chancen, risiken und sicherheit – wirtschaftsprüfung/ steuerberatung und it wp/stb prof. dr....
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Chancen, Risiken und Sicherheit – Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung und IT
WP/StB Prof. Dr. Klaus-Peter Naumann
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IT: neue Chancen und Risiken
■ Chancen durch Informationstechnologie ● wesentlicher Treiber technischen Fortschritts● fördert Wachstum und Effizienz● prägt Organisation und Kommunikation
■ Risiken● heterogen● stark vernetzt● kritisch● ungeschützt● angreifbar
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WP/vBP/StB und Informationstechnologie
■ neue Herausforderungen durch IT auch für WP/vBP/StB● Veränderungen in der eigenen Praxisorganisation, im
Projektmanagement und im Dienstleistungsangebot● Veränderungen bei unseren Mandanten, deren
Unternehmensorganisation, internen Informationssystemen sowie deren externer Rechnungslegung
■ Markt- und Wettbewerbsdruck● Einsatz von verlässlichen und sicheren IT-Systemen● effiziente Praxisorganisation
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WP/vBP/StB-Leistungen: geändertes Prüfungs-/ Beratungsumfeld
■ Rechnungslegungssysteme und interne Kontroll- und Risikomanagementsysteme
IT-gestützt und eng verbunden mit operativen Systemen und Prozessen (ERP-Systeme)
■ systematischen Prüfung von IT-Systemen und den damit generierten Rechnungslegungsdaten● Nutzung der Erkenntnisse der Informationstechnologie● Ergänzung um Anforderungen der Rechnungslegung
und Finanzberichterstattung
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Geschäfts-prozessebeneCycles
Applikations-/SystemebeneIT-Anwendungen
TechnischeSystemebeneIT-Infrastruktur
IT-U
mfe
ld, I
T-O
rgan
isat
ion
IT-Systeme und Finanzberichterstattung
■ ZusammenhängeFinanzbericht-
erstattung
Geschäftsprozesse
IT-Anwendungen
IT-InfrastrukturNetze
beeinflusst
beeinflusst
Hardware
E
A
DC
BB
Int. ReLeOper. Sys.
Ext. ReLe
Daten
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IT-Einfluss auf unseren Prüfungsansatz
■ Risikoorientierter Prüfungsansatz● keine lückenlose Prüfung● Risiken wird durch Kontrollen begegnet
■ Wesentliche Fehler müssen erkannt werden bei● den internen Planungs-, Steuerungs- und
Überwachungssystemen für Management und Kontrolle● den zugrunde liegenden operativen Systemen, die IT-
gestützt die Rechnungslegungsdaten liefern● der zu beurteilenden Finanzberichterstattung
■ Beurteilung der IT-Sicherheit, soweit Rechnungslegungs- und Kontrollsysteme betroffen
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IT-Sicherheit und Umgang mit Daten
■ Umgang mit vertraulichen Daten● Beachtung berufsrechtlicher Anforderungen● Sicherung der Reputation als Wirtschaftsprüfer/
SteuerberaterUnternehmen
Geschäfts-partner
Wirtschaftsprüfer/Steuerberater
mobiles Büro
Home-Office/Niederlassung
KundeKunde
Kommunikation
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Informationssicherheit und Sicherheitsmaßnahmen
■ Kommunikation zunehmend elektronisch● mit Mandanten und Mitarbeitern: E-Mail, Datenaustausch● mit Finanzämtern: E-Bilanz, Elster
■ sichere Praxisorganisation notwendig● Schutz der Systeme und Ressourcen● Schutz der Daten und der Kommunikationswege● Einrichtung und Betrieb geeigneter technischer und
organisatorischer Maßnahmen● kein Vertrauen in die Tätigkeiten von WP/StB ohne
entsprechende Sicherheit der eingesetzten Informations- und Kommunikationssysteme
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WP/StB als Multiplikatoren für IT-Sicherheit
■ WP/StB● hohe Professionalität● umfassende betriebswirtschaftliche und rechtliche
Kenntnisse und Erfahrungen● i.d.R. keine IT-Experten
■ Erfordernis der Erweiterung des generellen Unternehmenswissens durch grundlegende IT-Kenntnisse
■ Zusammenarbeit mit IT-Experten
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IT-Mittelstandinitiative des IDW
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Multiplikatorenprojekt DsiN
■ Bisher 17 Veranstaltungen mit ca. 1.500 Teilnehmern■ Feedback
● über 90%: Informationsgehalt und Sensibilisierung für IT-Sicherheit = gut oder sehr gut
● 90%: Vermittlung von Denkanstößen = gut oder sehr gut● knapp 90%: Relevanz für den beruflichen Alltag = gut oder
sehr gut ● knapp 90%: bereit als Multiplikatoren aufzutreten.
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Zusammenfassung
■ Nutzung der IKT für interne Praxisorganisation und externe Leistungserbringung der WP/StB
■ Wachstum und Effizienzpotential, aber auch neue Risiken – sowohl für Unternehmen als auch WP/StB
■ Sichere und verlässliche Daten der Rechnungslegung aus IT-gestützten Systemen und Prozessen
■ Umfassendes Verständnis für Organisation und Geschäftstätigkeit von Unternehmen einschließlich IKT
■ Unterstützung für die Wirtschaft, insbesondere den Mittelstand