comet – competence centers for excellent technologies · polytherm – polymer composites for...
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19.12.2016
Kick-Off Meeting K-Projekte 6. AusschreibungBudiono Nguyen, Julia Bissenberger
COMET – Competence Centers for Excellent Technologies
AGENDA
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at 1
10:15
10:30
11:15
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14:00
Begrüßung und Ergebnisse der 6. Ausschreibung
Kurze Vorstellungsrunde und Projektpräsentationen
Weg zum Vertrag / BerichtswesenInhaltliches bzw. Kosten & Finanzierung
Mittagessen
Individuelle Fragen
Ende
ERGEBNISSE DER 6. AUSSCHREIBUNG K-PROJEKTE
ERGEBNIS K-PROJEKTE 6.CALL: Einreichungen vs. genehmigte K-Projekte
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at 3
Anträge genehmigt: 8
Genehmigtes Gesamtvolumen: € 43.448.757
Genehmigte Bundesförderung: € 12.106.183
50.718.826
114.084.138
18.159.274
43.448.757
0 40.000.000 80.000.000 120.000.000
öffentlicheFörderung
(Bund+Land)
Gesamtkosten
genehmigt
beantragt
K-PROJEKTE 6.CALL –8 NEUE K-PROJEKTE GENEHMIGT1.-6. Call K-Projekte, 1.-4. Call K-Zentren
Programmlinien Calls AnträgeAnträge
genehmigtStatus
K2 Zentren 1.-2. Call 10 5 (50%) 5 K2-Zentren laufend
K1 Zentren 1.-4. Call 54 33 (61%)17 K1-Zentren laufend• 1 K1-Zentrum im Phasing Out• 3 K1-Zentren (1.Call) abgeschlossen
K Projekte 1.-6. Call 122 54 (44%) 18 K-Projekte laufend+ 8 neu genehmigte K-Projekte
4Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at
6. Ausschreibung K-Projekte: 8 Anträge genehmigt (15/16. Nov. 2016):
Gesamtkosten: EUR rd. 43 Mio.
Finanzierung:
Bundesmittel EUR rd. 12 Mio.Landesmittel EUR rd. 6 Mio.Anteil Wissenschaft EUR rd. 2 Mio.Anteil Wirtschaft EUR rd. 23 Mio.
BUNDESLÄNDER CO-FINANZIERUNGK-PROJEKTE 6.CALL Hauptsitze genehmigt vs. beantragt
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Sitzbundesland
eingereicht
genehmigt
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Bundesland
Sitzbundesland
Beteiligungen
K-PROJEKTE 6.CALL – GENEHMIGT BUNDESLÄNDER CO-FINANZIERUNGHauptsitz und Beteiligungen
6. CALL K-PROJEKTE – GENEHMIGTSTRUKTURAUFBAU UND THEMEN
7Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at
Strukturaufbau: ForscherInnen: 218PhD: 55Master: 119
IKT0
0%
Life Sciences4.667.662
11%
Energie & Umwelt
4.880.00011%
Mobilität11.000.000
25%
Produktion22.901.095
53%
4
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0 1 2 3 4 5
Produktion
Mobilität
Life Sciences
Energie & Umwelt
IKT
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at 8
Bergbau, Metallurgie11%
Chemie36%
Elektrotechnik, Elektronik
14%
Maschinenbau, Instrumentenbau
14%
Mathematik, Informatik
12%
Textilchemie, -physik14%
6. CALL K-PROJEKTE – GENEHMIGTAnträge pro Wissenschaftsdisziplin
K-PROJEKTE 6.CALLWO ENTSTEHEN DIE KOSTEN?
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wissenschaftliche Partner
75%
Unternehmenspartner25%
K-PROJEKTE 6.CALL: WOHIN FLIESSEN DIE BUNDESMITTEL?
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wissenschaftliche Partner
99%
Unternehmenspartner1%
VORSTELLUNG DER GENEHMIGTEN K-PROJEKTE
ACHT NEUE K-PROJEKTE (1)
12Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at
CC FLOW – Center for Continuous Flow Synthesis & ProcessingResearch Center Pharmaceutical Engineering GmbH, GrazBeteiligte Länder: Steiermark, Gesamtkosten: EUR 4,7 Mio.
DeSSnet – Dependable, secure and time-aware sensor networksJOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft mbH, GrazBeteiligte Länder: Steiermark, Kärnten, Gesamtkosten: EUR 6 Mio.
Flippr² - Future Lignin and Pulp Processing Research PROCESS INTEGRATIONPapierholz Austria GmbH, FrantschachBeteiligte Länder: Kärnten, Steiermark, Gesamtkosten: EUR 5,3 Mio
PolyTherm – Polymer Composites for Thermally Demanding ApplicationsPolymer Competence Center Leoben GmbH (PCCL), LeobenBeteiligte Länder: Steiermark, Gesamtkosten: EUR 5,6 Mio
ACHT NEUE K-PROJEKTE (2)
13Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at
ReWaste4.0 – Recycling and Recovery of Waste 4.0Montanuniversität Leoben, LeobenBeteiligte Länder: Steiermark, Gesamtkosten: EUR 4,8 Mio.
SafeBattery – Safe Lithium-Based Traction BatteriesTechnische Universität Graz, GrazBeteiligte Länder: Steiermark, Gesamtkosten: EUR 6 Mio.
TCCV – Textile Competence Centre VorarlbergUniversität Innsbruck - Forschungsinstitut für Textilchemie und Textilphysik, DornbirnBeteiligte Länder: Vorarlberg, Tirol, Wien, Gesamtkosten: EUR 6 Mio.
WoodC.A.R. – Wood for Automotive ApplicationsWeizer Energie- Innovations- Zentrum GmbH, WeizBeteiligte Länder: Steiermark, Tirol, Gesamtkosten: EUR 5 Mio.
DER WEG ZUM VERTRAG
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ERFÜLLUNG VON AUFLAGEN (REQUIREMENTS)
• Arten von Auflagen:
• Auflagen vor Vertrag (vV)
• Auflagen vor Startrate (R1)
• Auflagen vor Zwischenrate (R2/R3)
• Auflagen die im Rahmen des Förderzeitraums gültig sind (R0)
UMSETZUNG VON EMPFEHLUNGEN (RECOMMENDATIONS)
• Im laufenden Berichtswesen ist die geplante Umsetzung (Zeitpunkt und geplante Schritte) der Empfehlungen detailliert zu erläutern.
AUFLAGEN UND EMPFEHLUNGEN
DER WEG ZUM VERTRAG (1) –KEINE Kosten- und/oder Quotenkürzung
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Förderungsempfehlung durch BewertungsgremiumFörderungsentscheidung durch zuständige Ministerien
Zusendung Vertragsentwurf per eCall durch FFG
Bearbeitung Auflagen vor Vertrag
Prüfung Auflagen vor Vertrag durch FFG
Zusendung Förderungsvertrag per eCall und per Post (an Konsortialführung)
Unterzeichnung & Retournierung des Förderungsvertrags
Annahme Vertragsentwurf via eCall (bis 1 Monat nach Erhalt) durch KF
STARTRATE
Erfüllung Auflagen vor Startrate via eCall (z.B. Konsortialvertrag)
Förderungsempfehlung durch BewertungsgremiumFörderungsentscheidung durch zuständige Ministerien
Bearbeitung der Kosten- und/oder Quotenkürzung im eCall, Überarbeitung Förderansuchen (z.B. Project Sheets, Zielgrößen, etc.)
DER WEG ZUM VERTRAG (2) –Kosten- und/oder Quotenkürzung
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Zusendung Vertragsentwurf per eCall durch FFG
Prüfung Auflagen vor Vertrag durch FFG
Zusendung Förderungsvertrag per eCall und per Post (an Konsortialführung)
Unterzeichnung & Retournierung des Förderungsvertrags
Annahme Vertragsentwurf via eCall (bis 1 Monat nach Erhalt) durch KF
STARTRATE
Erfüllung Auflagen vor Startrate via eCall (z.B. Konsortialvertrag)
Bearbeitung inhaltlicher Auflagen vV (Annex überarbeitetes Förderansuchen)
AUFLAGEN VOR VERTRAG (vV)
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• Geänderte Passagen (z. B. Zielgrößen, Quoten-/Kostenänderungen in den Project Sheets) sind im Änderungsmodus zu markieren. Upload des überarbeiteten Ansuchens im eCall.
• Sofern die Erläuterungen zur Auflagenerfüllung umfangreich sind: Darstellung in separatem „Annex zum überarbeiteten Ansuchen“
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• Neue (eCall) Projektnummer
• Änderung der Kosten und- Finanzierungsstruktur im eCall
• Durch die Kürzung der beantragten Förderungsquote Erhöhung der Beiträge der Unternehmenspartner �zusätzliche Unternehmenspartnerbeiträge sind in cash zu leisten.
Die Kostenstruktur darf daher nicht verändert werden.
• Sofern mehrere Bundesländer kofinanzieren: akkordieren Sie mit diesen vorab die Aufteilung der Landesförderung!
BEI KOSTEN- UND/ODER QUOTENKÜRZUNG
DER KONSORTIALVERTRAG
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• Vor Auszahlung der 1. Rate hat die Konsortialführung im eCall zu bestätigen, dass ein rechtsgültig gezeichneter Konsortialvertrag vorliegt.
• Die Vorlagen für die Erstellung des Konsortialvertrages finden Sie auf der FFG Homepage:
https://www.ffg.at/services/rechtliches-service-ffg-muster-konsortialvertrag
- allgemeiner FFG- Musterkonsortialvertrag
- COMET- Sideletter für K-Projekte 6. Call
• Die Kenntnisnahme des Konsortialvertrags durch die kofinanzierenden Bundesländer ist mit diesen zu akkordieren!
WEG ZUM VERTRAG IM COMET DOWNLOADCENTER
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• Details zum „Weg zum Vertrag“ finden Sie im COMET Downloadcenter (siehe 5.2 K-Projekte):
https://www.ffg.at/page/comet-downloadcenter#Anker_5_Der_Weg_zum_Vertrag
BERICHTSWESENK-Projekte 6.Ausschreibung
Inhaltlicher Teil
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• Jährliche Zwischenberichte
• Review (wissenschaftliche Evaluierung zur Halbzeit)
• Endbericht
• Fälligkeiten und Förderungsauszahlungen
• Details zum Berichtswesen: siehe Ausschreibungsleitfaden
BERICHTSWESEN
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Ein Bericht gliedert sich in drei Teile:
• Inhaltlicher Teil (Word-Dokument)
• Abrechnung (Eingabe über eCall)
• Monitoringteil (Excel-Dokument)
Dokumente
• Vorlagen im COMET „Downloadcenter“http://www.ffg.at/page/comet-downloadcenter
BERICHTE
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Was ist bei der Erstellung eines inhaltlichen Berichts zu beachten?
• Nachvollziehbar, übersichtlich, überprüfbar
• Klarer Bezug zur Projektbeschreibung (Ansuchen)Welche Ziele im Vergleich zur Projektbeschreibung wurden erreicht ?
• Klare Darstellung der Abweichungen zur Projektbeschreibung
• Erläuterung der Gründe für Abweichungen.
• Welche Konsequenzen sind damit verbunden?
• Muss die Planung geändert werden?
• Ausführliche Erläuterung zu den Monitoringtabellen/ Kosten im eCall
BERICHTE – INHALTLICHER TEIL
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1. Nach Unterzeichnung des Förderungsvertrags, Erfüllung von Auflagen vor Vertrag und vor Startrate erfolgt die Auszahlung der ersten Rate.
2. Weitere Raten werden gemäß Projektfortschritt, nach Prüfung der Zwischenberichte (inkl. Zwischenabrechnung) und ggf. nach Erfüllung weiterer Auflagen auf Basis des FFG Ratenschemas überwiesen.
3. Vor Auszahlung der Endrate erfolgt die Prüfung des Endberichtes und der Endabrechnung. Die Kostenanerkennung erfolgt mit der Entlastung des Projektes nach Rechnungsprüfung.
Wie erfolgt die Auszahlung der Förderungsraten?
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• Eintritt / Austritt von Partner(n) -> Vertragsänderung
• Kostenumschichtungen -> VertragsänderungAnsuchen um Anerkennung der Kostenumschichtung notwendig
Link: https://www.ffg.at/content/kostenumschichtungen
• Änderung bzw. Ausfall von Schlüsselpersonen
• Wesentliche Projektänderungen oder Änderungen bei Förderungsnehmern (z.B. Änderung Eigentumsverhältnisse, Insolvenzverfahren)
• Änderung des KMU-Status von PartnerInnen
WAS IST MIT DER FFG ABZUSTIMMEN?
BERICHTSWESENK-Projekte 6.Ausschreibung
Kosten und FinanzierungChrista Meyer
INHALT
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• Leitfäden
• Förderbare Kosten
• Abrechnung / Prüfung vor Ort
• Programmspezifika
Leitfäden
• Programmleitfaden (Programmspezifika)
• Ausschreibungsleitfaden K- Projekt 6. Ausschreibung
• FAQ COMET - FFG Homepage: https://www.ffg.at/sites/default/files/allgemeine_downloads/strukturprogramme/faq_berichtswesen_2016_extern_web_lv.pdf
• Kostenleitfaden 2.0, FAQ Kostenleitfaden 2.0: gültig für alle Ausschreibungen ab 1.1.2015https://www.ffg.at/recht-finanzen abrufbar
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FÖRDERBARE KOSTEN
Förderbar sind ausschließlich projektnotwendige Kosten. Dem Vorhaben zurechenbare Kosten sind alle Ausgaben bzw. Aufwendungen, die
• direkt, • tatsächlich und • zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand) • für die Dauer der geförderten Tätigkeit
nachweislich entstanden sind.
Regelungen zur Kostenanerkennung laut Kostenleitfaden dzt. Version 2.0. sind einzuhalten.
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FÖRDERBARE KOSTEN
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Gemeinkostenzuschlag:• Aufschlag von pauschal 25% auf folgende Kostenkategorien:
- Personalkosten- Kosten für Anlagennutzung- Sach- und Materialkosten- Reisekosten
� Kein Aufschlag auf Drittkosten
• Durch den GKZ abgedeckt und daher nicht als Einzelkosten förderbar sind u.a.:- Sekretariat, Controlling, Buchhaltung, Personalverrechnung, - Arbeitsplatzausstattung- EDV-Aufwand
FÖRDERBARE KOSTEN
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Personalkosten von ProjektmitarbeiterInnen mit folgenden Beschäftigungsverhältnissen sind förderbar:
• angestellte ProjektmitarbeiterInnen• freie DienstnehmerInnen• Personen im öffentlichen Dienst• mitarbeitende GesellschafterInnen
Stundensätze• Berechnungsbasis: Jahresbruttogehalt letztes Geschäftsjahr• Sonstige Zahlungen nur wenn gesetzlich, kollektivvertraglich,
in Betriebsvereinbarung oder Dienstvertrag rechtsverbindlich geregelt
• Keine Höchstsätze
FÖRDERBARE KOSTEN
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• Jahresstundenteiler bei Vollzeitbeschäftigung: 1.720h• Forschungseinrichtungen gemäß EU-Definition: 1.290h• auch Anwesenheitszeiten möglich• bei Teilzeitbeschäftigung aliquote Reduktion• Jahresstundenteiler = max. abrechenbare
Projektstunden/Jahr
Stundensatz von mitarbeitenden GesellschafterInnen – ohne Ist-Kostennachweis: € 35/h (max.€ 60.200,--/p.a.)
Zeitaufzeichnungen von ProjektmitarbeiterInnen• stundenweise auf Tagesbasis • aussagekräftige Tätigkeitsbeschreibungen
FÖRDERBARE KOSTEN
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Jahresstundenteiler bei Vollzeitbeschäftigung : 1.720h
• bei Teilzeitbeschäftigung aliquote Reduktion
Beispiel: Vollbeschäftigung lt. KV 38,5 Std., Teilzeit 25 Std.
1720 * 2538,5
1.117
FÖRDERBARE KOSTEN
F&E-Infrastruktur Nutzung anteilsmäßig, für die Forschungstätigkeit notwendige Nutzung
• auf Basis Nutzungsdauer lt. Anlagenverzeichnis odermittels Berechnung von Maschinenstundensätzen
• Zusammenfassung größerer Laboreinheiten möglich
Sach- und Materialkosten
• Verbrauchsmaterial • Prototyp• geringwertige Wirtschaftsgüter
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Drittkosten • Auftragsforschung • technisches/wissenschaftliches Know-how • technische/wissenschaftliche Beratung• konzerninterne Verrechnung
Hinweis• Die Anerkennbarkeit von Drittkosten kann in den
jeweiligen Leitfäden eingeschränkt sein.• Verrechnungen zwischen ProjektpartnerInnen sind
grundsätzlich nicht anerkennbar.• zu beachten: keine Gemeinkosten � Abgrenzung zu
Sach- und Materialkosten
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FÖRDERBARE KOSTEN
FÖRDERBARE KOSTEN
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Reisekosten• entsprechend den geltenden Bestimmungen (KV, DV, BV)• Bei den Reisekosten muss ein eindeutiger Projektbezug
nachgewiesen werden.• Es können nur Kosten von Personen die am Projekt
mitarbeiten abgerechnet werden.
ABRECHNUNG I
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• Die Abrechnung erfolgt als Eingabe über eCall, grundsätzliche Systematik wie bisher.
• Berücksichtigung der Richtlinien (Kostenleitfaden, Ausschreibungs- / Instrumentenleitfaden,…)
• Kostenabweichungen detailliert erläutern (Projektbeschreibung)
• Abweichungen gegenüber Planung und Auswirkungen auf Restlaufzeit erläutern (Word-Dokument)
ABRECHNUNG II
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• Kostenumschichtungen � rechtzeitiges Ansuchen mit ausführlicher Begründung im Rahmen der Berichtslegung (durch Konsortialführer).
• Kosten (Leistung) nur innerhalb des Förderungszeitraums lt. Vertrag anerkennbar
• Abrechnung erfolgt zu nachweisbaren IST-Kosten
• Auflagen im Vertrag beachten
ABRECHNUNG / PRÜFUNG VOR ORT
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Zwischen- und EndabrechnungAnerkennung der Kosten:• nachweisbare IST-Kosten• geleistet innerhalb des vertraglich vereinbarten
Förderungszeitraums• eindeutige Projektzuordnung
Prüfung vor Ort:• wird rechtzeitig angekündigt• während oder nach Ende der Projektlaufzeit• Einsicht in Belege
PRÜFUNG VOR ORT
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Anwesende Personen:• ProjektleiterIn• MitarbeiterIn der die Abrechnung erstellt hat
Zur Verfügung stehende Personen• MitarbeiterIn aus der Personalabteilung• MitarbeiterIn aus dem Controlling Bereich
Unterlagen:• in Papierform oder• in elektronischer Form
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• Ausschreibungsleitfaden K-Projekte 6. Ausschreibung
• Kosten: ua Drittkosten: max. 20 % der förderbaren Gesamtkosten je Partner
• Finanzierung: Mindestquote wissenschaftliche Partner kumuliert 5% und Unternehmenspartner kumuliert 50%
Programmspezifika
Konsortialführung
Aufgaben:
• Kommunikationsschnittstelle• Plausibiliätsprüfung der Abrechnungen
aller Partner Koordinator bei Kostenumschichtungen
• Koordinator bei Prüfungen vor Ort
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VERMEIDUNG UNERWÜNSCHTER MEHRFACHFÖRDERUNGEN
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ARR sowie FFG- bzw. FTI-Richtlinien
„Die Abwicklungsstellen haben angemessene und wirksame Methoden zur Überprüfung der Angaben der Förderungswerberin oder des Förderungswerbers vorweg festzulegen, die geeignet sind, unerwünschte Mehrfachförderungen zu vermeiden.“
• Bestätigung bei Antrag und Abrechnung, dass Kosten nicht bei anderer Förderungsstelle eingereicht wurden.
• Informationsaustausch mit anderen Förderungsstellen, im Verdachtsfall gemeinsame Prüfungen.
COMET TEAM
46Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at
Otto StarzerProgrammgruppenleitung
Tel.: 057755 – [email protected]
Ingrid FleischhackerK1-Zentren
Tel.: 057755 – 2102 [email protected]
Budiono Nguyen KP-Projekte
Tel.: 057755 – [email protected]
Reingard Repp
Tel.: 057755 – 2107 [email protected]
Julia Bissenberger
Tel.: 057755 – 2103 [email protected]
Barbara Kunz
Tel.: 057755 – [email protected]
Marlene Milan
Tel.: 057755 – [email protected]
www.ffg.at/comet
ZUSTÄNDIGKEITEN COMET
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Zentrum Programm-Management
05/7755- DW
CC FLOW Marlene Milan 2411
Flippr² Reingard Repp 2107
DeSSnet Julia Bissenberger 2103
PolyTherm Barbara Kunz 2404
ReWASTE4.0 Ingrid Fleischhacker 2102
SafeBattery Budiono Nguyen 2104
WoodC.A.R. Budiono Nguyen 2104
TCCV Julia Bissenberger 2103
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Fragen & Antworten
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VIEL ERFOLG!