d’openoffice.org libreoffice · 2012. 4. 3. · envoi par courrier électronique 72 ......

S o p h i e G a u t i e rG i l l e s B i g n e b a t C h r i s t i a n H a r d yM i c h e l P i n q u i e r

D’OPENOFFICE.ORG à LIBREOFFICE

3.5 Writer • Calc • ImpressDraw • Math • Base

© Groupe Eyrolles, 2012, ISBN : 978-2-212-13440-7

© Groupe Eyrolles, 2004

Table des matières

XV

1. INSTALLATION DE LIBREOFFICE .......................................... 1Rappels sur l’architecture de LibreOffice 3.x 2Exemples de chemins sous MS-Windows 3Télécharger LibreOffice 3.5 : avec ou sans Java ? 3Installer le JRE si nécessaire 4Installation sous MS-Windows (ME/NT/2000/XP/Vista/7) 5

Installation simple ou multi-utilisateur ? 6Premier paramétrage 9

Installation sous GNU/Linux 9Installation depuis des fichiers .rpm 10Installation depuis des fichiers .deb (Debian) 10Installation des icônes de lancement et intégration au bureau 11Premier lancement sous Linux 11Ajouter des imprimantes sous Linux 11

Installation sous Mac OS X 13Dictionnaires en français et dans les autres langues 13

Dictionnaire orthographique 13Dictionnaire grammatical 13

Installation de polices de caractères 14Installation manuelle de polices sous GNU/Linux 15Installation de bibliothèques d’images (cliparts) 18

Automatiser l’installation 19En résumé... 21

2. OPTIMISER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ................. 23Le lanceur LibreOffice 24L’environnement de travail 25Fonctions communes pour tous les fichiers : ouvrir, enregistrer, imprimer... 26

Installation de quelques extensions fondamentales 27Exporter et importer de façon transparente dans LibreOffice 30

Exporter vers le format PDF 30Importer et exporter d’autres formats 32Ouvrir des fichiers PDF 32

Configurer les barres d’outils 35Afficher et masquer les barres d’outils 36Disposer les barres d’outils : flottantes et ancrées 37Éditer les barres d’outils 37Barres d’outils extensibles 38

La fenêtre Styles et formatage : donnez du style à vos documents 39

Le navigateur, indispensable pour voir la structure d’un document 40Afficher les fenêtres accessoires sans perdre d’espace 40

Ancrer une fenêtre en marge de la zone de travail 40Les fonctions de zoom 42Domptez le clavier : les indispensables raccourcis clavier 44En résumé... 46

3. PREMIER DOCUMENT AVEC WRITER .................................. 49Scénario et objectif visé 50Optimiser son espace de travail sous Writer 52

Les barres d’outils de Writer 53Dimensions, marges et orientation : mise en page de la lettre 54

Spécifier un format de page 55Orientation de la page et marges 55

Saisir au kilomètre 56Enregistrer son document 58Mise en forme des paragraphes : retraits, disposition, encadrement... 59Mise en forme des caractères : police, taille, gras ou italique... 62Ajouter, supprimer, modifier du texte 64

Le correcteur orthographique 65Le dictionnaire des synonymes 66La coupure des mots 67

Imprimer son document 68Aperçu avant impression 68Une nouvelle boîte de dialogue d’impression 69

Créer un document PDF 72Exporter au format MediaWiki 72Envoi par courrier électronique 72

En résumé... 72

4. CRÉATION D’UN DOCUMENT NUMÉROTÉ, STYLÉ ET MIS EN PAGE ..................................................... 75De l’importance des styles pour rédiger un long document... 76Appliquer des styles et importer une feuille de styles 77

Importer des styles 78Appliquer un style de paragraphe 78Appliquer un style de caractère 79

Modifier un style existant 80Appliquer les styles avec la Verseuse 80Rechercher et remplacer des styles de paragraphe 82Capitaliser son savoir-faire grâce aux modèles de document (feuilles de styles) 82

OpenOfficeV7.book Page XV Friday, February 10, 2012 12:15 PM

D’Op

enOf

fice.

org

à Li

breO

ffice

© Groupe Eyrolles, 2004XVI

Créer un modèle 82Classer les modèles par catégorie 83Importer des styles à partir de modèles 84

Hiérarchiser un document avec des styles de titre 85Numérotation automatique du plan 86

Remanier en mode Plan avec le navigateur 88Les styles de page 88

Créer ou modifier un style de page 89En-tête et pied de page 90Créer une page de garde 91Saut de page et changement de style 92

Table des matières ou sommaire automatique 93Insérer une table des matières 94Faire figurer des styles supplémentaires dans la table des matières 95Modifier l’apparence de la table des matières 96Créer une table des matières cliquable 96

Navigation dans les documents longs 97Le navigateur de document 97Atteindre une page 98Naviguer par les titres 99Trouver l’objet suivant ou précédent : l’outil de navigation rapide 100Réorganiser un plan avec le navigateur 100

Création d’un index lexical 101Insérer une entrée d’index 101Modifier une entrée d’index 102Générer l’index lexical 103Mettre à jour et personnaliser un index 104

Les notes de bas de page ou de fin 104Les documents maîtres 105

Création d’un document maître 105Travailler à plusieurs avec le mode Modification et les commentaires 107

Commenter un document 108Comparer deux documents 109

En résumé... 109

5. INSERTION DE TABLEAUX, IMAGES ET AUTRES OBJETS ..... 111Les tableaux 112

Créer un tableau 113Supprimer un tableau 114Insérer des lignes ou des colonnes 115Sélectionner dans un tableau 115Modifier la hauteur des lignes 116Modifier la largeur des colonnes 117Scinder, fusionner des cellules 117Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes 118

Supprimer des cellules 118Supprimer des lignes ou des colonnes 118

Gérer l’écart entre la bordure des cellules et le texte 118Maîtriser les sections 119

Sections et colonnes 120Protéger ou masquer une section 121

Insertion d’images 122Lier les images insérées 123Redimensionner et ancrer les images insérées 123

Utiliser les insertions automatiques 124Créer ou supprimer un AutoTexte 125Placer une insertion automatique 126Modifier une entrée d’insertion automatique 127Impression d’une liste d’entrées AutoTexte 127

Utiliser les puces et numéros 128Personnalisation des puces ou de la numérotation 129Numéroter de façon continue des listes non contiguës 130

Appliquer les bordures et les arrière-plans 131Application d’une bordure 132Application d’un arrière-plan 133

Insertion de graphiques ou diagrammes 134Diagramme à partir d’un tableau existant 134Diagramme autoconstitué 135Diagramme inséré à partir de Calc 136

En résumé... 137

6. LA FEUILLE DE CALCUL ................................................... 139L’environnement de travail Calc 140

Ergonomie sous Calc : navigateur, liste de fonctions, styles et formatage... 141

Sélection et manipulation des feuilles 142Sélection et édition de cellules 144

Fusionner des cellules 144Collage spécial depuis le Presse-papiers 145

Travail collaboratif 146Formules arithmétiques simples 147

Calcul d’une opération simple 147Somme de valeurs à partir des références des cellules 149Somme des valeurs d’une plage de cellules 149Copier des formules 151Utiliser la liste de sélection 152Créer des listes incrémentées 152

Assistant de création pour les formules 154Concevoir des formules à partir de noms de colonnes ou de lignes 156

Formats et mise en forme 157Styles de formats de cellule 157Mise en forme conditionnelle 158

Création du style 159Application du style 159

Modèles de présentation de tableaux : l’AutoFormat 160Appliquer et sélectionner des thèmes 160

Mise en page 161Impression 162

Imprimer une feuille 162Imprimer une sélection de feuilles 163

OpenOfficeV7.book Page XVI Friday, February 10, 2012 12:15 PM

Tabl

e de

s m

atiè

res

© Groupe Eyrolles, 2004 XVII

Imprimer une zone définie 164En résumé... 165

7. PLAGES DE DONNÉES, MATRICES, AUDIT

ET AIDES À LA SAISIE ..................................................... 167Travailler sur des plages de données 168

Définir une plage de données 168Sélectionner une plage 169Trier des données 169Filtrer les données 171

Le filtre standard 171L’Assistant de création de filtre (AutoFiltre) 172Filtre spécial 173

Grouper les plages de données 174Les opérations multiples 175Les formules matricielles 176

Création de la matrice et de la formule 176Édition et modification de la formule 177

Manipuler et analyser de grandes feuilles 177Fonctions d’audit 177

Repérer les valeurs sources d’une formule (antécédents) 177Repérer les dépendants 178

Afficher de manière sélective colonnes et lignes avec la fonction Plan 179

Contrôler la validité des données 180Créer des aides à la saisie 180Créer des messages d’erreur de saisie 181Utiliser les listes de sélection 182

Protéger feuilles et cellules en écriture 182Protection d’une feuille, d’un classeur 183Protection d’une cellule ou d’un groupe de cellules 183

En résumé... 183

8. ANALYSER DES DONNÉES ............................................... 185Solveur 186Pilote de données 187

Définir une table 187Filtrer la table du Pilote de données 189

Consolider des données 191Définition 191Réalisation 191

Diagrammes 192Insérer un diagramme à partir d’une table Calc 192Modifier un diagramme 194

Modifier une plage de données 195Modification des titres et légendes 195

Importer et exporter des données 196Importer et exporter des fichiers textes 196Les liens DDE 197Les liens par URL 198Actualiser un lien URL 199

En résumé... 199

9. RÉALISER UNE PRÉSENTATION IMPRESS ......................... 201L’assistant de création 202Structure d’un diaporama 204

Masques de diapositives et pages maîtresses 205Styles 205Animations 205Transitions 206

Créer ou modifier la structure d’une diapositive 206La barre d’outils Présentation 206Les icônes de contenu des diapositives 207

Les modes 207Le mode Normal 207Le mode Plan 210

La barre d’outils Plan 211La barre d’objets 212

Le mode Trieuse de diapositives 212Le mode Notes 214Le mode Prospectus 214

Présentation à l’écran 215Les volets 215

Le Volet Diapo 215Le volet Tâches 216

Pages maîtresses 216Mises en page 217Ébauche de tableau 217Animation personnalisée 218Transition de diapo 218Cadre Modifier la transition 219Cadre Passer à la diapo suivante 219

Imprimer vos diaporamas 219Imprimer un support pour prises de notes 219Numéroter les pages 220

Organiser son espace de travail 221Gagner encore en efficacité 222

Reprendre une ancienne présentation sans risque 222Travailler avec les styles 222Afficher sélectivement des diapositives 223

En utilisant le masquage 223En utilisant les diaporamas personnalisés 223

Travail collaboratif 224Maîtriser la vidéoprojection 225

Faites un essai de branchement 225Vérifiez le rendu 225Attention à la mise en veille 226

En résumé... 226

10. ANIMATIONS, MULTIMÉDIA ET EXPORTS HTML ET FLASH 229Les animations 230

Effet d’animation d’un objet 230La boîte de dialogue d’effet 230Les options d’effet 231La fenêtre de visualisation des effets 232

OpenOfficeV7.book Page XVII Friday, February 10, 2012 12:15 PM

D’Op

enOf

fice.

org

à Li

breO

ffice

© Groupe Eyrolles, 2004XVIII

Animer un objet le long d’une trajectoire 233Les interactions 233Les GIF animés 234

Multimédia 235Gérer les sons et les vidéos 235

Utiliser Java Media Framework 235Insérer une bande-son qui est lue sur plusieurs diapositives 235

Les exports 236L’export PDF 236L’export HTML 236L’export au format Flash 238

Ajout d’OpenClipArt dans la Gallery 238Extensions utiles 239

Oracle Presentation Minimizer 239Oracle Template Professional 242Console de présentation 242

En résumé... 243

11. PRISE EN MAIN DE DRAW ............................................ 245Familiarisons-nous avec l’environnement de travail de Draw 246

Un environnement conçu pour optimiser vos travaux graphiques 247Un petit tour des barres d’outils de Draw 247

Inspectons les objets 247Des outils de dessin par dizaines 248Jouons avec les couleurs 248

Des règles pour vous assister dans vos dessins 250Traçons quelques figures élémentaires 250

Où l’on apprend à commencer modestement 251Carrés et rectangles 252Cercles et ellipses 252

Apprenons à manipuler les objets 253Sélection d’objets 253Déplacement de la sélection 255Rotation de la sélection 255

Déplacement du point pivot 256Réalisons une plaquette publicitaire 256

Le cadre du décor 257Traçons un voilier 261Le vent dans les voiles 265Travail sur les polices du logo LibreOffice 267

En résumé... 270

12. CRÉATION D’UN ORGANIGRAMME ................................ 273Les formes 274Utilisation de la Gallery 275

Réutilisation d’un objet de la Gallery 276Insertion d’un objet dans la Gallery 276Réutilisation d’un thème complet depuis le site fr.libreoffice.org 278

Utilisation des aides visuelles 280Fonctions de zoom 280La grille magnétique 280

Réalisation de l’organigramme 282Préparation du travail 282Commençons notre organigramme 283Des connecteurs pour relier les objets 285Question de calques 287Travail collaboratif 289

En résumé... 289

13. DRAW, DE LA 2D VERS LA 3D ET L’ANIMATION ........... 291Réalisation d’une animation pour le Web 292Objectif du travail 292Création de la lettre 292

La barre d’outils de gestion des courbes de Bézier 294Les trois types de tangentes 294

Notre lettre dans la troisième dimension 296Préparation du GIF animé 297Création des répliques pour l’animation 299Réalisation effective de l’image GIF animée 302Déclinaison : réalisation d’un cube animé 303En résumé... 305

14. LES FORMULES AVEC MATH ......................................... 307Pourquoi Math ? 308L’environnement d’édition d’équation 308

Insérer des formules directement dans Writer 308Les modèles d’équations 309Accolades pour regrouper les éléments de formule 309Le langage de Math 310Les parenthèses visibles 310Les symboles 310

Attributs de mise en forme pour les formules 312Modifier une police 312Changer la taille de la police 312Changer la couleur de la police 313Gérer l’espacement entre les éléments 313

En résumé... 313

15. LES MACROS ................................................................ 315Enregistrer ses actions avec l’enregistreur de macro 316Déclencher une macro 317

Par un raccourci clavier 318Depuis une icône 319Associée à un événement 320En ligne de commande 320

Éditer une macro 321Charger une macro déjà écrite 322Les langages de macro 324Le gestionnaire des extensions 324Aller plus loin... Apprendre le Basic de LibreOffice et les API 325

OpenOfficeV7.book Page XVIII Friday, February 10, 2012 12:15 PM

Tabl

e de

s m

atiè

res

© Groupe Eyrolles, 2004 XIX

16. INTRODUCTION À L’UTILISATION DE BASES DE DONNÉES 327Créer une base de données 328

Créer une table au format .odb (Base) 328Ébauche de la table 328Les données de la table 329

Créer une table au format .dbf (dBase) 330Créer un index 332Créer un accès à une base existante 333

Afficher les données 334Mettre en forme les colonnes de la vue 335

Rechercher des enregistrements 335Afficher et trier des données par critères 336Insérer un ou plusieurs enregistrements dans le document en cours 337Réaliser un publipostage à partir de la vue de données 339

Réalisation de la lettre type 339Impression du publipostage 340

Réaliser un publipostage à partir du menu Outils 342Naviguer dans les enregistrements et saisir des données 345

Créer un rapport 345Créer un rapport avec le Sun Report Builder 348

Installation de l’extension 348Création du rapport 349Exécution du rapport 351

Les formulaires 351Créer un formulaire à partir d’une base 351Modifier la taille d’un champ de formulaire 353

Modifier les propriétés d’un champ 354Modifier les propriétés du formulaire 354Créer un sous-formulaire 355

Réaliser une requête 355En résumé... 357

17. BASES DE DONNÉES RELATIONNELLES .......................... 359Qu’est-ce qu’une base de données relationnelle ? 360Connexion aux serveurs de bases de données 360

Connexion à MySQL à travers l’extension MySQL Connector 360Connexion à MySQL à travers un connecteur ODBC 363

Copier des tables 368Réaliser une requête multitable 369En résumé... 370

18. CONVERSION ET PÉRENNITÉ DES DOCUMENTS .............. 373De la nécessité de choisir un format standard pour conserver ses données 374Conversion automatique de documents en nombre 375

Cas spécifique des documents MS-Word 2 377Outils annexes de conversion 378

Communication avec les autres programmes et interopérabilité 378

Enregistrement et export 379Bien gérer la compatibilité entre LibreOffice et MS-Office 380

Les macros 380Les styles 380Les options de compatibilité 381

En résumé... 381

A. D’OPENOFFICE.ORG À LIBREOFFICE .............................. 383Acquisition de Sun par Oracle en 2010 384Création de la Document Foundation 385L’avenir 386

B. LES LICENCES D’UTILISATION DE LIBREOFFICE : GRATUITÉ ET LIBERTÉ ...................................................... 389

C. RACCOURCIS ET ASTUCES ............................................... 391Indispensables raccourcis... 391Pour tous les modules 393

Ouvrir un document par glisser-déposer depuis l’explorateur de fichier 393Importer une configuration clavier 393Importer des macros 393Importer un modèle 393Naviguer parmi les titres, figures, tableaux, index et... autres documents ouverts ! 393Revenir au style par défaut 393L’aperçu avant impression est désactivé ! 394OOo de plus en plus long à charger sous Linux 394Caractères spéciaux 394

Astuces pour Writer 394Spécial prof... 394Compter les mots dans un document 394Comment obtenir automatiquement les mots avec des lettres doubles (œ, ¾...) 395Espaces et tirets insécables 395Coupure de mots, césure automatique 395Des modèles tout prêts... avec les Assistants 395Réutilisez vos dessins 395Formulaires avec saisie 397Recherche intelligente de chaînes grâce aux caractères génériques 397

Astuces pour Calc 398Import de formats texte 398Saisie des nombres dans Calc 398Format de numéros de téléphone dans Calc 399Passer du mode A1 au mode L1C1 399Faire un diagramme avec une échelle de temps régulière 399Outils de régression 399

INDEX ................................................................................ 401

OpenOfficeV7.book Page XIX Friday, February 10, 2012 12:15 PM


chapitre 1

OpenOffice.org

OpenOfficeV7.book Page 0 Friday, February 10, 2012 12:15 PM


Installation de LibreOffice

L’installation de LibreOffice diffère un peu selon qu’on se trouve sous Windows, GNU/Linux ou Mac OS X. Mais qu’entend-on exactement par « installer LibreOffice » ? Découvrez toutes les possibilités de personnalisation de votre installation.

SOMMAIRE

B Récupérer les programmes nécessaires

B Sous MS–Windows

B Sous GNU/Linux

B Sous Mac OS X

B Outils complémentaires

B Automatiser l’installation

MOTS-CLÉS

B OpenOffice.orgB sofficeB DictionnaireB JREB Installation mono-utilisateurB Installation multi-utilisateurB spadminB sxw...B xls, doc...


D’Op

enOf

fice.

org

à Li

breO

ffice


Ce chapitre décrit les diverses procédures d’installation de la suitebureautique OpenOffice.org ainsi que les différents composants qu’il estpossible d’installer.

Rappels sur l’architecture de LibreOffice 3.xAvant toute chose, il est important de comprendre comment LibO estarchitecturé. Que vous soyez sous Linux, MS-Windows ou Mac OS X,la logique d’installation de LibreOffice 3.x répartit des données dansdifférents répertoires. • Le répertoire /program/ tout d’abord, regroupe tous les fichiers

nécessaires au fonctionnement de LibreOffice. • Le répertoire /Basis/share/ (ou /basis-link/share/) contient des

éléments livrés avec LibreOffice, par exemple les extensions déjà pré-sentes, les modèles et macros par défaut, la Gallery.

• Le répertoire /share/, enfin, peut être utilisé, comme son noml’indique, pour y déposer des éléments à partager entre plusieurs utili-sateurs.

• Pour vous permettre tout de même d’installer vos propres modèles,vos propres extensions ou images dans la Gallery, LibreOffice va éga-lement créer un répertoire /user/. Celui-ci contiendra ainsi tous lesparamétrages que vous ferez dans votre suite : icônes ajoutées oumasquées, disposition des barres d’outils, etc. Ce répertoire /user/est situé dans votre profil utilisateur en général sous forme de fichiercaché ; il a priorité sur le répertoire /share/.

B http://fr.libreoffice.org/about-downloads.html

SITE LibreOffice et compléments

La version 3.5 de LibreOffice ainsi que de nombreux compléments – feuilles de styles,fichiers d’exemples, cliparts... sont présents sur notre site. Pour ceux qui le souhaitent, lasuite bureautique et de nombreux autres outils (extensions, modèles, cliparts) sont libre-ment téléchargeables depuis le portail français de LibreOffice, dans les rubriques Télé-chargement et Documentation.B http://fr.libreoffice.org/Attention, ce répertoire n’est accessible pour vous en écriture que si des droits d’adminis-tration ou root vous ont été octroyés ; par défaut il n’est accessible qu’en lecture.


1 –

Inst

alla

tion

de L

ibre

Offic

e

© Groupe Eyrolles, 2005 3

Exemples de chemins sous MS-Windows

Télécharger LibreOffice 3.5 : avec ou sans Java ?Le JRE (Java Runtime Environment ou environnement d’exécution Java)est utilisé au sein de LibreOffice, notamment pour certaines parties del’aide, les liens OLE, la base de données, la génération d’états, l’environ-nement de script ou par certains programmes spécifiques développés parla communauté, notamment les extensions. Il est aussi l’environnementqui vous permettra d’utiliser le langage JavaScript et des applets Java,notamment si vous utilisez LibreOffice pour composer des pages web.

LibreOffice 3.5 est téléchargeable avec ou sans Java inclus, et ce pourn’importe quelle plate-forme (voir figure 1-1).

C:\Program Files\LibreOffice 3\shareC:\Documents and Settings\Dupont\Application Data\LibreOffice\3\user

Remarquez que l’orientation actuelle prise par lesdéveloppeurs est de limiter le plus possible l’utili-sation de Java au profit d’autres langages plusouverts.

Figure 1–1OpenOffice.org 3.3 est proposé pour les trois principales plates-formes, Windows, Linux et Mac OS X, avec ou sans Java.


D’Op

enOf

fice.

org

à Li

breO

ffice


Lorsque vous décompressez l’archive, suivez les instructions d’installa-tion pour votre système.

Dans tous les cas, il reste possible de faire reconnaître Java par Libre-Office en invoquant le menu Outils>Options>LibreOffice>Java.

Installer le JRE si nécessaireSi Java n’est pas présent sur votre poste et que vous souhaitez ne télé-charger que la version de LibO sans Java, il est nécessaire d’installer uneversion récente du Java Runtime Environment, ou JRE. Le projet met àvotre disposition une version comportant le JRE d’Oracle v.6.22 ; il vousest donc facile d’installer l’environnement Java en même temps qu’Open-Office.org.

Si vous ne l’installez pas maintenant, il sera toujours possible de le fairereconnaître par LibO ultérieurement en invoquant le menu Outils>Options>LibreOffice>Java.

CONSEIL Java : j’en veux, j’en veux pas ?

J’installe la version de LibO incluant Java si : • ma version de Java est ancienne et je souhaite la mettre à jour (LibreOffice offre tou-

jours la dernière version du JRE) ;• je ne sais pas si une version est déjà installée ou non : je l’installe par défaut.Je n’installe pas Java si :• je souhaite un téléchargement plus léger ;• je préfère l’installer plus tard, LibO fonctionnera de toute façon ;• sous Linux, j’ai déjà une version dont d’autres packages dépendent ;• je suis sous Mac OS X, Java est donc déjà présent.La version de Java livrée avec LibO 3.5 est JRE v.6.22.

B La dernière version du JRE est disponible ici : http://www.java.com/fr/download/

B.A-BA Comment savoir si Java est installé sur ma machine?

Le programme d’installation de LibreOffice signaleau démarrage s’il ne parvient pas à trouver d’envi-ronnement d’exécution Java. Il demande alorsqu’on lui indique le dossier dans lequel il pourra letrouver. Dans certains cas, l’environnement estbien là, par exemple dans un dossierC:\Program Files\Java\JRE.

Remarquez qu’il a été noté des problèmes avec laversion 7.0 du JRE. Veillez donc à bien téléchargerla dernière version du JRE si vous souhaitez lamettre à jour.


1 –

Inst

alla

tion

de L

ibre

Offic

e


Installation sous MS-Windows (ME/NT/2000/XP/Vista/7)

Installation du Java Runtime Environnement sous MS-Windows

L’exécution du programme jre-6u23-windows-i586-s.exedémarre l’installation du JRE 6.23 (la version est variable dans letemps).L’installation est simple et rapide. Cochez la case Modifier le dossierde destination si vous désirez changer ce répertoire (par défaut, sous

Windows C:\ProgramFiles\Java\JRE) (figure 1-2). L’installation du JRE sur la machine peut alors commencer (figure 1-3).Lorsque l’installation s’est correctement déroulée, il faut valider pour ter-miner (figure 1-4).

Figure 1–2 Installation par défaut Figure 1–3 Installation du JRE

Notez que l’installation sous MS-Windows 95 ou 98 SE n’est plus priseen charge dans cette nouvelle version.

Figure 1–4 Fin de l’installation du JRE


D’Op

enOf

fice.

org

à Li

breO

ffice


Avant l’installation :1 Décidez si votre installation sera simple ou multi-utilisateur.2 Vérifiez que vous avez bien l’espace nécessaire à l’installation de

LibreOffice sur le disque. Une solution pour connaître l’espacenécessaire et disponible est de choisir l’installation Personnalisée puis,à l’étape suivante de cliquer sur le bouton Espace. Il vous sera toujourspossible de revenir en arrière.

Naviguez jusqu’au fichier OOo_3.3.0_Win_x86_install-wJRE_fr.exe

téléchargé et double-cliquez dessus pour lancer le programme d’installa-tion de LibreOffice. Suivez les différents écrans proposés et LibreOfficesera installé sur votre système, prêt à être utilisé (voir ci-contre).

Notez que les étapes suivantes n’apparaissent que lors d’une premièreinstallation.

Installation simple ou multi-utilisateur ?Le programme d’installation demande à la cinquième étape si l’installa-tion doit avoir lieu pour tous les utilisateurs ou seulement pour l’utilisa-teur en cours.

MISE À JOUR Mise à jour depuis une ancienne version : que deviennent les paramètres

existants?

Pas d’inquiétude, les paramètres existants sontconservés, et d’ailleurs, la plupart des étapes d’ins-tallation décrites plus bas n’apparaissent pas.

Figure 1–5 Cliquez sur le bouton Espace pour voir si vous avez assez d’espace disponible.

Figure 1–6 C’est bon, l’espace disque est suffisant pour l’installation

RÉPERTOIRE D’INSTALLATION Que choisir ?

Le choix du répertoire d’installation est très important. Il faut impérativement qu’il soit lisiblepar l’ensemble des utilisateurs du système. Sous MS-Windows, il s’agira le plus souvent d’unrépertoire partagé accessible à tous les membres du groupe de travail (Workgroup) :C:\Program Files\LibreOffice 3


1 –

Inst

alla

tion

de L

ibre

Offic

e


Figure 1–7 Écran d’accueil et décompression Figure 1–8 Emplacement du fichier d’installation

Figure 1–9 Décompression des fichiers Figure 1–10 Écran d’accueil de l’installation

MÉTHODE Pourquoi vouloir une installation multicompte ?

Même si vous utilisez un système multi-utilisateur comme Linux ou Windows XP, rien ne vousoblige à effectuer une installation multicompte. Toute la question est de savoir si plusieurs uti-lisateurs distincts sont susceptibles d’utiliser LibreOffice. Sous Linux, même quand il s’agitd’une machine personnelle, c’est souvent le cas.Naturellement, c’est en entreprise que l’installation multicompte, notamment sur un serveurde groupe, prend tout son sens. Chaque utilisateur bénéficie alors des éléments communs àson groupe de travail (tels que modèles et dictionnaires métier) tout en conservant son envi-ronnement personnel sur son poste.


D’Op

enOf

fice.

org

à Li

breO

ffice


Lorsque l’installation est terminée, cliquez sur le bouton Terminé du der-nier écran de l’assistant d’installation. Vous pouvez maintenant lancervotre suite bureautique.

Lors de la première ouverture de LibreOffice, un nouvel assistant s’ouvrepour vous aider à paramétrer vos données personnelles, l’enregistre-ment et la mise à jour en ligne (figure 1-15).

Si vous souhaitez récupérer les paramétrages et ajouts d’une précédenteversion que vous auriez installée, cochez la case correspondante. L’assis-tant prendra alors quelques secondes pour l’installation de ces données.

Figure 1–11 Installation simple ou multi-utilisateur Figure 1–12 Type d’installation

Figure 1–13 Option pour l’icône de lancement de LibO Figure 1–14 Lancement de l’installation

VOUS VENEZ DE MS-WORD Qui fait quoi?

La suite LibreOffice peut parfaitement être ins-tallée sur une machine déjà dotée de la suitebureautique de Microsoft, chaque suite gérantalors ses propres extensions :• doc/xls/ppt pour Microsoft Office ;• odt/ods/odp pour LibreOffice.


1 –

Inst

alla

tion

de L

ibre

Offic

e


Premier paramétrageLibreOffice propose de saisir les informations concernant l’utilisateur(figure 1-16). La saisie de ces informations n’est pas obligatoire pourcontinuer et pourra être effectuée plus tard dans LibreOffice via le menuOutils>Options>LibreOffice>Données d’identité.

Après un dernier écran proposant la phase d’enregistrement (figure 1-18),vous pouvez commencer à travailler avec LibreOffice.

Installation sous GNU/LinuxLibreOffice 3.5 utilise les outils d’installation propres à chaque environne-ment.

Figure 1–15 Écran d’accueil de LibreOffice Figure 1–16 Nom d’utilisateur

Figure 1–17 Mise à jour en ligne Figure 1–18 Enregistrement d’OpenOffice.org

MISE À JOUR Vérification en ligne

Une option vous permet de vérifier régulièrementsi votre version est la dernière en date. SousOutils>Options>Mise à jour, optez pour lavérification qui vous convient.


D’Op

enOf

fice.

org

à Li

breO

ffice


Installation depuis des fichiers .rpmPour les versions Linux, l’archive tar.gz fournie par la communautécontient des fichiers RPM dans le répertoire RPMS. C’est l’ensemble deces fichiers qu’il vous faut installer à l’aide de vos outils habituels.

Après être passé en mode administrateur (root), exécutez rpm –Uvh *rpm

pour une installation standard dans /opt. Si vous préférez une installa-tion dans un autre répertoire, faites :

ou quelque chose de similaire.

Ensuite, pour installer l’intégration à votre distribution, allez dans lesous-répertoire RPMS/desktop–integration et installez le composant cor-respondant à votre environnement.

Installation depuis des fichiers .deb (Debian)Pour les utilisateurs Debian et similaires (par exemple Ubuntu), le sitefrancophone propose les paquetages au format .deb dans un fichierarchive .tar.gz.

Après avoir décompressé le fichier, placez-vous dans le sous-répertoireDEBS/ et utilisez dpkg :

En règle générale, LibreOffice s’installe dans le répertoire /opt/.

IMPORTANT Que se passe-t-il pour la mise à jour ?

L’installation de LibreOffice, même en mode multicompte, est relativement simple ; toutecrainte relative aux mises à jour est infondée. Lors de l’installation d’une prochaine ver-sion, il vous sera demandé de choisir entre une installation en parallèle ou une mise à jourde la version existante. Il vous sera également proposé de supprimer toutes les versionsantérieures présentes sur votre ordinateur.Si vous avez opté pour une installation multicompte, chaque utilisateur se verra informéqu’une mise à jour a été effectuée au niveau de l’installation globale et une mise à jourde son propre environnement suivra.

rpm -Uvh --prefix /où/LibO/doit/aller *.rpm

$ tar -xzf nom_archive.tar.gz$ cd DEBS$ sudo dpkg -i *.deb

Désinstaller l’ancienne version sous Linux

Si vous désirez désinstaller l’ancienne version deLibreOffice, vous pourrez utiliser :rpm -qa | grep libreoffice > rmlistqui enregistre ce qui a été installé dans rmlist.La chaîne grep variera bien sûr suivant les ver-sions. Éditez rmlist pour y enlever tout ce quevous souhaitez conserver. Puis, il ne vous resteplus qu’à saisir :rpm -e \Qcat rmlist\QToute autre méthode propre à votre environne-ment est bien évidemment possible.

PRATIQUE Les versions .deb

Sur le site francophone, vous trouverez à côté desautres versions, celle qu’il vous faut en .deb. Plusbesoin d’alien !


1 –

Inst

alla

tion

de L

ibre

Offic

e


Installation des icônes de lancement et intégration au bureauUne fois l’installation terminée, procédez à l’intégration au bureau :

Pour l’environnement Java, vous pouvez installer un Java Runtime Envi-ronment (j2re) à partir de http://www.java.com/fr/download/.

Premier lancement sous LinuxLibreOffice 3.5 est désormais installé. La suite de la procédure est alorsidentique à ce qui est décrit plus haut dans l’installation pour MS-Win-dows. Lors de son premier lancement, un assistant sera lancé pourchaque utilisateur du poste afin de personnaliser et finaliser son installa-tion. Un répertoire caché .libreoffice3 sera créé dans le répertoire homede l’utilisateur.

Si une version antérieure de LibreOffice est détectée, il vous sera pro-posé de migrer vos anciens paramètres. Vos nom et prénom vous serontalors demandés afin de personnaliser certaines des fonctionnalités.

Ajouter des imprimantes sous LinuxPour ajouter des imprimantes à LibreOffice sous Linux, il faudra peut-être passer par l’utilitaire spadmin, qui affiche les imprimantes déclaréesdans la suite bureautique, si vous devez en installer d’autres que celle pardéfaut. Cet utilitaire est disponible depuis l’icône le menu Gestion desimprimantes de LibreOffice 3. (si vous avez bien effectué l’intégration aubureau, voir section précédente).

On choisit ensuite le bouton Nouvelle Imprimante (figure 1-19). Il fautalors choisir l’option Ajouter une imprimante puis cliquer sur le boutonSuivant>> (figure 1-20).

Spécifiez ensuite l’imprimante (figure 1-21), puis indiquez la commandelpr à passer lorsque LibreOffice souhaitera imprimer (figure 1-22). Ilfaut donc au préalable avoir configuré l’imprimante sous Linux.

L’installation est terminée (figure 1-24). Il ne reste plus qu’à quitterspadmin et retourner dans LibreOffice.

cd desktop-integrationsudo dpkg -i *.deb

DEBIAN Sous Debian

Sous Debian, pensez à clore par l’instructionsuivante :sudo dpkg -i *.deb

LE + LIBO Intégration à l’environnement

Que vous soyez sous Gnome ou KDE, LibreOfficevous propose une intégration complète à l’envi-ronnement. Vous disposez également d’un démar-rage rapide paramétrable au démarrage de KDE.

PRATIQUE Intégration avec CUPS

Pour ajouter des imprimantes à LibreOffice sousLinux, il suffit d’employer les outils de configura-tion de votre distribution, car LibreOffice utiliseCUPS.L’utilitaire spadmin permet de voir quelles sontles imprimantes installées, d’ajouter de nouvellespolices, un périphérique fax ou encore un conver-tisseur PDF.


D’Op

enOf

fice.

org

à Li

breO

ffice


Figure 1–19 Affichage des imprimantes déclarées Figure 1–20 Sélection du type d’imprimante à installer

Figure 1–21 Déclaration d’une imprimante HP Color LaserJet Figure 1–22 Déclaration de la commande Linux à exécuter

Figure 1–23 Déclaration du nom de l’imprimante Figure 1–24 L’imprimante est désormais reconnue dans OpenOffice.org.


1 –

Inst

alla

tion

de L

ibre

Offic

e


Installation sous Mac OS XPour installer LibreOffice 3, vous aurez besoin de Mac OS X version10.4 ou supérieure. Depuis la version 3.0, OpenOffice.org intègre com-plètement l’interface native Aqua pour Mac OS X, vous ne devrez doncplus installer X11 comme c’était le cas pour les versions précédentes. Leprocessus d’installation est par conséquent nettement simplifié :1 Naviguez jusqu’à l’emplacement où vous avez téléchargé l’image

disque, en général le bureau. Une fois localisée, double-cliquez surcelle-ci, ce qui aura pour effet de lancer l’installation.

2 Une fois que l’image disque est ouverte (montée), glissez simplementl’icône de l’application LibreOffice dans le répertoire de votre choix(Applications en général). Si vous n’avez pas actuellement les droitsadministrateurs, le système vous demandera de saisir vos nom d’utili-sateur et mot de passe en tant qu’administrateur afin de compléterl’installation. Une fois que la copie de l’application est terminée, vouspouvez lancer LibreOffice par un simple double-clic sur son icône etfinir de compléter les différentes informations demandées (nom etprénom, enregistrement).

Dictionnaires en français et dans les autres langues

Dictionnaire orthographiquePar défaut, tous les dictionnaires sont livrés avec la suite LibreOfficesous forme d’extensions. Notez que le dictionnaire français fourni avecLibreOffice 3 tolère aussi bien l’orthographe classique que les graphiesrecommandées par la réforme de l’orthographe de 1990.

Notez également que vous pouvez installer d’autres dictionnaires sousforme d’extensions, disponibles mais non installés lors du processusd’installation de LibreOffice.

Dictionnaire grammaticalIl existe actuellement deux dictionnaires grammaticaux pourLibreOffice en version francophone : LanguageTool et Grammalecte.Ces deux dictionnaires, disponibles tous deux sous la forme d’extensions(voir le chapitre 2 pour plus de détails à propos du système d’extensionsde LibreOffice) sont mutuellement exclusifs : l’installation de l’un

EXTENSION Dictionnaires

Depuis la version 3.0, les dictionnaires sont fournissous forme d’extensions. Par défaut, un grandnombre de dictionnaires sont livrés avec la suite,mais seul celui qui correspond à la langue de votreenvironnement ainsi que les dictionnaires anglaissont installés.


D’Op

enOf

fice.

org

à Li

breO

ffice


impose la désinstallation de l’autre, le cas échéant. Aucune des deuxextensions n’est fournie par défaut avec LibreOffice.

Les concepts de fond des deux dictionnaires grammaticaux sont assezproches. Ce qui les différencie est le choix de règles plus ou moinsstrictes permettant d’éviter de signaler des erreurs lorsqu’il n’y en a pas.Language Tool, peu développé en français, comporte donc peu de règleset son maintien n’est pas assuré. En outre, Grammalecte s’appuyant surle dictionnaire orthographique présent dans LibreOffice, le télécharge-ment en est beaucoup plus léger que celui de LanguageTool qui est livréavec son propre dictionnaire.

Installation de polices de caractèresLibreOffice utilise et propose les polices de caractères du systèmed’exploitation sur lequel il est installé. Néanmoins, ceci peut provoquerdes problèmes de portabilité de vos documents. En effet, si un documentest rédigé sur un poste dans une certaine police de caractères, puistransmis à un correspondant, le rendu risque d’en être différent si le des-tinataire n’a pas la même police sur son poste. C’est un problème inhé-rent à tout échange de document. Des mécanismes de substitution despolices de caractères sont la plupart du temps définis, mais le résultat estsouvent surprenant. Afin de contourner ce problème de circulation dedocument, LibreOffice propose d’ajouter des polices à sa configuration.La suite est livrée par défaut avec certaines polices libres comme celles dela famille Bitstream, mais peut structurellement en accepter d’autres. Enrédigeant vos documents dans ces polices, vous êtes assurés que vos cor-respondants pourront les afficher dans les mêmes conditions.

B Grammalecte : http://www.dicollecte.org/grammalecte/B LanguageTool : http://www.languagetool.org/

À RETENIR Répertoires par défaut sous Linux

Vous pouvez copier directement vos polices de caractères dans le répertoire de Libre-Office. Elles seront prises en compte lors du prochain redémarrage. Pour les polices TTF sous Linux :/opt/libreoffice3/share/fonts/truetype

Pour les polices Postscript sous Linux :/opt/libreoffice3/share/fonts/type1

Pour un usage au niveau de l’utilisateur, toutes les polices sont placées dans le répertoire~/.libreoffice/3/user/fonts sans sous-répertoire (à créer si nécessaire).


1 –

Inst

alla

tion

de L

ibre

Offic

e


Installation manuelle de polices sous GNU/LinuxSous GNU/Linux, certaines polices utilisées par LibreOffice ne sont pasinstallées par défaut. C’est notamment le cas des polices Arial etTimes New Roman, utilisées par un grand nombre d’utilisateurs sousMS-Windows. Nous allons voir comment installer de nouvelles polices,notamment les polices prévues pour MS-Windows, qui sont les plusrépandues.

Il existe de nombreux sites consacrés aux polices de caractères. Engénéral, l’installation consiste dans un premier temps à trouver et télé-charger ces polices sur Internet. Le plus souvent, elles sont empaquetéespour Windows et l’outil cabextract est alors nécessaire pour les installer.

Certaines polices sont aussi proposées prêtes à l’emploi sous la forme defichiers comportant l’extension .ttf (exemple : vera.ttf). Dans ce cas,les choses sont encore plus simples, car il suffit d’installer ces fichiers encommençant directement au point 4 ci-après.1 Pour vérifier si cabextract est bien présent et accessible, il faut ouvrir

une console et saisir la commande type cabextract. 2 Nous conseillons d’avoir les fichiers suivants (voir figure 1-25).3 Pour extraire les polices contenues dans les fichiers d’extension .exe,

il faut utiliser pour chacun la commande cabextract nom_du_fichier

(voir figure 1-26).

EN COULISSES Gestion des polices sous GNU/Linux

Lorsqu’une police n’est pas trouvée par LibreOffice, elle est remplacée par une police appro-chante, qui peut ne pas avoir le même encombrement, ne pas contenir certains caractères,voire entraîner des modifications de mise en page. L’installation de polices telles qu’Arial ouTimes New Roman sous Linux est donc cruciale.Attention cependant, les polices de caractères, comme les logiciels, sont protégées par le droitd’auteur. Si de plus en plus de polices sont désormais distribuées sous des mentions de copyrightsouples et assez permissives (c’est notamment le cas des polices de la famille Vera), il n’endemeure pas moins que les polices livrées avec les logiciels sont pour la plupart protégées. L’installation de ces polices, y compris sous GNU/Linux, suppose donc d’avoir acquis la licenceadéquate, comme celle du logiciel avec lequel elles sont fournies. Ceci s’applique à la plupartdes polices Windows.Si cette commande vous renvoie un message d’erreur disant que le fichier est introuvable, ilfaut alors (pour une distribution Red Hat ou Mandriva) télécharger le RPM de cabextract,sur le site http://www.rpmfind.net/ par exemple. Les utilisateurs d’autres distributionschercheront les paquets ou systèmes d’installation les plus adaptés à leur cas.


D’Op

enOf

fice.

org

à Li

breO

ffice


4 Lorsque vous aurez récupéré l’ensemble des polices, il faudra copiertous les fichiers .TTF dans le répertoire /usr/lib/X11/fonts/TTF(figure 1-27).

À ce stade, la moitié du travail est fait.

Figure 1–25Les fichiers sont présents.

Figure 1–26Extraction des polices

Figure 1–27Installation des polices sous Linux


1 –

Inst

alla

tion

de L

ibre

Offic

e


5 Il faut désormais indiquer à LibreOffice où se trouvent ces nouvellespolices. Cela se fait avec l’utilitaire spadmin que vous lancez via lemenu Gestion des imprimantes de LibreOffice 3.Ce programme permet à la fois d’ajouter des imprimantes et despolices. Il faut donc cliquer sur le bouton Polices... (figure 1-28).

L’outil spadmin affiche les polices actuellement installées dans Open-Office.org. Pour en ajouter, il faut tout naturellement cliquer sur lebouton Ajouter... (figure 1-29).

Il faut ensuite indiquer dans le répertoire source l’endroit où se trouventles nouvelles polices : /usr/X11R6/lib/X11/fonts/TTF.

L’utilitaire retrouve alors les polices et il ne reste plus qu’à cliquer surTout sélectionner puis sur le bouton OK (figure 1-30).

spadmin affiche alors le nombre de polices qu’il vient de configurer pourLibreOffice. Dans notre exemple, 27 polices ont été ajoutées.

Les polices sont désormais utilisables dans LibreOffice sous Linux.

Figure 1–28Accueil de spadmin

Figure 1–29Affichage des polices prises en charge

ATTENTION

N’oubliez pas de sélectionner les polices avantde cliquer sur OK !

À NOTER Utilisateurs Mandriva

Les utilisateurs de la distribution Mandriva peu-vent importer des polices Windows dans l’outilDrakFont.


D’Op

enOf

fice.

org

à Li

breO

ffice


Installation de bibliothèques d’images (cliparts)La communauté met à disposition de tous des bibliothèques d’images àintégrer dans la Gallery. Ces bibliothèques sont disponibles sous formed’archives ZIP sur le site :

Vous pouvez créer votre propre galerie d’images. Nous allons procéder àl’importation de ces images dans LibreOffice via le menu Outils>Gallery.Les galeries disponibles s’affichent. En cliquant sur le bouton Nouveauthème..., nous allons donner à cette galerie le nom Sécurité (figure 1-31).

CONTRIBUTEUR Vous aussi...

Vos contributions en terme de dessins seront tou-jours les bienvenues. Si vous vous êtes constituédes bibliothèques d’images, vous pouvez les par-tager avec tous les utilisateurs. Rejoignez les listesde discussion de la communauté francophone pourproposer vos réalisations, vous y serez accueillisavec enthousiasme.B http://openclipart.org/

Figure 1–30Choix des polices depuis OpenOffice.org

Figure 1–31 Paramétrage du nom de la galerie Figure 1–32 Recherche du répertoire où se trouvent les images.


1 –

Inst

alla

tion

de L

ibre

Offic

e


En cliquant sur l’onglet Fichier, nous allons rechercher les images grâceau bouton Recherche de fichiers. Le chemin à sélectionner est celui où setrouvent les images (figure 1-32).

LibreOffice affiche alors tous les noms de toutes les images contenuesdans ce répertoire. Il faut donc cliquer sur le bouton Tout ajouter etvalider par OK.

Dès lors, les images sont présentes dans la Gallery et utilisables dansLibreOffice.

Automatiser l’installationLibreOffice utilise les gestionnaires d’installation des plates-formes surlesquelles il s’installe.

Toute adaptation de l’installation, pour les déploiements de masse parexemple, devra donc se faire à ce niveau avec les outils dédiés à la plate-forme en question.

Notez que LibO est livré sous la forme de deux fichiers : le premier estcelui de l’application, le second celui de l’aide. Pourquoi cettedichotomie ? Tout simplement parce qu’actuellement, pour des raisonsde logistique, les développeurs de LibO ne proposent qu’un seul etunique fichier d’installation de l’application pour toutes les langues. Enrevanche, l’aide est disponible pour chaque langue séparément.

Vous installerez donc d’abord le logiciel puis l’aide. Si vous ne voulez pasde l’aide sous cette forme, sachez que, en son absence, LibO rechercherales rubriques d’aide sur le Web où un site lui a été dédié :http://help.libreoffice.org/Writer/Welcome_to_the_Writer_Help/fr pour Writer parexemple.

Où se procurer LibreOffice ?

Les outils pour installer LibO sont disponibles ici : B http://www.libreoffice.org/download/Sélectionnez d’abord votre système d’exploitation dans la liste. Le fichier d’installation del’application est alors listé en premier, le fichier d’installation de l’aide est celui dont le nomcomporte « helppack » (taille environ 10 Mo). N’oubliez pas d’installer Java, comme indiquéplus haut !

EXEMPLE

Pour illustrer l’ajout d’images dans LibreOffice, nousavons utilisé les images téléchargeables sur le site :

B http://www.aimt67.org/symboles/signalisation.htm

CLIPARTS Répertoires par défaut

Dans notre cas, ce répertoire peut être sousMS-Windows :

C:\Program Files\libreoffice3\share\gallery\securite

ou sous GNU/Linux :

/opt/libreoffice3/share/gallery/securite


D’Op

enOf

fice.

org

à Li

breO

ffice


Autre différence d’avec OOo, LibO est livré d’emblée avec un lotd’extensions utiles au plus grand nombre (figure 1-33). Pour plus dedétails sur le système d’extensions, reportez-vous au chapitre 2.

De même, de nombreux dictionnaires font partie du produit sans êtretoutefois installés initialement. Pour éliminer les dictionnaires indésira-bles, reportez-vous à cette page : http://wiki.documentfoundation.org/FR/FAQ/

Generale/115#Extension_fournie_.C3.A0_l.27installation (les dictionnaires sontdes extensions).

En résumé...L’installation de LibreOffice utilise l’installeur natif du système d’exploi-tation, simplifiant ainsi la procédure, qu’elle soit mono- ou multi-utilisa-teur. L’installation de l’environnement Java est une étape préalable etutilise également les outils d’installation du système sur lequel LibreOf-fice s’installe.

LibreOffice est accompagné d’une suite d’outils, soit disponibles avec leprogramme, soit fournis par la communauté. Leur installation ou utilisa-tion reste simple et vous permettra de compléter efficacement votre suitebureautique.

Figure 1–33La liste des extensions proposées

par défaut par LibO


S o p h i e G a u t i e rG i l l e s B i g n e b a t C h r i s t i a n H a r d yM i c h e l P i n q u i e r

D’OPENOFFICE.ORG à LIBREOFFICE

3.5 Writer • Calc • ImpressDraw • Math • Base

© Groupe Eyrolles, 2012, ISBN : 978-2-212-13440-7


chapitre 2



Optimiser son environnement de travail

LibreOffice regroupe les modules indispensables d’une suite bureautique : traitement de texte, tableur, présentation, dessin, édition mathématique et moteur d’accès aux données. La cohérence de l’ensemble est assurée par un environnement de travail commun : des barres d’outils, des menus, des fenêtres d’options... s’articulent en un cadre personnalisable à volonté, offrant une ergonomie à géométrie variable en fonction des besoins de chaque utilisateur.

SOMMAIRE

B Présentation de l’environnement

B Fonctionnalités communes à tous les modules

B Personnalisation de l’interface

B Personnalisation des raccourcis clavier

MOTS-CLÉS

B ErgonomieB PersonnalisationB Barres d’outilsB IcônesB Raccourcis clavierB Feuille de stylesB Export PDF



chapitre 3



Premier document avec Writer

L’utilisation régulière d’un traitement de texte nous conduit tous à oublier les règles simples dont l’usage apporte un réel avantage. Le changement de suite bureautique peut être l’occasion de faire le point sur ses propres pratiques et habitudes, et de reconsidérer les plus élémentaires d’entre elles.

SOMMAIRE

B Espace d’écriture

B Saisir un texte

B Mettre un document en pages

B Mettre un texte en forme

B Corriger et modifier

B Imprimer et transmettre

MOTS-CLÉS

B DocumentB TexteB PageB ParagrapheB CaractèreB SélectionnerB CopierB CollerB Format



chapitre 4



Création d’un document numéroté, stylé et mis en page

La puissance du traitement de texte et les gains de productivité personnelle sont particulièrement visibles dans la rédaction des documents longs et complexes tels que thèses, rapports, livres, notes de synthèse, etc. Cependant, ce résultat ne peut être obtenu qu’en utilisant les fonctionnalités adaptées : styles, plan et sommaires, modèles et documents maîtres. Dès lors que l’on rédige un rapport ou un document dont la structure est hiérarchisée, voire complexe, l’utilisation de styles s’impose, entre autres pour doter le document de niveaux de titres. Les styles étant définis, il suffira en effet d’un seul clic pour appliquer le format adapté au texte que vous venez de saisir. De même, si vous souhaitez modifier l’apparence de tous les titres d’un niveau donné, il vous suffira d’en modifier le style, en une seule opération.

SOMMAIRE

B La mise en forme par les styles

B Numéroter et organiser le plan

B Créer une table des matières

B Créer un index lexical

B Annoter le texte

B Créer et utiliser vos modèles de document

B Gérer les très longs documents

MOTS-CLÉS

B Styles de pageB Styles de paragraphe

et de caractèreB Styles de titreB VerseuseB Numérotation automatiqueB En-tête et pied de pageB Index lexicalB Document maître



chapitre 5



Insertion de tableaux, images et autres objets

Tableaux, images, diagrammes... sont autant d’outils mettant en valeur une information au sein de documents complexes. On pensera à y recourir lorsqu’ils peuvent illustrer une argumentation ou présenter d’une manière synthétique un ensemble d’informations, bref, améliorer la lisibilité des documents.

SOMMAIRE

B Gérer les tableaux

B Insertion d’image

B Utilisation des AutoTextes

B Bordures et arrière-plans

B Graphiques ou diagrammes ?

MOTS-CLÉS

B TableauxB PucesB NumérotationsB GraphiquesB BorduresB Arrière-plans



chapitre 6



La feuille de calcul

L’intérêt d’une feuille de calcul, même pour des calculs simples, est évident : formules réutilisables, insertion de données externes, pas d’erreurs de saisie... Ce premier cas d’utilisation constitue une prise en main du module Calc de LibO : mise en page en vue de l’impression, renommage, sélections, sauvegarde, calculs avec des références ou des noms, mises en forme diverses...

SOMMAIRE

B L’environnement de calcul sous Calc

B Références et sélections

B Opérations arithmétiques simples

B Assistant de fonctions

B Calculs avec des noms

B Mise en page, styles et aide à la mise en page

B Impression d’une feuille ou d’une zone

B Options du classeur

MOTS-CLÉS

B FeuillesB CellulesB Références relatives et absoluesB Plage de cellulesB FormulesB FonctionsB Classeur



chapitre 7



Plages de données, matrices, audit et aides à la saisie

Ces fonctions d’utilisation courante vous permettront d’aborder les bases de données et les calculs matriciels. Vos feuilles de calcul vont devenir plus importantes ; nous apprendrons donc également à manipuler des formules longues ou des feuilles de plusieurs pages.

SOMMAIRE

B Travailler sur des plages de données

B Manipuler de grandes feuilles

MOTS-CLÉS

B Plage de base de donnéesB AuditB PlanB ValiditéB Collage spécialB Matrice



chapitre 8



Analyser des données

Un tableur ne sert pas simplement à saisir et calculer des données, c’est aussi un outil d’analyse. Lorsque l’on manipule de grandes feuilles, cela permet d’extraire certaines données en vue de les analyser ou de les mettre en diagrammes pour les présenter de façon synoptique.

SOMMAIRE

B Solveur

B Pilote de données

B Consolidation

B Diagrammes

B Import/export

MOTS-CLÉS

B Analyse de donnéesB Extension de format B Import et export



chapitre 9



Réaliser une présentation Impress

L’outil de présentation de LibreOffice s’appelle Impress. Son nom, tiré de l’anglais, veut signifier que grâce à lui, vous allez impressionner votre auditoire. On le croit sans peine, tant les diaporamas sont agréables à concevoir dans Impress.

SOMMAIRE

B Assistant Présentation

B Différents modes

B Modes Plan, Normal et Trieuse de diapositives

B Modes Notes, Prospectus

B Volets Diapos et Tâches

MOTS-CLÉS

B AssistantB DiaposB NormalB PlanB PowerPoint



chapitre 10



Animations, multimédia et exports HTML et Flash

En animant les objets des diaporamas et en enrichissant votre collection de modèles, vous rendez votre présentation plus attrayante et l’idée que vous développez marque mieux vos interlocuteurs. Cependant, il faut savoir rester sobre pour ne pas lasser. Ce chapitre vous montre également comment exporter votre travail pour qu’il soit lu sur de nombreux médias et conclut par quelques extensions utiles.

SOMMAIRE

B Animations des objets

B Multimédia : gérer les sons et les vidéos

B Export des présentations

B Ajout de modèles

B Ajout de fonctions

MOTS-CLÉS

B ObjetsB EffetsB AnimationsB GifB Images et sonsB ExtensionsB Interaction



chapitre 11



Prise en main de Draw

LibreOffice intègre un fantastique outil de dessin grâce auquel vous pourrez réaliser du schéma le plus simple au dessin technique le plus complexe. Les possibilités de cet outil dépassent de très loin celles des modules de dessin que l’on peut trouver dans les suites concurrentes. Ce chapitre est destiné à vous accompagner dans la découverte de ce module.

SOMMAIRE

B Apprentissage des fonctions de base

B L’environnement de travail

B Les barres d’outils

B Tracé de figures élémentaires

B Les sélections

B Réalisation d’une plaquette publicitaire

MOTS-CLÉS

B Primitives de dessinB FontWork



chapitre 12



Création d’un organigramme

Nous réaliserons un organigramme pour illustrer les fonctionnalités peu communes de Draw : la barre des formes, les connecteurs, les couches et les fonctions 3D. Nous apprendrons aussi, au travers de l’utilisation de la Gallery, à tirer parti des ressources partagées des sites fr.libreoffice.org, extensions.libreoffice.org/fr ou templates.libreoffice.org/fr qui ont été pour la plupart généreusement mises à disposition par les utilisateurs de la suite.

SOMMAIRE

B Utilisation de la Gallery

B Les aides visuelles

B Fonctionnement des connecteurs

B Utilisation des calques

MOTS-CLÉS

B GalleryB Grille magnétiqueB ZoomB ConnecteursB Calques et couches de travail



chapitre 13



Draw, de la 2D vers la 3D et l’animation

Ce chapitre nous donnera l’occasion de découvrir les fonctions les plus originales de Draw. Nous y apprendrons à manipuler les points des objets, à gérer des objets 3D et à créer une animation GIF pour le Web.

SOMMAIRE

B Transformation d’une lettre en courbe

B Édition de points

B Manipulation des courbes de Bézier

B Transformation en 3D

B Rotation d’objet 3D

B Duplication d’objets

B Création d’une image GIF animée

MOTS-CLÉS

B 3DB Édition de caractères True TypeB Courbes de BézierB Rotation 3DB GIF animé



chapitre 14



Les formules avec Math

Math est un outil qui permet de créer et de gérer des formules. C’est un véritable environnement de travail qui simplifiera grandement l’insertion de formules dans vos documents, qu’il s’agisse de présentations ou de textes.

SOMMAIRE

B Pourquoi Math ?

B Écrire des formules

B Attributs des formules

MOTS-CLÉS

B FonctionsB CommandesB LangageB ModèlesB Symboles



chapitre 15



Les macros

L’utilisateur reproduit souvent des enchaînements d’actions toujours identiques, et ce quel que soit l’environnement : Writer, Calc, Draw, Impress... Or, qui dit répétition dit éventuelle possibilité d’automatisation. LibreOffice offre justement cette possibilité grâce à l’écriture de programmes ou tout simplement en enregistrant des séries d’actions sous forme de macros, ensuite exécutables à la demande.

SOMMAIRE

B Créer une macro avec l’enregistreur

B Déclencher l’exécution d’une macro

B Écrire une macro dans l’IDE

B Installer un paquetage

MOTS-CLÉS

B MacroB AssignerB BasicB Basic IDEB SDKB Extension



chapitre 16



Introduction à l’utilisation de bases de données

Les bases de données permettent d’organiser les données, mais aussi de les classer par types, de croiser ces types et de faire des requêtes, de les afficher en les présentant dans des états ou des rapports, et de créer des formulaires pour aider à la saisie des données.

SOMMAIRE

B Créer une base simple sous Base ou dBase

B Effectuer une requête

B Éditer un rapport

B Créer un formulaire

B Éditer des requêtes

MOTS-CLÉS

B EnregistrementsB ChampsB RapportB FormulaireB Requête



chapitre 17



Bases de données relationnelles

LibreOffice contient un SGBD relationnel interne et dispose aussi d’un gestionnaire de bases qui permet de mettre très facilement en place de nombreuses connexions à des bases de données externes via les pilotes ODBC et JDBC. Il joue parfaitement un rôle de frontal pour de telles bases.

SOMMAIRE

B Base de données relationnelles

B MySQL - connexion

B Copier des tables

B Réaliser une ébauche de vue

MOTS-CLÉS

B Base de données relationnellesB MySQLB ODBC



chapitre 18

��

��

��

��

��

��



Conversion et pérennité des documents

Un logiciel de bureautique sert à traiter des documents de toute sorte. L’objectif visé est la communication, quel qu’en soit le média, mais également la pérennité des documents produits. L’évolution des systèmes d’information a placé le document au centre du système (à la place de l’outil, cet outil qui produit l’essentiel des documents de l’entreprise). Un document doit pouvoir être lu partout et par tous dans la durée, quel que soit le logiciel utilisé.

SOMMAIRE

B Conversion des documents

B Communication avec l’extérieur

MOTS-CLÉS

B XMLB EDIB OrdonnancementB ConversionB Migration



AD’OpenOffice.org à LibreOffice

UN PEU D’HISTOIRE StarOffice, OpenOffice.org et Sun... Éric Mahé racontait en 2004

Nous sommes en août 1999 et Sun Microsystems achète la sociétéStar Division dont le siège était situé à Hambourg. À cette époque, StarDivision est surtout connue en Allemagne par son offre d’outils debureautique ayant la particularité d’être disponibles sur de nombreusesplates-formes comme OS/2, les différentes versions de Linux du moment,ainsi que Solaris et bien évidemment MS-Windows. Marco Boerries, sondirigeant, avait créé Star Division à l’âge de 16 ans à la suite d’un séjouraux États-Unis qui lui avait donné l’envie d’entreprendre, dans l’espritdes futures start-up. Le produit StarOffice était alors largement leader surle marché allemand, loin devant les noms bien connus des géants amé-ricains du domaine. Sun et Star Division n’en étaient pas à leur coupd’essai puisqu’en novembre 1998, ces deux sociétés annonçaient unaccord pour fournir dans le monde de l’éducation un accès illimité à laversion 5.0 de StarOffice au prix dérisoire de 995 $. Cette acquisition s’accompagne de modifications importantes concer-nant le produit StarOffice : son utilisation devient gratuite au travers dutéléchargement sur le site de Sun ou des nombreux CD-Rom qui serontdistribués dans la presse informatique ou par Sun directement (plus de80 millions au total), et le code source de StarOffice est disponible (gra-tuitement également) dans le cadre de la même gestion de licence quela plate-forme Java (Sun Community Source Licence).Les équipes d’ingénieurs des deux continents se mettent tout de suiteau travail pour lancer sur le marché la version 5.2 de StarOffice audébut de l’année 2000, avec de multiples améliorations, notammentdans la qualité des filtres de récupération des fichiers Word ou Excel.La mise en Open Source du code de StarOffice est plus longue queprévu dans la mesure où les équipes Sun doivent au préalable« débarrasser » l’ensemble du source de ce qui n’appartient pas stric-tement à Sun (le vérificateur d’orthographe par exemple). Il faudra attendre le mois de novembre 2000 pour que le sitewww.office.org (avec la licence LGPL cette fois) soit lancé officielle-

ment en partenariat avec la société CollabNet, spécialisée dans la ges-tion des projets de développements logiciels collaboratifs basés sur leWeb. StarOffice 6.0, annoncée en mai 2002, sera la première version àutiliser en standard le format XML décrit dans le cadre du projet Open-Office.org et verra disparaître le desktop de la 5.2 qui intégrait tous lesapplicatifs de cette suite sur une seule et même fenêtre. Désormais,chaque fonctionnalité est disponible individuellement, à l’image desautres produits du marché. C’est sur cette base que Sun Microsystemset le ministère de la Jeunesse, de l’Éducation nationale et de laRecherche signent un accord cadre en septembre 2002 pour mettre àdisposition de tous les établissements scolaires (60 000 en France) uneversion gratuite de StarOffice 6.0. La version 7.0 disponible au début du mois de septembre 2003 permetl’export PDF et Flash de tous les documents, ainsi que des fonctionsd’administration qui autorisent la création de profils utilisateur au tra-vers d’un annuaire d’entreprise. StarOffice 8.0, sorti en septembre2005, propose entre autre le format OpenDocument, une compatibi-lité accrue avec les formats MS-Office et une orientation Java/XML luiouvrant une parfaite intégration dans le domaine des web services. Laversion 9.0, disponible en décembre 2008, apporte, outre l’intégrationdu standard ODF 1.2, la possibilité de lire des documents PDF (à desfins de modifications) et d’éditer directement des blogs et wikis à lamême enseigne que les documents StarOffice.

Le projet OpenOffice.org

Dès l’annonce du rachat de Star Division, Sun s’était engagée à fournirle code source de StarOffice à la communauté Open Source. Sun apour habitude de tenir ses engagements et aujourd’hui, le projetOpen-Office.org est le projet Open Source le plus actif de la planète.Ceci n’a rien d’étonnant car les équipes de Sun à Hambourg contri-


D’Op

enOf

fice.

org

à Li

breO

ffice


Certains voyaient dans la maîtrise de Sun un frein à la réalisationd’OpenOffice.org comme projet open source à part entière, et le partagedu copyright demandé par Sun relevait pour certains d’une impossiblecompromission.

Acquisition de Sun par Oracle en 2010Le 27 janvier 2010, Oracle annonçait avoir finalisé le rachat de SunMicrosystems. Par ce rachat, la mission même de l’unité de développe-ment historique d’OpenOffice.org, basée à Hambourg, changeait denature. L’objectif nouveau, rapidement imposé par son directeur, était dedevenir profitable à travers l’intégration des produits open source dansl’offre commerciale d’Oracle. OpenOffice.org était donc censée devenirOracle OpenOffice (OOO).

Si cette démarche pouvait être fondée, elle fut cependant mal acceptéede la communauté, avec pour conséquence une rupture de communica-tion entre la direction du projet et les contributeurs bénévoles. Des rap-ports de forces sont apparus suite à des décisions prises unilatéralementpar la direction de Hambourg. Ainsi la direction du projet décida-t-elle

buent très largement à ce projet, le code de StarOffice et des diffé-rentes versions d’OpenOffice.org étant rigoureusement le même.L’objectif de Sun dans ce projet était double : d’une part permettre unaccès gratuit à une suite bureautique et d’autre part répondre à desbesoins spécifiques d’utilisateurs non couverts par des produits com-merciaux. Comme peuvent le montrer les nombreuses contributions sur le sited’OpenOffice.org, l’appropriation par la communauté Open Source dece projet a largement dépassé nos espérances. L’exemple du travaileffectué pour mettre à disposition une version d’OpenOffice.org surMac OS, non pris en charge par StarOffice, est certainement la plusbelle démonstration de fonctionnement du logiciel libre et des apportsmutuels entre un industriel tel que Sun Microsystems et les déve-loppeurs attachés à la philosophie de l’Open Source. Un des espoirs de Sun était également d’ouvrir à d’autres cultures lapossibilité de trouver les outils d’expression numérique dans leurpropre langue alors que la taille de ces marchés ne permettait pas unengagement commercial des acteurs du logiciel. Le basque, le gali-cien, l’esperanto, le yiddish et bien d’autres font maintenant partieintégrante du projet OpenOffice. Dans ce domaine aussi, ce projet valargement au-delà de ce que Sun aurait pu espérer. Cependant, il est un autre volet d’OpenOffice.org moins connu des uti-lisateurs mais tout aussi important pour l’avenir de l’écriture et de l’uti-

lisation des documents sur Internet. Il s’agit du format XML, quistructure tous les fichiers d’OpenOffice.org. Le principe en est simple :chaque document écrit par exemple à l’aide d’un traitement de textecomprend deux parties. L’une est composée du contenu (un texte, undessin, un ensemble de cellules d’un tableur) et l’autre de sa présenta-tion (l’italique, le gras ou le souligné, les couleurs, les polices de carac-tères...). Le format OpenOffice.org définit une claire séparation entre lesdeux en utilisant toute la puissance du langage XML pour formaliser etmettre en forme ces deux éléments structurant tout document. Ceci a de multiples conséquences, comme la possibilité d’utiliser undocument sans la nécessité de posséder sur sa machine l’applicatif quil’a créé. Il devient alors envisageable de communiquer des fichiers auformat OpenOffice.org qui feront l’objet d’un autre traitement que celuiqui était initialement prévu pour ces documents. Cette qualité est suffi-samment importante pour que l’organisation OASIS, qui définit les stan-dards de tous les échanges dans le domaine du commerce électronique,ait retenu le format OpenOffice.org comme structure de base de tous leséchanges autour des services web. Une fois de plus, il est remarquablede constater que ce qui n’était à la base qu’une manière de garantir unformat unique pour toutes les versions d’OpenOffice.org (et StarOfficeen fait évidemment partie) est aujourd’hui devenu une référence pourles évolutions futures de l’économie numérique.


A –

D’Op

enOf

fice.

org

àLi

breO

ffice


le changement des icônes de reconnaissance des modules (devenues uni-colores), malgré les protestations des contributeurs, justifiées tant sur leplan mercatique qu’ergonomique. Ces dernières n’ont eu d’écho qu’unrefus net et non argumenté.

Cet événement déclencheur peut paraître anecdotique ; il était en faitrévélateur d’une absence d’échange et de confiance.

Les difficultés liées à la stratégie de développement interne à l’unité deHambourg pesèrent également. Elle utilisait des outils de développe-ment spécifiques non accessibles aux bénévoles, ce qui a provoqué ledésintérêt croissant de cette dernière vis-à-vis du code. Peu à peu, leprojet communautaire devint de plus en plus silencieux, de moins enmoins effectif dans ses contributions au produit.

Création de la Document FoundationFace à ce constat, un groupe de contributeurs de longue date, très investisdans les divers projets de développement du produit, ont commencé àsonger à créer une structure propre, voyant là l’unique moyen de continuerà faire fructifier et progresser ces quelque dix années de travail en commun.L’idée qui émergea fut celle d’une fondation, dont les membres développe-raient leur propre produit au sein d’une réelle méritocratie.

Chose faite le 28 septembre 2010. La Document Foundation a pris sonenvol, hébergeant le développement de LibreOffice, logiciel libre debureautique basé sur les sources d’OpenOffice.org.

Depuis son lancement, la fondation travaille à sa structure propre et amis en place plusieurs organes pour son fonctionnement : • un Advisory Board, qui regroupe les sponsors du développement du

produit ;• un Board of Directors, qui regroupe les directeurs administratifs et

décisionnels de la fondation ;• un Membership Committee, qui entérine la candidature des membres

de la fondation ;• un Technical Committee, en charge de l’orientation et du quotidien du

développement du produit.

Tous ces organes ont été à chaque fois pensés, discutés et validés parl’ensemble des membres participant à la communauté.

La fondation met également à disposition des utilisateurs des versionsdu produit, à travers des versions stables et des versions de développe-


D’Op

enOf

fice.

org

à Li

breO

ffice


ment. De nouvelles fonctionnalités sont introduites, mois après mois, etune importante action de nettoyage du code mort a été entreprise.

Par son esprit ouvert et accessible, mais aussi la mise en place d’untutorat (mentoring), il devient plus simple de participer et de s’investirdans le développement du produit. Ainsi de nombreux développeursont-ils rejoint le projet pour proposer des correctifs d’une ou de plusieurslignes, pour un jour ou pour plusieurs mois.

Quant aux aspects complémentaires au code, la fertile et vivante com-munauté de contributeurs qui s’était formée au sein d’OpenOffice.org apour sa majeure partie rejoint la Document Foundation. Les contributeursqui en sont issus participent désormais activement à la traduction, l’assu-rance qualité et la documentation de LibreOffice.

C’est une communauté enthousiaste et chaleureuse où chacun, techniqueou pas, littéraire ou matheux, actif ou retraité, peut trouver sa place.

L’avenirLa Document Foundation est une structure destinée à accueillir toutprojet de développement du code de la suite bureautique, que ce soitdans sa forme lourde et complète, à savoir LibreOffice, ou dans uneforme plus légère et portable, telle que le développement en cours de laversion en ligne, LOOL (LibreOffice On Line). D’autres projets sont encours, notamment celui d’un port sur les tablettes au sein de plates-formes telles qu’Android.

Ce sont des projets longs qui demandent beaucoup d’investissement et detravail sur le code. Nous comptons sur l’ensemble de nos utilisateurs pournous aider dans ces développements, soit en agissant directement au sein dela communauté, soit en aidant à financer ces activités, afin que LibreOfficereste un produit disponible à tous, librement, mais aussi de façon efficace ensuivant l’évolution et les standards du marché. Laisser le choix aux utilisa-teurs est toujours le moteur premier de nos investissements.

L’avenir, c’est aussi Apache Open Office. En effet, après l’arrêt du déve-loppement d’OpenOffice.org par la communauté, devant le peu derevenu que générait la suite, Oracle a préféré s’en séparer.

La Document Foundation a tenté de s’associer à la discussion sur ledevenir du code, sans succès cependant. Là encore, faisant fi de la com-munauté, Oracle a décidé de donner le code à la Fondation Apache, sui-vant les conseils d’IBM qui trouvait là un moyen de continuer ledéveloppement de sa suite Symphony.


A –

D’Op

enOf

fice.

org

àLi

breO

ffice


Actuellement, Apache Open Office est un projet en incubation au seinde la fondation, mais rien ne laisse présager qu’il deviendra un projet àpart entière. En effet, les modes de développement et d’existence d’unprojet de suite bureautique sont très éloignés de ceux des projets habi-tuellement gérés par la Fondation Apache. Ces derniers sont en généralloin du grand public, et sont beaucoup moins soumis à des contingencesspécifiques d’adaptation.

Une version d’Apache Open Office 3.3 devrait être disponible dans lecourant du premier semestre 2012, contenant le seul code donné parOracle débarrassé des parties qui n’ont pu être données du fait de lalicence Apache (notamment les correcteurs orthographiques).



BLes licences d’utilisation de LibreOffice : gratuité et liberté

Sun Microsystems a offert le code source de sa suite StarOffice à la com-munauté OpenOffice.org. Pour ce faire, il a placé le logiciel, à l’originesous licence propriétaire, sous deux licences libres : la licence LGPL(Lesser General Public License) et la licence SISSL (Sun Industry Stan-dards Source License), disponibles aux adresses ci-contre.

B http://fr.openoffice.org/docs/licenses/lgpl.txt

B http://fr.openoffice.org/docs/licenses/sissl.txt

Sun a fini par abandonner la licence SISSL et c’est uniquement lalicence LGPL v3 qui était utilisée pour OpenOffice.org. Lors de la créa-tion de LibreOffice, afin d’offrir de plus grandes possibilités, la licenceMPL (Mozilla Public Licence) a été ajoutée à la LGPL pour toutes lesnouvelles contributions. LibreOffice est donc sous cette double licenceLGPL v3 et MPL.

Quelles sont les implications pour l’utilisateur ? Il n’a aucune licence àpayer pour l’utilisation d’OOo. Il peut redistribuer le produit gratuite-ment ou non, le copier, le graver tout à fait librement à partir desbinaires. La licence étant contenue dans ces derniers, il n’y a pas de pré-occupation à avoir par rapport à la légalité de votre distribution, quelsqu’en soient le moyen et le support.

Pour ceux qui souhaitent repartir du code source et distribuer le produitrecompilé, il est obligatoire d’ajouter les textes de licences au produit etde mentionner par un lien où l’on peut trouver l’original du texte de lalicence. Vous êtes alors libre de distribuer votre production par le moyenet le support de votre choix.


D’Op

enOf

fice.

org

à Li

breO

ffice


Si le code source est sous licence libre, le nom et le logo de LibreOfficene le sont pas et tombent donc sous les règles d’un droit d’usage. Voustrouverez sur le site de LibreOffice un guide d’utilisation de la marque etdu nom en fonction du produit que vous dérivez de la suite. Il en est demême pour le nom et le logo The Document Foundation.

Précisons en conclusion que tous les membres de la communautéLibreOffice, quelle que soit leur place dans la hiérarchie de cette com-munauté, sont bénévoles et ne perçoivent aucune rétribution pour le tra-vail fourni au sein de cette communauté.

B http://www.libreoffice.org/download/license/



Indispensables raccourcis...

CRaccourcis et astuces

Ctrl+Z Annuler

Ctrl+S Enregistrer

F11 (Dés)activer la fenêtre Styles et formatage

F5 (Dés)activer le navigateur

Quelques raccourcis utiles sous Writer

[F12] (Dés)activer la numérotation

[Maj]+[F12] (Dés)activer les puces

[F7] Orthographe

[Ctrl]+[F10] Afficher/masquer les caractères non imprimables

[F2] Exécuter une macro

[F9] Actualiser les champs

[Ctrl]+[Maj]+F9 Actualiser les champs de saisie

[Ctrl]+[F9] Afficher/masquer les noms de champ

[Ctrl]+A Sélectionner tout

[Ctrl]+G Gras

[Ctrl]+I Italique

[Ctrl]+J Justifié

[Ctrl]+U Souligner

[Ctrl]+[Maj]+B Indice

[Ctrl]+[Maj]+C Centré

[Ctrl]+[Maj]+D Aligné à droite


D’Op

enOf

fice.

org

à Li

breO

ffice


Certaines des astuces données ici sont déjà expliquées dans le livre, maispas toutes...

[Ctrl]+[Maj]+G Aligné à gauche

[Ctrl]+[Maj]+P Exposant

[Ctrl]+F12 Insérer un tableau

[Maj]+[Entrée] Insérer un saut de ligne manuel

[Ctrl]+[Entrée] Insérer un saut de page manuel

[Ctrl]+[Maj]+[Espace] Insérer un espace insécable

[Ctrl]+[Orig.] Aller au début du document

[Ctrl]+[Fin] Aller la fin du document

[Ctrl]+[+] Calculer la sélection

[Ctrl]+[Maj]+F Répéter la recherche

Quelques raccourcis utiles sous Calc

[F2] Mode Saisie

[F4] Sources de données

[F9] Recalculer

[Ctrl]+[Maj]+F9 Recalcul inconditionnel

[Ctrl]+[Maj]+V Collage spécial

[F12] Insérer un groupement

[Ctrl]+[F2] Insérer une fonction

[Ctrl]+[F3] Définir les noms de plages

[Maj]+[F4] Références relatives/absolues

[Maj]+[F5] Repérer les dépendants

[Ctrl]+[F5] Repérer les antécédents

[Ctrl]+[F8] (Dés)activer la mise en évidence du contenu

[Ctrl]+[F12] Supprimer le groupement

[Ctrl]+[Pg Préc.] Aller à la feuille précédente

[Ctrl]+[Pg Suiv.] Aller à la feuille suivante

[Ctrl]+[Maj]+[Espace] Sélectionner la colonne

[Ctrl]+* Sélectionner la plage de données

[Ctrl]+[Maj]+1 Format numérique décimal

[Ctrl]+[Maj]+2 Format numérique exponentiel

[Ctrl]+[Maj]+3 Format numérique date

[Ctrl]+[Maj]+4 Format numérique monétaire

[Ctrl]+[Maj]+5 Format numérique pourcentage

[Ctrl]+[Maj]+6 Format numérique standard


C –

Racc

ourc

is et

ast

uces


Pour tous les modules

Ouvrir un document par glisser-déposer depuis l’explorateur de fichierFaites glisser un document, depuis un dossier ouvert, vers la barre detitre d’OpenOffice.org... Le document s’ouvre dans OOo !

Importer une configuration clavierOutils>Adaptation>Clavier>Charger.

Importer des macrosOutils>Macros>Gérer les macros>OpenOffice.org Basic>Éditer puis icôneInsérer le texte source.

Importer un modèleOuvrir le modèle à importer puis Fichier>Modèle de document>Enregistrer.

Naviguer parmi les titres, figures, tableaux, index et... autres documents ouverts !Le navigateur d’OOo affiche les titres d’un document, mais aussi les gra-phiques ou tableaux insérés, liens hypertextes, références, etc. Plus fortencore, le navigateur peut afficher le plan d’un autre document ouvert :cliquez droit sur le navigateur et choisissez Affichage... la liste des docu-ments ouverts s’affiche. Choisissez celui dont vous voulez afficher le plan.

Revenir au style par défautPour revenir au style par défaut, cliquez droit et choisissez Par défaut.C’est très pratique, cela ôte toute mise en forme étrangère au style deparagraphe appliqué : retraits et écarts manuels, mise en forme de stylecaractère, etc.

Il est conseillé de se faire un raccourci clavier pour cette fonction (Ctrl+Espacesous MS-Word).

Lors de la frappe d’un mot mis dans un style de caractère ou ayant unattribut (gras, italique...), il suffit en fin de mot d’appuyer sur la toucheFlèche droite pour annuler la mise en forme de niveau caractère.


D’Op

enOf

fice.

org

à Li

breO

ffice


L’aperçu avant impression est désactivé !Vérifiez que vous n’êtes pas en mode Mise en page en ligne...

OOo de plus en plus long à charger sous LinuxSi vous constatez que sous votre version de Linux, OpenOffice.org estde plus en plus long à charger, commencez par effacer le fichierpspfontcache situé dans ~/.openoffice/user/psprint. Cela devraitrésoudre votre problème. Le Guide des polices disponible sur le site fran-cophone OpenOffice.org vous aidera à résoudre les problèmes connusavec les polices.

Caractères spéciauxInsertion>Caractères spéciaux.

Le code s’affiche en bas à droite de la fenêtre.

Astuces pour Writer

Spécial prof...Il est possible d’écrire sur deux lignes ainsi : . Pour cela, activezla prise en charge de polices asiatiques sous Outils>Options>Paramètreslinguistiques>Langues. Cochez l’option Support des langues asiatiques.

De même, on pourra utiliser l’option Format>Ruby (cette option n’estactive que si les polices asiatiques sont activées).

Compter les mots dans un documentPour savoir le nombre de mots ou de caractères dans un document oudans une sélection, utilisez le menu Outils>Statistiques.

Le menu Fichier>Propriétés onglet Statistiques fournira des élémentscomplémentaires.

Vous pouvez aussi l’afficher directement dans le document. Pour cela,par le menu Insertion>Champ>Autres, onglet Document, choisissez larubrique Statistiques et insérez les champs présentés. Si vous placez ceschamps dans l’en-tête ou le pied de page, ils seront répétés sur chaquepage. Pensez à actualiser le champ à la fin de la frappe.

B http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides

choosechoisir---------------------


C –

Racc

ourc

is et

ast

uces


Comment obtenir automatiquement les mots avec des lettres doubles (œ, ¾...)Il vous faut inclure les mots qui sont composés avec ces lettres. Pour cela,saisissez le mot oeuvre par exemple. À la place de « oe » insérez le carac-tère spécial « œ ». Sélectionnez le mot corrigé œuvre. Allez dans le menuOutils>Autocorrection/AutoFormat, onglet Remplacement. Le mot œuvreest déjà dans la zone Par ; saisissez le mot à remplacer dans la zone Rem-placer. Cliquez sur Ajouter.

Espaces et tirets insécablesPour insérer un espace insécable, appuyez sur la touche Ctrl et Maj et surla barre d’espacement.

Pour insérer un tiret insécable, maintenez les touches Maj et Ctrl enfon-cées et appuyez sur la touche « – » du clavier numérique.

Ces caractères sont également accessibles par le menu Insertion>Marquede formatage.

Coupure de mots, césure automatiqueOpenOffice.org dispose d’un outil permettant de couper les mots auto-matiquement pour obtenir une bonne présentation des espacementsentre mots, notamment lorsque l’on justifie les paragraphes.

Ce dictionnaire est fourni avec les autres dictionnaires directement dansla version téléchargée à partir du site OpenOffice.org. Vous pouvez encontrôler la présence dans le gestionnaire des extensions.

Des modèles tout prêts... avec les AssistantsPour assister les utilisateurs souhaitant disposer rapidement de docu-ments prêts à être imprimés, les développeurs d’OpenOffice.org ontprévu des assistants à la création de quelques types de documents impor-tants.

Réutilisez vos dessinsVous pourrez utiliser la Gallery, qui se présente sous la forme d’unebibliothèque de dessins, de sons ou autres, qu’il vous sera possible d’inté-grer à vos documents par simple glisser-déposer.


D’Op

enOf

fice.

org

à Li

breO

ffice


Figure C–1 Assistant pour la création d’une lettre

Figure C–2La fenêtre de la Gallery


C –

Racc

ourc

is et

ast

uces


Formulaires avec saisieVous pouvez créer des champs de saisie demandant à l’utilisateur,lorsqu’il clique dessus, de saisir des valeurs ou données. Pour cela, allezdans le menu Insertion>Champs>Autres. Activez l’onglet Variable et sélec-tionnez comme type de champ Champ d’utilisateur pour définir unevariable de ce type. Nommez-la et validez avec la coche verte, sans faireInsérer. Créez un champ de saisie pour cette variable en sélectionnant letype de champ Champ de saisie. Tapez une indication de saisie dans lechamp Annotation si nécessaire (elle apparaîtra sous forme d’infobulle) etcliquez sur Insérer. La fenêtre de saisie s’ouvre, où vous pouvez saisir letexte à faire apparaître par défaut. Cliquez sur OK. Le champ de saisies’insère où se trouve le curseur.

Il suffit à l’utilisateur de cliquer sur le champ pour accéder à la fenêtre desaisie. Pour réutiliser cette variable ailleurs dans le document, Insertion>Champs>Champ d’utilisateur>Insérer.

Recherche intelligente de chaînes grâce aux caractères génériquesEffectuer une recherche poussée avec des caractères spéciaux de substi-tution est possible dans OOo. Pour ce faire, ouvrez la boîte de dialoguede recherche et remplacement et cochez l’option Caractères génériques.L’utilisation des caractères génériques obéit à la syntaxe des expressionsrégulières sous Unix.

La liste des caractères génériques est donnée dans l’aide en ligne, à Carac-tères génériques. Consultez-la ! Nous donnons ci-après quelques expli-cations complémentaires, car la compréhension des caractères généri-ques n’est pas vraiment intuitive...

Abordons ceux qui nous paraissent les plus intéressants :• . représente n’importe quel caractère. • * est un répétiteur du caractère le précédant, il le répète de 0 à n fois.

Ainsi, combiner ces deux jokers et rechercher .* trouvera chaqueparagraphe du document et une recherche de X.*Y trouvera toutechaîne qui au sein d’un paragraphe commence par X et se terminepar Y.

• + joue le même rôle que l’astérisque, à ceci près qu’il répète au moinsune fois le caractère qui le précède.

• \ est un caractère d’échappement, permettant d’interpréter le carac-tère qui le suit (pas un chiffre) littéralement, en tant que caractère.Ainsi, pour rechercher un astérisque, écrit-on \*.

ATTENTION Caractères génériques

N’oubliez pas de cocher la case Caractèresgénériques avant d’entrer les formules àrechercher. L’unité de recherche, pour le programme, est leparagraphe. La recherche se fait en mode« glouton » : c’est la chaîne la plus longue pos-sible, satisfaisant aux critères de recherche, quiest renvoyée. Si vous recherchez L.*s et qu’unparagraphe commence par un L et se terminepar un s, alors c’est le paragraphe entier quisera renvoyé.


D’Op

enOf

fice.

org

à Li

breO

ffice


• ^MotATrouver recherche le mot à trouver uniquement en début deparagraphe.

• $MotATrouver recherche le mot à trouver uniquement en fin de para-graphe.

• \n recherche un retour à la ligne forcé.• \t recherche une tabulation.• ^$ recherche les paragraphes vides.• & permet d’ajouter un mot à celui recherché lors du remplacement.

Par exemple, sur une recherche de Open, spécifier en remplacement&Office insérera le mot OpenOffice à chaque occurrence.

• \> trouve une chaîne en fin de mot (rechercher peau\> permet detrouver le mot « chapeau », mais pas le mot « peaufiner »).

• \< trouve une chaîne en début de mot (rechercher \<peau permet detrouver « peaufiner » et non « chapeau »).

• & permet de remplacer en ajoutant une chaîne à celle recherchée,mais aussi (et surtout) d’appliquer des attributs et formats à la chaînerecherchée, sans avoir à la resaisir dans la zone Remplacer par.

• Enfin, \xXXXX recherche un caractère spécial sur la base de son codehexadécimal à quatre chiffres (XXXX, affichés dans la boîte de dialogueInsertion>Caractères spéciaux).

Astuces pour Calc

Import de formats texteCalc peut importer des fichiers au format texte, notamment tabulé(.tab), c’est-à-dire contenant des valeurs séparées par des tabulations. Ilest simple de récupérer ces données sous forme de tableau – ce qui seraparticulièrement utile pour de gros fichiers contenant des milliers delignes.

Pour ce faire, ouvrez le fichier avec la commande Fichier>Ouvrir, sélec-tionnez le fichier, et choisissez Texte CSV (*.csv,*.txt) dans la liste dérou-lante Type de fichier. Le fichier disparaît alors de la liste des fichierspossibles, mais son nom demeure. Cliquez enfin sur Valider et suivezl’assistant d’importation, en réglant les séparateurs ou la largeur fixe.

Saisie des nombres dans Calc Lorsque l’on se sert intensivement d’un tableur, on souhaite rapidementutiliser le point du clavier numérique pour insérer la virgule des nombres

POUR ALLER PLUS LOIN

Un how-to dédié à la recherche dans Writer estdisponible sur la page :B http://fr.openoffice.org/Documentation/

How-to/indexht-writer.html


C –

Racc

ourc

is et

ast

uces


décimaux. Cette option, spécifique des nations latines (France, Italie,Espagne...) est, à partir de la version 2.0, nativement intégrée à Open-Office.org.

Attention, cette option est valable dans toute la suite, donc aussi dans letraitement de texte Writer. Pour la désactiver, Outils>Options>Paramètreslinguistiques>Langues, décocher Touche séparateur de décimales.

La rubrique Téléchargements du site web du projet OpenOffice.org pro-pose une macro incluse dans un document texte pour faciliter l’installa-tion de ce correctif.

Format de numéros de téléphone dans CalcIl peut être intéressant de créer ses propres formats de nombre. Voici àtitre d’exemple celui qui permet d’afficher les numéros de téléphone :0#" "##" "##" "##" "##.

N’oubliez pas de mettre un espace entre les "" pour séparer les séries de2 chiffres et un 0 devant pour ne pas que Calc l’ignore.

Passer du mode A1 au mode L1C1Le mode L1C1 n’existe pas dans OpenOffice.org. Toutefois, si vousavez des fonctions qui utilisent cette notation, OOo saura la reconnaîtreau sein de vos fichiers MS-Excel à partir de la version 3.0.

Faire un diagramme avec une échelle de temps régulièrePour créer un graphique avec des dates en abscisse, et dont l’écart tien-drait compte des durées qui les séparent respectivement, il faut utiliser lacatégorie de diagrammes XY (dispersion) et mettre les valeurs de date enabscisse (X).

Outils de régression Dans le type de diagramme XY, OpenOffice.org offre la possibilité decréer des courbes de régression. Depuis la version 2.4, vous obtenez éga-lement l’équation de cette courbe en cochant l’option correspondantedans la boîte de dialogue de la courbe.

OUTIL Allchars et OOovirg

Si vous êtes un utilisateur des versions 1.0 et 1.1d’OpenOffice.org, les outils Allchars et OOovirgsont disponibles aux adresses ci-contre. OOovirg aété écrit par Rémy Peyronnet spécifiquement pourOpen-Office.org.B http://www.open-sources.com/utils.htmB http://fr.openoffice.org/

about-downloads.html

B http://fr.openoffice.org/Documentation/Outils/index.html


401

Index3D 292

convertir une courbe 296

AAccess 328, 360, 364actualiser un lien sous forme d’URL 199affichage 25

adapter à la largeur 52, 53adapter à la largeur et à la hauteur 53disposition des pages 53livre 53mise en page en ligne 53normal 53optimal 53plein écran 53zoom 53

alignement 60Allchars 399animation 230

exporter en GIF 303pour le Web 292

animerle long d’une trajectoire 233texte 230

annuler 65aperçu

avant impression 68, 163des sauts de pages 162

API 379AportisDoc (.pdb) 379arrière-plan 131arrobe 292Assistant 202

désactiver 230audit 177

repérer les antécédents 177repérer les dépendants 178

AutoFiltre 172AutoFormat 160automate de conversion 375automatique 206AutoPlan 179AutoTexte 125

Bbarre

d’état 54, 210

raccourcis 37d’instruments 212d’objets 140, 212de formatage 53de menus 53, 140fonctions 140personnaliser 211

barre d’outilsafficher ou masquer 36ancrer 37boutons cachés 38choix des boutons 37configurer 35flottante 37personnaliser 37

base de données 167Calc 328, 333créer 333

un formulaire 351un rapport 345

dBase 328éditer une relation 370export et import de tables 368jeu de caractères 331mettre en forme 337mode Ébauche 371relationnelle 360requête 369vue 334

Basic 316Bézier 293bibliographie 103bordure 131bouton

caché 38choisir 37

Ccabextract 15cadre

de texte 208aligner 230

effets 218Passer à la diapo suivante 219

Calccommenter et documenter 178données externes 189

enregistrement 345importer et exporter des fichiers

textes 196, 398mode Saisie 392

calculer à partir des titres de colonnes ou de lignes 156

calculs matriciels 167calque 287

afficher ou masquer 288lignes de côtés 287par défaut 287

caractère 52non imprimable 64

afficher et masquer 391cellule

alignement 161arrière-plan 159bordure 118format date par défaut 157format nombre décimal 157fusionner 117mise en forme (icônes) 157scinder 117supprimer 118

césure 67, 395champ 91

actualiser 391champs de saisie 391

afficher ou masquer les noms 391groupement 346insérer 91

données de mailing 338classeur 161

export PDF 197style de page 161

clavier numérique 44personnaliser 319versus souris 25virgule 398

cléétrangère 360primaire 360

cliparts 18codes d’erreur 154collage spécial 145, 198

transposer 145colonne


D’Op

enOf

fice.

org

à Li

breO

ffice

402

de la tablemasquer 335

largeur optimale 151mettre en forme 335sélectionner 392supprimer 118

commentaire 224, 289compter les mots 394connecteurs 285

palette des possibilités 285point de collage 285

connexion à MySQL 363console de présentation 242consolidation de données 191conversion 33, 374

automate de conversion 375automatique 375format .txt 379manuelle 375MS-Word 2 377OooConv 378outils annexes 378

copier, couper et coller 57d’un autre document 101des tables 368

copiescréer facilement de nouvelles ~ 266,

267correcteur orthographique 65courbe 293

barre d’outils 294convertir en 3D 296de Bézier 293définition d’une tangente 294

courrier électronique 72curseur

ordre de tabulation 354

Ddbf 330DDE (Dynamic Data Exchange) 197décimale 151dégradé

charger et enregistrer 258sélection directe 258

dessinconnecteurs et flèches 285convertir en courbe 293créer une lettre 292édition 293modifier

la couleur 283le contenu 283

développeursSDK 379

diagramme 134, 192dates 399de flux 278échelle de temps régulière 399éditer 195étiquettes de données 195insérer

des statistiques 195un diagramme 192

modification des titres et légendes 195

modifier 194sélection du diagramme 195

diaporamabande-son 235

diapositivesappliquer le même effet 219copier rapidement 213masquer 213, 223masques 205régler le nombre 213

dictionnairefrançais 66synonymes 66

dièses 151Dmaths 308document 50

compter les mots 394créer 105maître 105ouvrir 393

donnéesinsérer dans le texte 338mettre en forme 337

Draw 210, 246, 247barres d’outils 247carrés et rectangles 252cercles et ellipses 252espacement entre les points 281grille magnétique 280insérer des objets dans la Gallery 276optimiser l’environnement de

travail 282rectangle de sélection 253segment 251zoom 280

dupliquer

diapositive 210objet 234

Eenregistrement

automatique 59compatibilité MS-Office 379créer à partir d’une base 351format par défaut 33naviguer parmi 345

enregistrer 26, 58, 151en-tête 90, 161entrée d’index

invisible 102minuscule 101modifier 102singulier 101sous-entrée 102

équationsmodèles 309

ergonomie 24espace de travail

optimiser 52espace insécable 56, 395espacement entre les points 281état

dynamique 348statique 348

étiquette 156, 354explorateur de document 53exporter 30

au format Flash 238au format PDF 236HTML 236

exposant 392extensions

désactiver 29mettre à jour 29supprimer 29

Ffenêtre

juxtaposer 42feuille

ajouter 143de styles

définition 78importer 77

déplacer 143imprimer 163protection 183supprimer 143


Inde

x

403

figuretracer 280

filigrane 164filtre

AutoFiltre 336spécial 173standard 171, 336

fixer les en-têtes de colonne 177Flash 292flèche 285fonction 154

Assistant 154insérer 392

FontWork 209, 267format

d’enregistrement par défaut 33dbf 330jokers 155JPG 292MediaWiki 72numérique

date 392décimale 392exponentiel 392monétaire 392pourcentage 392standard 392

numéros de téléphone 399tabulé 398

format graphiqueJPG 292

formulaire 351champs groupés 354de saisie 397modifier 353

propriétés 354navigateur 354ordre de tabulation 354propriétés 354protéger 354

formulechanger la police 312convertir relatives en absolues

(et inv.) 392décomposer 155espacement 313exporter vers un fichier texte 197exposant 313importer et exporter 308insérer depuis Math 308mode Texte 309police 312

par défaut 312taille 312

repérerles antécédents 392les dépendants 392

formule matricielle 176copier 177éditer 177sélectionner 177

fraction 309

GGallery 275

écraser un thème existant 279fenêtre non visible 275insérer des objets Draw 276

GIF 292animé 234

générer 302créer 302exporter 303

glisser-déposer 57, 283graphique 134

format par défaut 292gras 391grille magnétique 280groupe d’objets 254groupement 346

Hhistorique

protéger 183HTML 292

Iimage 122

insertion 122lier 123

importer 30Impress 210

choisir un écran 219imprimer 69, 163

aperçu 68avant impression 163des sauts de pages 162

dans un fichier 70diaporama 219filigrane 164marge dans Calc 161PDF 72Plage et exemplaires 69plusieurs pages par feuille 69, 70sélection de feuilles 163

zone 164indenter 129index lexical 101

entrée 95, 101créer 97

générer 103insertion 94, 103mise en forme 104modification 102sous-entrée 102

indice 391insécable 395insertion

automatique 124AutoTexte 60

image 122installation

automatisation 19bibliothèques d’images 18GNU/Linux 9Mac OS X 13MS-Windows 5police de caractères 14, 15répertoire d’installation 6

interaction 233italique 391

JJava Media Framework 235Java Run Time Environnement 4jeu de caractères 334jointure

éditer 370justifié 391

Llanceur 24largeur de colonne

modifier 335lettre 292licence d’utilisation

LGPL 389SISSL 389

liens par URL 198lier 198ligne

supprimer 118Linux

source de données 365liste

de mots 152incrémentation 152, 153


D’Op

enOf

fice.

org

à Li

breO

ffice

404

Mmacro 316

affecter à un raccourci clavier 317bibliothèque 316créer 316éditer le code 317enregistrer 316exécuter 391incompatbilité MS-Office 380lier à un raccourci clavier 44module Standard 317terminer l’enregistrement 316

mailing 338marque de paragraphe

afficher et masquer 391Math 308

accolades 309couleur de la police 313crochets 310Dmaths 308exposant 309fenêtre Commande 308fraction 309How-to 310mise en forme 312parenthèses 310police 312

par défaut 312quitter 309regrouper les éléments de

formule 309sélection 308symboles 310

spéciaux 311syntaxe 310

mise à jour des documents 84mise en évidence du contenu

activer et désactiver 392mise en forme

annuler 78mise en page 54mode 207

Insertion 64Normal 207Notes 214Plan 97, 210

remanier 88Présentation à l’écran 212, 215Prospectus 214Trieuse de diapos 207, 212

modèle 82

classement 83copier des styles 84création 82définition 78documents types 395nouveau document 83par catégorie 83par défaut 83

modifiersection 120

motcompter 394coupure 395en début ou fin de paragraphe

rechercher 398MS-Office

export 379MS-Word 2

conversion 377MyODBC 363MySQL 360

pilote ODBC 363MySQL Connector

extension 360

Nnavigateur 40, 86, 88, 97, 107

supprimer des objets 114naviguer

d’un enregistrement à l’autre 345niveau de titre 85

affecterà plusieurs styles 85à un style 86

nombres décimaux 398note de bas de page 104Notes 214numérotation 86, 92, 128

automatique 86style de 87

désactiver ou activer 391

Oobjets

indépendance 253inspecteur local 293sélection 253

ODBC 363ajouter une source de données 365Linux 365

OLE (Object Linking and Embedding) 198

ombre 283OOovirg 399OpenOffice.org

histoire 383licences d’utilisation 389relations avec StarOffice 383télécharger 2

opérationarithmétique 147multiple 175

options d’effet 231Oracle Presentation Minimizer 239Oracle Template Professional 242ouvrir 26OXT 29

Ppage

de garde 91différence avec MS-Word 54échelle 161en-tête 90format 55insérer 210maîtresse 205, 216marges 55nommer 209numérotation 90, 92onglet Page 161orientation 55pied de page 90saut de page 92style 88, 161

de page 54paragraphe

alignement 60espace avant ou après 60retrait 60

PDF 30, 32, 72pied de page 90, 161pilote de données

actualiser la table 190définir la table 187filtrer la table 189options 189supprimer un champ 188

Pinceau 81plage DDE 198plage de données

AutoFiltre 172critère de tri 170


Inde

x

405

définir 392filtre

spécial 173standard 171

grouper 174noms composés 156sélectionner 169, 392sous-total 174supprimer 169trier 169

Plan 40, 179, 211Pocket MS-Word (.psw) 379poignée 151point

éditer 293pivot 256

policegraisse 293lisibilité 62Math 312système 293vectorielle 293

pourtour 294présentation

Assistant 202barres d’outils 207Draw 210

protectionen écriture 182options 145section 121

publipostage 340puce 128

désactiver 391indenter 129

Rraccourci clavier 44

macro 44rapport 345recherche 56

des données 335en début de paragraphe 398en fin de paragraphe 398paragraphes vides 398saut de ligne 398tabulation 398

référenceabsolue 149relative 149

règle verticale 61

repérerantécédents 177dépendants 178

répertoired’installation 6

requête 355créer 355fonction 356mode SQL 371multitable 369

retrait et espacement 60rognage 305

Ssaisie

mode Insertion ou Refrappe 64saut de ligne

insérer 392rechercher 398

saut de page 92insérer 392

sauvegarder 26SDK 379section 119sélection 57

cellule 144contenu 144

cellules non adjacentes 144colonne entière 144déplacement 255feuille entière 142multiple 213plusieurs feuilles 143rotation 255

séparateur décimal 155série croissante ou décroissante 152sommaire 93somme 150souligner 391source de données

Linux 365MySQL Connector 360

sous-formulaire 355sous-total 174Standard (module de macro) 317StarOffice 378, 383style 39, 77

appliquer à plusieurs endroits en une fois 80

caractère 79classement 80

compatibilité MS-Word 64conditionnel 82copier 84de page 88, 89, 202de suite 90définition 78liaison 80métaphore pour développeurs 77mettre à jour automatiquement 80modifier 39Par défaut 161personnalisé 88pourquoi les utiliser ? 77Première page 90rechercher 82remplacer 82supprimer 80surcharge de mise en forme 78Verseuse 80

styliste 79afficher ou masquer 39

Sun Microsystems 383supprimer

cellule 118sxc 26sxd 26sxi 26symbole 310

Ttable

actualiser 337créer au format .dbf 330créer un index 332importer depuis MS-Access 328rafraîchir 335reconstituer 335saisir des données 345

table des matières 93, 94cliquable 96faire figurer des styles

supplémentaires 95tableau 112

calcul 119créer 113croisé dynamique

importer 190formule 119hauteur de ligne 116insérer 392

colonne 115


D’Op

enOf

fice.

org

à Li

breO

ffice

406

ligne 115largeur de colonne 117optimiser la hauteur 116sélectionner 115supprimer 114

colonne 118ligne 118

tableurmise en évidence des valeurs 150mode L1C1 399

tabulationrechercher 398

tangentes 294temporisation 202texte

animer 230thème 160

créer 279distribuer 279

tiret insécable 395

titre 85transition 202

automatique 219manuelle 219temporisation en temps réel 213

transposer 145tri

annuler le filtre 336croissant 336décroissant 336désactiver 336

Vvalidité 180

aide à la saisie 180message d’erreur 181

VBA 316vectoriel 293Verseuse 80virgule

clavier numérique 398

voletAnimation personnalisée 230Diapos 215Mise en page 214Tâches 216Transition 218

vue hiérachique du plan 86

WW3C 374Writer

ouvrir 52

XXML 374

Zzone d’impression 164

marge 161zoom 42, 209, 210, 280

avec la souris 280
