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Autor: Karl-Georg Nolte © Con-Sense GmbH, Söhlde 19.11.2015 1
Daten-Transfer zwischen SAP und ORBIS
Karl-Georg Nolte
Con-Sense GmbH
© Con-Sense GmbH, Söhlde Autor: Karl-Georg Nolte 19.11.2015 2
OP-Dokumentation mit ORBIS / SAP beim UKSH
Zielsetzung
SAP als führendes System für die Stammdaten auch für ORBIS
Standardschnittstellen des ORBIS sollten nicht verändert werden
Es werden im ORBIS keine Artikel dokumentiert, die im SAP
nicht bekannt sind
Es sollen auch Artikel dokumentiert werden, zu denen es im
SAP noch keinen Stammsatz gibt
Verbrauchsdaten aus ORBIS im SAP automatisch zu Belegen
verarbeiten
Keine zusätzliche Arbeit für das Personal im OP
Weniger Arbeit für die MAWI
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Systemaufbau bei UKSH
Verbindung SAP und ORBIS über CS-Anforderung
SAP ist das führende System für die Stammdaten und
Bestandsführung.
Die OP-Dokumentation erfolgt im ORBIS. Beide Systeme
kommunizieren über CS-Anforderung (Stationsanforderung)
Neben den SAP-Stammdaten stehen auch freie Kataloge zur
Verfügung
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Prozessüberblick UKSH
Lieferanten & Plattformen
z.B. Pooldaten von
1World-Sync
SAP
SAP-
Stammdaten
CS-Connector
Schattenstamm
----------------
(freier Katalog)
CS-
Datentransfer
Belege in
SAP-SD
SAP-CO
SAP-MMCS-Anforderung
Verbrauch
ORBIS
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Projektablauf
Stufe 1 Einrichtung CS-Datentransfer
Stammdaten im SAP zusammenstellen und an ORBIS übertragen
Status
Umgesetzt seit September 2015
Probleme
Am Anfang hat Agfa gezögert. Inzwischen ist Agfa aber sehr
beweglich
Vielzahl neuer Felder (z.B. Dokumentationspflicht)
Kommunikation zwischen den Partnern (auch UKSH intern)
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Projektablauf
Stufe 2 Verbrauchsschnittstelle
Daten aus ORBIS via CS-Anforderung nach SAP übertragen und dort
Beleg anlegen
Status
Umsetzung erfolgt zur Zeit. Zielsetzung Ende 2015
Probleme
Nachträgliche Änderungen der Daten im ORBIS (Storno)
Lager- / Bestandsorganisation
Freitextanforderungen
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Fazit
Fazit aus Sicht der Beratung
Die Technik steht zur Verfügung und ist nicht der Engpass
Stammdaten und Barcodes sind der entscheidende Faktor
Der Aufwand für die Stammdaten wird unterschätzt
Projekt umfasst KIS (ORBIS) und MAWI (SAP) und deshalb sind
beide Bereiche frühzeitig einzubinden
Ohne gute Logistik funktioniert es nicht
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Wir danken für Ihre Aufmerksamkeit!