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De-Mail IBM Notes Schablone Dokumentation für Anwender
Version 3.0
Release 2.3.0
Stand 19.03.2018
Status Freigegeben
De-Mail IBM Notes Schablone Version 3.0, Stand 19.03.2018 Seite 1
Impressum Copyright © 2018 by T-Systems T-Systems International GmbH, Frankfurt am Main, Germany
Rechte, auch die des auszugsweisen Nachdrucks, der fotomechanischen Wiedergabe (einschließlich Mikroko-
pie) sowie der Auswertung durch Datenbanken oder ähnliche Einrichtungen, vorbehalten.
Herausgeber
T-Systems International GmbH
Hahnstraße 43d D-60528 Frankfurt am Main
Dateiname
Anwenderhandbuch_De-Mail-IBM-Notes-Schablone_2.3.0.pdf
Release
2.3.0
Dokumentenbezeichnung
De-Mail Dokumentation für Anwender
Version
3.0
Stand
19.03.2018
Status
Freigegeben
Kurzinfo
Diese Dokumentation beschreibt die Oberfläche und Bedienung des De-Mail-Add-Ins für IBM Notes.
De-Mail IBM Notes Schablone Version 3.0, Stand 19.03.2018 Seite 2
Inhaltsverzeichnis 1 Vorbemerkungen ........................................................................................................................... 3
2 Nutzung der De-Mail-Funktionalität in der IBM Notes-Mail-Datenbank ................................................... 4
2.1 Überblick ........................................................................................................................................................................ 4
2.2 Schritt für Schritt: De-Mail erstellen und senden ................................................................................................ 7
2.3 Ablage Gesendeter De-Mails ................................................................................................................................. 11
2.4 Ablage von De-Mail-Entwürfen .............................................................................................................................. 11
2.5 Eingegangene De-Mails lesen ............................................................................................................................... 11
2.6 De-Mails Weiterleiten ................................................................................................................................................ 13
2.7 De-Mails beantworten............................................................................................................................................... 14
2.8 Schritt für Schritt: Eigene Ordner erstellen ....................................................................................................... 17
2.9 Schritt für Schritt: Anpassen von Ansichten ..................................................................................................... 19
3 Den Öffentlichen Verzeichnisdienst (ÖVD) im Adressbuch verwenden ................................................ 20
3.1 Voraussetzungen ....................................................................................................................................................... 20
3.2 Schritt für Schritt: Einen Kontakt aus dem ÖVD in einer De-Mail übernehmen ...................................... 20
Abbildungsverzeichnis .......................................................................................................................... 23
Tabellenverzeichnis .............................................................................................................................. 24
De-Mail IBM Notes Schablone Version 3.0, Stand 19.03.2018 Seite 3
Vorbemerkungen
1 Vorbemerkungen Dieses Dokument beschreibt die Nutzung des De-Mail-Add-Ins in einer IBM Notes-Mail-Datenbank.
Hinweis
Die vorliegende Dokumentation enthält ausschließlich die Beschreibung der De-Mail-
spezifischen Funktionen. Antworten auf Fragen zur Standardfunktionalität finden Sie in
der IBM Notes-Hilfe.
Die Dokumentation basiert auf Verwendung von IBM Notes Domino 8.5.3 unter
Windows 7. Darstellungen können bei Verwendung anderer Betriebssysteme und No-
tes-Versionen abweichen. Die Beschreibung erfolgt anhand der Mail-DB Release 8.5.3.
.
De-Mail IBM Notes Schablone Version 3.0, Stand 19.03.2018 Seite 4
Nutzung der De-Mail-Funktionalität in der IBM Notes-Mail-Datenbank
2 Nutzung der De-Mail-Funktionalität in der IBM Notes-Mail-Datenbank
Sie möchten
▪ De-Mails in Ihrer IBM Notes-Mail-Datenbank
erstellen, versenden, empfangen und verwalten.
Sie haben eine IBM-Notes-Mail-Datenbank mit De-Mail-Add-In
Sie werden ▪ Empfänger im Adressbuch suchen,
▪ Eingegebene De-Mail-Adressen auf Gültigkeit prüfen,
▪ De-Mail-Optionen nutzen,
▪ De-Mails verfassen und senden,
▪ De-Mails weiterleiten,
▪ De-Mails beantworten.
2.1 Überblick Zunächst wird der Notes-Client geöffnet. Dort stehen dem Nutzer verschiedene Notes-Datenbanken (Anwen-
dungen) zur Verfügung, unter anderem seine IBM Notes-Mail-Datenbank. Die IBM Notes-Mail-Datenbank wird
wie gewohnt geöffnet. Wenn Sie in der Aktionsleiste die Aktion Neu aufklappen, finden Sie die neue Aktion De-
Mail Nachricht.
Abbildung 1: Geöffnete Mail-Datenbank
De-Mail IBM Notes Schablone Version 3.0, Stand 19.03.2018 Seite 5
Nutzung der De-Mail-Funktionalität in der IBM Notes-Mail-Datenbank
Nach dem Klicken auf diese Aktion öffnet sich die Eingabemaske für den De-Mail-Entwurf.
Abbildung 2: Geöffnete De-Mail-Entwurfsmaske
Funktion Erläuterung
Empfängeradresse(n)
prüfen
Mit dem Button können Sie vorab die De-Mailadressen auf Gültigkeit
prüfen.
De-Mail Versandarten Hier finden Sie alle De-Mail-spezifischen Optionen. Nähere Erläuterun-
gen finden Sie in Tabelle 2.
Tabelle 1: De-Mail-Funktionen in geöffneter Entwurfsmaske
In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht verfügbarer De-Mail Versandarten und deren Bedeutung.
De-Mail Versandarten Erläuterung
Einschreiben
Hierbei handelt es sich um eine Kombination von Versandbestätigung (Der Ab-
sender erhält eine E-Mail-Bestätigung über den ordnungsgemäßen Versand der
Nachricht.) und Eingangsbestätigung (Absender und Empfänger erhalten eine E-
Mail-Bestätigung über den Eingang der Nachricht im Postfach des Empfängers).
Sowohl Sie, als auch der Empfänger der De-Mail, erhalten also eine Sende- und
eine Empfangsbestätigung.
Abholbestätigung Diese Funktion steht nur Behörden zur Verfügung.
Die Abholbestätigung wird vom Postfachdienst des Empfängers erzeugt. Die Ab-
holbestätigung wird sowohl dem Absender als auch dem Empfänger der ur-
sprünglichen Nachricht per E-Mail übermittelt.
Absender und Empfänger erhalten also einen Nachweis darüber, wann die Nach-
richt im Postfach des Empfängers abgelegt wurde und dass sich der Empfänger
nach dem Eingang der Nachricht mit hohem Authentisierungsniveau angemeldet
hat.
Absenderbestätigt Der Absender identifiziert sich hiermit gegenüber dem Empfänger. Sie als Absen-
der bringen gegenüber dem Empfänger zum Ausdruck, dass Sie sich zum Absen-
den der Nachricht mit hohem Authentisierungsniveau angemeldet haben.
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Nutzung der De-Mail-Funktionalität in der IBM Notes-Mail-Datenbank
Persönlich / Vertraulich Hiermit bringt der Absender zum Ausdruck, dass er besonderen Wert auf den
gesicherten Zugang seiner Nachricht beim Empfänger legt. Zum Lesen dieser
Nachricht muss der Empfänger ebenfalls mit hohem Authentisierungsniveau an-
gemeldet sein.
Export Hiermit haben Sie die Möglichkeit, eine De-Mail für den Export zur späteren Archi-
vierung zu markieren.
Unser Zeichen Sie haben die Möglichkeit, eine eigene Zuordnungs-ID (Aktenzeichen) festzule-
gen, damit Sie eingehende Systemmeldungen zuordnen können.
Tabelle 2: De-Mail Versandarten
Folgende De-Mail-spezifische Icons werden verwendet:
Icon Erläuterung
De-Mail-Nachricht in Ansichten und Ordnern
De-Mail-Icon in De-Mail-Nachrichten
Hilfetext für De-Mail-Optionen
Tabelle 3: De-Mail-Icons
In folgenden Ordnern und Ansichten sind De-Mails durch ein zusätzliches Icon gekennzeichnet und die Ver-
sandarten werden in separaten Spalten angezeigt.
▪ Eingang
▪ Entwürfe
▪ Gesendet
▪ Alle Dokumente
▪ Papierkorb
Abbildung 3: Ordner Entwürfe
Hinweis
Sie können eigene Ordner erstellen, welche über die zusätzlichen Icons für
De-Mail verfügen. Die Anleitung dazu finden Sie unter 2.8 Eigene Ordner.
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Nutzung der De-Mail-Funktionalität in der IBM Notes-Mail-Datenbank
2.2 Schritt für Schritt: De-Mail erstellen und senden
Nachdem Sie Ihre Notes-Mail-Datenbank geöffnet haben, finden Sie in der Aktionsleiste unter „Neu“
eine zusätzliche Aktion zum Erstellen einer De-Mail.
Klicken Sie auf den Button Neu De-Mail Nachricht.
Abbildung 4: Button für De-Mail-Erstellung
Es öffnet sich die De-Mail-Entwurfsmaske.
Abbildung 5: Entwurf De-Mail
Neu De-Mail Nach- Empfänger eintrage De-Mail-Optionen Mailinhalt verfassen
De-Mail senden
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Nutzung der De-Mail-Funktionalität in der IBM Notes-Mail-Datenbank
Tragen Sie jetzt alle gewünschten Empfänger ein.
Sie können über die übliche Notes-Adressauswahl auch Empfänger aus dem Öffentlichen Verzeich-
nisdienst ÖVD anzeigen und auswählen.
Sie haben die Möglichkeit mittels Button Empfängeradresse(n) prüfen zu ermitteln, ob die einge-
tragenen Adressen gültige De-Mail-Adressen sind.
Abbildung 6: Prüfung Empfängeradresse
Beim Senden der De-Mail erfolgt bei entsprechender Konfiguration eine automatische Prüfung der
De-Mail-Empfängeradressen auf Gültigkeit.
Hinweis
Die Gültigkeitsprüfung der De-Mailadressen bezieht sich nur auf die angegebene
Domain (zum Beispiel *@firma.de-mail.de).
Neu De-Mail Nach- Empfänger eintrage De-Mail-Optionen Mailinhalt verfassen
De-Mail senden
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Nutzung der De-Mail-Funktionalität in der IBM Notes-Mail-Datenbank
Wählen Sie die gewünschten De-Mail-Versandarten aus, indem Sie je nach Bedarf die entsprechen-
den Checkboxen aktivieren.
Zusätzlich zu den Versandoptionen steht eine Option zur Verfügung, die die De-Mail zum Export,
d.h. für eine spätere Archivierung markiert.
Sie haben außerdem die Möglichkeit im Eingabefeld Unser Zeichen eine Zuordnungs-ID (Aktenzei-
chen) einzutragen, um eingehende Meldungen zuordnen zu können.
Abbildung 7: De-Mail-Optionen mit und ohne Export-Option (konfigurierbar)
Beim Klicken der Hilfebutton erhalten Sie eine Kurzbeschreibung zur jeweiligen Option.
Abbildung 8: Hilfetext für De-Mail-Option Einschreiben
Nähere Erläuterungen zu den De-Mail-Optionen finden Sie in Tabelle 2 auf Seite 4.
Verfassen Sie jetzt wie gewohnt den Inhalt Ihrer De-Mail-Nachricht und fügen Sie bei Bedarf Anhänge
hinzu.
Neu De-Mail Nach- Empfänger eintrage De-Mail-Optionen Mailinhalt verfassen
De-Mail senden
Neu De-Mail Nach- Empfänger eintrage De-Mail-Optionen Mailinhalt verfassen
De-Mail senden
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Nutzung der De-Mail-Funktionalität in der IBM Notes-Mail-Datenbank
Nach Fertigstellung Ihrer De-Mail-Nachricht klicken Sie auf den Button Senden.
Beim Senden werden ggf. (wenn in der Konfiguration aktiviert) alle De-Mail-Empfängeradressen auf
Gültigkeit geprüft.
Wenn diese Prüfung aktiviert ist und ein oder mehrere der De-Mail-Empfängeradressen nicht gültig
sind, erfolgt eine Nachricht mit der Frage, ob die De-Mail trotzdem gesendet werden soll.
Abbildung 9: Abfrage beim De-Mail senden, falls ungültige Empfängeradressen ermittelt
Wenn Sie mit Ja antworten, wird die Nachricht als normale E-Mail, nicht als De-Mail gesendet.
Wenn Sie mit Nein antworten, werden Sie darüber informiert, dass die De-Mail als Entwurf gespei-
chert wurde.
Abbildung 10: Nachricht, falls die De-Mail nur gespeichert wurde
Neu De-Mail Nach- Empfänger eintrage De-Mail-Optionen Mailinhalt verfassen
De-Mail senden
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Nutzung der De-Mail-Funktionalität in der IBM Notes-Mail-Datenbank
2.3 Ablage Gesendeter De-Mails Erfolgreich gesendete De-Mails finden Sie im Ordner Gesendet. Sie sind von „normalen“ E-Mails durch das De-
Mail-Icon zu unterscheiden.
Abbildung 11: Ansicht „Gesendet“
2.4 Ablage von De-Mail-Entwürfen Gespeicherte De-Mails finden Sie im Ordner Entwürfe. Sie sind von „normalen“ E-Mails durch das De-Mail-Icon
zu unterscheiden.
Abbildung 12: Ansicht „Entwürfe“ mit Vorschau der markierten De-Mail
2.5 Eingegangene De-Mails lesen Eingegangene De-Mails finden Sie zusammen mit normalen E-Mails im Eingangsordner. Auch sie sind durch
das spezielle De-Mail-Icon von „normalen“ E-Mails zu unterscheiden.
Abbildung 13: Eingangsordner
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Nutzung der De-Mail-Funktionalität in der IBM Notes-Mail-Datenbank
Die Vorschau einer De-Mail sieht wie folgt aus:
Abbildung 14: Eingangsordner
Zum Lesen öffnen Sie eine De-Mail per Doppelklick. Nach dem Öffnen einer eingegangenen De-Mail erscheint
links oben das De-Mail-Icon und in der De-Mail-Options-Leiste werden die vom Absender gewählten De-Mail-
Optionen und ggf. eine Zuordnungs-ID angezeigt.
Abbildung 15: Geöffnete De-Mail im Lesemodus
De-Mail IBM Notes Schablone Version 3.0, Stand 19.03.2018 Seite 13
Nutzung der De-Mail-Funktionalität in der IBM Notes-Mail-Datenbank
2.6 De-Mails Weiterleiten Sie können eingegangene, gesendete oder entworfene Nachrichten als De-Mails weiterleiten. Dazu stehen zwei
Aktionen zur Verfügung:
▪ Weiterleiten als De-Mail
▪ Weiterleiten als De-Mail mit Anhang
Diese Aktionen können Sie in einer zum Lesen geöffneten eingegangenen oder gesendeten Nachricht ausfüh-
ren.
Abbildung 16: Weiterleiten in Aktionsleiste der geöffneten Eingangsmail
Außerdem stehen diese Aktionen im Eingangsordner sowie in den Ansichten Gesendet, Entwürfe und Alle
Dokumente in der Aktionsleiste und im Aktionen-Menü zur Verfügung. Dort können Sie auf eine markierte
Nachricht angewendet werden.
Abbildung 17: Aktionsleiste mit den Aktionen zum Weiterleiten im Eingangsordner
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Nutzung der De-Mail-Funktionalität in der IBM Notes-Mail-Datenbank
Abbildung 18: Aktionen-Menü mit den Aktionen zur Weiterleitung in der Ansicht „Gesendet“
2.7 De-Mails beantworten Sie können auf eingegangene Nachrichten als De-Mail antworten. Dazu stehen folgende Aktionen in einer
geöffneten Eingangsnachricht zur Verfügung:
▪ Antworten als De-Mail
▪ Antworten als De-Mail mit Protokoll (ohne Anhänge)
▪ Antworten als De-Mail mit Protokoll und Anhängen
▪ Allen antworten als De-Mail
▪ Allen antworten als De-Mail mit Protokoll (ohne Anhänge)
▪ Allen Antworten als De-Mail mit Protokoll und Anhängen
Als Protokoll versteht man dabei, dass der Inhalt der Ursprungsmail (auf die geantwortet wird) in die Antwort-
mail übernommen wird. Mit Protokoll (ohne Anhänge) heißt also, dass in der Antwortmail der Inhalt der Ur-
sprungsmail ohne Dateianhängen enthalten ist. Mit Protokoll und Anhängen bedeutet, dass der Inhalt der Ur-
sprungsmail einschließlich aller Dateianhänge in die Antwortmail übernommen wird.
Abbildung 19: Aktionsleiste mit Aktionen zum Antworten in geöffneter Eingangs-De-Mail
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Nutzung der De-Mail-Funktionalität in der IBM Notes-Mail-Datenbank
Abbildung 20: Aktionsleiste mit den Aktionen „Allen antworten“
Die Antwort-Aktionen in der Aktionsleiste und im Aktionen-Menü des Eingangsordners sowie der Ansicht Alle
Dokumente sind kontextabhängig auf eine markierte Nachricht anwendbar.
Kontextabhängig heißt, dass in Abhängigkeit davon, ob die markierte Nachricht eine normale E-Mail oder eine
De-Mail ist, auch die Antwort entweder eine normale E-Mail oder eine De-Mail ist. Die folgenden Abbildungen
zeigen die Nutzung der Antwort-Aktionen aus der Aktionenleiste.
Abbildung 21: Aktionsleiste mit den Aktionen „Antwort“ im Eingangsordner
Abbildung 22: Aktionsleiste mit den Aktionen „Allen antworten“ im Eingangsordner
Die folgenden Abbildungen zeigen die Nutzung der Antwort-Aktionen aus dem Aktionen-Menü.
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Nutzung der De-Mail-Funktionalität in der IBM Notes-Mail-Datenbank
Abbildung 23: Aktionen-Menü mit den Aktionen „Antwort“
Abbildung 24: Aktionen-Menü mit den Aktionen „Allen antworten“
Hinweis
Handelt es sich bei der markierten Nachricht um eine De-Mail, so wird auch die Antwort
als De-Mail erstellt. Handelt es sich bei der markierten Nachricht um eine „normale“ E-
Mail, so ist auch die Antwort eine E-Mail.
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Nutzung der De-Mail-Funktionalität in der IBM Notes-Mail-Datenbank
2.8 Schritt für Schritt: Eigene Ordner erstellen
Sie können auch eigene Ordner erstellen, welche De-Mails mit speziellem De-Mail-Icon anzeigen.
Öffnen Sie zuerst unbedingt einen Ordner, der bereits eine Spalte mit De-Mail-Icon enthält, da der
aktuell geöffnete Ordner als Vorlage für den zu erstellenden Ordner dient.
Folgende Ordner und Ansichten enthalten die De-Mail-Icon-Spalte und sind daher als Vorlage geeig-
net:
▪ Eingang
▪ Entwürfe
▪ Gesendet
▪ Alle Dokumente
Abbildung 25: Dialogbox zur Übernahme des Ordner-Stils der Ansicht „Alle Dokumente“
Klicken Sie dazu wie gewohnt auf das Notes-Menü Erstellen und wählen Sie Ordner.
De-Mail -Ordner öffnen Ordner erstellen starten Ordner erstellen
De-Mail-Ordner öffnen Ordner erstellen starten
Ordner erstellen
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Nutzung der De-Mail-Funktionalität in der IBM Notes-Mail-Datenbank
Abbildung 26: Erstellen eines eigenen Ordners
Es öffnet sich eine Dialogbox. Dort können Sie den Ordnernamen festlegen.
Abbildung 27: Dialogbox zur Benennung des Ordners
Wenn Sie dann mit OK bestätigen, wird ein eigener Ordner erstellt, der vom Stil dem Eingangsordner
entspricht und über eine Spalte zur Anzeige des De-Mail-Icons verfügt.
Hinweis
Wenn Sie beim Erstellen eines Ordners den Stil eines anderen Ordners über-
nehmen, beachten Sie bitte unbedingt, dass Sie einen Ordner auswählen, der
bereits über die Spalte zur Anzeige der De-Mail-Icons verfügt. Ansonsten können
Sie in Ihrem Ordner die De-Mails nicht von anderen E-Mails unterscheiden.
De-Mail-Ordner öffnen
Ordner erstellen
Ordner erstellen starten
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Nutzung der De-Mail-Funktionalität in der IBM Notes-Mail-Datenbank
2.9 Schritt für Schritt: Anpassen von Ansichten
In Ihrer De-Mail-Datenbank können Sie vorhandene Ansichten und Ordner individuell anpassen, also z.B. Spal-
ten ausblenden oder deren Breite ändern.
Markieren Sie durch Klick eine Ansicht oder einen Ordner und wählen dann im Menü
Ansicht Diese Ansicht anpassen…
Abbildung 28: Eingangsordner anpassen
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Anpassungen an der gewählten Ansicht bzw. dem gewählten
Ordner vornehmen können.
In jeder Zeile ist eine Ansichts-/Ordnerspalte mit den Eigenschaften dargestellt
Möchten Sie z.B. die Spalten der De-Mail-Versandarten ausblenden, so entfernen Sie das Häkchen
unter Sichtbar. Anschließend bestätigen Sie mit OK.
Ansicht anpassen Spalten ausblenden
Ansicht anpassen Spalten ausblenden
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Nutzung der De-Mail-Funktionalität in der IBM Notes-Mail-Datenbank
Abbildung 29: Spalten des Eingangsordners ausblenden
Im Ergebnis werden in der Ansicht bzw. dem Ordner diese Spalten nicht mehr angezeigt.
Abbildung 30: Angepasster Eingangsordner
De-Mail IBM Notes Schablone Version 3.0, Stand 19.03.2018 Seite 20
3 Den Öffentlichen Verzeichnisdienst (ÖVD) im Adressbuch verwenden
3.1 Voraussetzungen Mit Hilfe des Öffentlichen Verzeichnisdienstes (ÖVD) ist es möglich, kontoübergreifend nach eingetragenen De-
Mail Postfachadressen zu suchen. Als Voraussetzung für die Einbindung ins Adressbuch, müssen die Einstel-
lungen für den Zugriff auf den Öffentlichen Verzeichnisdienst (ÖVD) in Ihrer De-Mail Systemumgebung konfigu-
riert werden.
Hinweis
Erkundigen Sie sich bei Ihrem Administrator, ob Ihnen ein De-Mail Adressbuch zur Verfü-
gung steht. Die Einrichtung des Adressbuches ist in der De-Mail IBM Notes Schablonen
Dokumentation für Administratoren beschrieben.
3.2 Schritt für Schritt: Einen Kontakt aus dem ÖVD in einer De-Mail übernehmen
Nachdem Sie Ihre Notes-Mail-Datenbank geöffnet haben, finden Sie in der Aktionsleiste unter „Neu“
eine zusätzliche Aktion zum Erstellen einer De-Mail.
Klicken Sie auf den Button Neu De-Mail Nachricht.
Abbildung 31: Button für De-Mail-Erstellung
Neue Nachricht erstellen Adresse suchen Adresse auswählen
De-Mail IBM Notes Schablone Version 3.0, Stand 19.03.2018 Seite 21
Es öffnet sich die De-Mail-Entwurfsmaske.
Abbildung 32: Entwurf De-Mail
Um eine Adresse aus dem ÖVD zu suchen, klicken Sie in das Eingabefeld neben „An“, „Kopie“ oder
„Blindkopie“ und geben Sie einen Suchbegriff ein. Anschließend drücken Sie die Taste F9 um die
Suche zu starten.
Abbildung 33: Adresse im ÖVD suchen
Sollte es zu Ihrer Sucheanfrage mehrere Treffer geben, so werden Ihnen diese in der folgenden
Auswahl dargestellt.
Abbildung 34: ÖVD Ergebnissliste
Neue Nachricht erstellen Adresse suchen Adresse auswählen
Neue Nachricht erstellen Adresse suchen Adresse auswählen
De-Mail IBM Notes Schablone Version 3.0, Stand 19.03.2018 Seite 22
Wählen Sie anschließend den gewünschten Kontakt aus der Liste aus und klicken Sie zum
Übernehmen auf OK. Die Adresse wird dann anschließend in das Feld übernommen aus dem Sie die
Sucher heraus gestartet haben.
Abbildung 35: Adressübernahme aus dem ÖVD
De-Mail IBM Notes Schablone Version 3.0, Stand 19.03.2018 Seite 23
Abbildungsverzeichnis
Abbildung 1: Geöffnete Mail-Datenbank ....................................................................................................................................... 4
Abbildung 2: Geöffnete De-Mail-Entwurfsmaske ........................................................................................................................ 5
Abbildung 3: Ordner Entwürfe .......................................................................................................................................................... 6
Abbildung 4: Button für De-Mail-Erstellung .................................................................................................................................. 7
Abbildung 5: Entwurf De-Mail ........................................................................................................................................................... 7
Abbildung 6: Prüfung Empfängeradresse .................................................................................................................................... 8
Abbildung 7: De-Mail-Optionen mit und ohne Export-Option (konfigurierbar) .................................................................. 9
Abbildung 8: Hilfetext für De-Mail-Option Einschreiben ........................................................................................................... 9
Abbildung 9: Abfrage beim De-Mail senden, falls ungültige Empfängeradressen ermittelt ....................................... 10
Abbildung 10: Nachricht, falls die De-Mail nur gespeichert wurde .................................................................................... 10
Abbildung 11: Ansicht „Gesendet“ .............................................................................................................................................. 11
Abbildung 12: Ansicht „Entwürfe“ mit Vorschau der markierten De-Mail ........................................................................ 11
Abbildung 13: Eingangsordner ..................................................................................................................................................... 11
Abbildung 14: Eingangsordner ..................................................................................................................................................... 12
Abbildung 15: Geöffnete De-Mail im Lesemodus .................................................................................................................... 12
Abbildung 16: Weiterleiten in Aktionsleiste der geöffneten Eingangsmail ...................................................................... 13
Abbildung 17: Aktionsleiste mit den Aktionen zum Weiterleiten im Eingangsordner .................................................. 13
Abbildung 18: Aktionen-Menü mit den Aktionen zur Weiterleitung in der Ansicht „Gesendet“ ................................ 14
Abbildung 19: Aktionsleiste mit Aktionen zum Antworten in geöffneter Eingangs-De-Mail ....................................... 14
Abbildung 20: Aktionsleiste mit den Aktionen „Allen antworten“....................................................................................... 15
Abbildung 21: Aktionsleiste mit den Aktionen „Antwort“ im Eingangsordner ................................................................ 15
Abbildung 22: Aktionsleiste mit den Aktionen „Allen antworten“ im Eingangsordner ............................................... 15
Abbildung 23: Aktionen-Menü mit den Aktionen „Antwort“ ................................................................................................. 16
Abbildung 24: Aktionen-Menü mit den Aktionen „Allen antworten“ .................................................................................. 16
Abbildung 25: Dialogbox zur Übernahme des Ordner-Stils der Ansicht „Alle Dokumente“....................................... 17
Abbildung 26: Erstellen eines eigenen Ordners ...................................................................................................................... 18
Abbildung 27: Dialogbox zur Benennung des Ordners......................................................................................................... 18
Abbildung 28: Eingangsordner anpassen ................................................................................................................................. 19
Abbildung 29: Spalten des Eingangsordners ausblenden ................................................................................................... 20
Abbildung 30: Angepasster Eingangsordner ........................................................................................................................... 20
Abbildung 31: Button für De-Mail-Erstellung ............................................................................................................................. 20
Abbildung 32: Entwurf De-Mail ...................................................................................................................................................... 21
Abbildung 33: Adresse im ÖVD suchen ..................................................................................................................................... 21
Abbildung 34: ÖVD Ergebnissliste ............................................................................................................................................... 21
Abbildung 35: Adressübernahme aus dem ÖVD .................................................................................................................... 22
De-Mail IBM Notes Schablone Version 3.0, Stand 19.03.2018 Seite 24
Tabellenverzeichnis
Tabelle 1: De-Mail-Funktionen in geöffneter Entwurfsmaske ................................................................................................. 5
Tabelle 2: De-Mail Versandarten ...................................................................................................................................................... 6
Tabelle 3: De-Mail-Icons ..................................................................................................................................................................... 6