der große wurf. das dresdner erwerbungsmodell in der praxis
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Der große Wurf? Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis
100. Deutscher Bibliothekartag, Berlin, 8. Juni 2011
Michael Golsch, SLUB Dresden
28. Juni 2011Michael Golsch
Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisDie SLUB Dresden im Überblick
Die SLUB Dresden ist
Universitätsbibliothek
für eine der größten Universitäten Deutschlands (35.000 Studierende)
Landesbibliothek
mit den klassischen Aufgaben des Sammelns, Verzeichnens und
Bereitstellens des landeskundlichen Schrifttums (Saxonica) und der in
Sachsen erschienenen Publikationen
Staatsbibliothek
mit Koordinierungs-, Steuerungs- und Dienstleistungsfunktionen für die
wissenschaftlichen Bibliotheken in Sachsen
38. Juni 2011Michael Golsch
Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisDie SLUB Dresden im Überblick
48. Juni 2011Michael Golsch
Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisDie SLUB Dresden im Überblick
SLUB Dresden – Eckwerte zum Monografiengeschäftsgang 2010 2009 2008 Kaufmonografien (Bde.) 69.600 74.400 86.000 davon LBS (Bde.) 8.600 9.400 16.000 Ausgaben (Euro) 1.704.000 1.901.000 2.374.000 davon LBS (Euro) 333.000 332.000 533.000 Bearbeitungszeit (Tage) 13 13 17 Durchsatz pro Stelle (Bde.VZÄ-1)
3.300 3.000 3.000
Personalstückkosten (€Bd.-1)
15 18 16
2008: Sondereffekte durch Sondermittel
58. Juni 2011Michael Golsch
Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisWas bisher geschah…
Präsentation 2009
68. Juni 2011Michael Golsch
Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisWas bisher geschah…
Roll out 2010
78. Juni 2011Michael Golsch
Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisWas bisher geschah…
Mandantenstruktur2009 / 2010
88. Juni 2011Michael Golsch
Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisWas bisher geschah…
Hostingangebot 2010
98. Juni 2011Michael Golsch
Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisNächste Schritte
� Shelf-ready: Pilotprojekt für das Fach Jura mit Schweitzer
Fachinformationen (seit April)
� Automatisierung der Auswahlentscheidungen: Pilotprojekt für das Fach
Germanistik mit Massmann Internationale Buchhandlung GmbH (seit Mai)
� Integration des Dresdner Erwerbungsmodells in die Überlegungen für ein
neues Lokalsystem der SLUB
Entwicklungslinien 2011
108. Juni 2011Michael Golsch
Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisErwartungen am Start, Januar 2009
„Wir erwarten …
… dass es funktioniert.
… dass die Qualität stimmt.
… dass wir 2010 die Routineproduktion erreichen.
… dass wir 80% der Kaufmonografien über das Modell bearbeiten.
… dass wir bei der Bearbeitungszeit zehn Minuten pro Band sparen.
… dass sich die Tätigkeiten im Geschäftsgang signifikant ändern.
… dass unser Modell Auswirkungen auf das bibliothekarische Berufsbild hat.
… dass wir eine Grundsatzdebatte auslösen.
… dass wir von der Partnerschaft mit der Schweitzer Gruppe profitieren.
… dass wir auf Nachfrage bei Buchhändlern und Bibliothekaren treffen.“
118. Juni 2011Michael Golsch
Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisErgebnisse
Entwicklung der Produktion 2009-2011
� 2009: Routineproduktion Jura (Schweitzer Fachinformationen)
� 2009: Auswahlverfahren für zu beteiligende Buchhändler
� 2010: Entwicklung und Produktionstests mit weiteren Buchhändlern
� 2010/2011: Aufbau Hostingmodell UB Freiberg
� 2010/2011: Aufnahme der allgemeinen Routineproduktion, SLUB Dresden
� 2011: Aufnahme der Routineproduktion Hosting UB Freiberg
� 2011: Roll-out auf rd. 60% der Kaufmonografien in der SLUB Dresden
128. Juni 2011Michael Golsch
Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisErgebnisse
Logging 1:„It works.“
138. Juni 2011Michael Golsch
Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisErgebnisse
Logging 2:„It works.“
148. Juni 2011Michael Golsch
Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisErgebnisse
Ergebnisse pro bearbeitetem Band
1. Erwerbung / Bestellung vor DEM mit DEM vor DEM mit DEM
1.1 Auswahl / Entscheidung über Titel hD 3 5 1,87 € 3,12 €
1.2 TA in LIBERO + ermittelt: dann weiter nur mit 1.7. gD 1 0,45 €
oder *11.3 TA in LIBERO 00, TA in SWB-Hauptbestand +
Lokalsatz SWB anlegen und weiter unter 1.6., 1.7 gD 1 0,45 € oder *11.4 TA in LIBERO 00, TA in SWB-Fremddatenbereich + :
Import in SWB-Hauptbestand, Korrektur; Verknüpfungen;gD 1 0,45 € Lokalsatz SWB anlegen und weiter unter 1.6, 1.7
oder *11.5 TA in LIBERO 00, TA in SWB-DB (gesamt) 00: Anlegen TA in SWB,: gD 5 2,25 €
Lokalsatz SWB anlegen und weiter unter 1.6, 1.7oder *11.6 Import SWB-TA in LIBERO (Download) und
Ergänzen/Kontrolle Katalogpflegesatz gD 1 0,45 €
1.7 LIBERO Bestellsatz anlegengD 3 1,35 €
Zeitaufwand (min) Personalkosten (€)Ergebnisse pro bearbeitetem Band
2. Erwerbung / Rücknahme vor DEM mit DEM vor DEM mit DEM
Eingang der Bestellungen: 2.1 ● Aufrufen der Bestellaufnahmen im LIBERO: Vervollständigen und gD 1 0,45 €
Ergänzen der Angaben im großen Bestellsatz
3. Erwerbung /AK: Hochkatal. der Bestell-TA und Lokalsatzbearb. im SWB
3.1 TA ggf. korrigieren und ergänzen, Verknüpfungen herstellen, ins K-niveau setzengD 5 2,5 2,25 € 1,13 €
4. Erwerbung /Inventarisierung
4.1 Weiterbearbeitung des Ex. In Best.optionen: BC-VergabegD 1 0,5 0,45 € 0,23 €
4.2 Vergabe Inventarnummer in Ex.pflege und Vervollständigung weiterer AbfragengD 2 2 0,90 € 0,90 €
4.3 Erfassung / Weiterleitung RVK gD 2 2 0,90 € 0,90 €
4.4 Kontrolle Rechnungssatz gD 0,5 0,23 €
4.5 Genehmigung der Rechnung gD 0,5 0,5 0,23 € 0,23 €
Zeitaufwand (min) Personalkosten (€)
Ergebnisse pro bearbeitetem Band
vor DEM mit DEM vor DEM mit DEM
Summe ohne zentrale Dienste / Koordinierung 21 12,5 9,99 € 6,50 €
Summe gesamt 21 13,5 9,99 € 7,14 €
*1 Die Punkte 1.3 bis 1.6 wurden als Mittelwert in der Berechnung berücksichtigt.
Zeitaufwand / Band Personalstückkosten / Band
Ergebnisse pro bearbeitetem Band
6. Zentrale Dienste / Koordinierung vor DEM mit DEM vor DEM mit DEM
6.1 Erwerbungskoordinierung gD1 0,9 0,57 €
6.2 Technische Betreuung gD2 0,1 0,07 €
Zeitaufwand (min) Personalkosten (€)
Bearbeitungszeiten und Personalstückkosten 2011
Ersparnis
158. Juni 2011Michael Golsch
Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisErgebnisse
Nutzenanalyse – Aufwand und Ertrag
Investitionen SLUB 2009-2011 Programmierarbeiten extern 22.515 Euro intern + bibliothekarische Entwicklung 64.375 Euro Hard- und Software Summe 86.890 Euro
Ersparnis SLUB 2011 Monografienzugang 2011 65.000 Bde. Anteil Dresdner Erwerbungsmodell (60%) 39.000 Bde. Zeitersparnis pro Band 7,5 Minuten Zeitersparnis gesamt p. a. 292.000 Minuten 4.875 Stunden Umwandlung in VZÄ (nach HIS-Normativ) 3,0 VZÄ Kostenersparnis pro Bd. (Personalstückkosten) 2,85 Euro Kostenersparnis p. a. (Personalstückkosten) 111.150 Euro
168. Juni 2011Michael Golsch
Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisAuswirkungen auf das Berufsbild
„Mensch gegen Maschine?“
Screenshot netbib weblog,
16. Mai 2011
„Verschwundene Arbeiten“
Das Dresdner Erwerbungsmodell ist kein Sargnagel für die bibliothekarischen Berufe. Es ersetzt standardisierte, bisher manuell ausgeübte Tätigkeiten durch automatisierte Vorgänge, eröffnet Spielräume für neue Aufgaben mit intellektuellem Anspruch und trägt so zur beruflichen Entwicklung bei.
178. Juni 2011Michael Golsch
Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisVorläufige Bewertung
„Wir erwarten …
… dass es funktioniert.
… dass die Qualität stimmt.
… dass wir 2010 die Routineproduktion erreichen.
… dass wir 80% der Kaufmonografien über das Modell bearbeiten.
… dass wir bei der Bearbeitungszeit zehn Minuten pro Band sparen.
… dass sich die Tätigkeiten im Geschäftsgang signifikant ändern.
… dass unser Modell Auswirkungen auf das bibliothekarische Berufsbild hat.
… dass wir eine Grundsatzdebatte auslösen.
… dass wir von der Partnerschaft mit der Schweitzer Gruppe profitieren.
… dass wir auf Nachfrage bei Buchhändlern und Bibliothekaren treffen.“
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
60%
7 min
188. Juni 2011Michael Golsch
Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisDer große Wurf?
Der große Wurf? Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.