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Deutsche Lokalisierungen
Out of the Box von Oracle
DOAG 2010 - Applications , Mainz, 25.03.2010
Dirk Blaurock, DOAG e.V.
Agenda
• DOAG Competence Center
• Lokalisierungen in globalen Systemen
• Lokalisierungen in der Oracle EBS
• Deutsche Lokalisierungen Oracle EBS
• Übersicht der DE Lokalisierungen
• Beispiele der DE Lokalisierungen
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
• Aufgabe der DOAG Competence Center
• Informationspool zu speziellen Themen der Oracle Community
• Aktive Pre-Identifikation von Problemen/Anforderungen
• Kontaktweg zu Oracle bei Problemen der Oracle Community
• Schwerpunkt CC Lokalisierungsfragen Business Software
• Nationale und regionale Standards (Gesetzlich/Gewohnheit)
• Kommunikation Oracle Unterstützung Lokalisierungen
• Ansprechpartner bei Lokalisierungsfragen der Oracle Community
• Diskussion neuer Lokalisierungen mit Oracle
• Mehr Informationen
• Web: http://www.doag.org/cc/lokalisierung/i_text
• Mail: [email protected]
DOAG Competence Center Lokalisierungen
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
Agenda
• DOAG Competence Center
• Lokalisierungen in globalen Systemen
• Lokalisierungen in der Oracle EBS
• Deutsche Lokalisierungen Oracle EBS
• Übersicht der DE Lokalisierungen
• Beispiele der DE Lokalisierungen
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
Lokalisierungen in globalen ERP Systemen
Nutzung von Lokalisierungen,
welche EBS Standards sind für
Regionale Anforderungen
Regionale Konzepte
Regionale Add Ons
Single Global Instance: ERP Systeme, wie die Oracle
EBS, werden immer mehr als ein
globales System genutzt
Regionale Standards: Globale ERP Systeme müssen
regionale Standards unterstützen
Process Streamlining vs.
Local Law: Bei viele Rollouts werden
regionale Standards vom
zentralen Rollout nur
stiefmütterlich behandelt
Ausgangssituation
Lösungsansatz
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
Was sind Lokalisierungen
EBS Produkt Lokalisierungen EBS Add-On Lokalisierungen
In Standard EBS Installation vorhanden
Vom Support unterstützt
Kostenlos (mit Support Vertrag)
Ggf. Setup notwendig
Konzepte und Lösungen/Programme
Z.B. Deutscher DTA
Oracle Lokalisierungen -> siehe Metalink Note 429042.1
Software-Lokalisierung ist ein Vorgang, mit dem eine Anwendung
auf einen bestimmten ausländischen Markt abgestimmt wird. Benutzeroberfläche, Auswertungen, Mehrsprachfähigkeit
Funktionen für nationale/regionale Standards („Gewohnheit“)
Funktionen für gesetzlich vorgegebene Standards
Spezifische nationale/regionale Konzepte
Einsatz bei globalen aber auch lokalen EBS Systeme:
Lokalisierungen helfen bei globalen Installationen, länderspezifischen Standard zu implementieren
Lokalisierungen helfen bei lokalen Installationen, länderspezifischen Standard zu implementieren
Sind als Add On zur Oracle EBS zu installieren
Vom Support unterstützt
Kostenlos (mit Support Vertrag)
Ggf. Setup notwendig
Konzepte und Lösungen/Programme
Z.B. Deutscher Anlagenspiegel
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
Übersicht Lokalisierungen
• Übersicht Oracle EBS Lokalisierungen nach Regionen/Länder
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
Agenda
• DOAG Competence Center
• Lokalisierungen in globalen Systemen
• Lokalisierungen in der Oracle EBS
• Deutsche Lokalisierungen Oracle EBS
• Übersicht der DE Lokalisierungen
• Beispiele der DE Lokalisierungen
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
Produkt Lokalisierungen
Produkt Lokalisierungen Beispiele
EU Sales Steuerreports
EFT Details in AP (11i)
DTA (11i)
Steuer Reconciliation Reports für diverse Länder
Produkt Lokalisierungen sind vorinstallierte regionale Lösungen: Keine zusätzliche Installation notwendig
Ggf. Setupschritt durchzuführen
Voller Support
Kostenlos (mit gültigen Oracle Wartungsvertrag)
Beschrieben in eigenen User Guide/Setup Guide
Beispiele/Mehr Infos:
Oracle Financials for Europe User Guide
Oracle Financials for the Americas User Guide
Oracle Financials for Asia/Pacific User Guide
Oracle Financials for India User Guide
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
Add On Lokalisierungen
Add On Lokalisierungen Beispiele
Deutscher Anlagenspiegel
Steuer Verprobungsreports
Empfehlung Implementierung aus R12 Zertifizierung
Lösung Handkasse Funktion (Petty Cash)
Add On Lokalisierungen sind zusätzlich zu install. Lösungen: Ggf. Setupschritt durchzuführen
Voller Support
Kostenlos (mit gültigen Oracle Wartungsvertrag)
Lokale Konzepte
Für Deutschland mit 11i wenig vorhanden, zurückgreifen auf Lösungen anderer Länder
Es gibt viele Lösungen anderer Länder, welche auch in Deutschland interessant sein könnten
Es gibt hunderte von Lokalisierungen
Beispiele/Mehr Infos:
Metalink Note 412792.1 für Deutschland
Metalink Note 429042.1 für alle Lokalisierungslösungen
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
Der Weg zu den Lokalisierungen
• Oracle Support -> Knowledge
• Menüpunkt: Oracle E-Business Suite -> Financials Management -> Localizations
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
Patche für Add On Lokalisierungen
• Je Land existiert i.d.R. ein Patch Set (alle Lokalisierungen) aber auch die
Einzelpatche
• I.d.R. gibt es die Patch trotz lokalen Scope in allen Applikationssprachen
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
EMEA Add On Lokalisierungen I/II (Auszug)
Österreich
Russland
R11i Lokalisierungen:
Petty Cash Funktion/Konzept
Inventroy Trial Balance Report
...
Ukraine
Israel
Italien
R12 Lokalisierungen:
EFT Format Österreich
Bank Statement Loader
...
R11i Lokalisierungen:
AT Tax Invoice Register
AP Tax Invoice register
Diverse spezifische Reports
R12 Lokalisierungen:
Ca. 20 zusätzliche Reports (Anlagen, Kreditoren und General Ledger)
Spezifische EFT Formate
...
R12 Lokalisierungen:
Zusätzliche Steuerauswertungen
Outside Processing für Diskrete Fertigung und Prozess Fertigung
...
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
EMEA Add On Lokalisierungen II/II (Auszug)
Ungarn
Schweiz
R12 Lokalisierungen:
AP Aging Report (Stichtagsbezogen)
Einkauf Steuerreport nach Rumänischen Recht
...
Rumänien
Tschechische
Republik
Polen
R12 Lokalisierungen:
AR Invoice Print mit gesetzlichen Angaben
Anlagen Detailreport mit allen Transaktionsdaten
...
R12 und R11i Lokalisierungen:
ESR Entry Screen -> AP Zahlung via Einzahlungsschein
Payment Validation Report für AP Rechnungen vor Zahlungslauf
....
R12 Lokalisierungen:
FA Inventory Report mit Finanz- und Zuordnungsdaten
AR Anzahlungserweiterung (Matching, Proforma Rechnung, ...)
...
R12 Lokalisierungen:
Automatische Nummernvergabe Inventory
Maske für AR Rechnungskorrekturen mit aut. Korrekturrechnung
...
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
Lokalisierungen – Was könnte besser sein?
• Qualität der Lokalisierungen • Die Lokalisierungen scheinen nur sehr oberflächlich getestet worden zu sein
• Sehr einfach festzustellende Fehler gibt es (Anlagenspiegel im Tax Buch, Bruttosteuer)
• Support der Lokalisierungen • Der Zuständigkeiten beim Support von Lokalisierungen scheinen bei Oracle noch nicht vollständig definiert bzw.
gelebt zu werden
Kunde -> Oracle Support -> Oracle SSI -> Oracle Ländergruppen
• Sehr langwierig bei Problemen, merklich längere Antwortzeit als bei normalen SR (> 4 Wochen)
• Releaseverfügbarkeit der Lokalisierungen • In Deutschland nur R12, andere Länder nur wieder R11i
• Viele R11i Lokalisierungen, welche für R12 nicht existent (selber Upgrade)
• Wichtige lokale weitere Standards fehlen • Z3/Z4 Zugriff bzw. Konzept (Schlagwort IDEA)
• DTA Ausland für R12 (bzw. EFT Details)
• Vollständige Steuerauswertungen (zusammenfassende Meldungen)
Aber der Weg ist der Richtige, um regionale Anforderungen zu integrieren
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
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Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
Deutsche Add-On Lokalisierungen I/II
Lokalisierung Beschreibung Release
Z4 Auswertung Auswertung für Außenwirtschaft –
Meldevorgänge nach Z4 -> Eingehende und ausgehende Zahlungen
R12
Z5A Auswertung Auswertung für Außenwirtschaft –
Meldevorgänge nach Z5A -> Forderungen und Verbindlichkeiten
R12
Deutsche Steuerreports
Diverse Deutsche Steuerverprobungsreports (gebucht, berechnete Steuer) auf Transaktionsebene
Nicht mehr GL Kontenebene (getrennte Umsatzkonten notwendig)
R12
Deutscher Anlagenspiegel
Deutscher Anlagenspiegel der klassischen Art und Weise (Anfangsbestand, Zugang, Abgang, Umbuchung, Endbestand)
Im Detail oder gruppierte Ausgabe möglich
R12
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
Deutsche Add-On Lokalisierungen II/II
Lokalisierung Beschreibung Release
GL Journal Detail Auswertung GL Journal Report nach Posting Date mit
aufsteigender Nummerierung R12
Umsatzliste Europa (XML)
Umsetzung neuer EU Richtlinie (2008/9/EG) zur elektronischen Übermittlung des European Sales Listing (ESL) Report for Intra EU Services
R12
Impl. Empfehlung R12 für DE
Konzeptpapier des R12 Setups aus der R12 Zertifizierung
Berücksichtigung von deutschen Anforderungen, Anforderungen der WP und Best Practies Hinweise
R12
Collection Mahnstufen
Erweiterung Collections zur Nutzung des klassischen Mahnstufenkonzept anstatt des Scroringansatz
Explizit erwähnt, Lösung ist nicht zertifiziert
R12
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
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• Beispiele der DE Lokalisierungen
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
Deutscher Anlagenspiegel - Parameter
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
Deutscher Anlagenspiegel - Detailauswertung
• BI Publisher Report
• PDF, XLS, Word
• Kein „Migrationsmonat“
• Leicht anzupassen
• Logo
• Layout
• „Farben“
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
Deutscher Anlagenspiegel – Ohne Details
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
Deutscher Steuerreport - Starten
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
Umsatzsteuertransaktionen (Details)
• Steuer auf
Transaktionsebene
• AP
• AR
• GL
• Getrennt nach Input und
Output Steuer
• Report kann sehr lang
werden
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
Umsatzsteuer – Verprobung (Details)
Differenzen
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
Umsatzsteuer - Voranmeldung
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
Umsatzsteuer Trans. mit Differenzen
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
Oracle R12 Implementierung Empfehlung
Beispiele
GL Belegnummerierung aufsetzen (Sequence Numbering)
Technische Einrichtungen (Passwörter ändern)
Nutzung von Ledger Sets/MOAC (Rechtekonzept)
Empfehlungen AP, AR, FA, Payments und Tax Setup (z.B. Lieferantennummerierung)
Banken Setup
Prozess relevante Abläufe (z.B. Perioden schließen)
Aufsetzen Audit Trail bei Flex Values, Perioden, Bücher, „Parties“, Bankkonten, .......
Abstimmungsprozesse Haupt- und Nebenbücher
Konzeptpapier mit den wesentlichen Einrichtungsschritten Oracle
Financials aus der R12 Zertifizierung (Oracle Doc ID 412792.1) Gesetzlichen Anforderungen
Best Practies
Anforderung Zertifizierung
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle
Bei Fragen und Anmerkungen
Mehr Infos zu Lokalisierungen:
• Oracle
• Metalink Note 429042.1,
• http://www.oracle.com/ocom/groups/public/@ocompublic/documents/webcontent/018834.pdf
• DOAG
• http://www.doag.org/cc/
• http://www.doag.org/cc/lokalisierung/i_text
Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle