die aqs kommt · 2014. 9. 19. · ablauf der externen evaluation datenerhebung und -auswertung +...
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Informationen zur externen Evaluation im Schuljahr 2014/2015
für die Gesamtkonferenz
Die AQS kommt
Wir …
… erfassen die Qualitätsarbeit Ihrer Schule in den letzten Jahren
… nehmen Bezug auf Ergebnisse der Erstevaluation
… erstellen Ihren Bericht innerhalb weniger Tage
… erfassen schulische Besonderheiten
… spiegeln die Stärken Ihrer Schule
… geben ggf. Handlungsempfehlungen
… und danken schon jetzt für Ihre Mitarbeit
Die Zweitrunde der externen Evaluation hat begonnen …
Beispiel eines Evaluationsbesuchs
So könnte unser Besuch an Ihrer Schule aussehen Erklärungen folgen nun
1. Tag 2. Tag zeitnah
7:30 Teamvorstellung im
Lehrerzimmer
ab 8:00 Einblicknahmen in Lehr- und
Lernsituationen (ELL)
11:00 Schulrundgang (ca. 45 Min.)
14:00
17:30
Gespräche
• „Schulqualität entwickeln
und sichern“
• ÖPR
• Schulelternbeirat
18:30 AQS-Teambesprechung
ab 8:00 Einblicknahmen in
Lehr- und
Lernsituationen (ELL)
12:15
(6.Std.)
Gespräch mit:
• Schülervertretung
14:00
Gespräch mit:
• Schulleiterin /
Schulleiter
16:00 AQS-Teambesprechung
im
Anschl.
Auswertung und
Berichtserstellung
15:00 Gesamtkonferenz:
Ergebnisrückmeldung,
Berichtsübergabe
18:00 Ende der Evaluation
Inhalte
Warum externe Evaluation?
Nutzen für die Schule
Orientierungsrahmen Schulqualität (ORS)
Vielfalt der Methoden und Perspektiven
Phasen der externen Evaluation
Beispiel - Ablauf Schulbesuch
AQS-Bericht - und dann?
Datenschutz
Zielsetzung:
Unterstützung bei der Weiterentwicklung der pädagogischen Qualität der Schule
Erhebung von Daten zur schulischen Qualität
Schulbezogene Auswertung mit Schul-(art-)spezifika
Fokus:
Begegnung der Evaluationsbeteiligten auf Augenhöhe
Betrachtung des ganzen Systems, nicht von Einzelpersonen
Bezugsrahmen:
Orientierungsrahmen Schulqualität (ORS)
Schulgesetz §97a
Warum externe Evaluation?
Blick von außen, Spiegelung der pädagogischen Arbeit der Schule
Alle am Schulleben Beteiligten werden befragt – dies führt zu
interessanten Perspektivenvergleichen
Zeitnahe Berichtsübergabe mit vielen schulischen Detaildaten, die von
der Schule selbst interpretiert, priorisiert und gewertet werden
Rückmeldung von Stärken als Bestätigung der guten pädagogischen
Arbeit
Rückmeldung von Entwicklungsfeldern mit Handlungsempfehlungen
Nutzen für Schulen
Die externe Evaluation ist ein wesentlicher Baustein der schulischen
Qualitätsarbeit in Rheinland-Pfalz und im Schulgesetz verankert:
Schulgesetz § 97a Abs. 3:
„Schulen und Schulträger sind verpflichtet, an den Evaluationen
der Agentur für Qualitätssicherung, Evaluation und
Selbstständigkeit von Schulen teilzunehmen. Das gilt auch für
Schulleiterinnen und Schulleiter, Lehrkräfte […]“
Gesetzliche Grundlagen zur Evaluation
X. Kompetenzen,
Abschlüsse,
Bildungs- und
Berufslaufbahnen
XI. Zufriedenheit der
Beteiligten
Der ORS – Grundlage für die Arbeit der AQS
Rahmenbedingungen Schulische u. unterrichtliche
Prozesse Ergebnisse und Wirkungen
I. Bildungspolit.
Vorgaben
II. Standortfaktoren
III. Personelle und
sächliche
Ressourcen,
Unterstützungs-
leistungen
IV. Schülerschaft
und
Schulumfeld
V. Schulleitung u.
Schulmanage-
ment
VI. Professionalität
des Personals
VII. Schulleben
VIII. Ziele und
Strategien der
Qualitätsent-
wicklung
IX. Unterrichts-
qualität
Evalua-tions-
bericht
Einbeziehen der Sicht-
weisen aller beteiligten
Gruppen und Personen
der Schulgemeinschaft
Perspektivenvielfalt
Eltern
Schul-
leiter/in
Lehr-
kräfte
Dual-
partner
Schulträger
Schüler-
Innen
Evalua-
tions-
bericht
Quantitative
Erhebungsmethoden
(z. B. Fragebogen) und
Qualitative
Erhebungsmethoden
(z. B. Gespräche)
Methodenvielfalt
Evalua-
tions-
bericht
Schulische
Daten
Gesprä-
che
Einblick-
nahmen in
Lehr und
Lernsitua-
tionen
Schul-
rundgang
Doku-
menten-
analyse
Befragungen
Ablauf der externen Evaluation
Datenerhebung und -auswertung + Ergebnisrückmeldung
• Informations-
material
• Telefonate
• ggf. Info-
besuch
• Schulleiter/in
• Lehrkräfte
• Schüler/innen
• Eltern /
Sorgeberechtigte
• Dual-Partner (BBS)
• Schulträger
• GSB, ÖVP **
Information
der Schulen
Schriftliche
Befragungen
Evaluationsbesuch
Abschluss von
Zielvereinbarungen
(Schulaufsicht)
Beratung +
Fortbildung (durch die päd.
Serviceeinrichtungen)
Information
* An dem Gespräch „Schulqualität entwickeln und sichern“ nehmen Lehrkräfte und je nach Schulart auch
Funktionsstelleninhaber/innen teil. Die Schule sollte eine Gruppe an Personen zusammenstellen, die zur
Entwicklung und Sicherung von Schulqualität Auskunft geben kann. Die Schule entscheidet über die
Zusammensetzung.
** Gleichstellungsbeauftragte, Örtliche Vertrauensperson schwerbehinderter Menschen, Örtlicher Personalrat
• Einblicknahmen
• Schulrundgang
• Gespräche mit:
Schulleiter/in
Gespräch zur
Schulqualität *
ÖPR **
SV
Schüler/innen
(nur FOES)
SEB
www.aqs.rlp.de
Ergebnisbericht: • Ergebnisübersicht
• Detail- und Diffe-
renzierungsdaten
Zeitnahe Ergebnis-
rückmeldung und
Übergabe des Be-
richts an die Schule
im Rahmen einer
Gesamtkonferenz
Befragt werden ( Schulartspez. Details in Infobroschüre auf Info-CD):
Schulleiter/in (online)
Eltern und Sorgeberechtigte (Papier)
Schülerinnen und Schüler in der Schule (online)
Lehrer/innen und Funktionsstelleninhaber/innen (online)
Schulträger (online)
GSB und ÖVP* (online) *Gleichstellungsbeauftragte, Örtliche Vertrauensperson schwerbehinderter Menschen
Zielsetzung:
Unterschiedliche Sichtweisen
Breite Datenbasis
Schriftliche Befragungen
Ablauf der Online-Befragung
1. Zustellung der Logins zur Befragung per Post
2. Evtl. Stichprobenziehung ab 401 Schüler/innen siehe Checkliste
3. Austeilen der Logins durch die Schulleitung
4. Organisation und Durchführung der Befragung in der Schule, bitte keine
Logins nach Hause mitgeben
ggf. begrenzte PC-Kapazitäten der Schule berücksichtigen
5. Datenschutz beachten …
z. B.
Blau = Schüler/innen
Grün = Lehrkräfte, päd. Fach-
kräfte, Funktionsstellen-
inhaber/innen
Gelb = Schulleiter/in
Logins
Von Schule zu beachten:
Eltern
• Elterninformationsschreiben nutzen (Vordruck auf Info-CD)
• Schülerfragebogen zur Info im Sekretariat auslegen (Info-CD)
• Keine Kopien von Fragebögen in Umlauf bringen!
Schülerinnen und Schüler
• Schülerinformationsschreiben nutzen (Info-CD)
• Selbstständiges und ungestörtes Ausfüllen der Fragebögen
Datenschutz Fragebögen
Beispiel Elternbrief
Muster Schülerfragebogen - liegt im Sekretariat aus
Jetzt auch online unter
aqs.rlp.de
Gespräche
Zielsetzung: Vertiefende Einblicke in verschiedene Sichtweisen
schulischer Akteure, Herausarbeiten der Besonderheiten der
Schule
Schulelternbeirat:
Information, Beteiligung, Unterstützung
Schülervertretung:
Information, Beteiligung, Unterstützung
Schulleiter/in: z. B. Führung, Qualitätsentwicklung,
Fortbildung
Gespräch „Schulqualität
entwickeln und sichern“
ÖPR:
Information, Beteiligung, Unterstützung
Teilnehmende:
Lehrkräfte und Funktionsstelleninhaber/innen (je nach Schulart)
• Gruppe von ca. 8 Personen, die zur kontinuierlichen schulischen
Qualitätsarbeit Auskunft geben können (Zielvereinbarungen,
interne Evaluation, Vergleichsarbeiten, etc.)
Die Schule entscheidet über die Zusammensetzung
Gespräch
„Schulqualität entwickeln und sichern“
Einblicknahmen in Lehr- und Lernsituationen
Zielsetzung:
Erfassen der Unterrichtskultur einer Schule
Fächerübergreifende Aspekte der Lehr- und Lernsituationen
Grundprinzipien des Unterrichts
Fokus auf das Gesamtsystem – nicht auf einzelne Lehrkräfte
Instrument:
Die Evaluator/innen der AQS dokumentieren auf Beobachtungsbögen
(z. T. digital)
Nochmals das Beispiel für einen Evaluationsbesuch
AQS-Team: Teamleitung, ggf. Koreferentinnen/Koreferenten
1. Tag 2. Tag zeitnah
7:30 Teamvorstellung im
Lehrerzimmer
ab 8:00 Einblicknahmen in Lehr- und
Lernsituationen (ELL)
11:00 Schulrundgang (ca. 45 Min.)
14:00
17:30
Gespräche
• „Schulqualität entwickeln
und sichern“
• ÖPR
• Schulelternbeirat
18:30 AQS-Teambesprechung
ab 8:00 Einblicknahmen in
Lehr- und
Lernsituationen (ELL)
12:15
(6.Std.)
Gespräch mit:
• Schülervertretung
14:00
Gespräch mit:
• Schulleiterin /
Schulleiter
16:00 AQS-Teambesprechung
im
Anschl.
Auswertung und
Berichtserstellung
15:00 Gesamtkonferenz:
Ergebnisrückmeldung,
Berichtsübergabe
18:00 Ende der Evaluation
Datenschutz
Das Verfahren ist mit dem Landesbeauftragten für den
Datenschutz abgestimmt.
Alle Mitarbeiter/innen der AQS sind zur Einhaltung des
Datenschutzes verpflichtet.
Bis auf bestimmte Gremien und Funktionen ist bei der Auswertung
eine Rückbeziehbarkeit von Aussagen auf einzelne Personen
ausgeschlossen. Die Ergebnisrückmeldung erfolgt auf
Systemebene, nicht auf Einzelpersonenebene.
Fragen zur familiären Situation sind aus den Fragebögen entfernt.
Bitte keine Beschriftung von Umschlägen, Login-Blättern und keine
namentliche Rücklaufkontrolle von Fragebögen.
Informationspflicht der Schule
Die Schulleitung informiert Eltern / Sorgeberechtigte und
Schüler/innen über Ziele und Verfahren der externen Evaluation
und …
… über die Ergebnisse der Schule (z. B. durch Auslage des Berichts
im Sekretariat etc.).
Die Schule ist „Eignerin“ der erhobenen Daten.
Der Bericht kann von Dritten angefordert werden.
(Landesinformationsfreiheitsgesetz)
Eine Beispielseite des neuen Berichtsformats
Handlungsempfehlung
Perspektivenvergleich im elektr. Bericht (Bsp.)
Und noch mehr Detaildaten zum Tieferklicken
Anforderungen an die AQS:
Bereitstellung eines gedruckten Berichts und Detaildaten in elektronischer Form
Anforderungen an die Schule:
Rezeption, Reflexion in Bezug auf die Situation vor Ort
Bei Bedarf Nachfrage von Unterstützungsleistungen bei den päd. Serviceeinrichtungen
Umsetzung in Form von Zielvereinbarungen, interne Evaluation
Anforderungen an die Schulaufsicht der ADD:
Ggf. Prozessberatung nach der Zielvereinbarung
Aufsicht über die interne Evaluation
AQS-Bericht – und dann?
Info-CD der AQS
CD mit Materialien für Schulen mit …
Broschüre mit Informationen für Schulen zur externen Evaluation
Checkliste zur Planungshilfe „Die AQS kommt“
Checkliste „Stichprobenziehung“
Anlage zum Datenblatt: Funktionsstellen – Erläuterung zum Online-
Fragebogen Lehrkräfte/Funktionsstelleninhaber/innen
Aushang für Lehrerzimmer und Schülerinfobrett
Muster-Schülerfragebogen zum Auslegen
Elterninfobrief und Schülerbriefe zum Ausdrucken und Austeilen
Evaluationsinstrumente
Info-Flyer
Bitte ergänzen Sie für die Gesamtkonferenz Ihre Termine
Befragungszeitraum: XX.XX.201X bis XX.XX.201X
Evaluationsbesuchstag/e: XX.XX.201X bis XX.XX.201X
Ergebnisrückmeldung: XX.XX.201X XX:XX Uhr
Termine auf einen Blick
Kontinuierliche Verbesserung ist besser als hinausgeschobene Perfektion
Mark Twain
Die AQS-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter freuen sich auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit während des
Evaluationsprozesses.
Kontakt und Information:
Agentur für Qualitätssicherung, Evaluation
und Selbstständigkeit von Schulen
Steinkaut 3
55543 Bad Kreuznach
Tel.: 0671 97001-0
Fax: 0671 97001-550
Internet / Newsletter-Abo:
www.aqs.rlp.de
Vielen Dank!