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Liebe/r Freund/in des TANDEMCLUB WEISSE SPEICHE Hamburg e.V., wer unserem Tandemclub beitreten möchte, muss uns seinen/ihren Aufnahmewunsch in einem unterschriebenen Antrag mitteilen. Das erfordert zwar einen gewissen Verwaltungsaufwand, ist aber notwendig, um die in der Satzung beschlossenen Ziele zu erreichen und die festgelegten Regeln einzuhalten. Wenn der Vorstand dem Aufnahmeantrag zustimmt, wovon der/die Antragsteller/in schriftlich unterrichtet wird, ist die Mitgliedschaft rechtsgültig begründet. Das neue Mitglied erwirbt dann Rechte, geht aber auch Pflichten ein, insbesondere zur Beitragszahlung. Die "Spielregeln", nach denen unser Verein funktioniert, sind in der jeweils geltenden Satzung festgelegt, die jede/r Interessent/in einsehen kann und die jedem Mitglied auf Wunsch ausgehändigt wird. Für unseren Verwaltungsbedarf erheben wir nur Daten, die wir auch brauchen und die wir nur für die Zwecke der Vereinsführung elektronisch verarbeiten. Der Mitgliedsbeitrag beträgt zur Zeit EUR 30,00 jährlich. Eine Ermäßigung auf EUR 20,00 jährlich ist in begründeten Fällen auf schriftlichen Antrag möglich; dazu wenden Sie sich bitte an den Vorstand. Dieser Antrag ist jedes Jahr bis zum 15. März erneut einzureichen. Die Aufnahme in den Tandemclub kostet einmalig EUR 10,00 Aufnahmegebühr. Wir bitten dringend um eine Einzugsermächtigung. Von denjenigen, die sich dazu nicht entschließen können, erheben wir wegen des erhöhten Aufwandes bei der Beitragsverwaltung einen Kostenzuschlag von EUR 2,50. Dem liegt eine Mehrheitsentscheidung der Mitgliederversammlung zugrunde. Diese Beitragssätze können nur durch Beschluss der Mitgliederversammlung verändert werden. Der TANDEMCLUB WEISSE SPEICHE Hamburg e. V. ist als gemeinnütziger Verein anerkannt. Für Spenden können auch Spendenbescheinigungen ausgestellt werden. Um unnötige Rückfragen zu vermeiden, bitten wir, den Aufnahmeantrag und die Einzugsermächtigung vollständig auszufüllen. Wir freuen uns auf jedes neue Mitglied und wünschen viele schöne Erlebnisse in unserer Gemeinschaft. Datenschutzhinweise für Mitglieder Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Dich über die Datenverarbeitung des Tandem-club Weiße Speiche Hamburg e. V.: 1. Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist der: Tandemclub Weiße Speiche Hamburg e. V. 2. Datenkategorien, Zwecke der Datenverarbeitung und Empfängerkategorien Seite 1 von 4

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Page 1: Die neuen Termine · Web view2. Datenkategorien, Zwecke der Datenverarbeitung und Empfängerkategorien Datenkategorien, Zwecke der Datenverarbeitung und Empfängerkategorien Wir möchten

Liebe/r Freund/in des TANDEMCLUB WEISSE SPEICHE Hamburg e.V.,

wer unserem Tandemclub beitreten möchte, muss uns seinen/ihren Aufnahmewunsch in einem unterschriebenen Antrag mitteilen. Das erfordert zwar einen gewissen Verwaltungsaufwand, ist aber notwendig, um die in der Satzung beschlossenen Ziele zu erreichen und die festgelegten Regeln einzuhalten. Wenn der Vorstand dem Aufnahmeantrag zustimmt, wovon der/die Antragsteller/in schriftlich unterrichtet wird, ist die Mitgliedschaft rechtsgültig begründet. Das neue Mitglied erwirbt dann Rechte, geht aber auch Pflichten ein, insbesondere zur Beitragszahlung. Die "Spielregeln", nach denen unser Verein funktioniert, sind in der jeweils geltenden Satzung festgelegt, die jede/r Interessent/in einsehen kann und die jedem Mitglied auf Wunsch ausgehändigt wird.

Für unseren Verwaltungsbedarf erheben wir nur Daten, die wir auch brauchen und die wir nur für die Zwecke der Vereinsführung elektronisch verarbeiten. Der Mitgliedsbeitrag beträgt zur Zeit EUR 30,00 jährlich. Eine Ermäßigung auf EUR 20,00 jährlich ist in begründeten Fällen auf schriftlichen Antrag möglich; dazu wenden Sie sich bitte an den Vorstand. Dieser Antrag ist jedes Jahr bis zum 15. März erneut einzureichen. Die Aufnahme in den Tandemclub kostet einmalig EUR 10,00 Aufnahmegebühr. Wir bitten dringend um eine Einzugsermächtigung. Von denjenigen, die sich dazu nicht entschließen können, erheben wir wegen des erhöhten Aufwandes bei der Beitragsverwaltung einen Kostenzuschlag von EUR 2,50. Dem liegt eine Mehrheitsentscheidung der Mitgliederversammlung zugrunde. Diese Beitragssätze können nur durch Beschluss der Mitgliederversammlung verändert werden.

Der TANDEMCLUB WEISSE SPEICHE Hamburg e. V. ist als gemeinnütziger Verein anerkannt. Für Spenden können auch Spendenbescheinigungen ausgestellt werden.

Um unnötige Rückfragen zu vermeiden, bitten wir, den Aufnahmeantrag und die Einzugsermächtigung vollständig auszufüllen.

Wir freuen uns auf jedes neue Mitglied und wünschen viele schöne Erlebnisse in unserer Gemeinschaft.

Datenschutzhinweise für MitgliederMit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Dich über die Datenverarbeitung des Tandem-club Weiße Speiche Hamburg e. V.:

1. Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist der:Tandemclub Weiße Speiche Hamburg e. V.

2. Datenkategorien, Zwecke der Datenverarbeitung und EmpfängerkategorienWir möchten Dich darüber informieren, dass die von Dir in der Beitrittserklärung angegebenen per-sonenbezogenen Daten auf unserem EDV-System gespeichert und zu Verwaltungszwecken und zur Kommunikation mit Dir verarbeitet und genutzt werden. Der Tandemclub sichert auf Basis der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) die ausschließlich interne Verwendung dieser Daten für seine satzungsgemäßen Zwecke zu, nämlich den Sport und die gesellschaftliche Inklusion sehgeschädigter Menschen. Aus letztgenanntem Grund geben wir für die Mitglieder zu jedem Jahresbeginn eine Liste mit der Telefon-Nr. und eine zweite Liste mit dem Geburtstag heraus. Diese Listen enthalten jeweils den Vor- und Nachnamen und die private Telefonnummer bzw. den Geburtstag. Weiterhin wird dem Mitglied telefonisch zum Geburtstag gratuliert.Eine Weitergabe der Daten an Dritte wird mit folgenden Ausnahmen ausgeschlossen, zu denen der Verein vertraglich verpflichtet ist:

1) Meldung an den Hamburger Sportbund: anonymisiert, sortiert nach Geschlecht, aufgelistet nach Geburtsjahr

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2) Meldung an den Behinderten- und Rehabilitations-Sportverband der schwerbehinderten Mitglieder: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, GdB und Az. des Schwerbehindertenaus-weises

Weiterhin können die Daten von Vorstandsmitgliedern, Tourenleiter/innen und unseres Website-Verantwortlichen in Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben weitergegeben werden.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Du uns Deine Einwilligung zur

Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten, z. B. zu Zwecken der Mitgliederverwaltung, gegeben hast

4. SpeicherdauerDie personenbezogenen Daten werden bei uns für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. In der Regel sind dies 10 Jahre zuzüglich einer Karenzzeit von weiteren vier Jahren, um Fälle einer möglichen Ablaufhemmung zu erfassen.

5. Übermittlung in ein DrittlandEine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet grundsätzlich nicht statt.

6. Deine Rechte als betroffene PersonenDu kannst jederzeit schriftlich Auskunft über die von Dir gespeicherten Daten erhalten und eine Berichtigung verlangen, wenn die Daten nicht richtig sein sollten. Wenn die gespeicherten Daten für die Abwicklung der Verwaltungsprozesse nicht erforderlich sind, kannst Du auch eine Einschränkung bzw. Löschung der betreffenden Daten verlangen. Ebenso hast Du das Recht auf eine Datenübertragung an andere Verantwortliche, das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen und ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht oder zu Zwecken der Direktwerbung durchgeführt wird. Zu guter Letzt hast Du auch ein Beschwerderecht bei der Hamburger Datenschutzbehörde.Nach einer Beendigung der Mitgliedschaft werden Deine personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sie nicht, entsprechend der steuerrechtlichen und sonstigen gesetzlichen Vorgaben, aufbewahrt werden müssen. Hiervon sind die Daten ehemaliger Vorstandsmitglieder oder Ehrenmitglieder ausgeschlossen, die weiterhin elektronisch archiviert werden können.

Es grüßt der Vorstand

Ich beantrage die Mitgliedschaft im TANDEMCLUB WEISSE SPEICHE Hamburg e. V.:

Vorname:       Nachname:      Seite 1 von 4

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Straße:      

PLZ:       Ort:      

Rufnr. Festnetz:       Rufnr. Handy:      

E-Mail-Adresse:      

Geburtsdatum:       Ich bin Pilot/in Mitfahrer/in Förderer

Ich bin sehend sehbehindert blind Grad der Behinderung (GdB):      

Aktenzeichen des Schwerbehindertenausweises:      

Ich bin damit einverstanden, dass ich mit Vor- und Nachnamen und meiner Festnetz- bzw. Handy-Rufnummer in die Telefonliste, die einmal jährlich an alle Mitglieder verteilt wird, eingetragen werde:

Ja Nein

Ich bin damit einverstanden, dass ich mit Vor- und Nachnamen sowie meinem Geburtstag (z. B. 05. Juli) in die Geburtstagsliste, die einmal jährlich an alle Mitglieder verteilt wird, eingetragen werde:

Ja Nein

Von den Geburtstagsanrufen soll Abstand genommen werden:

Ja Nein

Ich möchte die Rundschreiben, Einladungen und den "Speichen-Spiegel" des Tandemclub per Post bzw. per E-Mail erhalten:

Ja Nein

Der Veröffentlichung meines Vor- und Nachnamens sowie von Bildern in Vereinspublikationen und auf der Website des Vereines stimme ich ausdrücklich zu:

Ja Nein

Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten vom Tandemclub Weiße Speiche Hamburg e. V. zu Verwaltungszwecken und zur Kommunikation mit mir erhoben, verarbeitet und genutzt sowie an den Hamburger Sport Bund und den Behinderten- und Rehabilitations-Sportverband Hamburg e. V. weitergegeben bzw. übermittelt und dort für statistische Zwecke verarbeitet und genutzt werden.

Ich bin darauf hingewiesen worden, dass die im Rahmen der vorstehend genannten Zwecke erhobenen persönlichen Daten meiner Person unter Beachtung der DS-GVO vom 25.05.2018 (Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union) erhoben, verarbeitet, genutzt und übermittelt werden.

Ich bin zudem darauf hingewiesen worden, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung meiner Daten auf freiwilliger Basis erfolgt. Ferner, dass ich mein Einverständnis mit der Folge, dass ich u. U. kein Mitglied mehr sein kann, verweigern bzw. jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. Meine Widerrufserklärung werde ich an den Verein unter folgender Adresse richten: [email protected]. Im Fall des Widerrufs werden mit dem Zugang meiner Widerrufserklärung meine Daten vom Verein gelöscht.

Ich verpflichte mich zu einer vertraulichen Behandlung der Daten, die mir aus den Mitgliederlisten oder eventuellen anderen Quellen bekannt geworden sind und sichere zu, diese vor dem Zugriff unberechtigter Dritter sicher zu verwahren.

Unterschrift des Antragstellersoder des gesetzlichen Vertreters:

Ort / Datum UnterschriftErteilung eines SEPA-Lastschriftmandats

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Ich ermächtige den TANDEMCLUB WEISSE SPEICHE Hamburg e. V., den Mitgliedsbeitrag von z. Z. EUR 30,00 jährlich zum 01. April eines Jahres von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die vom TANDEMCLUB WEISSE SPEICHE Hamburg e. V. auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen.Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.

Betr.: Mitgliedsbeitrag in Höhe von z. Z. EUR 30,00 mit Abbuchung zum 01. April eines Jahres

Zahlungsart: Wiederkehrende Zahlung

Gültigkeit des SEPA-Lastschriftverfahrens ab dem

Ein Widerruf des SEPA-Lastschriftmandats bedeutet keine Kündigung der Mitgliedschaft.

Deine Mandatsreferenz teilen wir Dir mit einem separaten Schreiben mit

Name des Zahlungsempfängers:

Tandemclub Weiße Speiche Hamburg e. V., c/o Bernd Wülfken

Anschrift des Zahlungsempfängers:

Freesienweg 44, 22395 Hamburg

Gläubiger-Identifikationsnummer des Zahlungsempfängers:

DE64ZZZ00000337832

Vorname und Name (Kontoinhaber/in):

     

Straße und Hausnummer (Kontoinhaber/in):

     

PLZ und Ort (Kontoinhaber/in):

     

Kreditinstitut:       BIC:      

IBAN:      

Unterschrift Kontoinhaber/in:Ort / Datum Unterschrift

Wichtig: Das Mandat ist nur gültig mit Datumsangabe und Original-Unterschrift!

Den Aufnahmeantrag und das Lastschriftmandat bitte an den Kassenwart senden:Tandemclub Weiße Speiche Hamburg e. V., c/o Fritz Wamser, Övelgönner Straße 17, 20257 Hamburg

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