dokument im modul dokument können einfach und übersichtlich der schriftwechsel und wichtige...
TRANSCRIPT
![Page 1: Dokument Im Modul Dokument können einfach und übersichtlich der Schriftwechsel und wichtige Dokumente verwaltet werden. Neben den Standardfunktionen wie](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022062512/55204d7c49795902118cccf1/html5/thumbnails/1.jpg)
DokumentDokumentIm Modul „Dokument“ können einfach und übersichtlich der Schriftwechsel und wichtige Dokumente verwaltet werden.
Neben den Standardfunktionen wie das Anlegen eines Dokuments oder der gezielten Suche nach bestimmten Dokumenten können zusätzlich zu jedem Dokument noch Verknüpfungen zu Personen, Objekten und Einheiten usw. angelegt werden, wonach der Anwender dann entsprechend suchen und selektieren kann.
Des Weiteren hat man die Möglichkeit, Vorlagen zu erstellen um diese zum Beispiel als Serienbrief zu nutzen. Für oft verwendete Dokumente wie Formulare oder Verträge ist die Textersetzung ein großer Vorteil.
![Page 2: Dokument Im Modul Dokument können einfach und übersichtlich der Schriftwechsel und wichtige Dokumente verwaltet werden. Neben den Standardfunktionen wie](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022062512/55204d7c49795902118cccf1/html5/thumbnails/2.jpg)
Suchfunktion
löschen des gewählten Datensatzes
löschen aller Datensätze VORSICHT
ändern vorhandener Dokumente
Listendruck aller Datensätze
Ausdruck eines Datenblattes
sofortiger Druck aller Dokumente
Versand der Dokumente per Serien-Email
![Page 3: Dokument Im Modul Dokument können einfach und übersichtlich der Schriftwechsel und wichtige Dokumente verwaltet werden. Neben den Standardfunktionen wie](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022062512/55204d7c49795902118cccf1/html5/thumbnails/3.jpg)
Datensatz neu anlegen
Kurzbezeichnung für das neue Dokument
Datumsangabe
Kategorieselektion
Auswahl der Person über den Suchbutton; wenn der zugehörige Datensatz vorhanden ist
![Page 4: Dokument Im Modul Dokument können einfach und übersichtlich der Schriftwechsel und wichtige Dokumente verwaltet werden. Neben den Standardfunktionen wie](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022062512/55204d7c49795902118cccf1/html5/thumbnails/4.jpg)
Dokumente erstellen
- Dokument neu erstellen
beliebige Auswahl an Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Zeichenprogrammen
![Page 5: Dokument Im Modul Dokument können einfach und übersichtlich der Schriftwechsel und wichtige Dokumente verwaltet werden. Neben den Standardfunktionen wie](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022062512/55204d7c49795902118cccf1/html5/thumbnails/5.jpg)
- Vorlage für das neue Dokument wählen
![Page 6: Dokument Im Modul Dokument können einfach und übersichtlich der Schriftwechsel und wichtige Dokumente verwaltet werden. Neben den Standardfunktionen wie](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022062512/55204d7c49795902118cccf1/html5/thumbnails/6.jpg)
- öffnen einer bestehenden Datei von der Festplatte
![Page 7: Dokument Im Modul Dokument können einfach und übersichtlich der Schriftwechsel und wichtige Dokumente verwaltet werden. Neben den Standardfunktionen wie](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022062512/55204d7c49795902118cccf1/html5/thumbnails/7.jpg)
Bearbeiten von Datensätzen
- beliebiges editieren von Dokumenten möglich, sowie Änderungen an den Stammdaten
- Selbstdefinition von z.B. Kategoriezuteilung (hohe Priorität benötigt)
![Page 8: Dokument Im Modul Dokument können einfach und übersichtlich der Schriftwechsel und wichtige Dokumente verwaltet werden. Neben den Standardfunktionen wie](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022062512/55204d7c49795902118cccf1/html5/thumbnails/8.jpg)
Textersetzung
In den Optionen der Textersetzung wird z.B. das Anschriftenfeld konfiguriert.
![Page 9: Dokument Im Modul Dokument können einfach und übersichtlich der Schriftwechsel und wichtige Dokumente verwaltet werden. Neben den Standardfunktionen wie](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022062512/55204d7c49795902118cccf1/html5/thumbnails/9.jpg)
Serienbrieffunktion
Generieren eines Serienbriefes (Datenbanksatz) unter Berücksichtigung der vordefinierten Textersetzungsvariablen.
![Page 10: Dokument Im Modul Dokument können einfach und übersichtlich der Schriftwechsel und wichtige Dokumente verwaltet werden. Neben den Standardfunktionen wie](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022062512/55204d7c49795902118cccf1/html5/thumbnails/10.jpg)
Versand von E-Mails
Das gewählte Dokument kann als Anhang einer E-Mail gesendet werden.
![Page 11: Dokument Im Modul Dokument können einfach und übersichtlich der Schriftwechsel und wichtige Dokumente verwaltet werden. Neben den Standardfunktionen wie](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022062512/55204d7c49795902118cccf1/html5/thumbnails/11.jpg)
Ausdruck Datensatzliste
Ausdruck einer Übersichtsliste der selektierten Datensätze. Des Weiteren kann zu jedem Datensatz ein Datenblatt gedruckt werden.