Die Unternehmen gehen heute vermehrt dazu über, Papierdokumente in digitale Dateien umzuwandeln, um sie besser archivieren, bearbeiten und teilen zu können. Außerdem werden immer mehr Cloud-Speicherservices als Alternative zur teureren Massenspeicher-Hardware in Anspruch genommen.

Dell Document Hub bietet Ihnen Funktionen für die nahtlose digitale Zusammenarbeit und sicheren mobilen Komfort sowie vereinfachten Zugriff auf Ihre digitalen Dateien und Dokumente in der Cloud.

Scannen Sie diesen QR-Code ein, um sich für ein kostenloses Konto anzumelden. Oder besuchen Sie dell.com/dochub.

Dokumente intelligenter bearbeiten – durch Zusammenarbeit in der Cloud

Dell™ Document Hub

Nahtlose digitale Zusammenarbeit

• NutzenSieIhrKontobeiDellDocumentHubfür

den Zugriff auf mehrere Cloud Services: Box®,

Dropbox®, Google Drive™, Microsoft® SkyDrive® und

Microsoft® SharePoint® Online 2013.

• KonvertierenSieeingescanntePapierdokumentein

bearbeitbare digitale Dateien (z. B. Microsoft Word,

Excel und PowerPoint) per Optical Character

Recognition (OCR)1 mithilfe eines Druckers,

der Dell Document Hub unterstützt.

• TeilenSieIhreDokumente,indemSiesiemitdem

Dell Multifunktions-Farbdrucker C2665dnf, auf dem

Dell Document Hub integriert ist, direkt in mehreren

Cloud Services scannen.

Cloudübergreifender Zugriff

• DurchsuchenSiemehrereCloudServices

gleichzeitig mithilfe der aggregierten Suche2.

• DieSucheinmehrerenCloudServicesführenSie

über die zentrale Oberfläche von Dell Document

Hub aus.

• BevorSiedieDokumentedrucken,könnenSie

Miniaturansichten der Dateien direkt auf dem

Bedienfeld des Dell Multifunktions-Farbdruckers

C2665dnf anzeigen.

Sicheres Anmelden von mehreren Zugangspunkten

• IhrpersonalisiertesDellDocumentHubKonto2

können Sie über den Dell Multifunktions-

Farbdrucker C2665dnf aufrufen.

• SiehabenauchdieMöglichkeit,aufIhr

personalisiertes Dell Document Hub Konto über die

Dell Document Hub App4 auf mobilen Geräten

zuzugreifen.

• DurchbewährteSicherheitsstandards5 bleiben

die Daten bei der Übertragung geschützt.

Ihr personalisierter Zugangspunkt für mehrere Cloud Services –für eine einfachere Dateifreigabe und -verwaltung

Zugriff auf Dell Document Hub-fähigen Drucker, Umwandlung eingescannter Dokumente in bearbeitbare Dateien1 und direkte Übertragung der Daten in die Cloud

Zugriff auf die Dell Document Hub App4, Überwachung des Drucker-undTonerstatusundVeranlassung des Einkaufs von Verbrauchsmaterial

Suchen und Drucken von Dokumenten direkt in der Cloud3

1. Für einen begrenzten Zeitraum erhalten Sie Optical Character Recognition (OCR) und/oder andere Funktionen von Dell Document Hub kostenlos. Dieses Einführungsangebot ist bis 31. März 2014 gültig.2. Für den Zugriff auf Dell Document Hub ist ein Benutzerkonto erforderlich. Die Registrierung erfolgt unter dell.com/dochub. Für den Zugriff auf unterschiedliche Cloud Services sind

entsprechende Cloud-Konten erforderlich. Die Suchfunktion hängt vom jeweiligen Cloud Service ab.3. Der Zugriff auf die Konten von Dell Document Hub unterliegt geografischen Unterschieden und ist auf das Land begrenzt, in dem der Benutzer das Konto registriert hat.4. Kompatibel mit Geräten auf Basis von Microsoft® Windows®8,8.1undRT.5. Das Rechenzentrum erfüllt ISO27001, SAS70, SSAE16, SOC1, SOC2. Die Übertragung von Inhalten wird durch die SSL-Verschlüsselung AES 265 Bit geschützt. PDF-Verschlüsselung mit RC4 128 Bit.

Routinemäßige Sicherheitswartung.

Cloud Services erfreuen sich weltweit großer Beliebtheit. Ihre universellen Zugangspunkte machen die Cloud zu einem idealen Werkzeug für die einfache, kostengünstige digitale Zusammenarbeit in, aber auch zwischen den Unternehmen. Dateien können hochgeladen, bearbeitet und in der ganzen Welt gemeinsam genutzt werden – alles innerhalb eines einzigen Cloud Services.

Dell ist sich der Vorteile des Cloud Computing bewusst und bietet einen Service an, der diese Möglichkeiten sogar noch weiterentwickelt: Dell Document Hub.

Dell Document Hub

a. Bearbeiten Sie Ihr Profil.

b. Konfigurieren Sie Ihre Verbindungen zwischen Dell Document Hub und den Cloud Services.

c. Versenden Sie Einladungen zur Nutzung von Dell Document Hub (nur für Unternehmenskonten).

1. Unterstützt die folgenden Cloud Services: Box®, Dropbox®, Google Drive™, Microsoft® SkyDrive® und Microsoft® SharePoint® Online 20132. Kompatibel mit Geräten auf Basis von Microsoft® Windows®8,8.1undRT.3. Für einen begrenzten Zeitraum erhalten Sie Optical Character Recognition (OCR) und/oder andere Funktionen von Dell Document Hub kostenlos. Dieses Einführungsangebot ist bis 31. März 2014 gültig.4. Für den Zugriff auf Dell Document Hub ist ein Benutzerkonto erforderlich. Die Registrierung erfolgt unter dell.com/dochub. Für den Zugriff auf unterschiedliche Cloud Services sind

entsprechende Cloud-Konten erforderlich. Die Suchfunktion hängt vom jeweiligen Cloud Service ab.

Merkmale von Dell Document HubDell Document Hub-fähiger Drucker

Dell Document Hub App2

Erstellung von Konten in Cloud Services oder Nutzung vorhandener Konten

Erstellung eines Dell Document Hub Kontos

Dell Document Hub Webportal

Zugriff auf Dell Document Hub über kompatiblen Drucker oder App2

• Box®: box.com

• Dropbox®: dropbox.com

• GoogleDrive™: drive.google.com

• Microsoft® SkyDrive®: skydrive.live.com

• Microsoft® SharePoint® Online 2013: office.microsoft.com/sharepoint

a. Registrieren Sie sich auf dem Dell Document Hub Webportal unter dell.com/dochub.

b. Nachdem Sie ein Konto erstellt haben, werden Sie aufgefordert, Ihre vorhandenen Cloud Service-Konten1 mit Ihrem Dell Document Hub Konto zu verbinden.

1a

1b

2

3

Direktes Scannen in mehrere Cloud Services

Umwandlung der eingescannten Dokumente in bearbeitbare Dateien per Optical Character Recognition (OCR)3

Suche in mehreren Cloud Services gleichzeitig4

Durchsuchen mehrerer Cloud Services über eine einzige Oberfläche

Vorschau der Dateien vor dem Ausdruck

Direktes Drucken von mehreren Cloud Services

Produktspezifikationen

Kompatibilität Unterstütztes Druckermodell Dell Multifunktions-Farbdrucker C2665dnf

Mobile App Dell Document Hub App für Microsoft Windows®8,8.1undRT

Unterstützte Cloud Services Box®, Dropbox®, Google Drive™, Microsoft® SkyDrive® und Microsoft® SharePoint® Online 2013

Scan-Funktionen OCR-Format (Optical Character Recognition)

Microsoft® Office™ 2007undhöher(XLS,XLSX,PPTX,DOC,DOCX),durchsuchbarePDFs,RTF,geschütztePDFs (RC4, 128 Bit)

Bildformat TIFF,Multi-TIFF,JPGundPDF

Bildbearbeitung Geraderücken, automatisches Drehen und Entfernen leer Seiten

Druckfunktionen Dateisuche Suchen nach Dateien in mehreren mit dem Dell Document Hub Konto verbundenen Cloud Services, um sie auszudrucken

Durchsuchen von Dateien Durchsuchen von Dateien von den verbundenen Cloud Services, um sie auszudrucken

Sortieren von Dateien Sortierattribute:• Dateiname in auf-/absteigender Reihenfolge• Cloud Services (anwendbar für Suche über mehrere Seiten)

Vorschau Bis zu 3 Seiten und 10 ausgewählte Dateien. Keine Vorschau für verschlüsselte oder nicht unterstützte Dateien verfügbar.

Druckformat Microsoft® Office™2003undhöher(Word,ExcelundPowerPoint,XLS,XLSX,PPT,PPTX,DOC, DOCX), Bild(TIFF,Multi-TIFF,JPEG,PNG),PDF,GoogleDocinGoogleDrive™, Open Document (odt/fodt, ods/fods, odp/fodp),NurText

Sicherheits-funktionen

SSL-Zertifikat RSA 2048-Bit Schlüssellänge

SSL-Verschlüsselung 256-Bit-Verschlüsselung zum Schutz der Daten während der Übertragung

Datenverschlüsselung AES 256-Bit-Verschlüsselung zum Schutz ruhender Daten

Eingehaltene Sicherheitsvorschriften für Rechenzentrum

Server sind in Räumlichkeiten untergebracht, die die Sicherheitsstandards ISO27001 und SOC2 erfüllen.

Dell Document Hub Webportal

URL dell.com/dochub

Browserkompatibilität Microsoft® Internet Explorer 9 und höher, Mozilla® Firefox™ 21 und höher, Google® Chrome™ 28 und höher, Safari 5 und höher

Funktionen Registrierung und Aktivierung des Dell Document Hub Kontos, Verbindung der Cloud Services mit Document Hub Konto, Bearbeitung des Benutzerprofils, Kontolöschung, Versenden von Einladungen zur Nutzung von Document Hub (nur für Unternehmenskonten)

Unterstützte Sprachen

Unterstützte Sprachen der Weboberfläche

Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch

Unterstützte Sprachen für OCR Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Dänisch, Niederländisch, Norwegisch, Schwedisch

© 2013 Dell GmbH, MainAirport Center, Unterschweinstiege 10, 60549 Frankfurt am Main. Geschäftsführer: Mark Möbius. Vorsitzende des Aufsichtsrates: Benedikte Leroy. Eingetragen beim AG Frankfurtam Main unter HRB 75453, USt.-ID: DE 113 541 138, WEEE-Reg.-Nr.: DE 49515708. Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Dell GmbH. Druckfehler, Irrtümer und Änderungen vorbehalten.Die in diesem Dokument verwendeten Marken und Handelsnamen beziehen sich auf die jeweiligen Eigentümer oder deren Produkte. Dell erhebt keinen Anspruch auf die Marken und Handelsnamenanderer Firmen.Alle technischen Angaben können ohne Vorankündigung geändert werden. Dell haftet nicht für Druckfehler, fehlerhafte Abbildungen oder Auslassungen.

A13002311 – Dell Document Hub – Okt. 2013