dokumentenerfassung mit alfresco

Kontakt: Finn Lehmann 030/31998596 finn.lehmann@epheso=.com

Quelle: hAp://www.alfresco.com/de/products/document-‐management/

Quelle: hAp://www.youtube.com/user/alfresco101

Scannen oder Importieren von Dokumenten aus nahezu jeglicher Quelle inklusive Faxserver, angehängte Dateien in eMail usw. Verarbeiten von bereits existierenden Dokumenten, die in Verzeichnissen gespeichert liegen Nutzen jeglicher vorhandener Hardware wie ein Abteilungsscanner, einen Produktionsscanner oder MFD/MFP

Ephesoft ist die weltweit erste Java- und 100%- Browser basierte Dokumentenerfassung, welche im LAN, WAN oder sogar in der Cloud eingesetzt werden kann.

automaJscher Import von Images

automaJscher Import von eMails

scannen aus dem Browser heraus

Quelle: hAp://www.alfresco.com/de/products/document-‐management/

E i n g a n g s p o s t R e c h n u n g s e i n g a n g M e d i z i n I m m o b i l i e n Versicherung Behörden Versorger Telekommunikation ... usw.

„lernt“ hunderte Dokumente in minutenschnelle und sortiert höchst effizient

kann Dokumente basierend auf Erkennen der Start und Ende Seiten separieren

der Bediener muss sich nur noch auf Ausnahmen konzentrieren

Rechnungsdatum 17.06.2008

Kundennummer 2-‐1006-‐475-‐1

Referenz Nummer 22177991

Service Code 954381

Summe 29,34

Fälligkeitsdatum 07.07.2008

Ephesoft wurde so entwickelt, dass relevante Informationen aus den Dokumenten erkannt und extrahiert werden, um Zeit und Kosten der Verarbeitung zu minimieren. Ephesoft kann jede Art von Informationen wie z.B. Datum, Kundennummer, Kontonummer, Steuersatz, Summe, Artikel, Barcodes, sogar Tabellen usw., erkennen.

Das Extrahieren von relevanten Infor-mationen aus Dokumenten ist eins der Hauptmerkmale von Ephesoft , um Unternehmensprozesse zu beschleunigen.




Service Code 954381

Summe 29,34


Multipage PDF/TIFF

XML

CMIS




Service Code 954381

Summe 29,34


CMIS

Ephesoft: •  umfangreiche Funktionen •  sehr einfach zu nutzen •  Browser basierend •  Cloud ready •  eine Applikation zur Erfassung von Papier, eMail, Fax Dokumenten •  separieren von Dokumenten •  klassifizieren von Dokumenten, Daten Extraktion •  Dokumenten- und Daten-Übergabe per XML, CMIS, und andere

Wie hoch sind die Kosten für eine Lizenz?

Ephesoft wurde als Enterprise Open Source Lösung entwickelt. Es gibt keinen Lizenzpreis.

Mehr noch, es gibt auch keine Klick-pro-Dokument Kosten. Und es gibt keine Kosten für weitere Nutzer.

Ephesoft Enterprise Edition wird basierend auf einem Support- und Softwarepflege-Vertrag angeboten. Genau wie Alfresco.

Ephesoft ist die einzige Open Source Dokumenten-Erfassungs-Lösung, die auch mit einem 24/7 Enterprise Support angeboten wird.

Es ist leicht zu bedienen, benötigt keine Installation auf dem Anwender PC und sichert Ihre Investition durch das Einhalten offener Standards.

Ephesoft ist die einzige Open Source Dokumenten-Erfassungs-Lösung, die auch mit einem 24/7 Enterprise Support angeboten wird.

Es ist leicht zu bedienen, benötigt keine Installation auf dem Anwender PC und sichert Ihre Investition durch das Einhalten offener Standards.

Quelle: hAp://geekandpoke.typepad.com

•  Wiederherstellung nach Ausfall •  Lastenverteilung (bei Installation mehrerer Ephesoft Server)

•  Batch Verschiebung zwischen Servern (bei Installation mehrerer Ephesoft Server)

•  Bildoptimierung •  Automatisches Drehen der Dokumente •  Leerseitenlöschung

•  möglich auch: unabhängiger Datenbank Server (Beispiel: MySQL)

unabhängiger Dokumenten Server

Ephesoft Enterprise Edition beinhaltet auch:

Vorurteil Browser

trotz Browser basiertem UI: Ansteuerung des Scanners per TWAIN Treiber

trotz Browser basiertem UI: Bedienung kompleA per Tastatur möglich

trotz Browser basiertem UI: soforJge Darstellung der Images

dynamische Lokalisierung

ohne Programmierung Zugriff auf den Epheso= Datenstrom durch ScripJng

Was glauben Sie wächst schneller ?

Ihr IT Budget ?

oder

Die Anzahl der Dokumente, die verarbeitet / archiviert werden müssen ?

Ephesoft Ephesoft & Ephesoft_EU EphesoftUniversity

www.Ephesoft.com www.Ephesoft.com/de

The name: Ephesoft comes from Ephesus. Ephesus is an ancient Greek city founded in the 10th century BC. Ephesus was a seaport and a major center of commerce. It was second in importance and size only to Rome for centuries. The goods that came to harbor were delivered inland from here...

The logo: The bars in different colors and sizes in our logo represents documents that we classify and separate in our software. Ephesoft allows its clients save money on mailroom operations. One of the biggest savings comes from classifying and sorting documents. Documents come in many format and shape. Ephesoft automates classification and separation of these documents.

The team: All employes at Ephesoft have each a minimum of 15 years experience in the ECM market. With a large and international development team the Ephesoft „Intelligent Document Capture“ solution today is very mature and full of important features. But we never stop to try harder to be the first.

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