dort wo sport spaß macht turn- und spielvereinigung steinbach 1885 e.v. konzept und organisation...
TRANSCRIPT
Dort woSport Spaß
macht
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
Konzept und Organisation
Aufgaben der verschiedenen AG`s
125 Jahr Feier 2010 (Stand 15. September 2008)
Dort wo Sport Spaß
macht
2
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
• Akademische Feier (Festredner aus Sport, Politik usw.)•Norbert
• Altkönighalle TuS Sportshow - Großer bunter Nachmittag (Abend) der Abteilungen in der FHH mit Autogrammstunde von Sportgrößen
•Jochem• Dankeschönparty für alle Helfer und unsere Übungsleiter anstatt Übungsleiteressen
•Tonny• Sylvesterfeier oder Neujahrsempfang
•Tonny•Tanzabend (eventuell Country)
•Tanja • Verschiedene Veranstaltungen der Abteilungen (Gauturnfest, Kinderturnfest, Turniere der Abteilungen, Sportabzeichenaktion, Wandertag, weitere Vorschläge
•Abteilungen•Historische Ausstellung
•Stefan
Geplante Veranstaltungen zu unserem Jubiläum
Dort wo Sport Spaß
macht
3
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
Weitere Ideen• Treffen der ehemaligen Führungskräfte (Vorstand, Abteilungen)
• Norbert• Malwettbewerb in Zusammenarbeit mit der Schule, Kindergärten
• Maike, Tanja• Vereins Familiensfest an/in der FHH
• Alle• Vortag über die Vereinsgeschichte
• Geschichtsverein? Oder Jochem/Stefan• Frühschoppen mit Prominenten mit einem sportpolitischen Thema
• Norbert• Tag der offenen Tür – ein Verein stellt sich der Öffentlichkeit vor
• Alle• Dämmerschoppengespräche über das Jahr verteilt zu
verschiedenen Sportthemen• JBA
Weitere Ideen zu unserem Jubiläum
Dort wo Sport Spaß
macht
4
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
Jubiläumsauschuss (JBA)
Der JBA setzt sich zusammen aus: Maike Fries, Tanja Becker, Stefan-Rainer John, Jochem Entzeroth und Norbert Möller. Die Leitung und Koordination übernimmt Norbert. Die Mitarbeit im JBA ist "persönlich verbindlich" (nur im "Notfall" delegierbar!)
Aufgaben: -Legt die "„großen Linien fest - Delegiert an die AGs - Entscheidet alle wichtigen Fragen - Koordiniert die Arbeit der AGs - Tagt regelmäßig 1x pro Monat- Schriftliche Protokollführung
Dort wo Sport Spaß
macht
5
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
Arbeitsgruppen AG´s
Sie leisten die jeweils konkrete, detaillierte Vorbereitungs- und Durchführungsarbeit für die wichtigsten Tätigkeitsfelder
Sie sollten mehrere Mitarbeiter haben (z.T. aus JBA, aber auch andere geeignete und motivierte Vereinsmitglieder oder "Externe)
Sie legen den detaillierten Aufgabenplan fest, delegieren entspr. Aufgaben, berichten regelmäßig an JBA,
Sie haben jeweils eine(n) Leiter(in) und Stellvertreter(in)// Sie tagen nach Bedarf bzw. Notwendigkeit Es wird ein Protokoll geführt.
Dort wo Sport Spaß
macht
6
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
AG 1: Akademische Feier
Verantwortlich: Norbert Möller Veranstaltungsort und Tag/Uhrzeit
Bürgerhaus, Sonntag der ??. März 2010, Beginn 10:00 Uhr Wer soll eingeladen werden - Einladungen Festredner
Politiker oder Präsident lsbh, z. B. Silvia Schenk Thema muss noch definiert werden Chronik
Jochem Entzeroth Moderation
Jochem Entzeroth, Stefan John und Heike Schwab Programm
Musikalisch (Akkordeon Orchester, VHS Musikschule), Reden, Grußworte, Vorführung TuS (Choreographie Heide 1885-2010)
Ehrungen Verdiente Mitglieder, Ehrenbrief Land, Ehr. Lsbh, Turnverband, weitere Verbände
Sektempfang und Buffet 1. Stock im Anschluss mit Schnittchen, Bier usw.
Dort wo Sport Spaß
macht
7
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
AG 1: Akademische Feier
Verantwortlich: Norbert Möller Ausstattung
Dekorierte Bühne (Andreas Mehner, Leila Weil) Blumenarrangement Fahnen (Aufsteller und neue große Fahnen) Transparent mit vollständigem Vereinsnamen Rednerpult Tisch für Ehrengaben und Präsente auf der Bürgerhausbühne Tonübertragungsanlage aus dem Bürgerhaus – Bedienung Bestuhlung in Reihen oder Gruppen Platzierung der Ehrengäste TuS Vorstand und Helfer tragen Namensschilder (Maike) Eventuell Fahnenträger für die Vereinsfahne – Ständer Günther und
Jochem
Dort wo Sport Spaß
macht
8
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
AG 1: Akademische Feier
Verantwortlich: Norbert Möller Teilnehmerkreis
Einladung an Ehrenmitglieder, Vorstand, Abteilungsleiter, Spartenleiter
Einladung an ausgewählte Mitglieder (älter 10 Jahre Vereinsmitglied)
Einladung an repräsentanten des öffentlichen Lebens, Politik, Sponsoren, Kirche, Schule, Verbände, Kindergärten und Sponsoren
Einladung an Vereine in Steinbach und an befreundete Vereine Einladung an auswärtige – ehemalige - Mitglieder
Dort wo Sport Spaß
macht
9
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
AG 1: Akademische Feier
Verantwortlich: Norbert Möller Einladung
Persönliche Einladung mit Karte und Antwort Einladung zeitgerecht – mindestens 4 Wochen vorher Zahl der Plätze im Bürgerhaus berücksichtigen
Ehrungen festlegen – wer soll geehrt werden – Meldungen durch Vorstand, Abteilungs- und Spartenleitung, Mitglieder Verdiente Mitglieder Ehrenbrief Land Lsbh, Fachverbände
Dort wo Sport Spaß
macht
10
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
AG 1: Akademische Feier
Verantwortlich: Norbert Möller Empfang der Gäste
Garderobe Gästebuch auslegen Gäste begrüßen, Ehrengäste an den Platz geleiten Ausgabe der Festschrift
Dort wo Sport Spaß
macht
11
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
AG 1: Akademische Feier
Verantwortlich: Norbert Möller Programm
Dauer Festlegen 2,0 bis max. 2,5 Stunden Feiersollte keine Unterhaltung sein Musikalische Umrahmung, gymnastische Beiträge Moderation (Stefan, Jochem oder eine Frau?) Ansprachen Begrüßung – Norbert Darstellung der Vitae der TuS Festrede, Dauer etwa 20 Minuten – Sylvia Schenk Ehrungen
Verdiente Mitglieder, Ehrenbrief Land, Ehr. Lsbh, Turnverband, weitere Verbände
Grußworte und Glückwünsche: nicht länger als 3-4 Minuten, Reihenfolge festlegt und Vorgabe der max. Redezeit
Dort wo Sport Spaß
macht
12
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
AG 1: Akademische Feier
Verantwortlich: Norbert Möller Dokumentation
Video- und Tonaufzeichnung - wer? Vorschlag durch Jochem, Herr Fischer ehemaliger Kameramann des HR oder??? Bilder: Micha Baginski; Jochem Schwab, Dieter Nephut
Bewirtung der Gäste Auf den Tischen im Bürgerhaus, verschiedene Getränke, kein Fingerfood Umtrunk in den Clubräumen nach der Feier: Sekt, Saft, Wein, Bier, Wasser,
Cola, Limo Stehimbiss: belegte Brötchen (selbst herstellen), Brezel (Schmidt
Bürgerhaus) Pressearbeit
Zeitungen vorab informieren Festrede, Namenliste der Festgäste, Redner an die Journalisten übergeben
(Vorname sollte ausgeschrieben sein) Pressemappe erstellen
Dort wo Sport Spaß
macht
13
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
AG 2: Altkönighalle TuS Sportshow
Verantwortlich: Jochem Entzeroth Termin Sonntag der 10. Oktober 2010, ab 15:00 Uhr Prüft die Veranstaltung im Detail (Termine/Ort/Organisation/Manpower) entwickelt die Programm-Ideen realistisch weiter, evtl. Alternativen klärt Fragen der Bewirtschaftung und Technik – Zelt vor der Halle? entwickelt einen AG-Aufgabenplan Highlight – alle Aktivisten am Ende aufrufen und auf die AKH Hallenfläche
postieren Kostenloser Eintritt erstellt Checkliste(n)
Weitere Idee – Festumzug Beteiligung aller Steinbacher Vereine, Abfrage in der nächsten
Vereinsringsitzung Zeitpunkt und Ort für den Abmarsch festlegen Endpunkt AKH Kapellen – SCC, Stierstadt, weitere Turnvereine
Dort wo Sport Spaß
macht
14
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
AG 3: Sylvesterparty von 2009 auf 2010
Verantwortlich: Tonny Kliem
Prüft die Veranstaltung im Detail (Termine/Ort/Organisation/Manpower);
entwickelt die Programm-Ideen realistisch weiter, evtl. Alternativen; klärt Fragen der Bewirtschaftung und Technik; entwickelt einen AG-Aufgabenplan; erstellt Checkliste(n)
Dort wo Sport Spaß
macht
15
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
AG 4: Tanzabend (Country?)
Verantwortlich: Tanja Becker
Prüft die Veranstaltung im Detail (Termine/Ort/Organisation/Manpower);
entwickelt die Programm-Ideen realistisch weiter, evtl. Alternativen; klärt Fragen der Bewirtschaftung und Technik; entwickelt einen AG-Aufgabenplan; erstellt Checkliste(n)
Dort wo Sport Spaß
macht
16
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
AG 5: Dankeschönparty für alle Helfer
Verantwortlich: Tonny Kliem
Prüft die Veranstaltung im Detail (Termine/Ort/Organisation/Manpower) entwickelt die Programm-Ideen realistisch weiter, evtl. Alternativen klärt Fragen der Bewirtschaftung (Wunsch Chinesisches Catering) und
Technik entwickelt einen AG-Aufgabenplan; erstellt Checkliste(n)
Dort wo Sport Spaß
macht
17
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
AG 6: Historische Austellung
Verantwortlich: Stefan John, (Norbert Möller, Hans-Joachim Hanusch, Jochem Entzeroth)
Für die HISTORISCHE AUSSTELLUNG werden folgende Dokumente/"Gegenstände" benötigt:
a) Umfassende + interessante Bilddokumente aus d. Vereins-, Abteilungsgeschichte (Fotos, Grafiken, Karik.)
b) Aussagefähige Zeitungs-/Zeitschriftenartikel (Tageszeit., Steinbach Info, Sport i. Hessen, u.a.)
c) Historische Urkunden, Plakate, Flugblätter, Einladungen u.ä. "Drucksachen" aus d. TuS-Sportgeschehen
d) Historische "Gegenstände" wie Pokale, Medaillen, Nadeln u.a.m.
e) Historische Sportartikel...Kleidung wie Bälle, Schläger, Trikots, Schuhe usw.
f) Video-Filme und anderes Filmmaterial
g) Sonstige historischen "Zeugnisse...
h) Bitte auch Hinweise/Ideen für d. Präsentation der Ausstellung:
z.B.Stellwände/Tische/Vitrinen/Befestigungsmöglichkeiten, Beschriftungen usw.
Dort wo Sport Spaß
macht
18
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
AG 7: Chronik und Festschrift
Verantwortlich: Jochem Entzeroth, Stefan-Rainer John1) Für die FESTSCHRIFT/DOKU-CHRONIK werden folgende Beiträge/Unterlagen
benötigt:
a) Chronik/wichtigste Daten d. Gesamtvereins
b) Ausführliche Chronik/Daten der Abteilungen/Sparten
c) Aktuelles Porträt d. Gesamtvereins u. d. Abteilungen
d) Kleine Vereins- bzw. Abteilungsstory (= textlich historische Darstellung der Höhepunkte, Menschen, Ereignisse)
e) Statistische Angaben: Mitgliederentwicklung, Vorstandsmitglieder, Abt.-Leiter, Jgd.-Leiter, sportliche Erfolge u.a.m.
f) Darstellung der Sportstätten-Entwicklung/Bautätigkeit (Sportplatz, Vereinsheim, Tennisanlagen usw.)
g) Kl. Berichte/Anekdoten von "besonderen" Ereignissen und "Vereins-Menschen" od. aus d. Sport-Alltag
h) Ganz wichtig: Interessante/aussagefähige Bilddokumente (Fotos, Grafiken, Karikaturen, "Zeitungs-Ausrisse") zur Vereins-, Abteilungsgeschichte, aber auch zu Steinbach und Sporttreiben allgemein.
Dort wo Sport Spaß
macht
19
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
AG 8 : Abteilungsaktivitäten
Verantwortlich: Abteilungen
Aktivität planen Termin festlegen Kommunikation mit und Information der Öffentlichkeit (intern/extern); Ort festlegen
erstellt Checkliste(n)
Dort wo Sport Spaß
macht
20
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
AG 8: Finanzen
Verantwortlich: Heike Schwab
Klärt alle finanziellen Fragen Finanzierung Abrechnung Steuern Versicherungen;
rechtliche Aspekte Genehmigungen, Verträge usw.)
erstellt Checkliste(n)
Dort wo Sport Spaß
macht
21
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
AG 9: Öffentlichkeitsarbeit
Verantwortlich: Simon Bats
Pressekontakte Presse-Arbeit-Infos; Kommunikation mit und Information der Öffentlichkeit (intern/extern); Plakate, Transparente, Fahnen, Aufkleber (evtl. Jubiläums-Kollektion); Organisation von Videoaufnahmen der Veranstaltungen, mit Schwerpunkten der gesamten Aktivitäten im Jubiläums Jahr
erstellt Checkliste(n)
Dort wo Sport Spaß
macht
22
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
Tätigkeiten teilweise ohne Zuordnung
Gewinnung von Sponsoren Entwurf eines Werbeplakates, Werbeträger für Festplakate Organisation von Zeitungsanzeigen, Handzettel, Wimpel, bedruckte
T-Shirts Organisation von Werbegeschenken
Dort wo Sport Spaß
macht
23
Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.
Weitere Helfer und Aufgaben