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V3.0

HANDBUCH SPEDION PORTAL VERSION 2.9.0

SPEDION GMBH INDUSTRIESTRASSE 7

63829 KROMBACH

8. DEZEMBER 2016

SPEDION GmbH Version 2.9.0

Handbuch SPEDION Portal www.spedion.de Seite 2 von 57

Symbole im Handbuch

Hier handelt es sich um Situationen die zu schweren Verletzungen oder zum Tod führen können.

Hier handelt es sich um Situationen die zu Sachschäden und Verletzungen führen können.

Hier handelt es sich um einen Hinweis, Tipps zur Verwendung oder zusätzliche Informationen

Informationen über dieses Handbuch

Handbuch SPEDION Portal, Version 2.9.0, 8. Dezember 2016© SPEDION GmbH, alle Rechte vorbehalten.

Handbuch Version 1.0

Copyright © 2016 SPEDION GmbH.

Dieses Handbuch ist durch internationale Urheberrechtsgesetze geschützt. Dieses Handbuch darf weder

als Ganzes noch in Teilen ohne vorherige schriftliche Genehmigung von SPEDION GmbH reproduziert,

vertrieben, übersetzt oder in anderer Form oder mit anderen Mitteln elektronischer oder mechanischer

Art übertragen werden, wozu auch das Fotokopieren, Aufzeichnen oder Speichern in jeglicher Art von

Informationsspeicher- und -abrufsystem zählt.

Sämtliche Angaben in diesem Handbuch basieren auf den, zum Zeitpunkt des Druckes verfügbaren,

Informationen über die Eigenschaften der hier beschriebenen Software und den entsprechenden

Sicherheitsvorschriften.

Eigenschaften und Funktionen, sowie Screenshots stellen keine zugesicherten Funktionen dar. Der

Hersteller behält sich Änderungen und Modifikationen, im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, sowie

die Verbesserung der Produkteigenschaften ausdrücklich vor.

Diese Anleitung und alle weiteren notwendigen Informationen zum sicheren Gebrauch der SPEDION

App müssen an alle Personen, die SPEDION App verwenden, zum Zeitpunkt der Installation, sowie

während der Verwendung zugänglich sein.

Wir freuen uns über Anregungen und Verbesserungsvorschläge zu diesem Handbuch. Bitte schicken Sie

diese an folgende E-Mail-Adresse:

[email protected]

oder an:

SPEDION GmbH

Industriestraße 7

D-63829 Krombach

Telefon: +49 (0) 6024 509 900

Telefax: +49 (0) 6024 636 321

WARNUNG

VORSICHT

HINWEIS

http://www.spedion.de/

mailto:[email protected]



Inhalt

1 VORWORT 7

1.1 Über das SPEDION Portal 7

1.2 Über das Handbuch 7

2 VORAUSSETZUNGEN 8

2.1 Lizensierung 8

2.2 Systemvoraussetzungen 8 2.2.1 Hardware Mindestanforderungen 8 2.2.2 Software Mindestanforderungen 8

3 INSTALLATION/INBETRIEBNAHME 9

3.1 Login-Maske 10

4 ALLGEMEINE FUNKTIONEN/ÜBERSICHT 11

4.1 Allgemeines 11

4.2 Fenster 12

4.3 Karte 12

4.4 Spalten 14

5 FLOTTENÜBERSICHT 15

5.1 Allgemeines/Übersicht 15

5.2 Schnellauswahl 16 5.2.1 Anzeige von Fahrzeugen und Fahrzeug Gruppen 16 5.2.2 Filtern nach Geofence 17 5.2.3 Keine Ergebnisse in der Schnellauswahl 17

5.3 Spalten 18

5.4 Spalte: „Ankunft nach Navi“ 19

6 FAHRSPUR 20

6.1 Allgemeines 20

6.2 Zeitraum auswählen 22

6.3 Diagramme 23 6.3.1 Aufrufen eines Diagramms 23 6.3.2 Ausschnitt des Diagramms ändern (Abb. 10) 23




6.3.3 Diagramm anpassen (Abb. 11) 23 6.3.4 Diagramme speichern 23

6.4 Tätigkeiten 24

6.5 Einzelmeldungen 24

7 NACHRICHTEN CENTER 25


7.2 Spalten 26

7.3 Verwendung des Fahrzeug Chats in der Fahrzeug Übersicht (Abb. 13) 26

7.4 Nachricht verfassen 27

7.5 Als gelesen markieren 28

7.6 Antworten 28

7.7 Weiterleiten 28

7.8 Nachricht an Gruppen senden 29

7.9 Navigationsziel an Fahrzeug senden 29

7.10 Dateien an Fahrzeug senden 30

7.11 Suche 30

8 REPORTS 31

8.1 ECO-Report 31 8.1.1 ECO-Report für alle Fahrzeuge 31 8.1.2 ECO-Report für alle Fahrer 31 8.1.3 ECO-Report für Gruppe 31

8.2 Tank-Report 32 8.2.1 Tank-Report für alle Fahrzeuge 32 8.2.2 Tank-Report für Gruppe 32

8.3 Laufleistungsreport-Report 32 8.3.1 Laufleistungsreport für alle Fahrzeuge 32 8.3.2 Laufleistungsreport für Gruppe 32

8.4 Zeitraum wählen 33

9 GRUPPENVERWALTUNG 34

9.1 Verwaltung 34 9.1.1 Gruppe erstellen 34 9.1.2 Fahrzeug hinzufügen 35 9.1.3 Fahrzeug entfernen 35 9.1.4 Gruppe löschen 35




9.1.5 Suche in verfügbaren Fahrzeugen 36

9.2 Auswahl 36

10 GEOFENCE/POI 37

10.1 Anlegen von Geofence/POI 37 10.1.1 Anlegen eines POI 37 10.1.2 Anlegen eines Kreis Geofence 38 10.1.3 Anlegen eines Polygon Geofence 38

10.2 Verwalten von Geofence/POI 39

10.3 Anzeigen von Geofence/POI 40

10.4 Geofence Historie 41 10.4.1 Anwendung der Filter 41 10.4.2 Definieren eines Zeitraumes 41 10.4.3 Filter nach Gruppe 42 10.4.4 Filtern nach Geofence 42 10.4.5 Filtern nach Fahrzeugen 43 10.4.6 Ergebnisliste 43

11 FAHRER 44


11.2 Spalten 45

11.3 Spalte „Fahrer“ 46

12 TOUREN 47

12.1 Tourenübersicht 47

12.2 Anlegen einer Adresse 48

12.3 Auftragsverwaltung 49 12.3.1 Mögliche Fehlermeldungen oben rechts: 49 12.3.2 Anlegen eines Auftrags 49

12.4 Anlegen einer Tour 50 12.4.1 Tour anlegen 50 12.4.2 Tour optimieren 51 12.4.3 Tour an Fahrzeug senden. 51

13 FAHRZEUGE 52

13.1 Fahrzeug 52

13.2 Kennzeichen 52

13.3 Fahrzeugübersicht 52 13.3.1 Direktchat 52




13.3.2 Tourenübersicht 53

14 FAHRERSTATUS 54

15 ANSICHT 55

15.1 Ansicht speichern 55

15.2 Ansicht neu laden 55

15.3 Ansicht zurücksetzen 55

16 BENUTZER 56

16.1 Abmelden 56

16.2 Abmelden und Ansicht speichern 56

16.3 Einstellungen 56

17 PORTAL- UND SUPPORTINFORMATIONEN 57

18 SUCHE 57




1 Vorwort

Vielen Dank, dass Sie sich für unser Produkt entschieden haben. Die SPEDION GmbH ist seit 2002 Ihr Spezialist für Telematiksysteme im Transportwesen. Unsere Kunden profitieren von der langjährigen Erfahrung in der Logistikbranche wie auch Spezialisierung auf den Fernverkehr beider Geschäftsführer. Das umfassende Wissen um die Bedürfnisse von Transportdienstleistern bei der Auftragsabwicklung bringt immer neue Anregungen für innovative, zukunftsweisende Produkte mit sich. Mit ihrem sicheren Gespür für Trends setzen Günter Englert und Wolfram Grohse seit 2010 auf die Entwicklung einer bis dahin neuartigen Lösung: eine mobile Telematik-App für jedes beliebige Endgerät ab Android 2.3 (auch für sogenannte industrietaugliche Geräte) – die SPEDION App. In Verbindung mit dem SPEDION Portal erreichen Sie so die volle Kontrolle und maximale Transparenz für Ihre Flotte und können so Gewinne optimieren und die Kommunikation vereinfachen. Seit 2011 erhalten Transporteure nun ein Werkzeug, durch das sich ihre Geschäftsprozesse transparenter und durchgängig organisieren und visualisieren lassen. Die professionelle Telematiklösung bringt bei einem vollumfänglichen Funktionsangebot vergleichsweise geringe Investitionskosten mit sich und eignet sich für kleine wie große Fuhrparks ebenso wie für Mischflotten.

1.1 Über das SPEDION Portal

Das SPEDION Portal ist die sinnvolle Ergänzung zu der SPEDION App, mit der Sie unseren vollen Funktionsumfang genießen können. Hier lassen sich die durch die SPEDION App gesammelten Daten, aufzeichnen und in eine moderne und übersichtliche Form bringen.

Weitere Funktionen sind beispielsweise:

Live Tracking aller Fahrzeuge, Trailer etc. und deren FMS Daten

Nachrichten und Aufträge an alle Fahrer, Gruppen oder einzelne Fahrzeuge versenden

Fahrzeug-, Fahrer- und Benutzerverwaltung

Lenk- und Ruhezeiten Management

Tourplanung und -erstellung

Und viele weiter neue Funktionen

1.2 Über das Handbuch

Dieses Handbuch beschreibt den Umgang mit dem SPEDION Portal.

Sofern nicht weitere Angaben gemacht sind, beziehen sich Screenshots und angegebene Funktionalität immer auf die aktuelle Vollversion des SPEDION Portal in der Standardkonfiguration. Beachten Sie auch, dass durch verschiedene Benutzerrechte verschiedene Funktionen für Sie nicht zugänglich sein können!

Die Struktur dieses Handbuches ist so aufgebaut, dass es Sie genau durch alle Funktionen des SPEDION Portal begleiten kann und gleichzeitig als Nachschlagwerk, bei der Suche nach bestimmten Funktionen, funktioniert.

Die ständige Weiterentwicklung des SPEDION Portal kann dazu führen, dass einige Funktionen im Handbuch noch nicht beschrieben werden oder nicht vollständig erläutert werden.

Wenn Sie weiter Fragen zu dem SPEDION Portal haben, können Sie jederzeit den SPEDION Support unter [email protected] oder telefonisch unter +49 (0) 6024 509900 kontaktieren.




2 Voraussetzungen

2.1 Lizensierung

Die Abrechnung der SPEDION Dienste erfolgt im Rahmen der Abrechnung zu der SPEDION App. Die Nutzung des SPEDION Portals ist kostenfrei und bedarf daher keiner weiteren Lizensierung.

2.2 Systemvoraussetzungen

Bitte beachten Sie unsere Mindestanforderungen, um Ihnen eine reibungslose und intuitive Nutzung des SPEDION Portals zu ermöglichen.

2.2.1 Hardware Mindestanforderungen

Architektur 32-Bit 64-Bit

Prozessor 1-GHz-32-Bit-Prozessor 1-GHz-64-Bit-Prozessor

Arbeitsspeicher 1 GB 2 GB

Grafikkarte DirectX-9-Grafik-Prozessor mit WDDM 1.0 (Aero)

2.2.2 Software Mindestanforderungen

Internet Explorer ab (Version 11)

Mozilla Firefox ab (Version 49)

Google Chrome ab (Version 54)

Safari ab (Version 10)

Bitte beachten Sie des Weiteren die Mindestanforderungen des verwendeten Browsers.

HINWEIS Die hier gemachten Angaben beziehen sich ausschließlich auf

die PC Version der Browser und des SPEDION Portals.

Für eine mobile Verwendung des SPEDION Portals, gibt es die SPEDION Portal App, welche für iOS und Android erhältlich ist. Sie finden diese im App Store/Google Play Store.


https://de.wikipedia.org/wiki/Prozessor

https://de.wikipedia.org/wiki/Arbeitsspeicher

https://de.wikipedia.org/wiki/Grafikkarte

https://de.wikipedia.org/wiki/DirectX

https://de.wikipedia.org/wiki/Windows_Display_Driver_Model

https://de.wikipedia.org/wiki/Windows_Aero



3 Installation/Inbetriebnahme

Bevor Sie das SPEDION Portal in vollem Umfang verwenden können, müssen Sie einige wichtige Handlungsschritte vornehmen. Gehen Sie dazu wie in den folgenden Punkten beschreiben vor.

HINWEIS Da es sich bei dem SPEDION Portal um eine Web Anwendung

handelt, ist keine lokale Installation einer Software Ihrerseits nötig.

Aufrufen im Browser

Um das SPEDION Portal aufrufen zu können müssen Sie einen Browser auf Ihrem PC installiert haben. Bitte beachten Sie hier unsere Mindestanforderungen an Hard- und Software (Kapitel 2.2 Systemvoraussetzungen) um ein möglichst angenehmes Nutzererlebnis zu erreichen.

Um auf die SPEDION Portal Seite zu gelangen, geben Sie bitte folgende URL in die Adresszeile Ihres Browsers ein:

portal.spedion.de

Hier sehen Sie dann die Login-Maske. Gehen Sie nun wie im nächsten Kapitel beschrieben vor, um sich anzumelden.


https://portal.spedion.de/




3.1 Login-Maske

Nachdem Sie erfolgreich die Website portal.spedion.de aufgerufen haben, sehen Sie nun folgende Login-Maske:

Im Rahmen Ihrer erstmals vorgenommenen Registrierung erhalten Sie via E-Mail eine Administratoren-Kennung. Mit diesem Benutzernamen und Passwort können Sie sich nun hier anmelden.

1. Geben Sie dazu Benutzername und Passwort in die jeweiligen Felder ein. 2. Bestätigen Sie die Eingabe durch Klicken auf die Schaltfläche „Anmelden“.

Sie haben sich erfolgreich angemeldet.

Des Weiteren finden Sie in dieser Login-Maske folgende Funktionen:

Die Auswahl der Sprache

Die aktuelle Version des SPEDION Portal

Die Möglichkeit das Kennwort zu speichern (Wird nicht empfohlen!)

Ein Menü mit folgenden Funktionen (siehe Abb. 2): o Hier können Sie einen Testzugang registrieren.

HINWEIS Hier können Sie sich nur

erstmalig für einen Testzugang registrieren.

o Hier können Sie die SPEDION App herunterladen. o Hier können Sie Ihr Passwort zurücksetzen lassen. o Hier können Sie alle Einstellungen zurücksetzen. o Hier erhalten Sie die aktuellste TeamViewer Version. o Hier finden Sie Informationen zu der aktuellen Version. o Hier können Sie den SPEDION Support kontaktieren.

Impressum

Abbildung 1: Login Maske

Abbildung 2: Menü Login-Maske





4 Allgemeine Funktionen/Übersicht

Sobald Sie sich erfolgreich angemeldet haben, werden Sie automatisch in das SPEDION Portal weitergeleitet. Dort sehen Sie anschließend folgende Übersicht:

4.1 Allgemeines

Nach Ihrem ersten erfolgreichen Login werden Sie eine große Anzahl neuer Symbole im SPEDION Portal vorfinden. In den jeweiligen Kapiteln zu den jeweiligen Funktionen werden diese Symbole ebenfalls erläutert. Einige Symbole, die konsistent im ganzen SPEDION Portal verwendet werden, finden Sie im Folgenden kurz erläutert:

HINWEIS Diese Symbole gelten für Daten aus den Bereichen „ETA“ und

„Positionen“. Bei Lenk- und Ruhezeiten stehen die Farben für andere Zeiträume.

Symbol Funktion

Ein grüner Punkt bedeutet, dass die Daten nicht älter als 15 Minuten sind.

Ein gelber Punkt bedeutet, dass die Daten älter als 15 Minuten, aber nicht älter als 60 Minuten sind.

Ein roter Punkt bedeutet, dass die Daten älter als 60 Minuten sind.

Abbildung 3: Übersicht im Portal




4.2 Fenster

Jedes im SPEDION Portal angezeigte Fenster, lässt sich frei in seinen Dimensionen skalieren und anordnen. So können Sie wahlweise Fenster links oder rechts, oben oder unten anordnen und beliebig vergrößern oder verkleinern. Dies ermöglicht es Ihnen, die Benutzeroberfläche optimal nach Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren.

Symbol Funktion

Durch Klicken auf das links dargestellte Symbol (Sie finden es am Rand eines Fensters) können Sie das Fenster ausblenden und so Platz auf Ihrer Benutzeroberfläche schaffen.

Um das Fenster wieder einzublenden, klicken Sie einfach auf dasselbe Symbol am Rand des Browser Fensters. Das vorher ausgeblendete Fenster wird nun wieder wie zuvor angezeigt.

Durch Klicken auf dieses Symbol, können Sie das jeweilige Fenster an einer neuen Stelle im SPEDION Portal anordnen.

Mit diesem Symbol können Sie ein Fenster im Portal maximieren.

4.3 Karte

Durch Ziehen und Schieben bei gedrückter Maus, können Sie die Karte frei verschieben. Durch das Rollen des Mausrades können Sie die Karte vergrößern und verkleinern.

Alternativ können Sie die Symbole oben links und rechts in der Karte verwenden, um die Karte zu verändern, andere Ansichten zu wählen oder in den Vollbildmodus zu wechseln.

Symbol Funktion

Durch Klicken auf dieses Symbol, können Sie die Darstellung der Karte modifizieren. Sie können hier zwischen „Straßen“, „Satellit“, „Google Verkehr“ und einer weiteren Straßenkarte wählen.

Mit dem Symbol „+“ vergrößern Sie die Karte. Mit dem Symbol „-“ verkleinern Sie die Karte.

Mit diesem Symbol, öffnen Sie die Vollbildansicht.

Mit diesem Symbol zentrieren Sie die Karte.




Die Symbole in der Karte stehen für Fahrzeuge. Die Nummern in den Symbolen stellt die Fahrzeug PIN dar. Alternativ können Sie sich hier auch die Kennzeichen der Fahrzeuge anzeigen lassen (vgl. Kapitel 16.3 Einstellungen)

Ein grünes Symbol steht für ein Fahrzeug im „Fahren-Cluster“. Die bedeutet, dass bei dem Fahrzeug die Aktivität „Fahren“ aktiv ist.

Ein rotes Symbol steht für ein Fahrzeug im „Stehen-Cluster“. Dies bedeutet, dass bei dem Fahrzeug entweder eine Tätigkeit wie „Stau, Arbeiten, Ankunft Kunde etc.“ ausgewählt ist oder dass durch längeres Stehen automatisch die Tätigkeit „Unverantwortet“ aktiviert wurde.

Symbol Funktion

Dieses Symbol steht für ein Fahrzeug im Fahren-Cluster. Der Richtungspfeil zeigt die Fahrtrichtung an, die grüne Hintergrundfarbe, dass das Fahrzeug bei der letzten Aktualisierung im Fahren-Cluster war. Der grüne Kreis bedeutet, dass die letzte Aktualisierung nicht mehr als 15 Minuten zurückliegt.

Dieses Symbol steht für ein Fahrzeug im Stehen-Cluster. Das „P“ und die rote Hintergrundfarbe zeigen an, dass das Fahrzeug bei der letzten Aktualisierung im Stehen-Cluster war. Der grüne Kreis bedeutet, dass die letzte Aktualisierung nicht mehr als 15 Minuten zurückliegt.

Dieses Symbol steht für ein Fahrzeug im Stehen-Cluster. Das „P“ und die rote Hintergrundfarbe zeigen an, dass das Fahrzeug bei der letzten Aktualisierung im Stehen-Cluster war. Der gelbe Kreis bedeutet, dass die letzte Aktualisierung mehr als 15 Minuten, aber weniger als 60 Minuten zurückliegt.

Dieses Symbol steht für ein Fahrzeug im Stehen-Cluster. Das „P“ und die rote Hintergrundfarbe zeigen an, dass das Fahrzeug bei der letzten Aktualisierung im Stehen-Cluster war. Der rote Kreis bedeutet, dass die letzte Aktualisierung mehr als 60 Minuten zurückliegt.




4.4 Spalten

In fast allen Fenstern des SPEDION Portals werden Sie Spalten als Mittel zur Strukturierung finden. Der Umgang mit diesen Spalten ist innerhalb des gesamten SPEDION Portal gleich, daher wird er im Folgenden exemplarisch für alle weiteren Kapitel beschrieben.

Sie können jede Spalte in Ihrer Breite wie gewünscht einstellen. Bewegen Sie dazu die Maus über den Rand der Spalte und warten Sie, bis sich der Mauszeiger verändert. Nun können Sie mit der linken Maustaste klicken und diese gedrückt halten, um die Breite zu verändern.

Des Weiteren können Sie durch einen Klick auf den rechten Rand einer Spalte ein Kontextmenü aufrufen, in welchem Sie die Spalteninhalte sortieren und neue Spalten einblenden könne.

Abbildung 4: Spalten hinzufügen

HINWEIS Beachten Sie, dass alle Änderungen an Spalten durch das

Abmelden vom SPEDION Portal verloren gehen. Änderungen werden nicht automatisch gespeichert.




5 Flottenübersicht

Das Fenster „Flottenübersicht“ ist eines der wichtigsten Fenster und gleichzeitig das einzige Fenster, das immer von Beginn an geöffnet ist. Hier finden Sie eine allgemeine Übersicht aller Fahrzeuge und die zugehörigen Informationen. Mithilfe der Spalten können Sie frei definieren, welche Informationen Sie sehen möchten. Zusätzlich gibt es die Funktion „Schnellauswahl“, welche Sie benutzen können um schnell Fahrzeuge, Gruppen und Fahrzeuge in bestimmten Geofence anzeigen zu lassen.

HINWEIS Bei mehr als 150 Fahrzeugen sehen Sie keine Fahrzeuge mehr

in dem Fenster „Flottenübersicht“, um Ladezeiten zu optimieren. Sie können sich nun nur noch einzelne Gruppen mit Fahrzeugen definieren und anzeigen lassen.

5.1 Allgemeines/Übersicht

Im oberen, linken Rand des Fensters „Flottenübersicht“ finden Sie diverse Symbole. Diese werden im Folgenden kurz erläutert:

1. Druckansicht öffnen 2. Änderungen an Gruppe speichern 3. Daten neu laden 4. Fenster anordnen 5. Alle Einträge löschen 6. Daten als Tabelle herunterladen

Abbildung 5:Übersicht im Fenster "Flottenübersicht"

Abbildung 6: Symbole Flottenübersicht




5.2 Schnellauswahl

Das Feld „Schnellauswahl“ bietet Ihnen eine einfache und schnelle Auswahlmöglichkeit von Fahrzeugen und Fahrzeuggruppen und eine einfache Filtermöglichkeit nach Geofence und Geofence Gruppen.

Sie finden das Feld „Schnellauswahl“ im Fenster „Flottenübersicht“ oben (vgl. Abbildung 5:Übersicht im Fenster "Flottenübersicht").

5.2.1 Anzeige von Fahrzeugen und Fahrzeug Gruppen

Um Fahrzeuge in dem Fenster „Flottenübersicht“ sehen zu können, müssen Sie diese in dem Feld „Schnellauswahl“ auswählen.

HINWEIS Es wird oft gewünscht direkt alle Fahrzeuge in dem Fenster

„Flottenübersicht“ sehen zu können. Wir empfehlen hierfür einfach die Fahrzeuggruppe „Alle“ in der Funktion „Schnellauswahl“ zu wählen.

HINWEIS Bei mehr als 150 Fahrzeugen sehen Sie keine Fahrzeuge mehr

in dem Fenster „Flottenübersicht“. Sie können sich nun einzelne Gruppen mit Fahrzeugen

definieren und sich anzeigen lassen. Verwenden Sie hierfür die Schnellauswahl.

HINWEIS Neue Gruppe anlegen: vgl. 9.1.1 Gruppe erstellen

Geofence anlegen: vgl. 10.1 Anlegen von Geofence/POI Geofence Gruppe anlegen: vgl. 10.2 Verwalten von Geofence/POI

Abbildung 7: Hinzufügen von Fahrzeugen in dem Feld "Schnellauswahl"




Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Fenster „Flottenübersicht“ befinden.

1. Klicken Sie in das Feld „Schnellauswahl“. 2. Suchen Sie in dem sich öffnenden Menü die gewünschten Fahrzeuge oder Fahrzeug Gruppen. 3. Fügen Sie die gewünschten Fahrzeuge oder Fahrzeug Gruppen durch Klicken mit der linken

Maustaste hinzu. 4. Optional: Geben Sie direkt die Fahrzeug PIN oder einen Fahrzeug Gruppennamen ein um diese

schneller zu finden. 5. Fügen Sie die gewünschten Fahrzeuge oder Fahrzeug Gruppen durch Klicken mit der linken

Maustaste hinzu. Die gewünschten Fahrzeuge oder Fahrzeug Gruppen werden Ihnen nun im Fenster

„Flottenübersicht“ angezeigt.

5.2.2 Filtern nach Geofence

Um bereits ausgewählte Fahrzeuge nach einem Geofence zu filtern, müssen Sie einfach nur einen Geofence oder eine Geofence Gruppe auswählen.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Fenster „Flottenübersicht“ befinden.

1. Klicken Sie in das Feld „Schnellauswahl“. 2. Suchen Sie in dem sich öffnenden Menü die gewünschten Geofence oder Geofence Gruppen. 3. Fügen Sie die gewünschten Geofence oder Geofence Gruppen durch Klicken mit der linken

Maustaste hinzu. 4. Optional: Geben Sie direkt den Namen eines Geofence oder einer Geofence Gruppe ein um diese

schneller zu finden. 5. Fügen Sie die gewünschten Geofence oder Geofence Gruppen durch Klicken mit der linken

Maustaste hinzu.

Die gewünschten Geofence oder Geofence Gruppen werden Ihnen nun im Fenster „Flottenübersicht“ angezeigt.

Sie sehen nun alle Fahrzeuge aus den gewählten Fahrzeugen und Fahrzeug Gruppen, die sich in den gewählten Geofence oder Geofence Gruppen befinden.

5.2.3 Keine Ergebnisse in der Schnellauswahl

Sollten Sie keine Fahrzeuge nach dem hinzufügen von Filtern angezeigt bekommen, befinden sich keine der ausgewählten Fahrzeuge in den ausgewählten Geofence / Geofence Gruppen.

Fügen Sie mehr Fahrzeuge, Geofence oder Geofence Gruppen zu der Schnellauswahl hinzu oder entfernen Sie alle Geofence / Geofence Gruppen aus der Schnellauswahl.

Abbildung 8: Filtern nach Geofence im Feld "Schnellauswahl"




5.3 Spalten

Bezeichnung Bedeutung

Actions

Mit dem Symbol „Stern“ können Sie Fahrzeuge als Favoriten markieren. Diese werden Ihnen dann immer oben angezeigt.

Mit dem Symbol „X“ können Sie Fahrzeuge aus der Übersicht entfernen.

Fahrzeug Hier sehen Sie die Fahrzeug PIN oder, falls eingestellt, das Kennzeichen.

Kennzeichen Hier sehen Sie, falls eingepflegt, das aktuelle Kennzeichen des Fahrzeugs.

Aktuelle Zeit Hier sehen Sie den Zeitpunkt der letzten Meldung des Fahrzeuges.

Abfahrtszeit Hier sehen Sie die Abfahrtzeit des Fahrzeuges. Ist es an dem Vortag abgefahren, finden Sie zusätzlich ein Datum.

Touren Hier sehen Sie aktive und anstehende Touren für das Fahrzeug.

Land Hier sehen Sie das aktuelle Land in dem sich Ihr Fahrzeug befindet.

PLZ Hier sehen Sie die aktuelle PLZ der Stadt in der sich das Fahrzeug befindet.

Stadt Hier sehen Sie die aktuelle Stadt in der sich das Fahrzeug befindet.

Straße Hier sehen Sie die aktuelle Straße in der sich das Fahrzeug befindet.

Geofence/POI Hier sehen Sie, wenn sich das Fahrzeug in einem Geofence aufhält.

Fahrer Hier sehen Sie den aktuellen Fahrer des Fahrzeuges. (vgl. Kapitel 11.3 Spalte „Fahrer“)

Schichtbeginn Hier sehen Sie den Schichtbeginn des Fahrers.

Schichtende Hier sehen Sie das Schichtende des Fahrers.

Restlenkzeit (Doppelwoche)

Hier sehen Sie die verbleibende Restlenkzeit in der aktuellen Doppelwoche.

Aktivität Hier sehen Sie die aktuelle Aktivität, die in der SPEDION App ausgeführt wird.

KM-Stand Hier sehen Sie den aktuellen Kilometerstand des Fahrzeuges.

Km/h Hier sehen Sie die Geschwindigkeit bei der letzten Aktualisierung.

Service in Hier sehen Sie wann der nächste Service an diesem Fahrzeug fällig ist.




Tankfüllstand Hier sehen Sie den aktuellen Tankfüllstand des Fahrzeuges.

Gesamtverbrauch Hier sehen Sie den Gesamtverbrauch des Fahrzeuges.

Anhänger

Hier sehen Sie welcher Anhänger am Fahrzeug angehängt ist.

Alternativ sehen Sie hier, welche Zugmaschine den Anhänger zieht.

HINWEIS: Hier kann es sich auch um Stapler, Lafetten oder Silos handeln!

Ankunft nach Navi Hier sehen Sie die aktuell berechnete Ankunft nach Navi. (siehe Abb. 7)

Zielstraße Hier sehen Sie die Straße in der sich das Ziel befindet.

voraussichtl. Ankunft (ETA)

Hier sehen Sie die voraussichtliche Ankunftszeit.

ETA inkl. LRZ Hier sehen Sie die voraussichtliche Ankunftszeit inkl. Der Lenk- und Ruhezeiten.

Entfernung zum Ziel Hier sehen Sie die verbleibende Entfernung zum Ziel.

Breitengrad Hier sehen Sie, den aktuellen Breitengrad des Fahrzeugs.

Längengrad Hier sehen Sie, den aktuellen Längengrad des Fahrzeugs.

5.4 Spalte: „Ankunft nach Navi“

1. Entfernung zum Ziel und Fahrtzeit in Klammern 2. Optional: Zeitverzögerung durch Lenk- und Ruhezeiten, sowie gesamte Reisedauer in Klammern 3. Normaler Eintrag, ohne Betrachtung der Lenk- und Ruhezeiten. 4. In der letzten Zeile befindet sich immer das Zielland, die Zielpostleitzahl und der Zielort 5. Wenn Sie hinter der Entfernung zum Ziel eine Fahne sehen, ist die Fahrspur des

Navigationssystems verfügbar

Abbildung 9: Spalte "Ankunft nach Navi"




6 Fahrspur

Im Modul „Fahrspur“ können Sie die vergangene Fahrspur, sowie die voraussichtlich geplante Fahrspur betrachten.

Um dieses Modul aufzurufen, gehen Sie wie folgt vor:

Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Fenster „Flottenübersicht“ oder im Fenster „Fahrzeuge“ befinden

1. Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf ein Fahrzeug. 2. Alternativ: Klicken Sie auf ein Fahrzeug in der Karte.

Es öffnet sich nun das Fenster „Fahrspur“.

6.1 Allgemeines

1. Hier sehen Sie eine vollständige Übersicht aller Fahrspuren in dem unten eingestellten Zeitraum. Hier können Sie das Tätigkeiten Fenster öffnen, zu den jeweiligen Fahrspuren Diagramme anzeigen lassen und die Daten aktualisieren. Fahrspuren werden in Abschnitten gegliedert. Diese sind nummeriert; die Nummern finden Sie weiterhin im Fenster „Tätigkeiten“.

2. In der Karte werden alle Fahrspuren, sowie die berechnete restliche Fahrspur (falls verfügbar) angezeigt. Auch finden Sie hier Informationen zu dem Ziel, sowie Punkte, an denen die Route neu berechnet wurde.

Abbildung 10: Übersicht Modul Fahrspur

1 2

3




3. In dieser Übersicht finden Sie aktuelle Zeiten des Fahrers, sowie aktuelle Daten zu dem Fahrzeug. Sie können sich hier alle Reports generieren lassen und den Fahrerstatus aufrufen.

1. Zeigt Ihnen die Fahrspur in der Karte an. 2. Wählt alle Fahrspuren in dem gewählten Zeitraum aus 3. Löscht die gewählte Fahrspur. Durch Klicken auf das Dreieck, können Sie alle Fahrspuren löschen. 4. Zeigt Ihnen die gewählte oder alle Fahrspuren auf der Karte an.

a. Sie können Tätigkeiten der gewählten Fahrspurabschnitte anzeigen lassen b. Sie können über das Dreieck alle Einzelmeldungen der gewählten Fahrspurabschnitte

anzeigen lassen 5. Zeigt Ihnen das Geschwindigkeitsdiagramm für die gewählte Fahrspur an. 6. Zentriert die Karte auf dem Fahrzeug. 7. Hier können Sie einen Zeitraum wählen. (vgl. Kapitel 6.2 Zeitraum auswählen) 8. Hier können Sie die Daten aktualisieren. 9. Mit dem Symbol „X“ können Sie eine Fahrspur schließen. Die letzte Fahrspur schließt das Fenster. 10. Hier sehen Sie alle geöffneten Fahrspuren und können zwischen diesen wechseln.


Eine zurückgelegte Fahrspur, wie sie auf der Karte eingezeichnet wird. Hier können Sie die Route des Fahrers nachverfolgen.

Eine geplante Route, wie sie von dem Navigationssystem an das SPEDION Portal übermittelt wird. Diese Route ist der Weg, den Ihr Fahrer zum Ziel zurücklegen wird.

Automatische Fahren-Stehen Erkennung zeichnet keine Fahrt auf, obwohl das Fahrzeug sich bewegt. Prüfen Sie die Einstellungen in der SPEDION Portal Verwaltung!

Abbildung 11: Symbole im Fenster Fahrspur




6.2 Zeitraum auswählen

Die Funktion „Zeitraum auswählen“ ermöglicht Ihnen eine genaue Nachprüfung der Standorte Ihrer Fahrzeuge in dem vergangenen halben Jahr. Hierzu müssen Sie den gewünschten Zeitraum entweder aus den vordefinierten Optionen (Monat, Vormonat etc.) auswählen oder direkt genau mit den zwei Kalendern definieren.

Beachten Sie, dass Fahrspuren, die älter als ein halbes Jahr sind, nicht mehr über das SPEDION Portal aufgerufen werden können. Die Daten sind dennoch auf SPEDION Servern hinterlegt und können durch eine Anfrage bei dem SPEDION Support nachbestellt werden.

Nachdem Sie einen Zeitraum definiert haben, klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Übernehmen und schließen“.

Der ausgewählte Zeitraum wird nun übernommen und die Fahrspuren in dem Fenster „Fahrspur“ neu geladen.

Abbildung 12: Zeitraum für die Fahrspurabschnitte definieren




6.3 Diagramme

Die Zusatzfunktion „Diagramme“ ermöglich Ihnen eine Überwachung der Geschwindigkeiten, Kraftstoffstände, Temperaturen etc. Um ein Diagramm aufzurufen, gehen Sie wie folgt vor:

6.3.1 Aufrufen eines Diagramms

Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Fenster „Fahrspur“ befinden 1. Klicken Sie oben auf das Symbol für die Zusatzfunktion „Diagramme“.

Sie haben erfolgreich ein Diagramm über den gewählten Zeitraum für das gewählte Fahrzeug

geöffnet.

6.3.2 Ausschnitt des Diagramms ändern (Abb. 10)

Sie können ein Diagramm auch in detaillierten Ausschnitten betrachten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Beginn des gewünschten Ausschnitts. 2. Ziehen Sie die Maus mit gedrückter linker Maustaste bis zum Ende des gewünschten Ausschnitts

Das Diagramm wird nun auf den gewählten Ausschnitt vergrößert.

6.3.3 Diagramm anpassen (Abb. 11)

Sie können die in den Diagrammen verwendeten Farben frei an Ihre Bedürfnisse anpassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf das „Zahnrad“ Symbol in dem Diagramm Fenster. 2. Nehmen Sie nun in dem sich öffnenden Fenster die Einstellungen der

Farbe vor.

6.3.4 Diagramme speichern

Sie können alle Diagramme als Bilddatei speichern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Klicken Sie in dem Diagramm Fenster auf das „Speichern“ Symbol.

Ein Download wird nun gespeichert und Sie finden das Bild in Ihrem Downloads Verzeichnis.

Abbildung 13: Diagramm vergrößern

Abbildung 14: Diagramme anpassen




6.4 Tätigkeiten

Die Funktion „Tätigkeiten“ ermöglicht Ihnen eine übersichtliche Überprüfung dessen, welche Aktivitäten Ihr Fahrer auf einem beliebigen Fahrtabschnitt durchgeführt hat.

Um die Funktion „Tätigkeiten“ aufzurufen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie wie in Kapitel 6. Fahrspur beschreiben in das Fenster „Fahrspur“. 2. Wählen Sie hier einen oder mehrere gewünschte Fahrtabschnitte aus. 3. Klicken Sie oben links auf das Symbol für „Tätigkeiten“.

Sie haben erfolgreich das Fenster „Tätigkeiten“ geöffnet und sehen nun alle Tätigkeiten in den

gewählten Fahrtabschnitten.

Hier sehen Sie nun alle Tätigkeiten Ihres Fahrers während des gewählten Fahrtabschnittes.

HINWEIS Zum Aktualisieren eines neu ausgewählten Fahrtabschnittes,

müssen Sie das Fenster mit den Tätigkeiten/Einzelmeldungen schließen und neu öffnen.

6.5 Einzelmeldungen

Die Funktion „Einzelmeldungen“ ermöglicht Ihnen eine detaillierte Überprüfung dessen, welche Meldungen von Ihrem Fahrzeug auf einem beliebigen Fahrtabschnitt gesendet wurden.

Um die Funktion „Einzelmeldungen“ aufzurufen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie wie in Kapitel 6. Fahrspur beschreiben in das Fenster „Einzelmeldungen“. 2. Wählen Sie hier einen oder mehrere gewünschte Fahrtabschnitte aus. 3. Klicken Sie oben links auf das Dreieck neben dem Symbol für „Tätigkeiten“.

Sie haben erfolgreich das Fenster „Einzelmeldungen“ geöffnet und sehen nun alle Tätigkeiten in

den gewählten Fahrtabschnitten.

HINWEIS Zum Aktualisieren eines neu ausgewählten Fahrtabschnittes,

müssen Sie das Fenster mit den Tätigkeiten/Einzelmeldungen schließen und neu öffnen.




7 Nachrichten Center

Das Modul „Nachrichten Center“ stellt für Sie die einfachste und schnellste Schnittstelle zur Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern dar. Hier sehen Sie die allgemeine Übersicht über gesendete und empfangene Nachrichten, mit Datum, Empfänger etc.

In der unteren Hälfte des Fensters können Sie zusätzlich eine Vorschau der ausgewählten Nachricht sehen.


Im Folgenden finden Sie eine Übersicht aller im Nachrichten Center verwendeten Symbole und eine kurze Erläuterung der Benutzeroberfläche.

Hier können Sie neue Nachrichten verfassen und selektierte Nachrichten weiterleiten oder beantworten.

Hier finden Sie alle Informationen, wie den Status, den Inhalt oder Anhänge einer selektierten Nachricht. Wenn Sie eine neue Nachricht verfassen, wird in diesem Bereich der Editor geöffnet.

Hier können Sie nach Fahrzeugen, Fahrern und Gruppen suchen und sich die entsprechenden Nachrichten darunter anzeigen lassen.

In dem Hauptfenster des Nachrichten Center finden Sie alle eingehenden und ausgehenden Nachrichten, hier können Sie nach diversen Informationen sortieren und auf einen Blick die verschiedenen Status von Nachrichten überblicken. Des Weiteren können Sie hier am unteren Rand zwischen mehreren Seiten navigieren und das Fenster neu laden.

Abbildung 15: Übersicht Nachrichten Center




Abbildung 16: Direktchat in der Fahrzeugübersicht

7.2 Spalten


Von Hier sehen Sie Informationen zu dem Absender der Nachricht.

An Hier sehen Sie Informationen zu dem Empfänger der Nachricht.

Fahrzeug Hier sehen Sie auf welchem Fahrzeug die Nachricht versandt wurde.

Kennzeichen Hier sehen Sie, wenn eingepflegt, das aktuelle Kennzeichen des Fahrzeugs.

Nachricht Hier sehen Sie eine Vorschau des Nachrichteninhalts.

Datum Hier sehen Sie das Datum, wann die Nachricht empfangen wurde.

Richtung Hier sehen Sie, ob die Nachricht von oder zu einem Fahrzeug gesendet gesandt wurde.

Anhang Hier sehen Sie mögliche Anhänge an der Nachricht.

Status Hier sehen Sie den Status der Nachricht (gelesen, ungelesen, empfangen).

7.3 Verwendung des Fahrzeug Chats in der Fahrzeug Übersicht (Abb. 13)

Alternativ zu dem Modul „Nachrichten Center“ haben Sie die Möglichkeit direkt über die „Fahrzeugübersicht“.

Vergleichen Sie hierzu Kapitel 13.3.1 Direktchat.




7.4 Nachricht verfassen

Mit der Funktion „Verfassen“ können Sie neue Nachrichten erstellen. Wenn Sie eine neue Nachricht verfassen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Nachrichten Center befinden

1. Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche „Verfassen“

Es öffnet sich nun unten folgendes Fenster:

2. Klicken Sie in das Feld „An“. (Nr. 3) 2. Wählen Sie einen oder mehrere Empfänger aus der Liste aus. (Nr. 4) 3. Klicken Sie auf „Alle auswählen“ um eine Nachricht an alle Fahrzeuge zu versenden. (Nr. 1) 4. Wählen Sie, ob die Nachricht privat sein soll. (Nr. 2)

HINWEIS Private Nachrichten ermöglichen es Nachrichten nur zwischen

Fahrzeug und dem jeweiligen Absender zugänglich zu machen. Beim Antworten auf private Nachrichten ist jedoch darauf zu achten, dass das Feld „Privat“ erneut angehakt werden muss!

5. Geben Sie Ihren gewünschten Text in das Feld „Nachricht“ ein. (Nr. 5) 6. Optional: Fügen Sie Dateien hinzu. (Nr. 6) 7. Optional: Fügen Sie ein Navigationsziel hinzu. (Nr. 7) 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Nachricht senden“ um die Nachricht zu versenden. (Nr. 9) 9. Optional: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zurücksetzen“ um alle Eingaben zu löschen. (Nr. 8)

Sie haben erfolgreich eine Nachricht an den/die gewählten Empfänger versandt.

Abbildung 17: Nachricht verfassen




7.5 Als gelesen markieren

Mit der Funktion „Als gelesen markieren“ können Sie Nachrichten als gelesen markieren, ohne Sie zu lesen. Wenn Sie Nachrichten als gelesen markieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Nachrichten Center befinden.

1. Wählen Sie die gewünschte Nachricht aus. 2. Klicken Sie auf die Schalfläche „Als gelesen markieren“.

Die markierte Nachricht wurde als gelesen gekennzeichnet.

7.6 Antworten

Um auf eine Nachricht zu antworten, gehen Sie wie folgt vor:

Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Nachrichten Center befinden. Stellen Sie sicher, dass Sie die zu beantwortende Nachricht ausgewählt haben.

1. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Antworten“. 2. Wählen Sie, ob die Nachricht privat sein soll. 3. Geben Sie Ihren gewünschten Text in das Feld „Nachricht“ ein. 4. Optional: Fügen Sie Dateien hinzu. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Nachricht senden“ um die Nachricht zu versenden.

Sie haben erfolgreich eine Nachricht beantwortet.

7.7 Weiterleiten

Um eine Nachricht an einen weiteren Empfänger weiterzuleiten, gehen Sie wie folgt vor:

Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Nachrichten Center befinden Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Nachricht ausgewählt haben

1. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Weiterleiten“. 2. Wählen Sie, ob die Nachricht privat sein soll. 3. Wählen die einen gewünschten Empfänger aus. 4. Optional: Ergänzen Sie Ihren gewünschten Text in das Feld „Nachricht“. 5. Optional: Fügen Sie Dateien hinzu. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Nachricht senden“ um die Nachricht zu versenden.

Sie haben erfolgreich eine Nachricht weitergeleitet.




7.8 Nachricht an Gruppen senden

Um eine Nachricht an eine Gruppe zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken oben in der Menüleiste auf die Schaltfläche „Gruppenverwaltung“. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Gruppe. 3. Wählen die Option „Nachricht schreiben“ aus.

Sie können nun eine Nachricht an die gewählte Gruppe senden.

7.9 Navigationsziel an Fahrzeug senden

Zusätzlich zu Text und Dateien können Sie Positionen/Navigationsziele an Fahrzeuge versenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf das Symbol unten rechts im „Nachricht verfassen“ Fenster. 2. Suchen Sie in dem neuen Fenster nach dem gewünschten Standort (entweder über

die Karte oder mit dem Suchfeld). 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“. 4. Der Standort wurde nun in die Nachricht übernommen.

Sie können nun die Nachricht wie gewohnt mit dem Navigationsziel versenden.

Der Fahrer erhält nun eine Nachricht mit dem angefügten Ziel – dieses kann er direkt in seine Navigation übernehmen und sich zu der Position navigieren lassen.

Abbildung 18: Nachricht an Gruppe senden

Abbildung 19: Position an Fahrzeug senden




7.10 Dateien an Fahrzeug senden

Um Dateien an ein Fahrzeug zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:

Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Nachrichten Center befinden

1. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Verfassen“. 2. Wählen Sie, ob die Nachricht privat sein soll. 3. Wählen die einen gewünschten Empfänger aus. 4. Klicken Sie unten rechts die Schaltfläche mit der Büroklammer. 5. Wählen Sie in dem Dateibrowser die gewünschte Datei aus. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.

Sie haben erfolgreich eine Datei an eine Nachricht angehängt.

Abbildung 20: Dateien anhängen im Nachrichten Center

HINWEIS Beachten Sie, dass Sie Dateien mit maximal 2MB Größe anhängen

können. Des Weiteren werden Microsoft Office Dateiformate nicht unterstütz. Wir empfehlen die Verwendung von PDF Dateien, JPG Dateien und MP3 Dateien.

7.11 Suche

Im Nachrichten Center haben Sie die Möglichkeit nach Fahrern, Fahrzeugen und Gruppen zu suchen und sich die Nachrichten der jeweiligen anzeigen zu lassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Nachrichten Center befinden. 1. Klicken Sie oben links in das Suchfeld 2. Geben Sie dort das gewünschte Fahrzeug/den Fahrer/die

Gruppe ein. 3. Klicken Sie auf das vorgeschlagene Ergebnis in der Liste Es werden Ihnen nun alle zutreffenden Nachrichten im

Nachrichtenfenster angezeigt.

Abbildung 21: Suche im Nachrichten Center




8 Reports

Das Modul „Reports“ ermöglicht es Ihnen detaillierte Berichte über Fahr- und Tankverhalten einzelner Fahrzeuge, Fahrer, Gruppen oder Ihrer kompletten Flotte zu generieren.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Reports“ um weitere Optionen anzuzeigen.

8.1 ECO-Report

Der ECO-Report ermöglich eine einfache Überprüfung und Gegenüberstellung der ECO-Daten aus der SPEDION App. Hier können Sie unter anderem Fahrer oder Gruppen miteinander vergleichen und nach verschiedenen Kriterien wie zum Beispiel, Fahrverhalten, Spritverbrauch, Motordaten etc. bewerten.

Zusätzlich werden die Daten in den für Sie generierten Excel Tabellen anschaulich als Grafiken und Diagramme dargestellt.

8.1.1 ECO-Report für alle Fahrzeuge

Mit der Funktion „ECO-Report für alle Fahrzeuge“ generieren Sie automatisch einen ECO-Report, in welchem Daten zu allen Fahrzeugen Ihrer Flotte aufgearbeitet werden. Den gewünschten Zeitraum wählen Sie im nächsten Schritt aus.

8.1.2 ECO-Report für alle Fahrer

Mit der Funktion „ECO-Report für alle Fahrer“ generieren Sie automatisch einen ECO Report, in welchem Daten zu allen Fahrern Ihrer Flotte aufgearbeitet werden. Den gewünschten Zeitraum wählen Sie im nächsten Schritt aus.

8.1.3 ECO-Report für Gruppe

Mit der Funktion „ECO-Report für Gruppe“ generieren Sie automatisch einen ECO Report, in welchem Daten zu allen Fahrzeugen Ihrer gewählten Gruppe aufgearbeitet werden. Den gewünschten Zeitraum wählen Sie im nächsten Schritt aus.

Abbildung 22: Beispiel für einen ECO-Report




8.2 Tank-Report

Der Tank-Report ermöglich eine einfache Überprüfung und Gegenüberstellung der Tankdaten aus der SPEDION App. Hier können Sie eine übersichtliche Excel Tabelle mit Ihren gewünschten Daten generieren. Darin sehen Sie dann Werte, wie Kosten, Menge und Tankfüllstände, Verbräuche und Durchschnittswerte.

8.2.1 Tank-Report für alle Fahrzeuge

Mit der Funktion „Tank-Report für alle Fahrzeuge“ können Sie einen Tank-Report für alle Fahrzeuge generieren. Den gewünschten Zeitraum wählen Sie im nächsten Schritt aus.

8.2.2 Tank-Report für Gruppe

Mit der Funktion „Tank-Report für Gruppe“ können Sie einen Tank-Report für eine bestimmte Gruppe von Fahrzeugen generieren. Den gewünschten Zeitraum wählen Sie im nächsten Schritt aus.

8.3 Laufleistungsreport-Report

Der Laufleistungsreport ermöglich eine einfache Überprüfung und Gegenüberstellung der Tank- und Laufleistungsdaten aus der SPEDION App. Hier können Sie eine übersichtliche Excel Tabelle mit Ihren gewünschten Daten generieren. Darin sehen Sie Werte, wie Kosten, Menge und Tankfüllstände, Verbräuche und Durchschnittswerte.

8.3.1 Laufleistungsreport für alle Fahrzeuge

Mit der Funktion „Laufleistungsreport für alle Fahrzeuge“ können Sie einen Laufleistungsreport für alle Fahrzeuge generieren. Den gewünschten Zeitraum wählen Sie im nächsten Schritt aus.

8.3.2 Laufleistungsreport für Gruppe

Mit der Funktion „Laufleistungsreport für Gruppe“ können Sie einen Laufleistungsreport für eine bestimmte Gruppe von Fahrzeugen generieren. Den gewünschten Zeitraum wählen Sie im nächsten Schritt aus.




8.4 Zeitraum wählen

Für alle Reports können Sie nach Auswahl des gewünschten Reports und der gewünschten Zielgruppe noch den Zeitraum, über den sich der Report erstrecken soll, definieren. Dazu erhalten Sie nach Auswahl des Reports folgendes Fenster:

Sie können entweder rechts einen eigenen Zeitraum definieren, indem Sie Start- und Enddatum/Zeit eintragen oder sich an einem der vordefinierten Zeiträume links orientieren. Bestätigen Sie dann Ihre Wahl durch Klicken auf die Schaltfläche „Report generieren“.

HINWEIS Wir empfehlen Ihnen, Tank- und ECO-Reports maximal über einen

Zeitraum von 31 Tagen zu generieren.

Im nächsten Schritt wird durch die SPEDION Server eine Excel Datei für Sie generiert und der Download startet automatisch.

Nach erfolgreichem Download können Sie nun die Datei am unteren Rand Ihres Browsers durch einmaliges Klicken auf die Datei öffnen und die gewünschten Daten auslesen.

Abbildung 23: Zeitraum für Report wählen




9 Gruppenverwaltung

Das Modul „Gruppenverwaltung“ ermöglicht Ihnen eine einfache und übersichtliche Einteilung von Fahrzeugen in Gruppen und die Darstellung von einzelnen Gruppen im SPEDION Portal.

9.1 Verwaltung

Die Verwaltung von Gruppen findet ausschließlich über das Modul „Gruppenverwaltung“ statt. Hier können Sie Gruppen erstellen, bearbeiten und löschen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppenverwaltung“ in der Menüleiste um die Gruppenverwaltung aufzurufen.

9.1.1 Gruppe erstellen

Um eine neue Gruppe in der Gruppenverwaltung zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Fenster „Gruppenverwaltung“ befinden 1. Klicken Sie oben links auf das Symbol „+“ um eine neue Gruppe hinzuzufügen 2. Wählen Sie die Gruppe durch Klicken aus 3. Klicken Sie oben rechts in das Feld mit dem Namen der Gruppe und benennen Sie diese um.

Die Änderungen werden automatisch übernommen, Sie haben die Gruppe erfolgreich umbenannt.

Abbildung 24: Übersicht Gruppenverwaltung




9.1.2 Fahrzeug hinzufügen

Um Fahrzeuge zu einer bestehenden Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Fenster „Gruppenverwaltung“ befinden 1. Wählen Sie die Gruppe durch Klicken aus 2. Wählen Sie links (Fahrzeuge nicht in der Gruppe) das Fahrzeug durch Klicken aus. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „→“ in der Mitte des Fensters.

Die Änderungen werden automatisch übernommen, Sie haben erfolgreich ein Fahrzeug zu einer

Gruppe hinzugefügt.

9.1.3 Fahrzeug entfernen

Um Fahrzeuge aus einer bestehenden Gruppe zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:

Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Fenster „Gruppenverwaltung“ befinden 1. Wählen Sie die Gruppe durch Klicken aus 2. Wählen Sie rechts (Fahrzeug in der Gruppe) das Fahrzeug durch Klicken aus. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „←“ in der Mitte des Fensters.

Die Änderungen werden automatisch übernommen, Sie haben erfolgreich ein Fahrzeug aus einer

Gruppe entfernt.

9.1.4 Gruppe löschen

Um eine bestehende Gruppe zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Fenster „Gruppenverwaltung“ befinden

1. Wählen Sie die Gruppe durch Klicken aus 2. Klicken Sie entweder oben auf das Symbol um

die Gruppe zu Löschen 3. Oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste

auf die zu löschende Gruppe 4. Klicken Sie hier auf die Option „Gruppe

löschen“. Sie haben die Gruppe erfolgreich gelöscht.

Abbildung 25: Gruppe löschen




9.1.5 Suche in verfügbaren Fahrzeugen

Sie können über das Suchfeld oben in der Gruppenverwaltung direkt nach Fahrzeugen suchen. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu viele Fahrzeuge in dem Fenster „verfügbare Fahrzeuge“ sehen.

Geben Sie dazu einfach einen Teil der Fahrzeug ID ein und wählen Sie aus den Ergebnissen. Sie können nach Buchstaben und Zahlen suchen.

9.2 Auswahl

Nach dem Anlegen einer Gruppe können Sie diese auch in der Übersicht auswählen, um nur Fahrzeuge in der gewählten Gruppe zu sehen. Dies ist besonders hilfreich um die Übersichtlichkeit zu erhalten.

Um eine Gruppe auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:

Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der „Übersicht“ befinden. 1. Klicken Sie oben in der Menüleiste auf das Symbol „˅“ in der

Schaltfläche „Gruppenverwaltung“. 2. Wählen Sie aus dem sich öffnenden Dropdown Menü die

gewünschte Gruppe aus. Sie haben die Gruppe erfolgreich ausgewählt und sehen nun nur

noch Fahrzeuge aus der gewählten Gruppe.

Abbildung 26: Gruppe auswählen




10 Geofence/POI

Das Modul „Geofence/POI (POI)“ erlaubt es Ihnen, feste Punkte und Geofence selbst zu definieren, verwalten und zu überwachen. Geofence sind Bereiche, welche auf der Karte eingezeichnet und in Gruppen eingeteilt werden können. Zusätzlich gibt es eine Historie, mit welcher Sie verfolgen können, wann welche Fahrzeuge welche Geofence betreten und verlassen haben.

10.1 Anlegen von Geofence/POI

Um einen neuen Geofence anzulegen, müssen Sie zunächst in die „Geofence/POI Verwaltung“ navigieren. Da es unterschiedliche Geofence gibt, wird das eigentliche Anlegen im Folgenden genauer beschrieben.

Um zur Geofence/POI Verwaltung zu gelangen, gehen Sie wie folgt vor:

Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der „Übersicht“ befinden.

1. Klicken Sie oben in der Menüleiste auf die Schaltfläche „Geofence/POI“. 2. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Geofence/POI verwalten“.

Sie haben die Geofence/ POI Verwaltung erfolgreich aufgerufen.

10.1.1 Anlegen eines POI

Ein POI ist ein bestimmter Punkt auf der Karte, welcher direkt als Ziel für das Navigationssystem angegeben werden und angefahren werden kann. Zusätzlich können Sie Ihre POI wie Tankstellen, Werkstätten uvm. direkt auf der Karte darstellen.

Um einen POI anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Karte auf das Symbol für den Marker.

2. Navigieren Sie durch Ziehen der Karte (Maus gedrückt halten) und herein- und herauszoomen (mit dem Mausrad) zu der gewünschten Position.

3. Klicken Sie auf den gewünschten Ort um den Marker dort zu platzieren.

Sie haben erfolgreich einen Marker angelegt und finden Ihn nun links in der Liste aller POI. Dort können Sie ihn ebenfalls umbenennen.

Abbildung 27: Anlegen eines POI




10.1.2 Anlegen eines Kreis Geofence

Ein Kreis Geofence ist definiert durch einen Mittelpunkt und seinen Radius. Er kann zur Markierung eines beliebigen kreisförmigen Bereiches genutzt werden.

Um einen kreisförmigen Geofence anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Karte auf das Symbol für den Kreis.

2. Navigieren Sie durch Ziehen der Karte (Maus gedrückt halten) und herein- und herauszoomen (mit dem Mausrad) zu der gewünschten Position

3. Klicken Sie auf den gewünschten Ort, um den Mittelpunkt des Kreises zu platzieren und halten Sie die linke Maustaste gedrückt!

4. Wählen Sie nun den Radius des Kreises und lassen Sie die Maus los, um ihn zu definieren.

Sie haben erfolgreich einen Kreis Geofence angelegt und finden Ihn nun links in der Liste aller POI. Dort können Sie ihn ebenfalls umbenennen.

10.1.3 Anlegen eines Polygon Geofence

Ein Polygon Geofence ist eine frei formbare Fläche, mit welcher Sie beliebig geformte Geofence definieren können. Hiermit können Sie beliebige Flächen, Städte oder sogar bis hin zu Rastplätzen oder Grundstücken genau definieren um eine noch bessere Kontrolle über den Standort Ihrer Fahrzeuge zu erhalten.

Um einen Polygon Geofence anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Karte auf das Symbol für das Polygon

2. Navigieren Sie durch Ziehen der Karte (Maus gedrückt halten) und herein- und herauszoomen (mit dem Mausrad) zu der gewünschten Position

3. Klicken Sie auf einen gewünschten Ort, um dort das Polygon zu beginnen.

4. Klicken Sie nun so viele Punkte an wie gewünscht um Ihr Polygon zu definieren.

5. Doppelklicken Sie auf die Karte oder verbinden Sie einen Punkt mit dem Startpunkt, um die Erstellung des Polygons abzuschließen.

Sie haben erfolgreich ein Polygon Geofence angelegt und finden Ihn nun links in der Liste aller POI. Dort können Sie ihn ebenfalls umbenennen.

Abbildung 28: Anlegen eines kreisförmigen Geofence

Abbildung 29: Anlegen eines Polygon Geofence




10.2 Verwalten von Geofence/POI

Öffnen Sie die „Geofence/POI Verwaltung“, um neu angelegt Geofence/POI umzubenennen und zu Gruppen zusammen zu fügen.

Klicken Sie dazu im Geofence/POI Fenster unten auf die Schaltfläche „Geofence/POI verwalten“

Um eine neue Geofence/POI Gruppe anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie unten im Fenster „Gruppen” auf die Schaltfläche mit dem „+” 2. Es wurde nun eine neue Gruppe mit dem Namen “Neue Gruppe” angelegt. 3. Doppelklicken Sie auf den Namen der Gruppe um ihn zu ändern. 4. Bestätigen Sie die Änderungen mit der Taste „Enter“

Die Geofence/POI Gruppe wurde erfolgreiche umbenannt.

Um die Geofence/POI in einer Gruppe zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die zu ändernde Gruppe. 2. Klicken Sie nun vor dem gewünschten Geofence/POI in das Kästchen. 3. Ist dort nun ein Haken, wurde der Geofence/ POI zu der gewählten Gruppe hinzugefügt. 4. Ist der Haken verschwunden, wurde das Geofence/POI aus dieser Gruppe entfernt.

Sie haben erfolgreich die Geofence/POI in einer Gruppe geändert.

Abbildung 30: Geofence/POI Verwaltung




Um eine Geofence/POI zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf den zu ändernden Geofence/POI.

2. Klicken Sie auf das „Element bearbeiten“ Symbol.

3. Bearbeiten Sie den Geofence/POI wie gewünscht.

4. Klicken Sie nun auf „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Der Gewählte Geofence/POI wurde erfolgreich geändert

10.3 Anzeigen von Geofence/POI

Sie haben die Möglichkeit, sich alle Geofence/POI in der Karte des SPEDION Portals anzeigen zu lassen. Die genaue Zusammenstellung der sichtbaren Geofence/POI können Sie wie folgt vornehmen:

1. Klicken Sie oben in der Menüleiste auf das Symbol „˅“ in der Schaltfläche „Geofence/POI“.

2. Wählen Sie aus dem sich öffnenden Dropdown Menü die gewünschten Geofence/POI aus.

Sie haben die gewünschten Geofence/POI erfolgreich ausgewählt

und diese nun auf der Karte.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, in dem Fenster „Flottenübersicht“ in der Spalte „POI“ zu erkennen, in welchem POI sich das Fahrzeug aktuell befindet.

Abbildung 31: Bearbeiten von Geofence/POI

Abbildung 32: Geofence/POI anzeigen

Abbildung 33: Anzeige des aktuellen POI in den Flottenübersicht, hier „Ruhrpott“




10.4 Geofence Historie

Mit der Funktion „Geofence Historie“ können Sie den Verlauf von Fahrzeugen in Geofence auslesen und nach bestimmten Zeiträumen, Gruppen, Fahrzeugen und Geofence filtern.

10.4.1 Anwendung der Filter

Um eine Historie für Geofence auszulesen, gehen Sie wie folgt vor:

Stellen Sie sicher, dass Sie sich in dem Fenster „Geofence Historie“ befinden

1. Definieren Sie einen Zeitraum 2. Wählen Sie eine Geofence Gruppe, Geofence oder Fahrzeug

Die Ergebnisse werden Ihnen nun direkt angezeigt.

10.4.2 Definieren eines Zeitraumes

Vor jedem Suchauftrag müssen Sie einen Zeitraum, in welchem Sie nach Events suchen möchten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie oben in die Leiste mit dem Zeitraum.

Es öffnet sich nun ein neues Fenster. 2. Wählen Sie hier Ihr Start- und Enddatum

oder einen Zeitraum aus. 3. Klicken Sie auf “Übernehmen und schließen”. Der gewählte Zeitraum ist nun eingetragen

und wird bei der nächsten Suche angewandt.

Abbildung 34: Definieren des Zeitraums für die Geofence Historie




10.4.3 Filter nach Gruppe

Hier können Sie nach Geofence Gruppe filtern, um die Historie für diese zu sehen.

1. Wählen Sie den Filter “Geofence” durch Klicken auf den Kreis davor aus. 2. Klicken Sie in das Feld “Gruppe”. 3. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus.

Der gewünschte Filter wird nun automatisch angewandt und die Ergebnisse werden in der

Ergebnisliste angezeigt.

10.4.4 Filtern nach Geofence

Hier können Sie nach einem bestimmten Geofence filtern, um die Historie für nur diesen zu sehen.

1. Wählen Sie den Filter “Geofence” durch Klicken auf den Kreis davor aus. 2. Klicken Sie in das Feld “Geofence”. 3. Wählen Sie den gewünschten Geofence aus.



Abbildung 35: Geofence Historie nach Gruppe filtern

Abbildung 36: Geofence Historie nach Geofence filtern




10.4.5 Filtern nach Fahrzeugen

Hier können Sie nach einem Fahrzeug filtern, um die Historie für dieses zu sehen.

1. Wählen Sie den Filter “Fahrzeug” durch Klicken auf den Kreis davor aus. 2. Klicken Sie in das Feld “Fahrzeug”. 3. Wählen Sie das gewünschte Fahrzeug aus.



10.4.6 Ergebnisliste

In der Ergebnisliste können Sie nun je nach Einstellung der Filter sehen, wann welches Fahrzeug, welchen Geofence betreten und verlassen hat. Sie sehen des Weiteren, die genauen Zeiten und die Dauer des Aufenthaltes.

HINWEIS Die beschriebenen Funktionen zum SPEDION Portal sind

optional zubuchbare Funktionen, welche Sie nicht in der Standardkonfiguration wiederfinden.

Bei Fragen zu möglichen Upgradeoptionen wenden Sie sich bitte an unseren SPEDION Support unter [email protected] oder telefonisch unter +49 (0) 6024 509900.

Abbildung 37: Geofence Historie nach Fahrzeug filtern

Abbildung 38: Geofence/POI Ergebnisliste




11 Fahrer

Das Modul „Fahrer“ erlaubt Ihnen eine genaue Überwachung und Verwaltung von Lenk- und Ruhezeiten Ihrer Fahrer, sowie eine umfangreiche Arbeitszeitplanung mit Berücksichtigung der geltenden Regularien.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fahrer“ in der Menüleiste, um das Modul „Fahrer“ zu öffnen


Das Fenster „Fahrer“ besteht primär aus einer Tabelle mit den nötigen Informationen zu allen relevanten Zeiten und zu dem aktuellen Status Ihrer Fahrer. Sie finden hier die folgenden Informationen:

HINWEIS Diese Symbole gelten nur für Lenk- und Ruhezeiten.

Symbol Funktion

Ein grüner Punkt bedeutet, dass die Daten nicht älter als 30 Minuten sind.

Ein gelber Punkt bedeutet, dass die Daten älter als 30 Minuten, aber nicht älter als 60 Minuten sind.

Ein roter Punkt bedeutet, dass die Daten älter als 60 Minuten sind.

Abbildung 39: Übersicht Modul "Fahrer"




11.2 Spalten


PIN Hier sehen Sie die PIN des jeweiligen Fahrers

Fahrzeug Hier sehen Sie, welches Fahrzeug gerade von dem Fahrer gelenkt wird.

Aktueller Standort Hier sehen Sie den aktuellen Standort Ihres Fahrers

Fahrer Hier sehen Sie den Namen des Fahrers (siehe Abb. 24 für mehr Details)

Restlenkzeit (Doppelwoche) Hier sehen Sie die verbleibende Lenkzeit des Fahrers in der aktuellen Doppelwoche

Wöchentliche Restlenkzeit Hier sehen Sie die verbleibende Lenkzeit in der aktuellen Woche

Fahrtunterbrechung in Hier sehen Sie, wann Ihr Fahrer die nächste Fahrtunterbrechung vornehmen muss

Tagesruhezeit in Hier sehen Sie, wann Ihr Fahrer die heutige Tagesruhezeit beginnen muss

Wöchentliche Ruhe in Hier sehen Sie, wann Ihr Fahrer die wöchentliche Ruhe beginnen muss

Arbeitspause Hier sehen Sie, wann Ihr Fahrer die nächste Arbeitspause machen muss

Tägliche Arbeitszeit Hier sehen Sie, wie viel Arbeitszeit Ihr Fahrer an diesem Tag noch zur Verfügung hat.

Restliche wöchentliche

Arbeitszeit

Hier sehen Sie, wie viel Arbeitszeit Ihr Fahrer in dieser Woche noch zur freien Verfügung hat.

Schichtbeginn Hier sehen Sie den Schichtbeginn Ihres Fahrers

Schichtende Hier sehen Sie das Schichtende Ihres Fahrers

Verlängerte tägliche Lenkzeit Hier sehen Sie wie oft in der aktuellen Woche die tägliche Lenkzeit des Fahrers verlängert wurde.

Verkürzte tägliche Ruhezeit Hier sehen Sie wie oft in der aktuellen Woche die tägliche Ruhezeit des Fahrers verlängert wurde.

Auszugleichende wöchentliche

Ruhezeit

Hier sehen Sie die restliche auszugleichende wöchentliche Ruhezeit.




Ende der letzten

Wochenruhezeit

Hier sehen Sie das Ende der letzten Wochenruhezeit.

Spätester Beginn der nächsten

Wochenruhezeit

Hier sehen Sie den spätesten Beginn der nächsten Wochenruhezeit

11.3 Spalte „Fahrer“

Die Spalte „Fahrer“ ist eine kombinierte Anzeige, die Ihnen auf einen Blick alle Daten zu dem Fahrer anzeigt.

Abbildung 40: kombinierte Ansicht "Fahrer"




12 Touren

Das Modul „Touren“ ermöglicht Ihnen das Speicher von Adressen und Ziele und danach aus diesen eingespeicherten Adressen Aufträge zu generieren. Durch eine Kombination aus mehreren Aufträgen können Sie eine Tour erstellen, welche Sie dann bequem über das Tourenmodul direkt an das Endgerät im Fahrzeug senden können. Alternativ können Sie hier alle Touren aus einer angebundenen Speditionssoftware einsehen und überwachen.

Dieses Modul soll nicht die Funktionen eines TMS ersetzten, es dient lediglich dazu, kleine Touren direkt in dem SPEDION Portal planen, optimieren und versenden.

12.1 Tourenübersicht

Die Funktion „Tourenübersicht“ ist die zentrale Stelle für alle Ihre Touren. Hier sehen Sie alle im SPEDION Portal erstellten Touren, sowie alle durch eine Speditionssoftware eingebundenen Touren und alle zugehörigen Informationen.

Dieselben Informationen finden Sie auch in der „Fahrzeugübersicht“ in dem Fenster „Tourenübersicht“.

Um die Touren zu filtern, müssen Sie zunächst einen Zeitraum und den Status der gesuchten Tour definieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie in das Feld „Zeitraum“ 2. Wählen Sie nun in dem Kalender Start- und Enddatum aus. 3. Optional: Wählen Sie einen vordefinierten Zeitraum aus. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen und Schließen“.

Der Zeitraum ist nun in dem Feld „Zeitraum“ eingetragen.

5. Klicken Sie nun auf das Dreieck im Feld „Status“ 6. Wählen Sie aus der Liste den gewünschten Status oder „Alle“ aus.

Sie haben erfolgreich den grundlegenden Filter definiert. Nun können Sie wählen, ob Sie nach

einem bestimmten Fahrzeug oder einer bestimmten Tourennummer suchen möchten.

Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche „Suche“ um den definierten Filter nun anzuwenden. Durch die Funktion „Filter zurücksetzen“ wird wieder alles auf Ausganszustand zurückgesetzt.

HINWEIS Die im Folgenden beschriebenen Funktionen zum SPEDION

Portal sind optional zusätzlich buchbare Funktionen, welche Sie nicht in der Standardkonfiguration wiederfinden.

Bei Fragen zu möglichen Upgrades wenden Sie sich bitte an unseren SPEDION Support unter [email protected] oder telefonisch unter +49 (0) 6024 509900.

Abbildung 41: Filtern in der Tourenübersicht




12.2 Anlegen einer Adresse

Die Funktion „Adressverwaltung“ ist die zentrale Sammelstelle für Adressen von Kunden. Hier können Sie Logistikzentren, Kunden, Unternehmensstandorte und vieles mehr eintragen. Im nächsten Schritt werden diese Adressen dann zu Aufträgen generiert.

Um eine neue Adresse anzulegen gehen Sie wie folgt vor:

Stellen Sie sicher, dass Sie sich im 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Touren“ in der

Menüleiste. 2. Wählen Sie links den Reiter „Adressverwaltung“ aus. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“. Das Fenster zum Anlegen einer neuen Position öffnet sich. 4. Wählen Sie eine Position aus der Karte aus. 5. Oder: Suchen Sie oben nach einer Adresse. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“ Die Adresse wurde übernommen.

7. Geben Sie nun in das neue Fenster die restlichen Daten zu der Adresse ein. (Name, Kontakt und ggf. Kommentar)

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Adresse anzulegen.

9. Optional: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“ um alle Änderungen zu verwerfen.

Sie habe erfolgreich eine neue Adresse angelegt und finden diese nun in der Adressverwaltung.

Abbildung 42: Anlegen einer neuen Adresse 1

Abbildung 43: Anlegen einer neuen Adresse 2




12.3 Auftragsverwaltung

Die Funktion „Aufträge“ ist die zentrale Sammelstelle für Aufträge. Hier können Sie Aufträge definieren und überwachen. Im nächsten Schritt werden diese Aufträgen zu Touren kombiniert.

12.3.1 Mögliche Fehlermeldungen oben rechts:

Meldung Fehlerbehebung

Es müssen mindestens eine Be- und Entladestelle angelegt werden!

Stellen Sie sicher, dass es zwei Station in der Auftragserstellung gibt. Klicken Sie auf das Symbol „+“ oben links um eine neue Be- oder Entladestelle hinzuzufügen.

Fracht hat keine Bezeichnung Tragen Sie unten im Bereich „Fracht“ die genaue Beladung ein.

Jede Ladestelle benötigt eine gültige Adresse

Stellen Sie sicher, dass zu jeder Be- und Entladestelle eine gültige Adresse eingetragen ist.

12.3.2 Anlegen eines Auftrags

Um einen Auftrag anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Definieren Sie eine Auftragsnummer 2. Wählen Sie die Adresse der

Beladestation aus der Liste aus. 3. Definieren Sie einen Abholzeitraum. 4. Optional: Fügen Sie einen Kommentar

bei. 5. Wählen Sie die Adresse der

Entladestation aus der Liste aus. 6. Definieren Sie einen Entladezeitraum. 7. Optional: Fügen Sie einen Kommentar

bei. 8. Definieren Sie Packmittel, Inhalt und

Gewicht der Fracht (Durch Klicken der Schaltfläche „+“ können Sie unterschiedliche Frachten definieren.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ok“ um den Auftrag zu speichern.

Sie haben erfolgreich einen Auftrag mit einer gewünschten Auftrags-nummer angelegt.

Abbildung 44: Anlegen eines Auftrages




12.4 Anlegen einer Tour

In der Funktion „Tour erstellen“ findet nun der letzte Schritt statt. Hier können Sie vorher definierte Aufträge zu vollständigen Touren kombinieren und dies optimieren.

12.4.1 Tour anlegen

Um eine Tour anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Tour“. 2. Wählen Sie nun alle Aufträge, die sie zu der Tour hinzufügen möchten mit dem Kästchen vor dem

jeweiligen Auftrag aus. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „In Tour übernehmen“

Die Tour besteht nun aus den gewählten Aufträgen.

Abbildung 45: Anlegen einer Tour




12.4.2 Tour optimieren

Um eine Tour zu optimieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Doppelklicken Sie auf die gewünschte Tour 2. Es öffnet sich nun ein neues Fenster.

3. Geben Sie nun oben links eine Tourennummer ein (Punkt 1) 4. Klicken Sie oben rechts auf das Dreieck. (Punkt 2) 5. Wählen Sie aus der Liste das zuständige Fahrzeug aus 6. Optimieren Sie die Reihenfolge der Stationen durch Ändern der Reihenfolge in der Liste (Punkt 3).

Dies können Sie durch Ziehen der einzelnen Stationen durchführen. 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Tour an Fahrzeug senden“ um die Tour dem Fahrer zur Verfügung

zu stellen. Die Tour steht nun dem Fahrer des gewählten Fahrzeuges zur Verfügung und er wird benachrichtigt.

12.4.3 Tour an Fahrzeug senden.

Um eine angelegte und optimierte Tour einem Fahrer bereitzustellen, muss diese an ein Fahrzeug versandt werden.

HINWEIS Dies ist nur nötig, wenn Sie die Tour vorher nicht optimiert haben.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie die gewünschte Tour durch Klicken aus. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Tour an Fahrzeug senden“.

Die Tour steht nun dem Fahrer des gewählten Fahrzeuges zur Verfügung und er wird benachrichtigt.

Abbildung 46: Optimieren und versenden einer Tour

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13 Fahrzeuge

Das Modul „Fahrzeuge“ zeigt Ihnen alle Ihrer aktuell in das SPEDION Portal eingepflegter Fahrzeuge an. Hier sehen Sie neben der Fahrzeug-ID auch das aktuelle Kennzeichen, falls es von Ihnen eingepflegt wurde.

Eine Vorauswahl einer Gruppe findet hier keine Beachtung, d.h. Sie sehen trotzdem alle Fahrzeuge mit zugehörigen Daten.

13.1 Fahrzeug

In dieser Spalte sehen Sie die aktuelle Fahrzeug-ID Ihrer Fahrzeuge

13.2 Kennzeichen

In dieser Spalte sehen Sie das zugehörige Kennzeichen zu der jeweiligen Fahrzeug-ID. Beachten Sie, dass das Kennzeichen eingerichtet sein muss, um hier angezeigt werden zu können. (siehe SPEDION Portal Verwaltung Dokumentation)

13.3 Fahrzeugübersicht

Durch das Doppelklicken auf ein Fahrzeug im Fenster „Flottenübersicht“ oder Klicken auf ein Fahrzeug in der Karte öffnet sich die Fahrzeugübersicht.

Dort finden Sie aktuelle Informationen zu Fahrer und Fahrzeug, zu Fahrspuren und Tätigkeiten. Des Weiteren gibt es dort die Funktion „Direktchat“ mit dem Fahrzeug und eine detaillierte Tourenvorschau für das gewählte Fahrzeug.

13.3.1 Direktchat

Im Fenster „Direktchat“ haben Sie die Möglichkeit direkt über die Fahrzeugübersicht Nachrichten an das gewählte Fahrzeug zu versenden.

Die Bedienung hier verhält sich identisch wie in dem „Nachrichten Center“ in Kapitel 7 Nachrichten Center beschrieben.

Abbildung 47: Nachrichten Direktchat in der Fahrzeugübersicht




13.3.2 Tourenübersicht

Im Fenster „Tourenübersicht“ haben Sie die Möglichkeit direkt über die Fahrzeugübersicht einen Überblick über alle Touren des gewählten Fahrzeuges zu erhalten. Hier sehen Sie aktuelle und geplante Touren mit allen Stopps. Des Weiteren können Sie hier Touren löschen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche mit dem „Mülleimer“

Abbildung 48: Tourenübersicht




14 Fahrerstatus

Das Modul „Fahrerstatus“ gibt Ihnen einen genauen Überblick über die Lenk- und Ruhezeiten Ihres jeweiligen Fahrers direkt aus dem Digitalen Tachographen. Sie können es wie folgt öffnen:

1. Klicken Sie auf das Modul „Fahrer“. 2. Klicken Sie auf den gewünschten Fahrer mit der rechten Maustaste. 3. Wählen Sie in dem Kontextmenü die Option „Fahrerstatus“.



1. Gesamtübersicht aller Tage mit Fahrtzeiten (grüner Balken), Arbeitszeiten (orangefarbener Balken) und Ruhezeiten (grauer Balken). Unbekannt ist nicht verstrichene oder nicht aufgezeichnete Zeit.

2. Tagesübersicht der Aktivitäten als Kreisdiagramm (bezieht sich immer auf den angeklickten Tag) 3. Übersicht der Lenk- und Ruhezeiten. Hier sehen Sie genutzte und verbleibende Zeiten

HINWEIS Durch Klicken auf die Diagramme unter (3) erhalten Sie detaillierte

Informationen dazu, wie sich die einzelnen Zeiten berechnen, zu Bußgeldern und genauere Werte.

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15 Ansicht

15.1 Ansicht speichern

Wenn Sie Änderungen an der Benutzeroberfläche des SPEDION Portals vorgenommen haben, können Sie hier die Einstellungen speichern.

HINWEIS Beachten Sie, dass die Änderungen sonst verloren gehen.

15.2 Ansicht neu laden

Wenn Sie Änderungen an der Benutzeroberfläche des SPEDION Portals vorgenommen haben und wieder Ihre vorherigen Einstellungen möchte, können Sie hier die letzten gesicherten Einstellungen laden.

15.3 Ansicht zurücksetzen

Hier können Sie die Benutzeroberfläche des SPEDION Portals auf die Werkseinstellungen zurücksetzen.




16 Benutzer

In dem Modul „Benutzer“ finden Sie zahlreiche Funktionen und Informationen zu Ihrem Benutzerkonto und zu den allgemeinen Einstellungen.

16.1 Abmelden

Hier können Sie sich von dem SPEDION Portal abmelden. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Abmelden“.

16.2 Abmelden und Ansicht speichern

Wenn Sie Änderungen an der Benutzeroberfläche des SPEDION Portals vorgenommen haben, können Sie diese hier vor dem Abmelden speichern.

HINWEIS Beachten Sie, dass die Änderungen sonst verloren gehen.

HINWEIS Beachten Sie, dass die gespeicherten Änderungen ab der

Version 2.9.0 serverseitig gespeichert werden. Sie können sich nun von jedem beliebigen PC mit Ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden und finden Ihre zuletzt gespeicherte Benutzeroberfläche vor.

16.3 Einstellungen

Grundeinstellungen

Hier können Sie grundlegende Einstellungen zum SPEDION Portal vornehmen.

Karte

Hier können Sie allgemeine Einstellungen zu der Karte vornehmen.

Nachrichten

Hier können Sie allgemeine Einstellungen zum Verhalten bei neuen Nachrichten vornehmen.

Abbildung 49: Benutzereinstellungen




17 Portal- und Supportinformationen

In dem Modul „Portal- und Supportinformationen“ finden Sie wichtige Informationen zu Ihrer Version des SPEDION Portal. Hier können Sie den Support kontaktieren, einen Änderungsverlauf einsehen und TeamViewer herunterladen.

Änderungsverlauf

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Änderungsverlauf“ öffnet sich ein neues Fenster im SPEDION Portal mit dem vollständigen Änderungsverlauf der letzten Updates des SPEDION Portals

Handbuch

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Handbuch“ öffnen Sie den Direktlink zu dem aktuellen SPEDION Portal Handbuch in Ihrer gewählten Sprache.

Hier finden Sie eine ganzheitliche Dokumentation zu allen Modulen und Funktionen des SPEDION Portal.

Download TeamViewer

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Download TeamViewer“ startet automatisch der Download einer Installationsdatei von TeamViewer. Dieser wird von uns zu Fernwartungs- und Schulungszwecken verwendet und ermöglich eine Fernsteuerung Ihres PC.

Support benachrichtigen

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Support kontaktieren“ öffnet sich ein bereits vorausgefülltes Formular. Darin finden sich alle Informationen zu der Version des SPEDION Portal, Ihrem Browser, dem Betriebssystem etc. Zusätzlich können Sie oben in dem Feld „Ihre Nachricht“ eine detaillierte Problembeschreibung verfassen.

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Senden“ wird das gesamte Formular an den SPEDION Support übermittelt und ermöglich so eine genauere Fehlersuche.

18 Suche

Die Suchfunktion im SPEDION Portal finden Sie im rechten oberen Eck Ihres Browserfensters. Sie können sie entweder direkt anwählen, indem Sie in das Suchfeld klicken oder Sie beginnen einfach mitten im Fenster zu schreiben.

Der von Ihnen eingegebene Text wird dann automatisch in das Suchfeld eingetragen und es wird direkt nach Ihrer Eingabe gesucht. So ist es schnelles Wechseln zwischen Fahrern und Fahrzeugen möglich. Zusätzlich können Sie dort nach Funktionen und Gruppen suchen.

Suchergebnisse werden Ihnen bequem unter dem Suchfeld angezeigt und können durch einen Klick auf das gewünschte Ergebnis ausgeführt oder aufgerufen werden.

Abbildung 50: Portal- und Supportinformationen


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