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DuEPublico / Semesterapparate 1
DuEPublicoDuEPublico
Eine Dienstleistung derEine Dienstleistung der
Universitätsbibliothek Duisburg-EssenUniversitätsbibliothek Duisburg-Essen
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DuEPublico / Semesterapparate 2
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DuEPublico / Semesterapparate 3
DuEPublico als Dokumenten- und Publikationsserver
Seit August 2006 als Vereinigung der früheren campusspezifischen Server Miless und DuetT
Mehr als 4.200 Dokumente mit über 50.000 Dateien
Beliebige Dateiformate, beliebige Dateigrößen
Audiovisuelle Inhalte
Streaming von Real- oder Windows-Media-Dateien
gezielter Zugriff auf einzelne Filmszenen möglich
Unterstützung des ZIM beim Live-Streaming oder der Aufzeichung von Veranstaltungen
Unterteilung in Kollektionen:
Online-Publikationen, Dissertationen, Lehr- und Lernmaterial, Semesterapparate
Weiterer Dienst: Universitätsbibliographie Online
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DuEPublico / Semesterapparate 4
Die verwendete Software
Basis: die seit 1997 in der Uni Essen als Open Source entwickelte Miless-Software
Technologien:
Betriebssysteme: Solaris, Windows, Linux, AIX
Hauptprogramm: Java
Schnittstellen zu allen Aus- und Eingaben: XML
Datenbanken: Oracle, DB2, MySQL
Metadaten: Dublin Core
Nachnutzung an anderen Universitäten (z.B. Thüringen, Münster, Bochum, Düsseldorf, Freiburg ...)
Weiterentwicklung in Kooperation mit vielen Partnern im MyCore-Projekt - http://www.mycore.de
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DuEPublico / Semesterapparate 5
Recherche in DuEPublico
Suchmasken mit Differenzierungsmöglichkeiten
Navigationen:
Personen, mit Link zu HIS/LSF
Fachbereiche
Dokumententypen
Medientypen
Direkter Zugriff
fixe URL
ID-Nummer
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DuEPublico / Semesterapparate 6
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DuEPublico / Semesterapparate 7
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DuEPublico / Semesterapparate 9
Trefferanzeige – Dateiliste
Suche → Liste → Dokument → Dateibereich
Klick
Klick
Klick
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DuEPublico / Semesterapparate 10
Trefferanzeige – Dateiinhalt
Klick
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DuEPublico / Semesterapparate 11
Nutzer und Nutzerrechte in DuEPublico
Nutzerkennung + Passwort
Nur 1 Passwort pro Kennung möglich
Groß-/Kleinschreibung ist zu beachten
Kein Passwort für Standardnutzer „gast“
Lese- und Schreibrechte für Dokumente sind an Nutzerkennungen gebunden
Nutzertypen:
Administratoren – dürfen alles
Autoren – dürfen neue Dokumente einstellen und Lesenutzer anlegen
Lesenutzer – dürfen Dokumente lesen, die für sie das Leserecht enthalten über die Weitergabe der Kennung entscheidet der Autor
„Gast“ = Standardnutzer – darf nur frei zugängliche Dokumente lesen
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DuEPublico / Semesterapparate 12
Kollektion Online-Publikation
Technische Qualitätskontrolle durch die Bibliothek
Keine inhaltliche Kontrolle
Dauerhafte Archivierung
Gravierende Änderungen im Dokument führen zu weiterer Version
Weltweite Publizierung und Auffindbarkeit
OAI (Open Archives Initiative)
Kostenfrei für Autoren und Lesenutzer
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DuEPublico / Semesterapparate 13
Kollektion Dissertationen
Anmeldung und Hochladen über Online-Dialoge
Technische Kontrolle, Archivierung und Publizierung wie bei der Kollektion Publikationen
Vergabe einer URN (Unified Resource Name) zur Online-Identifizierung
Meldung und Kopie als Pflichtexemplar an die Deutsche Nationalbibliothek
Metadaten koordiniert mit dem DissOnline-Projekt der DNB
Momentan 1071 Online-Dissertationen
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DuEPublico / Semesterapparate 14
Kollektion Lehr- und Lernmaterial
Keine Einschränkung der Dateitypen
Volle Schreibrechte für den Autor: bearbeiten und löschen
Keine Weitergabe an OAI-Server
Aber für Suchmaschinen erreichbar
Möglichkeit der Leserechtsbeschränkung auf bestimmte Nutzergruppen oder IP-Bereiche
Möglichkeit der Aktivsetzung für einen bestimmten Zeitraum
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DuEPublico / Semesterapparate 15
Universitätsbibliographie Online
Noch in der Entwicklung
Verzeichnis aller Monographien, Buchaufsätze, Zeitschriftenaufsätze, Herausgebertätigkeiten und elektronischer Veröffentlichungen von Angehörigen der Universität Duisburg-Essen
Zur Zeit ca. 1600 Einträge, hauptsächlich Dissertationen
Differenzierte Recherchedialoge mit Möglichkeit des Ergebnisexports als PDF-, XML- und HTML-Datei
Ziel: obligatorische Meldung jeder Publikation durch den Autor selbst – zur Zeit noch nicht freigeschaltet
Mittel für den zentralen Leistungsnachweis der Hochschule und der einzelnen Fächer und Lehrstühle
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DuEPublico / Semesterapparate 16
Suche in Universitätsbibliographie
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DuEPublico / Semesterapparate 17
Kollektion SemesterapparateSemesterapparate traditionell
Die Dozenten melden ihre Semesterapparate an.
Die Bibliothek vergibt Nummern, denen interne Ausleihkonten zugeordnet sind.
Die Dozenten bringen Bücher zur Ausleihe.
Die Bibliothek verbucht die Bücher für diese Konten und stellt sie im Lesesaal als Präsenzbestand auf.
Die Dozenten stellen Ordner mit Kopiervorlagen dazu.
Die Studenten gehen in den Lesesaal.
Sie arbeiten mit den Büchern.
Sie kopieren die Kopiervorlagen.
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DuEPublico / Semesterapparate 18
Erweiterte Semesterapparate
In konventioneller physischer Form mit Büchern und sonstigen Dokumenten
Zusätzlich in digitaler Form in DuEPublico mit weiteren Inhalten:
Internetadressen, gescannte Dokumente, z.B. aus der Fernleihe, eigene Dateien des Dozenten, DuEPublico-Dokumente, Audio-/Videodateien, Datenbankauszüge usw.
Online-Steuerung aller Vorgänge:
Beantragung eines Semesterapparats, Nummern- und Konten-Zuordnung, Passwortvergabe
Buchausleihe, Digitalisierung
Einfügen eigener Dokumente, Internetadressen u.a.
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DuEPublico / Semesterapparate 19
Form eines Online-Semesterapparats
Inhaltliche Darstellung: XML-Datei
von der Bibliothek angelegt
Dateiname: index.msa
Elemente der (XML-)Übersichtsdatei:
vom Dozenten über Onlinedialoge angelegt
die Titelbeschreibungen der bereitgestellten Bücher, sowie der Artikel aus Zeitschriften und Kapitelauszüge aus Büchern, mit Links auf die Volltexte
Links ins Internet, auf Dokumente in DuEPublico sowie auf eigene Materialien im Semesterapparat
Direkte Texteinträge, bei Bedarf auch als html formatiert, z.B. Überschriften, Hinweise, Tabellen mit Veranstaltungsterminen usw.
Die eingestellten Volltexte jeder Art als Einzeldateien
vom Dozenten jeweils hochgeladen
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DuEPublico / Semesterapparate 20
Semesterapparatsliste
Zur Zeit 755 aktive Semesterapparate
getrennt nach Fachbibliotheken
Essen: GW/GSW, NW, IW, ZBMed
Duisburg: LK, BA, MC
Gesamtliste oder Auswahllisten einzelner Fachbibliotheken
Spalten: Nummer, Standort, Status, Dozent, Titel
Sortierung nach Spalteninhalt vorwärts oder rückwärts
Titel als Link zum Inhalt
nur lesender Zugriff
Direktsuche nach einzelnen Semesterapparaten über die Nummer
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DuEPublico / Semesterapparate 21
Semesterapparate suchen
Normale DuEPublico-Suche
nach Dozentennamen, Titel, Dokumententyp „Semesterapparat“
Zugriff auch auf nicht mehr aktuelle Semesterapparate möglich mit der Option „Suche nach allen Dokumenten“
keine Suche nach Nummern möglich
Suche aus dem Semesterapparatsmenü heraus
automatischer Filter: Dokumententyp
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DuEPublico / Semesterapparate 22
Semesterapparate anzeigen
Nach einer DuEPublico-Suche
Ergebnisanzeige: DuEPublico-Dokumentsicht
Klick auf „Anzeigen“ in der Gruppe „Format“
Aus der Gesamtliste
Klick auf den Titel
Als feste Adresse in Links, Lesezeichen u.ä.
z.B.: http://duepublico.uni-duisburg-essen.de/servlets/DerivateServlet/Derivate-13861/index.msa
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DuEPublico / Semesterapparate 23
Semesterapparate – Liste
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DuEPublico / Semesterapparate 24
Einrichtung
Menü „SEMESTERAPPARATE/Sem.App. einrichten“
Autorendaten: Titel, Name, E-Mail, Telefon, Fachgebiet stehen dem Nutzer mit Klick auf den Dozentennamen zur Verfügung demnächst auch Direktimport aus HIS/LSF
Angaben zum Semesterapparat Titel des Semesterapparats Fachbibliothek und Option „nur Online-Material“ App.-Nr., nur notwendig bei vorheriger Nummernreservierung mehrere Semesterapparate können in einem Dialog eingerichtet werden
Zugangskennungen + Passwörter Dozent: persönliche DuEPublico-Autoren-Kennung, gilt für alle eigenen
Dokumente, also auch für alle Semesterapparate Student: normalerweise für jeden Semesterapparat gesondert, kann aber auch für
mehrere Semesterapparate bzw. andere DuEPublico-Dokumente genutzt werden
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DuEPublico / Semesterapparate 25
Formular Semesterapparat einrichten
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DuEPublico / Semesterapparate 26
Aktionen nach Einrichtung
Automatische E-Mail-Benachrichtigungen an die Bearbeiter in der Bibliothek
getrennt für die Campi Duisburg und Essen
Nummernzuweisung, Benutzerkonto
Onlineaktivitäten: Identitätskontrolle DuEPublico: neues Dokument, neuer Autor, neuer lesender Nutzer,
Rechtezuweisung Bestätigungs-E-Mail an den Dozenten
Aktualisierung der Semesterapparatsliste
Nach Erhalt der Bestätigung kann der Dozent den Semesterapparat bearbeiten
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DuEPublico / Semesterapparate 27
Aktualität der Semesterapparate
Aktive Semesterapparate
aufgeführt in der Onlineliste
dynamisch, jeweils aktueller Stand
keine Versionsarchivierung
Aufgelöste Semesterapparate
aus der Onlineliste ausgetragen
archiviert für mehrere Semester
statisch, Stand zum Zeitpunkt der Auflösung
keine weiteren Änderungen möglich
Leserecht für Dozent und Lesenutzer
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DuEPublico / Semesterapparate 28
Inhalte bearbeiten
Dozent muss angemeldet sein
Bearbeitungssicht über Button „Einträge bearbeiten“ (rechts oben)
Neue Einträge über eine Typauswahl
Bearbeitung über Onlineformulare, erreichbar über die Symbole
Klonen Neueintrag, Formular gefüllt mit vorhandenen Daten praktisch für verschiedene Bände oder Kapitel eines Werkes
Korrigieren
Löschen
Verschieben – jeweils 1 Eintrag nach oben oder unten
Teils mit Folgearbeiten der Bibliothek, teils direkt, ohne weitere Ereignisse
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DuEPublico / Semesterapparate 29
Bearbeitungssicht
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DuEPublico / Semesterapparate 30
Besonderheit: Bücher
Buch für den Lesesaal hinzufügen
nur die Signatur angeben direkte Verbuchung durch die Bibliothek, evtl. Vormerkung Titelanzeige im Semesterapparat automatisch aus der Katalogdatenbank
Buch aus dem Lesesaal entfernen
Eintrag löschen Bibliothek bucht das Buch zurück Eintrag verschwindet automatisch
Reine Literaturempfehlung
die bibliografischen Felder des Formulars ausfüllen keine Kontrolle durch die Bibliothek
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DuEPublico / Semesterapparate 31
Formular Neuer Bucheintrag
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DuEPublico / Semesterapparate 32
Besonderheit: Volltexte hochladen
Getrennte Formulare für Zeitschriftenaufsätze, Buchkapitel und Eigenes Material
Ausfüllen der bibliografischen Felder ist notwendig
mit eigenem Digitalisat direktes Hochladen vom eigenen System über den Dateisuche-Standarddialog nur jeweils eine Datei möglich momentane Obergrenze von 10 Mbyte größere Dateien über Kontakt mit den Administratoren
aus dem Bibliotheksbestand Signatur angeben die Bibliothek scannt
mit Papiervorlage Ablage in der Ausleihe der Bibliothek Referenznummer als Bindeglied zwischen Formular und Vorlage Bibliothek scannt die Vorlage (bzw. aus Bibliotheksbestand)
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DuEPublico / Semesterapparate 33
Formular Neuer Volltext
EntwederOder
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DuEPublico / Semesterapparate 34
Besonderheit: Reine Texteinträge
Überschriften
Auflistung am Anfang des Semesterapparats mit internen Sprungmarken
Andere Texte
als HTML formatiert mit Hilfe des OpenSource-WYSIWYG-Editors FCKEditor, JavaScript muss aktiviert sein
Listen, Tabellen, Sonderzeichen, Farben, Links, Anker ...
unformatiert für den schnellen Eintrag, bzw. wenn der FCKEditor nicht funktioniert, z.B. im Mac-Browser Safari
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DuEPublico / Semesterapparate 35
HTML-Editor
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DuEPublico / Semesterapparate 36
Weitere Funktionen
Nutzungsstatistik
Zugriffszahlen für gewählte Monate
nach Dateien aufgelistet
RSS Newsfeed
für Änderungen in Semesterapparaten
Hilfe über ein kleines Tutorial
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DuEPublico / Semesterapparate 37
Statistik und RSS
Adresse des Newsfeeds für diesen Semesterapparat::http://duepublico.uni-duisburg-essen.de/servlets/DerivateServlet/Derivate-11843/index.msa?XSL.Style=rss
Klick
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DuEPublico / Semesterapparate 38
Zwei oder mehr Dozenten
Alle einzeln als Semesterapparats-Autoren
Schreibrecht unter den jeweils eigenen Kennungen
alle werden als Autoren aufgeführt
momentan nur 1 Dozent im Einrichtungsformular: Administratoren informieren
Geplant: Angabe der bearbeitenden Person als Benachrichtigungsempfänger
Gemeinsame Autorenschaft unter Gruppennamen
Schreibrecht nur unter der Kennung der Gruppe
gemeinsam genutzte E-Mail-Adresse und Telefonnummer
nur der Gruppenname wird als Autor genannt
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DuEPublico / Semesterapparate 39
Funktionen noch ohne Formular
Verlängern
Erhaltung des Semesterapparats für das nächste Semester oder bis zu einem selbst gewählten Termin
ohne Verlängerung: Auflösung zu Semesterende mit Archivierung
Reservieren einer Nummer
für das kommende Semester
Bibliothek reserviert damit auch Regalplatz im Lesesaal (falls nicht rein online)
Titeländerung eines aktiven Semesterapparats
Reaktivierung eines archivierten Semesterapparats
Bitte dazu einen der Administratoren persönlich, per E-Mail oder Telefon kontaktieren
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DuEPublico / Semesterapparate 40
Copyright anderer Autoren/Verlage
Urheberrecht muss beachtet werden
Einstieg in die Problematik über das Semesterapparate-Menü:http://duepublico.uni-duisburg-essen.de/semapp/urheberrecht.xml
Kopie nur erlaubt für die Lehre (§52a)
kleine Teile eines Werkes, Werke geringen Umfangs, einzelne Beiträge aus Zeitungen und Zeitschriften
für einen bestimmten abgegrenzten Kreis von Personen
Kopie ganzer Bücher nur bei vergriffener Auflage
Passwortschutz für Internet-Veröffentlichung
im Semesterapparat generell für Volltexte und deren Beschreibungen, auch wenn zu allen Volltexten das Veröffentlichungsrecht vorhanden ist
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DuEPublico / Semesterapparate 41
Geschützter Semesterapparat
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DuEPublico / Semesterapparate 42
Informationen
Menü „Informationen für Dozenten“
http://duepublico.uni-duisburg-essen.de/semapp/dozenten.xml
Tutorials
http://duepublico.uni-duisburg-essen.de/authoring/tutorials.xml
Beispielsemesterapparat http://duepublico.uni-duisburg-essen.de/servlets/DerivateServlet/Derivate-11843/index.msa
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DuEPublico / Semesterapparate 43
Ansprechpartner für Semesterapparate
Bei Fragen zu Präsenz-Semesterapparaten, der Ausleihe von Büchern etc.
Campus Essen: Nadine Jamrath [email protected], Tel. 0201/183-3726 (-3720)
Campus Duisburg: Birgit Omansiek [email protected], Tel. 0203/379-2086
Bei Fragen zu Online-Semesterapparaten, der Nutzeranmeldung, zu Leserechten etc.
Campus Duisburg: Winnie Eickholt [email protected], Tel.: 0203/379-1486
Campus Essen: Volker Lenhardt [email protected], Tel.: 0201/183-3707
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DuEPublico / Semesterapparate 44
Ansprechpartner für DuEPublico allgemein
Hilfe und Beratung zur Nutzung von DuEPublico als Autor:
Volker Lenhardt (Universitätsbibliothek) [email protected], Tel.: 0201 / 183 - 37 07
Petra Heine (Universitätsbibliothek) [email protected], Tel.: 0203 / 379 - 20 34
Fragen zur Technik im Hintergrund und zur DuEPublico- Nachnutzung:
Frank Lützenkirchen (Universitätsbibliothek) [email protected], Tel.: 0201 / 183 - 21 24
Digitalisierung analogen Video-Materials für DuEPublico:
Jochen Ehlert (Zentrum für Informations- und Mediendienste) [email protected], Tel.: 0201 / 183 - 35 15
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DuEPublico / Semesterapparate 45
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