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10 Produkte maßgeschneidertin einer durchgängigen Lösung direkt vom Entwickler:
Das ist TopM elius6!
elius6
WWS Warenwirtschaftssystem Kasse vollständige Barverkaufslösung EDI Electronic Data Interchange CRM Customer Relationship Management DMS Dokumentenmanagement System Workflow Betriebsorganisation FIBU zertifizierte Finanzbuchhaltung Filialen Filialanbindung und -management MIS Management Information System Stücklisten Baugruppenverwaltung
10 Produkte in einer Lösung:
WWSKasse
FIBU
CRM
DMS
Workflow
StücklistenMIS
FilialenEDI
elius6 realisiert eine ganzheitliche und integrierte Softwarelösung für handelnde Unternehmen, in welcher die Funktionsvielfalt von 10 Bereichen integriert ist. Die komplette Lösung ist in einer durchgängigen Oberfläche entwickelt, was das Ergebnis einer ganzheitlichen Produktstrategie in reiner Eigenentwicklung widerspiegelt. Durch den flexiblen Aufbau kann elius6 in den verschieden-sten Branchen, Firmengrößen und Handelsbereichen (B2B / B2C) eingesetzt werden.
elius6
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Mit elius6 bleibt Ihre Individualität und Flexibilität am Markt erhalten. Mit komfortablen Werkzeugenlässt sich die elius6 Software nach ihren branchen- und unternehmensspezifi schen Bedürfnissen anpassen und konfi gurieren – entweder durch Sie selbst, oder wir übernehmen das für Sie.
Angepasst und doch updatefähig
Maskeneditor
Formulargenerator
Listengenerator
Parametrisierung und Konfi guration
Kundenmodule
Sprachen
Es lassen sich alle Bildschirme nach Ihren Wünschen anpassen. Sie verschie-ben, verstecken, verkleinern oder vergrößern die Eingabefelder und Buttons. Sie geben den Feldern einen neuen Namen, machen Felder zu Pfl ichtfeldern usw. Dieses können Sie für die ganze Firma, einzelne Nutzer oder Nutzer-gruppen vornehmen.
Die Druckformen (Rechnungen, Bestellungen, Bons, Etiketten etc.) werden mit Drag and Drop an Ihre Firmenformulare angepasst. Dabei können belie-bige Informationen ein- und ausgeblendet werden.
Es können eigene Listen und Auswertungen, mit tabellenübergreifenden Rechenfunktionen, einfach und schnell erstellt sowie gespeichert werden. Diese Listen werden modulspezifi sch den Abteilungen zur Verfügung gestellt.
Zahllose Schalter und Tabellen im Programmsetup steuern die Prozesse und Pfl ichtvorgaben in Ihrer Anwendung. Über betriebsspezifi sche Nutzerprofi le regeln Sie den Zugriff auf die verschiedenen Informationsbereiche.
Durch die Einbindung kundenspezifi scher Programmteile können Zusatzfunk-tionalitäten (wie z.B. besondere Angebotskalkulationen) realisiert werden.
Alle Bildschirmmasken, Programm-Meldungen und Formulare können mehr-sprachig hinterlegt werden. Dabei können verschiedene Sprachen parallel genutzt werden.
und und Martin Harisch, Projektleiter
7 Schritte zum erfolgreichen Projekt
elius6
7. EinführungBeim Echtstart sind wir dabei. Nur so können Probleme gelöst und bei Bedarf noch spezielle Themen geschult bzw. progammiert werden.
1. AnalyseZuerst werden Ihre Prozesse und Anforderungen geprüft und aufge-nommen. Unser Fachwissen bringen wir in Ihr Unternehmen ein.
2. Datenübernahmeelius6 verfügt über Standardschnitt-stellen und TopM Software GmbH über viel Know-How in Anwendungs- und Datenbanksystemen.
3. Customizing Die elius6 Software wird für Sie angepasst. Mit wenigen Klicks ist die Anpassung der Formulare, Masken und Prozesse möglich.
6. SchulungWir schulen Ihre Mitarbeiter bei uns oder bei Ihnen im Haus – ein mobiles Schulungsnetz hierfür wird von TopM gestellt.
4. ProgrammierungTopM programmiert Funktionen nach Bedarf. Diese werden imProgrammkern integriert, sodass diese bei Updates erhalten bleiben.
5. TestlaufVor dem Echtstart wird Ihr Unter-nehmensprozess mit Ihren Daten simuliert – damit wird ein perfekter Start von elius6 ermöglicht.
elius6 ist mehr als nur eine Software – der Erfolg liegt in der Zusammenarbeit. Wir nehmen uns Ihrem Unternehmen an und begleiten Sie. Mit der TopM elius6 Einführungsstrategie ist der Erfolg garantiert – und das bei kurzen Einführungs- zeiten.
TopM steht fürTopService
Referenzen
Permanente Weiterentwicklung der elius6 Lösung
Kostenlose Updates inkl. aller Weiterentwicklungen
Umsetzung kundenspezifi scher Wünsche im
Rahmen der allgemeinen Weiterentwicklung
Keine Abkündigung von Produktfamilien
Telefonischer Hotline-Support
Remote Support
Persönlicher Projektleiter
Gruppenseminare & Folgeschulungen
Unsere Kunden sind uns wichtig. Durch die enge Zusammenarbeit war und ist es uns möglich, die praxisnahe elius6 Software zu entwickeln. Profi tieren auch Sie von der Flexibilität, direkt von dem Hersteller der Software betreut zu werden und bei der Weiterentwicklung Ihrer Software mitzuwirken. Folgende Leistungen stehen Ihnen durch den Wartungsvertrag zur Verfügung:
Kundenzufriedenheit steht bei uns an erster Stelle. Die jährliche Zufrieden-heitsbefragung zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Gerne können Sie Kontakt zu unseren Kunden aufnehmen. Auf
Anfrage stellen wir Ihnen gerne branchen-spezifi sche Referenzen zur Verfügung.
zu werden und bei der Weiterentwicklung Ihrer Software mitzuwirken. Folgende Leistungen stehen Ihnen durch den Wartungsvertrag zur Verfügung:Folgende Leistungen stehen Ihnen durch den Wartungsvertrag zur Verfügung:
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Großhandel
FachhandelHeimtextilien
Industriebedarf
Bekleidung
Elektrogeräte und -bedarf
Raumausstatter
Babyaustattungen
Zeichenbedarf
Einzelhandel
Onlineshop- und versand
Betten- und Bettwaren
Haushaltwaren
Lackierereien
Möbel- und Einrichtungen
... und viele andere
Ingenieur-Büros
Sportartikelhandel
Matthias Sykora, Entwickler
Import / Export
Hydraulikprodukte
Auftrag und Faktura
Angebotsmanagementn Anfragenn Angebotserstellungn Angebotsversionenn Angebotskonfigurationn Angebotsversandn Angebotsverfolgungn Angebotsbewertungn Angebotsarchivierungn Verfügbarkeitsberechnungn Angebotsverdopplungn Optionale Positionen
Kaufmännische Aufträgen Aufträgen Rahmenaufträgen Auftragsbestätigungn Grafische Auftragsplanungn Laufkartenn E-Mail-Auftragsbestätigungn Kundenbenachrichtigung per SMS und E-Mailn Teillieferungn Auftragssplitting
Lieferungn Lieferscheinen Sammellieferscheinen Versandpapieren Verpackungsaufklebern Fracht-, Verpackungs- und Versicherungskostenn Dispositionn Picklistenn Paketverfolgungn E-Mail-Versandbestätigung
Fakturan Rechnungenn Rechnungslaufn Sammelrechnungenn Proformarechnungenn Anzahlungsrechnungenn Schlussrechnungenn Gutschriftenn OP-Listenn Zahlungslaufn Mahnungenn Intrastatmeldung
Customer Relationship Management
Stammdatenverwaltungn Kundenadressenn Ansprechpartnern Baustellenadressenn Import von Adressenn Kundenpreisen Korrespondenzsprachen Fremdwährungn Versandartenn Adressspezifische Belegen Rechnungs- und Lieferadressen Textbausteinen Limitprüfungn Auftrags-, Bestell- und Mahnsperren Adresshistorien Kundenkartenverwaltungn Empfehlungssystemn Einverständniserklärung zur Datenspeicherung
Korrespondenzn E-Mailn Serien-E-Mailn Briefen Serienbriefen Serienfaxen Faxn Anbindung Telefonanlage (CTI)n Telefonnotizenn Wiedervorlagen
Prozessunterstützungn Workflowmanagementn Interne Kommunikationn Kundenorientierte Terminverwaltungn Routenplanern Provisionsabrechnungn Außendienstanbindungn Doublettenprüfung
Projektverwaltungn Projektplanungn Grafischer Projektplann Projektmitarbeitern Vorgangsverknüpfungn Vorgangserstellungn Nachkalkulationn Projektfreigabe
Finanz-buchhaltung
Buchungenn Zertifiziert nach GOBn Standardbuchungenn Stapelbuchungenn Rechnungseingangn Rechnungsausgangn Zahlungenn Überweisungenn Überweisungsträgern Überweisungsformularen Kostenstellenbuchungenn Automatische Buchungenn Belegarchivierung
Debitoren / Kreditorenn Verzugszinsenrechnungn Online-Zahlungenn Buchungsjournaln Journal der Kontenn Kontenrahmen SKR03n Kontenrahmen SKR04n Variable Kontenrahmenn Buchungen in Periodenn Mahnwesen
Auswertungenn Übernahme der Rechnungen und Verbindlichkeitenn OP-Verwaltungn Finanzplann Liquiditätsbetrachtungenn Konten aufschlüsselnn DATEV-Schnittstelle
Monatsabschlussn Summen- und Saldenlisten für Konten & Kostenstellenn Buchungsjournaln USt-Voranmeldungn Zusammenf. Meldungn BWAn Kontoauszügen Prüfung der Kontoständen Erfolgsrechnung
Jahresabschlussn Autom. Mandantenanlagen Übern. der Saldovorträge Debitoren, Kreditoren aus dem Vorjahrn Rückwirkende Buchungen in allen Jahren
Material-wirtschaft
Lager- & Artikelverwaltung
n Artikelstammn Technische Datenn Artikelaktualisierungn Artikelbereinigungn Lieferantenpreisen Aktionspreisen Lagerplatzverwaltungn Chaotische Lagerhaltungn Lagerbeständen Lageroptimierungn Seriennummernverwaltungn Chargenverwaltungn Identnummernverwaltungn Lagerführung nach FIFOn Teuerungszuschlägen Materialzuschlägen Artikelhistorienn Lieferantenkatalogen Lieferantenbeständen Preisauszeichnungn Filialbestände
Beschaffungn Lieferantenanfragenn Bestellungenn Rahmenbestellungenn Übergabe Onlinebankingn Verkaufsstellenüber- greifende Bedarfsermittlungn Warenkorbn Bestellungn Wareneingangn Rückstandsmanagementn Lieferanmahnungn Retouren und Gutschriftenn Rechnungsprüfung/-freigaben Bestandsbuchungen
Inventurn Jahresinventurn Inventurbewertungn Mobile Inventurerfassungn MDE-Inventurerfassung
Dispositionn Automatische Bestelllistenn Verbrauchs- & Bedarfsgesteu- erte Bestandsplanungn Mindestbestandsberechnungn Bestellvorschläge
mit einem so großen Funktionsumfang: CRM MIS FI BU Filialen Kasse Workflow E DI Stücklisten DMS WWS
elius6
Work Flow
„Orga-Modul“n Interne Kommunikationn Verknüpfung zu Vorgängen, Terminen und Archivenn Anlagenverwaltungn Anlage von Vorgängenn Tagesübersichtenn Vorgangspriorisierung
Workfl ow Verkaufn Auftragsanlagen Auswahlenn Einverständniserklärungn Lastschriftenn Neukundenprüfungn Abschlagszahlung
Workfl ow Einkaufn Bedarfsmeldungenn Kommissionsreservierungenn Retouren-Workfl own Kundenbenachrichtigungen per e-Mail und SMSn Preisauszeichnung
Workfl ow Lieferungenn Teillieferungenn Kommissionsbestellungenn Reservierungenn Picklistenn Lieferfreigaben Paketverfolgungn Kundenbenachrichtigungen per e-Mail und SMS
Electronic Data Interchange
EDIFACT eingehendn Artikelkatalogn Bestellbestätigungn Liefermitteilungn Rechnung
EDIFACT ausgehendn Artikelkatalogn Bestellungn Bestellbestätigungn Liefermitteilungn Rechnung
EDIFACT Zusätzen Lieferanten-Übersichtn WG-Umcodierungn Adressenzuordnungn EDI-Archivn Sondermaße
Onlineshop-Anbindung
Schnittstellenn Shopwaren xt:Commercen xt:Modifi edn Magenton amazon
Synchronisationn Herstellern Herstellerbildern Kategorienn Kategoriebildern Artikelmerkmalen Artikeloptionenn Artikeln Artikelbildern Aktionspreisen Kundensperren Auftragsstatusn Sprachenn Lieferstatusn Geschlechtern Farbenn Beständen Gewichtn Statusn Artikelpreisen Beschreibungstexte
Bestellimportn Download von Bestellungenn Neukundenprüfungn Doublettenabgleichn Automatische Zuordnungn Paketverfolgungn Lieferschein n Teillieferungenn Rechnungn Zahlungsverwaltung
StücklistenVerwaltung
Stücklistenn Produktionsstücklistenn Kommissionsstücklistenn Set-Artikeln Eingabehilfen
Kalkulationn Handelsstücklistenn Verkaufskalkulationn Stücklisten-Aufl ösung
mit einem so großen Funktionsumfang: CRM MIS FI BU Filialen Kasse Workfl ow E DI Stücklisten DMS WWS
LiefermitteilungRechnung
EDIFACT ZusätzeLieferanten-ÜbersichtWG-UmcodierungAdressenzuordnungEDI-ArchivSondermaße
WG-UmcodierungAdressenzuordnungEDI-ArchivSondermaße
Marcel Hornstein, Vertrieb
Barverkauf und Kasse
Vorgängen Parallele Kassiervorgängen Anonyme Kassiervorgängen Kundenbezogene Vorgängen Notbetriebsmodusn Warengruppenbuchungenn Auswahlenn Elektr. Etikettenbuchn Kundenneuanlagen Kundenfrequenzn Postleitzahlenauswertungn Nachlass pro Positionn Preisänderung pro Positionn Artikelbezeichnung änderbarn Verkäufer pro Positionn Gesamtrabattvergaben Gesamtsumme änderbarn Rechnungen bezahlenn Filialumlagerungn Monatsrechnungenn Einblick akt. Kassenstand
Zahlungenn Barzahlungn EC-Terminaln Lastschriftn American Expressn Euro Cardn Master Cardn Dinners Clubn Visa Cardn Gutscheineinlösungn Kundenkartenverrechnungn Zahlungsmodalitäten kombinierbar
Belegen Bonausdruckn DIN-A4 Belegen Bonwerbungn Übergabe an das Auftragswesenn Gutscheinen Anzahlungenn Einverständniserklärungenn Quittungen
Abschlüssen Kassenabschlussn Monatsabschlussn Kassenbuchn Reduzierungsüberwachung
Filialen und Verkaufsstellen
Artikelverwaltungn Kernartikeln Filialartikeln Filialbeständen Filialumlagerung
Adressenverwaltungn Adresstypen- spezifi scher Abgleichn Zentrale Lieferantenverwaltungn Filialübergreifende Kundenhistorie
Filialisierungn Filialabrechnungn Filialübergreifende Bestellungn Filialauswertungenn Autom. Filialabgleichn Filialübergr. Gutscheine
Organisationn Filialübergr. Terminkalendern Zentrale Verwaltung versch. Setups und Einstellungenn Filialübergr. Mailsystemn Zentraler Personalstammn Einsicht in alle Verkaufs- stellen von jedem Arbeitsplatz aus
Management Informations-system
Monatsübersichtn Übersicht je Tag pro Monatn Gesamtumsatzn Kassenumsatzn Auftragsumsatzn Einkaufswerten Planvorgabe über Formeln Ampelsystem zur Erreichung der Planzahlenn Grafi sche Anzeigen Anzeige der Datenbasis
KERn nach Artikeln nach Filialen nach Größenn nach Herstellern nach Lieferantn nach Warengruppen Gesamt-KERn Anzeige der Datenbasisn Verschiedene Grafi ken
Lieferantenumsatzn Verschiedene Selektions- und Sortiermöglichkeitenn Anzeige der Datenbasisn Verschiedene Grafi ken
Preislagenstatistikn Anzeige pro Warengruppen Anzeige pro Herstellern Rückwirkende Auswertungn Anzeige der Datenbasisn Verschiedene Grafi ken
Provisionsauswertungn Je Mitarbeiter steuerbarn Verschiedene Provisions- systeme möglich
Bonauswertungn Auswertungen Kassen Auswertungen Fakturan Auswertungen Gesamtn Auswertung pro Wochentagn Aufschlüsselung nach Uhrzeitn Verschiedene Selektions- und Sortiermöglichkeiten
mit einem so großen Funktionsumfang: CRM MIS FI BU Filialen Kasse Workfl ow E DI Stücklisten DMS WWS
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Service und Wartung
Serviceaufträgen Auftragsannahmen Kostenvoranschlagn Abholscheinen Lieferscheinen Laufkartenn Gerätenummernn Vorgangsinformationenn Lieferantenretouren Knowledge Basen Anzahlungenn Fehlermanagementn Kundenbenachrichtigungen per Fax, E-Mail und SMSn Ersatzteilen Serviceklassenn Bearbeitungsstatusn Gerätezustände
Garantieverwaltungn Inbetriebnahmen Gerätegarantien Berechnung auf Garantie
Wartungsverträgen Wartungsintervallen Wartungsplann Wartungsverträgen Vertragsmanagern Laufzeitberechnungn Rentabilitätsübersichtn Gerätewartungsverträgen Wartungskostenn zusätzliche Einnahmenn Vertragsdefi nitionen per MS-Wordn Frei defi nierbare Zahlungsartenn beliebige Vertragsarten
Filialisierungn
n
Bestellungn
n Autom. Filialabgleichn Filialübergr. Gutscheine
Organisationn
n
Customizing
Konfi guratorn Anpassung der Bildschirmmaskenn Anpassung der Feldnamenn Anpassung der Feldlängenn Anpassung der Feldpositionenn Freie Defi nition der Pfl ichtfeldern Ein- und Ausblenden von Funktionen
Organisationn Steuerung aller Programm- teile über anpassbare Tabellen
Listengeneratorn Erstellung & Speicherung eig. Listen & Auswertungenn Tabellenübergreifende Rechenfunktionenn Datenübergabe an MS-Excel
Druckformenn Anpassung aller Druck- formen via Drag and Dropn Ein- und Ausblenden beliebiger Informationenn Hinterlegung des eigenen Briefkopfesn Andruck von Barcodesn Ausdruck von Vorgangs- bezogenen Bildern
Mehrsprachenfähigkeitn Übersetzbarkeit von Bildschirmmasken, Druckformen und Programm-Meldungenn Hinterlegung von Fremdsprachigen Artikeltextenn Mischbetrieb mehrerer Sprachen
Rechteverwaltungn Gruppenverwaltungn Rechtevergabe bis auf Feldebene
Kalender
„Timer“n Mitarbeiterbezogene Terminen Tagesübersichtn Wochenübersichtn Jahresübersichtn Feiertagen Tagesdominantenn Serienterminen Adresszuordnungn Auftragszuordnungn Terminartenn Terminerinnerungenn Grafi sche Übersichtn Routenplanungn Outlook-Synchronisation
Wiedervorlagenn Wiedervorlagen für Artikel Aufträge Adressen Einkäufe Orgas Termine Geburtstage
Daten-archivierung
Dokumentenarchivn Verknüpfung von Dokumentenn Einscannen von Dokumentenn Einbindung von Digitalkamerasn Verknüpfung des Archivs zu Artikeln und Adressenn Öffnen des Originalsn Schnellsuche
Archivierung von Vorgängen
n Archivierung als PDFn Langzeitspeicherungn Automatische Archivierung
Historienn Artikelhistorien Adresshistorien Kassenabschlusshistorien Preisreduzierungshistorien Mengenumbuchungs- historien Tagesabverkaufl isten Verbrauchhistorie
mit einem so großen Funktionsumfang: CRM MIS FI BU Filialen Kasse Workfl ow E DI Stücklisten DMS WWS
Elekronischer Datenaustausch
Buchhaltungn Export an diverse Buchhaltungssystemen DATEV-Schnittstellen OP-Abgleich
Versandschnittstellenn DHL EasyLogn UPS WorldShipn GLSn DPD
Schnittstellenn Datenaustausch über XMLn Datenaustausch über Exceln MS-Word bidirektionaln MS-Outlook bidirektionaln EDIn OLE DBn Tapi / Mapin CSV, ADO, HTTPn u.a.
Arbeiten Sie von unterwegs per UMTS oder binden Sie Ihre Geschäftsstellen über die ASP Technologie an und dies in der gleichen Umgebung und Ge-schwindigkeit wie in der Zentrale ohne Terminal / VPN Verbindung. Mit dem TopM eigenen Protokoll garantieren wir ein Maximum an Sicherheit bei mini-malen Anforderungen. Oder Sie greifen browserbasiert auf Ihre Daten zu.
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elius6 App Greifen Sie per Smart-phone jederzeit auf die wichtigsten Infos zu.
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Kassen Egal ob aus Ihrem Fach-geschäft, Filiale oder ausdem Webshop.
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Software vom Entwickler: TopM
TopM wurde im Jahre 1991 gegründet und beschäftigt sich mit der Entwick-lung und Betreuung von Softwarelösungen in den verschiedenen Branchen. Mit über 70 festen Mitarbeitern in 5 zielgruppenorientierten Teams betreut TopM über 1.700 Kunden bundesweit.
Software direkt vom Entwickler
Die TopM verkauft nur selbst entwi-ckelte Lösungen. In der Anwendung werden Sie direkt durch die Entwick-ler der Software betreut. Das garantiert bestes Know-How und höchste Flexibilität in der Nut-zung und Anpassung der Lösung an Ihre individuellen Bedürfnisse.
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Die TopM verfügt über eine Palette von Lösungen für verschiedeneBranchen. Sie profitieren von den Synergieeffekten einer übergreifen-den Entwicklung und entsprechend niedrigen Kosten. Verschiedene Branchen bedeuten mehrere Stand-beine, was für Sie die TopM zu einem zuverlässigen Partner, auch in wirtschaftlichen schwierigen Zeiten, macht.
Anerkannte Qualität nach ISO 9001
Durch die konsequente Umsetzung der Kriterien nach ISO 9001:2008 hat TopM viele Voraussetzungen für hohe Qualität geschaffen. Zentrale Elemente sind die Entwick-lungssteuerung, automatisierte Produkttests, Angebotsprüfung und Reklamationsbearbeitung.
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TopM ist ein inhabergeführtes Unternehmen und unabhängig von externen Kapital- und Geldgebern. In der Folge ist TopM frei in seinen Entscheidungen und kann diese aus-schließlich am Bedarf der Anwender ausrichten und nicht nach Konzern-vorgaben.
TopM Software GmbHAlbert-Einstein-Straße 1 - 3D-86399 Bobingen
Telefon: +49 8234/9652-0Telefax: +49 8234/9652-49
E-Mail: [email protected]: www.topm.deE-Mail: [email protected]: www.topm.deInternet: www.topm.de
Matthias Sykora, Entwickler
Marcel Hornstein, Vertrieb
Weitere Softwareprodukte der TopM Software GmbH:net7 I r6 I elius6 I san6 I netlog
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