Situation und Lösung
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Die EU-Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014 verpflichtet alle öffentlichen Auftraggeber zum Empfang und zur
Verarbeitung elektronischer Rechnungen.
Im April 2017 wurde das nationale E-Rechnungsgesetz verabschiedet, das die europäische Richtlinie in nationales
Recht umsetzt und eine sukzessive Umsetzung zur Erfüllung der Vorgaben ab November 2018 vorsieht.
Die im September 2017 durch das Bundeskabinett beschlossene E-Rechnungs-Verordnung konkretisiert die
Vorgaben für den Rechnungsaustausch mit der Bundesverwaltung und stellt einen Meilenstein für die E-Rechnung
in Deutschland dar. Wichtige Kerninhalte sind:
• Grundsätzliche Verpflichtung für Lieferanten zur Einbringung elektronischer Rechnungen gem. EU-Norm
(Ausnahme: Bagatellgrenze)
• Verpflichtende Inhaltselemente in Ergänzung zu § 14 UStG, u. a. eine „Leitweg-ID“ zur eindeutigen
Adressierung
• Nutzung eines Verwaltungsportals durch Rechnungssteller und Rechnungsempfänger wird vorausgesetzt (ZRE
des Bundes)
Quelle: Bonpago GmbH
Papierbasierter Rechnungsprozess zwischen Versender und Empfänger
… und wie Sie Zeit und Geld verschwenden.
Auslieferung
Rechnungsversand - Lieferanten
Zahlung
€
Zahlungs-
freigabe
Sortieren
und Zuordnen
Weiterleiten Rechnungs-
daten-
erfassung
Prüfen der
Inhalte
Klärungs-
prozess
Kontieren
und Buchen
Anerkennung Archivierung
GO!
Rechnungsempfang- Kunden
ERP-System Post-
eingang
Produktion Post-
ausgang
Kontrolle
und
Freigabe
Kuvertieren
und
Frankieren
?
!
GO!GO! €GO!
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TRAFFIQX-Rechnungsprozess zwischen Versender und Empfänger
… und wie Sie Zeit und Geld sparen.
Rechnungsversand - Lieferanten
Zahlung
€
Zahlungs-
freigabe
Weiterleiten Prüfen der
Inhalte
Klärungs-
prozess
Kontieren
und Buchen
Anerkennung Archivierung
GO!
Rechnungsempfang- Kunden
ERP-System Post-
eingang
Produktion Kontrolle
und
Freigabe
AuslieferungKuvertieren
und
Frankieren
Post-
ausgang
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Sortieren
und Zuordnen
Rechnungs-
daten-
erfassung
E-Business Portal
Elektronischer Daten- und Dokumentenaustausch
Alle Dokumente in Ihrem ProzessGlückliche Kunden und Lieferanten mit der richtigen Strategie
Ihr
Unternehmen
Einkauf
+
Kreditoren
Verkauf
+
Debitoren
Angebot
Bestellung
Auftragsbestätigung
Lieferavis
Rechnung
Gutschrift
Mahnung
Angebot
Bestellung
Auftragsbestätigung
Lieferavis
Rechnung
Gutschrift
Mahnung
... und weitere ... und weitere
Lieferant
1
Lieferant
X.000
Kunde
1
Kunde
X.000
Multichannel Document and Data Exchange-Matrix
Full Color Networking mit all Ihren Geschäftspartnern
Dokumenttypen
Order
Order Confirmation
Dispatch Notification
Invoice
Credit Note
Remittance Advice
Reminder
General Douments
Various Subtypes
Zustellkanäle
VIPER Connector
VIPER Connector Service
WebService
X.400
AS2
AS4
FTP
OFTP
OFTP2
SFTP
FTPs
DE-Mail
Fax
Letter Post
Portal Direkt (HTTPS)
Dokumentformate
TIFF
PDF/A-1
PDF/A-3
Datenformate
UBL
EDIFACT (D96A, D01B, D07B)
XML
iDoc
CSV
FatturaPA
eFattura
ebInterface
XRechnung
ZUGFeRD
PEPPOL
EHF
Svefaktura
Finvoice
DATEV Ledger
VeR-Roaming
div. Roaming-Formats
TRAFFIQX.network Formats
… 350 more
Container
ZIP
Input Szenario
Ihr
Unternehmen
Einkauf
+
Kreditoren
Verkauf
+
Debitoren
Angebot
Bestellung
Auftragsbestätigung
Lieferavis
Rechnung
Gutschrift
Mahnung
... und weitere
Lieferant
1
Lieferant
X.000
iDO
C
VD
A
Liefern Sie über das NetzwerkWählen Sie Dokumententyp, Zustellkanal, Dokumenten- und Datensatzformat
PD
F
Pa
pie
r
Dokumententyp
Zustellkanal
Dokumentenformat
Datensatzformat
Rechnung
S-FTP
iDOC
S-F
TP
Re
chn
un
g
Re
chn
un
g
*VC = VIPER Connector, VIPER = Virtuell Paper
Services
iDO
C
PD
F
S-F
TP
Re
chn
un
gEmpfangen Sie, was Sie wünschen
Alle Dokumententypen, alle Zustellkanäle, alle Dokumenten- und Datensatzformate
Rechnung
S-FTP
iDOC
Rechnung S-FTP PDF iDOC
Rechnung X400 - EDIfact D01B
Rechnung VC / VP* PDF / A DUO
Rechnung AS2 PDFcopy XML
Rechnung @ ZUGFeRD
Rechnung Papier
Konzerne
und Große
Unternehmen,
Kleine und
mittelständische
Unternehmen
Zentralregulierung,
Verbundgruppen
E-Mailversender
Papierversender
*VC = VIPER Connector, VP = VIPER Printer, VIPER = Virtual Paper
Se
rvic
es
iDO
C
PD
F
S-F
TP
Re
chn
un
g
Invo
ice
Elektronischer Daten- und Dokumentenaustausch
Typische Anbindungsvarianten für verschiedene Lieferantengruppen 2/2
Rechnung
iDOC
RechnungWebserviceX-Rechnung
RechnungAS2VeR-Roaming
Rechnung@ZUGFeRD V1 (V2)
* VC/VP = VIPER Connector, VIPER Printer
S-FTP
Rechnung@PDF mit oder ohne Signatur
RechnungVC/VP*
RechnungPapier
Government
Roaming
E-Mailversender
PCL / CL
Briefpost
optional
E-Mailversender
Virtuelles Drucken
Dokumententypen
Zustellkanäle
Dokumentenformat
Datensatz
Se
rvic
es
Servicebausteine für @-und Scan-DokumenteEine Lösung für unterschiedliche Eingangskanäle
Archive
E-Archiv
RE@ZUGFeRD
REPapier
Scan2Inbox
RE@PDF
Mail2Inbox
@
Rechnung
S-FTP
i-Doc
Services
Output Szenario
Ihr
Unternehmen
Einkauf
+
Kreditoren
Verkauf
+
Debitoren
Angebot
Bestellung
Auftragsbestätigung
Lieferavis
Rechnung
Gutschrift
Mahnung
... und weitere
Kunde
1
Kunde
X.000
XM
L
VD
A
Liefern Sie über das NetzwerkWählen Sie Dokumententyp, Zustellkanal, Dokumenten- und Datensatzformat
PD
F/A
Pa
pie
r
Dokumententyp
Zustellkanal
Dokumentenformat
Datensatzformat
Rechnung
VC*
PS
-
VC
*
Re
chn
un
g
Re
chn
un
g Services
*VC = VIPER Connector, VIPER = Virtuell Paper
VC
*
Re
chn
un
gLiefern Sie was Ihre Kunden wünschen Alle Dokumententypen, Zustellkanäle, Dokumenten- und Datensatzformate
Rechnung
VC*
PS
-
Rechnung S-FTP PDF iDOC
Rechnung X400 - EDIfact D01B
Rechnung VC* PDF / A DUO
Rechnung AS2 PDFcopy XML
Rechnung @ ZUGFeRD
Rechnung Papier
Konzerne
und Große
Unternehmen,
Kleine und
mittelständische
Unternehmen
Zentralregulierung,
Verbundgruppen
E-Mailempfänger
Papierfetischisten
*VC = VIPER Connector, VIPER = Virtuell Paper
Se
rvic
es
-
PD
F
VC
/VP
*
Re
chn
un
g
Invo
ice
Elektronischer Daten- und Dokumentenaustausch
Typische Anbindungsvarianten für verschiedene Kundengruppen 2/2
Rechnung
-
Rechnung Webservice X-Rechnung
Rechnung AS2 VeR-Roaming
Rechnung @ ZUGFeRD V1 (V2)
* VC/VP = VIPER Connector, VIPER Printer
VC/VP*
Rechnung @ PDF mit oder ohne signature
Rechnung AS2
Rechnung Papier
Government
Roaming
E-mail Empfänger
PDFKopie XML
Briefpost
optional
E-mail Empfänger
Handelsverbände
optional
Dokumententypen
Zustellkanäle
Dokumentenformat
Datensatz
Se
rvic
es
Services
TRAFFIQX.net Output Services – BriefpostOptional: kostenoptimierter Briefpost-Service für alle Netzwerkmitglieder
Rechnung VC / VP
PS
-
1. Hochleistungs-DruckzentrumArchiv
E- Archiv
(DATEV
Unternehmen online)
2. Logistik und VersandUnternehmen
online
Prozessoptimierungdurch Portal Management und Outsourcing
2
Kostenoptimierte Briefpost-Mailingsdurch industrielle Produktion und Porto-Rabatte
1
Ihre Vorteile:
…
LIVE PRESENTATIONPortal V3