6. BME-ForuM
Strategische Beschaffung von C-teilen 25. FEBruAr 2016 | DüSSELDorF
Bei Buchung bis zum
15. Januar 2016 sparen
Sie bis zu 200,- €
2 GETrENNT BuCHBArE WorKSHoPS:
WOrKSHOP a | 24. Februar 2016
entwicklung einer unternehmensspezifischen eProcurement-Strategie
WOrKSHOP B | 26. Februar 2016
einkauf im Kontext der 4. industriellen revolution: entwicklung einer zukunftsorientierten C-teile-Strategie
www.bme.de/c-teile
StrateGIen UnD PrOZeSSe OPtIMIeren – WertSCHöPFUnG SteIGern
Das Ziel: Die optimierte Purchase-to-Pay-Prozesskette
Die Basis: transparenz, Stammdatenmanagement und Warengruppen
Die Umsetzung: toolauswahl und organisatorische anpassungen
Die Weiterentwicklung: recherche-Optimierung, nutzung neuer technologien
und erfolgreiche Integration von Dienstleistern
MITTWoCH, 24. FEBruAr 2016
Workshop a
Strategische Beschaffung von C-Teilen | www.bme.de/c-teile
WOrKSHOPZIeLDieser Workshop vermittelt ein Basiswissen zur erstellung einer unternehmensindividuellen eProcurement-Strategie. Die teilnehmer erhalten praktische tipps zur Umsetzung von eProcurement-einführungsprojekten.
ZIeLGrUPPeeinkaufsleiter, kaufmännische Führungskräfte, einkäufer und Mitarbeiter im einkauf, die sich mit dem thema eProcurement beschäftigen
InHaLteGrundlagen eProcurement
◾ Definition – Differenzierung zwischen strategischen und operativen
elementen ◾ eSourcing und Desktop Purchasing – abgrenzung und Zielsetzungen
◾ Beschreibung eines eSourcing-Prozesses ◾ Beschreibung eines Desktop-Purchasing-Prozesses
entwicklung einer eProcurement-Strategie anhand von Beispielen
◾ Prozessanalyse – Wie sind die Prozessabläufe im Unternehmen?
◾ Systemanalyse – Wie kann die einbindung in ein bestehendes It-Umfeld
erfolgen? ◾ Warengruppen-analyse – Welche analyse-Methoden gibt es?
– Wie ermittelt man das einsparpotenzial? ◾ Kosten-nutzen-analyse – Welche aspekte müssen berücksichtigt werden?
entwicklung einer eProcurement- Strategie im rahmen einer Simulation durch Gruppenarbeit
◾ Prozessdefinition am Beispiel eines mittel ständischen p roduzierenden Unternehmens
◾ toolauswahl – Was sollte bei der auswahl von Software anbietern beachtet
werden? ◾ Projektmanagement – Wie wird ein eProcurement-Projekt auf gesetzt und worauf
sollte geachtet werden?
MetHODIKFachvortrag, Diskussion und moderierter erfahrungsaustausch
WOrKSHOPLeIterMichael Bertsch ist Inhaber des Beratungsunternehmens mibecon, das sich auf Beschaffungsprozesse im Bereich des Supplier relationship Management (SrM) sowie auf Katalogmanagement-Prozesse im Bereich des Product Information Management (PIM) spezialisiert hat. Michael Bertsch verfügt über eine langjährige erfahrung als Vertriebsleiter und Key account Manager in mehreren Unternehmen der Software industrie. Schwerpunkte waren die themen elektronische Katalog-Systeme, Katalogmanagement-Systeme sowie eProcurement-Systeme. Darüber hinaus ist Michael Bertsch langjähriger, erfahrener Seminarleiter von u.a. eProcurement-Seminaren.
WOrKSHOPZeIten 09.30 – 17.00 UhrDie Pausenzeiten werden individuell zwischen den teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt.
WOrKSHOP a:
entwicklung einer unternehmens spezifischen eProcurement-Strategie
DoNNErSTAG, 25. FEBruAr 2016
Forum
[email protected] | 069 30838-200 | 069 30838-299
Fachlicher Vorsitz und Moderation: Michael Bertsch, Inhaber, mibecon Michael Bertsch Consulting e.K., Kamp-Lintfort
09.30 Begrüßung der teilnehmer und eröffnung des Forums
Fokus: Strategische Ziele der C-teile-Beschaffung
09.45 Die Purchase-to-Pay-Prozesskette als Schlüssel zur Wertschöpfungssteigerung ◾ Status Quo der nutzung von etools innerhalb der P2P-Prozesskette ◾ Das Werkzeug alleine bringt nicht den gewünschten erfolg! ◾ Wo liegt der eigentliche Mehrwert bei der Optimierung der Prozesse? ◾ Herausforderungen an die Unternehmensorganisation mit der einführung von P2P-Lösungen ◾ Change Management und Personal Skills: Wie gelingt die transformation?
Michael Bertsch
10.30 Kaffee- und teepause im rahmen der Fachausstellung
Zoom-in: Stammdaten und Warengruppenstrategie – eine „saubere Basis“ schaffen
11.00 Bausteine einer erfolgreichen C-teile Beschaffung: transparenz, Stammdaten und Materialgruppen ◾ Die Basis: Brauchbare Stammdaten und geordnete Prozesse ◾ Gruppierung und Standardisierung von Material und Leistungen ◾ Die Ziele: ressourcen für Wertschöpfung schaffen, transparenz und Sicherheit in den Prozessen ◾ Steuerung mit den richtigen Kennzahlen
Werner Kalbfuß, Portfoliomanager Value Chain, Die Implementierer GmbH, Hahnheim
12.30 Gemeinsames Mittagessen
Check 1: Kontinuierliche Prozessoptimierung
13.45 Gesucht und nicht gefunden? recherche-Optimierung in der C-teile-Beschaffung ◾ Herausforderung in der C-teile-recherche ◾ eCommerce als Vorbild für zeitgemäßes eProcurement ◾ Smarte Integration unterschiedlicher Beschaffungswege ◾ Lösungsansätze und Praxisbeispiele
Jens Cramer, It-tools und -Projekte Beschaffung, Vorstandsressort Finanzen/Controlling, Deutsche Bahn aG, Berlin
14.30 Indirekter einkauf bei Media Broadcast – warum sich der Full-Service-anbieter der rundfunk- und Medienbranche immer weniger um C-teile kümmert
◾ Media Broadcast – Unternehmen, Beschaffungsvolumina, Lieferantenstruktur ◾ Kataloge in der Beschaffung bei der MeDIa BrOaDCaSt GmbH ◾ Änderungen durch die einbindung der Mercateo-Plattform ◾ Plattform: Status Quo und ausblick
Lothar esser, Leiter auftragsmanagement & reporting einkauf, MeDIa BrOaDCaSt GmbH, Mainz
15.15 Kaffee- und teepause im rahmen der Fachausstellung
Check 2: Zusammenarbeit mit dem Dienstleister sicher und aktiv gestalten
15.45 Beschaffung eines C-teile-Managementsystems – Operationalisierung der Outsourcingentscheidung ◾ Chancen und risiken bei der Beschaffung eines C-teile-Managementsystems ◾ Hintergrund: Das Projekt C-teile-Managementsystem bei einem Fertighausanbieter ◾ Operationalisierung der entscheidungskriterien ◾ Messung der Kriterien und Beschaffungsentscheidung
Dr. Andreas H. Glas, Projektleiter, Universität der Bundeswehr, München
16.30 risikolagen beim einsatz von externen Dienstleistern bei der Beschaffung von C-teilen ◾ Wichtige Kernelemente der Vertragsgestaltung ◾ Verschiedene vertragliche realisierungsmöglichkeiten ◾ rahmenvereinbarungen (Vertragsgestaltung, zusätzliche Leistungen wie z.B. nachschubsteuerung) ◾ Konsignationslagervertrag ◾ Outsourcing: Darstellung der wesentlichen Leistungsverträgen, arbeitsrechtliche aspekte, Betriebsübergang, anbieterauswahl
Berthold Bockamp, rechtsanwalt und Mediator, Fachanwalt für Bau- und architektenrecht, WaLter | rechtsanwälte, Heidelberg
17.30 Zusammenfassung und abschließende Diskussion
17.45 ende des Forums
Strategische Beschaffung von C-Teilen | www.bme.de/c-teile
FrEITAG, 26. FEBruAr 2016
Workshop B
WOrKSHOPZIeLDer Workshoptag setzt sich zusammen aus initiierenden Vorträgen und interaktiven Workshopelementen. Die teilnehmer lernen die neuesten entwicklungen im Kontext der 4. industriellen revolution kennen und sammeln anregungen bei der Diskussion von verschiedenen best- und next practices. In den gemeinsamen Workshopelementen werden Innovationen und Potentiale der nutzung zukunftsweisender technologien in den einkaufsprozessen erarbeitet. außerdem werden wichtige Kennzahlen für die strategische auswahl von C-teilen vorgestellt und dis-kutiert.
ZIeLGrUPPeDieser Workshoptag richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus einkauf und Materialwirtschaft sowie Geschäftsführer, sowie an Prozess-verantwortliche, Prozessgestalter und Projektmanager, die mit der strategischen ausrichtung im einkauf betraut sind.
InHaLteeinführung: Die 4. industrielle revolution und deren strategische Bedeutung für die Beschaffung und den einkauf ◾ Stand der entwicklung in der Industrie 4.0 – einsatz cyber-physischer Systeme im einkauf – Zunehmende Digitalisierung – automatisierung und autonomisierung von einkaufsprozessen
◾ Die neue rolle des einkaufs: Muss der einkäufer die Vorreiterrolle übernehmen oder wird er Mitläufer?
◾ einführungsbarrieren – Fehlende Schnittstellen und mangelnde Qualifikation – Unklare Datensicherheit
◾ Chancen und risiken der entwicklung – Schnellere abwicklung contra Sicherheitsrisiken und
Fehlervermeidung
Praxis: Vorstellung aktueller best-practices ◾ einkaufsprozesse unter den neuesten technologischen entwicklungen am Beispiel – Intelligenter Behälter – einsatz von augmented reality
◾ Stand der Umsetzung von einkauf 4.0-Projekten
erarbeitung verschiedener aspekte einer zukunftsfähigen Strategie in zwei interaktiven Workshops:
Workshop IVeränderung in den einkaufsprozessen ◾ Welche Prozesse sind betroffen? ◾ Wie ändern sich die It-Systeme / Schnittstellen Mensch-Maschine
◾ Welche Qualifikationen werden benötigt
Workshop IIKennzahlen zur strategischen Zuordnung von artikeln zu einkaufs- und Beschaffungsprozessen ◾ Logistische Kennzahlen versus betriebswirtschaftliche Kennzahlen
◾ Der einfluss des Verbrauchsverhaltens ◾ aufbau einer analyse-Matrix
Darstellung der ergebnisse: ◾ Vorstellung der Workshopergebnisse und deren Diskussion ◾ Darstellung der Kernelemente einer zukunftsfähigen C-teile-Strategie und erste ansätze zu ihrer Umsetzung
MetHODIKVorträge, Diskussion, Meta-Plan, best practices
WOrKSHOPLeIterDie beiden Workshopleiter sind Mitarbeiter des Fraunhofer Institut für Materialfluss und Logistik in Dortmund. Das Institut ist seit Oktober 2015 vom Bundesministerium für Wirtschaft beauftragt das Kompetenzzentrum Industrie 4.0 nordrhein Westfalen zu leiten. Michael Lücke ist Leiter der abteilung Prozess- und Systemplanung am Fraunhofer IML. Frederik Döbbeler ist wissenschaftlicher Mitarbeiter und beschäftigt sich speziell mit den entwicklungen der Industrie 4.0 und Kennzahlen.
WOrKSHOPZeIten 09.00 – 15.00 UhrDie Pausenzeiten werden individuell zwischen den teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt.
WOrKSHOP B:
einkauf im Kontext der 4. industriellen revolution: entwicklung einer zukunftsorientierten C-teile-Strategie
[email protected] | 069 30838-200 | 069 30838-299
6. BME-ForuM: Strategische Beschaffung von C-Teilen
PartnerMercateo ist europas führende Beschaffungsplattform für Geschäftskunden. Unter www.mercateo.com können Unternehmen in Deutschland aus einem über 19 Millionen artikel umfassenden Sortiment ihre gesamten indirekten Bedarfe decken, vom allgemei-nen Geschäfts- bis zum spezialisierten Fachbedarf. Darüber hinaus können sie ihre eige-nen Kataloge hosten sowie personalisierte Sichten, Gutschriftsverfahren, einen digitalen Freigabeprozess und elektronische Schnittstellen zu kundeninternen Systemen nutzen.
Mercateo AG – die Beschaffungsplattform für GeschäftskundenFalk eilingMarketingneumarkt 9, 04109 Leipzigtel.: +49 341 35 586 208e-Mail: [email protected]/corporate
aUSSteLLerLederer ist seit fast 50 Jahren einer der führenden anbieter für hochwertige Verbin-dungselemente, effizientes C-teile-Management und prozessoptimierte Beschaffung. norm- und Standardteile nach DIn, ISO und anderen normen werden ebenso berück-sichtigt wie Sonderteile und -werkstoffe, Baugruppen, Werkzeuge, elektroartikel etc.
Lederer GmbH GmbHKatzbachstr. 4, 58256 ennepetaltel.: +49 2333 8309-0e-Mail: [email protected]
ReyHeR zählt zu den führenden Handelsunternehmen für Verbindungselemente und Befestigungstechnik in europa und beliefert Kunden aus Industrie und Handel weltweit. Mit über 130.000 verschiedenen artikeln bietet reYHer ein breites und tiefes Produkt-sortiment und deckt branchenübergreifende Bedarfe ab.
F. ReyHeR Nchfg. GmbH & Co. KG Klaus JathoHaferweg 1, 22769 Hamburgtel.: +49 40 85363-539Fax: +49 40 85363-535e-Mail: [email protected]
IHre anSPreCHPartner BeIM BMeFür InHaLtLICHe FraGen:
Daniela Schulz tel.: 069 30838-243 e-Mail: [email protected]
Für anMeLDUnGen:
Jacqueline Berger tel.: 069 30838-200 e-Mail: [email protected]
Für Partner/aUSSteLLer:
Ilka Schaper tel.: 069 30838-152 e-Mail: [email protected]
VeranStaLtUnGSInHaLt
Um die positiven effekte einer automa-tisierten C-teile-Beschaffung zu nutzen, muss am anfang aller Projekte die Definition der C-teile-Strategie stehen. Wohin soll die entwicklung gehen, was soll erreicht werden? Die Strategie sollte in die Struktur des einkaufs eingebettet sein und muss verschiedene ebenen umfassen: Von einer umfassenden analyse der Prozesse, Warengruppen, Bedarfe und Lieferanten bis hin zur auswahl einer geeigneten eProcure-mentlösung.
Wichtig ist dabei das Definieren von entscheidungskriterien für die auswahl des „richtigen“ Dienstleisters und die Vertragsgestaltung. nach einer erfolgreichen toolauswahl schließt sich das „Finetuning“ an: eine besondere rolle spielen dabei die Stammdaten und Materialschlüssel – denn nur eine „saubere Basis“ garantiert den einkaufserfolg!
Die Diskussionen um „Industrie 4.0“ werden auch das C-teile-Management verändern. Informieren Sie sich, welche Kernelemente eine zukunftsfähige Strategie beinhalten sollte.
Profitieren Sie von den erfahrungen der eingeladenen referenten und experten, sowie dem austausch mit Fachkolle-gen, wir freuen uns auf Ihren Besuch!
ZIeLGrUPPe
Die Veranstaltung richtet sich an einkaufsleiter und Verantwort-liche aus den Bereichen C-teile-Management, Indirekter einkauf, Strategischer einkauf, technischer einkauf, Materialwirtschaft, einkauf Hilfs- und Betriebsstoffe, Beschaffung MrO-artikel, insbesondere aus Industrieunternehmen, sowie an alle, die die automatisierung der Beschaf-fung auch auf andere teile und/oder Leistungen ausweiten möchten.
BMe akademie GmbH · Bolongarostraße 82 · 65929 Frankfurt am Main
Fax: 069 30838-299
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Mitarbeiter: bis 50 51-100 101-250 251-500 501-1000 über 1000
For-CTE
6. BME-ForuM: Strategische Beschaffung von C-Teilen
Einkauf von Gussteilen und massivumgeformten Bauteilen | www.bme.de/guss_schmiedeteile
Ja, ich möchte am 6. BME-Forum „Strategische Beschaffung von C-Teilen“ teilnehmen
Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen (exklusive Workshops) zum Preis von 199,- € für BME-Mitglieder und 249,- € für Nicht-Mitglieder zzgl. MwSt. auf CD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach Veranstaltung).
Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme.
InformationenTermin und Ort
Workshop A: Mittwoch 24. Februar 2016 09.30 – 17.00 Uhr
Forum: Donnerstag 25. Februar 2016 09.30 – 17.45 Uhr
Workshop B: Freitag 26. Februar 2016 09.00 – 15.00 Uhr
Mercure Hotel Düsseldorf City Nord Nördlicher Zubringer 7 Moersenbroicher Ei, 40470 Düsseldorf Tel.: 0211 98904-0, Fax : 0211 98904-100 EZ: 130,- € inkl. Frühstück, abrufbar bis 26.01.2016
Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort „BME“ vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich.
TeilnahmegebührenForum + 2 Workshops Bis zum 15.01.2016 Frühbucherrabatt von 200,- € 1.695,- € statt 1.895,- € (BME-Mitglieder) 1.795,- € statt 1.995,- € (Nicht-Mitglieder) Forum + 1 Workshop Bis zum 15.01.2016 Frühbucherrabatt von 200,- € 1.195,- € statt 1.395,- € (BME-Mitglieder) 1.295,- € statt 1.495,- € (Nicht-Mitglieder)Forum Bis zum 15.01.2016 Frühbucherrabatt von 100,- € Fachexperten aus dem Einkauf 895,- € statt 995,- € (BME-Mitglieder) 995,- € statt 1.095,- € (Nicht-Mitglieder)Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel 1.895,- € statt 1.995,- € (BME-Mitglieder) 2.095,- € statt 2.195,- € (Nicht-Mitglieder)1 Workshop Bis zum 15.01.2016 Frühbucherrabatt von 100,- € 795,- € statt 895,- € (BME-Mitglieder) 895,- € statt 995,- € (Nicht-Mitglieder)
Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an den Work-shops für Anbieter, Dienstleister und Berater für Indus-trie und Handel nicht möglich ist und die Teilnahme am Forum geprüft wird. Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteu-er ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilnehmer werden nur bei Buchung der gleichen Veran-staltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeiti-ger Buchung gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar.
AnmeldebestätigungNach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmel-debestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt.
ReferentenwechselFällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvor-hergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmab-lauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist.
Rücktritt/StornierungBei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnahmegebühr abzüglich einer Verwal-tungsgebühr von 150,- € zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Scha-dens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per E-Mail, auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatz teil nehmer gestellt wird.
DatenschutzIhre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke, der BME Gruppe, von uns unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie GmbH. Änderungen vorbehalten
[email protected] | 069 30838-200 | 069 30838-299 | www.bme.de/c-teile
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