Projekt: VeranstaltungsplattformAbschlusspräsentation
Jan Gröne, Gisela HinzenSandra Eichhorn, Annika Voigt, Joana Köhler
Dienstag, 13. Dezember 11
Projektauftrag
Konzeption einer webbasierten Lösung zur Konzeption einer webbasierten Lösung zur
terminlichen Koordination von Veranstaltungsterminen der verschiedenen Vereine
Arnstadts
Ziel
Dienstag, 13. Dezember 11
Projektauftrag
Konzeption einer webbasierten • Viele Vereine mit gut besuchten Veranstaltungen
• Öffentlicher Veranstaltungskalender
• Kein Planungskalender zur Koordination
‣ Nur Einsicht in feststehende Termine
Bestandsaufnahme
Dienstag, 13. Dezember 11
Projektauftrag
Problemdefinition Kernproblem: Termin- & Zielgruppenüberschneidung
Keine Kommunikation von in der Planung stehenden Terminen
‣ Absprache schwierig‣ Folglich geringe Berücksichtigung anderer Termine
Dienstag, 13. Dezember 11
Projektauftrag
Verminderung von Terminüberschneidung
Einführung eines geeigneten Tools zur besseren
Koordination
Finden eines bestehenden Tools
Entwickeln eines neuen Tools
Lösungswege
✔ ✘Dienstag, 13. Dezember 11
Projektphasen
Konzeption einer webbasierten Lösung zur
• Zielgruppenanalyse
• Toolrecherche und -analyse
• ggf. Weiterentwicklung/ Anpassung
• Entwicklung eines Work-Flows auf der Plattform
• Präsentation und Einführung in die Webplattform
Hauptaufgaben
Dienstag, 13. Dezember 11
Projektphasen
Vorprojektphase (25.10. – 3.11.2011)PAS, Projektdefinition/ Zieldefinition
Hauptphase I (4.11. – ca. 15.11.)Zielgruppenanalyse, Toolrecherche/-analyse
Hauptphase II (ca. 16.11. – 14.12.)Aufbereitung/ Einführung
Nachprojektphase (15.12. – 31.1.2012)Reflexion/ Verfassen des Projektberichts
Dienstag, 13. Dezember 11
Arbeitspakete
Arbeitspakete
2. Tool
• Recherche• Kriterienkatalog• Analyse• Auswertung
3. Erstellung
• Anpassung• Workflow
1. Zielgruppe
• Interviewleitfaden• Interview• Auswertung
4. Einführung
• Schulungskonzept• Einführungsveranstaltung
Dienstag, 13. Dezember 11
Interviewleitfaden• PC-/Internetnutzung
• Wahrnehmung der Problematik der
Terminüberschneidungen
• Anforderungen an die Plattform
1. Zielgruppe
Interview • ca. 20 Min. Leitfadeninterview
• offene Fragen
Dienstag, 13. Dezember 11
Auswertung
• problemlose PC- und Internetnutzung
• Terminproblematik unterschiedlich
wahrgenommen
• gewünschte Funktionen geäußert
‣ siehe Kriterienkatalog
1. ZielgruppeDienstag, 13. Dezember 11
Recherche• Internetrecherche zu technischen Lösungsansätzen• Vorauswahl: 33 Tools
2. Tool
Kriterienkatalog• auf Grundlage der PAS und Zielgruppenanalyse
erstellt
• umfasst 20 Items zu:
• Produktart• Funktionsumfang• Usability
Dienstag, 13. Dezember 11
Analyse• Prüfung aller Tools auf
Kriterienkonformität
• nähere Betrachtung aussichtsreicher Tools
2. Tool
Auswertung
Dienstag, 13. Dezember 11
2. Tool - Auswertung
Produktart• Onlinelösung ✔• Kein eigener Server nötig ✔• Kosten ✔ (gratis)• Gruppenkalender ✔
Funktionsumfang• Verschiedene Ansichten ✔• Hilfe ✔• Login ✔• Gastzugriff/ keine Editierbarkeit ✔• Kategorien für Termine (Theater ...) ✘• Kategorien für Terminstatus (fest, geplant etc.) ✔• Alertfunktion/ Abonnieren ✔• Druckfunktion/ Exportfunktion ✔• Kommentarfunktion/ Communityfunktionen ✘• Profil/ Direktkontakt ✔ (Direktkontakt per Mail)• Terminbeschreibung (Veranstalter/ Ort etc.) ✔• Wiederholung ✔
Usability• KISS ✔• deutsch ✔• selbsterklärend/ intuitiv bedienbar ✔• mobil tauglich ✔
Empfehlung !
Dienstag, 13. Dezember 11
2. Tool - Auswertung
Produktart• Onlinelösung ✔• Kein eigener Server nötig ✔• Kosten ✔ (gratis)• Gruppenkalender ✔
Funktionsumfang• Verschiedene Ansichten ✔• Hilfe ✘• Login ✔• Gastzugriff/ keine Editierbarkeit ✔• Kategorien für Termine (Theater ...) ✘• Kategorien für Terminstatus (fest, geplant etc.) ✔• Alertfunktion/ Abonnieren ✘• Druckfunktion/ Exportfunktion ✘• Kommentarfunktion/ Communityfunktionen ✘• Profil/ Direktkontakt ✔ kein Direktkontakt• Terminbeschreibung (Veranstalter/ Ort etc.) ✔• Wiederholung ✔
Usability• KISS ✔• deutsch ✘ (Englisch)• selbsterklärend/ intuitiv bedienbar ✔ • mobil tauglich ✘
Die Alterna7ve
Dienstag, 13. Dezember 11
2. Tool - Auswertung
Kriterium Kriterium Google Kalender HipCalProduktart Onlinelösung ✔ mit Googleaccount ✔
Kein eigener Server nötig ✔ (außer Google Apps) ✔ Kosten keine keine Gruppenkalender ✔ ✔
Funktionsumfang Wochenansicht ✔ ✔ Monatsansicht ✔ ✔ Jahresansicht ✔ nur über Labs ✔ Hilfe ✔ keine Login ✔ ✔ Eingeschränter Zugriff ✔ ✔ Kategorien für Termine (Theater, etc.) ✘ ✘
Kategorien für Terminstatus (fest, geplant, etc.) ✔ über Farben ✘
Alertfunktion/ Abonieren ✔ ✘
Druckfunktion/ Exportfunktion ✔ + PDF und ex. Kalenderanbindung ✘
Kommentarfunktion/ Communityfunktionen ✘ ✘
Profil/ Direktkontakt ✘ / ✔ Direktkontakt per Mail ✔ / ✘
Terminbeschreibung (Veranstalter/ Ort etc.) ✔ ✔ Wiederholung ✔ ✔
Usability KISS ✔ bedingt deutsch ✔ ✘ Englisch
selbsterklärend/ intuitiv bedienbar ✔ bedingt mobil tauglich ✔ ✘
Dienstag, 13. Dezember 11
2. Tool - Auswertung
Sons7ge Alterna7ve
Business-Software Programmierung
Viel
Geld
Entscheidung Alterna7ve
Dienstag, 13. Dezember 11
Google KalenderDienstag, 13. Dezember 11
Google KalenderDienstag, 13. Dezember 11
Google KalenderDienstag, 13. Dezember 11
Google KalenderDienstag, 13. Dezember 11
Anpassung‣ nicht notwendig, da Google Kalender
nahezu alle Anforderungen erfüllt
3. Erstellung
Workflow• Anleitungen zum:
• Erstellen eines Kontos• Anlegen eines Kalenders• Anlegen eines Termins
•Zusammenfassung in einem Flussdiagramm
Dienstag, 13. Dezember 11
3. Erstellung
Workflow
Dienstag, 13. Dezember 11
Schulungskonzept• Videotutorial öffentlich zugänglich
• Handout mit Zusammenfassung der
wichtigsten Schritte
4. Einführung
Einführungsveranstaltung
• AbschlusspräsentaIon und Teilnehmerschulung in
Arnstadt
Dienstag, 13. Dezember 11
4. EinführungDienstag, 13. Dezember 11
... auf geht‘s!
Dienstag, 13. Dezember 11