FraunhoferFOKUS
IN ZUSAMMENARBEIT MIT
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR OFFENE KOMMUNIKATIONSSYSTEME FOKUS
ADPSW-HILFEAbiturdaten-Prüfsoftware
Version 3.0.1, 7. Mai 2013
IN ZUSAMMENARBEIT MIT
ADPSW-HILFEAbiturdaten-Prüfsoftware
Ekkart Kleinod
Inhalt
Inhalt
1 Einleitung 5
2 Wegweiser 72.1 Schulen mit elektronischer Datenerfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72.2 Schulen ohne elektronische Datenerfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3 Ausfüllhilfen 93.1 Eingabe von Rücktritten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.2 Eingabe von nicht zur Prüfung zugelassenen Abiturient_innen . . . . . . . 93.3 Prüfung nach Liefertermin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.4 Bilinguale Leistungsfächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.5 Kursbesuche »ohne Bewertung« . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.6 Leere Bestenlisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.7 Prüfung nach alter VO-KA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103.8 Wertelisten über Auswahldialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103.9 Eingabe nicht vorhandener Fächerkürzel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103.10 Eingabe anonymer Abiturient_innen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113.11 Zuordnung Berechnungsbogen 5. PK zu Spaltennamen . . . . . . . . . . . 113.12 Eingabe von Sonderzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
4 Bedienung der ADPSW 134.1 Überblick über die ADPSW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134.1.1 Begriffe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134.1.2 Arten von Eingabefeldern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144.1.3 Speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144.1.4 Prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154.1.5 Trennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154.2 Starten des Programms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154.2.1 Menü »Abiturdaten« . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164.2.2 Menü »Bearbeiten« . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174.2.3 Menü »Extras« . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174.2.4 Menü »Hilfe« . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184.3 Anlegen einer leeren Abiturdatei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184.4 Einlesen Abiturdatei (CSV) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184.4.1 Vorgaben für Struktur von CSV-Abiturdateien . . . . . . . . . . . . . . . . 194.4.2 Einlesen von CSV-Abiturdateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194.5 Speichern Abiturdatei (CSV) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214.6 Zwischenspeichern (ODS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224.7 Kontrollanzeige des Bearbeitungsstandes (Statistik) . . . . . . . . . . . . . . 234.8 Prüfen und Korrigieren der Abiturdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234.8.1 Schnelle Prüfung mit Protokollerstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244.8.2 Prüfung mit Protokollerstellung und Fehleranzeige . . . . . . . . . . . . . . 254.8.3 Prüfung und Korrektur der Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254.9 Trennen der Daten für SenBildJugWiss (CSV) plus Protokollerstellung . . . . 274.10 Beenden der Bearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294.11 Bekannte Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294.11.1 ADPSW startet nicht mehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294.12 Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304.12.1 ADPSW-Anleitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304.12.2 Info über ADPSW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304.12.3 Info über LibreOffice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304.12.4 ADPSW-Hilfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
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Inhalt 5 Abiturdatenaustauschformat 33
6 Datenfelderplausibilitäten 37
7 Wertelisten 477.1 abiturzulassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477.2 bildungsgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477.3 faecherkuerzel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477.4 geschlecht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497.5 iso-3166-1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497.6 iso-639-1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567.7 jn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 607.8 lernmittelbefreiung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 617.9 pk5_art . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 617.10 schulnr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 617.11 wdh_abiturpruefung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 657.12 zusatzfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
8 Glossar 67
9 Berechnungsbogen mit 5. Prüfungskomponente 69
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Abbildungen
Abbildungen
1 Hilfetext für umfangreiche Wertelisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Auswahl eines Werts aus Pulldownliste oder per Texteingabe. . . . . . . . 103 Dialog zur Auswahl eines Werts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Tabellenblätter der ADPSW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Eingabehilfen: Hilfetext. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Eingabehilfen: Auswahl der Werte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Start der ADPSW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Sicherheitshinweis beim Programmstart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Menü »Abiturdaten«. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1710 Menü »Bearbeiten«. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1711 Menü »Extras«. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1712 Menü »Hilfe«. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1813 Öffnen-Dialog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1914 Erfolgsmeldung nach dem Einlesen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2015 Auswahl der Berliner Schulnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2016 Dialog: Schülernummern durchnummerieren. . . . . . . . . . . . . . . . . 2117 Information, dass Durchnummerieren gestartet wird. . . . . . . . . . . . . 2118 Eingabe der ersten Schülernummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2119 Information über Zusatzspalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2220 CSV-Datei speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2221 Statistikdialog mit Angabe der Protokolldatei. . . . . . . . . . . . . . . . . 2322 Statistikprotokoll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2323 Fehlerfreie Prüfung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2324 Fehlerbehaftete Prüfung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2425 Statusmeldung während der Prüfung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2426 Fehlerfreie schnelle Prüfung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2427 Fehlerbehaftete schnelle Prüfung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2528 Fehlerprotokoll in der Taskleiste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2529 Fehlerbehaftete Prüfung mit Fehleranzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2530 Markierte Fehler bei Prüfung mit Fehleranzeige. . . . . . . . . . . . . . . . 2631 Auswahldialog Werteliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2632 Freie Texteingabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2733 Fehlerbehaftete Prüfung mit Korrektur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2734 Markierte Fehler bei Prüfung mit Korrektur. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2735 Auswahl des Speicherorts für die Trennung. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2836 Anzeige bei erfolgreicher Trennung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2837 ADPSW-Hilfemenü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
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1 Einleitung1Einleitung
Die Abiturdaten-Prüfsoftware (ADPSW) wird für die Abiturdaten 2013 von der Senats-verwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft (SenBJW) im Rahmen des ProjektseGovernment@School für alle Berliner Schulen bereitgestellt.
Die ADPSW
prüft die Abiturdaten auf Konformität zu den Vorgaben der SenBJW,trennt die Abiturdaten in die von der SenBJW geforderten Dateien entsprechend denAnforderungen des Datenschutzes understellt eine Sicherungsdatei mit den Originaldaten zur Aufbewahrung in Ihrer Schule.
Die ADPSW stellt den Berliner Schulen zur Datenerfassung die folgenden Funktionen zurVerfügung:
Einlesen der an den Schulen elektronisch in der von der SenBJW geforderten Formerfassten AbiturdatenEinlesen einer Teilmenge von Abiturdaten und deren Ergänzung, wenn nicht alle vonder SenBJW geforderten Daten an der Schule in elektronischer Form vorliegenErsteingabe von Abiturdaten, wenn Abiturdaten an der Schule noch nicht elektronischverwaltet werdenSpeicherung des Bearbeitungsstands zu jedem Zeitpunkt und spätere Fortsetzung derBearbeitung
Für eine erfolgreiche Nutzung sind unbedingt die Hinweise in dieser Anleitung zu befol-gen.
Bitte beachten Sie den Abschnitt »Ausfüllhilfen« (Kapitel 3), der hilfreiche Informationenfür den Umgang mit praktischen Problemen bietet, z. B.:
Prüfung nach alter VO-KAWertelisten über AuswahldialogEingabe nicht vorhandener FächerkürzelEingabe anonymer Abiturient_innenZuordnung Berechnungsbogen 5. PK → Spaltennamen
Achtung: Die Abiturdaten können nicht ohne Datenverlust in Excel bearbeitet, impor-tiert oder exportiert werden. Verwenden Sie daher zur Bearbeitung und Abgabe derAbiturdaten möglichst nur die ADPSW.
Hilfe / Fragen
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Hotline des Projekts eGovernment@School, dieunter 030 / 90227 5555 bzw. aus dem internen Telefonnetz unter 9227 5555 erreichtwerden kann.
Sie können auch Hilfe per E-Mail anfordern unter [email protected]
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2 Wegweiser2Wegweiser
Dieser Wegweiser dient als schneller Einstieg in die Tätigkeiten, die Sie durchführenmüssen, um Ihre Abiturdaten schnell und korrekt an die SenBJW zu übermitteln. Dabeiwerden die grundlegenden Schritte kurz skizziert, zu jedem Schritt wird als Unterpunktangegeben, welchen Teil der Bedienungsanleitung Sie dazu referenzieren können.
Für alle Schulen gilt, sich mit Starten und Beenden der ADPSW zu befassen. Außerdemsollten Sie in die Ausfüllhilfe schauen, ob dort Ihre Probleme bereits beschrieben wurden.
»Starten des Programms« → Abschnitt 4.2»Beenden der Bearbeitung« → Abschnitt 4.10»Ausfüllhilfen« → Kapitel 3
2.1Schulen mit elektronischer Datenerfassung
Wenn Ihre Schule bereits Daten elektronisch erfasst, müssen Sie diese Daten in die ADPSWübernehmen und eventuell vorhandene Fehler entfernen. Danach können Sie die Datenan die SenBJW übermitteln.
1 exportieren Sie Ihre Daten im CSV-Formatkonsultieren Sie dazu die Bedienungsanleitung Ihres Datenerfassungsprogramms
2 starten Sie die ADPSW»Starten des Programms« → Abschnitt 4.2
3 importieren Sie die Dateien in die ADPSW»Einlesen Abiturdatei (CSV)« → Abschnitt 4.4
4 bearbeiten und korrigieren Sie die Abiturdaten in der ADPSW»Prüfen und Korrigieren der Abiturdaten« → Abschnitt 4.8»Kontrollanzeige des Bearbeitungsstandes (Statistik)« → Abschnitt 4.7»Speichern Abiturdatei (CSV)« → Abschnitt 4.5»Zwischenspeichern (ODS)« → Abschnitt 4.6
5 wenn die Daten vollständig und fehlerfrei sind, erzeugen Sie die von der SenBJWgeforderten Dateien
»Trennen der Daten für SenBJW (CSV) plus Protokollerstellung« → Abschnitt 4.96 senden Sie die Datei mit den anonymisierten Daten BSN_datum_A.csv und die Besten-
liste BSN_datum_B.csv verschlüsselt und signiert bis zum 15.06.2013, 12:00 Uhr perE-Mail an die SenBJW, Postfach [email protected]
2.2Schulen ohne elektronische Datenerfassung
Wenn Ihre Schule die Daten noch nicht elektronisch erfasst, müssen Sie die Daten in dieADPSW eingeben und die Daten auf Fehler prüfen. Danach können Sie die Daten an dieSenBJW übermitteln.
1 starten Sie die ADPSW»Starten des Programms« → Abschnitt 4.2
2 falls Sie bereits Daten in die ADPSW eingegeben haben und neu beginnen wollen,starten Sie die ADPSW mit einer leeren Datei oder legen Sie eine leere Datei an
»Starten des Programms« → Abschnitt 4.2»Anlegen einer leeren Abiturdatei« → Abschnitt 4.3
3 bearbeiten und korrigieren Sie die Abiturdaten in der ADPSW»Prüfen und Korrigieren der Abiturdaten« → Abschnitt 4.8
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2 Wegweiser »Kontrollanzeige des Bearbeitungsstandes (Statistik)« → Abschnitt 4.7»Speichern Abiturdatei (CSV)« → Abschnitt 4.5»Zwischenspeichern (ODS)« → Abschnitt 4.6
4 wenn die Daten vollständig und fehlerfrei sind, erzeugen Sie die von der SenBJWgeforderten Dateien
»Trennen der Daten für SenBJW (CSV) plus Protokollerstellung« → Abschnitt 4.95 senden Sie die Datei mit den anonymisierten Daten BSN_datum_A.csv und die Besten-
liste BSN_datum_B.csv verschlüsselt und signiert bis zum 15.06.2013, 12:00 Uhr perE-Mail an die SenBJW, Postfach [email protected]
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3 Ausfüllhilfen3Ausfüllhilfen
3.1Eingabe von Rücktritten
Rücktritte werden 2013 nicht über die ADPSW erfasst, sie brauchen also nicht eingegebenwerden.
Rücktritte werden wie in den letzten Jahren per Mail durch SenBildJugWiss erhoben.
3.2Eingabe von nicht zur Prüfung zugelassenen Abiturient_innen
Abiturient_innen, die nicht zur Prüfung zugelassen wurden, brauchen nicht eingegebenwerden. Falls sie eingegeben werden, ist im Feld abiturzulassung ein »n« einzugeben.
Nicht zur Prüfung zugelassenen Abiturient_innen werden wie in den letzten Jahren perMail durch SenBildJugWiss erhoben.
3.3Prüfung nach Liefertermin
Prüfungen, die nach dem Liefertermin, also nach dem 15.06.2013, 12:00 Uhr erfolgen,werden in der Auswertung nicht berücksichtigt. Das heißt, die Daten der betroffenenAbiturient_innen werden nicht erhoben und auch nicht nachgeliefert. Die Daten werdeninsbesondere auch nicht im nächsten Jahr nachgeliefert, wie es bisher üblich war.
3.4Bilinguale Leistungsfächer
Sowohl Leistungsfach 1 als auch Leistungsfach 2 können bilingual sein. In diesem Fall istdas Feld lf1_bilingual bzw. lf2_bilingual auszufüllen. Dabei muss die verwendeteSprache eingetragen werden, nicht das Schulfach.
3.5Kursbesuche »ohne Bewertung«
Ein Schüler kann einen Kurs besuchen, der ohne Bewertung als Kursbesuch zählt. Dies wirdmeist mit »o.B.« gekennzeichnet. In der ADPSW ist bei diesem Kurs im entsprechendenKurshalbjahr das Feld ..._pkt leer zu lassen. Beispiel: Für das 3. Kurshalbjahr des 2. Fachswürde das Feld f02_khj3_pkt leer bleiben.
3.6Leere Bestenlisten
Falls kein_e Abiturient_in in der Bestenliste aufgeführt ist, muss diese dennoch an SenBild-JugWiss geschickt werden. Somit kann geprüft werden, ob die Liste erstellt oder vergessenwurde.
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3 Ausfüllhilfen 3.7Prüfung nach alter VO-KA
Manche Schulen (Kollegs und Abendgymnasien) prüfen nach alter VO-KA. Auch in diesemFall geben Sie die Daten ganz normal ein. Sie müssen lediglich im Feld pk5_art ein »n«eintragen, um zu signalisieren, dass Sie die alte VO-KA nutzen.
Vergessen Sie nicht, das Feld pk5_art mit »n« zu füllen, da sonst Ihre korrekten Daten alsfehlerhaft markiert werden können.
3.8Wertelisten über Auswahldialog
Für Felder, die nur eine Auswahl bestimmter Werte enthalten dürfen, bietet die ADPSWEingabehilfen, z. B. für die Eingabe der Staatsangehörigkeit. Wenn zu viele Werte möglichsind, wird im Hilfstext angezeigt, dass die Werteliste entweder aus der Tabelle oder dementsprechenden Hilfedokument zu entnehmen ist (Abbildung 1).
Abbildung 1: Hilfetext für umfangreiche Wertelisten.
Wenn Sie den korrekten Wert wissen, können Sie ihn sofort direkt eingeben oder aus derAuswahl selektieren (Abbildung 2).
Abbildung 2: Auswahl eines Werts aus Pulldownliste oder per Texteingabe.
Wenn Sie den korrekten Wert nicht wissen und gerade nicht in den Listen nachschauenwollen, können Sie z. B. den Wert »??« in das Feld eintragen. Dieser Wert ist nicht erlaubt,gibt also bei der Prüfung einen Fehler. Wenn Sie nun die Prüfung mit Korrektur starten,erscheint für den fehlerhaften Wert ein komfortabler Dialog, in dem Sie den korrektenWert selektieren können (Abbildung 3).
3.9Eingabe nicht vorhandener Fächerkürzel
Alle Felder, die ein Fächerkürzel enthalten, dürfen nur die Fächerkürzel der entsprechendenWerteliste enthalten (Abschnitt 7.3). Sie können kein Fach eingeben, das nicht in derFächerkürzelliste enthalten ist.
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3.10 Eingabe anonymer Abituri-ent_innenAbbildung 3: Dialog zur Auswahl eines Werts.
3.10Eingabe anonymer Abiturient_innen
Manche Schulen möchten Abiturient_innen aus verschiedenen Gründen anonymisierteingeben können. Die Daten der anonymen Abiturient_innen müssen eingegeben werden,damit die SenBildJugWiss vernünftige Auswertungen der Daten vornehmen kann.
In diesem Fall geben Sie bitte folgende Werte ein:
Vorname: »Sperre«Nachname: »Sperre«Geburtsdatum: »01.01.1900«
In diesem Fall erkennt die SenBildJugWiss anonyme Abiturient_innen (wichtig insbesonde-re für die Bestenliste) und wird sich bei Bedarf mit der Schule in Verbindung setzen.
3.11Zuordnung Berechnungsbogen 5. PK zu Spaltennamen
Wenn Sie unsicher sind, welche Eintragungen des »Berechnungsbogens mit 5. Prüfungs-komponente« welchen Spalten entsprechen, schauen Sie bitte an das Ende der Bedie-nungsanleitung (Kapitel 9). Dort ist ein annotierter Berechnungsbogen angefügt, bei demdie Spalten zum Bogen zugeordnet wurden.
3.12Eingabe von Sonderzeichen
Sie können alle Sonderzeichen für Namen, Städte etc. verwenden, die in der Zeichenko-dierung Windows-12521 erlaubt sind. Falls Sie Zeichen verwenden, die so nicht kodiertwerden können, gibt es keine Fehlermeldung und die Zeichen werden durch »?« ersetzt.Dies ist kein Fehler und kann von Ihnen ignoriert werden, für die Statistik hat das keineAuswirkung.
Dieses Problem wird zukünftig gelöst werden.
1 http://de.wikipedia.org/wiki/ISO_8859-1#Windows-1252
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4 Bedienung der ADPSW4Bedienung der ADPSW
4.1Überblick über die ADPSW
In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Begriffe und der allgemeine Umgang mitDaten erläutert. Die spezielleren Vorgänge, wie Datenimport, Prüfung von Daten etc.werden in separaten Abschnitten behandelt.
Die Hauptanwendung der ADPSW besteht in der Prüfung, Korrektur und Trennung vonAbiturdaten. Dazu sollte die ADPSW ausschließlich über das spezielle Menü »Abiturdaten«in folgenden Schritten, die in den jeweils gleichnamigen Kapiteln beschrieben sind, genutztwerden:
Anlegen einer leeren Abiturdatei → Abschnitt 4.3Einlesen Abiturdatei (CSV) → Abschnitt 4.4Speichern Abiturdatei (CSV) → Abschnitt 4.5Zwischenspeichern (ODS) → Abschnitt 4.6Kontrollanzeige des Bearbeitungsstandes (Statistik) → Abschnitt 4.7Nach der Bearbeitung müssen die Daten geprüft werden. Dazu stehen die folgendenFunktionen zur Verfügung:Schnelle Prüfung mit Protokollerstellung → Abschnitt 4.8.1Prüfung mit Protokollerstellung und Fehleranzeige → Abschnitt 4.8.2Bei angezeigten Fehlern können diese entweder außerhalb der ADPSW korrigiert oderdirekt in der ADPSW bearbeitet werden mitPrüfung und Korrektur der Daten → Abschnitt 4.8.3Zum Abschluss können die Daten datenschutzkonform in die von der SenBildJugWissgefordeten Dateien aufgetrennt werden mitTrennen der Daten für SenBildJugWiss (CSV) plus Protokollerstellung → Abschnitt 4.9
4.1.1Begriffe
Wenn Sie die ADPSW starten, sehen Sie ein Tabellenblatt »Daten«, das entweder leer oderbereits mit Daten gefüllt ist. Dieses Tabellenblatt enthält alle Abiturdatensätze der Abituri-ent_innen eines Abschlussjahrgangs einer Schule. Ein zweites Tabellenblatt »Werteliste«enthält die zulässigen Werte für bestimmte Datenfelder. Diese Daten, Abiturdatensätzeund Werteliste, werden in einer Datei gespeichert (Abbildung 4).
Abbildung 4: Tabellenblätter der ADPSW.
Die Abiturdaten sind in Zeilen und Spalten angeordnet. Jede Zeile enthält die Dateneiner einzelnen Abiturientin bzw. eines einzelnen Abiturienten, das heißt, einen Abi-turient_innen-Datensatz. Jede Spalte steht für ein bestimmtes Datenfeld, das für jedeAbiturientin und jeden Abiturienten ausgefüllt wird. Der Name des Datenfelds steht in derersten Zeile.
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4 Bedienung der ADPSW 4.1.2Arten von Eingabefeldern
Die ADPSW unterscheidet zwei Arten von Eingabefeldern: Felder mit vorgegebenerWerteliste und freie Felder.
Felder mit vorgegebener Werteliste können nur bestimmte Werte enthalten, so sind für dasGeschlecht nur die Werte »m« und »w« zulässig. Die ADPSW enthält dafür sogenannte»Eingabehilfen«, die angezeigt werden, wenn Sie das Feld selektieren. Die Eingabehil-fen enthalten die zulässigen Werte und deren Beschreibung (Abbildung 5 und 6). DieEingabehilfen können über die Menüpunkte »Hilfe→ADPSW-Hilfen→Eingabehilfen ein-blenden« und »Hilfe→ADPSW-Hilfen→Eingabehilfen ausblenden« ein- bzw. ausgeblendetwerden.
Abbildung 5: Eingabehilfen: Hilfetext.
Abbildung 6: Eingabehilfen: Auswahl der Werte.
Felder mit freier Eingabe können mit beliebigen Werten belegt werden. Dies ist z. B. fürNamen erforderlich.
In beiden Feldarten können Sie fehlerhafte Werte eintragen, wenn Sie wollen. Dies wirdnicht direkt bei der Eingabe bemängelt. Für die Prüfung der eingegebenen Daten sind diePrüfungs-Menüpunkte zuständig.
4.1.3Speichern
Sie können Ihre eingegebenen Daten jederzeit speichern. Die ADPSW bietet zwei Artenvon Speicherung an: Zwischenspeicherung und Speicherung als CSV-Datei.
Bei der Zwischenspeicherung werden die Daten in der geöffneten Datei abgespeichert.Wählen Sie dazu einfach den Menüpunkt »Abiturdaten→Zwischenspeichern« und dieDaten werden gespeichert. Wenn Sie die ADPSW schließen und wieder starten, werdendie zwischengespeicherten Daten wieder geladen.
Wollen Sie die ADPSW frisch starten, d. h. ohne abgespeicherte Daten, starten Sie dieADPSW wie nachfolgend beschrieben mit »ADPSW_Leere_Daten.bat«.
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4.2 Starten des ProgrammsAchtung: Beim Start der ADPSW mit »ADPSW_Leere_Daten.bat« werden Ihre zwischen-gespeicherten Daten ohne Nachfrage unwiderruflich gelöscht.
Die Speicherung als CSV-Datei sichert Ihre Daten in einer CSV-Datei, die von der ADPSWwieder eingelesen werden kann. Sie können den Speicherort der CSV-Datei selbst wählen,die Daten werden nicht automatisch beim ADPSW-Start geladen.
4.1.4Prüfen
Für die Prüfung der Daten stehen drei Arten zur Verfügung: mit Protokoll, mit Fehleranzei-ge in der ADPSW sowie Fehleranzeige und Korrektur in der ADPSW.
4.1.5Trennen
Mit »Trennen« wird die Erstellung der von der SenBildJugWiss geforderten Dateien be-zeichnet. Wenn Sie Ihre Daten an die SenBildJugWiss weitergeben wollen, trennen Sie dieDaten mit »Abiturdaten→Trennen der Daten für SenBildJugWiss (CSV) plus Protokoller-stellung«. Sie erhalten die Dateien:
anonymisierte Datei: BSN_datum_A.csvBestenliste: BSN_datum_B.csv
Signieren und verschlüsseln Sie die Dateien und schicken Sie diese bis zum 15.06.2013,12:00 Uhr per E-Mail an die SenBildJugWiss: [email protected]
4.2Starten des Programms
Durch einen Doppelklick auf die Datei »ADPSW.bat« im von Ihnen für die Installationgewählten Verzeichnis »ADPSW« wird die ADPSW gestartet (Abbildung 7). Falls Sie Datenmit »Zwischenspeichern (ODS)« zwischengespeichert haben, werden diese automatischbeim Programmstart geladen.
Abbildung 7: Start der ADPSW.
Wenn Sie die ADPSW mit einer leeren Datendatei starten möchten, starten Sie die ADPSWmit »ADPSW_Leere_Daten.bat«.
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4 Bedienung der ADPSW Achtung: Beim Start der ADPSW mit »ADPSW_Leere_Daten.bat« werden Ihre zwischen-gespeicherten Daten ohne Nachfrage unwiderruflich gelöscht.
Beim Start des Programms wird folgender Sicherheitshinweis ausgegeben, der unbedingtzu beachten ist (Abbildung 8):
Sie verarbeiten mit der Abiturdaten-Prüfsoftware (ADPSW) schützenswertepersonenbezogene Abiturdaten.
Stellen Sie sicher, dass der Virenschutz auf dem ADPSW-Rechner aktuellist.Speichern Sie Abiturdaten nur auf einem Rechner mit aktuellem Viren-schutz.Stellen Sie sicher, dass kein Unbefugter Zugang zu den Abiturdaten be-kommt.Sichern Sie die Abiturdaten auf externe Datenträger, um einem Datenver-lust vorzubeugen und verwahren Sie diese sicher.Löschen Sie nicht mehr benötigte Kopien von Abiturdaten.
Abbildung 8: Sicherheitshinweis beim Programmstart.
Sobald Sie den Hinweis bestätigt haben, erscheint eine Ansicht ähnlich einer Tabellen-kalkulation. Es wird eine Arbeitsmappe bestehend aus einem Tabellendokument mitkorrekt ausgefüllter Kopfzeile und einem verdeckten Tabellendokument mit den aktuellenWertelisten angezeigt. Die Werteliste können Sie links unten in der Tab-Leiste anwählen.
4.2.1Menü »Abiturdaten«
In der Menüleiste links oben ist der Menüeintrag »Abiturdaten« mit zehn Einträgen(Abbildung 9):
Anlegen einer leeren AbiturdateiEinlesen Abiturdatei (CSV)Speichern Abiturdatei (CSV)Zwischenspeichern (ODS)Kontrollanzeige des Bearbeitungsstandes (Statistik)Schnelle Prüfung mit ProtokollerstellungPrüfung mit Protokollerstellung und FehleranzeigePrüfung und Korrektur der DatenTrennen der Daten für SenBildJugWiss (CSV) plus ProtokollerstellungBeenden
Die einzelnen Funktionen werden nachfolgend ausführlich erläutert.
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4.2 Starten des ProgrammsAbbildung 9: Menü »Abiturdaten«.
4.2.2Menü »Bearbeiten«
Der zweite Eintrag ist der Menüeintrag »Bearbeiten« (Abbildung 10). Hier sind die Funk-tionen für die manuelle Bearbeitung der Abiturdaten zusammengefasst:
Nach links füllenNach unten füllenReihe füllenOptimale SpaltenbreiteSuchen & ErsetzenZeile einfügenZeile löschen
Abbildung 10: Menü »Bearbeiten«.
Die Funktionen sind Standardfunktionen von LibreOffice und werden in der LibreOffice-Hilfe erläutert.
4.2.3Menü »Extras«
Der dritte Eintrag ist der Menüeintrag »Extras« (Abbildung 11). Hier können Sie LibreOfficean Ihre Bedürfnisse anpassen.
SymbolleistenAnpassenOptionen
Abbildung 11: Menü »Extras«.
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4 Bedienung der ADPSW Die Funktionen sind Standardfunktionen von LibreOffice und werden in der LibreOffice-Hilfe erläutert.
4.2.4Menü »Hilfe«
Der letzte Eintrag ist der Menüeintrag »Hilfe« (Abbildung 12). Hier sind alle Hilfsfunktionenzusammengefasst:
ADPSW-AnleitungenBedienungsanleitung
Info über ADPSWInfo über LibreOfficeADPSW-Hilfen
Eingabehilfen einblendenEingabehilfen ausblendenTabellenspalten fixierenFixierung aufhebenZellen neu formatierenFehlermarkierungen entfernenWertelisten füllen
Abbildung 12: Menü »Hilfe«.
Die Bedeutung der einzelnen Menüpunkte wird im Abschnitt »Hilfe« erläutert.
4.3Anlegen einer leeren Abiturdatei
Wenn Sie keine Daten zum Importieren besitzen oder aus anderen Gründen die Daten neuerfassen wollen, legen Sie mit »Anlegen einer leeren Abiturdatei« unter dem Menüpunkt»Abiturdaten« ein leeres Datenblatt für Ihre Daten an. Dieses Datenblatt enthält allevon der SenBildJugWiss geforderten Datenfelder in der richtigen Reihenfolge. Außerdemwerden Eingabehilfen angelegt, die Ihnen bei der Dateneingabe helfen. Nach dem Anlegendes Datenblattes wird die Berliner Schulnummer (BSN) abgefragt, die dann in die ersteZeile eingetragen wird.
Sie können die Abiturdaten bearbeiten, speichern, als CSV-Datei speichern oder in dievon der SenBildJugWiss geforderten Exportdateien auftrennen.
4.4Einlesen Abiturdatei (CSV)
CSV-Dateien, die konform zu den im Abschnitt »Vorgaben für Struktur von CSV-Ab-iturdateien« beschriebenen Vorgaben sind, können in der ADPSW eingelesen, geprüft,nachbearbeitet oder ergänzt werden.
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4.4 Einlesen Abiturdatei (CSV)4.4.1Vorgaben für Struktur von CSV-Abiturdateien
Ein allgemeiner Standard für das Dateiformat CSV (Comma-Separated Values) existiertnicht, der Aufbau ist jedoch grundlegend festgelegt: Felder werden durch ein festgeleg-tes Trennzeichen separiert, Datenfelder können in Feldseparator-Zeichen eingeschlossenwerden. Gemäß Vorgabe der SenBildJugWiss ist als Zeichenkodierung Windows-1252 zuverwenden.
Da die Trenn- und Feldseparatorzeichen nicht standardisiert sind, analysiert die ADPSWdie erste Zeile einer eingelesenen Datei und ermittelt daraus die passenden Feldseparator-und Trennzeichen. Von der SenBildJugWiss wird als Trennzeichen das Semikolon vorge-geben, einen Feldseparator gibt es nicht. Eine Datei im CSV-Format sollte die von derSenBildJugWiss vorgegebenen Felder in der vorgegebenen Reihenfolge enthalten, dieerste Zeile der Datei enthält die Namen der Felder, z. B.: »schulnr«, »schuljahr_anfang«oder »schuljahr_ende«.
Eine CSV-Datei kann z. B. wie folgt beginnen (sowohl Spalten als auch Zeilen sind imBeispiel unvollständig):
schulnr;schuljahr_anfang;schuljahr_ende;identifikator;name;vorname;...03B08;2012;2013;0123;Goethe;Johann Wolfgang;...
Hinweis: Sie brauchen sich um das korrekte Datenformat nur dann zu kümmern, wenndie Daten von der ADPSW nicht eingelesen werden können. Im Regelfall können die Datenproblemlos eingelesen werden, um die korrekte Formatierung für die SenBildJugWisskümmert sich die ADPSW.
4.4.2Einlesen von CSV-Abiturdateien
Zum Einlesen einer nach den Vorgaben von SenBildJugWiss vollständigen CSV-Abiturdateiwählen Sie den Menüpunkt »Abiturdaten→Einlesen Abiturdatei (CSV)«. Es öffnet sich derDialog von Abbildung 13.
Abbildung 13: Öffnen-Dialog.
Navigieren Sie jetzt zu dem Verzeichnis, in dem sich die einzulesende CSV-Datei befindetund selektieren Sie die Datei. Wenn Sie den Vorgang abbrechen wollen, ohne eine CSV-Datei einzulesen, klicken Sie »Abbrechen«. Wenn Sie Ihre CSV-Datei einlesen wollen,klicken Sie »Öffnen«.
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4 Bedienung der ADPSW Nach der Bestätigung mit »Öffnen« wandelt die ADPSW die CSV-Datei in ein Tabellen-kalkulationsdokument um, das, wie im Abschnitt »Bearbeiten der Daten« beschrieben,bearbeitet werden kann. Die Umwandlung kann, je nach Menge der Daten, etwas dauern,da die Daten eingelesen und formatiert werden sowie die Datei für die weitere Bearbei-tung vorbereitet wird. Nach dem erfolgreichen Einlesen der CSV-Abiturdatei erscheint dieErfolgsmeldung von Abbildung 14.
Abbildung 14: Erfolgsmeldung nach dem Einlesen.
Sollte Ihre CSV-Datei von den Vorgaben abweichen, versucht die ADPSW während desEinlesens und danach, die Fehler zu korrigieren. Folgende Fehler können dabei korrigiertwerden:
fehlende/falsche Berliner Schulnummerfehlende Schülernummerzusätzliche Spaltenfalsche Reihenfolge der Spalten
Fehlt die Berliner Schulnummer, so wird die korrekte Schulnummer erfragt. Die gewünschteNummer ist auszuwählen und mit »OK« zu bestätigen (Abbildung 15). Die Nummer wirddaraufhin in alle Zeilen der Tabelle eingetragen.
Abbildung 15: Auswahl der Berliner Schulnummer.
Fehlt eine Schülernummer, fragt die ADPSW während des Einlesens, ob die Schülernum-mern nach dem Einlesen neu nummeriert werden sollen (Abbildung 16).
Ja Das Einlesen wird fortgesetzt. Nach dem Einlesen werden alle Schülernummern neudurchnummeriert.
Nein Das Einlesen wird fortgesetzt, die Schülernummern werden nicht verändert.Abbrechen Das Einlesen wird beendet.
Falls Sie sich für automatisches Durchnummerieren entschieden haben, informiert Sie dieADPSW über den Leseerfolg. Gleichzeitig werden Sie informiert, dass im nächsten Schrittdas automatische Durchnummerieren gestartet wird (Abbildung 17).
Im nun folgenden Dialog können Sie die Startnummer für das automatische Durchnum-merieren angeben. Die Zahl muss größer als 0 sein. Es muss eine Zahl eingegeben werden,da nur automatisch durchnummeriert werden kann. Wenn Ihr Identifikator Buchstaben
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4.5 Speichern Abiturdatei (CSV)Abbildung 16: Dialog: Schülernummern durchnummerieren.
Abbildung 17: Information, dass Durchnummerieren gestartet wird.
enthält, können Sie die Durchnummerierungsfunktion nicht oder nur eingeschränkt nut-zen. Wenn Sie jetzt »Abbrechen« wählen, wird das automatische Durchnummerierenabgebrochen, die Schülernummern werden nicht verändert (Abbildung 18).
Abbildung 18: Eingabe der ersten Schülernummer.
Die eingelesenen Dateien dürfen zusätzliche Spalten enthalten. Zusätzliche Spalten sindSpalten, die Daten enthalten, die nicht im Datensatz vorgesehen sind. Die ADPSW weistauf solche zusätzlichen Spalten hin, indem die zusätzlichen Spaltennamen angezeigtwerden (Abbildung 19):
OK Das Einlesen wird fortgesetzt, die zusätzlichen Spalten werden ignoriert.Abbrechen Das Einlesen wird beendet.
Die eingelesenen Dateien dürfen die geforderten Spalten in beliebiger Reihenfolge enthal-ten. Die ADPSW korrigiert die Reihenfolge der Spalten automatisch auf die Vorgabe desDatensatzes. Dies geschieht still, das heißt ohne Interaktion mit dem Benutzer.
4.5Speichern Abiturdatei (CSV)
Sie können Ihre bearbeiteten Daten jederzeit als CSV-Datei speichern. Nutzen Sie dazuden Menüpunkt »Abiturdaten→Speichern Abiturdatei (CSV)«.
Es erscheint der Speicherdialog, in dem Sie den Ort und die Datei angeben, in der dieDaten gespeichert werden sollen (Abbildung 20).
Wenn Sie die Daten einer existierenden Datei überschreiben wollen, selektieren Sie die Da-tei und bestätigen Sie im folgenden Dialog das Überschreiben. Sobald Sie den Dateinamenmit »Speichern« bestätigen, werden die Daten gespeichert.
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4 Bedienung der ADPSWAbbildung 19: Information über Zusatzspalten.
Abbildung 20: CSV-Datei speichern.
Tipp: Die in der CSV-Datei gespeicherten Daten werden beim ADPSW-Start nicht auto-matisch geladen. Wenn Sie die Daten weiterbearbeiten wollen, müssen Sie die Daten mit»Einlesen Abiturdatei (CSV)« wieder einlesen.
Die Speicherung als CSV-Datei ist hilfreich, wenn Sie die Daten anderweitig weiterverar-beiten wollen oder wenn Sie Ihren Arbeitsstand sichern wollen. Falls Sie die Arbeit anden Daten nur kurzzeitig unterbrechen wollen und nach dem ADPSW-Neustart weiter-bearbeiten wollen, erwägen Sie auch die Nutzung des Menüpunkts »Zwischenspeichern(ODS)«.
4.6Zwischenspeichern (ODS)
Sie können Ihre bearbeiteten Daten jederzeit schnell zwischenspeichern. Nutzen Sie dazuden Menüpunkt »Abiturdaten→Zwischenspeichern (ODS)«.
Sobald Sie diesen Menüpunkt auswählen, werden die Daten sofort zwischengespeichert.Dies geschieht ohne Nachfrage. Die zwischengespeicherten Daten stehen nach einemNeustart der ADPSW sofort wieder zur Verfügung, ohne ein Laden anderer Dateien.
Damit haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeit an den Abiturdaten zu unterbrechen undspäter wieder aufzunehmen.
Wenn Sie wieder mit einer leeren Datei starten wollen, benutzen Sie zum Programmstartwie in »Starten des Programms« beschrieben die Startdatei »ADPSW_Leere_Daten.bat«.
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4.7 Kontrollanzeige des Bearbei-tungsstandes (Statistik)
Achtung: Beim Start der ADPSW mit »ADPSW_Leere_Daten.bat« werden Ihre zwischen-gespeicherten Daten ohne Nachfrage unwiderruflich gelöscht.
4.7Kontrollanzeige des Bearbeitungsstandes (Statistik)
Sie können jederzeit eine Statistik anzeigen, um einen Überblick über Ihren Bearbeitungs-stand zu bekommen. Diese Statistik wird mit »Kontrollanzeige des Bearbeitungsstandes(Statistik)« erstellt (Abbildung 21). Das Ergebnis wird in einer Datei gespeichert und ineinem separaten Fenster direkt angezeigt.
Abbildung 21: Statistikdialog mit Angabe der Protokolldatei.
Die Statistik enthält Informationen über die Anzahl der erfassten Abiturient_innen unddie Kombinationen von Geschlecht und Staatsangehörigkeit (Abbildung 22).
Abbildung 22: Statistikprotokoll.
4.8Prüfen und Korrigieren der Abiturdaten
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie die Prüfung der Daten auf korrekte Werte undzulässige Abhängigkeiten (Plausibilität) durchzuführen ist. Die folgende Beschreibunggilt für alle angebotenen Prüfungen: Das Ende der Prüfung wird immer durch eineErfolgsmeldung (Abbildung 23) oder eine Fehlermeldung (Abbildung 24) angezeigt:
Abbildung 23: Fehlerfreie Prüfung.
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4 Bedienung der ADPSWAbbildung 24: Fehlerbehaftete Prüfung.
Solange der Prüfungsvorgang läuft, ist eine entsprechende Meldung in der Statuszeile zusehen (Abbildung 25).
Abbildung 25: Statusmeldung während der Prüfung.
Hinweis: Bei größeren Dateien kann der Prüfungsvorgang einige Minuten dauern. Bittewarten Sie vor dem Weiterarbeiten immer, bis das Ende der Prüfung angezeigt wird.
Die ADPSW bietet drei Arten von Prüfung an, die nachfolgend genauer vorgestellt wer-den:
1 Schnelle Prüfung mit ProtokollerstellungPrüfung, Fehlerprotokollierung
2 Prüfung mit Protokollerstellung und FehleranzeigePrüfung, Fehleranzeige in der ADPSW, Fehlerprotokollierung
3 Prüfung und Korrektur der DatenPrüfung, Fehleranzeige in der ADPSW, teilweise Korrektur in der ADPSW, Fehlerproto-kollierung
4.8.1Schnelle Prüfung mit Protokollerstellung
Sie können die Daten schnell prüfen lassen, indem Sie den Menüpunkt »Abiturdaten →Schnelle Prüfung mit Protokollerstellung« wählen.
Schnelle Prüfung bedeutet, dass die Daten auf Plausibilität geprüft werden. Sie erhalteneine Meldung, ob die Daten fehlerfrei (Abbildung 26) oder fehlerbehaftet (Abbildung 27)sind.
Abbildung 26: Fehlerfreie schnelle Prüfung.
Falls die Daten Fehler enthalten, wird eine Protokolldatei erstellt, in der alle Fehler auf-geführt sind. Der Dateiname des Protokolls wird Ihnen mitgeteilt und das Protokoll wirdautomatisch geöffnet (Abbildung 27). Sie können das Protokoll in der Taskleiste sehenund durch Anklicken anzeigen (Abbildung 28).
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4.8 Prüfen und Korrigieren derAbiturdatenAbbildung 27: Fehlerbehaftete schnelle Prüfung.
Abbildung 28: Fehlerprotokoll in der Taskleiste.
4.8.2Prüfung mit Protokollerstellung und Fehleranzeige
Sie können die Daten überprüfen und sich die Fehler in der ADPSW anzeigen lassen, indemSie den Menüpunkt »Abiturdaten→Prüfung mit Protokollerstellung und Fehleranzeige«wählen.
Die Daten werden auf Plausibilität geprüft und Ihnen wird mitgeteilt, ob die Datenfehlerfrei oder fehlerbehaftet (Abbildung 29) sind. Falls die Daten Fehler enthalten, wirdIhnen mitgeteilt, wie viele Fehler gefunden wurden. Die fehlerhaften Zellen werdenaußerdem in der ADPSW rot markiert (Abbildung 30).
Abbildung 29: Fehlerbehaftete Prüfung mit Fehleranzeige.
Im Fehlerfall wird ein Fehlerprotokoll erstellt, in dem Sie zu jeder Zelle den genauenFehlergrund nachlesen können. Der Dateiname des Protokolls wird Ihnen mitgeteilt unddas Protokoll wird automatisch geöffnet. Sie können das Protokoll in der Taskleiste sehenund durch Anklicken anzeigen (Abbildung 28).
Hinweis: Die Prüfung der Daten geht relativ schnell, die Anzeige der Fehler kann jedochje nach Anzahl der Daten und Anzahl der Fehler etwas dauern. Bitte warten Sie daher vordem Weiterarbeiten, bis das Ende der Prüfung angezeigt wird.
4.8.3Prüfung und Korrektur der Daten
Sie können die Daten überprüfen und sich die Fehler in der ADPSW anzeigen lassen, indemSie den Menüpunkt »Abiturdaten→Prüfung mit Protokollerstellung und Fehleranzeige«wählen.
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4 Bedienung der ADPSWAbbildung 30: Markierte Fehler bei Prüfung mit Fehleranzeige.
Die Daten werden auf Plausibilität geprüft und, falls die Daten Fehler enthalten, dieKorrektur innerhalb der ADPSW gestartet.
Dazu geht die ADPSW zeilenweise (also Abiturient_in für Abiturient_in) und innerhalb derAbiturient_innen spaltenweise vor. Sie bietet bei korrigierbaren Fehlern die Möglichkeit,die Fehler sofort zu beheben.
Abbildung 31: Auswahldialog Werteliste.
Zunächst wird die fehlerhafte Zelle rot markiert. Danach wird Ihnen eine geeignete Korrek-turmöglichkeit angeboten: ein Auswahldialog bei Feldern mit festgelegten Wertebereichen(Abbildung 31) oder ein Texteingabefeld bei Feldern mit offener Eingabe (Abbildung 32).Im Auswahldialog wählen Sie den korrekten Wert und bestätigen Sie diesen mit »OK«.Im Texteingabefeld geben Sie den korrekten Wert ein und bestätigen die Eingabe mit»OK«. Die eingegebenen Werte werden sofort überprüft, so dass keine falschen Werteeingegeben werden können.
Sie können den gerade zu korrigierenden Wert überspringen. In diesem Fall bleibt derWert unverändert und die Korrektur wird beim nächsten Fehler fortgesetzt.
Sie können die Korrektur jederzeit abbrechen. In diesem Fall wird der Korrekturvorgangsofort beendet, alle weiteren Fehler werden von der Korrektur ausgeschlossen.
Ist die Korrektur beendet, werden die Prüfung beendet und das bisher erzielte Ergebnisangezeigt (Abbildung 33). Korrigierte Felder werden gelb markiert, Felder, in denenweiterhin fehlerhafte Werte enthalten sind, rot markiert (Abbildung 34).
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4.9 Trennen der Daten für Sen-BildJugWiss (CSV) plus Protokoller-stellung
Abbildung 32: Freie Texteingabe.
Abbildung 33: Fehlerbehaftete Prüfung mit Korrektur.
Im Fehlerfall wird ein Fehlerprotokoll erstellt, in dem Sie zu jeder Zelle den genauenFehlergrund nachlesen können. Der Dateiname des Protokolls wird Ihnen mitgeteilt unddas Protokoll wird automatisch geöffnet. Sie können das Protokoll in der Taskleiste sehenund durch Anklicken anzeigen (Abbildung 28).
Hinweis: Die Prüfung der Daten geht relativ schnell, die Anzeige der Fehler kann jedochje nach Anzahl der Daten und Anzahl der Fehler etwas dauern. Bitte warten Sie daher vordem Weiterarbeiten, bis das Ende der Prüfung angezeigt wird.
4.9Trennen der Daten für SenBildJugWiss (CSV) plusProtokollerstellung
Wenn Ihre Daten fehlerfrei sind, können Sie die Daten in die von der SenBildJugWissgeforderten Dateien auftrennen. Nutzen Sie dazu den Menüpunkt »Abiturdaten→Trennender Daten für SenBildJugWiss (CSV) plus Protokollerstellung«.
Bei der Trennung werden folgende Dateien erzeugt:
anonymisierte DateiDateiname: BSN_datum_A.csv
Abbildung 34: Markierte Fehler bei Prüfung mit Korrektur.
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4 Bedienung der ADPSW enthält die eingegebenen Daten ohne Name und Vorname; enthält das Geburtsda-tum ohne Tag
BestenlisteDateiname: BSN_datum_B.csventhält die Merkmale Schule (BSN), Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum,Gesamtpunktzahl, PK5-Art (alte oder neue VOKA), Note
OriginaldatenDateiname: BSN_datum_O.csventhält alle Daten zur Kontrolle
ProtokollDateiname: BSN_datum_Protokoll_Datentrennung.csv
Für die Trennung werden zunächst die Daten überprüft. Fehlerhafte Daten können nichtgetrennt werden.
Nach erfolgreicher Prüfung werden Sie aufgefordert, einen Speicherort für die zu erzeu-genden Dateien auszuwählen (Abbildung 35). Sobald Sie den Speicherort bestätigt haben,werden die Daten getrennt.
Abbildung 35: Auswahl des Speicherorts für die Trennung.
Die erfolgreiche Trennung wird Ihnen gemeldet. Im Dialog werden die erzeugten Datei-en aufgeführt (Abbildung 36). Das Trennungsprotokoll wird geöffnet und ist über dieTaskleiste aufrufbar.
Abbildung 36: Anzeige bei erfolgreicher Trennung.
Jede der erzeugten Dateien enthält folgende Zusatzinformationen in der letzten Zeile:
den Namen des Algorithmus zur Berechnung des digitalen Fingerabdrucks der Datei,den digitalen Fingerabdruck, der von der SenBildJugWiss zur Prüfung der Unversehrtheitgenutzt wird,den Benutzernamen der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters, die bzw. der die Trennungdurchführte sowiedas Tagesdatum.
Die Dateien können mit einem Editor überprüft, dürfen aber auf keinen Fall geändertwerden. Wenn Sie feststellen, dass Daten fehlen, fehlerhaft sind, ergänzt werden müssen
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4.10 Beenden der Bearbeitungetc., müssen diese mit Hilfe der ADPSW in der Originaldatei nachbearbeitet werden.Danach muss der Trennvorgang erneut vorgenommen werden.
Wichtig: Sie können nur valide Daten trennen, das heißt Daten, deren Prüfung keineFehler ergibt.
Nach erfolgreicher Trennung übermitteln Sie die von der SenBildJugWiss gefordertenDateien per E-Mail. Die SenBildJugWiss erhält folgende Dateien:
anonymisierte Datei: BSN_datum_A.csvBestenliste: BSN_datum_B.csv
Sie müssen diese beiden Dateien verschlüsseln, signieren und per E-Mail vom 21.05.2013bis zum 15.06.2013, 12:00 Uhr an die folgende E-Mailadresse schicken
4.10Beenden der Bearbeitung
Sie können die Bearbeitung der Abiturdaten jederzeit unterbrechen und die ADPSWschließen. Nutzen Sie dazu den Menüpunkt »Abiturdaten→Beenden«.
Sichern Sie vor dem Beenden der ADPSW die von Ihnen bearbeiteten Daten. Bitte beachtenSie die Abschnitte »Speichern Abiturdatei (CSV)« und »Zwischenspeichern (ODS)« überdie Datenspeicherung.
Sollten Sie die Daten geändert haben, fragt die ADPSW vor dem Beenden, ob die Datengespeichert werden sollen. Wenn Sie hier »Ja« wählen, werden die Daten in einer CSV-Datei gespeichert, wie im Abschnitt »Speichern Abiturdatei (CSV)« beschrieben.
Anschließend erhalten Sie noch eine Erinnerung an die Vertraulichkeit und notwendigeSicherheit der Daten. Danach wird die ADPSW geschlossen.
Achtung: Wenn Sie das Programm anders als über den Menüpunkt »Abiturdaten →Beenden« beenden, ist nicht sichergestellt, dass Ihre Daten vor Programmende gesichertwerden.
4.11Bekannte Fehler
4.11.1ADPSW startet nicht mehr
Durch häufiges Aufrufen und Beenden sowie kurze Abstände zwischen Beenden undNeustart der ADPSW können Prozesse von LibreOfficePortable zurückbleiben, die einenNeustart blockieren. In diesem (seltenen) Fall starten Sie bitte den Task-Manager vonWindows (Aufruf über Strg + Alt + Entf, Task-Manager; oder alternativ über Strg + Shift+ Escape). Im Task-Manager gehen Sie bitte in den Reiter »Prozesse«. Dort sehen siedie alten (und blockierenden) Prozesse mit den Namen »soffice.bin« und »soffice.exe«.Beenden Sie diese Prozesse, indem Sie auf »Prozess beenden« klicken.
Achtung: Sie beenden damit die ADPSW ohne Rückfrage. Sichern Sie wichtige Daten,bevor Sie diesen Schritt ausführen.
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4 Bedienung der ADPSW 4.12Hilfe
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Hotline des Projekts eGovernment@School, dieunter 030 / 90227 5555 bzw. aus dem internen Telefonnetz unter 9227 5555 erreichtwerden kann.
Sie können auch Hilfe per E-Mail anfordern unter [email protected]
Im Hilfe-Menü der ADPSW finden Sie die folgenden spezifischen Hilfeangebote (Abbil-dung 37):
Abbildung 37: ADPSW-Hilfemenü.
4.12.1ADPSW-Anleitungen
Unter diesem Menüpunkt finden Sie die Bedienungsanleitung der ADPSW.
Bedienungsanleitung
Dieser Menüpunkt öffnet die ADPSW-Bedienungsanleitung.
4.12.2Info über ADPSW
Dieser Menüpunkt zeigt Informationen über Version und Erstellungsdatum der ADPSWan.
4.12.3Info über LibreOffice
Dieser Menüpunkt zeigt Informationen über das verwendete LibreOffice.
4.12.4ADPSW-Hilfen
Das Untermenü enthält ADPSW-spezifische Hilfsfunktionen.
Eingabehilfen einblenden
Dieser Menüpunkt blendet die Eingabehilfen in die Datentabelle ein. Eingabehilfen sinddie Auswahllisten, die in Feldern mit beschränkter Auswahl helfen, diese korrekt auszufül-len.
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4.12 HilfeEingabehilfen ausblenden
Dieser Menüpunkt blendet die Eingabehilfen in der Datentabelle wieder aus.
Tabellenspalten fixieren
Dieser Menüpunkt fixiert die Tabelle, so dass Identifikator, Name und Vorname des/derAbiturient_in immer lesbar sind, ebenso werden die Spaltenüberschriften fixiert. Damitkönnen die Daten eines/einer Abiturient_in gefüllt werden, ohne dass durch das Scrollenbei der Eingabe der Überblick verloren geht.
Fixierung aufheben
Dieser Menüpunkt hebt die Fixierung der Tabelle wieder auf.
Zellen neu formatieren
Dieser Menüpunkt formatiert alle Zellen neu. Insbesondere Datumangaben werden in derForm tt.mm.jjjj formatiert, wie es gefordert ist.
Die Zellenformatierung kann sich z. B. ändern, wenn Sie Daten mit Kopieren und Einfügenin das Dokument einfügen.
Fehlermarkierungen entfernen
Dieser Menüpunkt entfernt alle Fehlermarkierungen aus der Tabelle, die durch die Prüfungmit Fehleranzeige eingefügt wurden.
Wertelisten füllen
Dieser Menüpunkt füllt die Tabelle »Wertelisten« mit den aktuellen erlaubten Werten fürdie Felder mit beschränkter Auswahl. Das ist praktisch, wenn Sie die Tabelle verändertoder gelöscht haben sollten.
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5 Abiturdatenaustauschformat5Abiturdatenaustauschformat
Nachfolgend finden Sie eine Tabelle der in der ADPSW verwendeten Datenfelder mit ihrerBedeutung und Beschreibung.
Anmerkung: hervorgehobene Datenfelder mit Stern (Beispiel?) sind verpflichtend.
Nr. Bezeichner Bedeutung Beschreibung
1? schulnr? Schul-Nr. (BSN) z. B. 01Y01
2 schuljahr_anfang Schuljahr Anfang z. B. 2011
3 schuljahr_ende Schuljahr Ende z. B. 2012
4? identifikator? Identifikator des/der Ab-iturienten/Abiturientin
Eindeutige Identifikation von derSchule vergeben, um den Daten-satz später wieder Abiturient_inzuordnen zu können.
5? name? Name
6? vorname? Vorname
7? geschlecht? Geschlecht männlich: »m«, weiblich: »w«
8? geburtsdatum? Geburtsdatum
9? geburtsort? Geburtsort
10? geburtsland? Geburtsland z. B. »DE«, »FR«
11? staatsangehoerigkeit? Staatsangehörigkeit z. B. »DE«, »FR«
12? sprache_herkunft? Herkunftssprache z. B. »de«, »tr«, »fr«
13? sprache_familie? Kommunikationssprachein der Familie
z. B. »de«, »tr«, »fr«
14? lernmittelbefreiung? Lernmittelbefreiung lernmittelbefreit: »j«, NICHT lern-mittelbefreit: »n«
15? bildungsgang? Bildungsgang 12-jähriger Bildungsgang: »12«,13-jähriger Bildungsgang: »13«
16 jahr_ersteinschulung Ersteinschulung Jahr der Ersteinschulung des/derAbiturient_in
17 jahr_eintritt_ephase Eintritt Einführungspha-se
Jahr des Eintritts in die Einfüh-rungsphase
18? jahr_eintritt_qphase? Eintritt Qualifikations-phase
Jahr des Eintritts in die Qualifikati-onsphase
19? anzahl_kurshalbjahre? Anzahl Kurshalbjahre in der Regel »4«
20? anzahl_wiederholungen? Anzahl Wdh. in der Sek.II
Anzahl der Wiederholungen inder Sekundarstufe II, z. B. »0«
21? abiturzulassung? Abiturzulassung Zulassung (gem. § 29 VO-GO); j:zugelassen, n: NICHT zugelassen
22? wdh_abiturpruefung? Abiturprüfung Wdh. Die Abiturprüfung wird wieder-holt; j: wird wiederholt, n: wirdNICHT wiederholt
23? lf1_kuerzel? 1. LF Fächerkürzel Fächerkürzel 1. Leistungsfach
24? lf1_gesamtpunktzahl? 1. LF Gesamtpunktzahl Erreichte Punkte (vierfache Wer-tung) der Prüfung des 1. Leis-tungsfachs
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5 Abiturdatenaustauschformat Nr. Bezeichner Bedeutung Beschreibung
25 lf1_pkt_schriftlich 1. LF Punkte schriftlich Bei Zusatzprüfung, Aufschlüsse-lung der Punkte der schriftlichenPrüfung des 1. Leistungsfachs
26 lf1_pkt_muendlich 1. LF Punkte mündlich Bei Zusatzprüfung, Aufschlüsse-lung der Punkte der mündlichenPrüfung des 1. Leistungsfachs
27 lf1_bilingual 1. LF Punkte bilingual Wurde das 1. Leistungsfach,wenn ein Sachfach, bilingualgehalten? Angabe der Sprache(außer deutsch), z. B. »en«, »fr«,»ru«
28? lf2_kuerzel? 2. LF Fächerkürzel Fächerkürzel 2. Leistungsfach
29? lf2_gesamtpunktzahl? 2. LF Gesamtpunktzahl Erreichte Punkte (vierfache Wer-tung) der Prüfung des 2. Leis-tungsfachs
30 lf2_pkt_schriftlich 2. LF Punkte schriftlich Bei Zusatzprüfung, Aufschlüsse-lung der Punkte der schriftlichenPrüfung des 2. Leistungsfachs
31 lf2_pkt_muendlich 2. LF Punkte mündlich Bei Zusatzprüfung, Aufschlüsse-lung der Punkte der mündlichenPrüfung des 2. Leistungsfachs
32 lf2_bilingual 2. LF Punkte bilingual Wurde das 2. Leistungsfach,wenn ein Sachfach, bilingualgehalten? Angabe der Sprache(außer deutsch), z. B. »en«, »fr«,»ru«
33? pf3_kuerzel? 3. PF Fächerkürzel Fächerkürzel 3. Prüfungsfach
34? pf3_gesamtpunktzahl? 3. PF Gesamtpunktzahl Erreichte Punkte (vierfache Wer-tung) der Prüfung des 3. Prü-fungsfachs
35 pf3_pkt_schriftlich 3. PF Punkte schriftlich Bei Zusatzprüfung, Aufschlüsse-lung der Punkte der schriftlichenPrüfung des 3. Prüfungsfachs
36 pf3_pkt_muendlich 3. PF Punkte mündlich Bei Zusatzprüfung, Aufschlüsse-lung der Punkte der mündlichenPrüfung des 3. Prüfungsfachs
37 pf3_bilingual 3. PF Punkte bilingual Wurde das 3. Prüfungsfach,wenn ein Sachfach, bilingualgehalten? Angabe der Sprache(außer deutsch), z. B. »en«, »fr«,»ru«
38? pf4_kuerzel? 4. PF Fächerkürzel Fächerkürzel 4. Prüfungsfach
39? pf4_punktzahl? 4. PF Punktzahl Erreichte Punkte (vierfache Wer-tung) der Prüfung des 4. Prü-fungsfachs
40 pf4_bilingual 4. PF Punkte bilingual Wurde das 4. Prüfungsfach,wenn ein Sachfach, bilingualgehalten? Angabe der Sprache(außer deutsch), z. B. »en«, »fr«,»ru«
34 | 69 Fraunhofer FOKUS ADPSW-Hilfe Senatsverwaltung für Bildung,Jugend und Wissenschaft
5 AbiturdatenaustauschformatNr. Bezeichner Bedeutung Beschreibung
41? pk5_art? 5. PK Art Art der 5. Prüfungskomponen-te; »b«: besondere Lernleistung,»p«: Präsentation, »n«: es gilt diealte VO-KA
42 pk5_kuerzel 5. PK Fächerkürzel Fächerkürzel 5. Prüfungskompo-nente (nur Referenzfach)
43 pk5_punktzahl 5. PK Punktzahl Erreichte Punkte (vierfache Wer-tung) der Prüfung der 5. Prü-fungskomponente
44 sp_pruefung_theorie theoretische PrüfungSport
Gegebenenfalls Ergebnis dertheoretischen Prüfung im 2.Leistungsfach / 4. PrüfungsfachSport
45 sp_pruefung_praxis praktische PrüfungSport
Gegebenenfalls Ergebnis im prak-tischen Teil der besonderen Fach-prüfung im Fach Sport
46? ausschluss_muendl_pruefung? Ausschluss mündl. Prü-fung
Gem. § 42 (1) und (2) VO-GO vonder weiteren mündlichen Prüfungausgeschlossen; »j«: ausgeschlos-sen, »n«: NICHT ausgeschlossen
47? abitur_bestanden? Abiturprüfung bestan-den
Abiturprüfung bestanden: »j«,Abiturprüfung NICHT bestanden:»n«
48? gesamtpunktzahl? Gesamtpunktzahl Gesamtpunktzahl des Abiturs
49 fs1_kuerzel 1. Fremdsprache (FS) Fächerkürzel 1. Fremdsprache,z. B. »E«, »F«, »POR«
50? fs1_andere_fs? Andere FS als FS1 aner-kannt?
wurde eine andere Fremdspracheals Fremdsprache 1 anerkannt,z. B. die Muttersprache?
51 fs1_klasse_von 1. FS Klasse von 1. Fremdsprache Klasse von, z. B.5
52 fs1_klasse_bis 1. FS Klasse bis 1. Fremdsprache Klasse bis, z. B.12
53 fs2_kuerzel 2. Fremdsprache (FS) Fächerkürzel 2. Fremdsprache,z. B. »E«, »F«, »POR«
54? fs2_andere_fs? Andere FS als FS2 aner-kannt?
wurde eine andere Fremdspracheals Fremdsprache 2 anerkannt,z. B. die Muttersprache?
55 fs2_klasse_von 2. FS Klasse von 2. Fremdsprache Klasse von, z. B.7
56 fs2_klasse_bis 2. FS Klasse bis 2. Fremdsprache Klasse bis, z. B.12
57 fs3_kuerzel 3. Fremdsprache (FS) Fächerkürzel 3. Fremdsprache,z. B. »E«, »F«, »POR«
58 fs3_klasse_von 3. FS Klasse von 3. Fremdsprache Klasse von, z. B.9
59 fs3_klasse_bis 3. FS Klasse bis 3. Fremdsprache Klasse bis, z. B.12
60 fs4_kuerzel 4. Fremdsprache (FS) Fächerkürzel 4. Fremdsprache,z. B. »E«, »F«, »POR«
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5 Abiturdatenaustauschformat Nr. Bezeichner Bedeutung Beschreibung
61 fs4_klasse_von 4. FS Klasse von 4. Fremdsprache Klasse von, z. B.11
62 fs4_klasse_bis 4. FS Klasse bis 4. Fremdsprache Klasse bis, z. B.12
63? latinum? Latinum Latinum: »j«, KEIN Latinum: »n«
64? graecum? Graecum Graecum: »j«, KEIN Graecum:»n«
65? hebraicum? Hebraicum Hebraicum: »j«, KEIN Hebraicum:»n«
66 f01_kuerzel Fach 01 Fächerkürzel Fächerkürzel Fach 01
67 f01_zusatzfach Ist Fach 01 Zusatzfach? wenn Zusatzfach, dann »Z«,sonst leer
68 f01_khj1_pkt Punkte 1. KHJ Punkte des Fachs 01 im 1. Kurs-halbjahr, leer: nicht belegt in die-sem Kurshalbjahr
69 f01_khj1_eing Punkte Fach 01 1. KHJeingebracht?
Punkte des Fachs 01 im 1.Kurshalbjahr werden eingebracht:j, Punkte werden NICHT einge-bracht: n, nicht belegt: leer
70 f01_khj2_pkt Punkte 2. KHJ Punkte des Fachs 01 im 2. Kurs-halbjahr, leer: nicht belegt in die-sem Kurshalbjahr
71 f01_khj2_eing Punkte Fach 01 2. KHJeingebracht?
Punkte des Fachs 01 im 2.Kurshalbjahr werden eingebracht:j, Punkte werden NICHT einge-bracht: n, nicht belegt: leer
72 f01_khj3_pkt Punkte 3. KHJ Punkte des Fachs 01 im 3. Kurs-halbjahr, leer: nicht belegt in die-sem Kurshalbjahr
73 f01_khj3_eing Punkte Fach 01 3. KHJeingebracht?
Punkte des Fachs 01 im 3.Kurshalbjahr werden eingebracht:j, Punkte werden NICHT einge-bracht: n, nicht belegt: leer
74 f01_khj4_pkt Punkte 4. KHJ Punkte des Fachs 01 im 4. Kurs-halbjahr, leer: nicht belegt in die-sem Kurshalbjahr
75 f01_khj4_eing Punkte Fach 01 4. KHJeingebracht?
Punkte des Fachs 01 im 4.Kurshalbjahr werden eingebracht:j, Punkte werden NICHT einge-bracht: n, nicht belegt: leer
76 f02_kuerzel Fach 02 Fächerkürzel Fächerkürzel Fach 02
......
305 f24_khj4_eing Punkte Fach 24 4. KHJeingebracht?
Punkte des Fachs 24 im 4.Kurshalbjahr werden eingebracht:j, Punkte werden NICHT einge-bracht: n, nicht belegt: leer
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6 Datenfelderplausibilitäten6Datenfelderplausibilitäten
Nachfolgend finden Sie eine Tabelle der in der ADPSW verwendeten Datenfelder mit denin ihnen erlaubten Daten.
Anmerkung: hervorgehobene Datenfelder mit Stern (Beispiel?) sind verpflichtend.
Nr. Bezeichner Vorgabe
Plausibilitätsregeln
1? schulnr? Zeichenkette (Format: [0-9][0-9][ABEGKPRSTY][0-9][0-9])
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Format: ##X##, wobei # für eine Zahl und X für einen Buchstaben stehen
innerhalb einer Datei müssen alle Schulnummern identisch sein
2 schuljahr_anfang Jahr (Format: jjjj)
wenn die Plausibilitätsprüfung von August bis Dezember durchgeführt wird: aktuelles Jahrder Plausibilitätsprüfung
wenn die Plausibilitätsprüfung von Januar bis Juli durchgeführt wird: das Vorjahr der Plausibi-litätsprüfung
3 schuljahr_ende Jahr (Format: jjjj)
enthält das Folgejahr zu schuljahr_anfang
4? identifikator? Zeichenkette (Codepage 1252)
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
eindeutig innerhalb einer Datei
eine Folge von Buchstaben und Zahlen, mindestens ein Zeichen, maximal 255 Zeichen
5? name? Zeichenkette (Codepage 1252)
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
eine Folge von Buchstaben (incl. diakritischer Zeichen und Minuszeichen), mindestens einZeichen, maximal 255 Zeichen
anonyme Abiturient_innen: Sperre
6? vorname? Zeichenkette (Codepage 1252)
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
eine Folge von Buchstaben (incl. diakritischer Zeichen und Minuszeichen), mindestens einZeichen, maximal 255 Zeichen
anonyme Abiturient_innen: Sperre
7? geschlecht? m / w
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »geschlecht«, siehe Abschnitt 7.4, S. 49
8? geburtsdatum? Datum (Format: tt.mm.jjjj)
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Format: tt.mm.jjjj; erlaubt vom 01.01.1940 bis 31.12.2000 sowie 01.01.1900
nur korrekte Datumangaben sind erlaubt (fehlerhaft ist z. B. 35.05.2013)
anonyme Abiturient_innen: 01.01.1900
9? geburtsort? Zeichenkette (Codepage 1252)
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6 Datenfelderplausibilitäten Nr. Bezeichner Vorgabe
Plausibilitätsregeln
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
eine Folge von Buchstaben (incl. diakritischer Zeichen und Minuszeichen), mindestens einZeichen, maximal 255 Zeichen
10? geburtsland? Code nach ISO 3166-1
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »iso-3166-1«, siehe Abschnitt 7.5, S. 49
11? staatsangehoerigkeit? Code nach ISO 3166-1
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »iso-3166-1«, siehe Abschnitt 7.5, S. 49
12? sprache_herkunft? Code nach ISO 639-1
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »iso-639-1«, siehe Abschnitt 7.6, S. 56
13? sprache_familie? Code nach ISO 639-1
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »iso-639-1«, siehe Abschnitt 7.6, S. 56
14? lernmittelbefreiung? j / n
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »lernmittelbefreiung«, siehe Ab-schnitt 7.8, S. 61
15? bildungsgang? 12 / 13
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »bildungsgang«, siehe Abschnitt 7.2,S. 47
bei »12« gibt es keine E-Phase, es muss also jahr_eintritt_ephase leer sein
bei Kollegs und Abendgymnasien (Zweiter Bildungsweg) sowie beruflichen Gymnasien ist nur»13« erlaubt
16 jahr_ersteinschulung Jahr (Format: jjjj) oder leer
Format: jjjj
17 jahr_eintritt_ephase Jahr (Format: jjjj) oder leer
Format: jjjj
bei Bildungsgang »12« (bildungsgang: 12) gibt es keine E-Phase, das Feld muss also leersein
18? jahr_eintritt_qphase? Jahr (Format: jjjj)
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Format: jjjj
19? anzahl_kurshalbjahre? Integer (mindestens 4)
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
eine ganze Zahl, mindestens »4«
20? anzahl_wiederholungen? Integer (0-2)
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
eine ganze Zahl zwischen 0 und 2
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6 DatenfelderplausibilitätenNr. Bezeichner Vorgabe
Plausibilitätsregeln
21? abiturzulassung? j / n
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »abiturzulassung«, siehe Abschnitt 7.1,S. 47
22? wdh_abiturpruefung? j / n
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »wdh_abiturpruefung«, siehe Ab-schnitt 7.11, S. 65
23? lf1_kuerzel? Fächerkürzel, z. B. »DE«, »MA«
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »faecherkuerzel«, siehe Abschnitt 7.3,S. 47
LF 1 muss als Fach (kein Zusatzfach) aufgeführt sein (lf1_kuerzel muss mit einemfxx_kuerzel übereinstimmen, wobei fxx_zusatzfach leer ist)
LF 1 muss unterschiedlich zu den anderen Leistungs- bzw. Prüfungsfächern sein
24? lf1_gesamtpunktzahl? Integer [0...60]
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
eine ganze Zahl zwischen 0 und 60
wenn schriftlich und ggf. mündlich angegeben ist, muss die Gesamtpunktzahl mit der ausdiesen Werten berechneten Gesamtpunktzahl übereinstimmen (VO-GO § 45, Verkündungs-stand 07.02.2012)
25 lf1_pkt_schriftlich Integer [0...15] oder leer
eine ganze Zahl zwischen 0 und 15
darf nicht leer sein, wenn eine mündliche Punktzahl angegeben wurde
26 lf1_pkt_muendlich Integer [0...15] oder leer
eine ganze Zahl zwischen 0 und 15
27 lf1_bilingual Code nach ISO 639-1 oder leer, z. B. »en«, »fr«, »ru«
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »iso-639-1«, siehe Abschnitt 7.6, S. 56
28? lf2_kuerzel? Fächerkürzel, z. B. »DE«, »MA«
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »faecherkuerzel«, siehe Abschnitt 7.3,S. 47
LF 2 muss als Fach (kein Zusatzfach) aufgeführt sein (lf2_kuerzel muss mit einemfxx_kuerzel übereinstimmen, wobei fxx_zusatzfach leer ist)
LF 2 muss unterschiedlich zu den anderen Leistungs- bzw. Prüfungsfächern sein
29? lf2_gesamtpunktzahl? Integer [0...60]
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
eine ganze Zahl zwischen 0 und 60
wenn schriftlich und ggf. mündlich angegeben ist, muss die Gesamtpunktzahl mit der ausdiesen Werten berechneten Gesamtpunktzahl übereinstimmen (VO-GO § 45, Verkündungs-stand 07.02.2012)
30 lf2_pkt_schriftlich Integer [0...15] oder leer
eine ganze Zahl zwischen 0 und 15
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6 Datenfelderplausibilitäten Nr. Bezeichner Vorgabe
Plausibilitätsregeln
darf nicht leer sein, wenn eine mündliche Punktzahl angegeben wurde
31 lf2_pkt_muendlich Integer [0...15] oder leer
eine ganze Zahl zwischen 0 und 15
32 lf2_bilingual Code nach ISO 639-1 oder leer, z. B. »en«, »fr«, »ru«
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »iso-639-1«, siehe Abschnitt 7.6, S. 56
33? pf3_kuerzel? Fächerkürzel, z. B. »DE«, »MA«
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »faecherkuerzel«, siehe Abschnitt 7.3,S. 47
PF 3 muss als Fach (kein Zusatzfach) aufgeführt sein (pf3_kuerzel muss mit einemfxx_kuerzel übereinstimmen, wobei fxx_zusatzfach leer ist)
PF 3 muss unterschiedlich zu den anderen Leistungs- bzw. Prüfungsfächern sein
34? pf3_gesamtpunktzahl? Integer [0...60]
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
eine ganze Zahl zwischen 0 und 60
wenn schriftlich und ggf. mündlich angegeben ist, muss die Gesamtpunktzahl mit der ausdiesen Werten berechneten Gesamtpunktzahl übereinstimmen (VO-GO § 45, Verkündungs-stand 07.02.2012)
35 pf3_pkt_schriftlich Integer [0...15] oder leer
eine ganze Zahl zwischen 0 und 15
darf nicht leer sein, wenn eine mündliche Punktzahl angegeben wurde
36 pf3_pkt_muendlich Integer [0...15] oder leer
eine ganze Zahl zwischen 0 und 15
37 pf3_bilingual Code nach ISO 639-1 oder leer, z. B. »en«, »fr«, »ru«
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »iso-639-1«, siehe Abschnitt 7.6, S. 56
38? pf4_kuerzel? Fächerkürzel, z. B. »DE«, »MA«
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »faecherkuerzel«, siehe Abschnitt 7.3,S. 47
PF 4 muss als Fach (kein Zusatzfach) aufgeführt sein (pf4_kuerzel muss mit einemfxx_kuerzel übereinstimmen, wobei fxx_zusatzfach leer ist)
PF 4 muss unterschiedlich zu den anderen Leistungs- bzw. Prüfungsfächern sein
39? pf4_punktzahl? Integer [0...60]
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
eine ganze Zahl zwischen 0 und 60
40 pf4_bilingual Code nach ISO 639-1 oder leer, z. B. »en«, »fr«, »ru«
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »iso-639-1«, siehe Abschnitt 7.6, S. 56
41? pk5_art? b / p / n
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »pk5_art«, siehe Abschnitt 7.9, S. 61
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6 DatenfelderplausibilitätenNr. Bezeichner Vorgabe
Plausibilitätsregeln
ist hier »n« eingetragen, bedeutet das, es gilt die alte VO-KA (Auswirkungen auf das Feldgesamtpunktzahl und damit zusammenhängende Plausibilitäten bzw. Berechnungen)
ist hier »p« oder »b« eingetragen, müssen beim angegebenen Fach alle 4 Kurshalbjahreausgefüllt sein
ist hier »b« eingetragen, müssen ein Fach und eine Punktzahl angegeben werden, das Fachkann gleich einem LF/PF sein
42 pk5_kuerzel Fächerkürzel des Referenzfachs, z. B. »DE«, »MA«
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »faecherkuerzel«, siehe Abschnitt 7.3,S. 47
wenn bei pk5_art ein n eingetragen wurde, ist das Feld pk5_kuerzel leer zu lassen
43 pk5_punktzahl Integer [0...60]
wenn bei pk5_art ein n eingetragen wurde, ist das Feld pk5_punktzahl leer zu lassen
44 sp_pruefung_theorie Gleitkommazahl [0.0...15.0] oder leer
eine rationale Zahl zwischen 0 und 15
45 sp_pruefung_praxis Gleitkommazahl [0.0...15.0] oder leer
eine rationale Zahl zwischen 0 und 15
46? ausschluss_muendl_pruefung? j / n
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »jn«, siehe Abschnitt 7.7, S. 60
entweder »j« oder »n«
47? abitur_bestanden? j / n
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »jn«, siehe Abschnitt 7.7, S. 60
entweder »j« oder »n«
nur, wenn abiturzulassung gleich »j« ist, dann ist hier ein »j« möglich
wenn abiturzulassung gleich »n« ist, dann ist hier nur ein »n« möglich und erlaubt
wenn die Gesamtpunktzahl gesamtpunktzahl kleiner als »300« ist, dann ist hier nur »n«möglich und erlaubt (d. h. der/die Abiturient_in ist durchgefallen)
wenn nach alter VO-KA geprüft wird (pk5_art gleich »n«), dann gilt: wenn die Gesamt-punktzahl gesamtpunktzahl kleiner als »280« ist, dann ist hier nur »n« möglich und erlaubt(d. h. der/die Abiturient_in ist durchgefallen)
48? gesamtpunktzahl? Integer [0...900]
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
eine ganze Zahl zwischen 0 und 900
wenn nach alter VO-KA geprüft wird (pk5_art gleich »n«), dann eine ganze Zahl zwischen0 und 840
49 fs1_kuerzel Fächerkürzel, z. B. »E«, »F«, »POR«
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »faecherkuerzel«, siehe Abschnitt 7.3,S. 47
wenn fs1_andere_fs »n« ist, muss das Feld ausgefüllt werden
wenn fs1_andere_fs »j« ist, muss das Feld leer sein
50? fs1_andere_fs? j / n
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6 Datenfelderplausibilitäten Nr. Bezeichner Vorgabe
Plausibilitätsregeln
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »jn«, siehe Abschnitt 7.7, S. 60
entweder »j« oder »n«
wenn fs1_kuerzel eingetragen wurde, muss hier »n« stehen
wenn fs1_kuerzel leer ist, muss hier »j« stehen
51 fs1_klasse_von Integer [1...13]
eine ganze Zahl zwischen 1 und 13
wenn fs1_kuerzel eingetragen wurde, muss das Feld ausgefüllt werden
wenn fs1_kuerzel leer ist, muss das Feld ebenfalls leer sein
52 fs1_klasse_bis Integer [1...13]
eine ganze Zahl zwischen 1 und 13
wenn fs1_kuerzel eingetragen wurde, muss das Feld ausgefüllt werden
wenn fs1_kuerzel leer ist, muss das Feld ebenfalls leer sein
53 fs2_kuerzel Fächerkürzel, z. B. »E«, »F«, »POR«
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »faecherkuerzel«, siehe Abschnitt 7.3,S. 47
wenn fs2_andere_fs »n« ist, muss das Feld ausgefüllt werden
wenn fs2_andere_fs »j« ist, muss das Feld leer sein
54? fs2_andere_fs? j / n
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »jn«, siehe Abschnitt 7.7, S. 60
entweder »j« oder »n«
wenn fs2_kuerzel eingetragen wurde, muss hier »n« stehen
wenn fs2_kuerzel leer ist, muss hier »j« stehen
55 fs2_klasse_von Integer [1...13]
eine ganze Zahl zwischen 1 und 13
wenn fs2_kuerzel eingetragen wurde, muss das Feld ausgefüllt werden (gilt nicht für Kol-legs und Abendgymnasien (Zweiter Bildungsweg))
wenn fs2_kuerzel leer ist, muss das Feld ebenfalls leer sein
56 fs2_klasse_bis Integer [1...13]
eine ganze Zahl zwischen 1 und 13
wenn fs2_kuerzel eingetragen wurde, muss das Feld ausgefüllt werden (gilt nicht für Kol-legs und Abendgymnasien (Zweiter Bildungsweg))
wenn fs2_kuerzel leer ist, muss das Feld ebenfalls leer sein
57 fs3_kuerzel Fächerkürzel, z. B. »E«, »F«, »POR«
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »faecherkuerzel«, siehe Abschnitt 7.3,S. 47
58 fs3_klasse_von Integer [1...13] oder leer
eine ganze Zahl zwischen 1 und 13
wenn fs3_kuerzel eingetragen wurde, muss das Feld ausgefüllt werden
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6 DatenfelderplausibilitätenNr. Bezeichner Vorgabe
Plausibilitätsregeln
wenn fs3_kuerzel leer ist, muss das Feld ebenfalls leer sein
59 fs3_klasse_bis Integer [1...13] oder leer
eine ganze Zahl zwischen 1 und 13
wenn fs3_kuerzel eingetragen wurde, muss das Feld ausgefüllt werden
wenn fs3_kuerzel leer ist, muss das Feld ebenfalls leer sein
60 fs4_kuerzel Fächerkürzel, z. B. »E«, »F«, »POR«
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »faecherkuerzel«, siehe Abschnitt 7.3,S. 47
61 fs4_klasse_von Integer [1...13] oder leer
eine ganze Zahl zwischen 1 und 13
wenn fs4_kuerzel eingetragen wurde, muss das Feld ausgefüllt werden
wenn fs4_kuerzel leer ist, muss das Feld ebenfalls leer sein
62 fs4_klasse_bis Integer [1...13] oder leer
eine ganze Zahl zwischen 1 und 13
wenn fs4_kuerzel eingetragen wurde, muss das Feld ausgefüllt werden
wenn fs4_kuerzel leer ist, muss das Feld ebenfalls leer sein
63? latinum? j / n
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »jn«, siehe Abschnitt 7.7, S. 60
entweder »j« oder »n«
64? graecum? j / n
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »jn«, siehe Abschnitt 7.7, S. 60
entweder »j« oder »n«
65? hebraicum? j / n
Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »jn«, siehe Abschnitt 7.7, S. 60
entweder »j« oder »n«
66 f01_kuerzel Fächerkürzel, z. B. »DE«, »MA«
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »faecherkuerzel«, siehe Abschnitt 7.3,S. 47
Fach darf genau einmal als Fach ohne Zusatzfach eingegeben werden (f01_zusatzfach leer)(gilt nicht für Sport »SP«)
67 f01_zusatzfach wenn Zusatzfach, dann »Z«, sonst leer
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »zusatzfach«, siehe Abschnitt 7.12, S. 66
68 f01_khj1_pkt Integer [0...15] oder leer
eine ganze Zahl zwischen 0 und 15
wenn Fach 01 ein LF, PF oder 5.PK und kein Zusatzfach ist (also das Kürzel f01_kuerzel miteinem Kürzel lf/pf/pk5..._kuerzel übereinstimmt und f01_zusatzfach leer ist), dannmuss hier ein Wert stehen (gilt nicht für Sport »SP«)
69 f01_khj1_eing j / n oder leer
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6 Datenfelderplausibilitäten Nr. Bezeichner Vorgabe
Plausibilitätsregeln
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »jn«, siehe Abschnitt 7.7, S. 60
entweder »j« oder »n«
wenn Fach 01 ein LF oder PF und kein Zusatzfach ist (also das Kürzel f01_kuerzel mit einemKürzel lf/pf/pk5..._kuerzel übereinstimmt und f01_zusatzfach leer ist), dann muss hierein »j« stehen (gilt nicht für Sport »SP«)
70 f01_khj2_pkt Integer [0...15] oder leer
eine ganze Zahl zwischen 0 und 15
wenn Fach 01 ein LF, PF oder 5.PK und kein Zusatzfach ist (also das Kürzel f01_kuerzel miteinem Kürzel lf/pf/pk5..._kuerzel übereinstimmt und f01_zusatzfach leer ist), dannmuss hier ein Wert stehen (gilt nicht für Sport »SP«)
71 f01_khj2_eing j / n oder leer
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »jn«, siehe Abschnitt 7.7, S. 60
entweder »j« oder »n«
wenn Fach 01 ein LF oder PF und kein Zusatzfach ist (also das Kürzel f01_kuerzel mit einemKürzel lf/pf/pk5..._kuerzel übereinstimmt und f01_zusatzfach leer ist), dann muss hierein »j« stehen (gilt nicht für Sport »SP«)
72 f01_khj3_pkt Integer [0...15] oder leer
eine ganze Zahl zwischen 0 und 15
wenn Fach 01 ein LF, PF oder 5.PK und kein Zusatzfach ist (also das Kürzel f01_kuerzel miteinem Kürzel lf/pf/pk5..._kuerzel übereinstimmt und f01_zusatzfach leer ist), dannmuss hier ein Wert stehen (gilt nicht für Sport »SP«)
73 f01_khj3_eing j / n oder leer
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »jn«, siehe Abschnitt 7.7, S. 60
entweder »j« oder »n«
wenn Fach 01 ein LF oder PF und kein Zusatzfach ist (also das Kürzel f01_kuerzel mit einemKürzel lf/pf/pk5..._kuerzel übereinstimmt und f01_zusatzfach leer ist), dann muss hierein »j« stehen (gilt nicht für Sport »SP«)
74 f01_khj4_pkt Integer [0...15] oder leer
eine ganze Zahl zwischen 0 und 15
wenn Fach 01 ein LF, PF oder 5.PK und kein Zusatzfach ist (also das Kürzel f01_kuerzel miteinem Kürzel lf/pf/pk5..._kuerzel übereinstimmt und f01_zusatzfach leer ist), dannmuss hier ein Wert stehen (gilt nicht für Sport »SP«)
75 f01_khj4_eing j / n oder leer
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »jn«, siehe Abschnitt 7.7, S. 60
entweder »j« oder »n«
wenn Fach 01 ein LF, PF oder 5.PK und kein Zusatzfach ist (also das Kürzel f01_kuerzel miteinem Kürzel lf/pf/pk5..._kuerzel übereinstimmt und f01_zusatzfach leer ist), dannmuss hier ein »j« stehen (gilt nicht für Sport »SP«)
76 f02_kuerzel Fächerkürzel, z. B. »DE«, »MA«
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »faecherkuerzel«, siehe Abschnitt 7.3,S. 47
Fach darf genau einmal als Fach ohne Zusatzfach eingegeben werden (f02_zusatzfach leer)(gilt nicht für Sport »SP«)
44 | 69 Fraunhofer FOKUS ADPSW-Hilfe Senatsverwaltung für Bildung,Jugend und Wissenschaft
6 DatenfelderplausibilitätenNr. Bezeichner Vorgabe
Plausibilitätsregeln
......
305 f24_khj4_eing j / n oder leer
Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »jn«, siehe Abschnitt 7.7, S. 60
entweder »j« oder »n«
wenn Fach 24 ein LF, PF oder 5.PK und kein Zusatzfach ist (also das Kürzel f24_kuerzel miteinem Kürzel lf/pf/pk5..._kuerzel übereinstimmt und f24_zusatzfach leer ist), dannmuss hier ein »j« stehen (gilt nicht für Sport »SP«)
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45 | 69
7.3 faecherkuerzel7Wertelisten
Nachfolgend sind alle Werte aufgeführt, die als beschränkte Auswahl in bestimmtenSpalten der ADPSW verwendet werden dürfen. Zusätzlich wird beschrieben, in welchenSpalten die Werte verwendet werden dürfen.
7.1abiturzulassung
Verwendet für die Spalte: abiturzulassung
Werte Beschreibung
j zugelassen
n NICHT zugelassen
7.2bildungsgang
Verwendet für die Spalte: bildungsgang
Werte Beschreibung
12 12-jähriger Bildungsgang
13 13-jähriger Bildungsgang
7.3faecherkuerzel
Verwendet für die Spalten: lf1_kuerzel, lf2_kuerzel, pf3_kuerzel, pf4_kuerzel, pk5_kuerzel,fs1_kuerzel, fs2_kuerzel, fs3_kuerzel, fs4_kuerzel, f01_kuerzel, f02_kuerzel, f03_kuerzel,f04_kuerzel, f05_kuerzel, f06_kuerzel, f07_kuerzel, f08_kuerzel, f09_kuerzel, f10_kuerzel,f11_kuerzel, f12_kuerzel, f13_kuerzel, f14_kuerzel, f15_kuerzel, f16_kuerzel, f17_kuerzel,f18_kuerzel, f19_kuerzel, f20_kuerzel, f21_kuerzel, f22_kuerzel, f23_kuerzel, f24_kuerzel
Werte Beschreibung
AGR Agrartechnik mit Biologie
BAU Bautechnik
BI Biologie
BIT Biologietechnik
BLT Biologielabortechnik
BTE Biotechnologie
C Chinesisch
CH Chemie
CHT Chemietechnik
CLT Chemielabortechnik
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7 Wertelisten Werte Beschreibung
DE Deutsch
DS Darstellendes Spiel
E Englisch
ELT Elektrotechnik
ERN Ernährung
ESB Ergänzungskurs Studium u. Beruf
F Französisch
G Alt-Griechisch
GE Geschichte
GEO Geografie
GMT Gestaltungs- und Medientechnik
GST Gestaltung
GSU Gesundheit
HE Hebräisch
I Italienisch
IN Informatik
INT Informationstechnik
ITS Informations- und Telekommunikationssysteme
J Japanisch
KU Bildende Kunst
L Latein
MA Mathematik
MEC Mechatronik
MED Medientechnik
MET Metalltechnik / Maschinenbau
MU Musik
MZI Medizininformatik
MZT Medizintechnik
NG Neu-Griechisch
P Polnisch
PAE Pädagogik
PH Physik
PHI Philosophie
PHT Physiktechnik
PLT Physiklabortechnik
POR Portugiesisch
PSY Psychologie
PW Politikwissenschaft
R Russisch
RE Recht
REJ Religion (jüdisch)
48 | 69 Fraunhofer FOKUS ADPSW-Hilfe Senatsverwaltung für Bildung,Jugend und Wissenschaft
7.5 iso-3166-1Werte Beschreibung
REK Religion (katholisch)
RET Regenerative Energietechnik
REV Religion (evangelisch)
REW Rechnungswesen und Controlling
S Spanisch
SP Sport
SPT Sport/Tanz
SPTH Sporttheorie
SW Sozialwissenschaften
T Türkisch
TIN Technische Informatik
UMW Umwelttechnik
WIN Wirtschaftsinformatik
WIR Wirtschaft
WW Wirtschaftswissenschaft
7.4geschlecht
Verwendet für die Spalte: geschlecht
Werte Beschreibung
m männlich
w weiblich
7.5iso-3166-1
Verwendet für die Spalten: geburtsland, staatsangehoerigkeit
Top-10-Werte
Werte Beschreibung
DE Deutschland
TR Türkei
VN Vietnam
PL Polen
RU Russische Föderation
UA Ukraine
HR Kroatien
IT Italien
GR Griechenland
IR Iran, Islamische Republik
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7 Wertelisten Alle Werte
Werte Beschreibung
AC Ascension
AD Andorra
AE Vereinigte Arabische Emirate
AF Afghanistan
AG Antigua und Barbuda
AI Anguilla
AL Albanien
AM Armenien
AN Niederländische Antillen (ehemalig)
AO Angola
AQ Antarktika
AR Argentinien
AS Amerikanisch-Samoa
AT Österreich
AU Australien
AW Aruba
AX Åland
AZ Aserbaidschan
BA Bosnien und Herzegowina
BB Barbados
BD Bangladesch
BE Belgien
BF Burkina Faso
BG Bulgarien
BH Bahrain
BI Burundi
BJ Benin
BL Saint-Barthélemy
BM Bermuda
BN Brunei Darussalam
BO Bolivien
BQ Bonaire, Sint Eustatius und Saba (Niederlande)
BR Brasilien
BS Bahamas
BT Bhutan
BU Burma (jetzt Myanmar)
BV Bouvetinsel
BW Botswana
BY Belarus (Weißrussland)
BZ Belize
50 | 69 Fraunhofer FOKUS ADPSW-Hilfe Senatsverwaltung für Bildung,Jugend und Wissenschaft
7.5 iso-3166-1Werte Beschreibung
CA Kanada
CC Kokosinseln
CD Kongo, Demokratische Republik (ehem. Zaire)
CE Europäische Gemeinschaft
CF Zentralafrikanische Republik
CG Republik Kongo
CH Schweiz (Confoederatio Helvetica)
CI Côte d’Ivoire (Elfenbeinküste)
CK Cookinseln
CL Chile
CM Kamerun
CN China, Volksrepublik
CO Kolumbien
CP Clipperton (reserviert für ITU)
CR Costa Rica
CS Tschechoslowakei (ehemalig)
CS Serbien und Montenegro (ehemalig)
CU Kuba
CV Kap Verde
CW Curaçao
CX Weihnachtsinsel
CY Zypern
CZ Tschechische Republik
DE Deutschland
DG Diego Garcia (reserviert für ITU)
DJ Dschibuti
DK Dänemark
DM Dominica
DO Dominikanische Republik
DZ Algerien
EA Ceuta, Melilla
EC Ecuador
EE Estland
EG Ägypten
EH Westsahara
ER Eritrea
ES Spanien
ET Äthiopien
EU Europäische Union
FI Finnland
FJ Fidschi
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51 | 69
7 Wertelisten Werte Beschreibung
FK Falklandinseln
FM Mikronesien
FO Färöer
FR Frankreich
FX Frankreich, France métropolitaine
GA Gabun
GB Vereinigtes Königreich Großbritannien und Nordirland
GD Grenada
GE Georgien
GF Französisch-Guayana
GG Guernsey (Kanalinsel)
GH Ghana
GI Gibraltar
GL Grönland
GM Gambia
GN Guinea
GP Guadeloupe
GQ Äquatorialguinea
GR Griechenland
GS Südgeorgien und die Südlichen Sandwichinseln
GT Guatemala
GU Guam
GW Guinea-Bissau
GY Guyana
HK Hongkong
HM Heard und McDonaldinseln
HN Honduras
HR Kroatien
HT Haiti
HU Ungarn
IC Kanarische Inseln
ID Indonesien
IE Irland
IL Israel
IM Insel Man
IN Indien
IO Britisches Territorium im Indischen Ozean
IQ Irak
IR Iran, Islamische Republik
IS Island
IT Italien
JE Jersey (Kanalinsel)
52 | 69 Fraunhofer FOKUS ADPSW-Hilfe Senatsverwaltung für Bildung,Jugend und Wissenschaft
7.5 iso-3166-1Werte Beschreibung
JM Jamaika
JO Jordanien
JP Japan
KE Kenia
KG Kirgisistan
KH Kambodscha
KI Kiribati
KM Komoren
KN St. Kitts und Nevis
KP Korea, Demokratische Volksrepublik (Nordkorea)
KR Korea, Republik (Südkorea)
KW Kuwait
KY Kaimaninseln
KZ Kasachstan
LA Laos, Demokratische Volksrepublik
LB Libanon
LC St. Lucia
LI Liechtenstein
LK Sri Lanka
LR Liberia
LS Lesotho
LT Litauen
LU Luxemburg
LV Lettland
LY Libyen
MA Marokko
MC Monaco
MD Moldawien (Republik Moldau)
ME Montenegro
MF Saint-Martin (franz. Teil)
MG Madagaskar
MH Marshallinseln
MK Mazedonien
ML Mali
MM Myanmar (Burma)
MN Mongolei
MO Macao
MP Nördliche Marianen
MQ Martinique
MR Mauretanien
MS Montserrat
MT Malta
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53 | 69
7 Wertelisten Werte Beschreibung
MU Mauritius
MV Malediven
MW Malawi
MX Mexiko
MY Malaysia
MZ Mosambik
NA Namibia
NC Neukaledonien
NE Niger
NF Norfolkinsel
NG Nigeria
NI Nicaragua
NL Niederlande
NO Norwegen
NP Nepal
NR Nauru
NT Neutrale Zone (Saudi-Arabien und Irak bis 1993)
NU Niue
NZ Neuseeland
OM Oman
PA Panama
PE Peru
PF Französisch-Polynesien
PG Papua-Neuguinea
PH Philippinen
PK Pakistan
PL Polen
PM Saint-Pierre und Miquelon
PN Pitcairninseln
PR Puerto Rico
PS Palästinensische Autonomiegebiete
PT Portugal
PW Palau
PY Paraguay
QA Katar
RE Réunion
RO Rumänien
RS Serbien
RU Russische Föderation
RW Ruanda
SA Saudi-Arabien
SB Salomonen
54 | 69 Fraunhofer FOKUS ADPSW-Hilfe Senatsverwaltung für Bildung,Jugend und Wissenschaft
7.5 iso-3166-1Werte Beschreibung
SC Seychellen
SD Sudan
SE Schweden
SG Singapur
SH St. Helena
SI Slowenien
SJ Svalbard und Jan Mayen
SK Slowakei
SL Sierra Leone
SM San Marino
SN Senegal
SO Somalia
SR Suriname
SS Südsudan
ST São Tomé und Príncipe
SU UdSSR (jetzt: Russische Föderation)
SV El Salvador
SX Sint Maarten (niederl. Teil)
SY Syrien, Arabische Republik
SZ Swasiland
TA Tristan da Cunha (verwaltet von St. Helena, reserviert für UPU)
TC Turks- und Caicosinseln
TD Tschad
TF Französische Süd- und Antarktisgebiete
TG Togo
TH Thailand
TJ Tadschikistan
TK Tokelau
TL Osttimor (Timor-Leste)
TM Turkmenistan
TN Tunesien
TO Tonga
TR Türkei
TT Trinidad und Tobago
TV Tuvalu
TW Republik China (Taiwan)
TZ Tansania, Vereinigte Republik
UA Ukraine
UG Uganda
UM United States Minor Outlying Islands
US Vereinigte Staaten von Amerika
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55 | 69
7 Wertelisten Werte Beschreibung
UY Uruguay
UZ Usbekistan
VA Vatikanstadt
VC St. Vincent und die Grenadinen
VE Venezuela
VG Britische Jungferninseln
VI Amerikanische Jungferninseln
VN Vietnam
VU Vanuatu
WF Wallis und Futuna
WS Samoa
YE Jemen
YT Mayotte
YU Jugoslawien (ehemalig)
ZA Südafrika
ZM Sambia
ZR Zaire (jetzt Demokratische Republik Kongo)
ZW Simbabwe
7.6iso-639-1
Verwendet für die Spalten: sprache_herkunft, sprache_familie, lf1_bilingual, lf2_bilingual,pf3_bilingual, pf4_bilingual
Top-10-Werte
Werte Beschreibung
de Deutsch
tr Türkisch
vi Vietnamesisch
pl Polnisch
ru Russisch
uk Ukrainisch
hr Kroatisch
it Italienisch
el Griechisch
fa Persisch
Alle Werte
Werte Beschreibung
aa Afar
56 | 69 Fraunhofer FOKUS ADPSW-Hilfe Senatsverwaltung für Bildung,Jugend und Wissenschaft
7.6 iso-639-1Werte Beschreibung
ab Abchasisch
af Afrikaans
am Amharisch
ar Arabisch
as Assamesisch
ay Aymara
az Aserbaidschanisch
ba Baschkirisch
be Belorussisch
bg Bulgarisch
bh Biharisch
bi Bislamisch
bn Bengalisch
bo Tibetanisch
br Bretonisch
ca Katalanisch
co Korsisch
cs Tschechisch
cy Walisisch
da Dänisch
de Deutsch
dz Dzongkha - Bhutani
el Griechisch
en Englisch
eo Esperanto
es Spanisch
et Estnisch
eu Baskisch
fa Persisch
fi Finnisch
fj Fiji
fo Faröisch
fr Französisch
fy Friesisch
ga Irisch
gd SchottischesGälisch
gl Galizisch
gn Guarani
gu Gujaratisch
ha Haussa
he Hebräisch
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57 | 69
7 Wertelisten Werte Beschreibung
hi Hindi
hr Kroatisch
hu Ungarisch
hy Armenisch
ia Interlingua
id Indonesisch
ie Interlingue
ik Inupiak
is Isländisch
it Italienisch
iu Inuktitut
iw Hebräisch (veraltet - nun:he)
ja Japanisch
ji Jiddish (veraltet - nun:yi)
jv Javanisch
ka Georgisch
kk Kasachisch
kl Kalaallisut (Grönland)
km Kambodschanisch
kn Kannada
ko Koreanisch
ks Kaschmirisch
ku Kurdisch
ky Kirgisisch
la Lateinisch
ln Lingala
lo Laotisch
lt Litauisch
lv Lettisch
mg Malagasisch
mi Maorisch
mk Mazedonisch
ml Malajalam
mn Mongolisch
mo Moldavisch
mr Marathi
ms Malaysisch
mt Maltesisch
my Burmesisch
na Nauruisch
ne Nepalisch
58 | 69 Fraunhofer FOKUS ADPSW-Hilfe Senatsverwaltung für Bildung,Jugend und Wissenschaft
7.6 iso-639-1Werte Beschreibung
nl Holländisch
no Norwegisch
oc Okzitanisch
om Oromo
or Orija
pa Pundjabisch
pl Polnisch
ps Paschtu
pt Portugiesisch
qu Quechua
rm Rätoromanisch
rn Kirundisch
ro Rumänisch
ru Russisch
rw Kijarwanda
sa Sanskrit
sd Zinti
sg Sango
sh Serbokroatisch (veraltet)
si Singhalesisch
sk Slowakisch
sl Slowenisch
sm Samoanisch
sn Schonisch
so Somalisch
sq Albanisch
sr Serbisch
ss Swasiländisch
st Sesothisch
su Sudanesisch
sv Schwedisch
sw Suaheli
ta Tamilisch
te Tegulu
tg Tadschikisch
th Thai
ti Tigrinja
tk Turkmenisch
tl Tagalog
tn Sezuan
to Tongaisch
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59 | 69
7 Wertelisten Werte Beschreibung
tr Türkisch
ts Tsongaisch
tt Tatarisch
tw Twi
ug Uigur
uk Ukrainisch
ur Urdu
uz Usbekisch
vi Vietnamesisch
vo Volapük
wo Wolof
xh Xhosa
yi Jiddish (früher:ji)
yo Joruba
za Zhuang
zh Chinesisch
zu Zulu
7.7jn
Verwendet für die Spalten: ausschluss_muendl_pruefung, abitur_bestanden, fs1_andere_fs,fs2_andere_fs, latinum, graecum, hebraicum, f01_khj1_eing, f01_khj2_eing, f01_khj3_eing,f01_khj4_eing, f02_khj1_eing, f02_khj2_eing, f02_khj3_eing, f02_khj4_eing, f03_khj1_eing,f03_khj2_eing, f03_khj3_eing, f03_khj4_eing, f04_khj1_eing, f04_khj2_eing, f04_khj3_eing,f04_khj4_eing, f05_khj1_eing, f05_khj2_eing, f05_khj3_eing, f05_khj4_eing, f06_khj1_eing,f06_khj2_eing, f06_khj3_eing, f06_khj4_eing, f07_khj1_eing, f07_khj2_eing, f07_khj3_eing,f07_khj4_eing, f08_khj1_eing, f08_khj2_eing, f08_khj3_eing, f08_khj4_eing, f09_khj1_eing,f09_khj2_eing, f09_khj3_eing, f09_khj4_eing, f10_khj1_eing, f10_khj2_eing, f10_khj3_eing,f10_khj4_eing, f11_khj1_eing, f11_khj2_eing, f11_khj3_eing, f11_khj4_eing, f12_khj1_eing,f12_khj2_eing, f12_khj3_eing, f12_khj4_eing, f13_khj1_eing, f13_khj2_eing, f13_khj3_eing,f13_khj4_eing, f14_khj1_eing, f14_khj2_eing, f14_khj3_eing, f14_khj4_eing, f15_khj1_eing,f15_khj2_eing, f15_khj3_eing, f15_khj4_eing, f16_khj1_eing, f16_khj2_eing, f16_khj3_eing,f16_khj4_eing, f17_khj1_eing, f17_khj2_eing, f17_khj3_eing, f17_khj4_eing, f18_khj1_eing,f18_khj2_eing, f18_khj3_eing, f18_khj4_eing, f19_khj1_eing, f19_khj2_eing, f19_khj3_eing,f19_khj4_eing, f20_khj1_eing, f20_khj2_eing, f20_khj3_eing, f20_khj4_eing, f21_khj1_eing,f21_khj2_eing, f21_khj3_eing, f21_khj4_eing, f22_khj1_eing, f22_khj2_eing, f22_khj3_eing,f22_khj4_eing, f23_khj1_eing, f23_khj2_eing, f23_khj3_eing, f23_khj4_eing, f24_khj1_eing,f24_khj2_eing, f24_khj3_eing, f24_khj4_eing
Werte Beschreibung
j ja
n nein
60 | 69 Fraunhofer FOKUS ADPSW-Hilfe Senatsverwaltung für Bildung,Jugend und Wissenschaft
7.10 schulnr7.8lernmittelbefreiung
Verwendet für die Spalte: lernmittelbefreiung
Werte Beschreibung
j befreit von Lernmittelkosten
n NICHT befreit von Lernmittelkosten
7.9pk5_art
Verwendet für die Spalte: pk5_art
Werte Beschreibung
b besondere Lernleistung
p Präsentation
n es gilt die alte VO-KA
7.10schulnr
Verwendet für die Spalte: schulnr
Werte Beschreibung
01A04 Berlin-Kolleg
01B01 OSZ Banken und Versicherungen
01B03 OSZ Kommunikations-, Informations- und Medientechnik
01K03 Ernst-Reuter-Schule
01P03 Jüdisches Gymnasium
01P04 Freie Waldorfschule Berlin-Mitte
01P06 Canisius-Kolleg
01P18 Bilinguale Schule Phorms Berlin Mitte
01S05 Schule in der Charité
01Y02 John-Lennon-Gymnasium
01Y04 Musikgymnasium Carl Philipp Emanuel Bach
01Y07 Französisches Gymnasium
01Y08 Lessing-Schule
01Y09 Diesterweg-Schule
01Y10 Theodor-Heuss-Oberschule
01Y11 Max-Planck-Schule
01Y12 12. Schule
02B04 OSZ Handel I
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61 | 69
7 Wertelisten Werte Beschreibung
02K01 Ellen-Key-Schule
02K02 Carl-von-Ossietzky-Schule (Gemeinschaftsschule)
02P04 Freie Waldorfschule Kreuzberg
02P07 Campus Berufsbildung e.V.
02S03 Margarethe-von-Witzleben-Schule
02Y01 Andreas-Oberschule
02Y03 Heinrich-Hertz-Oberschule
02Y04 Georg-Friedrich-Händel-Oberschule
02Y05 Dathe-Oberschule
02Y06 Leibniz-Oberschule
02Y07 Robert-Koch-Oberschule
02Y08 Hermann-Hesse-Oberschule
03A04 7. Oberschule (Abendgymnasium)
03B08 Staatliche Ballettschule und Schule für Artistik
03K01 Kurt-Schwitters-Schule
03K02 Kurt-Tucholsky-Schule
03K12 Robert-Havemann-Schule
03P10 Katholische Theresienschule
03Y03 Käthe-Kollwitz-Oberschule
03Y04 Heinrich-Schliemann-Oberschule
03Y08 Carl-von-Ossietzky-Gymnasium
03Y10 Rosa-Luxemburg-Gymnasium
03Y13 Felix-Mendelssohn-Bartholdy-Schule
03Y14 Primo-Levi-Schule
03Y15 Max-Delbrück-Schule
04A04 Charlotte-Wolff-Kolleg
04A06 Peter-A.-Silbermann-Schule
04A08 Poelchau-Schule
04B02 OSZ Recht
04B05 Anna-Freud-Oberschule (OSZ Sozialwesen)
04K02 Friedensburg-Schule
04K03 Robert-Jungk-Schule
04K04 Nelson-Mandela-Schule
04P04 Katholische Schule Liebfrauen
04P11 Evangelisches Gymnasium zum Grauen Kloster
04P24 Moser-Schule
04Y01 Schiller-Oberschule
04Y02 Wald-Oberschule
04Y03 Sophie-Charlotte-Oberschule
04Y04 Gottfried-Keller-Oberschule
04Y05 Herder-Oberschule
62 | 69 Fraunhofer FOKUS ADPSW-Hilfe Senatsverwaltung für Bildung,Jugend und Wissenschaft
7.10 schulnrWerte Beschreibung
04Y06 Heinz-Berggruen-Schule
04Y07 Friedrich-Ebert-Oberschule
04Y08 Hildegard-Wegscheider-Oberschule
04Y09 Walther-Rathenau-Schule
04Y10 Marie-Curie-Oberschule
04Y11 Goethe-Gymnasium
05B01 OSZ TIEM (Technische Informatik, Industrieelektronik und EnergieManagement)
05K01 Martin-Buber-Oberschule
05K02 Carlo-Schmid-Oberschule
05K03 Bertolt-Brecht-Oberschule
05K04 Heinrich-Böll-Oberschule
05P01 Freie Waldorfschule Havelhöhe - Eugen Kolisko
05P13 Privatschule TÜDESB Berlin
05Y01 Freiherr-vom-Stein-Oberschule
05Y02 Kant-Gymnasium
05Y03 Hans-Carossa-Oberschule
05Y04 Carl-Friedrich-von-Siemens-Oberschule
05Y05 Lily-Braun-Oberschule
06B02 Louise-Schroeder-Schule (OSZ Bürowirtschaft und Verwaltung)
06K01 John-F.-Kennedy-Schule
06K02 Wilma-Rudolph-Schule
06K03 Kopernikus-Schule
06K04 Bröndby-Schule
06P04 Rudolf-Steiner-Schule Berlin
06P05 Emil Molt Schule
06P06 Königin-Luise-Stiftung
06P11 Private Kant-Schule
06Y01 Schadow-Gymnasium
06Y02 Droste-Hülshoff-Oberschule
06Y03 Arndt-Gymnasium Dahlem
06Y04 Dreilinden-Gymnasium
06Y05 Werner-von-Siemens-Oberschule
06Y06 Beethoven-Oberschule
06Y07 Paulsen-Gymnasium
06Y08 Hermann-Ehlers-Oberschule
06Y09 Fichtenberg-Oberschule
06Y10 Lilienthal-Gymnasium
06Y11 Goethe-Oberschule
06Y12 Willi-Graf-Gymnasium
06Y13 Gymnasium Steglitz
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63 | 69
7 Wertelisten Werte Beschreibung
07A05 Kolleg Schöneberg
07B03 OSZ Logistik, Touristik, Immobilien, Steuern
07K01 Sophie-Scholl-Schule
07K02 Carl-Zeiss-Schule
07K03 Gustav-Heinemann-Schule
07P01 Katholische Schule Sankt Franziskus
07Y01 Robert-Blum-Oberschule
07Y02 Rückert-Oberschule
07Y03 Rheingau-Oberschule
07Y04 Paul-Natorp-Oberschule
07Y05 Luise-Henriette-Oberschule
07Y06 Askanische Oberschule
07Y07 Eckener-Oberschule
07Y08 Ulrich-von-Hutten-Oberschule
07Y09 Georg-Büchner-Oberschule
08B02 Lise-Meitner-Schule (OSZ Chemie, Physik und Biologie)
08B04 OSZ Informations- und Medizintechnik
08K01 Walter-Gropius-Schule (Gemeinschaftsschule)
08K03 Otto-Hahn-Schule
08K05 Clay-Schule
08K06 Fritz-Karsen-Schule (Gemeinschaftsschule)
08P03 Evangelische Schule Neukölln
08P04 Katholische Schule Sankt Marien
08Y01 Albrecht-Dürer-Schule
08Y02 Albert-Schweitzer-Schule
08Y03 Albert-Einstein-Schule
08Y04 Ernst-Abbe-Schule
08Y05 Leonardo-da-Vinci-Schule
08Y06 Hannah-Arendt-Schule
09A05 Treptow-Kolleg
09A07 Flatow-Oberschule
09B03 OSZ Wirtschaft und Sozialversicherung
09K01 Merian-Schule
09K02 Anna-Seghers-Schule (Gemeinschaftsschule)
09P01 Freie Waldorfschule Berlin-Südost
09P06 Freie Montessori Schule (Gemeinschaftsschule)
09P07 Evangelische Schule Köpenick
09P09 BEST-Sabel-Oberschule
09Y03 Archenhold-Schule
09Y04 Anne-Frank-Schule
09Y05 Alexander-von-Humboldt-Schule
64 | 69 Fraunhofer FOKUS ADPSW-Hilfe Senatsverwaltung für Bildung,Jugend und Wissenschaft
7.11 wdh_abiturpruefungWerte Beschreibung
09Y06 Gerhart-Hauptmann-Schule
09Y11 Emmy-Noether-Schule
10A04 Victor-Klemperer-Kolleg
10K01 Rudolf-Virchow-Schule
10Y01 Tagore-Schule
10Y02 Otto-Nagel-Gymnasium
10Y03 Wilhelm-von-Siemens-Oberschule
10Y08 Sartre-Oberschule
10Y11 Melanchthon-Schule
11A07 Schul- und Leistungssportzentrum Berlin (Sportforum)
11B02 Max-Taut-Schule (OSZ Gebäude, Umwelt, Technik)
11K02 Mildred-Harnack-Schule
11K04 Gutenberg-Schule
11K05 Fritz-Reuter-Schule
11P09 BIP-Kreativitätsgymnasium
11Y02 Johann-Gottfried-Herder-Oberschule
11Y05 Hans-und-Hilde-Coppi-Oberschule
11Y09 Barnim-Oberschule
11Y10 Manfred-von-Ardenne-Schule
11Y11 Immanuel-Kant-Schule
12B02 Emil-Fischer-Schule (OSZ Ernährung und Lebensmitteltechnik)
12K01 Thomas-Mann-Schule
12K02 Bettina-von-Arnim-Schule
12K03 Max-Beckmann-Schule
12P02 Waldorfschule Märkisches Viertel Berlin
12P03 Evangelische Schule Frohnau
12P04 Katholische Schule Salvator
12Y01 Friedrich-Engels-Oberschule
12Y02 Europäische Schule - Bertha-von-Suttner
12Y03 Humboldt-Oberschule
12Y04 Gabriele-von-Bülow-Oberschule
12Y05 Georg-Herwegh-Oberschule
12Y06 Schulfarm Insel Scharfenberg
12Y07 Romain-Rolland-Oberschule
7.11wdh_abiturpruefung
Verwendet für die Spalte: wdh_abiturpruefung
Werte Beschreibung
j wird wiederholt
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7 Wertelisten Werte Beschreibung
n wird NICHT wiederholt
7.12zusatzfach
Verwendet für die Spalten: f01_zusatzfach, f02_zusatzfach, f03_zusatzfach, f04_zusatzfach,f05_zusatzfach, f06_zusatzfach, f07_zusatzfach, f08_zusatzfach, f09_zusatzfach, f10_zusatzfach,f11_zusatzfach, f12_zusatzfach, f13_zusatzfach, f14_zusatzfach, f15_zusatzfach, f16_zusatzfach,f17_zusatzfach, f18_zusatzfach, f19_zusatzfach, f20_zusatzfach, f21_zusatzfach, f22_zusatzfach,f23_zusatzfach, f24_zusatzfach
Werte Beschreibung
Z Fach ist ein Zusatzfach
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8 Glossar8Glossar
Abiturient_innen-Datensatz alle Daten einer einzelnen Abiturient_in bzw. eines ein-zelnen Abiturienteneine Zeile in der ADPSW
ADPSW Abiturdaten-PrüfsoftwareBSN Berliner SchulnummerDatei alle Abiturient_innen-Datensätze der Abiturient_innen eines Abschlussjahrgangs
einer Schuleeine Datentabelle (Datei) in der ADPSWSchulen schicken für jede Schulnummer (BSN) eine Datei
Datenfeld ein Datum innerhalb eines Abiturient_innen-Datensatz, z. B. Vorname, Nach-name, Schulnummer, Geburtsdatumeine Zelle in der ADPSW
Datenfeldbezeichner Bezeichner eines Datenfelds, durch die »Beschreibung der Daten-felder« festgelegt, z. B. vorname, name, schulnr, geburtsdatumdie Spaltenüberschrift in der ADPSW
kein Pflichtfeld Felder, die nicht als Pflichtfeld gekennzeichnet sind, müssen nicht aus-gefüllt werdenwerden Werte eingetragen, müssen sie den Bedingungen genügen
Listenwert die möglichen Werte in diesem Feld sind vorgegebendie erlaubten Werte finden Sie in den »Tabellen der zulässigen Auswahlwerte«wird ein nicht erlaubter Wert verwendet, führt das zu einem Plausibilitätsfehler bei derPrüfung
Pflichtfeld verpflichtend auszufüllendes Feldwird das Feld leergelassen, führt das zu einem Plausibilitätsfehler bei der Prüfung
VO-GO Verordnung über die Gymnasiale OberstufeVO-KA Verordnung über die staatlichen Kollegs und Abendgymnasien
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9 Berechnungsbogen mit 5. Prü-fungskomponente
9Berechnungsbogen mit 5. Prüfungskomponente
Stempel der Schule
Lfd. Nr. (Zählung mit Eintritt in das 4. Semester)
Name in Blockschrift
Jahr des Eintritts in die Einführungsphase
Abitur 20 / Schul-Nr. Tutorin/Tutor
Berechnungsbogen mit 5. Prüfungskomponente
Vorname(n) Name
geboren am in
Die Fächerwahl entspricht der Zeile der Tabelle der Wahlmöglichkeiten
Abiturprüfung
Zugelassen (gem. § 29 VO-GO): ja *) nein *) Gegebenenfalls Ergebnis der theoretischen Prüfung im 2. Leistungsfach / 4. Prüfungsfach *) Sport:
Die Abiturprüfung wird wiederholt *) Gegebenenfalls Ergebnis im praktischen Teil der besonderen Fachprüfung im Fach Sport:
Fach schriftlich
mündlich Punktsumme
(vierfach) Punkt-summe
< 20 1. Gutachten festgesetzt
a b c d e
1. LF
2. LF1)
3. PF
4. PF2)
5. PK (Präsentation)
5. PK (BLL)
Summe aus 1. bis 5.
Gem. § 42 (1) und (2) VO-GO von der weiteren mündlichen Prüfung ausgeschlossen *)
Die Abiturprüfung wurde bestanden *) nicht bestanden *) Kurzzeichen der/des Vorsitzenden
des Prüfungsausschusses
Berechnung der Gesamtqualifikation:
Punktsumme (Kursblock)
Punktsumme (Prüfungsblock)
Gesamtpunktzahl
Durchschnittsnote
Fremdsprachen:
1. FS von bis
2. FS von bis
3. FS von bis
4. FS von bis
Bemerkungen:
Latinum Graecum
Kurzzeichen der/des pädagogischen Koordinatorin/Koordinators
1) ist Sport 2. LF: Ergebnis der schriftlichen und fachpraktischen Prüfung = schriftliche Note 2) ist Sport 4. PF: Ergebnis der fachpraktischen und mündlichen Prüfung = mündliche Note *) Zutreffendes bitte ankreuzen!
Abi-4 – Berechnungsbogen mit 5. Prüfungskomponente gem. VO-GO (09.12)
schulnr
schuljahr_anfang schuljahr_ende
jahr_eintritt_ephase
lf1_gesamtpunktzahl
lf2_gesamtpunktzahl
pf3_gesamtpunktzahl
pf4_punktzahl
pf5_punktzahl
lf1_pkt_muendlich
lf2_pkt_muendlich
pf3_pkt_muendlich
lf1_pkt_schriftlich
lf2_pkt_schriftlich
pf3_pkt_schriftlich
vorname name
geburtsdatum geburtsort
abiturzulassung
wdh_abiturpruefung
sp_pruefung_theorie
sp_pruefung_praxis
ausschluss_muendl_pruefung
abitur_bestanden
fs1_kuerzel fs1_klasse_von fs1_klasse_bis
fs2_kuerzel fs2_klasse_von fs2_klasse_bis
fs3_kuerzel fs3_klasse_von fs3_klasse_bis
fs4_kuerzel fs4_klasse_von fs4_klasse_bis
graecum latinum gesamtpunktzahl
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