Gemeinsam beschaffen.Gemeinsam bewegen.
„Qualifizierung Beschaffung auf World Class Niveau“
Qualifizierung in der Beschaffung der Deutschen Bahn
Deutsche Bahn AG | Ursula Venbert | Berlin | 24.09.2019
Mit ihren acht Geschäftsfeldern1 ist die DB in allen Segmenten des Verkehrsmarktes tätig
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1 Das vormalige Geschäftsfeld DB Dienstleistungen ist aufgelöst und dessen Aktivitäten auf die Ressorts verteilt worden; 2 In Deutschland sowie grenzüberschreitender Verkehr; 3 In Großbritannien auch Schienenfernverkehr durch Arriva-Tochter „CrossCountry“;
Personenverkehr:Mobilität für Menschen –national und europaweit
n DB FernverkehrSchienenpersonenfernverkehr2
n DB RegioDt. Personennahverkehr
n DB ArrivaEurop. Personennahverkehr3
Infrastruktur:Effiziente und zukunftsfähige Bahninfrastruktur in Deutschland
n DB Netze FahrwegSchienennetz
n DB Netze PersonenbahnhöfeVerkehrsstationen
n DB Netze EnergieBahnstrom
Güterverkehr und Logistik: Intelligente Logistikleistungen zu Lande, zu Wasser und in der Luft
n DB CargoEurop. Schienengüterverkehr
n DB SchenkerGlobale Logistikdienstleistungen
Im 1. Halbjahr 2019 realisierte die Zentrale Beschaffung ein Einkaufsvolumen von rd. 8,8 Mrd. Euro
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Übersicht Bereiche Zentrale Beschaffung 1. HJ 2019 Angaben teils gerundet
Summe
Anzahl Mitarbeiter 1.110< 365 < 445 < 216
Einkaufsvolumen(Mio. EUR)
8.808< 2.3952) < 4.898 < 1.515
Anzahl Lieferanten
< 982 < 3.238 < 10.525 13.6421)
Zentrale Beschaffung
< 84
Schienenfahrzeuge und Schienen-fahrzeugteile
InfrastrukturAllgemeineBedarfe undLeistungen
Zentrale Beschaffung
Grundsätze/IT-Services
Beschaffung
426Lieferanten ≙
80% EKV
1) Überschneidungen möglich (Gesamtanzahl Lieferanten der Zentralen Beschaffung)
2) Inklusive EKV ICE 4 Fernverkehr aus GJ 2018 (745 Mio. €)
Die Zielsetzungen der Beschaffung für 2019 sind identifiziert
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n DB Procurement Network
n Warengruppen-management
n Lieferantenmanagement und Innovation
n Kundenmanagement
Eckpfeiler strategische Ausrichtung Beschaffung
n World Class Procurement
n Digitale Beschaffung
n Procurement Excellence
n Procurement Place2Be
n Steuerungsexzellenz
TOP-Themen mit Management-Involvement
Stabile Strategie
Stabile Prozesse
Stabile personelle Besetzung
FS.E
GF
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„Weltklasse im Einkauf“ bedeutet, die Wettbewerbsfähigkeit und Differenzierung eines Geschäftes wesentlich zu beeinflussen
Quelle: h&z Unternehmensberatung AG
t
Substandard
Standard
Datentransparenzeingerichtet
Mehrwert desEinkaufs
Einkauf als„eigenständige” Funktion
Einkauf als integrierter und akzeptierterGeschäftspartner
Einkauf als„Auftragszentrum”
Vollumfänglicher, strategischausgerichteter Einkauf Einkauf
als Treiber für dieWettbewerbsfähigkeit undDifferenzierung desUnternehmens
System-grenze
World Class
Professional
Zuverlässige und effiziente Auf-tragsbearbeitungeingerichtet
Strategischer Einkauf eingerichtet
Projekt-Einkauf erfolgreicheingerichtet
Erfolgreiche konzernweite Bündelung
Erfolgreiche funktions-übergreifende Zusammenarbeit
Erheblicher Beitrag zur Wettbewerbs-fähigkeit
Erheblicher Beitrag zum globalen SCM
Einkauf voll inandere Funktionen integriert
Grad der organisatorischen Integration
X < 1%ca. 25%ca. 50%
Verteilung bei ca. 500 durchgeführten Assessments
ca. 24%
0 WCP-Score DB AG (10,9) (12,4)
(WCP Score DB Beschaffung 2015) (WCP Score DB Beschaffung 2016)
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Unser Ziel
Wichtiger Treiber für die strategische Entwicklung der Beschaffung ist Personalentwicklung. Führungskräfte steuern über die Fachkarrieren, das DB IoP unterstützt
Start 2012Fachkarrieren
2019 ffNächste Schritte
seit 2016ESE 2.0 Programm
seit 2013 ESE 1.0 Programm
ab 2013Mitarbeiter- &
Führungs-Dialog
seit 2018ESE global
A
BC
EF
...
seit 2014 BASE 1.0 &FK ESE 1.0
D
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Fachkarrieremodell Technik
Fachkarrieremodell Qualitätsmanagement
Fachkarrieremodell Projektkarriere Fachkarrieremodell IT Procurement
55%
3%10%
6%
3%
12%
11%
Einkauf
Projektkarriere TEF
Qualitätsmanagement
Technik
IT
Anteil der Funktionsgruppe an Gesamtanzahl Mitarbeiter TE
Fachkarrieremodell Einkauf
Auf Grundlage von Fachkarrieren & Stellen-beschreibungen je Funktionsgruppe konnte der Change seit 2012 gelingen
A
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Mitarbeiter- & Führungs-Dialogzur strategischen Personalentwicklung
Soll-Profile unterstützen Ist-Abgleich im Mitarbeiter-Dialog
Der regelmäßige Austausch wird eingebettet in jährlich stattfindende Dialogformate und nutzt deren Potential doppelt
B
8
Die modulare Struktur aller DB IoP Programmenimmt Bezug auf den strategischenPlanungsprozess, den BUYER Prozess
Finalising categorystrategy
Managecontracts
Managing strategy implementation
Implementing strategy internally
Negotiating with suppliers
Choosing focus areas
Identifying potentials & developing ideas
Coordinating & adjusting measures
Involving stake-
holders
Execute ReviewYield measures
Creating data base
Understand-ing supplier markets
UnderstandBuild
Defining the scope & build the team, creating framework conditions
§ BASE 1.0 & 2.0Basisprogramm Strategischer Einkauf für taktische Einkäufer
§ ESE Programm 1.0 Fundament für strategisches Beschaffungs-Können
§ ESE Programm 2.0Mit dem Kunden, im CFT - Transfer anhand der eigenen Warengruppen-Strategi
§ FK ESE 1.0 & 2.0Programmbaustein für Führungskräfte in der Beschaffung
§ ESE globalWarengruppen-Strategie-Arbeit international, über alle Geschäftsbereiche
C - F
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Im DB Global Procurement Network legt das Qualifizierungsprogramm die Basis für das Erreichender World Class Procurement Ziele
Shaping
op
erat
ion
al
stra
teg
ic
Career Level
ClerkSB
Purchaser
Specific PurchaserFEK
Strategic PurchaserSEK
EK
Manager Strategic Purchasing
MSB
LeaderFK
Base ProgramStrategic Purchasing
BASE 2.0
Expert ProgramStategicPurchasing
ESE 2.0
Leadership Expert Program Strategic Purchasing
FK ESE 2.0
Program 2.0
Leadership Expert Program Strategic PurchasingFK ESE 1.0
Expert ProgramStategicPurchasingESE 1.0
Base ProgramStrategic Purchasing
BASE 1.0
ProgramsPortfolio DB Institute of Procurement
Strategic & Flexible Learning together as DB Group Procurement
Knowing Business needsof each Partner DB Schenker
DB ArrivaDB Cargo
Consideration of• International time zones• Languages• Culture / Values / Passion
DB Global Strategic Expert Procurement
Program 1.0
C - F
CD
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Tools for potential analysis
Excel für purchaser
Myers Briggs Type Indikator -Introduction
Conflict management
Workshops with stakeholder andsupplier
Das ESE 1.0 Programm verknüpft das konkreteErarbeiten einer (fremden) Warengruppenstrategie mit5 Trainingsblöcken über 6 Monate
Build ExecuteYield measures Review
Factual basis Generating ideas
Workshops/ Cooperation
Negotiations
Communication of strategies
ManagementKickoff
Introduction Tutorial and learning mode
Involving stakeholderSupplier Market Analysis
Understand
Expert Program Strategic Purchasing - ESE 1.0 - Learning content along the "BUYER" processFunctionalPersonal General
Processing of complex questions in team I
Presentation of purchasingprojects
Factual basis WGR strategy (needs analysis, cost structure analysis, life cycle costs)
Development and implementation of WGR strategies
Portfolio methods
Strukturing of supplierrelationship
Supplier market dynamics
Supplier profiles
Finance for purchaser
Successful in complexnegotiations
From analysis to strategy paper
Incentives through contract / pricing
Crisis management
Indicators for the revision of WGR strategies
Success measurement in purchasing
Law
Current legal framework
Cooperation
Editing complex questions in the team III
5 modules in 4 months (13 days in total)
C
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10 weeks 1 week 4 weeks Until closure2 weeks
Coaching by internal + external trainer DB IoP
Module 1Category strategy,
supplier /risk management
Module 2Leverage
systematics /implementation
Module 3Tender strategy
and project realization
Module 4Advanced
tender negotiations
Transfer 2: Leverage
Transfer 3: Tender strategy
Quality Gate I
Module 0Team building&Kick-off
FK ESE2.0 Results
Category strategy is oriented on challenges in 2025/2030
Levers are identified and business cases are calculated-equal to maturity level C
Results
Category strategy in maturity level E, meaningmeasurable value contribution with detailed implementation plan, signed with consumer
BASE2.0
Quality Gate II
Module 5(optional)Follow-upworkshop
4 months
Build Understand Yield Execute Review
FK ESE = Executives Expert Program Strategic PurchasingESE = Expert Program Strategic PurchasingBASE = Basic Program Strategic Purchasing
3 weeks
Transfer 1: Strategy
Preparation with internal
customer
Expert Program Strategic Purchasing 2.0 - Learning in the business process
5 modules in 4 months (8 days in total)
Das ESE 2.0 Programm verknüpft das konkreteErarbeiten der eigenen Warengruppenstrategie mitTrainingsblöcken und Begleitung der Transferblöcke
D
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DEUTSCHLAND BRAUCHTEINE STARKE SCHIENE.
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Ausblick auf neue Themen & Qualifizierungsbedarfe der DB Beschaffung
Die Deutsche Bahn genießt hohe öffentliche und politische Aufmerksamkeit und investiert Rekordsummen in die „Starken Schiene“
Quelle: www.faz.net, www.welt.de, www.taz.de, www.tagesspiegel.de
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Die drei strategischen Ausbaufelder der „Starken Schiene“
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Beitrag der Beschaffung? Eine starke Beschaffung leistet einen maßgeblichen Beitrag zum Erfolg der starken Schiene
ROBUSTER
SCHLAGKRÄFTIGER
MODERNER
„Durch Investitionen in neue Fahrzeuge vergrößern wir unsere Flotte – im Fernverkehr um 120 Züge, im Güterverkehr um mehr als 300 Loks“
„Ausrüstung von 68.000 Güterwagen bei DB Cargo mit intelligenter Sensorik“
„Neu- und Ausbau von Strecken und Knoten für einen mittel-bis langfristigen Kapazitätsgewinn von rund 180 Mio. Trkm“
Alle Kernprozesse des Systemverbunds werden mit diesem Methodenbaukasten optimiert und standardisiert. Das umfasst auch Prozesse wie den Strategie-und Planungsprozess und den Einkaufsprozess
„Innovative Transportmodi erweitern die städtische und ländliche Mobilität: Ride-Pooling mit dem Auto, Sharing von Rollern und Scootern“„100.000 neue Fahrradstellplätze an den
Bahnhöfen bis 2022 durch DB und Bund“
„Wir automatisieren die Instandhaltung in den Werkstätten durch den Einsatz von optischen Erkennungssystemen und Robotik“
Auszug aus der starken Schiene
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Industrialisierung/ Digitalisierung –
ID@EADigit@EA
Vielfältige neue Themen steigern den Qualifizierungsbedarf in Qualität und Menge. Schnittmengen & Synergien bestehen
„Neue Technikkompetenzen“
Entwicklung & Pilotierung von 22 Themen in je 3 Vertiefungen
bis 2021
Agiles Arbeiten / Business Partner
Management
Umsetzung bis 2020
MyProfit
Qualifizierungs-Umsetzung aller Hebel bis 2021 durchgeplant
Lieferanten-Schulungen
ExternIn Umsetzung für
2020
Innovations-Management
Umsetzung in 2019
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2 3
Umsetzungsstand je Thema kursiv eingefügt
Themen – Kreisgröße nach Aufwand, inkl. Umsetzungsstand im Überblick
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Beschaffung neuer Technologien benötigt interne Kompetenz. Know How-Ausbau durch gezielte Schulungsangebote
§ Autonomes Fahren (ATO) § Sensorik§ Additive Fertigungsverfahren (3D–
Druck)§ Use–Cases/ Funktionen
anwenden § Quality Engineering (QE)
anwenden können§ Produkterkundung und –
evaluierung durchführen§ Innovationen anregen & fördern§ Projektplanung, -steuerung und -
koordination§ Anwendung und
Weiterentwicklung Risiko-/ Chancen-basierte Projektabwicklung
Stufe 1
§ Produktionsplanung und –steuerung(PPS) Projektfortschrittsmessung
§ Kundenberatung mit Expertise zu Geschäftsmodellen unserer Kunden und Vertriebskompetenz
§ Instandhaltungstechnologien verstehen und umsetzen
§ IT–Entwicklungsprozesse begleiten§ Fahrzeug IT – Systeme prüfen§ Kenntnisse und Beurteilung der
projekt-relevanten Prozesse und Abläufe bei den Lieferanten
§ Zulassungsprozesse (europäische Zulassung Schienenfahrzeuge)
Stufe 2
§ Obsoleszenz – Management§ Fähigkeit zur operativen vor-Ort-
Beurteilung der Produktionsabläufe und -fortschritte bei den Lieferanten
§ Erprobungsprojekte§ Entscheiden wollen – entscheiden
können§ Sich selbst führen - Leadership
entwickeln§ Umgang mit schwierigen Situationen§ IRIS und ISO/TS 22163
Stufe 3
Vorbereitung der Schulungen erfolgt in unterschiedlichen Geschwindigkeiten – je nach bereits vorhandenen
Voraussetzungen bei den Institutionen (DB Training, Universitäten, Startups, Netzwerken…)
Die Übersicht ist nicht abschließend.Inhaltlich erweiterbar durch weitere Bedarfe/Themen
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Werte Prinzipien
Methoden
„Anderes (agiles) Arbeiten“ legt Werte & Prinzipien zugrunde, die der erfolgreichen Haltung für die Zukunft entsprechen
Being agile – doing agileUm agil zu arbeiten und agile Methoden wirksam zu nutzen ist die Haltung entscheidend. Die zugrundeliegenden Prinzipien und Werte entsprechen dem Bedarf, den WCP formuliert und eine moderne, flexible Arbeitsweise erfordert
§ Fokus§ Ergebnisorientierung (Business Value)§ Selbstorganisation§ Timeboxing§ Transparenz§ Disziplin§ KVP§ Teamwork§ Iteratives/ inkrementelles Arbeiten
§ Vertrauen § Wertschätzung § Respekt§ Offenheit§ (Selbst-)Verantwortung/
-verpflichtung§ Commitment§ Mut§ Integrität
§ Scrum§ Business Model Canvas§ Kanban
§ Dailies / Weeklies§ Design Thinking§ Deming-Zyklus
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Transformations-Team§ Sponsoren§ Agile Coaches§ Product Owner
Workshop-Reihe für flächendeckende
Information
Ausbildung zum (Agile) Transformation
Coach
Vordenker 2.0
Team-JourneyFEG1
Individuelle Unterstützung Team-Initiativen
Anders (agiles) Arbeiten bei
FS.EA
Agiles Coaching für das Change Team
@FS.EG…
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Die „Einführung „Anderes (agiles) Arbeiten“ in der Beschaffung wird durch mehrere Personalentwicklungs-bausteine begleitet
Die strategische Ausrichtung der Beschaffung wird durch neue Impulse aus der „Starken Schiene“ weiterentwickelt
„Starke Beschaffung auf World-Class Niveau“
Place2Be
World
Class
Procurment
Die „Starke Schiene“ bietet die Chance…n den Wertbeitrag und die Wahrnehmung der Beschaffung weiter zu steigern
n als starke Funktion in einem starken Netzwerk zu agieren
n die Beschaffung nach Konzernzielen und Anforderungen auszurichten
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DB AG | FEG 2 Strategieteam | August 2019
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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