Download - BlueSpice pro
MediaWiki Enterprise Distribution
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BlueSpice bringt Verbesserungen in 7 Bereichen
Editieren
Suchen
Prozess-management
Qualitäts-management
Bücher
Redaktion
Administration
EinsatzgebieteBlueSpice eignet sich insbesondere für den Firmeneinsatz
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Handbücher und
Online-DokumentationenWissensmanagement
Organisation und
Prozessdokumentation
Betriebshandbücher und
Dokumentationen
technischer Anlagen
Benutzerhandbücher und
Referenzen
IT-Dokumentationen
Dokumentation
kundenspezifischer
Konfigurationen
Dokumentation technischer
Standards
…
Effektiveres und
unmittelbares Bereitstellen
von Erstinformationen für die
Mitarbeiter
Vernetzung von Standorten
und Abteilungen
Verbreitung von Kunden-,
Produkt- und Prozesswissen
Erfahrungssammlungen
(Best Practices)
Zentraler Zugriff auf
bestehende Dokumente
Professionelles Suchen in
verschiedenen
Wissensbeständen
Organisationshandbücher
Zentrale Sammlung von
Arbeitsanweisungen
Zentrale Informationen zu
Personen, Arbeitsgruppen
und ihre Kompetenzen
Protokolle für Meetings
Qualitätsmanagement
(ISO 9001)
…
EinsatzgebieteBlueSpice eignet sich insbesondere für den Firmeneinsatz
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Öffentlichkeitsarbeit Special Interest Platform Support und Helpdesk
Sammelpunkt für Projekt-
und Expertenwissen,
speziell für neue
Technologien, Produkte,
Strategien und Debatten
Arbeits- und
Dokumentationsplattform
zur Begleitung von
Konferenzen, offenen
Workshops oder BarCamps
Bereitstellung vertieften
Wissens für Multiplikatoren,
Presse und Blogger
…
Kollaborative Sammlung
von Lösungen für die
Servicedesk-Mitarbeiter
Lösungsorientierte
Dokumentation von
Störungen und ihrer
Behebung
Übergreifende
Wissensbasis für den First-,
Second- und Third-Level-
Support
…
Zielgruppenorientierte
Wissensplattformen (Politik,
Kultur, Wissenschaft,
Unterhaltung, Gesundheit,
Lifestyle…)
Kooperationsplattform von
Technologiepartnern (Joint
Ventures)
Zentrale Knowledgebase
für Verbände, Stiftungen
und NGOs
…
Was Nutzer kennen: BlueSpice beruht auf der original Wikipedia-Software
MediaWiki
Besser als MediaWiki u.a. durch moderne und intuitive Benutzerführung
für Nutzer und Administratoren
Die Daten bleiben bei Ihnen - Kein Vendor Lock-in
Melden Sie so viele Nutzer an wie Sie möchten – Keine Userlizenzen
Workflow-Prozesse für Qualitätsmanagement unterstützen
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Im VergleichBlueSpice gegenüber vergleichbaren Systemen
Ausgereifte Buch- und Exportfunktionen mit dazugehöriger Kapitelnavigation
Professionelle Suche mit Titel- und Volltext (auch in Dateien), mit
Facettenfilter und Search-as-you-type
Versionssicherheit und einfacher Versionsvergleich
Ausgewählte Funktionen abgestimmt auf spezifische Bedürfnisse von
Redakteuren
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Im VergleichBlueSpice gegenüber vergleichbaren Systemen
BlueSpice
Aufbau von BlueSpice
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MediaWiki und BlueSpice free dienen als Basis
Funktionen von Blue Spice free
MediaWiki
Layout
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Autoren, Besucher
und Kommentare
Mehrteilige Navigation
plus Kapitelnavigation
des Buches
Metainformationen
und Freigaben in
der Statusleiste
Ausgereifte Suche
schlägt bereits Treffer
vor, während Sie tippen.Diskussion, letzter Autor und
Bearbeitung, sowie Beobachten-
Funktion… direkt über dem Artikel
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Facettensuche
• Volltext- und Titelsuche
• Filtern mit Facetten
• Während der Eingabe
Ergebnisvorschläge
(auto-complete)
• Aktualisierung der
Ergebnisliste bereits
während des Tippens
(search-as-you-type)
• Durchsucht auch Dateien
• Zusätzlich Kategorienbaum,
Spezialseiten mit „Alle
Seiten“ und mehr
Inhalte findenDie Suche in BlueSpice unterstützt Sie
Suche mit Facetten und
Sortiermöglichkeiten
Auto-complete-
Funktion im Suchfeld
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Editoren
• Mit dem WYSIWYG ohne
Wikicode arbeiten
• Verlinkungen erstellen mit
InsertLink
• Dateien hochladen und
einfügen mit InsertFile
• Tabellen erstellen und
bearbeiten
Inhalte erstellenWYSIWYG und „Insert“-Dialoge helfen beim Editieren
z.B. Dialog für Verlinkungen
Drag & Drop oder Copy & Paste
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Bilddateien einfach in den visuellen Editor ziehen
Bilddateien werden gleichzeitig
hochgeladen und eingefügt
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Seitenvorlagen
• Seitenvorlagen individuell
anpassen
• Bausteine in einen Artikel
einbinden wie Infoboxen,
Textbausteine,
Personendaten,
Organisationsprofile,
Navigationsleisten u.v.am.
• Alle Vorlagen über eine
Spezialseite verwalten
Strukturen vorgebenNutzen Sie Vorlagen für einen standardisierten Artikelaufbau
Vorgegebene
Inhalte ausfüllenAuswahl einer Vorlage
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• Strukturen vorgeben
• Masken erstellen
• Inhalte vorgeben
• Eingabemöglichkeiten auf
Notwendiges reduzieren
• Semantische Informationen
anlegen
Strukturierte EingabenNutzer Schritt für Schritt durch die Artikelerstellung leiten
Statistiken ausgeben lassen
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Wiki-Gärtnern bei der Pflege helfen
Datenbasis, Zeitraum und
weitere Einstellungen in einem
Dialog wählen und sich als
Diagramm ausgeben lassen
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Administration
• Komfortables
Rechtemangement
(Benutzerrechte-, Gruppen-
und Namespacemanager)
• Einzelne Seiten oder
Namensräume für Zugriffe
einschränken, d.h. auch für
die Berechtigungen für den
Zugriff einzelner Handbücher
• Selbst Benutzergruppen und
deren Rechte definieren z.B.
„Geschäftsführung“
RechteBerechtigungen für Zugänge und Zugriffe definieren
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Blog, Shoutbox & Co.
• Newsblog für zentrale
Nachrichten auf der
Dokumentationsplattform
• Diskussion und Feedback
der Mitarbeiter über
Diskussionsseiten
• Hinweise, Kommentare und
Feedback zum Artikel über
die Shoutbox
KommunikationRedaktionsprozesse verkürzen & Erfahrungen zusammentragen
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Im Wiki und per Mail
• Zentrale Benachrichtigung über
Aktivitäten im Nutzerbereich
• E-Mail-Benachrichtigung über
Vorgänge im Wiki
• E-Mail-Benachrichtigung über
Workflowprozesse
• Abonnieren von Neuigkeiten
wie „letzte Änderungen“ über die
RSS-Ausgabe
• Artikel auf eine eigene
Beobachtungsliste setzen
• Individuelle Navigation mit den
wichtigsten Artikeln und
Abonnements erzeugen
BenachrichtigungssystemeDie Nutzer bleiben auf dem Laufenden
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[reminder]
• Datum für die Erinnerung
festlegen
• Artikel als veraltet markieren
• Per E-Mail benachrichtigt
werden
• Auf einer Übersichtsseite alle
Wiedervorlagen einsehen
WiedervorlageArtikel regelmäßig aktualisieren
Verantwortliche Redakteure
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Zuweisen von Sichtungsmechanismen
Einen oder mehrere verantwortliche
Redakteure zuweisen
In der Statusleiste
eines Artikels finden
sich die zugewiesenen
Redakteure mit Bild
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[teamwork]
• Verantwortliche
Redakteure benennen
• Workflows erstellen, um
Arbeitsschritte abzusichern
• Workflow-Vorlagen
anlegen für
wiederkehrende Prozesse
• Freigabe-Prozesse
definieren, damit Sie
Kontrolle über die
Veröffentlichung haben
• Mail-Benachrichtigungen
QualitätssicherungWorkflows und Gutachter für die Prozessunterstützung nutzen
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[teamwork]
• Freigabe von Texten, Bildern
und Dateien per Mausklick
• Anzeige des Freigabestatus
des Artikels in der Statusleiste
QualitätssicherungFreigaben sind die Basis für Verbindlichkeiten
Statushinweise in
der Statusleiste
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[visual diff]
• Revisionen für Zertifizierung
• Markierung von Freigaben in
der Versionshistorie
• Was wurde seit der letzten
Freigabe verändert?
• Auf einen Blick Änderungen
erfassen
VersionsunterschiedeFarbige Markierung von Freigaben in der Versionshistorie
Revisionen für die Zertifizierung anzeigen.
Jetzt auch mit Dokumentation der Freigaben.
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[visual diff]
• Farbige Markierung von
Änderungen
• Hervorhebung von
Hinzufügungen
• Hervorhebung von
Löschungen
VersionsunterschiedeFarbige Markierung von Änderungen im Text
Auf den ersten Blick
auch kleinste
Änderungen z.B. in
Richtlinien erkennen.
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[bookmaker]
• Artikelsammlungen als Buch
zusammenstellen
• Artikel hinzufügen
• Artikel löschen
• Buchstrukturen per Drag &
Drop verändern
• Basis für die Strukturierung
mit einer Kapitelnavigation
• Von hier aus Einzelseiten,
Kapitel oder das ganze Buch
als PDF ausgeben
HandbücherKlammer für thematisch zusammenhängende Inhalte
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[bookmaker]
• Inhaltsverzeichnis mit
Kapitelnavigation
• Anzeige des Buchtitels
• Links zu den anderen
Buchkapiteln
• Vorwärts und rückwärts
durch das Handbuch klicken
KapitelnavigationDas Inhaltsverzeichnis eines Buches in den Artikel einfügen
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[bookmaker]
• Ausgabe mit Deckblatt,
klickbarem Inhaltsverzeichnis,
Freigabe-Zeitpunkte,
dynamischen Überschriften,
Fußzeilen
• Datei Anhänge
• Layout mit Firmen CI
ExportRelevante Inhalte als PDF ausgeben
Artikel als PDF oder in
Papierversion für Meetings
und den Außendienst
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[bookmaker]
• DOCX-Export für
Einzelseiten, Kapitel oder
Bücher
(Achtung: zusätzliche
PHPDocx-Lizenz notwendig)
• HTML-Export für
Einzelseiten
ExportDOCX- und HTML-Ausgabe für weitere Verwendung
Vorlagen aus dem Wiki in
Word anpassen.
Wikiartikel im DMS nutzen.
Wikiartikel und dessen
Formatierungen ganz
einfach in andere
webbasierte Systeme
übertragen.
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[wiki explorer]
• Artikel nach bestimmten
Eigenschaften suchen und
sortieren
• Einfache und kombinierte
Abfragen stellen
• Aktualität: Zu überarbeitende
Artikel herausfiltern
• Qualität: Nicht-freigegebene
Artikel auflisten
Wiki-PflegeUnterstützung von Pflegemaßnahmen mit dem Wiki Explorer
Wiki-Gärtner finden „Problemstellen“ und
können neue Arbeitsprozesse anstoßen
BlueSpice
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Bleiben Sie auf dem Laufenden
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