Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeitengem. Art. 30 GDPRReport erstellt 2018-5-7
Details des Verantwortlichen
Name Papershift GmbH
Kontaktperson Florian Suchan
Zuständigkeit CTO
Straße Langestraße 2
PLZ 76199
Ort Karlsruhe
Land Deutschland
Telefon +49 721 909 8 171 0
E-Mail [email protected]
Internetadresse https://www.papershift.com
Details zum Datenschutzbeauftragten
Name Claus von Egan
Straße Warndtstraße 115
PLZ 66127
Ort Saarbrücken
Land Deutschland
Telefon 00498980065780
E-Mail [email protected]
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
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Verarbeitungstätigkeit: Personal-Sonderzahlungen
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung HR
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Provisionsabrechnung
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Externe Auftragsverarbeiter Datev
Luise-Ullrich-Straße 20, München 80636,
Deutschland
Weiland Steuerberatung
Emil-Nolde-Straße 2, Karlsruhe 76227,
Deutschland
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Verarbeitungstätigkeit: Talent-Management
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung HR
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Recruiting, Performance Management
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Einwilligung
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Bewerber
Daten-Kategorien Name
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Verarbeitungstätigkeit: Telefonnummerndatenbank (intern/extern)
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung HR
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kommunikation
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Externe Auftragsverarbeiter Google LLC
Gordon House Barrow St , Dublin 4 ,
Ireland
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Verarbeitungstätigkeit: Urlaubsplanung
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung HR
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Erfüllung von Anforderungen aus dem
Arbeitsrecht
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb
Florian Suchan, [email protected]
Support
Florian Suchan, [email protected]
IT
Florian Suchan, [email protected]
Marketing
Florian Suchan, [email protected]
Buchhaltung
Florian Suchan, [email protected]
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GF, Operations
Florian Suchan, [email protected]
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Verarbeitungstätigkeit: Archivierung elektronischer Empfangsquittungen
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung Buchhaltung
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Aufbewahrungspflicht
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Lieferanten
Vertragspartner
Kunden
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Versandadressen
Adresse
Email-Adresse
Andere
Externe Auftragsverarbeiter Google LLC
Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland
Datev
Luise-Ullrich-Straße 20, München 80636,
Deutschland
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Fastbill GmbH
Wildungerstraße 6, Frankfurt am Main 60487,
Deutschland
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Verarbeitungstätigkeit: Schlüsselverwaltung
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung GF, Operations
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Dokumentation, wer welchen Schlüssel hat
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
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Verarbeitungstätigkeit: eMailadministration
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung HR
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Bereitstellung von Firmen-Mailkonten für
Mitarbeiter
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Externe Auftragsverarbeiter Google LLC
Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland
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Verarbeitungstätigkeit: Home Office
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung GF, Operations
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Dokumentation
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb
Florian Suchan, [email protected]
Support
Florian Suchan, [email protected]
IT
Florian Suchan, [email protected]
Marketing
Florian Suchan, [email protected]
Buchhaltung
Florian Suchan, [email protected]
HR
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Florian Suchan, [email protected]
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Verarbeitungstätigkeit: Sponsoren-Marketing
Zuletzt geändert 2018-4-19
Verantwortliche Abteilung GF, Operations
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Gewinnung von Investoren
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Kunden
Daten-Kategorien Name
Bezeichnung in der Firma
Interne Auftragsverarbeiter Marketing
Florian Suchan, [email protected]
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Verarbeitungstätigkeit: Debitoren (Kunde) / Kreditoren (Lieferanten)
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung Buchhaltung
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Buchhaltung
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Dienstleister
Lieferanten
Vertragspartner
Kunden
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Versandadressen
Email-Adresse
Andere
Externe Auftragsverarbeiter Datev
Luise-Ullrich-Straße 20, München 80636,
Deutschland
Weiland Steuerberatung
Emil-Nolde-Straße 2, Karlsruhe 76227,
Deutschland
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Verarbeitungstätigkeit: Bilder und Statements der Beschäftigten auf der WebSite
Zuletzt geändert 2018-4-19
Verantwortliche Abteilung Marketing
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Vertrauensbildung
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Einwilligung
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Andere
Externe Auftragsverarbeiter Automattic, Inc. (Wordpress)
60 29th Street, San Francisco CA 94110, USA
Amazon.com, Inc.
Customer Service PO Box 81226 , Seattle WA
98108-1226, USA
Digitalocean
101 Avenue of the Americas 10th Floor, New
York 10013, United States of America
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Verarbeitungstätigkeit: Kontaktformular auf der Internetseite
Zuletzt geändert 2018-4-19
Verantwortliche Abteilung Support
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kunde oder Interessent hat Fragen zum Produkt
und benötigt Hilfe.
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Interessierte Parteien
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Email-Adresse
Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb
Florian Suchan, [email protected]
Marketing
Florian Suchan, [email protected]
Externe Auftragsverarbeiter Intercom
55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA
94105, USA
Segment
101 15th St, San Francisco CA 94103, USA
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Verarbeitungstätigkeit: Kundendatenerfassung (z.B. über ein Web-Formular)
Zuletzt geändert 2018-4-19
Verantwortliche Abteilung Vertrieb
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Interesse des Kunden
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Interessierte Parteien
Kunden
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Adresse
Interne Auftragsverarbeiter Support
Florian Suchan, [email protected]
Marketing
Florian Suchan, [email protected]
Externe Auftragsverarbeiter Intercom
55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA
94105, USA
Segment
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
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101 15th St, San Francisco CA 94103, USA
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Verarbeitungstätigkeit: Arbeitszeitverwaltung Mindestlohn, manuell
Zuletzt geändert 2018-4-20
Verantwortliche Abteilung HR
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Soll- Ist Vergleich, Arbeitszeitkontrolle
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Andere
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Verarbeitungstätigkeit: Bewerberverfahren, automatisierter Prozess
Zuletzt geändert 2018-4-20
Verantwortliche Abteilung HR
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Auswahl und Einstellung von Arbeitskräften.
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Bewerber
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Geburtsdatum
Wohnanschrift
Adresse
Email-Adresse
Familienstand
Staatsbürgerschaft
Stadt
Externe Auftragsverarbeiter Prescreen International GmbH
Mariahilfer Straße 17, Wien 1060, Austria
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Verarbeitungstätigkeit: Einstellung neuer Mitarbeiter
Zuletzt geändert 2018-4-20
Verantwortliche Abteilung HR
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Einstellung von Mitarbeitern
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Bewerber
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Geburtsdatum
Wohnanschrift
Email-Adresse
Kontonummer
Versicherungsnummer
Sozialversicherungsangaben
Familienstand
Staatsbürgerschaft
Bezeichnung in der Firma
Externe Auftragsverarbeiter Prescreen International GmbH
Mariahilfer Straße 17, Wien 1060, Austria
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Verarbeitungstätigkeit: E-Learning-System
Zuletzt geändert 2018-4-20
Verantwortliche Abteilung HR
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Schulung
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Email-Adresse
Externe Auftragsverarbeiter Teachable
16 W. 22nd Street, New York NY10010, USA
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
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Verarbeitungstätigkeit: Geburtstags- und Jubiläumsverzeichnis
Zuletzt geändert 2018-4-20
Verantwortliche Abteilung HR
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Gratulieren zum Geburtstag
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Einwilligung
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Geburtsdatum
Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb
Florian Suchan, [email protected]
Support
Florian Suchan, [email protected]
IT
Florian Suchan, [email protected]
Marketing
Florian Suchan, [email protected]
Buchhaltung
Florian Suchan, [email protected]
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GF, Operations
Florian Suchan, [email protected]
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
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Verarbeitungstätigkeit: Elektronische Zeiterfassung
Zuletzt geändert 2018-4-20
Verantwortliche Abteilung GF, Operations
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Arbeitseiterfassung
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Andere
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
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Verarbeitungstätigkeit: Austritt von Mitarbeitern
Zuletzt geändert 2018-4-20
Verantwortliche Abteilung HR
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Daten sind laut Arbeitsvertrag Eigentum der
GmbH und verbleiben daher im Unternehmen.
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Wohnanschrift
Email-Adresse
Bezeichnung in der Firma
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
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Verarbeitungstätigkeit: Search Engine Marketing (Google AdWords etc.)
Zuletzt geändert 2018-4-19
Verantwortliche Abteilung Marketing
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Leadgenerierung
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Kunden
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
IP-Adresse
Email-Adresse
Externe Auftragsverarbeiter Google LLC
Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland
Facebook Inc.
4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour,
Dublin 2 , Ireland
Microsoft Cooperation
One Microsoft Way, Redmond WA
98052-6399, USA
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
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Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
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Verarbeitungstätigkeit: Social Media Marketing & Werbung
Zuletzt geändert 2018-4-19
Verantwortliche Abteilung Marketing
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kunden-Bildung, Leadgenerierung
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Einwilligung
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Kunden
Daten-Kategorien Name
Bezeichnung in der Firma
Externe Auftragsverarbeiter Facebook Inc.
4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour,
Dublin 2 , Ireland
Google LLC
Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 31 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Inside Sales Management
Zuletzt geändert 2018-4-19
Verantwortliche Abteilung Vertrieb
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Unterstützung bei der Account-Einrichtung
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Einwilligung
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Kunden
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Email-Adresse
Interne Auftragsverarbeiter Support
Florian Suchan, [email protected]
Marketing
Florian Suchan, [email protected]
Externe Auftragsverarbeiter Segment
101 15th St, San Francisco CA 94103, USA
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 32 von 102
Verarbeitungstätigkeit: E-Mail-Marketing
Zuletzt geändert 2018-4-19
Verantwortliche Abteilung Marketing
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kunden Bildung
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Einwilligung
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Interessierte Parteien
Kunden
Angestellte der Kunden
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Email-Adresse
Externe Auftragsverarbeiter Intercom
55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA
94105, USA
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 33 von 102
Verarbeitungstätigkeit: CRM-Systeme (Customer-Relationship-Management)
Zuletzt geändert 2018-4-19
Verantwortliche Abteilung Support
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Support
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Kunden
Angestellte der Kunden
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Email-Adresse
Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb
Florian Suchan, [email protected]
Marketing
Florian Suchan, [email protected]
IT
Florian Suchan, [email protected]
Buchhaltung
Florian Suchan, [email protected]
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 34 von 102
Externe Auftragsverarbeiter Intercom
55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA
94105, USA
Zendesk
1019 Market St , San Francisco CA 94103, USA
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
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Verarbeitungstätigkeit: Newsletter-Empfänger-Analyse
Zuletzt geändert 2018-4-19
Verantwortliche Abteilung Marketing
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Verbesserung der Nachrichteninhalte in den
Emails
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Kunden
Angestellte der Kunden
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Email-Adresse
Andere
Externe Auftragsverarbeiter Intercom
55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA
94105, USA
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
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Verarbeitungstätigkeit: Kundendienst und -service
Zuletzt geändert 2018-4-19
Verantwortliche Abteilung Support
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Support, der vertraglich auch zugesichert ist:
Kunden haben Fragen und benötigen Hilfe
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Kunden
Angestellte der Kunden
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Email-Adresse
Andere
Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb
Florian Suchan, [email protected]
IT
Florian Suchan, [email protected]
Buchhaltung
Florian Suchan, [email protected]
Externe Auftragsverarbeiter Intercom
55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
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94105, USA
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 38 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Newsletterversand
Zuletzt geändert 2018-4-19
Verantwortliche Abteilung Marketing
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kundenbildung, Produktverbesserung
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Einwilligung
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Interessierte Parteien
Kunden
Daten-Kategorien Name
Email-Adresse
Andere
Externe Auftragsverarbeiter Intercom
55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA
94105, USA
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 39 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Kundendatennutzung im Marketing
Zuletzt geändert 2018-4-19
Verantwortliche Abteilung Marketing
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Leadgenerierung
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Interessierte Parteien
Daten-Kategorien Name
IP-Adresse
Email-Adresse
Andere
Externe Auftragsverarbeiter Google LLC
Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland
Facebook Inc.
4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour,
Dublin 2 , Ireland
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 40 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Web - Cookie-Management (AddThis, SessionCookies, etc.)
Zuletzt geändert 2018-4-20
Verantwortliche Abteilung Marketing
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Produktverbesserung, Session-Verwaltung
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Einwilligung
Vertragliche Notwendigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Kunden
Angestellte der Kunden
Daten-Kategorien Andere
Externe Auftragsverarbeiter Segment
101 15th St, San Francisco CA 94103, USA
Google LLC
Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland
Facebook Inc.
4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour,
Dublin 2 , Ireland
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
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Microsoft Cooperation
One Microsoft Way, Redmond WA
98052-6399, USA
Mixpanel
405 Howard Street , San Francisco CA 94105,
USA
OSI Affiliate Software
2421 Coolbrook Ct, Oviedo 32766, USA
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 42 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Webtracking (Google Analytics, eTracker, etc.)
Zuletzt geändert 2018-4-20
Verantwortliche Abteilung Marketing
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Produktverbesserung
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Interessierte Parteien
Kunden
Angestellte der Kunden
Daten-Kategorien Andere
Externe Auftragsverarbeiter Segment
101 15th St, San Francisco CA 94103, USA
Google LLC
Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland
Facebook Inc.
4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour,
Dublin 2 , Ireland
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 43 von 102
Mixpanel
405 Howard Street , San Francisco CA 94105,
USA
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 44 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Lohn- und Gehaltsdaten-Archivierung
Zuletzt geändert 2018-4-20
Verantwortliche Abteilung HR
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Erfüllung von Anforderungen aus dem
Arbeitsrecht
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Geburtsdatum
Wohnanschrift
Email-Adresse
Einkommensidentifikation
Kontonummer
Versicherungsnummer
Sozialversicherungsangaben
Familienstand
Bank Details
Staatsbürgerschaft
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 45 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Customer Relationship Management (CRM) - Software
Zuletzt geändert 2018-4-19
Verantwortliche Abteilung Vertrieb
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kundenkommunikation
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Interessierte Parteien
Kunden
Angestellte der Kunden
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Email-Adresse
Andere
Interne Auftragsverarbeiter Support
Florian Suchan, [email protected]
IT
Florian Suchan, [email protected]
Marketing
Florian Suchan, [email protected]
Buchhaltung
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 46 von 102
Florian Suchan, [email protected]
Externe Auftragsverarbeiter Intercom
55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA
94105, USA
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
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Verarbeitungstätigkeit: IT Support via Desktop Sharing Software (bspw. Teamviewer)
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung Support
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kundenbildung, Support
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Einwilligung
Betroffenen-Kategorien Kunden
Daten-Kategorien Name
Andere
Externe Auftragsverarbeiter TeamViewer GmbH
Jahnstr. 30, Göppingen 73037, Deutschland
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
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Verarbeitungstätigkeit: Backup (intern)
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung IT
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Möglichkeit der Wiederherstellung bei
Datenverlust
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Kunden
Angestellte der Kunden
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Geburtsdatum
Email-Adresse
Andere
Externe Auftragsverarbeiter Amazon.com, Inc.
Customer Service PO Box 81226 , Seattle WA
98108-1226, USA
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 49 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Benutzerverwaltung in der IT (Verfahren allg.)
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung IT
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Mitarbeiter bekommen in diversen Systemen
Zugänge mit unterschiedlichen Rollen und
Rechten, je nach Aufgabenbereich
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Email-Adresse
Andere
Externe Auftragsverarbeiter Google LLC
Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 50 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Datawarehouse
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung IT
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Analytics
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Kunden
Angestellte der Kunden
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Geburtsdatum
Email-Adresse
Andere
Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb
Florian Suchan, [email protected]
Support
Florian Suchan, [email protected]
Marketing
Florian Suchan, [email protected]
Externe Auftragsverarbeiter Segment
101 15th St, San Francisco CA 94103, USA
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
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Chart IO
222 Kearny St #525, San Francisco 94108,
United States of America
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 52 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Internet Homepage (Durch Dienstleister - Hoster)
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung IT
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kontaktinformationen
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Einwilligung
Betroffenen-Kategorien Vertragspartner
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Email-Adresse
Andere
Externe Auftragsverarbeiter Amazon.com, Inc.
Customer Service PO Box 81226 , Seattle WA
98108-1226, USA
Cloud66
44 Tehama Street, San Francisco 94105, United
States of America
Redislabs
700 E El Camino Real Suite 250, Mountain View
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Seite 53 von 102
94040, United States of America
Automattic, Inc. (Wordpress)
60 29th Street, San Francisco CA 94110, USA
Digitalocean
101 Avenue of the Americas 10th Floor, New
York 10013, United States of America
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Seite 54 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Internet Homepage (intern)
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung IT
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Mitarbeiter müssen Inhalte auf der Webseite
erstellen und brauchen dafür diverse Zugänge
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Email-Adresse
Andere
Externe Auftragsverarbeiter Automattic, Inc. (Wordpress)
60 29th Street, San Francisco CA 94110, USA
AgileBits (1Password)
317 Adelaide Street West, Suite 910, Toronto
M5V1P9, Canada
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Verarbeitungstätigkeit: IT-Administration (Pauschalbegriff)
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung IT
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Nutzerverwaltung
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Geburtsdatum
Email-Adresse
Andere
Externe Auftragsverarbeiter Google LLC
Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland
AgileBits (1Password)
317 Adelaide Street West, Suite 910, Toronto
M5V1P9, Canada
Intercom
55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA
94105, USA
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Slack Technologies
4th Floor, One Park Place, Dublin 2 , Ireland
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Verarbeitungstätigkeit: Software & Datenbank
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung IT
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Unternehmenszweck, denn wir bauen Software
und dieser liegt eine zentrale Datenbank
zugrunde
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Einwilligung
Vertragliche Notwendigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Interessierte Parteien
Kunden
Angestellte der Kunden
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Geburtsdatum
Email-Adresse
Andere
Externe Auftragsverarbeiter Amazon.com, Inc.
Customer Service PO Box 81226 , Seattle WA
98108-1226, USA
Chart IO
222 Kearny St #525, San Francisco 94108,
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
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United States of America
Segment
101 15th St, San Francisco CA 94103, USA
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Seite 59 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Softwareentwicklung
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung IT
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Produktverbesserung, zB um Fehler zu
reproduzieren
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Einwilligung
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Kunden
Angestellte der Kunden
Daten-Kategorien Name
Email-Adresse
Andere
Interne Auftragsverarbeiter Support
Florian Suchan, [email protected]
Externe Auftragsverarbeiter Intercom
55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA
94105, USA
Asana
1550 Bryant St #800, San Francisco 94103,
United States of America
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Github
88 Colin P Kelly Jr St, San Francisco 94107,
United States of America
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Verarbeitungstätigkeit: USB Sticks / Datentransport
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung IT
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Redundanz, Datenübertragung
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Email-Adresse
Andere
Interne Auftragsverarbeiter Support
Florian Suchan, [email protected]
Vertrieb
Florian Suchan, [email protected]
Marketing
Florian Suchan, [email protected]
Buchhaltung
Florian Suchan, [email protected]
HR
Florian Suchan, [email protected]
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
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GF, Operations
Florian Suchan, [email protected]
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
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Verarbeitungstätigkeit: Elektronischer Zahlungsverkehr/ electronic payment transactions
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung Buchhaltung
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Online Zahlung, Verifikation
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Kunden
Daten-Kategorien Name
Versandadressen
Email-Adresse
Kontonummer
Kreditkartendetails
Bestellte Ware
Andere
Externe Auftragsverarbeiter Paymill GmbH
St.-Cajetan-Straße 43, München 81669,
Deutschland
Fastbill GmbH
Wildungerstraße 6, Frankfurt am Main 60487,
Deutschland
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
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Intercom
55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA
94105, USA
Stripe
185 Berry Street Suite 550, San Francisco
94107, United States of America
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
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Verarbeitungstätigkeit: Archivierung manueller Empfangsquittungen
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung Buchhaltung
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Aufbewahrungspflicht
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Dienstleister
Lieferanten
Vertragspartner
Kunden
Andere
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Versandadressen
Adresse
Email-Adresse
Andere
Externe Auftragsverarbeiter Google LLC
Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland
Datev
Luise-Ullrich-Straße 20, München 80636,
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
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Deutschland
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
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Verarbeitungstätigkeit: Finanzbuchhaltung
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung Buchhaltung
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Erfüllung von Anforderungen aus dem
Arbeitsrecht, Kundenkommunikation,
Lohnbuchhaltung
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Kunden
Andere
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Versandadressen
Email-Adresse
Kontonummer
Kreditkartendetails
Andere
Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb
Florian Suchan, [email protected]
Support
Florian Suchan, [email protected]
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
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Externe Auftragsverarbeiter Datev
Luise-Ullrich-Straße 20, München 80636,
Deutschland
Google LLC
Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland
Fastbill GmbH
Wildungerstraße 6, Frankfurt am Main 60487,
Deutschland
Paymill GmbH
St.-Cajetan-Straße 43, München 81669,
Deutschland
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 69 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Kreditoren / Debitoren / (creditors and debtors)
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung Buchhaltung
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Buchhaltung
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Lieferanten
Kunden
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Versandadressen
Email-Adresse
Andere
Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb
Florian Suchan, [email protected]
Support
Florian Suchan, [email protected]
IT
Florian Suchan, [email protected]
Marketing
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 70 von 102
Florian Suchan, [email protected]
HR
Florian Suchan, [email protected]
GF, Operations
Florian Suchan, [email protected]
Externe Auftragsverarbeiter Datev
Luise-Ullrich-Straße 20, München 80636,
Deutschland
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
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Seite 71 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Reisekostenabrechnung / travel expense accounting
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung Buchhaltung
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Erfüllung von Anforderungen aus dem
Arbeitsrecht
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Kontonummer
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 72 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Pay Roll
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung HR
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Erfüllung von Anforderungen aus dem
Arbeitsrecht
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Geburtsdatum
Wohnanschrift
Kontonummer
Sozialversicherungsangaben
Religiöse Präferenz
Familienstand
Staatsbürgerschaft
Einkommensklassen
Externe Auftragsverarbeiter Weiland Steuerberatung
Emil-Nolde-Straße 2, Karlsruhe 76227,
Deutschland
Datev
Luise-Ullrich-Straße 20, München 80636,
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
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Seite 73 von 102
Deutschland
Google LLC
Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
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Seite 74 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Personalabrechnungssystem
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung HR
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Lohnbuchhaltung
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Geburtsdatum
Wohnanschrift
Kontonummer
Sozialversicherungsangaben
Religiöse Präferenz
Familienstand
Staatsbürgerschaft
Einkommensklassen
Externe Auftragsverarbeiter Datev
Luise-Ullrich-Straße 20, München 80636,
Deutschland
Weiland Steuerberatung
Emil-Nolde-Straße 2, Karlsruhe 76227,
Deutschland
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
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Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 76 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Personaldatenverwaltung
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung HR
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Erfüllung von Anforderungen aus dem
Arbeitsrecht
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Geburtsdatum
Wohnanschrift
Email-Adresse
Einkommensidentifikation
Kontonummer
Sozialversicherungsangaben
Religiöse Präferenz
Familienstand
Staatsbürgerschaft
Einkommensklassen
Externe Auftragsverarbeiter Google LLC
Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
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Seite 77 von 102
Datev
Luise-Ullrich-Straße 20, München 80636,
Deutschland
Weiland Steuerberatung
Emil-Nolde-Straße 2, Karlsruhe 76227,
Deutschland
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 78 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Personalakte, auf Papier
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung HR
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Erfüllung von Anforderungen aus dem
Arbeitsrecht, Personalfragebogen
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Geburtsdatum
Wohnanschrift
Kontonummer
Versicherungsnummer
Sozialversicherungsangaben
Religiöse Präferenz
Familienstand
Staatsbürgerschaft
Einkommensklassen
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 79 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Lohnbuchhaltung (Auftragsdatenverarbeitung) / Payroll (ext.)
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung HR
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Erfüllung von Anforderungen aus dem
Arbeitsrecht
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Geburtsdatum
Wohnanschrift
Email-Adresse
Einkommensidentifikation
Kontonummer
Sozialversicherungsangaben
Religiöse Präferenz
Familienstand
Staatsbürgerschaft
Einkommensklassen
Externe Auftragsverarbeiter Datev
Luise-Ullrich-Straße 20, München 80636,
Deutschland
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 80 von 102
Weiland Steuerberatung
Emil-Nolde-Straße 2, Karlsruhe 76227,
Deutschland
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 81 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Lohnbuchhaltung (intern) / Payroll (int.)
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung HR
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Erfüllung von Anforderungen aus dem
Arbeitsrecht
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Geburtsdatum
Wohnanschrift
Email-Adresse
Einkommensidentifikation
Kontonummer
Sozialversicherungsangaben
Religiöse Präferenz
Familienstand
Staatsbürgerschaft
Einkommensklassen
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 82 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Betriebsdatenerfassung
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung HR
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Zeiterfassung, Lohnabrechnung
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Geburtsdatum
Wohnanschrift
Email-Adresse
Einkommensidentifikation
Kontonummer
Sozialversicherungsangaben
Religiöse Präferenz
Familienstand
Staatsbürgerschaft
Einkommensklassen
Andere
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 83 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Online Learning Management System
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung HR
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kunden- und Mitarbeiterausbildung
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Interessierte Parteien
Kunden
Daten-Kategorien Name
Email-Adresse
Andere
Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb
Florian Suchan, [email protected]
Support
Florian Suchan, [email protected]
Externe Auftragsverarbeiter Teachable
16 W. 22nd Street, New York NY10010, USA
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 84 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Büroreinigung
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung GF, Operations
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Erstellung eines Dienstleistungsvertrag
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Dienstleister
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Versandadressen
Email-Adresse
Kontonummer
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 85 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Auftragsdatenverarbeitung als Auftragnehmer (allg.)
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung GF, Operations
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Erfüllung unseres Dienstleistungsvertrages
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Interessierte Parteien
Vertragspartner
Kunden
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Geburtsdatum
Adresse
Email-Adresse
Andere
Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb
Florian Suchan, [email protected]
Support
Florian Suchan, [email protected]
Buchhaltung
Florian Suchan, [email protected]
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 86 von 102
Externe Auftragsverarbeiter Segment
101 15th St, San Francisco CA 94103, USA
Amazon.com, Inc.
Customer Service PO Box 81226 , Seattle WA
98108-1226, USA
Intercom
55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA
94105, USA
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 87 von 102
Verarbeitungstätigkeit: VOIP - Voice-over-IP
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung GF, Operations
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kommunikation
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Interessierte Parteien
Vertragspartner
Kunden
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb
Florian Suchan, [email protected]
Support
Florian Suchan, [email protected]
Buchhaltung
Florian Suchan, [email protected]
Externe Auftragsverarbeiter Sipgate
Gladbacher Str. 74, Dusseldorf 40219,
Deutschland
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 88 von 102
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 89 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Headsets, Telefone an Arbeitsplätzen / Listenpflege
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung GF, Operations
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Dokumentation
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 90 von 102
Verarbeitungstätigkeit: elektronischer Kalender (sonstiges Tool)
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung GF, Operations
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Organisation
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Email-Adresse
Andere
Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb
Florian Suchan, [email protected]
Support
Florian Suchan, [email protected]
IT
Florian Suchan, [email protected]
Marketing
Florian Suchan, [email protected]
Buchhaltung
Florian Suchan, [email protected]
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 91 von 102
HR
Florian Suchan, [email protected]
Externe Auftragsverarbeiter Google LLC
Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 92 von 102
Verarbeitungstätigkeit: eMail (Verfahren allgemein)
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung GF, Operations
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kommunikation
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Email-Adresse
Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb
Florian Suchan, [email protected]
Support
Florian Suchan, [email protected]
IT
Florian Suchan, [email protected]
Marketing
Florian Suchan, [email protected]
Buchhaltung
Florian Suchan, [email protected]
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 93 von 102
HR
Florian Suchan, [email protected]
Externe Auftragsverarbeiter Google LLC
Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland
Sendgrid
1801 California Street, Denver CO 80202, USA
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 94 von 102
Verarbeitungstätigkeit: Interne Kommunikationsplattform
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung GF, Operations
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kommunikation
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Email-Adresse
Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb
Florian Suchan, [email protected]
Support
Florian Suchan, [email protected]
IT
Florian Suchan, [email protected]
Marketing
Florian Suchan, [email protected]
Buchhaltung
Florian Suchan, [email protected]
Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1
Seite 95 von 102
HR
Florian Suchan, [email protected]
Externe Auftragsverarbeiter Slack Technologies
4th Floor, One Park Place, Dublin 2 , Ireland
Google LLC
Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland
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Verarbeitungstätigkeit: Telefonanlage -in der Cloud- (VOIP?)
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung GF, Operations
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kommunikation
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Email-Adresse
Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb
Florian Suchan, [email protected]
Support
Florian Suchan, [email protected]
Buchhaltung
Florian Suchan, [email protected]
Externe Auftragsverarbeiter Sipgate
Gladbacher Str. 74, Dusseldorf 40219,
Deutschland
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Verarbeitungstätigkeit: SecureID - Erstellung von Passwörtern
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung GF, Operations
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Zugriffskontrolle zu verschiedenen Systemen
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Email-Adresse
Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb
Florian Suchan, [email protected]
Support
Florian Suchan, [email protected]
IT
Florian Suchan, [email protected]
Marketing
Florian Suchan, [email protected]
Buchhaltung
Florian Suchan, [email protected]
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HR
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Externe Auftragsverarbeiter AgileBits (1Password)
317 Adelaide Street West, Suite 910, Toronto
M5V1P9, Canada
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Verarbeitungstätigkeit: Telefon - Festnetz und Mobil (Verfahren allgemein)
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung GF, Operations
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kommunikation
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Email-Adresse
Externe Auftragsverarbeiter Sipgate
Gladbacher Str. 74, Dusseldorf 40219,
Deutschland
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Verarbeitungstätigkeit: Ticketsystem (Support/Helpdesk)
Zuletzt geändert 2018-4-18
Verantwortliche Abteilung GF, Operations
Florian Suchan, [email protected]
Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kommunikation
Rechtsgrundlage der
Verarbeitungstätigkeit
Vertragliche Notwendigkeit
Berechtigtes Interesse
Betroffenen-Kategorien Angestellte
Interessierte Parteien
Vertragspartner
Kunden
Daten-Kategorien Name
Telefonnummer
Email-Adresse
Andere
Interne Auftragsverarbeiter HR
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Buchhaltung
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Marketing
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IT
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Support
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Vertrieb
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Externe Auftragsverarbeiter Zendesk
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55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA
94105, USA
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