Die Mobilitätslösung 2014+ für die Industrie und dessen Premiumprodukt der Servicedienstleistung
Flexible Anschlussmobilität trifft auf standardisierte Fuhrparkabwicklung
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Datum: Sept. 2014 Erstellt von: ZPL Spedition, Reise
krones Beispieltext2 | krones1
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Muss ein Unternehmen seinen Poolfuhrpark (> 400 Fzg.) selbst verwalten?
Was ist schnell in Bezug auf die
Reaktionszeit für die
Servicedienstleistung?Wo benötigt wer ein Fahrzeug?
Sind Leasingfzg. noch up to date im Hinblick auf Abschreibung etc.?
Wie viel Standardisierung verträgt
eine flexible Fuhrparkabwicklung?
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Agenda
Flexible Anschlussmobilität trifft auf standardisierte
Fuhrparkabwicklung
Projektziele und -merkmale
Krones Mobilität: Standorte und Funktionen
Geschäftsprozess KRONES Mietwagen
Standort Neutraubling Schlüsselautomat + Parkplätze
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NEUES System Bisheriges System
Prozessstabilität, -durchgängigkeit
Ein System, ein Prozess mit werksübergreifender Gültigkeit
Ein System, verschiedene Prozesse je Standort
Kontrolle und Transparenz Ja Nein, sehr eingeschränkt
Risiko der ‚direkten Kosten‘ Berechnung alleinig gemäß BedarfKostenträger 100 % Krones (Leasingfzg.)
Projektziele und -merkmale
Geschlossener Carpool: an definierten Standorten wird eine Anzahl an Fahrzeugen durch den Mobilitätsdienstleister
verwaltet und für KRONES bereitgestellt
Anschlussmobilität: Anmietung an regulären Stationen des Mobilitätsdienstleisters mit verhandelten Raten
eTravel: Buchungsplattform für Krones Mietwagen wird im eTravel implementiert
Fzg. für Monteure: Konkret berechtigter Personenkreis der KRONES AG, welcher via Reisebüro im eTravelbooking
gebucht wird
Label – ID: Siegel auf dem Führerschein zur Identifikation und Autorisierung bei Schlüsselausgabe
Schlüsselautomat: Physischer Übergabepunkt für Fahrzeugschlüssel inklusive geeigneter Software
Airplus: Abrechnungsdienstleister (Airplus Company Card)
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o Standorte Schlüsselautomaten:
Step 1 2014Servicetechniker alle Krones AG Werke Flughafen München Flughafen Hamburg 7 %
Step 2 2015 Flughafen Frankfurt 16 % Flughafen Berlin 12 %
Steigende Selbstverantwortung durch den Reisenden aufgrund der Selbstorganisation des Fahrzeugprozesses.
Krones Mobilität Standorte und Funktionen
Dezentralisierung der KRONES Mobilität unter Berücksichtigung der Prozessstandardisierung mit Hilfe von Schlüsselautomaten an den Werkstandorten wie Flughäfen. Diese werden über eine Label ID auf dem Führerschein bedient.
65 %
Dezentralisierung der KRONES Mietwagen
Flexibilisierung durch Kopplung Wohnsitz an Zielflughafen
Restrukturierung und Standardisierung des Prozesses
krones Beispieltext6 | krones
Entscheidung
Reiseantrag
BuchungRK
Abrechnung
FI Sachkonto
CO Kontierungs-
objektez.B.
Kostenstelle, KD Auftrag
Ggf. GenehmigungReiseantrag
I) GenehmigungRK Abrechnungdurch idR SVP *
Disposition
Dienstfahrt
Abrechnung
Miettage &
km Fahrzeug-ausgabe
Fahrzeug-rückgabe
Belastung Firmenkredi
t-karte
Airplus
E-MailVorab-
bestätigung
Reisenden
Reiseantrag wird in Reisekostenabrechnung überführt
KreditkartenbelegeKRONES Mietwagen Reisekostenabrechnung
Kreditkartenbelege für Finanzen / Controlling
* Genehmigungsfreialleinig folgende SpesenartenKrones Mietfzg. bez. v. KronesKrones Mietfzg. Treibstoff bez. v. KronesErstattungsbetrag an MA = 0 €
II) PrüfungRK Abrechnung
durch RK-Abrechnungsstelle
Geschäftsprozess ( 1/2 ) mit werksvertragskonformer Abwicklung
Buchung von KRONES Mietwagen ist in eTravel integriert worden. Somit stehen alle Reisemittel für die Reiseorganisation in einem System zur Verfügung.
KRONES KRONES KRONES KRONESMobilitäts-dienstleister
KRONES KRONESMobilitäts-dienstleister
krones Beispieltext7 | krones1
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Entscheidung
Ausschnitt eTravel Einstieg zur Buchung eines Mietwagens an den Krones AG Werken (Poolfahrzeug)
NEU: Grundlage für• Einstieg + Absprung in das eTravelbooking zur
Buchung• Genehmigungsprozess
*
Geschäftsprozess ( 2/ 2 ) 1. Schritt Reiseantrag
o Funktionsbeschreibung: 100 % Koppelung zur Dienstreise Systemgebundene/direkte Reisekostenzuordnung Führerscheinkontrolle Aushändigung Fahrzeugschlüssel via Label ID an
Führerschein
krones Beispieltext8 | krones1
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Airportliner Haltestelle (gemäß Status Quo)Beschilderung inkl. Mülleimer
- Wartebereich KAG(Sitzgelegenheit, Getränkeautomat, Kofferschränke)- Schlüsselautomat- Büro (Inplants)
Parkplätze TurnaroundDefinierte Anzahl 10 + x Airportliner Haltestelle
Parkplätze Turnaround Ausweisung durch Beschilderung
Haltestelle Airportliner- Auf Besucherparkplatz aus
Sicherheitsgründen - Wende- und Parkmöglichkeit für
Airportliner gewährleistet
Parkplätze Turnaround- 10 definierte Parkplätze (bei Einfahrt erste
Reihe links)- Variable Zusatzstellfläche aufgrund Bedarf
KAG(Fläche hinter der ersten Reihe Richtung Behindertenparkplätze nützbar)
Standort KRONES Neutraubling Impressionen
- Ausschnitt -
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Standardisierung
Flexibilisierung
Schnelligkeit
abgebildet in der Mobilitätslösung.
We do more !
Vielen Dank!