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DIN 5008Das Format für den perfekt
gestalteten Brief.
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Aufgabe – DIN 5008 von A-Z Abkürzungen Anlagevermerk Anschriftfeld Aufzählungen BLZ / IBAN Betreff Datum Geschäftsbriefbogen Grußformel
PLZ / Postfächer PS Reihenfolge Seitennummerierung Telefonnummern Uhrzeitangaben Unterschrift Verteiler Vertraulich Zahlen
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Mit Punkt, wenn man den vollen Wortlaut des ungekürzten Wortes spricht.
z.B., i.A., evtl., bzw., usw.
Ohne Punkt, wenn man die Abkürzung buchstäblich oder wie ein Wort spricht.
AG, GmbH, KG, OHG, DAX, BGB
Abkürzungen
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Anlagenvermerk
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Das Anschriftfeld hat 9 Zeilen ◦ 3 Zeilen Zusatz- und Vermerkzone ◦ 6 Zeilen Anschriftzone ◦ keine Leerzeilen
Anschriftsfeld
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Firmenbrief, denn die Firma ist zuerst genannt - er wird geöffnet an Herrn Baumgart weitergeleitet
Privatbrief, denn die Person ist zuerst genannt - er wird ungeöffnet an Frau Sander weitergeleitet
Anschriftsfeld
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Mit einer Leerzeile werden Aufzählungen vom restlichen Text getrennt.
Aufzählungen
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BLZ - von links nach rechts beginnend zweimal Dreiergruppe, einmal Zweiergruppe
IBAN - von links nach rechts beginnend: fünfmal Vierergruppe, einmal Zweiergruppe
BLZ / IBAN
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Auf das Wort „Betreff“ wird komplett verzichtet. Der Inhalt kann allerdings fett oder/und farbig angedruckt werden.
Fügen Sie nach dem Betreff zwei Leerzeilen ein, bevor Sie mit der Anrede fortfahren.
Betreff
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Datum wird wie folgt geschrieben: ◦ Jahr, Monat, Tag – immer mit Bindestrich
gegliedert ◦ Tag und Monat immer zweistellig schreiben
Weiter Möglichkeiten
Datum
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Geschäftsbriefbogen
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Heute üblich sind zum Beispiel Freundliche Grüße aus Berlin oder Mit freundlichen Grüßen.
Zwischen Grußzeile und Namensnennung müssen für Unterschrift und Firmenstempel vier Leerzeilen eingegeben sein
Ohne Firmenstempel nur 3 Leerzeilen
Grußformel
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Postleitzahlen werden ohne Leerzeichen fünfstellig geschrieben
Die Angabe des Postfachs wird von rechts beginnend zweistellig gegliedert.
Im Ausland AT-1234 für Österreich
PLZ - Postfächer
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Die korrekte Abkürzung für das Wort Postskriptum ist PS. Sie wird eingeleitet durch die Abkürzung PS und einen Doppelpunkt.
Mehrfachverwendung ◦ bei weiteren Postskripta stellt man jeweils ein
weiteres P voran: erstes Postskriptum: PS zweites Postskriptum: PPS drittes Postskriptum: PPPS
Es wird nach der Unterschrift eingesetzt.◦ (Dies wird allerdings nicht in der DIN 5008
festgelegt.)
PS - Postskriptum
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Kopfbogen Adresse + Datum Betreff Anrede Textkörper Grußformel Unterschrift Anlagen PS
Reihenfolge
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alle Seiten eines Briefes von der zweiten Seite an oben oder unten fortlaufend nummerieren
Seitennummerierung
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Funktionsbezogen durch je ein Leerzeichen gliedern (Anbieter, Landesvorwahl, Ortsnetzkennzahl, Anschluss)
Durchwahlnummer mit Bindestrich anfügen+49 371 123456-25
Enthält die Sondernummer eine Ziffer für die Gebührenzählung, steht davor und dahinter ein Leerzeichen
0180 5 123456
Telefonnummern
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Anzahl der Stunden, Minuten und Sekunden mit je zwei Ziffern
Angabe der Zeitzone◦ 1. Januar 2011 00:00 Uhr (MEZ)
Uhrzeitangaben
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3 Leerzeilen für die handschriftliche Unterschrift des Unterzeichners freilassen
4 Leerzeilen Unterschrift und Firmenstempel
Unterschrift
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auf der ersten Seite eines Geschäftsbriefes oder Dokumentes linksbündig unterhalb von Unterschrift und Anlagevermerk aufgeführt
Zwischen Anlagevermerk und Verteilervermerk soll sich eine Leerzeile befinden
Das Wort „Verteiler“ wird durch Fettschrift hervorgehoben.
Verteiler
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Es reicht nicht den Empfänger vor den Firmennamen zu schreiben
Daher:◦ Vertraulich
FrauBärbel MertensSchiefer GmbHSandstraße 11297765 Nürnberg
Vertraulich
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Große Zahlen sollten 3-stellig mit Leerzeichen gegliedert werden - links und rechts des Kommas
Geldbeträge sollten aus Sicherheitsgründen 3-stellig mit Punkt gegliedert werden
Zahlenaufstellungen - Ausrichten nach dem letzten Schriftzeichen jeder Zahlengruppe; Dezimalzeichen unter Dezimalzeichen
Zahlen