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Simap.ch – Schulung Auftraggeber, 23. Februar 2012
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Simap.chElektronische Ausschreibung von Submissionen
Ablauf der heutigen Schulung
A. Allgemeine Informationen
B. Das simap Kompetenzzentrum
C. Registrierung auf simap.ch
D. Publizieren auf simap.ch
E. Fragen
F. Praktische Anwendung
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A. Allgemeine Informationen
Was ist simap.ch?
- gemeinsame elektronische Plattform von Bund, Kantonen und Gemeinden
- Ausschreibungen im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesen
- www.simap.ch
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A. Allgemeine Informationen
Welche Ausschreibungen?
- Offenes und selektives Verfahren
- Schwellenwerte (Art. 19 SubmG):� Fr. 500‘000.– bei Bauarbeiten im Bauhauptgewerbe� Fr. 250‘000.– bei Bauarbeiten im Baunebengewerbe und
bei Lieferungen und Dienstleistungen
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A. Allgemeine Informationen
Was bietet simap.ch den Vergabestellen?
- Elektronische Publikation von Ausschreibungen, Zuschlägenund weiteren Veröffentlichungen auf einfache Weise
- Übermittlung durch simap.ch an weitere Publikationsorgane, insb. an das Kantonale Amtsblatt
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A. Allgemeine Informationen
Wer kann auf simap.ch publizieren?
Alle kantonalen Beschaffungsstellen – inkl. Gemeinden, z.B.:
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A. Allgemeine Informationen
Wer muss auf simap.ch publizieren?
Auszug aus RRB § 13 vom 3. Januar 2012:
Dies gilt:
- für die Beschaffungsstellen der kantonalen Verwaltung
- ab 1. März 2012
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A. Allgemeine Informationen
Begriff «Auftraggeber»
- Kantonsebene: immer Kanton Glarus (vgl. Art. 31 SubmG)
- Gemeindestufe: i.d.R. Gemeinde
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B. Das simap.ch Kompetenzzentrum
Aufgaben
- Support der Nutzer von simap.ch im Kanton Glarus
- Verwaltung der Zugriffsrechte der Vergabestellen für simap.ch
- Sicherstellung der Ausbildung und Information im Zusammenhang mit simap.ch
- Aktualisierung der personalisierten Seite von simap.ch
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B. Das simap.ch Kompetenzzentrum
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B. Das simap.ch Kompetenzzentrum…
…macht keine:
- inhaltliche Kontrollen der Ausschreibungen
- Kontrolle Dritter, welche Ausschreibungen vornehmen
- Kontrolle / Beratung der Anbieter
…und ist keine zentrale Beschaffungsstelle
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C. Registrierung auf simap.ch
1. Zugang
Am oberen Seitenrand durch Klicken auf «Auftraggeber»
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C. Registrierung auf simap.ch
1. Zugang
- Registrierung mit selbst gewähltem Benutzernamen und Passwort
- Prüfung und Freischaltung durch simap Kompetenzzentrum
- Nach Freischaltung Zugang zu simap.ch
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C. Registrierung auf simap.ch
2. Anmeldung
- Eingabe von Benutzername und Passwort - auf «Registrieren» klicken- nach Registrierung jeweils via «Zugang» einloggen
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C. Registrierung auf simap.ch
3. Menu «Registrieren»
- Ausfüllen der erforderlichen Angaben zu «Zugang», «Beschaffungsstelle/Organisator» und «Kontaktdaten»
- Pflichtangaben: mit * markierte Felder
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C. Registrierung auf simap.ch
3. Menu «Registrieren»
- Benutzername: mind. 6 Zeichen
- Passwort: mind. 1 Zahl
- Umlaute ö, ä, ü nicht verwendbar
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C. Registrierung auf simap.ch
3. Menu «Registrieren»
- Bei Bedarfsstelle/Vergabestelle immer Auftraggeber erfassen
- Tipp: = weitere Infos
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C. Registrierung auf simap.ch
3. Menu «Registrieren»
- überlässt Auftraggeber Ausschreibung einem Privaten: Einreichen einer Vollmacht
- Freischaltung nach Eingang der Vollmacht
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C. Registrierung auf simap.ch
3. Menu «Registrieren»
- Einblendung dieser Frage (voraussichtlich ab Mitte März)
- wird «ja» angeklickt � Formular Vollmacht öffnet sich
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C. Registrierung auf simap.ch
3. Menu «Registrieren»
- Sicherung der Eingaben durch Anklicken von «Registrieren»
- Freischaltung durch simap-Kompetenzzentrum
- Information über Freischaltung per E-Mail
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C. Registrierung auf simap.ch
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D. Publizieren auf simap.ch
1. Ausschreibungen erfassen
- im Menu «Projektmanager» auf «Neue Ausschreibung» klicken
- Daten Schritt für Schritt eintragen
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D. Publizieren auf simap.ch
1. Ausschreibungen erfassen
- Dosierreferenz: z.B. Geschäfts-nummer- «Kalender» (schwarz): enthält amtliche Publikationsdaten (fett gedruckt)- «Publikationstermine » (rot): enthält zusätzlich Daten desRedaktionsschlusses (rot gedruckt)
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D. Publizieren auf simap.ch
1. Ausschreibungen erfassen
- Schwellenwerte nach GATT-/WTO-Übereinkommen:
� Fr. 8‘700‘000.– bei Bauarbeiten
� Fr. 350‘000.– bei Lieferungen und Dienstleistungen
- gelten für Kantone und Gemeinden (Anhang 1 IVöB)
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D. Publizieren auf simap.ch
1. Ausschreibungen erfassen
Unterscheidung
Redaktionsschluss Amtsblatt � Redaktionsschluss simap.ch
Dienstag 13.30 Uhr � Montag 22.00 Uhr
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D. Publizieren auf simap.ch
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D. Publizieren auf simap.ch
1. Ausschreibungen erfassen
- Fristen für Einreichen des Angebots sind in Art. 12 + 13 SubmV geregelt- Für Ausschreibungen nach GATT-Ü in dessen Art. XI
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1. Ausschreibungen erfassen
- Detaillierte Erfassung des Beschaffungsobjekts
- CPV-Suchfunktion: immer Lupe verwenden
- Losaufteilung: ja/nein
D. Publizieren auf simap.ch
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D. Publizieren auf simap.ch
1. Ausschreibungen erfassen
Schritt 4: nur bei Einteilung in Lose
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D. Publizieren auf simap.ch
1. Ausschreibungen erfassen
- Varianten
- Aufteilung in Teilangebote
- Ausführungstermin
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D. Publizieren auf simap.ch
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D. Publizieren auf simap.ch
1. Ausschreibungen erfassen
Angaben zu Ausschreibungsunterlagen
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DepartementssekretariatDepartement Bau und Umwelt – 34
D. Publizieren auf simap.ch
1. Ausschreibungen erfassen
- offizielles Publikationsorgan: Amtsblatt
- RM-Belehrung nicht abändern
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D. Publizieren auf simap.ch
2. Verwaltung und Publikation
Tipp: immer zuerst «Später publizieren» wählen:
Nach Publikation sind keine Änderungen mehr möglich!
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D. Publizieren auf simap.ch
2. Verwaltung und Publikation
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DepartementssekretariatDepartement Bau und Umwelt – 37
D. Publizieren auf simap.ch
2. Verwaltung und Publikation
- Erfasste Ausschreibungen unter «Projektmanager» einsehbar
- Details/Änderungen durch Anklicken der «ID-Nummer»
- «Status» zeigt, ob bereits publiziert wurde
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D. Publizieren auf simap.ch
2. Verwaltung und Publikation
Unter «Funktionen»: Bearbeitung der Ausschreibung
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D. Publizieren auf simap.ch
3. Zuschlag, Abbruch & Korrektur
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E. Fragen
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E. Fragen
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F. Praktische Anwendung
Schulungsplattform: www.schulung.simap.ch
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Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit!