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Der Hamburger Weg –Die prozessbasierte „BWF Referenz Doppik“
Dr. Guido EhmerSenior Manager Public Services
IDS Scheer AG
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Wo kommen wir her…
Das Projekt „Hochschulressourcensteuerung Doppik“
Live-Demo
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Wo kommen wir her…
Das Projekt „Hochschulressourcensteuerung Doppik“
Live-Demo
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Der Wissenschaftsstandort im Norden …
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… und seine staatlichen Hochschulen
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Hochschulrechnungswesen in Hamburg:Wo kommen wir her ?
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� Seit 2003 duales kaufmännisch-kamerales Rechnungswesen auf Basis SAP
� Freiwillige Vorlage von geprüften kaufmännischen Jahresabschlüssen, verbindlich aber noch: kamerale Rechnungslegung!
� Ursache: Hochschul- und haushaltsrechtliche Rahmenbedingungen
� Probleme:
� „Leben in zwei Welten“ mit organisatorischen und personellen Defiziten und Erstellung von zwei Abschlüssen nacheinander mit massiven Zeitverzögerungen
� Steuerungsprobleme durch Fortgeltung kameraler Prinzipien
� Fazit:
Richtige Grundsatzentscheidung 2000 für die Doppik, aber inkonsequente Umsetzungskompromisse in der Realität eines dualen Rechnungswesens
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Flächendeckende „Doppik im Solobetrieb“ seit Januar 2009!
Migration @ „BWF Referenz Doppik“
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� Überwindung der Kameralistik und der Steuerung des Geldverbrauchs im Hochschulbereich
� Ergebnisorientierte Hochschulsteuerung und alleinige kaufmännische Rechenschaftslegung!
AdHOCH
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Verbindliche Grundlagen und Qualitätssicherung im Hochschulrechnungswesen
Prüfungsmaßstab nach § 53 HGrG
Leistungs-berichterstattung
Lagebericht
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Lagebericht
Anhang
GuV
KaufmännischerJahresabschlussder Hochschule
Bilanz
(=Einzelabschluss I)
Kaufmännische Wirtschaftspläne
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Der Hamburger Weg zur „Doppik im Solobetrieb“
2006 2007 2008 2009 2013
Erster Konzernabschluss FHHEröffnungs-bilanz FHH
2003 …
Start des Projektes„Doppik“ in derFinanzbehörde
…
Erster kfm. Jahres-abschluss FHH
Projekt Neues Haushaltswesen Hamburg (NHH)
Roll-out BWFbis zum
Januar 2011
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Duales ReWe mit kameraler Wirtschaftsplanstruktur,kaufmännischer Buchführung sowiekaufmännischem und kameralem Jahresabschluss 2009 : Alle staatlichen
Hamburger Hochschulen und die SUB sind in der „Doppik im Solobetrieb“Projekt
„Hochschulressourcensteuerung Doppik“
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Wo kommen wir her…
Das Projekt „Hochschulressourcensteuerung Doppik“
Live-Demo
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Strategie, Prozesse, Systeme in der „Hochschulressourcensteuerung Doppik“
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Prozessarchitektur
Prozessbasierte Konzeption, Gestaltung und Steuerung
Konfiguration
Konzepte / Dokumentationen §§, VOs, …
Prozesse nach
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Konfiguration
Auswertungen
Organisations-gestaltung
Testfälle
Prozesse nachIT-Freigaberichtlinie
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Prozessmanagement: Rechtliche Rahmenbedingungen und Prozessverantwortung
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„Fachliche Leitstelle Ressourcensteuerung“� Prozessmanagement-Verantwortung im Bereich Ressourcenverfahren� Weiterentwicklung der prozessbasierten „BWF Referenz Doppik“� Steuerung auf Basis der Sollprozesse
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Stammdatensystematik und Werteflüsse in der„BWF Referenz Doppik“
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IDS Scheer Procurement Solution
� Webbasierte Beschaffung mit Integration zu SAP-ERP
� Erstellung elektronischer Kataloge
� Hochschulübergreifendes Stammdaten-management (Debitoren / Kreditoren) management (Debitoren / Kreditoren)
� Workflow-basiertes Antragswesen
Bedarf spezifizieren Prüfung und Freigabe Bündelung undBestellung
Wareneingang Rechnungsprüfung
Datenaktualisierung(Katalog, Organisationsstruktur, Material, etc.))
Statusverfolgung und Auswertung
IDScat IDScat IDScat IDScat
IDScat
IDScat
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Steuerungsverantwortung und rollenbasiertes Berichtswesen
Bericht Kostenstellenverantwortlicher
Bericht: Projektleiter
z.B. Auftrags- undZuwendungsforschung
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Bericht Profit Center Verantwortlicher
z.B. Hochschule gesamt, Fakultäten
z.B. Professur
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