Download - Der Web-Baukasten der Friedrich-Alexander-Universität ( Projekt Vorlagenkatalog) 21. Januar 2008
Der Web-Baukastender Friedrich-Alexander-Universität
(Projekt Vorlagenkatalog)
21. Januar 2008
21.01.2008 [email protected] 2Web-Baukasten
Agenda
Der Web-Baukasten der FAU
Erfüllung der Projektziele
Relaunches
Erfahrungen
Weitere Nutzung und Ausbau
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Der Web-Baukasten der FAU
Gründe und Notwendigkeit:
Wildwuchs bei der Gestaltung der Webauftritte Oft ohne ausreichend Berücksichtigung der Wünsche der
Zielgruppen; „Chefgerechte Designs“ Betriebsblindheit in Bezug auf Navigation und verwendete Sprache Ohne Berücksichtigung von gesetzlichen Anforderungen
(z.B. Urheberrecht, Barrierefreiheit, Impressumspflicht, …) Ohne Berücksichtigung der Regeln der Hochschulleitung
Unterschiedliche Verwaltungstechniken
Mangelhafte oder veraltete Kenntnisse bei vielen Webverantwortlichen
Notwendigkeit einer individuellen Außendarstellung Insbesondere für Wirtschaftskontakte „Konkurrenz“ der einzelnen Einrichtungen untereinander Uniformität schadet der Wiedererkennung der einzelnen Einrichtung
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Grundprinzipien:
Ein fest vorgegebenes und flexibel nutzbares Markup
Webverantwortliche der Einrichtungen wählen eine der Designvorlagen gemäß eigenen Bedürfnissen und Wünschen
Trennung von Design und Inhalt über moderne Web-Techniken (CSS / (X)HTML) erlaubt schnellen Wechsel des Designs
Durch Betreiber Optional durch Nutzer
Einfache Erstellung und Einbindung interaktiver Informationen Eigene Anwendungen Vorgegebene Anwendungen
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Bestandteile des Web-Baukastens:
1. Ein festes Markup (XHTML)
2. Verschiedene Designs (CSS) Darin auch Varianten vorhandener Webauftritte Jedes Design zusätzlich anpassbar an Farbschemata
(z.B. bekannte Standardfarben von Fakultäten) Eigene Logos und Embleme können eingebunden werden
3. Inhaltsvorlagen Impressum, Kontaktseite, Bilder, Logos, …
4. Interaktive Anwendungen Interaktive Navigationsmechanismen, UnivIS-Schnittstellen,
Einbindung der zentralen Suchmaschine, …
5. Ergänzende Informationen, Hilfen, Beratung und aktive Relaunch-Unterstützung
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Strukturiertes Markup
Fest definierte Bereiche Sprungmarken Inhaltsbereich Navigation
Optionale Bereiche Corporate Identity (Logos, Hintergrundgrafiken, …) Navigationen Suche Ergänzende Informationen zum Inhalt Allgemeine Zusatzinformationen zur Website
Optimierungen: Verschiedene Navigationsmechanismen Nutzung von Mikroformaten
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Agenda
Der Web-Baukasten der FAU
Erfüllung der Projektziele
Relaunches
Erfahrungen
Weitere Nutzung und Ausbau
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Erfüllung der Projektziele
Offizielle Projektziele:(aus Projektvorstellung vom 12.10.2005)
Frei nutzbare Designvorlagen
Arbeitszeitersparnis
Kosteneinsparung
Erweiterbarkeit und Anpassbarkeit
Steigerung der Qualität und Nachhaltigkeit
5 Grunddesigns mit zusätzlichen 5 Varianten
Zeitaufwand für einen Relaunch auf 1/3 reduziert
Kosten für Design und Markup vorher: 10.000 Euro.
Mit Vorlagenkatalog heute:1.000 -2.000 Euro
Markup und Design unabhängig vom Content-System
Vorlagen erfüllen Regeln der Barrierefreiheit und sind konform mit internationalen Standards
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Erfüllung der Projektziele
Konzeptionelle Ziele: (aus Projektvorstellung vom 12.10.2005)
Erstellung eines frei nutzbaren (Webseiten-)Vorlagenkatalogs
7 - 10 verschiedene Designvorschläge Darin auch das damalige FAU-Portal- und das RRZE-Design Jedes Design zusätzlich anpassbar an Farbschemata
(bekannte Standardfarben von Fakultäten) Eigene Logos und Embleme können eingebunden werden
Webverantwortliche der Einrichtungen wählen eine der Designvorlagen nach eigenen Bedürfnissen und Wünschen
Trennung von Design und Inhalt über moderne Web-Techniken (CSS / (X)HTML) erlaubt schnellen Wechsel des Designs
Beratung und Schulung
Dokumentation
Einfache Erstellung und Einbindung interaktiver Informationen
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Erfüllung der Projektziele
Offizielle Designs: Design Nummer 3 http://www.vorlagen.uni-erlangen.de/designs/d3.shtml
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Erfüllung der Projektziele
Offizielle Designs: Design Nummer 4 http://www.vorlagen.uni-erlangen.de/designs/d4.shtml
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Erfüllung der Projektziele
Offizielle Designs: Design Nummer 5 http://www.vorlagen.uni-erlangen.de/designs/d5.shtml
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Erfüllung der Projektziele
Offizielle Designs: Design Nummer 6 http://www.vorlagen.uni-erlangen.de/designs/d6.shtml
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Erfüllung der Projektziele
Offizielle Designs: Design „RRZE-Portal“ http://www.vorlagen.uni-erlangen.de/designs/rrze-portal.shtml
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Agenda
Der Web-Baukasten der FAU
Erfüllung der Projektziele
Relaunches
Erfahrungen
Weitere Nutzung und Ausbau
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Überblick (Stand: Januar 2008):
Unter aktiver Betreuung von Projektbeteiligten umgestellt: 30 In Arbeit: 7 In Planung / Reservierung: 18 In Beratung: 5 Von Webmastern selbst umgesetzt (sofern bekannt): 18
78 (Juli 2007: 54)
(von 604)
Darin enthalten: Erfolgreiche Umsetzung in verschiedenen Verwaltungs- und
Redaktionssystemen: Mediawiki, Antville, Typo3, Haku In Vorbereitung: Umsetzung für Wordpress, Templates für Dreamweaver
Relaunches
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Institut für Sportwissenschaft und Sport
Vorher:
Relaunches: Beispiele
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Institut für Sportwissenschaft und Sport
Nachher:
Relaunches: Beispiele
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Lehrstuhl für Elektromagnetische Felder
Vorher:
Relaunches: Beispiele
21.01.2008 [email protected] 20Web-Baukasten
Lehrstuhl für Elektromagnetische Felder
Nachher:
Relaunches: Beispiele
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Agenda
Der Web-Baukasten der FAU
Erfüllung der Projektziele
Relaunches
Erfahrungen
Weitere Nutzung und Ausbau
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Erfahrungen
Vorher: Im Schnitt wird alle 2 Jahre ein Webauftritte neu gestaltet
70% aller Webauftritte benötigen mehr als eine Woche zur Erstellung eines Designs
53% der Webauftritte werden von Mitarbeitern erstellt
Pro Jahr 227 Webauftritte neu Davon 159 mit Zeitaufwand ab 1 Woche Davon 84 nur durch Mitarbeiter
Mindestens 84 Mitarbeiterwochen wurden pro Jahr an der FAU dafür verwendet, Webdesign zu erstellen!(Ohne Integration, ohne Pflege)
(Zahlen basieren auf der Umfrage zu Webdienstleistungen 2004/2005 unter den Betreibern von 455 Webauftritten)
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Erfahrungen
Vorher:
Zeitdauer Bei effizienter Projektorganisation: Relaunch innerhalb von 4 bis 9
Monaten. Bei schlechter Organisation, Einbindung einer zu großen Zahl von
Entscheidern und Fehler bei der Umsetzung: mehr als 12 Monate
Direkte Kosten: Kosten für reines Design: bis zu 10.000 Euro oder 50 MT Kosten für Markup/Layouts: bis zu 10.000 Euro oder 50 MT Kosten für Integration von Inhalten: nach Aufwand; bei reinen Design-
Relaunches nicht vorhanden
Autoren-Schulungen notwendig Kosten bei einfachen, bekannten Systemen gering
Größter Kosten- /Zeitfaktor: Projektbesprechungen
Betriebskosten abhängig von Infrastruktur und Lizenzen
(Berechnungsgrundlage: Relaunches FAU-Portal 2003, RRZE-Portal 2004, Webumfrage 2004/2005, GIB-Relaunch 2006)
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Erfahrungen
Mit Web-Baukasten:
Zeitdauer Bei Beratung durch RRZE: 2 bis 6 Wochen Ohne Beratung und bei schlechter Organisation: max. 3 Monate
Direkte Kosten Optionale Kosten für eigenes CSS-Designs: max. 2.000,- Euro pro
Design (Bei Vermittlung erfahrener, externer Designer durch das RRZE)
Kosten für Markup/Layouts: 0,- Euro Kosten für Integration von Inhalten: nach Aufwand; bei reinen Design-
Relaunches nicht vorhanden
Schulungskosten Nach Aufwand und Art der Verwaltung des Webauftritts
Umstellungskosten nur im Falle von eigenen Verwaltungssystemen (bislang nicht aufgetreten).
(Berechnungsgrundlage: 30 umgesetzte Webauftritte seit November 2006)
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Agenda
Der Web-Baukasten der FAU
Erfüllung der Projektziele
Relaunches
Erfahrungen
Weitere Nutzung und Ausbau
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Weitere Nutzung und Ausbau
Nutzung und Ausbau über das Projektende hinaus (1)
Betreuung und Weiterpflege des Web-Baukastens durch RRZE
Neuer Webdienst: Erstellung „Hausfertiger Websites“
Weitere Anwendungen Zentrales Systeme zum dezentralen Erfassen, Verwalten und
Verbreiten von aktuellen Meldungen Schaffung weiterer Schnittstellen zu vorhandenen Systemen (UnivIS,
Ilias, Videoportal, …) Einbindung der Ausgaben weiterer zentraler Systeme geplant
(FAMOS, IDMone, …)
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Weitere Nutzung und Ausbau
Nutzung und Ausbau über das Projektende hinaus (2)
Evaluation geeigneter Verwaltungsverfahren zur Erstellung und Pflege von Webauftritten
Vorhalten und Betreuen eines Mix aus geeigneten Verwaltungsverfahren zur nachhaltigen Pflege von Webauftritten
Schulungsangebote
Erstellung und Bereitstellung von Vorlagen für gängige Verwaltungssysteme
Mambo, Moodle, Typo3, Wordpress, Mediawiki, …
PR und Nutzung über die FAU hinaus. Bereits jetzt durch offene Lizenzen (GPL, CC) möglich Nutzung von Synergieeffekten
21.01.2008 [email protected] 34Web-Baukasten
Weitere Nutzung und Ausbau
Nutzung und Ausbau über das Projektende hinaus (3)
Größere Arbeiten an speziellen Relaunches FAU-Portal
Umbau des zentralen Webauftritts unter www.uni-erlangen.de (2.300 Inhaltsseiten)
Ende voraussichtlich Anfang 2008 Finanzierung durch Werbeeinahmen sichergestellt
Gesamte Technische Fakultät Umbau zunächst des Portals der TF unter www.techfak.uni-erlangen.de
(3.600 Inhaltsseiten) danach alle Institute/Departments danach alle Einrichtungen
In mehreren Etappen bis Ende 2008 Finanzierung über Hilfskraftstelle(n)
Interessenbekundung durch Zuständige weiterer Fakultäten RW, Phil, …