TIMEPUNCH PRO - FÜR KMU
Die Zeiterfassungs-Experten
TIMEPUNCH PRO - EINE EFFIZIENTE PROFESSIONELLE LÖSUNG.
Modulare Architektur
Ein kurzer Marktüberblick zeigt: Viele der gängigen Zeiterfassungssysteme gibt es nur als
Standardversion.
Dabei gilt für Software prinzipiell das gleiche wie für Kleidung: Sie
muss dem Nutzer passen. Standardsoftware geht meist an den
individuellen Bedürfnissen der Nutzer vorbei. Bei der Ent-
wicklung von TimePunch haben wir uns deshalb
gefragt: Was brauchen Unternehmen wirklich?
Das Ergebnis ist eine modulare Architektur, die
sich flexibel den Bedürfnissen des
Unternehmens anpasst. Die Module können
dabei nach Bedarf auch kombiniert werden.
Zentrale Datenspeicherung
Damit das Personalbüro jederzeit die aktuellen
Arbeitszeiten auswerten kann, werden die
Zeiten zentral auf einem Server in Ihrem
Unternehmen gespeichert.
Auch unterschiedliche Standorte können so über
eine VPN Verbindung problemlos angebunden
werden.
TimePunch KG
Bauhofstr.34
68623 Lampertheim
Tel: 06206-9124730
Fax: 06206-9124732
So finden Sie uns
Web: www.timepunch.de
Mail: [email protected]
www.facebook.com/TimePunch
www.twitter.com/TimePunchNews
TIMEPUNCH VERWALTUNG:
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Verwaltungsmodul
Bei diesem Modul handelt es sich um eine
Windows Software, die in der Personal-
abteilung benötigt wird, um die Arbeitszeiten
der Mitarbeiter in TimePunch auszuwerten.
Dieses TimePunch Modul bietet eine
effiziente Mitarbeiterverwaltung inkl. Urlaubs-
planung, Gleitzeitkonten-/ Überstundenverwal-
tung.
Zur Auswahl stehen zum Beispiel Stunden-
nachweise, Überstundenberichte, Monatsbe-
richte oder Projektabrechnungen, die wahl-
weise gedruckt, nach Microsoft Excel exportiert
oder als PDF Datei gespeichert werden kön-
nen.
Für dieses Modul wird eine TimePunch PRO
Lizenz benötigt, die alternativ auch zur
Zeiterfassung genutzt werden kann, da sie alle
PZE Lizenzen (Terminal/Watcher/Studio)
beinhaltet.
TimePunch Berichtswesen
In TimePunch existieren bereits viele Berichts-
vorlagen, die für die meisten Anwendungsfälle
ausreichend sind.
Aber natürlich hat jeder Kunde spezifische
Bedürfnisse, wenn es um die Auswertung
seiner Daten geht.
Daher haben wir in TimePunch ein eigenes
Berichtswesen integriert, das es uns
ermöglicht, schnell und kostengünstig, ihre
Berichtsvorlagen in TimePunch zu integrieren
und Ihnen als eigenständiges Setup zur Verfü-
gung zu stellen.
Sprechen Sie uns darauf an, wir erstellen Ihnen
gerne Ihren individuellen Bericht zu günstigen
Konditionen.
TIMEPUNCH WATCHER UND STUDIO:
TimePunch Watcher
Dieses Modul wird zur Aufzeichnung der
Arbeitszeit am lokalen PC verwendet. Dabei
wird kein Zeiterfassungsterminal benötigt.
Die Zeit wird erfasst, sobald sich der Mitarbeiter
an seinem Arbeitsplatz-PC anmeldet. Auf
Wunsch kann die Arbeitszeit dabei auf ver-
schiedene Projekte gebucht werden.
Der Wechsel des aktuellen Projekts erfolgt in
sekundenschnelle. Zur Dokumentation der
eigenen Arbeit können zu jedem Eintrag
zusätzliche Notizen angelegt werden.
Natürlich zeigt der TimePunch Watcher alle
relevanten Basisdaten, wie die monatliche
Arbeitszeit, das Überstundenkonto und die
Resturlaubstage als Information an.
Die detaillierte Auswertung der Arbeitszeit
erfolgt mit dem TimePunch Verwaltungsmodul.
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TimePunch Studio
Dieses Modul wird zur Aufzeichnung der
Arbeitszeit an einem gemeinschaftlichen PC
verwendet. Dazu wird TimePunch Studio auf
einem PC installiert, der jedem Mitarbeiter zur
Verfügung steht.
Die Arbeitszeit wird erfasst, sobald sich der
Mitarbeiter in TimePunch Studio anmeldet.
Zusätzlich kann die Arbeitszeit auf diverse
Projekte gebucht werden.
Genau wie beim Zeiterfassungsterminal
werden die Zeiten zentral erfasst, aber es wird
keine zusätzlich Hardware benötigt.
Die detaillierte Auswertung der Arbeitszeit
erfolgt mit dem TimePunch Verwaltungsmodul.
TIMEPUNCH ONLINE:
TimePunch Online
Egal ob mit dem Tablet, Notebook oder dem
Smartphone - für Mitarbeiter im Außendienst
oder im Homeoffice bietet TimePunch Online
eine einfache Möglichkeit die Arbeitszeit über
einen beliebigen Browser zu starten und zu
stoppen.
Selbstverständlich können neben der reinen
Anwesenheitszeit auch Projektbuchungen
durchgeführt werden. Der Mitarbeiter hat dabei
stets direkten Zugriff auf die ihm zugewiesenen
Projekte und Arbeitspakete.
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TimePunch Online von Unterwegs
Wie alle Module in TimePunch, wird auch
TimePunch Online auf Ihrem Server in Ihrem
Unternehmen, also On-Prem, installiert.
Der Vorteil: Sie haben volle Kontrolle über
Ihren Server und Ihre Daten, ohne dabei
zusätzliche, monatliche Kosten durch ein
externes Hosting zu verursachen!
Um Ihren Mitarbeitern außerhalb des Unter-
nehmens Zugriff auf TimePunch Online zu
gewähren, konfigurieren wir Ihr System auf
Wunsch so, dass Sie von außen über eine
gesicherte SSL Verbindung auf Ihren Server
zugreifen können.
TIMEPUNCH MODULE
TimePunch Selbstauskunft
Damit die neue Zeiterfassung im Unternehmen
akzeptiert wird, müssen Mitarbeiter Vertrauen
in die Zeiterfassung aufbauen.
Das geht am einfachsten, wenn sie selbst
sehen, welche Zeiten aufgezeichnet werden
und wie sich dies auf ihre Überstunden aus-
wirkt.
Dazu haben wir die TimePunch Selbstauskunft
entwickelt. Im Browser können sich die Mitar-
beiter über ihre täglichen Arbeitszeiten
informieren und haben das Überstundenkonto
im Blick. Das schafft Vertrauen.
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TimePunch Anwesenheitsliste
Je größer das Unternehmen, desto leichter
kann der Überblick verloren gehen. Dann ist es
gut, wenn mit der Anwesenheitsliste kurz
geprüft werden kann, ob ein Kollege krank oder
gerade in der Mittagspause ist.
TimePunch nutzt die Daten der Zeiterfassung,
um im Browser schnell und übersichtlich
anzuzeigen wer anwesend ist.
Je nach Berechtigung des Mitarbeiters bleiben
die Arbeitszeitdaten natürlich geheim und
werden nicht angezeigt.
TIMEPUNCH MODULE, FORTSETZUNG
TimePunch Rahmenarbeitszeiten
Sie möchten Ihren Mitarbeitern mehr Spielraum
geben und trotzdem die Kontrolle nicht
verlieren?
Dann können die Rahmenarbeitszeiten in
TimePunch helfen. Hier können verbindliche
Start –und Endzeiten, sowie die maximale Ta-
gesarbeitszeit und feste Pausenzeiten hinter-
legt
werden.
TimePunch prüft die Einhaltung und nimmt ggf.
entsprechende Korrekturen vor.
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TimePunch Kalender
Urlaubsanträge per Hand ausfüllen – das war
gestern. Mit dem TimePunch Kalender können
Urlaubsanträge, Krankheitstage und Gleitzeit
ganz einfach online beantragt und genehmigt
werden.
Jedem Mitarbeiter wird ein sogenannter Ge-
nehmiger zugewiesen. Beantragt der Mitarbei-
ter jetzt für einen bestimmten Zeitraum eine Ab-
wesenheit, erhält der Genehmiger automatisch
eine Mail und kann dann im Anschluss den Ur-
laub entweder genehmigen oder ablehnen.
Zudem kann ein persönlicher Kalender
angelegt werden, der die Urlaube der Arbeits-
kollegen zeigt.
TIMEPUNCH TERMINALS:
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Unsere Bürolinie
Oft steht der Wunsch nach einem guten
Preis-Leistungs-Verhältnis im Vordergrund. Hierfür
wurden die kompakten Terminals mit 2,8“ und 3,5“
Touch-Display entwickelt. Sie unterstützen alle RFID-
Transponder Typen und bieten auch den Mitarbeitern
die Möglichkeit ihr aktuelles Zeitkonto einzusehen.
Als repräsentatives Zeiterfassungs-Terminal bieten wir das Evo-Line
Multifunktionsterminal an. Das Gerät besitzt eine frei bedruckbare
Glasfront mit Hintergrundbeleuchtung und ein bedienfreundliches
Touch-Display.
Ein edles Aluminiumgehäuse sowie Frontscheiben aus gehärtetem
Echtglas sorgen für eine klare Formsprache und hohe Robustheit.
TIMEPUNCH TERMINALS:
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Unsere Industriegeräte
Eine stabile Verarbeitung schützt den PZE Master IV, dem somit
auch der Staub und Schmutz in Werkstätten nichts anhaben kann.
Wie bei allen unseren Modellen wird auch hier die Arbeitszeit der
Mitarbeiter mit einem RFID Transponder erfasst.
Der PZE Master ist in den Farben Eisengrau, Fernblau und Licht-
grau erhältlich und kann, wie Schlüsselanhänger und Iso Cards, mit
Ihrem Firmenlogo bedruckt werden.
Der AE-MasterIV ist ein Allrounder. Er wird vor allem im Bereich der
Auftragserfassung genutzt. Darüber hinaus kann er
auch Personalzeiten erfassen und für Zutrittskontrollen
verwendet werden.
Neuste Technik ermöglicht die schnelle Aufnahme der
Daten und eine unmittelbare Übertragung an die
Auswertungssoftware.
Das robuste Gehäuse schafft die optimale Vorausset-
zung für eine Nutzung im Innen– sowie im Außenbe-
reich.
PREISLISTE: HARDWARE:
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Gerätepreise
EVO 2.8
Zeit und Zutritts-
terminal
EVO 3.5
Zeit und Zutritts-
terminal
EVO 4.3
Multifunktions-
terminal
Gerätepreise incl. RFID Leser, inkl. Netzteil & LAN Modul 539,00 € 574,00 € 1.069,00 €
+ Gerätekonfiguration 50,00 € 50,00 € 50,00 €
Optional:
+ POE (ersetzt Netzteil)
11,00 €
11,00 €
11,00 €
+ Fingerprint 170,00 € 170,00 € 170,00 €
+ WLAN Modul 120,00 € 120,00 € 120,00 €
+ Mifare-Leser (ersetzt 125 kHz Leser) 60,00 € 60,00 € 60,00 €
+ Legic Leser (ersetzt 125 kHz Leser) 160,00 € 160,00 € 160,00 €
PZE
Master Basic
PZE
Master IV AE-MasterIV
Gerätepreise incl. RFID Leser, inkl. Netzteil & LAN Modul 629,00 € 829,00 € 949,00 €
+ Gerätekonfiguration 50,00 € 50,00 € 50,00 €
Optional:
+ POE (ersetzt Netzteil)
11,00 €
11,00 €
11,00 €
+ Fingerprint 170,00 € 170,00 € 170,00 €
+ WLAN Modul 120,00 € 120,00 € 120,00 €
+ Mifare-Leser (ersetzt 125 kHz Leser) 60,00 € 60,00 € 60,00 €
+ Legic Leser (ersetzt 125 kHz Leser) 160,00€ 160,00 € 160,00 €
Alle Preise sind zzgl. Mehrwertsteuer. Versandkosten werden zusätzlich berechnet. Ohne Montage.
PREISLISTE: LIZENZEN, ZUBEHÖR UND SERVICE:
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Alle Preise sind zzgl. Mehrwertsteuer. Versandkosten werden zusätzlich berechnet. Ohne Montage.
Lizenzpreise bei Kauf
TimePunch PRO 3.x/4.x 100,00 €
PZE Terminal 3.x/4.x, Mitarbeiterlizenz 36,60 € PZE Terminal Light 3.x/4.x 16,50 €
PZE Watcher 3.x/4.x, Mitarbeiterlizenz 36,60 € NEU!!! Günstige Terminal Lizenz ohne elektronische Anträge und online Selbstauskunft
PZE Studio 3.x/4.x, Mitarbeiterlizenz 36,60 €
PZE Online 3.x/4.x, Mitarbeiterlizenz 36,60 €
Lizenzpreise bei Miete (monatlich)
TimePunch PRO SaaS Lizenz 6,00 € TimePunch Systembereitstellung 19,00 €
PZE Terminal Lizenz SaaS 2,25 € PZE Terminal Light Lizenz SaaS 1,00 €
PZE Watcher Lizenz SaaS 2,25 € NEU!!! Günstige Terminal Lizenz ohne elektronische Anträge und online Selbstauskunft
PZE Studio Lizenz SaaS 2,25 €
PZE Online Lizenz SaaS 2,25 €
Transponder
Mitarbeiterausweis Stk. 5,00 €
Mitarbeiterausweis Smarttag/Hitag2 Stk. 7,00 €
Schlüsselanhänger Stk. 6,00 €
Schlüsselanhänger Smarttag/Hitag2 Stk. 8,00 €
Mobile Zeiterfassungs-Terminals
PZE Timeboy IV Mobile, inkl. 4 AAA Akkus und WLAN 465,00 €
+ Gerätekonfiguration WLAN 100,00 €
PZE Timeboy IV Mobile, inkl. 4 AAA Akkus und GSM 455,00 €
+ Gerätekonfiguration GSM 100,00 €
Serviceleistungen
Online Support 50,00 € pro 30 Min. nach Auf-wand
Online Schulung, inkl. 2 Monate Fachsupport 365,00 €
Online Installation und Schulung, 565,00 €
inkl. 2 Monate Fachsupport
inkl. 3 Monate Fachsupport 678,00 €
Online Installation je weiterer Arbeitsplatz Nach Aufwand
Wir empfehlen den Abschluss eines Support Vertrages
PREISLISTE: INDIVIDUELLE BERICHTE:
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Berichterstellung
Kategorie A, Berichtsanpassung 200,00 €
Kategorie B, Export Bericht 350,00 €
Kategorie C, Bericht mit kundenspezifischem Layout 500,00 €
Kategorie D, Komplexer kundenspezifischer Bericht 800,00 €
Kategorie A Kategorie B
Kategorie C Kategorie D