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Digitale Bibliothek
unddas Literaturverwaltungsprogramm
RefWorks
E-University Workshop-Reihe 2007Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung
vorgestellt von Katharina von der Laden-Roosen
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2Digitale Bibliothek und RefWorks
Digitale Bibliothek
Digitale Bibliothek• Plattform zur Integration verteilt aufliegender Informationsquellen:
Recherche in verschiedenen, heterogenen Datenbanken und Katalogen unter einer einheitlichen, homogenen Oberfläche
einheitlich aufbereitete Ergebnisanzeige: Treffer sind bibliographische Daten von Büchern und Aufsätze oder elektronische Volltexte
Verfügbarkeitsnachweis: • Standort in einer Bibliothek in NRW• Volltextquelle • Bestelloption per Fernleihe
Koordinationszentrale: HBZ Köln Idee: gemeinsame Beschaffung elektronischer Ressourcen verteilte Datenhaltung: CD-ROMs und Volltexte lokal,
Datenbanken zentral
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3Digitale Bibliothek und RefWorks
Digitale Bibliothek
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4Digitale Bibliothek und RefWorks
Digitale Bibliothek
Beispiel: Suche nach Literatur zum Thema „Mediendemokratie“
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5Digitale Bibliothek und RefWorks
Digitale Bibliothek: Exkurs
Regionale und überregionale Verbundsysteme in Deutschland
GemeinsamerBibliotheksverbund
(GBV)
KooperativerBibliotheksverbund
(KOBV)
Bibliotheksverbund Bayern (BVB)
SüdwestdeutscherBibliotheksverbund
(SWB/BSZ)
Hessisches Bibliotheks-
Informationssystem (HEBIS)
Nordrhein-Westfälischer
Bibliotheksverbund (HBZ)
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6Digitale Bibliothek und RefWorks
Digitale Bibliothek
Überblick: Ergebnisanzeige für Suche nach „Mediendemokratie“
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7Digitale Bibliothek und RefWorks
Digitale Bibliothek
Gesamttrefferanzeige
31 Treffer für Bücher, die in wiss. Bibliotheken in NRW vorhanden sind
11 Treffer für Bücher, die in der UB vorhanden sind
16 Nachweise für Aufsätzen aus der IBZ
62 Nachweise für Aufsätze aus der Fachdatenbank wiso
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8Digitale Bibliothek und RefWorks
Digitale Bibliothek
1) Trefferanzeige für Ergebnis aus der UB
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9Digitale Bibliothek und RefWorks
Digitale Bibliothek
Link in den Katalog
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10Digitale Bibliothek und RefWorks
Digitale Bibliothek
2) Trefferanzeige für Ergebnis aus dem HBZ-Verbund
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11Digitale Bibliothek und RefWorks
Digitale Bibliothek
Buch ist in Bonn und Münster vorhanden
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12Digitale Bibliothek und RefWorks
Digitale Bibliothek
Verfügbarkeitsanzeige: Buch in NRW vorhanden
Buch kann per Fernleihe bestellt werden…
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13Digitale Bibliothek und RefWorks
Digitale Bibliothek
3) Trefferanzeige für Ergebnis aus der IBZ
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14Digitale Bibliothek und RefWorks
Digitale Bibliothek
Einzeltrefferanzeige für Ergebnis aus der IBZ
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15Digitale Bibliothek und RefWorks
Digitale Bibliothek
Verfügbarkeitsanzeige : Elektronischer Volltext aufrufbar
Link zum Volltext
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16Digitale Bibliothek und RefWorks
Digitale Bibliothek
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17Digitale Bibliothek und RefWorks
Digitale Bibliothek
4) Trefferanzeige für Ergebnis aus wiso sozialwissenschaften
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18Digitale Bibliothek und RefWorks
Digitale Bibliothek
Einzeltrefferanzeige
Aufsatz aus einem Sammelband; hier: Frankreich-Jahrbuch 2006: Politik und Kommunikation
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19Digitale Bibliothek und RefWorks
Digitale Bibliothek
Verfügbarkeitsanzeige: Sammelband in NRW vorhanden
Der Aufsatz kann über die Fernleihe bestellt werden
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20Digitale Bibliothek und RefWorks
Arbeiten mit Literaturzitaten
• Viele Referenzen zum gewünschten Thema wurden gesammelt, viel Literatur wurde gelesen
• Der Termin für die eigene Veröffentlichung steht fest• Welches Programm hilft mir
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21Digitale Bibliothek und RefWorks
Kann das Literaturverwaltungsprogramm RefWorks helfen? Was kann RefWorks ?
• RefWorks bietet Ihnen die Möglichkeit,Rechercheergebnisse aus Datenbanken und Katalogen in Ihr eigenes Literaturverzeichnis zu importieren und weiter zu verarbeiten.
• Mit RefWorks erstellen Sie Ihre eigene Bibliographie.
• Mit RefWorks zitieren Sie in Ihrer Veröffentlichung fehlerfrei nach dem gewünschten Ausgabestil
• Um auf Ihr persönliches Verzeichnis zugreifen zu können, wird ein Login benötigt.
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22Digitale Bibliothek und RefWorks
RefWorks Anmeldunghttp://www.refworks.com/
• Sie erhalten eine Mail mit Ihren Zugangsdaten
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23Digitale Bibliothek und RefWorks
Erste Sitzung in RefWorks
• Gehen Sie zu :
http://www.refworks.com/Refworks/
• Melden Sie sich an.
• Ändern Sie Ihr Passwort unter : >> Tools >> Benutzerinformationen aktualisieren
• Wenn Sie RefWorks außerhalb des Campus Duisburg oder Essen nutzen, geben Sie den Group-Code "RWDuE" ein.
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24Digitale Bibliothek und RefWorks
Brauchen Sie Hilfe?
• Interaktive Anleitungen bieten Ihnen Erklärungen zu den verschiedenen Funktionen RefWorks.
• Nutzen Sie den Menüpunkt Hilfe > Tutorial um diese Anleitungen aufzurufen
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25Digitale Bibliothek und RefWorks
Zu diesen Themen finden Sie Hilfe
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26Digitale Bibliothek und RefWorks
Verschiedene Möglichkeiten, Daten in RefWorks zu übernehmen
• Direktimport von Zitaten aus Datenbanken über eine „RefWorks Direkt-Export“ –Funktion in der Datenbank
• ImportfilterTreffer aus Recherchen in Datenbanken auf Ihrer Festplatte speichern und anschließend in RefWorks importieren
• Manuelle EingabeEigenständige Eingabe von bibliographischen Angaben in RefWorks
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27Digitale Bibliothek und RefWorks
RefWorks Suchwerkzeug • Über „Suchen“ „Online-Katalog oder Datenbank“ können Sie
direkt in vielen Datenbanken suchen
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28Digitale Bibliothek und RefWorks
Direkt-Export oder Import-Filter oder integrierte Suche?
• In der Liste der Datenbanken unter der URL:
http://www.ub.uni-duisburg-essen.de/biblio/refworks/db_import.shtmllesen Sie ab, was für Ihre Datenbank zutrifft.
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29Digitale Bibliothek und RefWorks
• Direktimport Bei der Recherche zum Stichwort Outsourcing in der Datenbank Business Source Premier erhielten Sie u. a. folgende Zitate:
Möglichkeiten, Daten in RefWorks zu übernehmen
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30Digitale Bibliothek und RefWorks
Direktexport über die Exportfunktion der Datenbank
Die Zitate werden nach RefWorks exportiert
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31Digitale Bibliothek und RefWorks
Direktimport
• Die gewünschten Daten wurden in RefWorks importiert
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32Digitale Bibliothek und RefWorks
Zitate lokal speichern und über Importfilter in RefWorks laden
• Import von Zitaten aus ISI Web of ScienceTreffer aus Recherchen in Datenbanken auf Ihrer Festplatte speichern und anschließend in RefWorks importieren…..
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33Digitale Bibliothek und RefWorks
Speichern im strukturierten Ausgabeformat
• …oder Literaturzitate aus dem OPAC der UB Duisburg-Essen im Tagged Output Format speichern
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34Digitale Bibliothek und RefWorks
Speichern über die Merkliste der Digitalen Bibliothek
• Speichern Sie die gewünschten Zitate in der Merkliste
• Und rufen Sie die Merkliste auf
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35Digitale Bibliothek und RefWorks
Zitate aus der DIGIBIB in RefWorks importieren
• Speichern Sie im Format BIBTEX auf Ihrer Festplatte• Importieren Sie in RefWorks wie folgt:
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36Digitale Bibliothek und RefWorks
Zitate aus dem OPAC in RefWorks importieren
• Ihre lokal auf Ihrem Rechner gespeicherte Literaturliste wird in RefWorks importiert:
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37Digitale Bibliothek und RefWorks
Verwaltungsmöglichkeiten Ihrer Daten in RefWorks
• Über den Menüpunkt „Ordner“ „Neuen Ordner erstellen“ können Sie Ordner erstellen
• Markieren Sie Literaturzitate und schieben sie diese über „In Ordner speichern…“ in einen gewünschten Ordner
• Sortieren Sie Zitate in Ihrem Ordner mit der Funktion „Sortieren nach“ in der rechten oberen Ecke des Bildschirms
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38Digitale Bibliothek und RefWorks
Suchmöglichkeiten in Ihren RefWorks Datenbanken
• Nutzen Sie die Schnellsuche, wenn Sie in allen Feldern Ihrer eigenen RefWorks Datenbank gleichzeitig suchen wolle
• In der Ergebnisliste ist das Suchwort hervorgehoben
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39Digitale Bibliothek und RefWorks
Bearbeitung Ihrer Literaturzitate
• Gehen Sie über „Suchen“, „Suche nach Autor/Deskriptor/Zeitschrift“, wenn Sie Ihre Literaturzitate ändern oder einzelne löschen möchten
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40Digitale Bibliothek und RefWorks
Bibliographien von einer Referenzliste (z. B. Ordner) erstellen
• Unter dem Punkt „Bibliografie“ aus der Menüleiste wählen Sie Ihre Einstellungen für den „Ausgabestil“
• Option: „Studienarbeit und Bibliografie formatieren“• Wählen Sie ein Dateiformat (z.B. Word for Windows…)• Entscheiden Sie, welche Zitate verarbeitet werden sollen• Klicken Sie auf „Bibliografie erstellen“
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41Digitale Bibliothek und RefWorks
Literaturzitate in Word übernehmen mit Hilfe von „Write-N-Cite“
• Das Hilfsprogramm Write-N-Cite gibt es für Windows und für Macintosh Computer. Laden Sie das Programm aus dem Menüpunkt „Tools“ auf Ihren Computer und installieren Sie es.
• Öffnen Sie Ihr Word-Dokument• Starten Sie Write-N-Cite
• Gehen Sie in Ihrer Worddatei an die Stelle, an der das Zitat eingebunden werden soll
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42Digitale Bibliothek und RefWorks
Zitieren mit Write-N-Cite
• Klicken Sie im Write-N-Cite Fenster auf „Zitieren“
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43Digitale Bibliothek und RefWorks
Bibliografie erstellen mit Write-N-Cite
• Wenn Sie alle Literaturzitate in Ihr Worddokument eingebracht haben, gehen Sie zu „Bibliografie“, wählen Sie den gewünschten „Ausgabestil“, und klicken Sie auf „Bibliografie erstellen“
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44Digitale Bibliothek und RefWorks
Bibliographien mit eigenem „Ausgabestil“ erstellen
• Für die verschiedensten Publikationsformen bietet RefWorks über 100 fertige Ausgabestilarten an
• Mit „Bearbeiten…“ oder „Neu“ können Sie eine bereits vorhandene Zitierform verändern oder eine ganz neue entwerfen
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45Digitale Bibliothek und RefWorks
Ausgabestil Editor
• Verändern eines vorhandenen Ausgabestils
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46Digitale Bibliothek und RefWorks
Ausgabestil neu entwerfen
• Anlegen eines neuen Ausgabestils mit „Neu“• Nutzen Sie die vielen Möglichkeiten von RefWorks
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47Digitale Bibliothek und RefWorks
RefShare
• RefShare ist ein Zusatzmodul von RefWorks • RefWorks- „Shared Area“ ermöglicht die globale
Verteilung und Veröffentlichung von Dateninformationen und Bibliografien
• Jeder Nutzer von RefWorks kann seine Ordner zur Nutzung für andere freigeben
• Sie finden Hilfe in Ihrem RefWorks Konto
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !
Ihre Fragen beantworten wirIhnen jetzt gerne.
Weitere Rückfragen zur Digitalen Bibliothek richten Sie bitte an: [email protected] und zum Literaturverwaltungsprogramm RefWorks an: [email protected]
Katharina von der Laden-Roosen