perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan dalam
Memperoleh Gelar
PROGRAM STUDI D III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
i
DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan dalam
Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang
Ilmu Perpustakaan
Disusun oleh :
TAUFIK ADI JATMIKO
D 1808045
PROGRAM STUDI D III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2011
DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user ii
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik UNS Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL : Digitalisasi Koleksi Skripsi di UPT Perpustakaan UIN
Sunan Kalijaga Yogyakarta.
PEMBIMBING : Drs. Harmawan, M.Lib.
yang bertanda tangan di bawah ini,
N A M A : Taufik Adi Jatmiko
N I M : D 1808045
TANGGAL DIUJI : 12 Juli 2011
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar – benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila
dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung
segala konsekuensinya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda
tangan di bawah ini :
NAMA : Taufik Adi Jatmiko NIM : D 1808045 Program Studi : D III Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul : Digitalisasi Koleksi Skripsi di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta.
Beserta instrument / desain/ perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan,
mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data
(data base), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis ( Autor ) dan Pembimbing sebagai co
Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaaan
dari pihak manapun.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user iv
PENGESAHAN
Telah disetujui dihadapan oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan
dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari : Selasa
Tanggal : 12 Juli 2011
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user v
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
Jalan Ir. Sutami 36A, Kentingan Surakarta 57126 Tata Usaha Telp (0271) 632478 Fax (0271) 663483 Telp. / Fax (0271) 631737, Email [email protected] Website : http://www.fisip.uns.ac.id
PERSETUJUAN REVISI
NAMA : Taufik Adi Jatmiko
NIM : D 1808045
JURUSAN : Perpustakaan
JUDUL TUGAS AKHIR : DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA.
PANITIA PENGUJI
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user vi
MOTTO
Awali dengan basmallah dan akhiri dengan hamdallah.
( Penulis )
Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka apabila kamu telah
selesai (dari suatu urusan) kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang
lain.
(Qs. Al- Insyirah ayat 6-7)
“Barang siapa menempuh jalan untuk mencari ilmu, maka Alllah akan mudahkan
baginya jalan ke Surga.”
(HR. Muslim)
Berusahalah untuk tidak menjadi manusia yang berhasil tapi berusahalah
menjadi manusia yang berguna.
(Einstein)
Syukurilah apa yang ada, maka Allah akan melimpahkan segala nikmat yang akan
kita terima.
( Penulis )
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user vii
PERSEMBAHAN
Dengan penuh rasa syukur kehadirat Allah SWT,
Tugas Akhir penulis persembahkan kepada :
1. Bapak dan Ibu yang senantiasa melantunkan
doa dan selalu memberikan yang terbaik untuk
penulis.
2. Saudaraku yang selalu memberikan motivasi.
3. Seseorang yang telah menjadi penghibur hati,
penenang jiwa, pemberi semangat, pembangkit
keyakinan, sabar dan setia mendampingiku
disaat senang maupun duka.
4. Teman-teman seperjuangan.
5. Almamaterku UNS.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user viii
Abstrak
Digitalisasi Koleksi Skripsi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, Taufik Adi Jatmiko, D1808045, D III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2011. Digitalisasi koleksi bahan pustaka pada saat ini bukanlah hal yang baru termasuk digitalisasi koleksi skripsi, UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta sudah lama melakukan kegiatan ini sebagai salah satu bentuk pelayanan yang disajikan untuk penggunanya. Penulis merasa kegiatan digitalisasi ini penting untuk dilakukan di setiap perpustakaan perguruan tinggi, karena dengan adanya layanan ini dapat memberi kemudahan bagi para pengguna dalam mendapatkan informasi skripsi. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis menggunakan beberapa metode penulisan. Dengan metode dokumentasi dan observasi penulis mendapatkan gambaran umum tentang proses digitalisasi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. Penulis dapat mengetahui tujuan dan fungsi diadakanya kegiatan digitalisasi skripsi melalui teknik wawancara yang dilakukan dengan beberapa pemustaka dan staff perpustakaan, selain itu penulis menggunakan bahan pustaka sebagai acuan atau rujukan dalam penulisan tugas akhir. Dari hasil observasi yang dilakukan, penulis dapat mengetahui proses upload data-data skripsi menuju ke dalam bentuk digital, dengan adanya hasil keputusan Pembantu Rektor bidang akademik yang mengharuskan setiap mahasiswa untuk mengumpulkan CD dalam format PDF, dimana hal tersebut dapat mempermudah dalam proses digitalisasi karena dilihat proses ini memerlukan langkah yang cukup panjang, diawali dengan membuka file CD, Bookmark, rename, pengolahan abstrak sampai akhirnya menuju pada proses upload ke dalam digital library. Namun proses digitalisasi koleksi skripsi masih sering terkendala oleh koneksi dengan internet, maka untuk itu pihak perpustakaan dapat menunggu jaringan sampai normal kembali atau menambah server agar seluruh kegiatan yang ada dalam proses digitalisasi berlangsung dengan lancar serta kapasitas file CD yang terlalu besar maka dari itu file perlu di edit terlebih dahulu, yaitu dengan membagi file menjadi lima bagian, sedangkan untuk file-file video dapat di convert. Kata Kunci (key words) : Digitalisasi, skripsi, upload.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user ix
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan nikmat serta hidayah-Nya, sehingga penulis akhirnya dapat
menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang berjudul “DIGITALISASI KOLEKSI
SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN
KALIJAGA YOGYAKARTA”.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun dengan tujuan untuk memenuhi syarat
memperoleh gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) pada Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis mengakui bahwa penulisan Tugas Akhir
ini tidak mungkin selesai tanpa dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada
kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada :
1. Allah SWT , yang telah memberikan rahmat dan hidayah-NYA selama penulis
mengerjakan Tugas Akhir.
2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. H. Marsudi, M.S, selaku penguji Tugas Akhir. 5. Bapak Drs. Harmawan, M.Lib selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir
dan juga selaku pembimbing akademik.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user x
6. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan
kepada penulis.
7. Bapak M. Solihin Arianto, S.Ag., SIP., M.LIS. selaku Pimpinan UPT
Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah memberikan ijin kepada
penulis untuk Praktek Kerja PUSDOKINFO.
8. Ibu Widyastuti Kartini, S.Sos., selaku pembimbing saat penulis melakukan
kegiatan Praktek Kerja PUSDOKINFO di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta.
9. Ibu Dra. Irhamny yang telah memberikan bimbingan dan pengetahuan di Bidang
Layanan Multimedia di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
10. Seluruh staf dan karyawan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
11. Seluruh teman – teman kuliah Program Studi D III Perpustakaan FISIP UNS
angkatan 2008.
Akhir kata penulis mengharapkan semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi
pihak yang membaca dan mempelajarinya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, 12 Juli 2011
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL……………………………………………………….i
PERNYATAAN. …………………………………………..........................ii
PERSETUJUAN ……………….…………………………………………iii
PENGESAHAN ……………...……………………………………………iv
PERSETUJUAN REVISI………………………………………………...v
MOTTO ……………………………………………………………………vi
PERSEMBAHAN …………………………………………………………vii
ABSTRAK …………...……………………………………………………viii
KATA PENGANTAR…..………………………………………………...ix
DAFTAR ISI …….………………………………………………………...xi
DAFTAR TABEL ….……………………………………………………..xiv
DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………..xv
DAFTAR BAGAN ………………………………………………………..xvii
DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………...xviii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah…………………………………………1
1.2 Rumusan Masalah……………………………………………….2
1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir... ……………………………......3
1.4 Metode Pengumpulan Data …………………………………......3
1.5 Waktu dan Tempat Pengumpulan Data…………………………5
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xii
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Perpustakaan…………………………………………6
2.2 Perpustakaan Digital……………………………………………..7
2.3 Internet………………………………………………………..…20
2.4 Pelestarian Skripsi……………………………………………….21
2.5 Bookmark, Upload dan Download……………………………...23
BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
3.1 Sejarah Singkat ………………... ……………………….............25
3.2 Visi, Misi ………………………………………………………..26
3.3 Tujuan dan Fungsi ……………………………….….………......27
3.4 Struktur Organisasi ……………………………….….……….....28
3.5 Sumber Daya Manusia ……………………………………….....31
3.6 Gedung Perpustakaan.…………………………………………...31
3.7 Keanggotaan…………………………………………………......33
3.8 Sumber Dana ……………………………………………………34
3.10 Sarana dan Prasarana…………………………………………...34
3.7 Koleksi…………………………………………………….……..36
3.11 Layanan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga Yogyakarta…………………………………………..41
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xiii
3.12 Tata Tertib………………………………………………………58
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Analisa Masalah………………………………………………….60
4.2 Sejauh mana pelaksanaan digitalisasi koleksi skripsi di UPT
Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta……………………………………………………....61
4.3 Proses pengolahan data skripsi sampai digital library
sehingga dapat diakses pemustaka UPT Perpustakaan
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta…………...66
4.4 Apakah hambatan-hambatan yang dihadapi dalam
membangun digitalisasi koleksi skripsi di UPT
Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta dan bagaimana solusinya……………………………81
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ...................................................................................83
5.2 Saran..............................................................................................85
DAFTAR PUSTAKA………......................................................................86
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Data Sumber Daya Manusia di UPT Perpustakaan UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta Ditinjau dari Bidang Tugas dan
Pendidikannya……………………………………………………..31
Tabel 2. Daftar nama barang inventaris Perpustakaan UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta per Maret 2011……………………………...34
Tabel 3. Koleksi Buku di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta…37
Tabel 4. Koleksi Non Buku di Perpustakaan UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta……………………………………………….37
Tabel 5. Rincian data skripsi tiap fakultas…………………………………..62
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Komputer………………………………………………………..9
Gambar 2. Keyboard………………………………………………………..14
Gambar 3. Mouse…………………………………………………………...15
Gambar 4. Scanner………………………………………………………….17
Gambar 5. CD-ROM…………………………………………………..........18
Gambar 6. Tampilan Bookmark Skripsi…………………………………….63
Gambar 7. Format CD Skripsi………………………………………………64
Gambar 8. Form Surat Pernyataan………………………………………….65
Gambar 9. Bukti Penyerahan CD Skripsi…………………………………...65
Gambar 10. Tampilan Login……………………………..…………………68
Gambar 11. Tampilan Sub folder Jenis data……………………………..…68
Gambar 12. Tampilan sub folder fakultas…………………………..............69
Gambar 13. Tampilan Artikel Skripsi dalam folder……..………..………..69
Gambar 14. Tampilan Menu Upload……………………………..………..70
Gambar 15. Tampilan pilihan skema metadata……………………..............70
Gambar 16. Tampilan form update metadata…………………………........71
Gambar 17. Tampilan form update metadata................................................71
Gambar 18. Tampilan upload atau update file……………………………...72
Gambar 19. Tampilan form metadata koleksi digital skripsi……………….72
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xvi
Gambar 20. Tampilan awal Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga……74
Gambar 21. Tampilan Registrasi Perpustakaan Digital UIN Sunan
Kalijaga………………………………………………………..74
Gambar 22. Tampilan formulir registrasi Perpustakaan Digital UIN
Sunan Kalijaga………………………………………………...75
Gambar 23. Tampilan aktivasi account Perpustakaan Digital UIN
Sunan Kalijaga………………………………………………...76
Gambar 24. Tampilan e-mail aktivasi Perpustakaan Digital UIN
Sunan Kalijaga………………………………………………...76
Gambar 25. Tampilan aktivasi Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga...77
Gambar 26. Tampilan lampiran file Perpustakaan Digital UIN
Sunan Kalijaga…………………………………………….......78
Gambar 27. Tampilan download browser Perpustakaan Digital UIN
Sunan Kalijaga…………………………………………………78
Gambar 28. Tampilan pencarian metadata Perpustakaan Digital UIN
Sunan Kalijaga…………………………………………………79
Gambar 29. Tampilan abstrak Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga….80
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xvii
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Struktur Organisasi………………………………………………..30
Bagan 2. Prosedur Peminjaman Layanan Mandiri UPT. Perpustakaan
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta………………………………....53
Bagan 3. Prosedur Pengembalian Layanan Mandiri ……………………….55
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas.
Lampiran 2. Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo.
Lampiran 3. Piagam Penghargaan.
Lampiran 4. Presensi Magang di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Lampiran 5. Presensi Magang di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Lampiran 6. Perbaikan Buku Rusak.
Lampiran 7. Contoh Statement / Pernyataan.
Lampiran 8. Contoh Koleksi CD di Bagian Multimedia.
Lampiran 9. Contoh Keping CD yang dikumpulkan Mahasiswa.
Lampiran 10. Kegiatan pemustaka dalam mengakses internet di UPT Perpustakaan
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Informasi berkembang dengan pesat, baik dalam bentuk cetak maupun non cetak.
Dengan demikian perpustakaan memiliki tugas dan tanggung jawab untuk
menyimpan, mengolah, merawat dan mendistribusikan informasi. Selain itu
perpustakaan juga bertugas mengelola arus ilmu pengetahuan dan teknologi, sehingga
sesuai dengan jenis dan dapat tersalurkan kepada pemustaka yang membutuhkan.
Dari banyaknya koleksi di perpustakaan tentu saja membutuhkan pengelolaan dan
pemeliharaan dari pustakawan agar tetap terjaga kelestarianya. Oleh karena itu
dibutuhkan perawatan dan pengolahan bahan pustaka secara professional, serta
dibutuhkan sistem penataan yang baik agar memudahkan pemustaka untuk
mengakses dan mendapatkan informasi. UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta merupakan perpustakaan perguruan tinggi yang mempunyai tugas
memperlancar pelaksanaan tugas instansi serta berfungsi sebagai tempat sumber
informasi bagi pemakai. Koleksi perpustakaan berupa buku, jurnal penelitian, artikel,
manuskrip, skripsi, tesis, disertasi dan sebagainya yang saat ini dikembangkan dalam
bentuk digital. Koleksi skripsi merupakan aset yang dimiliki oleh UPT Perpustakaan
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang juga merupakan bahan pustaka yang
dibutuhkan oleh pemustaka sebagai acuan dalam mencari informasi. Salah satu upaya
untuk melestarikan koleksi skripsi, yaitu dengan cara mengubah file data skripsi ke
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2
dalam bentuk digital, Hal ini dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan pemustaka
mengenai informasi yang disediakan oleh perpustakaan agar dapat diakses secara
efektif dan efisien.
Oleh karena itu, penulis dalam penulisan Tugas Akhir ini mengambil judul
“DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT. PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA”.
1.2. Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang diambil penulis berdasarkan tujuan pada penulisan tugas
akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana proses pengolahan data skripsi sampai pada digital library sehingga
dapat diakses pengguna UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga Yogyakarta ?
2. Sejauh mana pelaksanaan digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta ?
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3
1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir
Tujuan penulis mengangkat tema tentang digitalisasi koleksi skripsi di UPT
perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, yaitu :
1. Untuk mengetahui sejauh mana pelaksanaan digitalisasi koleksi skripsi di UPT
Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
2. Untuk mengetahui cara akses digital library bagi pemustaka Universitas
Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta ?
3. Untuk mengetahui jenis data yang diproses digital library di UPT Perpustakaan
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
4. Untuk mengetahui hambatan dan pemecahan masalah yang dihadapi dalam
membangun digitalisasi koleksi skripsi di bagian Multimedia UPT
Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
1.4. Metode Pengumpulan Data
Penulis menggunakan beberapa metode dalam pengumpulan data, yaitu sebagai
berikut :
1. Metode Wawancara
Metode wawancara menurut (Fathoni, 2006 : 105), merupakan teknik pengumpulan
data melalui proses tanya jawab lisan yang berlangsung satu arah, artinya pertanyaan
datang dari pihak yang mewawancarai dan jawaban diberikan oleh yang
diwawancara. Penulis melakukan komunikasi secara langsung kepada pustakawan
dan staff di Bagian Multimedia UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4
2. Metode Observasi
(Tika, 1996 : 67) menjelaskan bahwa observasi adalah cara dan teknik pengumpulan
data dengan melakukan pengamatan danpencatatan secara sistematik terhadap gejala
atau fenomena yang ada pada obyek penelitian. Penulis melakukan pengamatan
secara langsung terhadap pemanfaatan digital library dengan pemustaka pada
perpustakaan digital di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga.
3. Studi pustaka
Metode studi pustaka adalah cara pengumpulan data yang digunakan
sebagai acuan dan rujukan dalam pengolahan data dan
menafsirkannya harus dilakukan dengan tolak ukur berupa teori-teori yang
diterima kebenarannya di dalam berbagai literatur (Nawawi, 1994: 23). Pengumpulan
data melalui studi pustaka dilakukan dengan membaca literatur-literatur yang sesuai
dengan masalah yang diangkat dalam penilitian ini.
4. Metode Dokumentasi
Metode dokumentasi menurut (Soeharto, 2008 : 70) merupakan teknik pengumpulan
data yang tidak langsung ditujukan kepada subyek penelitian. Metode ini digunakan
untuk memperoleh data gambaran umum UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
6
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Pengertian Perpustakaan Perpustakaan merupakan tempat pelestarian khasanah hasil pemikiran manusia.
Kemudian hasil itu dituangkan dalam bentuk cetak, non cetak maupun dalam bentuk
elektronik atau digital. Perkembangannya menempatkan perpustakaan menjadi
sumber informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan budaya.
Perpustakaan diartikan sebuah ruangan, bagian atau sub bagian dari sebuah gedung yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu yang digunakan untuk anggota bukan untuk dijual. ( Basuki, 1991 : 3).
Dari istilah pustaka, berkembang istilah pustakawan, kepustakaan, ilmu
perpustakaan, dan kepustakawanan yang akan dijelaskan sebagai berikut :
1. Pustakawan merupakan orang yang bekerja pada lembaga perpustakaan atau yang
sejenis dan memiliki pendidikan perpustakaan secara formal.
2. Kepustakaan adalah bahan – bahan yang menjadi acuan atau bacaaan dalam
menghasilkan atau menyusun tulisan baik berupa artikel, karangan, buku, laporan,
dan sejenisnya.
3. Ilmu Perpustakaan adalah bidang ilmu yang mempelajari dan mengkaji hal – hal
yang berkaitan dengan perpustakaan baik dari segi organisasi koleksi, penyebaran dan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
7
pelestarian ilmu pengetahuan teknologi dan budaya serta jasa- jasa lainnya kepada
masyarakat.
4. Kepustakawanan adalah hal yang berkaitan dengan upaya penerapan ilmu
perpustakaan dan profesi kepustakawanan.
2.2 Perpustakaan Digital
Perpustakaan yang dalam rentang sejarahnya sudah digunakan dari zaman dulu
adalah suatu tempat menyimpan buku-buku yang diatur untuk dibaca, dipelajari atau
dipakai sebagai bahan rujukan. Sehingga melihat perkembangan pada abad 21 ini
pengertian perpustakaan tersebut tentu sudah sangat tidak relevan. Saat ini
perpustakaan tidak harus berupa gedung dengan ruang-ruang yang luas, rak-rak buku
yang besar dan koleksi buku yang tertata rapi. Perpustakaan dewasa ini cukup dengan
ruangan kecil yang terdiri dari seperangkat komputer yang terhubung internet, dimana
koleksinya berupa buku-buku atau dokumen-dokumen dalam bentuk digital.
Perpustakaan yang demikian itulah disebut perpustakaan digital (digital library).
Perpustakaan digital yaitu :
“Perpustakaan dengan sistem informasi manajemen menggunakan teknologi informasi ditambah koleksi-koleksi digital baik berupa jurnal, ebook, CD audio, maupun koleksi video.” (Supriyanto, 2008 : 5). Dari pengertian diatas dapat dikatakan bahwa digitalisasi adalah suatu proses
pengalihan bentuk bahan pustaka tertulis menuju ke dalam bentuk digital.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
8
The Digital Library Federation mendefinisikan perpustakaan digital sebagai :
“Organizations that provide the resources, including the specialized staff, to select, structure, offer intellectual access to, interpret, distribute, preserve the integrity of, and ensure the persistence over time of collections of digital works so that they are readily and economically available for use by a defined community or set of communities”.(http://duniaperpustakaan.com/2010/03/04/digital-library-from-indonesia-dln/).
Dari definisi perpustakaan digital diatas dapat dipahami bahwa organisasi yang
menyediakan sumber daya yang mencakup staf ahli, untuk memilih, menyusun,
memberikan akses intelektual untuk menterjemahkan, mendistribusikan, memelihara
keutuhan, dan memastikan secara terus menerus dari waktu ke waktu koleksi
pekerjaan digital, sehingga dengan demikian pustakawan siap dan tersedia untuk
penggunaan oleh suatu masyarakat atau sekumpulan dari masyarakat. Jadi
kesimpulannya yaitu di dalam suatu organisasi memerlukan tatanan kerja dan tujuan
kerja, sehingga masyarakat diharapkan dapat memanfaatkan jasa mereka. Dalam
aplikasinya, perpustakaan digital sangat berkaitan dengan beberapa komponen antara
lain perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komputer dan perlengkapan
pendukung.
2.2.1 Perangkat Keras / Hardware.
2.2.1.1 Komputer
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
9
Gambar 1
Sumber : http://www.google.co.id/imglanding?q=gambar+komputer.
Secara fisik, komputer terdiri dari beberapa komponen yang merupakan suatu
sistem. Sistem adalah komponen-komponen yang saling bekerjasama membentuk
suatu kesatuan. Apabila salah satu komponen tidak berfungsi, akan mengakibatkan
tidak berfungsinya suatu komputer dengan baik. Komponen komputer ini termasuk
dalam kategori elemen perangkat keras atau hardware. Berdasarkan fungsinya,
perangkat keras komputer dibagi menjadi :
2.2.1.2 Unit Masukan (Input Device)
Unit ini berfungsi sebagai media untuk memasukkan data dari luar ke dalam suatu
memori dan processor untuk diolah guna menghasilkan informasi yang diperlukan.
Input devices atau unit masukan yang umumnya digunakan personal computer (PC)
adalah keyboard dan mouse, keyboard dan mouse adalah unit yang menghubungkan
user atau pengguna dengan komputer. Selain itu terdapat joystick, yang biasa
digunakan untuk bermain games atau permainan dengan komputer. Kemudian
scanner, untuk mengambil gambar sebagai gambar digital yang nantinya dapat
dimanipulasi. Touch panel, dengan menggunakan sentuhan jari user dapat melakukan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
10
suatu proses akses file. Microphone, untuk merekam suara ke dalam komputer. Data
yang dimasukkan ke dalam sistem komputer dapat berbentuk signal input dan
maintenance input. Signal input berbentuk data yang dimasukkan ke dalam sistem
komputer, sedangkan maintenance input berbentuk program yang digunakan untuk
mengolah data yang dimasukkan. Jadi Input device selain digunakan untuk
memasukkan data dapat pula digunakan untuk memasukkan program. Berdasarkan
sifatnya, peralatan input dapat digolongkan menjadi dua yaitu :
1) Peratalan input langsung, yaitu input yang dimasukkan langsung diproses oleh alat
pemroses. Contohnya : keyboard, mouse, touch screen, light pen, digitizer graphics
tablet, scanner.
2) Peralatan input tidak langsung, input yang melalui media tertentu sebelum suatu
input diproses oleh alat pemroses. Contohnya : punched card, disket, harddisk.
2.2.1.3 Unit Pemrosesan (Process device)
Unit pemrosesan sebuah komputer dinamakan CPU atau Central Processing Unit.
Fungsi CPU tersebut adalah sebagai pemroses dan pengolah data yang selanjutnya
dapat menghasilkan suatu informasi yang diperlukan. Pada komputer mikro unit
pemrosesan ini disebut dengan micro-processor atau pemroses mikro yang berbentuk
chip dan terdiri dari ribuan sampai jutaan IC. Fungsi utama dari CPU bekerja dengan
aritmatika dan logika terhadap data yang terdapat dalam memori atau yang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
11
dimasukkan melalui unit masukkan seperti keyboard, scanner, atau joystick.
Kecepatan processor atau CPU ini diukur dengan satuan hitung hertz atau clock
cycles. Saat ini, komputer memiliki kecepatan processor sampai giga hertz. 1 Giga
Herzt sama dengan 1.000.000.000 herzt. Unit pemrosesan ini terdiri dari beberapa
macam piranti yaitu : Power supplay, RAM-memory, Kartu grafis, Processor,
Motherboard.
2.2.1 Unit Keluaran (Output device )
Output device bisa diartikan sebagai peralatan yang berfungsi untuk
mengeluarkan hasil pemrosesan ataupun pengolahan data yang berasal dari CPU
kedalam suatu media yang dapat dibaca oleh manusia ataupun dapat digunakan untuk
penyimpanan data hasil proses. Jenis dan media dari output device yang dimiliki oleh
komputer cukup banyak. Macam- macam unit keluaran : Monitor, Printer, Speakers,
Harddisk, Modem, Kartu suara.
2.2.2 Perangkat Lunak Komputer (software)
Perangkat Lunak atau software merupakan suatu program yang dibuat oleh
pembuat program untuk menjalankan perangkat keras komputer. Perangkat Lunak
adalah program yang berisi kumpulan instruksi untuk melakukan proses pengolahan
data. Software sebagai penghubung antara manusia sebagai pengguna dengan
perangkat keras komputer, berfungsi menerjemahkan bahasa manusia ke dalam
bahasa mesin sehingga perangkat keras komputer memahami keinginan pengguna
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
12
dan menjalankan instruksi yang diberikan dan selanjutnya memberikan hasil yang
diinginkan oleh manusia tersebut. Perangkat lunak komputer berfungsi untuk
mengidentifikasi program, menyiapkan aplikasi program sehingga tata kerja seluruh
perangkat komputer terkontrol dan mengatur dan membuat pekerjaan lebih efisien.
Macam-macam Perangkat Lunak, yaitu meliputi :
2.2.2.1 Sistem Operasi (Operating System)
Sistem Operasi yaitu program yang berfungsi untuk mengendalikan sistem kerja
yang mendasar sehingga mengatur kerja media input, output, tabel pengkodean,
memori, penjadwalan prosesor, dan lain-lain. Sistem operasi berfungsi sebagai
penghubung antara manusia dengan perangkat keras dan perangkat lunak yang akan
digunakan. Adapun fungsi utama sistem operasi adalah :
1) Menyimpan program dan aksesnya.
2) Membagi tugas di dalam CPU.
3) Mengalokasikan tugas-tugas penting.
4) Merekam sumber-sumber data.
5) Mengatur memori sistem termasuk penyimpanan, menghapus dan mendapatkan
data.
6) Memeriksa kesalahan system.
7) Multitugas pada OS/2″, Windows ’95″, Windows ’98″, Windows NT”, /2000/XP.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
13
8) Memelihara keamanan sistem, khusus pada jaringan yang membutuhkan kata
sandi (password) dan penggunaan ID. Contoh Sistem Operasi, misalnya : Disk
operating System (DOS), Microsoft Windows, Linux, dan Unix.
2.2.2.2 Program Aplikasi (Aplication Programs)
Program Aplikasi adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk
kebutuhan tertentu, misalnya program pengolah kata, mengelola lembar kerja,
program presentasi, design grafis, dan lain-lain.
2.2.2.3 Bahasa Pemrograman (Programming Language)
Perangkat lunak bahasa yaitu program yang digunakan untuk menerjemahkan
instruksi-instruksi yang ditulis dalam bahasa pemrograman ke bahasa mesin dengan
aturan atau prosedur tertentu, agar diterima oleh komputer.
2.2.2.4 Program Bantu (Utility)
Perangkat Lunak merupakan perangkat yang berfungsi sebagai aplikasi pembantu
dalam kegiatan yang ada hubungannya dengan komputer, misalnya memformat
disket, mengcopy data, mengkompres file, dan lain-lain. Contoh software ini
diantaranya : Norton Utility, Winzip, Norton Ghost, Antivirus.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
14
2.2.3 Jaringan Komputer
Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan
lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data bergerak melalui
kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer
dapat saling bertukar dokumen dan data, mencetak pada printer yang sama dan
bersama-sama menggunakan hardware/ software yang terhubung dengan jaringan.
Setiap komputer, printer atau periferal yang terhubung dengan jaringan disebut node.
Sebuah jaringan komputer dapat memiliki dua, puluhan, ribuan atau bahkan jutaan
node.
2.2.4 Perlengkapan Pendukung
2.2.4.1 Keyboard
Gambar : 2
Sumber : http://rudihd.wordpress.com/2007/05/21/perangkat-keras-komputer-input-device/.
Keyboard merupakan unit input yang paling penting dalam suatu pengolahan data
dengan komputer. Keyboard dapat berfungsi memasukkan huruf, angka, karakter
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
15
khusus serta sebagai media bagi pengguna (user) untuk melakukan perintah-perintah
lainnya yang diperlukan, seperti menyimpan file dan membuka file. Penciptaan
keyboard komputer berasal dari model mesin ketik yang diciptakan dan dipatenkan
oleh Christopher Latham pada tahun 1868, Dan pada tahun 1887 diproduksi dan
dipasarkan oleh perusahan Remington. Keyboard yang digunakanan sekarang ini
adalah jenis QWERTY, pada tahun 1973, keyboard ini diresmikan sebagai keyboard
standar ISO (International Standar Organization). Jumlah tombol pada keyboard ini
berjumlah 104 tuts. Keyboard sekarang yang kita kenal memiliki beberapa jenis port,
yaitu port serial, ps2, usb dan wireless.
2.2.4.2 Mouse
Gambar 3
Sumber : http://rudihd.wordpress.com/2007/05/21/perangkat-keras-komputer-input-device/.
Mouse adalah salah unit masukan atau input device. Fungsi alat ini adalah untuk
perpindahan pointer atau kursor secara cepat. Selain itu, dapat sebagai perintah
praktis dan cepat dibanding dengan keyboard. Mouse mulai digunakan secara
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
16
maksimal sejak sistem operasi telah berbasiskan GUI (Graphical User Interface).
sinyal-sinyal listrik sebagai input device mouse ini dihasilkan oleh bola kecil di dalam
mouse, sesuai dengan pergeseran atau pergerakannya. Sebagian besar mouse terdiri
dari tiga tombol, umumnya hanya dua tombol yang digunakan yaitu tombol kiri dan
tombol kanan. Saat ini mouse dilengkapi pula dengan tombol penggulung (scroll),
dimana letak tombol ini terletak ditengah. Istilah penekanan tombol kiri disebut
dengan klik (Click) dimana penekanan ini akan berfungsi bila mouse berada pada
objek yang ditunjuk, tetapi bila tidak berada pada objek yang ditunjuk penekanan ini
akan diabaikan. Selain itu terdapat pula istilah lainnya yang disebut dengan
menggeser (drag) yaitu menekan tombol kiri mouse tanpa melepaskannya dengan
sambil digeser. Drag ini akan mengakibatkan objek akan berpindah atau tersalin ke
objek lain dan kemungkinan lainnya. Penekanan tombol kiri mouse dua kali secara
cepat dan teratur disebut dengan klik ganda (double click) sedangkan menekan
tombol kanan mouse satu kali disebut dengan klik kanan (right click). Mouse terdiri
dari beberapa port yaitu mouse serial, mouse ps/2, usb dan wireless.
2.2.4.3 Scanner
Scanner adalah sebuah alat yang dapat berfungsi untuk meng-copy atau menyalin
gambar atau teks yang kemudian disimpan ke dalam memori komputer. Dari memori
komputer selanjutnya, disimpan dalam harddisk ataupun floppy disk. Fungsi scanner
ini mirip seperti mesin fotocopy, perbedaannya adalah mesin fotocopy hasilnya dapat
dilihat pada kertas sedangkan scanner hasilnya dapat ditampilkan melalui monitor
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
17
terlebih dahulu sehingga kita dapat melakukan perbaikan atau modifikasi dan
kemudian dapat disimpan kembali baik dalam bentuk file text maupun file gambar.
Selain scanner untuk gambar terdapat pula scan yang biasa digunakan untuk
mendeteksi lembar jawaban komputer. Scanner yang biasa digunakan untuk
melakukan scan lembar jawaban komputer adalah SCAN IR yang biasa digunakan
untuk LJK (Lembar Jawaban Komputer) pada ulangan umum dan Ujian Nasional.
Scan jenis ini terdiri dari lampu sensor yang disebut Optik, yang dapat mengenali
jenis pensil 2B. Scanner yang beredar di pasaran adalah scanner untuk meng-copy
gambar atau photo dan biasanya juga dilengkapi dengan fasilitas OCR (Optical
Character Recognition) untuk mengcopy atau menyalin objek dalam bentuk teks.
Gambar 4
Sumber : http://rudihd.wordpress.com/2007/05/21/perangkat-keras-komputer-input-device/.
Saat ini telah dikembangkan scanner dengan teknologi DMR (Digital Mark
Reader), dengan sistem kerja mirip seperti mesin scanner untuk koreksi lembar
jawaban komputer, biodata dan formulir seperti formulir untuk pilihan sekolah.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
18
Dengan DMR lembar jawaban tidak harus dijawab menggunaan pensil 2 B, tapi dapat
menggunakan alat tulis lainnya seperti pulpen dan spidol serta dapat menggunakan
kertas biasa.
2.2.4.4 CD-ROM
Gambar 5
Sumber : http://rudihd.wordpress.com/2007/05/21/perangkat-keras-komputer-input-device/.
CD (Compact Disc) dan DVD (Digital Video Disc) saat ini sudah umum
digunakan di seluruh dunia karena merupakan perlengkapan standar yang dapat
diandalkan. CD dapat dengan mudah dibawa dan bahkan bisa untuk menyimpan data.
Secara umum, pengertian CD-ROM atau Compact Disc Read Only Memory adalah
media untuk menyimpan data atau informasi lainnya dalam jumlah yang sangat besar,
yaitu lebih dari 600 MegaByte. Jauh lebih besar jika kita bandingkan dengan floppy
disk yang berkapasitas 1,4 MB. CD ROM dapat diakses dan dibaca di layar, atau
dicetak dari komputer manapun yang memiliki CD-ROM player. CD dapat
menyimpan informasi dalam berbagai bentuk, seperti: teks, gambar, presentasi, slide,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
19
audio dan video. Proses perubahan dari dokumen tercetak (printed document)
menjadi dokumen elektronik sering disebut dengan proses digitalisasi dokumen.
Yaitu dimulai dari :
a) Scanning, yaitu proses memindai (men-scan) dokumen dalam bentuk cetak dan mengubahnya ke dalam bentuk berkas digital. Berkas yang dihasilkan dalam contoh ini adalah berkas PDF. b) Editing, adalah proses mengolah berkas PDF di dalam komputer dengan cara memberikan password, watermark, catatan kaki, daftar isi, hyperlink, dan sebagainya. Kebijakan mengenai hal-hal apa saja yang perlu diedit dan dilindungi di dalam berkas tersebut disesuaikan dengan kebijakan yang telah ditetapkan perpustakaan. Proses OCR (Optical Character Recognition) dikategorikan pula ke dalam proses editing. OCR adalah sebuah proses yang mengubah gambar menjadi teks. Sebagai contoh, jika kita memindai sebuah halaman abstrak tesis, maka akan dihasilkan sebuah berkas PDF dalam bentuk gambar. Artinya, berkas tersebut tidak dapat dioleh dengan program pengolahan kata. c) Uploading, adalah proses pengisian (input) metadata dan meng-upload berkas dokumen tersebut ke digital library. Berkas yang di-upload adalah berkas PDF yang berisi full text karya akhir dari mulai halaman judul hingga lampiran, yang telah melalui proses editing. Di bagian akhir, ada dua buah server. Server pertama yaitu sebuah server yang berhubungan dengan intranet, berisi seluruh metadata dan full text karya akhir yang dapat diakses oleh seluruh pengguna di dalam Local Area Network (LAN) perpustakaan yang bersangkutan. Sedangkan server kedua adalah sebuah server yang terhubung ke internet, berisi metadata dan abstrak karya tersebut. Pemisahan kedua server ini bertujuan untuk keamanan data. Dengan demikian, full tekt sebuah karya hanya dapat diakses dari LAN, sedangkan melalui internet, sebuah karya hanya dapat diakses abstraknya saja.
(http://library.um.ac.id/images/stories/pustakawan/kargto/Perpustakaan%20Digital)
Penerapan teknologi informasi di perpustakaan saat ini sudah menjadi ukuran
untuk mengetahui tingkat kemajuan dari perpustakaan tersebut, bukan lagi pada
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
20
paradigma lama yaitu berdasarkan besarnya gedung yang dipakai, banyaknya buku,
ataupun banyaknya pengguna.
2.3 Internet
Internet merupakan hubungan antar berbagai jenis komputer dan jaringan di dunia yang berbeda sistem operasi maupun aplikasinya, di mana hubungan tersebut memanfaatkan kemajuan media komunikasi (telepon dan satelit) yang menggunakan protokol standar dalam berkomunikasi yaitu protokol TCP/ IP yang berisikan informasi dan sebagai sarana komunikasi data yang berupa suara, gambar, video dan teks.(http://www.membuatblog.web.id/2010/08/pengertian-internet-dan intranet.html)
Berikut ini sebagian dari apa yang tersedia di internet :
1. Informasi untuk kehidupan pribadi : kesehatan, rekreasi, hobby, pengembangan pribadi, rohani, sosial. 2. Informasi untuk kehidupan profesional/ pekerja : sains, teknologi, perdagangan, saham, komoditas, berita bisnis, asosiasi profesi, asosiasi bisnis, berbagai forum komunikasi. (http://members.tripod.com/octa_haris/internet.html)
Satu hal yang paling menarik ialah keanggotaan internet tidak mengenal batas
negara, ras, kelas ekonomi, ideologi atau faktor faktor lain yang biasanya dapat
menghambat pertukaran pikiran. Internet adalah suatu komunitas dunia yang sifatnya
sangat demokratis serta memiliki kode etik yang dihormati segenap anggotanya.
Manfaat internet terutama diperoleh melalui kerjasama antar pribadi atau kelompok
tanpa mengenal batas jarak dan waktu. Untuk lebih meningkatkan kualitas sumber
daya manusia di Indonesia, sudah waktunya para profesional Indonesia
memanfaatkan jaringan internet dan menjadi bagian dari masyarakat informasi dunia.
Layanan yang dapat Anda manfaatkan dengan menggunakan internet, diantaranya:
1. Web, adalah fasilitas hypertext untuk menampilkan data berupa teks, gambar,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
21
bunyi, animasi dan data multimedia lainnya, yang diantara data tersebut saling
berhubungan satu sama lain. Untuk memudahkan Anda membaca data dan informasi
tesebut Anda dapat mempergunakan web browser seperti Internet Explorer ataupun
Netscape.
2. E-Mail (Electronic Mail), dengan fasilitas ini Anda dapat mengirim dan menerima
surat elektronik (e-mail) pada atau dari pemakai komputer lain yang terhubung di
internet, dan dapat menyertakan file sebagai lampiran (attachment).
3. Newsgroup, fasilitas ini digunakan untuk mendistribusikan artikel, berita,
tanggapan, surat, penawaran ataupun file ke pemakai internet lain yang tergabung
dengan kelompok diskusi untuk topik tertentu. Dengan fasilitas ini pula Anda dapat
melakukan diskusi, seminar ataupun konferensi dengan cara elektronik tanpa terikat
waktu, ruang dan tempat.
4. FTP (File Transfer Protocol),fasilitas ini digunakan untuk menghubungkan ke
server computer tertentu dan bila perlu mendownload file yang Anda butuhkan dari
server tersebut dan menyimpannya di komputer Anda.
2.4 Pelestarian Skripsi
Bahan pustaka adalah salah satu unsur penting dalam sebuah sistem perpustakaan,
sehingga harus dilestarikan mengingat nilainya yang mahal. Bahan pustaka di sini
berupa terbitan buku, terbitan berkala (surat kabar dan majalah), dan bahan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
22
audiovisual seperti audio kaset, video, slide dan sebagainya. Pelestarian bahan
pustaka tidak hanya menyangkut pelestarian dalam bidang fisik, tetapi juga
pelestarian dalam bidang informasi yang terkandung di dalamnya.
Dengan demikian tujuan pelestarian bahan pustaka adalah melestarikan
kandungan informasi yang direkam dalam bentuk fisiknya, atau dialihkan pada media
lain, agar dapat dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan. sebagian besar bahan
pustaka koleksi perpustakaan merupakan bahan tercetak yang umumnya terbuat dari
kertas yang dapat mengalami kerusakan.
Bahan pustaka juga dapat berbentuk bahan non-buku yang juga disebut bahan audiovisual, media teknologi, alat peraga dan sebagainya. Materi bahan non-buku begitu bervariasi. Karena itu dalam memelihara bahan non-buku diperlukan berbagai keahlian dan keterampilan khusus. Kita harus memahami apa yang disebut dengan hardware atau perangkat keras dan software atau perangkat lunak. (http://sigita.web.id/2010/07/ perpustakaan-digital-digital-library dan-peranannya-dalam pengembangan-pendidikan-islam/).
Harus kita fahami cara mengoperasikan peralatan, cara memperbaiki jika ada
kerusakan, dan bisa memeliharanya sehingga bahan-bahan tersebut awet dan lestari.
Sedangkan pengertian skripsi adalah istilah yang digunakan di Indonesia untuk mengilustrasikan suatu karya tulis ilmiah berupa paparan tulisan hasil penelitian sarjana S1 yang membahas suatu permasalahan atau fenomena dalam bidang ilmu tertentu dengan menggunakan kaidah-kaidah yang berlaku. Skripsi bertujuan agar mahasiswa mampu menyusun dan menulis suatu karya ilmiah, sesuai dengan bidang ilmunya. Mahasiswa yang mampu menulis skripsi dianggap mampu memadukan pengetahuan dan ketrampilannya dalam memahami, menganalisis, menggambarkan dan menjelaskan masalah yang berhubungan dengan bidang keilmuan yang diambilnya. (http://widhiecyberzone.blogspot.com/2011/02/pengertian-skripsi.html).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
23
Dengan demikian pelestarian skripsi dapat diartikan, Upaya melestarikan
kandungan informasi baik menyelamatkan bentuk fisik maupun untuk mempermudah
mendapatkan informasi karya tulis ilmiah seorang mahasiswa. Banyak cara yang
dapat dilakukan dalam upaya pelestarian skripsi tersebut salah satunya adalah
mengubah kedalam bentuk digital, selain termasuk upaya pelestarian bahan pustaka
proses digitalisasi koleksi skripsi juga bertujuan untuk mempercepat pemustaka
dalam memperoleh informasi khususnya skripsi.
2.5 Bookmark, Upload dan Download
2.5.1 Bookmark
Merupakan fasilitas pada web browser untuk menyimpan alamat-alamat yang
dianggap penting bagi penggunanya, sehingga jika alamat tersebut akan dikunjungi
ulang, maka cukup mengambilnya dari alamat yang telah disimpan tersebut. Dengan
pemakaian bookmark ini maka pengguna internet lebih mudah dalam menjadikan
situs favorit untuk digunakan. Biasanya pada aplikasi handphone yang menggunakan
layanan internet menggunakan bookmark untuk kemudahan mengakses situs favorit
seperti : Facebook, Twiter, Yahoo masengger, dan lain-lain. Sedangkan pada
komputer dengan Mozila Firefox bagi kalangan pribadi bisa membuat menu
bookmark dari situs favoritnya. dengan begitu sehingga lebih mudah mengakses situs
tanpa harus menulis panjang lebar http:// secara manual.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
24
2.5.2_Upload
Upload adalah proses transmisi sebuah file dari sebuah sistem komputer ke sistem
komputer yang lainnya dengan arah yang berkebalikan dengan download. Dari
internet, user yang melakukan proses upload yaitu adalah proses dimana user
mengirimkan file ke komputer lain yang memintanya. User yang menshare gambar,
foto dengan user lainnya di bulletin board sytem (BBS), mengupload file ke BBS.
File Transfer Protocol (FTP) adalah contoh Internet protokol untuk downloading and
uploading files. Arti istilah Upload dianggap berkaitan erat dengan pengertian
berikut:
Mengirim file dari komputer ke komputer lain. Kegiatan pengiriman data berupa file dari komputer lokal ke komputer lainnya yang terhubung dalam sebuah network. Secara umum upload dapat diartikan proses transmisi data dari komputer client atau pemakai ke internet. (http://eviandrianimosy.blogspot.com/2010/04/pengertian-upload-dan-download.html).
2.5.3 Download
Download adalah proses transmisi sebuah file dari sebuah sistem komputer ke
sistem komputer yang lainnya. Dari internet, user yang melakukan proses download
adalah proses dimana seorang user meminta atau request sebuah file dari sebuah
komputer lain (web site, server atau yang lainnya) dan menerimanya. Dengan kata
lain, download adalah transmisi data dari internet ke komputer client atau pemakai.
Arti istilah download dianggap berkaitan erat dengan pengertian berikut : Menerima file dari komputer lain ke komputer Anda. Kegiatan penerimaan data berupa file dari komputer lainnya ke komputer lokal yang terhubung dalam sebuah network.(http://eviandrianimosy.blogspot.com/2010/04/pengertian-upload-dan download.html).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
25
BAB III
GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
3.1 Sejarah Singkat
Perpustakaan Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga Yogyakarta
merupakan sumber belajar dan sumber intelektual yang amat penting bagi sivitas
akademika terutama dalam mendukung tercapainya program Tri Dharma Perguruan
Tinggi. Hal ini sejalan dengan fungsi perpustakaan sebagai sumber dan pusat layanan
informasi.
Sejarah terbentuknya Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga tidak dapat dipisahkan
dengan institusi induknya, yaitu Perguruan Tinggi Agama Islam Negeri (PTAIN)
yang didirikan pada tanggal 26 September 1951 berdasarkan PP No. 34 Tahun 1950.
Kemudian pada tanggal 24 Agustus 1960 berdasarkan PP No.11 Tahun 1960 PTAIN
Yogyakarta digabungkan dengan Akademi Dinas Ilmu Agama (ADIA) Jakarta
menjadi Institut Agama Islam Negeri (IAIN), al-Jami’ah al-islamiyah al-Hukumiyah,
di Yogyakarta. Dalam perkembanganya, IAIN Sunan Kalijaga berubah menjadi
Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga pada tanggal 14 Oktober 2004
berdasarkan Keputusan Presiden No. 50 Tahun 2004.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
26
Sejalan dengan perkembangan sejarah UIN Sunan Kalijaga tersebut, Perpustakaan
mengalami peningkatan status, terutama setelah diberlakukanya Keputusan Menteri
Agama (KMA) no. 14 Tahun 1988. Berdasarkan aturan ini, status Perpustakaan yang
semula secara struktural berada dibawah Sekretaris Institut, berubah menjadi Unit
Pelaksanaan Teknis (UPT) Perpustakaan yang secara struktural berada langsung di
bawah Rektor.
3.2 Visi dan Misi
3.2.1 Visi
Mengembangkan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
sebagai perpustakaan penelitian berbasis keislaman dan keilmuan.
3.2.2 Misi
1) Mengembangkan sumber-sumber belajar yang unggul dalam bidang keislaman dan
keilmuan.
2) Meningkatkan akses ke sumber-sumber penelitian dalam bidang keislaman dan
keilmuan berbasis teknologi informasi.
3) Meningkatkan kualitas layanan prima yang sesuai dengan perkembangan teknologi
informasi.
4) Memperkuat hubungan kerja sama dengan lembaga terkait untuk meningkatkan
akses ke sumber-sumber yang relevan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
27
3.3 Tujuan dan Fungsi
3.3.1 Guna mengimplementasikan setiap misi, maka UPT Perpustakaan Universitas
Islam Negeri Sunan Kalijaga memiliki tujuan-tujuan sebagai berikut:
1) Mendukung kurikulum Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga dengan
melakukan pendekatan pada staf akademik untuk menyediakan berbagai sumber
informasi yang terbaru dan berorientasi pada selera dan kebutuhan pemakai
dengan diperhitungkan dari segi kualitas dan kuantitasnya sehingga program yang
dilaksanakan dapat berlangsung dengan efektif.
2) Menjalin kerjasama dengan ruang baca fakultas dalam berbagi sumber-sumber
informasi untuk memperkuat koleksi sumber-sumber informasi UPT Perpustakaan
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga dengan meningkatkan penggunaan
teknologi informasi dan komunikasi di UPT Perpustakaan Universitas Negeri
Islam Sunan Kalijaga.
3) Mengembangkan dan berpartisipasi secara aktif dalam jaringan kerjasama dengan
perpustakaan Universitas lain, lembaga dan pusat dokumentasi yang sesuai dengan
UIN Sunan Kalijaga, baik berada di lokal, nasional maupun internasional.
3.3.2 Fungsi UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga secara
umum dapat disimpulkan sebagai:
1) Pusat layanan dan sumber informasi untuk program pendidikan dan pengajaran.
2) Pusat layanan informasi dan sumber informasi untuk program penelitian.
3) Pusat layanan informasi dan sumber informasi untuk program pengabdian pada
masyarakat.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
28
3.4 Struktur Organisasi
Struktur organisasi UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
berpedoman pada KMA No. 14 Tahun 1988 dan KMA No. 339 Tahun 1993. Namun
dalam kenyataan di lapangan banyak urusan-urusan yang belum tersentuh oleh kedua
KMA tersebut. Oleh sebab itu, diambil kebijakan dengan menambah fungsionaris
jabatan non struktural sesuai dengan rumusan hasil rapat teknis kepala-kepala UPT
Perpustakaan se Indonesia di Ciawi, Bogor tahun 1990.
Sehubungan dengan hal itu, Rektor UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta telah
mengangkat seorang Koordinator Administrasi serta 2 Koordinator Bidang dan 9
Koordinator Urusan (Kour) di lingkungan UPT Perpustakaan dengan SK Rektor No:
06/Ba.O/A/2004. Dengan demikian Struktur Organisasi UPT Perpustakaan UIN
Sunan Kalijaga Yogyakarta selengkapnya sebagai berikut :
Kepala : M. Sholikhin Arianto, S.Ag., SIP., MLIS
Wakil Kepala : Dra. Ida Nur’aini Hadna, M.Pd
Kasubag Administrasi : Sulistyantoro P., SE.,M.Si
Staff : 1. Agung Ariduntha H 4. Badriyah (Front Office)
2. Herniyati, SH 5. Sardjio
3. Sri Puryandari, S.Sos
Kobid Pelayanan Umum : Widyastuti Kartini, S.Sos
Kobid Pelayanan Teknis : Dra. Khusnul Khotimah, SS
Kour Promosi dan Kerjasama : Sri Astuti, SIP
Staff : 1. Etty Nurhayati 2. Basuki Efendi, S.Sos
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
29
Kour Pengembangan Koleksi : Wahyani, S.Ag., SS
Staff : 1. Siti Pamularsih, S.Sos.,S.IPI 2. Sri Lestari, A.Md
Kour Sistem Informasi dan Jaringan : Suharyanta, SE.,S.IPI
Staff : 1. Taufiq Kurniawan, SIP 2. Edi Prasetya, S.Kom
Kour Pengolahan Bahan Pustaka : Retno Jumilah, SH
Staff : 1. Tri Banati, BA 3. Sugeng Hariyanta, SIP
2. Muhammad Warsun, S.Pd.I 4. Umar Santoso
Kour Pemeliharaan Bahan Pustaka : A. Daldiri, S.Sos
Staff : 1. Suyamsa 2. Syamsuddin
Kour Layanan Multimedia : Dra. Irhamny
Staff : 1. Dra. Nuryatie Achmad 2. M. Uswannas, S.Ag
Kour Layanan Referensi : Nashruddien, S.Sos.I
Staff : 1. Drs. Muh. Syamsuddin 3. Eni Kusumastuti
2. Dra. Retno Wuri Wuryandari
Kour Layanan Serial : Isrowiyanti, S.Ag., SS
Staff : 1. Drs. M. Muhyi 2. Baharuddin
Kour Layanan Sirkulasi : Drs. Bambang Heru Nuroto
Staff : 1. Zaenal Arifin, S.Sos.I., S.IPI 3. Puji Hartati, S.IP
2. Sri Sudarwati 4. Hasyim Munawar
Kour Shelving : Suhardi, S.Sos
Staff : 1. Triyono 3. Ngadiman
2. Tri Raharjo
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
30
Bagan 1
………... …………
……………………
Sumber : Data UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta th. 2011.
Keterangan bagan : Bagian pelaksana Pemberi komando ………
TIM PENGEMBANGAN KEPALA
WAKIL KEPALA
KASUB BAG.ADMINISTRASI
KOUR SHELVING
KOUR MULTI MEDIA
KOUR SERIAL
KOUR SIRKULASI
KOUR REFERENSI
KOUR PROMOSI,INFORMASI DAN KERJASAMA
KOUR PEMELIHARAAN
KOUR SISTEM INFORMASI DAN JARINGAN
KOUR PENGOLAHAN
KOUR PENGEMBANGAN KOLEKSI
KOBID PELAYANAN UMUM KOBID PELAYANAN TEKNIS
KELOMPOK PUSTAKAWAN
SEKRETARIS
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
31
3.5 Sumber Daya Manusia
Sumber Daya manusia di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga terdiri dari
berbagai tingkat atau jenjang pendidikan yang berjumlah 47 orang, yaitu tenaga
pustakawan, tenaga non pustakawan dan tenaga honorer. Data sumber daya manusia
perpustakaan adalah sebagai berikut :
Tabel 1
Data Sumber Daya Manusia di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta Ditinjau dari Bidang Tugas dan Pendidikannya.
NO. Bidang Tugas Tingkat Pendidikan
Jumlah S2 S1 Diploma SMA
1 Pustakawan - 15 1 - 16 2 Non Pustakawan 2 12 - 14 28 3 Honorer - 2 - 1 3
Jumlah 2 32 1 15 47 Sumber : Data UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta th. 2011.
3.6 Gedung perpustakaan
UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga berdiri bersamaan dengan lembaga induk,
yaitu Perguruan Tinggi Agama Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta pada tanggal
26 September 1951 berdasarkan PP No. 34 Tahun 1950. Kemudian digabung dengan
Akademi Dinas Ilmu Agama (ADIA) Jakarta menjadi IAIN pada tanggal 24 Agustus
1960. Pada saat itu perpustakaan menempati gedung Fakultas Dakwah disebelah utara
gedung rektorat lama. Setelah itu pindah ke barat gedung Tarbiyah lama mulai tahun
1997 – 2006. Dalam perkembangan selanjutnya IAIN mengalami perubahan dari IAIN
menjadi UIN (Universitas Islam Negeri ) Sunan Kalijaga dan perpustakaan menempati
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
32
gedung baru empat lantai di bekas gedung fakultas Ushuluddin mulai awal tahun 2007,
dengan perincian sebagai berikut :
3.6.1 Lantai Satu
Lantai satu terdiri dari beberapa unit, antara lain Bagian Informasi, Front Office,
Tata Usaha, Pemeliharaan Bahan Pustaka, Pengembangan Koleksi Perpustakaan,
Pengolahan Koleksi Perpustakaan, Ruang Rapat, Lobby, Musholla, Locker tempat
penitipan tas, Book Shop, Ruang Teatrikal, Multimedia, Pentry dan Alhambra Caffe.
3.6.2 Lantai Dua
Layanan-layanan yang disediakan oleh UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta di lantai dua antara lain Layanan Referensi, Layanan Serial, Layanan
Fotokopi, Layanan Ruang Carrel (Carrel Room), Layanan Hotspot Area.
3.6.3 Lantai Tiga
Di lantai tiga terdapat layanan sirkulasi beserta letak koleksinya yang bernuansa
Islam, Layanan UIN-McGill Canadian Resource Center, Layanan Iranian Corner
serta Layanan Carrel Room.
3.6.4 Lantai Empat
Lantai empat menyediakan koleksi sirkuasi untuk subyek umum serta terdapat
juga layanan buku tandon.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
33
3.7 Keanggotaan
Untuk menjadi anggota UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga dengan persyaratan
mendaftarkan terlebih dahulu sesuai kriteria sebagai berikut :
3.7.1 Keanggotaan
Seluruh civitas akademika UIN Sunan Kalijaga dapat menjadi anggota
Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga.
3.7.2 Syarat kenggotaan (bagi mahasiswa)
a) Mengisi KTM yang masih berlaku.
b) Mengisi kartu pernyataan anggota yang telah disediakan.
c) Telah mengikuti Program Pendidikan Pemakai Perpustakaan.
d) Registrasi anggota.
3.7.3 Syarat keanggotaan (bagi pegawai atau dosen)
a) Mendaftar di bagian informasi.
b) Menyerahkan foto 2x3.
c) Membayar biaya untuk pembuatan kartu.
3.7.4 Pengguna dari luar
a) Pengguna dari instansi luar masyarakat umum hanya dapat menggunakan fasilitas
baca di tempat dan fotokopi serta harus mencatat data diri di bagian informasi.
b) Pemegang kartu sakti atau kartu baca yang dikeluarkan oleh perpustakaan yang
masuk dalam Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi dibebaskan dari
biaya administrasi pembayaran, tetapi harus mematuhi semua peraturan UPT
Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
34
3.8 Sumber Dana
Sumber pendanaan yang digunakan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta untuk melaksanakan kegiatannya berasal dari :
1. APBN (Anggaran Pengeluaran Belanja Negara)
2. BLU (Badan Layanan Umum)
3. Dana Mandiri dari Perpustakaan, diperoleh melalui pembayaran kartu baca dari
pemakai luar, pembayaran denda dan fotokopi.
4. Sumbangan mahasiswa Perpustakaan.
3.9 Sarana dan Prasarana
Untuk memperlancar jalannya operasional dan mendukung aktifitas di UPT
Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga, maka dibutuhkan berbagai sarana dan prasarana.
Sarana dan prasarana penunjang tersebut antara lain tersaji dalam tabel di bawah ini.
Tabel 2
Daftar nama barang inventaris Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta per Maret 2011
NO Nama Barang Jumlah 1 AC 41 2 Alat Potong Kertas 3 3 Alat press buku 2 4 Auto fragrance sprayer/pewangi 5 5 Banner 13 6 Barcode reader 5 7 Book drop 1 8 CCTV 1 9 Computer server 3
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
35
10 Counter fotocopy/ meja FC 1 11 CPU 38 12 DVD Player 2 13 Exhause Fan 2 14 Filling cabinet 12 15 Fire alarm 4 16 Gate way 2 17 Godam Kusuka / OPAC 4 18 Had Machine/Big staples 1 19 Handy Talky 2 20 Head set 2 21 Hotspot 1 22 Hub Jaringan 16 23 Hydrant 4 24 Interactive Board 1 25 Kipas Angin 8 26 Kontrol Listrik dan AC 4 27 Kursi Metal 1051 28 Kursi Sice 10 Set 29 Lampu baca 14 30 Laptop 3 31 LCD 3 32 Lemari besi 3 33 Lemari HUB/ jaringan 1 34 Lemari kayu (kaca) 81 35 Lemari locker 109 36 Loadspeaker 12 37 Megaphone 1 38 Meja informasi (resepsionis) 1 39 Meja kayu 299 40 Meja komputer 65 41 Meja komputer OPAC 4 43 Meja rapat / oval 5 44 Meja tamu 4 45 Meja/counter peminjaman 2 46 Mesin Bor Tangan (Listrik) 1 47 Mesin Foto copy 3 48 Mesin ketik 6 49 Mesin laminating 2 50 Microfilm 3 51 Monitor 31
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
36
52 Movietex Board 1 53 MPS/mon LCD+counter station 3 54 Papan statistik 2 55 Papan visual / display koran 10 56 PC Unit 65 57 Pesawat telepon 5 58 Pintu Elektrik 1 59 Printer 24 60 Projection Screen 3 61 Radio Portable 1 62 Rak besi / Rak CD 1 63 Rak buku besi 150 64 Rak kayu 90 65 Rak Koran 5 66 Scanner series 6 67 Sound system set 2 68 Stabilizer 46 69 Tabung Pemadam 10 70 Trolly besi 1 71 Trolly kayu 10 72 Tustel digital canon 1 73 TV wallbraket 3 74 UPS 8 75 Vacum cleaner 2 Sumber UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Per Maret 2011.
3.10 Koleksi
3.10.1 Koleksi Buku
Koleksi buku di perpustakaan UIN Sunan Kalijaga per Maret tahun 2011 terdiri
dari berbagai sumber informasi. Koleksi-koleksi tersebut meliputi berbagai disiplin
ilmu, dengan rincian sebagai berikut :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
37
Tabel 3
Koleksi Buku di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
No. Jenis Indonesia Asing Jumlah Judul Eks. Judul Eks. Judul Eks.
1. Karya umum 986 3207 725 2169 1711 5376 2. Islam (Umum) 3806 8889 1548 3284 5400 12163 3. Filsafat 889 3166 449 1029 1338 4195 4. Aqoid 689 2658 533 1567 1222 4215 5. Fiqih 3756 17092 7309 13668 11065 30760 6. Akhlaq Tasawuf 696 2658 476 1240 1172 4142 7. Sosial Budaya 952 3603 758 3422 1710 7025 8. Sejarah, Biografi 821 3040 1052 2641 1873 5678 9. Ilmu Sosial 5321 16488 1129 2957 6450 19445 10. Bahasa 761 2447 784 2779 1545 5226 11. Ilmu Murni 805 2531 478 883 1283 3414 12. Ilmu terapan 1004 3271 629 1365 1631 4636 13. Kesusastraan 623 2155 642 1578 1265 3733 14. Agama non Islam 733 2943 411 963 1144 3806 Jumlah 21842 74148 16923 39545 38809 113814
Sumber : Data statistik perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Maret 2011.
3.10.2 Koleksi Non buku
Selain koleksi buku, Perpustakaan UIN juga menyediakan koleksi non buku.
Adapun rinciannya adalah sebagai berikut :
Tabel 4
Koleksi Non Buku di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
No. Jenis Indonesia Asing Jumlah Judul Eks. Judul Eks. Judul Eks.
1. Majalah 389 8701 74 1881 463 10582 2. Jurnal 326 1187 111 1946 437 3133 3. Skripsi 19839 20184 1706 1706 21545 21890 4. Tesis 98 228 - - 98 28 5. Disertasi 69 72 - - 69 72 6. LaporanPenelitian 348 401 - - 348 401
Jumlah 21069 30773 1891 5533 22960 36306 Sumber : Data statistik perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Maret 2011.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
38
Koleksi sumber informasi bahan rujukan atau referensi. Sumber-sumber
informasi yang ada di perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta meliputi:
1. Koleksi sumber informasi/ buku-buku rujukan umum tercetak, koleksinya
antara lain:
a) Ensiklopedi
b) Kamus
c) Buku pegangan
d) Sumber biografi
e) Sumber geografi
f) Direktori
g) Buku tahunan atau almanak
h) Indeks
i) Abstrak
2. Koleksi sumber informasi/buku-buku rujukan Islam tercetak, antara lain :
a) Ensiklopedia Islam
b) Ensiklopedia Alqur’an
c) Mu’jam al Muhafras li-Alfadz Al hadist
d) Mu’jam Al Muhafras Li-Alfadz Alqur’an
e) Indeks Alqur’an, dll
3. Koleksi Tugas Akhir, meliputi :
a) Skripsi
b) Tesis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
39
c) Disertasi
d) Laporan penelitian
4. Koleksi sumber informasi/ buku-buku rujukan umum elektronik. Selain buku-
buku rujukan tersebut di atas, layanan referensi juga menyediakan layanan rujukan
elektronik, antara lain :
a. Layanan rujukan elektronik “MacquarieNet”. Adapun sumber-sumber referensi
yang dapat ditemukan pada MacquarieNet antara lain :
1) Classic Australian Fiction
2) Dictionaries
3) Encyclopedias
4) Featured Content
5) Images
6) Interactive Resources
7) Macmillan Young Library
8) Newfeeds
9) References
b. Koleksi sumber informasi/ buku-buku rujukan Islam elektronik
Adapun sumber informasi/buku rujukan Islam elektronik yang disediakan di
perpustakaan UIN Sunan Kalijaga antara lain adalah sumber rujukan “Maktabah
Syamilah” Maktabah Syamilah adalah koleksi kitab-kitab dalam studi Islam dengan
format digital yang memuat lebih dari 20.000 jilid kitab, yang terdiri dari 6.250 judul,
dengan kapasitas 14,2 gigabyte. Kitab kuning yang selama ini mungkin hanya bisa
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
40
ditelusuri melalui tulisan dikertas, sudah mulai sulit ditemukan, harganya semakin
mahal dan butuh peralatan khusus. Kini kitab kuning tersedia dalam bentuk ringkas
dan mudah. Program perpustakaan kitab kuning dalam bentuk digital ini sangat cocok
untuk santri, ustadz, kyai, pelajar, guru, dosen, dan siapa saja yang ingin belajar
agama Islam baik secara pribadi maupun secara lembaga. Software ini memuat
berbagai kitab dalam berbagai bidang.
c. Koleksi Serial
Berdasarkan muatan dan penyajian informasinya, koleksi serial yang dimiliki
perpustakaan UIN Sunan Kalijaga terdiri dari beberapa jenis. Adapun jenis-jenis
koleksi serial yang disediakan oleh UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta antara lain :
1) E-Journal (Electronic Journal)
Jurnal elektronik yang dilayankan di bagian serial ini adalah koleksi jurnal dalam
bentuk digital “MUSE JOURNAL”. Di dalam jurnal elektronik ini tersedia 396 judul
jurnal ilmiah yang meliputi 144.739 artikel full-text dari 93 penerbit yang mencakup
berbagai bidang seperti humaniora, ilmu sosial, dan kajian-kajian wilayah.
2) Jurnal tercetak
Jurnal merupakan terbitan dalam berbagai bidang yang diterbitkan oleh instansi,
organisasi maupun lembaga keilmuan. Meskipun jurnal yang dilayankan
perpustakaan beragam, sebagian besar jurnal tersebut merupakan studi-studi agama
khususnya Islam yang disajikan dalam berbagai bahasa seperti bahasa Indonesia,
Inggris dan Arab.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
41
3) Majalah
Majalah yang dilanggan perpustakaan UIN Sunan Kalijaga mencakup berbagai
bidang yang sebagian besar menggunakan Bahasa Indonesia.
4) Surat Kabar
Terbitan ini umumnya lebih banyak menyajikan informasi dalam bentuk berita.
Surat kabar biasanya dikenal juga dengan sebutan harian. Sejumlah surat kabar yang
dilanggan perpustakaan UIN Sunan Kalijaga meliputi Kedaulatan Rakyat, Bernas,
Kompas, Republika, dan Jawa Pos.
d. Koleksi sirkulasi
Koleksi sirklasi berada di lantai tiga dan empat. Di sayap timur terdapat koleksi
berbagai buku tentang Islam berbahasa Indonesia dengan kode buku (SR 2X0 sd SR
2X6). Sedangkan di sayap barat terdapat koleksi buku-buku tentang Islam berbahasa
Indonesia, Inggris, Arab dan bahasa asing lainnya dengan kode buku (SR 2X7 s/d SR
2X9).
3.11 Layanan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta
Sistem layanan yang diterapkan di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta adalah sistem layanan terbuka. Dengan sistem tersebut diharapkan agar
pemustaka lebih puas dan leluasa dalam memilih sendiri koleksi yang dikehendaki.
Jenis layanan yang ada di perpustakaan antara lain :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
42
3.11.1 Layanan Informasi, Promosi dan Kerjasama
a. Pintu masuk Elektronik (Electronic Gate)
Pemustaka yang ingin menggunakan semua fasilitas di perpustakaan harus
melalui pintu masuk elektronik (Electronic Gate). Pintu elektronik akan terbuka jika
pemustaka mempunyai KTM atau KTA yang masih aktif. Apabila KTM tidak
direspon oleh pintu, di mohon menghubungi petugas bagian Informasi, Promosi dan
Kerjasama untuk mendapatkan Kartu Tanda Anggota (KTA). Pintu masuk elektronik
mempunyai beberapa funsi antara lain, untuk mengetahui statistik pengunjung dan
untuk mengetahui pengunjung yang bukan berasal dari UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta.
b. Pintu Keluar Elektronik (Elektronic Article Surveillance Gantry)
Pintu keluar elektronik berfungsi untuk mengamankan koleksi perpustakaan.
Pemustaka yang membawa koleksi tidak melalui prosedur yang benar, secara
otomatis pintu akan berbunyi sebab pintu telah di pasang alat sensor matic.
Pemustaka yang membawa koleksi tidak sesuai prosedur akan mendapatkan sanksi
dari perpustakaan.
c. Pembuatan Kartu Sakti
Kartu Sakti dikeluarkan oleh Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan
Tinggi Negeri (FKP2TN) yang terdiri dari 29 PTN di Jawa, Bali, Lampung dan NTB.
Kartu ini dapat digunakan untuk memanfaatkan fasilitas perpustakaan di seluruh
perpustakaan Perguruan Tinggi yang menjadi anggota FKP2TN. Keuntungan yang
diperoleh pemegang kartu sakti adalah dibebaskan dari biaya kunjungan ke
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
43
perpustakaan dan dapat menggunakan fasilitas perpustakaan yang dikunjungi (baca di
tempat).
d. Locker
Locker adalah tempat untuk menyimpan barang seperti : tas, jaket, topi, stopmap
dan lain-lain. Sebelum memasuki perpustakaan pemustaka dipersilahkan menaruh
barang-barang tersebut di locker. Khusus untuk barang-barang berharga seperti
laptop, dompet, perhiasan jangan disimpan di locker. Letak locker berada di lantai
satu, locker putra di sebelah barang dan locker putri di sebelah timur. Kunci locker
dapat di ambil di bagian informasi, Promosi dan Kerjasama.
e. Ruang Baca Carrel (Carrel Room)
Layanan ini di khususkan bagi peneliti, Guru Besar, Dosen yang menempuh atau
membuat desertasi atau penelitian. Ruangan ini berukuran 1,8 x 1,8 m dan ada
sebanyak 14 carrel room berada di lantai dua, tiga dan empat. Carrel room adalah
ruang baca khusus yang dapat dimanfaatkan dengan cara memesan kepada petugas di
bagian informasi. Fasilitas yang dapat di manfaatkan di ruangan ini adalah jaringan
internet, rak koleksi dan meja kerja beserta kursinya. Pemustaka yang memanfaatkan
Carrel Room tidak di kenakan biaya.
f. Barang Tertinggal/ Hilang dan ditemukan (Lost and Found)
Barang tertinggal atau hilang dan ditemukan di dalam perpustakaan akan di
publikasikan di bagian informasi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
44
g. Layanan Kartu Baca bagi Pengunjung Luar
Pemustaka dari luar UIN Sunan Kalijaga hanya dapat mempergunakan fasilitas
baca di tempat dan foto copy koleksi. Pemustaka yang berminat dapat menghubungi
bagian informasi untuk mendapat kartu baca dengan biaya administrasi sebesar
Rp.2.000 perhari.
h. Layanan Display Buku Baru
Beberapa buku baru perpustakaan di display di almari display yang berada di
lantai satu, dua, tiga. Buku yang di display merupakan buku c.1 yang nantinya akan
di simpan di ruang koleksi tandon lantai empat.
3.11.2 Layanan Multimedia dan Internet
Layanan Multimedia menyediakan koleksi CD, DVD, kaset bahasa dan lain-lain.
Bagian multimedia juga menyediakan layanan yang dinamakan digilib uin-suka
dengan alamat http://www.digilib.uinsuka.ac.id. Layanan ini menyediakan koleksi
seperti artikel dosen atau pegawai, diskusi dosen, jurnal, laporan penelitian, laporan
PKL, manuskrip, skripsi, tesis, UIN-SUKAsiana, dan lain-lain. Semua koleksi dalam
bentuk digital dan bisa diakses di internet dalam format full text.
3.11.3 Layanan Tata Usaha
Ruang Tata Usaha (TU) berada di lantai satu sebelah barat. Tata Usaha melayani
layanan administrasi, antara lain :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
45
a. Layanan Bebas Pustaka
Layanan bebas pustaka diperlukan bagi mahasiswa yang akan melakukan cuti
atau wisuda. Sebelum mendapat layanan ini mahasiswa harus mengecek tanggungan
atau pinjaman koleksi ke bagian Front Office. Jika mahasiswa yang bersangkutan
tidak memiliki tanggungan atau pinjaman atau denda, maka bagian sirkulasi akan
memberikan surat pengantar kepada mahasiswa agar mengurus administrasinya di
ruang Tata Usaha. Bagian sirkulasi akan memberikan surat pengantar kepada
mahasiswa agar mengurus administrasinya di Bagian Tata Usaha.
b. Surat Keterangan untuk Munaqasyah
Surat ini dikeluarkan oleh perpustakaan untuk menerangkan bahwa bahan-bahan
pustaka yang dipakai sebagai sumber rujukan munaqasah tidak dapat dipinjamkan
semua, karena peraturan perpustakaan yang berlaku. Dengan demikian mahasiswa
yang ingin munaqasah tidak perlu membawa semua bahan pustaka, tetapi dengan
surat keterangan munaqasah.
c. Front Office (FO)
Adalah layanan yang diberikan oleh perpustakaan kepada mahasiswa dalam
urusan bebas pustaka, penyerahan skripsi (hard copy), dan pengecekan kembali
koleksi buku yang dikembalikan mahasiswa melalui Book Drop.
d. Penggunaan Ruang Teatrikal
Layanan teatrikal dapat dimanfaatkan oleh masyarakat umum untuk kegiatan
seminar, workshop, pelatihan dan lain-lain. Ruangan ini berkapasitas 170 orang. Jika
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
46
ingin menggunakan teatrikal informasi selanjutnya dapat menghubungi bagian TU
perpustakaan.
e. Papan Pengumuman atau Publikasi
Berbagai informasi tentang perpustakaan dan kegiatanya dapat dilihat di papan
pengumuman.
3.11.4 Layanan Referensi
Layanan referensi adalah salah satu kegiatan yang diselenggarakan oleh
Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga untuk membantu pemustaka dalam menelusur
informasi dalam berbagai subjek. Melalui layanan referensi ini, pemustaka dibantu
untuk menemukan dan menelusur informasi dengan pilihan subyek yang lebih luas,
serta memanfaatkan sarana penelusuran yang tersedia secara optimal. Layanan
referensi perpustakaan UIN Sunan Kalijaga juga berusaha untuk memberikan
informasi ilmiah untuk kepentingan studi dan riset maupun informasi yang bersifat
non ilmiah.
1. Sistem Layanan
UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta memberikan kesempatan
kepada pemustaka untuk mencari sendiri informasi dan sumber informasi yang
dibutuhkan. Pemustaka dapat masuk ke ruang referensi untuk melakukan pencarian
informasi. Meskipun demikian, pustakawan akan selalu siap membantu jika
pemustaka mengalami kesulitan. Layanan ini berada di lantai dua.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
47
2. Jenis dan Jasa Layanan
Ada beberapa jasa layanan sumber-sumber informasi yang disediakan di bagian
referensi perpustakaan UIN Sunan Kalijaga, antara lain adalah :
a. Layanan sumber informasi atau buku-buku rujukan umum tercetak.
b. Layanan sumber informasi atau buku-buku rujukan Islam tercetak.
c. Layanan tugas akhir
d. Layanan Layanan sumber informasi atau buku-buku rujukan umum elektronik.
e. Layanan sumber informasi atau buku-buku rujukan Islam elektronik.
Selain itu, layanan referensi juga menyediakan jasa penelusuran informasi
rujukan baik tercetak maupun elektronik, jasa bimbingan pemustaka serta menjawab
pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh pemustaka.
3. Prosedur dan Macam Kegiatan Layanan Referensi
Prosedur atau tahapan kegiatan layanan referensi terdiri dari dua segi, baik dari
segi pemustaka maupun dari segi pustakawan. Prosedur yang yang dilakukan pada
layanan referensi dari segi pemustaka adalah pemustaka sebelum mengakses koleksi-
koleksi yang ada di rak, sebaiknya menelusur lebih dahulu informasi yang dibutuhkan
melalui OPAC (Online Public Access Catalog), pemustaka akan mendapatkan
informasi dan sumber informasi yang dibutuhkan dengan cepat. Adapun prosedur
dari segi pustakawan yang dilakukan di bagian layanan referensi ini adalah sebagai
berikut:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
48
a. Jasa layanan fotokopi
Pemustaka yang akan memfotokopi koleksi buku-buku rujukan dipersilahkan
membawa koleksi yang akan difotokopi ke counter fotokopi.
b. Jasa layanan penelusuran informasi atau rujukan
Pemustaka yang menginginkan suatu informasi atau artikel dengan subyek
tertentu dan belum mengetahui cara mendapatkan informasi tersebut kemana harus
mencari, pustakawan akan membantu mengarahkan pada jenis koleksi yang mungkin
berkaitan denga informasi tersebut, bila perlu menelusur dari OPAC dan ke berbagai
jenis koleksi yang ada di ruang layanan referensi maupun koleksi yang berada di
perpustakaan.
c. Jasa bimbingan pemustaka atau menjawab pertanyaan pemustaka
Pemustaka yang masih awam dalam menggunakan fasilitas dan sarana
perpustakaan dapat meminta bimbingan khusus pada petugas. Dalam hal ini
pemustaka akan memperoleh bimbingan yang bersifat pengenalan, bimbingan
membaca koleksi yang menggunakan kode-kode tertentu hingga cara penelusuran
data secara spesifik. Jasa ini berusaha membantu pemustaka agar dapat menggunakan
fasilitas dan sarana perpustakaan sehingga bisa memperoleh informasi yang
dibutuhkan.
4. Sumber-sumber informasi referensi yang ada di UPT Perpustakaan UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta meliputi :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
49
a. Layanan sumber informasi atau buku-buku rujukan umum tercetak, antara lain :
· Ensiklopedi
Ensiklopedi Indonesia, Ensiklopedia Britannica, Ensiklopedi Hukum dll.
· Kamus
Kamus Umum Bahasa Indonesia, Kamus Inggris – Indonesia, Kamus Istilah
Perpustakaan, Harrod’s Librarians. Glossary, dll.
· Buku Pegangan atau pedoman atau handbooks
A Middle East Studies Handbook, A READER’S Guide to the Great Religions,
Pedoman pengindonesiaan nama dan kata asing dll.
· Sumber biografi
Jagat wartawan Indonesia, Who’s who in the Arab world, B.J. Habibie kisah hidup
dan kariernya dll.
· Sumber Geografi
Negara dan bangsa, Ribuan gunung, ribuan alat batu : prasejarah Song Keplek
Gunung Sewu, Jawa Timur, Island of Bali dll.
· Sumber informasi tentang nama tempat, jarak, cuaca, penduduk, penghasilan daerah
setempat, dll.
· Direktori
Direktori naskah Nusantara, Direktori pegawai perpustakaan di lingkungan
Universitas Islam Indonesia 2005, Directory of west European Indonesianits
1987,dll.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
50
· Buku tahunan atau almanak
Alamanak Dewi Sri 1988, Al Manak Kepolisian Republik Indonesia tahun 2001-
2002-2003, The World Bank : 2002 World Development Indicators, The World
almanac and book of facts 2003, dll.
· Terbitan pemerintah
· Terbitan berkala
majalah, jurnal, Surat Kabar, dll.
· Sarana bibliografi
Bibliografi parapsikologi=the Bibliography of parapsychology, A classified
bibliography of literature on the acts of the apostles, Bibliography of Bali
Publications from 1920-1990, dll.
· Bibliografi umum
Bibliografi Nasional Indonesia, Annoted bibliography of bibliographies on Indonesia,
dll.
· Bibliografi khusus
Pakistan a select bibliography, BIBLIOGRAFI Beranotasi Penelitian Bahasa Jawa,
Bibliografi Indonesia daftar pustaka hukum terbitan, terbitan tahun 1946 s/d 1972,dll.
· Indeks
Indeks Majalah Ilmiah Indonesia, Index Islamicus, Indeks perundang undangan
keagamaan tahun 1983-1984, dll.
· Abstrak
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
51
Abstrak hasil kajian kerukunan umat beragama di Indonesia, Kumpulan ringksan
penelitian 2002-2003,dll.
· Pathfinder
Subjek pathfinder tentang Pendidikan anak, akuntansi, komputer, Tasawuf,dll.
b. Layanan informasi atau buku-buku rujukan Islam tercetak, antara lain :
· Ensiklopedi Islam
· Ensiklopedi Alqur’an
· Mu’jam Al Mufahras Li-Alfadz Al Hadist
· Mu’jam Al Mufahras Li Alfadz Al Qur’an
· Indeks Al Qur’an.
c. Layanan Koleksi Tugas Akhir, meliputi :
Skripsi, Tesis, Disertasi, Tugas Akhir dan Laporan Penelitian.
3.11.5 Layanan Serial
Layanan serial merupakan salah satu layanan di perpustakaan UIN Sunan
Kalijaga yang biasa disebut layanan koleksi terbitan berseri. Koleksi yang berada di
sini adalah publikasi yang diterbitkan secara berkala, biasanya ditandai dengan
penomoran atau kronologi, dan dimaksudkan untuk diterbitkan terus menerus dalam
jangka waktu yang tidak terbatas. Koleksi serial sangat penting bagi sivitas
akademika dalam mendukung kegiatan penelitian dan pengajaran karena informasi
yang disajikan lebih up to date. Ciri kemutakhiran koleksi ini ditandai dengan dua
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
52
fungsi utamanya yaitu fungsi riset yang digunakan sebagai sumber pertama untuk
temuantemuan penelitian, dan fungsi berita yang melaporkan berita bagi praktisi yang
terlibat dalam sejumlah aktivitas.
3.11.6 Layanan Sirkulasi
Sirkulasi adalah koleksi-koleksi yang dapat dipinjam oleh pemustaka. Sistem yang
digunakan dalam kegiatan pelayanan sirkulasi di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarata adalah sistem terbuka, yaitu pemustaka memilih atau mencari, mengambil
sendiri koleksi yang diperlukan. Semua itu diharapkan agar pemustaka lebih puas dan
leluasa dalam memilih sendiri koleksi yang di kehendaki.
Dalam layanan sirkulasi terdapat beberapa kegiatan antara lain kegiatan peminjaman,
pengembalian dan pemesanan buku. Di samping itu ada pula aturan mengenai jumlah
peminjaman dan lama peminjaman. Jumlah maksimal peminjaman adalah empat
eksemplar dengan judul yang berbeda, dan lama peminjaman maksimal selama sepuluh
hari.
a. Peminjaman
Tinggi rendahnya jumlah peminjam biasanya tergantung dari kegiatan kalender
akademik. Bila musim ujian, jumlah peminjam bertambah cukup signifikan. Tetapi
bila musim libur, jumlahnya akan berkurang. Sebelum meminjam buku, pemustaka
dapat mencari koleksi lewat OPAC (Online Public Acces Catalogue), kemudian catat
nomor klasifikasi yang dikehendaki untuk memudahkan dalam pencarian buku ada
dirak setelah buku ditemukan, pemustaka dapat langsung membawa ke bagian
peminjaman.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
53
Bagan 2
Prosedur Peminjaman Layanan Mandiri
UPT. Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Sumber : Buku Panduan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta th.2011.
MULAI
Sentuh Layar yang Bertuliskan ‘Borrow’
Masukan KTM/KTA Pada Lubang Yang Telah Tersedia
Cek Barcode pada KTM/ KTA
Valid Tidak Tidak dapat Dipinjam
Ya
Letakan Buku pada Lempengan MPS
Nomor Barcode dan Judul buku Muncul di Layar Monitor
Sentuh layar yang bertuliskan ‘BACKPAGE’ atau ‘PRINT’
Cap tanggal kembali oleh Pemustaka
Selesai
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
54
Sesuai dengan perjalanan waktu, peminjaman saat ini menggunakan sistem
peminjaman mandiri lewat MPS (Multi Purpose Station). Bila pemustaka akan
meminjam buku langsung ke counter MPS dengan membawa buku yang akan di
pinjam dan prosedurnya telah dipaparkan pada skema di atas.
b. Pengembalian
Proses pengembalian di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dapat
dilakukan dengan beberapa cara , antara lain:
1) Melalui Counter Petugas (SIPRUS)
Layanan pengembalian melalui counter petugas dilakukan pada layanan sirkulasi
UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga yang terletak di lantai tiga. Layanan ini
dilakukan jika terdapat permasalahan dalam proses pengembalian buku dari
pengguna, misalnya permasalahan denda.
2) Book Drop
Layanan pengembalian book drop terletak di lantai satu bagian luar gedung
Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. Layanan ini dapat mempermudah pengguna
dalam proses pengembalian, karena dapat dilakukan dengan waktu yang sangat
singkat.
3) MPS
MPS merupakan layanan pengembalian buku dengan cara mandiri oleh pengguna,
tidak memerlukan bantuan dari perpustakaan. Pengguna perpustakaan hanya
membutuhkan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) sebagai tanda pengenal yang dapat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
55
dibaca oleh MPS secara otomatis. Prosedur pengembalian dengan MPS dapat dilihat
pada skema di bawah ini :
Bagan 3
Prosedur Pengembalian Layanan Mandiri
UPT. Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Mulai
Sentuh Layar yang Bertuliskan ‘RETURN’
Letakan buku pada lempengan MPS
Cek keterlambatan
Ada Tidak
Ya
Nomor Barcode dan judul buku akan muncul di layar monitor
Hubungi petugas
Sentuh pada layar “EXIT TO MAIN” atau tombol “Print”
Denda
Lembar Pengembalian Keluar
Ya
Ambil buku dari lempengan MPS
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
56
Lanjutan bagan 3 (Prosedur Pengembalian Layanan Mandiri)
Sumber : Buku Panduan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta th.2011.
3.11.7 Layanan Corner
a. Canadian Resource Center (CRC)
Canadian Resource Center of UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, secara resmi
dibuka pada tanggal 10 Desember 2007, CRC merupakan hasil kerjasama UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta, McGill University Montreal Canada dan Kedutaan Besar
Kanada di Indonesia. Sebagai sebuah tempat bagi referensi khusus dan fasilitas riset,
CRC bertujuan menyediakan informasi terbaru dan akurat tentang Kanada dengan
penekanan pada isu-isu dan karya-karya ilmiah kontemporer maupun masa lalu.
Disamping itu ada pula berbagai bacaan dan tontonan ringan sebagai hiburan lewat
CD atau DVD.
Bayar
Letakkan buku pada meja yang tersedia
Hapus buku kembali
Serahkan KTM / KTA
Shelving SELESAI
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
57
b. Iranian Corner
Iranian corner merupakan salah satu sudut sumber informasi hasil dari kerjasama
antara Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga dengan Kedutaan Besar Republik Islam Iran
dan Islamic Cultural Center (ICC) Jakarta yang secara resmi dibuka pada tanggal 29
Nopember 2007.
Corner ini merupakan tempat yang paling tepat untuk penelusuran referensi
khusus dan fasilitas riset tentang negara Republik Islam Iran maupun tentang Shi’ah.
Disini tersedia buku-buku tentang negara Republik Islam Iran maupun tentang Shi’ah
seperti koleksi Filsafat Islam, Tafsir hadis Shi’ah, doktrin, fikih dan tokoh-tokoh
Shi’ah, revolusi Iran, kebudayaan Iran dan masih banyak lainnya. Disamping bacaan
ada pula tontonan ringan melalui CD atau DVD maupun channel TV Timur Tengah.
3.11.8 Layanan Foto Copy
Pemustaka dapat memfotokopi koleksi yang dimiliki perpustakaan, baik koleksi
referensi, serial maupun koleksi sirkulasi bisa langsung ke counter layanan fotokopi .
Sebelum memfotokopi, terlebih dahulu melapor ke petugas masing-masing layanan.
Layanan fotokopi ini berada di lantai dua bagian tengah.
3.11.9 Layanan Hotspot Area
Bagi pemustaka yang mempunyai laptop dapat mengakses internet di lantai satu
dan dua dengan terlebih dahulu mendaftar di Pusat Komputer dan Sistem Informasi
(PKSI).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
58
3.11.10 Layanan Tandon
Layanan ini ada di sayap timur, menyediakan koleksi-koleksi copy satu (c.1).
Koleksi ini tidak dipinjamkan dan hanya bisa dibaca di tempat atau difotocopy.
Contoh : Kode label buku C.1
3.11.11 Layanan OPAC
OPAC singkatan dari Online Public Acces Catalouge yaitu katalog yang dapat
merekam data bibliografis dalam media terbacakan komputer. Di perpustakaan ini
terdapat 12 komputer yang dijadikan sebagai komputer OPAC, terdiri dari 6 unit
komputer di lantai II, 2 unit computer di lantai III, dan 4 unit komputer di lantai IV.
OPAC perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dapat diakses melalui website
perpustakaan (http://perpustakaan.uin-suka.ac.id) pada menu Katalog Online. Selain
itu perpustakaan menyediakan Katalog Online dengan alamat : http://opac.uin-
suka.ac.id.
3.12 Tata Tertib
1. Berpakaian sopan, bersih, rapi tidak berjaket dan sejenisnya, tidak bersandal dan
tidak memakai topi.
2. Menjaga kebersihan, ketertiban dan ketenangan selama berada di ruang
Perpustakaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
59
3. Menggunakan seluruh peralatan Perpustakaan sesuai dengan peruntukkanya, tidak
untuk kepentingan diluar ketentuan yang ada.
4. Memasukkan buku cetak, binder,tas dan jaket ke dalam locker, sedangkan barang-
barang berharga seperti laptop, dompet, handpone, uang, perhiasan dan sejenisnya
harap dibawa dan dijaga sendiri. Kehilangan barang di Perpustakaan bukan
menjadi tanggung jawab Perpustakaan.
5. Menunjukkan bukti identitas yang masih berlaku ketika menggunakan seluruh
fasilitas Perpustakaan.
6. Mematikan atau tidak memperdengarkan alat komunikasi atau HP yang dibawa.
7. Pemustaka yang berasal dari luar UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dan bukan
anggota istimewa atau tidak memiliki Kartu Sakti membayar biaya kunjungan
sesuai peraturan yang berlaku.
8. Mematuhi tata tertib sebagaimana yang ada dalam buku etika mahasiswa UIN
Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Jam Buka Layanan Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
· Senin s.d Kamis : 08.00 – 15.30 WIB.
· Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB.
· Jumat : 08.00 – 16.00 WIB.
· Istirahat : 11.30 – 13.00 WIB.
· Sabtu : 08.30 – 15.00 WIB.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
60
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1 Analisa Masalah
Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat memiliki dampak dan
pengaruh besar bagi kehidupan termasuk di bidang perpustakaan. Perpustakaan
berfungsi sebagai tempat penyimpanan, pengolahan dan penyebaran informasi
dituntut untuk mengikuti perkembangan tersebut. Selain itu masyarakat selaku
pengguna informasi membutuhkan akses yang serba cepat, efektif dan efisien.
Informasi yang mereka butuhkan adalah informasi yang dapat diakses setiap saat dan
tidak terikat dengan waktu pelayanan yang berlaku di perpustakaan. Perubahan
paradigma ini memunculkan istilah baru yang fungsinya adalah untuk menyimpan,
mengelola dan menyebarluaskan informasi dalam bentuk data digital. Melalui metode
studi pustaka yang dilakukan, penulis menggunakan sumber referensi salah satunya
dari buku berjudul Teknologi Informasi perpustakaan.
Dari buku tersebut menyebutkan pengertian perpustakaan digital adalah Perpustakaan dengan system informasi manajemen menggunkan teknologi informasi ditambah koleksi-koleksi digital baik berupa jurnal, ebook, CD audio, maupun koleksi video (Supriyanto, 2008 : 43).
UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta telah melakukan kegiatan
tersebut melalui digitalisasi skripsi. UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta sangat menyadari bahwa perkembangan teknologi informasi dapat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
61
menjadi sarana yang efisien dan strategis untuk meningkatkan mutu pelayanan bagi
para pemustaka. Sebagai sarana penyedia informasi, perpustakaan bertanggung jawab
menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh sivitas akademika UIN Sunan Kalijaga
maupun masyarakat umum, oleh karena itu Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga terus
melakukan gerakan yang tidak hanya mengembangkan sumber-sumber informasi
tercetak, tetapi juga sumber-sumber informasi dalam bentuk digital seperti koleksi
skripsi karya mahasiswa UIN Sunan Kalijaga yang dapat di akses oleh pengguna
melalui internet dengan url http://digilib.uin.suka.ac.id. Untuk menyajikan informasi
tersebut, maka para pustakawan dituntut untuk menguasai proses digitalisasi koleksi
skripsi, yaitu mulai dari penerimaan CD (Compact Disc) sampai dengan upload ke
internet.
4.2 Proses pengolahan data skripsi sampai digital library sehingga dapat diakses
pemustaka UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta.
Proses digitalisasi koleksi skripsi dari bentuk CD (Compact Disc) sampai upload
ke dalam digital library dan dapat diakses oleh pemustaka memiliki alur kerja yang
bertahap, langkah pertama dengan menyerahkan koleksi skripsi kepada pihak
perpustakaan harus sudah melalui proses scanning, dalam hal ini pemindahan bentuk
cetak sudah dilakukan oleh mahasiswa, sehingga dari file yang berbentuk CD dengan
format PDF dapat langsung diserahkan pada perpustakaan. Jadi dalam proses
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
62
scanning tidak dilakukan oleh editor, karena editor bertugas dalam menjalankan
proses editing dan uploading data skripsi. Proses upload data skripsi menuju ke
digital library melalui langkah bertahap.
Seperti yang dijelaskan oleh saudara Taufik Kurniawan, SIP. selaku staff bagian Sistem Informasi bahwa, “Proses digitalisasi skripsi diawali dengan membuka file CD (Compact Disc) yang akan di upload dari folder yang sudah ditentukan, misalnya dari Fakultas Adab dan dilihat kelengkapan file yang akan di upload setelah itu file di rename sesuai urutan nama pengarang, judul dan no.induk mahasiswa”. ( Wawancara pada hari kamis tanggal 24 Maret 2011). Selain menjelaskan alur kerja dan proses digitalisasi skripsi, beliau juga
memberikan contoh rename skripsi. Contoh Rename : Ariza Fuadi (spasi)
Pemanfaatan Layanan Teknis dan Layanan Pembaca di Laboratorium Perpustakaan
Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta (spasi) 02381241.
Tujuan dari proses rename adalah sebagai identitas file PDF untuk mempermudah
proses pencarian data.
Langkah selanjutnya, adalah proses editing yaitu mengolah berkas PDF di dalam
komputer dengan cara memberikan password, watermark, bookmark, catatan kaki,
daftar isi, hyperlink, abstrak yang berisi tentang wacana dalam bentuk ringkas untuk
disajikan kepada pemustaka. Kemudian membuka menu digital library lalu klik
menu skripsi dan cari judul skripsi yang sesuai dengan fakultas yang akan di upload
untuk dapat mengisi form judul, nama, nim serta kata kunci kemudian memasukkan
abstrak dan pembimbing dalam bentuk PDF. Kebijakan mengenai hal-hal apa saja
yang perlu di edit dan dilindungi di dalam berkas tersebut disesuaikan dengan
kebijakan yang telah ditetapkan perpustakaan. Proses OCR (Optical Character
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
63
Recognition) dikategorikan pula ke dalam proses editing. OCR adalah sebuah proses
yang mengubah gambar menjadi teks. Sebagai contoh, jika kita memindai sebuah
halaman abstrak tesis, maka akan dihasilkan sebuah berkas PDF dalam bentuk
gambar. Artinya, berkas tersebut tidak dapat diolah dengan program pengolahan kata.
Langkah terakhir, yaitu proses upload ke digital library UPT Perpustakaan UIN
Sunan Kalijaga. Proses upload data skripsi merupakan kegiatan pengisian metadata
dan berkas dokumen PDF ke dalam digital library. Proses upload di UPT
Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga dilakukan oleh staff yang bertindak sebagai editor
di bagian multimedia, adapun tahapan dari proses upload data skripsi antara lain :
1. Login
Adalah proses pertama dari kegiatan upload yang dilakukan dengan memasukan
user ID dan kata kunci. Proses upload hanya dapat dilakukan oleh editor yang
bertanggungjawab dalam kegiatan digitalisasi.
Gambar 10
Tampilan Login
Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
64
2. Klik S1-Skripsi dari sub folder yang akan di upload.
Gambar 11
Tampilan sub folder jenis data
Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id.
3. Kemudian menentukan fakultas dari sub folder.
Gambar 12
Tampilan sub folder fakultas
Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id.
4. Akan muncul artikel yang berada di dalam folder fakultas adab. Dapat
menampilkan nomor 1 sampai 15 dari 734 jumlah artikel skripsi yang ada dan
memilih salah satu dari artikel tersebut.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
65
Gambar 13
Tampilan artikel skripsi dalam folder
Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id.
5. Klik upload atau edit pada tampilan menu.
Gambar 14 Tampilan menu upload
Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id.
6. Pilih skema metadata pada dokumen umum.
Gambar 15 Tampilan pilihan skema metadata
Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
66
7. Kemudian muncul tampilan form metadata yang harus diisi dengan lengkap oleh
editor.
Gambar 16
Tampilan form update metadata
Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id.
8. Setelah form metadata diisikan dengan lengkap, maka dapat melanjutkan proses
upload dengan meng-klik opsi submit.
Gambar 17
Tampilan form update metadata
Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
67
9. Upload file
Gambar 18
Tampilan upload atau update file
Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id.
10. Koleksi skripsi berbentuk digital siap untuk digunakan oleh pemustaka UPT
Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Gambar 19
Tampilan form metadata koleksi digital skripsi
Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id.
Beberapa proses diatas disebut dengan proses Uploading, adalah proses pengisian
(input) metadata dan meng-upload berkas dokumen tersebut ke digital library. Berkas
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
68
yang di-upload adalah berkas PDF yang berisi full text karya akhir dari mulai
halaman judul hingga lampiran, yang telah melalui proses editing. Di bagian akhir,
ada dua buah server. Server pertama yaitu sebuah server yang berhubungan dengan
intranet, berisi seluruh metadata dan full text karya akhir yang dapat diakses oleh
seluruh pengguna di dalam Local Area Network (LAN) perpustakaan yang
bersangkutan. Sedangkan server kedua adalah sebuah server yang terhubung ke
internet, berisi metadata dan abstrak karya tersebut. Pemisahan kedua server ini
bertujuan untuk keamanan data. Dengan demikian, full tekt sebuah karya hanya dapat
diakses dari LAN, sedangkan melalui internet, sebuah karya hanya dapat diakses
abstraknya saja.
4.3.1 Cara penelusuran informasi digital library pemustaka UPT Perpustakaan UIN
Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Layanan digilib UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga menyediakan berbagai
jenis bentuk koleksi. Tidak hanya koleksi skripsi tetapi juga koleksi yang lain seperti
artikel dosen atau pegawai, D3- laporan PKL, diskusi dosen, E-Book, informasi,
jurnal (al- Jami’ah, Fihris, Sosio Refleksi, Kaunia), laporan penelitian, manuskrip,
tesis, disertasi, UIN-SUKAsiana, dan sebagainya.
Dijelaskan oleh saudara Edi Prasetya, S.Kom selaku staff di Bagian Sisitem Informasi bahwa, “Semua koleksi tersebut disuguhkan dalam bentuk digital dan bisa diakses di internet secara fulltext”. ( Wawancara pada hari jumat tanggal 23 Maret 2011).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
69
Dari keterangan tersebut para pengguna dan pencari informasi bisa mendapatkan
data-data atau bahan rujukan sesuai yang dikehendaki dengan waktu yang efisien,
karena tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk memberikan pelayanan yang
maksimal guna memberi kemudahan para pengguna dalam mendapatkan informasi
tanpa mengubah data-data yang sebenarnya dari skripsi hasil karya mahasiswa UIN
Sunan Kalijaga Yogyakarta, tetapi untuk mendapatkan informasi tersebut para
pengguna harus melakukan prosedur yang telah ditentukan oleh pihak UPT
Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Untuk bisa mengakses koleksi
Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga ini, pemustaka harus melakukan langkah-
langkah sebagai berikut :
1. Akses digilib UIN Sunan Kalijaga melalaui internet dengan alamat url
http://digilib.uin-suka.ac.id, kemudian akan muncul halaman awal digilib UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta.
Gambar 20
Tampilan awal Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.
Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
70
2. Registrasi
Gambar 21
Tampilan Registrasi Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.
Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id.
Setelah masuk dalam perpustakaan digital UIN Sunan Kalijaga, kemudian klik
registration, Isi formulir yang tersedia. Setelah semua diisi dengan benar kemudian
tekan submit. Administrator berhak menghapus registrasi yang tidak diisikan dengan
benar.
Gambar 22
Tampilan formulir registrasi Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.
Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
71
3. Aktivasi Account
Setelah registrasi, langkah selanjutnya adalah aktivasi dan kode aktivasi akan
dikirim melalui e-mail. Selain itu, pemustaka juga bisa menghubungi admin digilib
pada email [email protected] atau [email protected].
Gambar 23
Tampilan aktivasi account Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.
Sumber : http://digilib.uin.suka.ac.id.
Aktivasi dapat dilakukan dengan klik activate yang kemudian account dan kode
akan dikirim lewat email pribadi, sehingga tampil menu sebagai berikut :
Gambar 24
Tampilan e-mail aktivasi Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.
Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
72
Kemudian isilah account dan kode, kemudian klik aktivasi untuk mengaktifkan
account pribadi.
Gambar 25
Tampilan aktivasi Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.
Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id.
4. Login dengan Menggunakan Alamat Email dan Password
Untuk memasuki account pribadi, klik login pada bagian atas tampilan lembar.
Akan tampil lembar login, kemudian mengisi alamat email dan password dengan
lengkap dan klik login.
5. Download (unduh) browser khusus UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. Untuk
akses koleksi file PDF secara fulltext, user harus menggunakan browser khusus UIN
Sunan Kalijaga, yaitu dengan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Pilih salah satu artikel atau file yang akan dibuka.
b. Buka lampiran file, maka akan muncul halaman seperti gambar dibawah :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
73
Gambar 26
Tampilan lampiran file Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.
Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id.
c. Setelah klik link di sini, maka akan menerima tiga file, yaitu :
Certification Authenticity.txt, Digilib UIN Sunan Kalijaga.exe dan Uinsuka-key.bmt.
Gambar 27
Tampilan download browser Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.
Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
74
User yang telah melakukan registrasi berhak untuk mengakses koleksi digilib
UIN Sunan Kalijaga. Download juga bisa dicari lewat petunjuk disebelah kanan atas
dari home digilib.uin-suka.ac.id
Selanjutnya untuk menelusur, mencari dan membaca koleksi gunakan digilib UIN
Sunan Kalijaga.exe dengan double klik. Untuk login gunakan email dan password.
Dijelaskan oleh Dra. Irhamni selaku Koordinator Urusan Bagian Multimedia bahwa, “Apabila para pengguna masih menemukan kesulitan dalam pencarian koleksi melalui digilib, maka pihak UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta menyarankan pengguna untuk melihat kembali petunjuk penelusuran pada buku pedoman pemustaka dari universitas”. ( Wawancara pada hari Jumat tanggal 24 Maret 2011).
Dari keterangan tersebut maka pihak perpustakaan sebenarnya telah memberi
banyak kemudahan dalam kegiatan pencarian informasi bagi para pemustaka, dan
adapun cara penelusuran koleksi digilib UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta adalah sebagai berikut :
Gambar 28
Tampilan pencarian metadata Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.
Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
75
Gambar 29
Tampilan abstrak Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.
Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id.
File CD (Compact Disc) dalam bentuk PDF akan diubah menjadi bentuk digital
karena dokumen akan lebih aman, terhindar dari infeksi virus (format portable) serta
dalam jangka panjang konten-konten di perpustakaan akan terpelihara. Sedangkan
alasan diuploadnya data-data skripsi adalah untuk memelihara koleksi skripsi,
mempublikasikan koleksi kepada khalayak, sehingga setiap pemustaka dimanapun
berada dapat memanfaatkan koleksi skripsi tanpa harus datang secara langsung ke
UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, alasan selanjutnya adalah untuk
menambah koleksi digital di perpustakaan yang secara mudah dapat dimanfaatkan
para penggunanya. Konsep yang digunakan dalam pemanfaatan koleksi Digital
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
76
Library yang diterapkan di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yaitu
bersifat konvensional yang dapat diakses di dalam serta di luar perpustakaan.
4.3 Sejauh mana pelaksanaan digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
Tabel 5
Data koleksi skripsi per tahun
Tahun Pemasukan
CD Sudah
diupload Belum di upload Jumlah dalam
(%)
2007 1480 1262 218 85,2 %
2008 1512 1315 197 86,9 %
2009 1585 1390 195 87,6 %
2010 1568 1430 138 91,1 %
Jumlah skripsi
2007-2010
6145
5397
748
87,82 %
Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id
Dari data diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa proses upload skripsi kedalam
bentuk digital hanya mampu mencapai 87,82 % dikarenakan kurangnya tenaga
pustakawan yang ahli dalam bidang tersebut selain itu aliran listrik dilingkungan
perpustakaan juga sering terganggu, oleh karena itu pihak perpustakaan tidak
mentargetkan berapa banyak jumlah skripsi yang harus di upload setiap tahunya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
77
Grafik 1 Hasil proses digitalisasi skripsi
Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id
Dari grafik diatas dapat diketahui bahwa proses upload skripsi kedalam digital
library mengalami peningkatan pertahunya. Untuk mengubah data skripsi ke dalam
bentuk digital harus melalui beberapa proses penyerahan skripsi dari mahasiswa
kepada pihak perpustakaan.
Seperti yang dijelaskan oleh Dra. Irhamny selaku Koordinator Urusan Bagian Multimedia bahwa, “proses digitalisasi dimulai dengan penerimaan skripsi dalam bentuk hard copy yang dikumpulkan oleh mahasiswa UIN Sunan Kalijaga, akan tetapi dari kegiatan proses tersebut, pustakawan menemui permasalahan pada saat mengubah data menjadi bentuk soft copy, oleh karena itu empat tahun terakhir ini UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta mewajibkan bagi para mahasiswa untuk menyerahkan karya skripsi dalam bentuk hard copy dan CD (Compact Disc) dengan format PDF (soft copy)”. ( Wawancara pada hari rabu 23 Maret 2011) Ketentuan tersebut harus dilaksanakan berdasarkan surat yang ditandatangani
Pembantu Rektor Bidang Akademik, tanggal 12 September 2007, Nomor :
UIN.02/1/R.Ak/HM.02.2/2258/2007. Adapun ketentuan Penyerahan Skripsi, yaitu
1. Isi skripsi harus sama dengan naskah aslinya yang sudah di revisi. Penyerahan
file dengan menyertakan :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
78
a. Lembar pengesahan sudah di tandatangani dan di stempel (discan lalu disimpan
dalam format PDF).
b. Lembar pernyataan dan nota dinas sudah di tandatangani (discan lalu disimpan
dalam format PDF).
c. Abstraksi skripsi.
2. File dalam format PDF.
Dari hasil observasi yang penulis lakukan di UPT Perpustakaan Universitas Islam
Negeri Sunan Kalijaga, penulis menemukan berbagai alasan mengapa pihak
perpustakaan mengharuskan mahasiswanya mengumpulkan CD dalam format PDF
karena dengan menggunakan format PDF memiliki berbagai kelebihan seperti :
a. Lebih fleksibel untuk di jalankan di berbagai computer dan naskah tidak
mengalami perubahan bentuk Lay out ataupun tata letak.
b. Naskah dalam format PDF sudah tidak dapat dilakukan editing sehingga keaslian
dan keamanan naskah dapat dipertanggungjawabkan.
3. Dilengkapi dengan bookmark sama seperti daftar isi skripsi
Berikut gambar hasil dokumentasi yang penulis lakukan di UPT Perpustakaan
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga, yang berbentuk contoh bookmark file
skripsi yang diperoleh dari Bagian Multimedia. Selain itu dari hasil dokumentasi
penulis juga mendapatkan beberapa informasi mengenai gambaran umum kegiatan di
Bagian Multimedia dalam proses digitalisasi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
79
Gambar 6 Tampilan bookmark skripsi
Sumber : UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga.
4. Diberi label yang berisikan judul skripsi di bagian atas, logo UIN Sunan
Kalijaga di bagian kiri, nama mahasiswa dan NIM di bagian kanan, nama
pembimbing, jurusan, fakultas, universitas, tempat terbit dan tahun terbit di bagian
bawah tengah.
Gambar 7
Format CD skripsi
Sumber : UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
80
5. Mengisi form pernyataan pengalihan copyright dan bukti penyerahan CD
(Compact Disc) Skripsi.
Gambar 8 Form Surat Pernyataan
Sumber : UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga.
Gambar 9
Bukti penyerahan CD skripsi
Sumber : UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga.
Dengan melalui ketentuan yang berlaku dalam pengumpulan skripsi, mahasiswa
telah diberi kemudahan dari pihak perpustakaan, karena secara tidak langsung
mahasiswa juga turut membantu pustakawan dalam rangka digitalisasi koleksi skripsi
sehingga mempermudah pula bagi para mahasiswa lain ataupun masyarakat umum
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
81
dalam mencari informasi melalui internet khususnya informasi skripsi. UPT
Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga memilih melestarikan koleksi bahan pustaka
dengan cara digital salah satunya koleksi skripsi yang bertujuan untuk memenuhi
kebutuhan pemustaka, karena pengelolaan informasi yang paling mudah melalui
jaringan internet. Hal ini akan mempercepat akses dalam penemuan data yang
dibutuhkan serta mudah dalam penyimpananya.
4.4 Apakah hambatan-hambatan yang dihadapi dalam membangun digitalisasi
koleksi skripsi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga Yogyakarta dan bagaimana solusinya.
Walaupun kegiatan digitalisasi telah dilaksanankan dan ditangani secara seksama,
tetapi tidak semua kegiatan digitalisasi skripsi di UPT Perpustakaan UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta berjalan dengan lancar.
Seperti yang dijelaskan oleh Dra. Irhamni selaku Koordinator Urusan Bagian Multimedia bahwa, “Selama ini pihak perpustakaan masih mengalami permasalahan-permasalahan yang belum dapat terselesaikan seperti, apabila jaringan internet lambat dan pemadaman listrik yang kerap terjadi sehingga proses upload file akan terganggu dan mengakibatkan pemrosesan menjadi lebih lama (jaringan tidak terkoneksi)”.
( Wawancara pada hari Kamis tanggal 24 Maret 2011).
Dari keterangan tersebut dapat diketahui bahwa masih banyak kendala-kendala
yang dihadapi dalam proses digitalisasi skripsi, sampai saat ini pihak perpustakaan
hanya bisa menunggu jaringan sampai normal kembali dan untuk mengatasi masalah
tersebut pihak perpustakaan dapat menambah server agar seluruh kegiatan yang ada
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
82
dalam proses digitalisasi berlangsung dengan lancar. Bahkan listrik yang kerap
padam sangat mengganggu seluruh aktivitas layanan dan pengolahan bahan pustaka
di perpustakaan termasuk proses digitalisasi. Sehingga, disarankan perpustakaan
untuk menggunakan gen set sebagai sarana antisipasi saat listrik padam agar
pelayanan kepada pemustaka lebih maksimal. Selain itu ukuran file dari CD
(Compact Disc) skripsi yang terlalu besar menjadikan kendala dalam proses upload
data, maksimal data yang dapat di upload yaitu dibawah 2 Megabyte sehingga data
harus dicompress (editing) yaitu file dapat dibagi menjadi lima bagian atau mungkin
lebih tergantung pada besarnya file dengan cara dokumen di extract sesuai dengan
ketentuan. Sedangkan untuk file-file video dapat di convert yaitu dari ukuran
Gigabyte dapat diubah ke bentuk Megabyte selain itu dapat pula dibuat slide.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
83
BAB V
PENUTUP
Penyajian bentuk skripsi dalam bentuk digital memberikan manfaat yang cukup
besar baik bagi pustakawan sendiri serta bagi pemustaka pada khususnya. Dengan
adanya perpustakaan digital dapat mengurangi pekerjaan pustakawan karena secara
tidak langsung pemustaka yang mencari sumber informasi dari skripsi dalam bentuk
buku akan berkurang karena telah diberikan kemudahan untuk mengakses secara
langsung ke digilib sehingga skripsi dalam bentuk asli dapat lebih terjaga
kelestarianya.
Pada bab terakhir ini akan disajikan beberapa kesimpulan tentang proses kegiatan
digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dan
berbagai permasalahan yang dihadapi serta penulis akan mencoba memberikan saran
dan yang mungkin bisa digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam mengatasi
solusi yang kerap terjadi dalam proses digitalisasi skripsi.
1.1 Kesimpulan
Dari beberapa pembahasan masalah yang diuraikan pada bab IV, dapat ditarik
kesimpulan sebagai berikut :
1. Proses digitalisasi koleksi skripsi dari bentuk CD (Compact Disc) sampai upload
ke dalam digilib dan dapat diakses oleh pemustaka memiliki alur kerja yang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
84
bertahap, langkah pertama dengan menyerahkan koleksi skripsi kepada pihak
perpustakaan harus sudah melalui proses scanning, dalam hal ini pemindahan
bentuk cetak sudah dilakukan oleh mahasiswa, sehingga dari file yang berbentuk
CD dengan format PDF dapat langsung diserahkan pada perpustakaan. Jadi dalam
proses scanning tidak dilakukan oleh editor, karena editor bertugas dalam
menjalankan proses editing dan uploading data, langkah selanjutnya adalah proses
editing yaitu mengolah berkas PDF di dalam komputer dengan cara memberikan
password, watermark, bookmark, catatan kaki, daftar isi, hyperlink, abstrak yang
berisi tentang wacana dalam bentuk ringkas untuk disajikan kepada pemustaka dan
langkah terakhir, yaitu proses upload ke digital library UPT Perpustakaan UIN
Sunan Kalijaga. Proses upload data skripsi merupakan kegiatan pengisian
metadata dan berkas dokumen PDF ke dalam digital library. Pemustaka yang akan
mengakses koleksi pada perpustakaan digital diharuskan login sebagai identitas
user. Kebijakan yang diterapkan oleh UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta dalam mengakses koleksi perpustakaan digital yaitu dengan men-
download browser khusus dari perpustakaan.
2. Permasalahan yang dihadapi oleh UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta dalam proses digitalisasi skripsi adalah lambatnya kegiatan upload file
yang menyebabkan kegiatan digitalisasi akan terganggu, masalah ukuran file CD
skripsi yang terlalu besar, selain itu listrik yang kerap padam menjadi hambatan
besar bagi para pustakawan karena kegiatan digitalisasi menjadi terhenti.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
85
Walaupun demikian, tetapi semua permasalahan dapat dipecahkan dalam usaha
memberikan pelayanan yang maksimal kepada pemustaka.
1.2 Saran
Saran yang dapat di sampaikan untuk UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri
Sunan Kalijaga Yogyakarta, sebagai berikut :
1. Menjaga kestabilitasan aliran listrik agar tidak kerap padam di UPT Perpustakaan
UIN Sunan Kalijaga dengan menambah genset sehingga tidak mengganggu
operasional dan kegiatan digitalisasi bahan koleksi.
2. Mengadakan server tambahan untuk membantu menangani masalah dalam proses
upload skripsi di Bagian Multimedia UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
86
DAFTAR PUSTAKA
Basuki, Sulistyo.1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama.
Fathoni, Abdurrahmat. 2006. Metodologi Penelitian dan Teknik Penyusunan Skripsi. Jakarta : Rineka Cipta.
Heru Nuroto, Bambang dkk. 2010. Panduan Perpustakaan : Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. Yogyakarta : Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga.
Nawawi, H.. 1994. Penelitian terapan. Yogyakarta : UGM Press. Soeharto, Irawan. 2008. Metode Penelitian Sosial. Bandung : Remaja Rosdakarya. Suwarno, Wiji.2009. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan. Yogyakarta. Kanisius. Supriyanto, Wahyu. 2008. Teknologi Informasi Perpustakaan. Yogyakarta : Kanisius. Tika, Moh. Pabundu. 1996. MetodePenelitianGeografi. Jakarta: GramediaPustaka Utama.
Sumber Internet http://digilib.uin-suka.ac.id, diakses 2 April 2011. http://duniaperpustakaan.com/2010/03/04/digital-library-from-indonesia-dln/
diakses 2 April 2011. http://eviandrianimosy.blogspot.com/2010/04/pengertian-upload-dan-download.html diakses 3 April 2011.
http://library.um.ac.id/images/stories/pustakawan/kargto/Perpustakaan%20Digital diakses tanggal 14 Juli 2011.
http://members.tripod.com/octa_haris/internet.html diakses tgl 3 April 2011.
http://www.membuatblog.web.id/2010/08/pengertian-internet-dan-intranet.html diakses 3 April 2011.
http://rudihd.wordpress.com/2007/05/21/perangkat-keras-komputer-input-device/
diakses tanggal 4 April 2011.
http://sigita.web.id/2010/07/perpustakaan-digital-digital-library dan-peranannya- dalam pengembangan-pendidikan-islam/ diakses tgl 3 April 2011. http://widhiecyberzone.blogspot.com/2011/02/pengertian-skripsi.html diakses 5 April 2011.