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Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema
Distriktversammlung 11. März 2006 Paderborn
SeminarSchüleraustauschOutbound 2006
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Rotary Distrikt 1900 - Jugenddienst
Distriktversammlung Paderborn 11. März 2006Seminar Schüleraustausch Outbound
Die Aktiven:•Frank Bisterfeld, RC Meinerzhagen
•Bettina von Buchholz
•Michael Krüger, RC Bielefeld-Sparrenburg
•Thomas Meier-Vehring, RC Kamen
•Wolf Tews, RC Hagen-Lenne
•Martin Eggert, RC Hagen
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Gliederung:
•Jahreskalender
•Organisationshilfen
•Bewerbungen
•Vertrag Club
•Zielländer, Kontingente
•Versicherungen Visa, Reisethemen
•Outboundprobleme
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Jahres-Kalender
Februar/ März
•Vorplanung im Vorstand
•Wahl und Schulung der Counselors
•Zahl der Outbounds?
•Info bitte per E-Mail an Martin Eggert
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Jahres-Kalender
Mai - Juni:
•Werbung auf Clubhomepage, in Schulen oder Zeitung
•Information und Beratung interessierter Schüler
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Jahres-Kalender
Mai - Juni:
Ggf. früh publizieren:
•Elternspende zur Förderung der Jugendarbeit des Rotary Club
möglich bei Zahlung an „Spendensammelverein“ des RC
•Bis 1000,- €
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Jahres-Kalender
Mai - Juni:
Ggf. früh publizieren:
Sehr gute Chancen für Outbounds im Baltikum, Slowakei, Ungarn, Kroatien, Serbien, Russland, Türkei, Malaysia, Thailand, Japan, Zimbabwe
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Kommunikation Club - Distrikt
Im Juli E-Mail an [email protected]:
•Bitte geplante Anzahl der Kandidaten mitteilen!
•(Rücklaufquote in 10/05 war nur 40%)
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Jahres-Kalender
August – September
•Eignungsprüfung der Gastfamilien bei Besuch feststellen
•Gespräch mit allen Familienmitgliedern erforderlich
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Jahres-Kalender
Mitte September
Seminar Jugenddienst
im
Yachtclub Möhnesee
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Jahres-Kalender
August – September
Bei positiver Recherche :
Übergabe der Bewerbungsunterlagen mit Ausfüllhinweisen an Schüler
(enthalten im Rundschreiben: „Wichtige Hinweise für angehende Austauschschüler“)
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Jahres-Kalender
Bis Ende September
Auswahlverfahren- der
Schlüssel zum Erfolg
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Tipps zur Bewerbung
Formulare:
Ausschließlich die
Version 2006
Verwenden!
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Tipps zur Bewerbung
Reisepass:
Bitte sofort beantragen!
Pass-Kopie ist
Bestandteil der Bewerbung
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Tipps zur Bewerbung
E-Mail-Adresse:
In der Bewerbung schon die endgültige Adresse des Outbound angeben, die im Austausch benutzt wird.
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Tipps zur Bewerbung
Impfungen:
Bitte auf umfassenden
Impfschutz achten!
(Nur auf Tbc-Impfung
wird verzichtet)
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Tipps zur Bewerbung
Zielländer nicht so:
•Frankreich Südafrika Japan
•Japan Australien Kanada
•Südafrika Australien Island
•Spanien Chile Neuseeland
•Vermittlungschancen fast = 0!
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Tipps zur Bewerbung
Zielländer nicht so:
•Kanada Australien Argentinien
•Frankreich Kanada Südafrika
•Südafrika Norwegen Japan
•Kanada Spanien Frankreich
•Vermittlungschancen fast = 0!
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Tipps zur Bewerbung
Von 3 Zielländern bitte mindestens 1 großes Land dabei!
•Brasilien oder
•Mexiko oder
•USA
•Maximal 1 Englisch -sprachiges Land
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Zielländer
Keine Plätze 2007 -2008 in:
•Frankreich
•Chile (1 Platz in Chile über G. König)
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Zielländer
Nur ein Platz 2007 -2008 in:
Neuseeland
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Kommunikation Club - Distrikt
Im September E-Mail an mich:
Bitte Wunsch-Zielländer der
Kandidaten mitteilen!
Rücklaufquote in 10/05 war 40%
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Kommunikation Club - Distrikt
Ziel:
•Enttäuschungen vermeiden
•Chancen nutzen
•Über freie Plätze informieren
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Bewerbung Gastfamilienbogen
•Je Outbound
mindestens 3 Familien
•1 Bogen für jede Familie
•Vollständige Adressen
•Detaillierte Angaben
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Vertrag Club
Counselors sind für Inbound:
Unabhängige Vertrauensperson
Nicht = Jugenddienst!
Nicht = Präsident!
Nicht = Gastvater!
Nicht = Lehrer!
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Vertrag Club
Counselors :
Tipp: Je Inbound 1 Ehepaar nominieren
Jeder Inbound braucht einen eigenen Counselor
Keine Personalunion!
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Bewerbungsform:
•4 Exemplare, alle
gelocht mit Heftstreifen
• Keine Mappen
•1 Exemplar Club
•1 Exemplar Distrikt
•2 Exemplare Multidistrikt
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Seminar Schüleraustausch Outbound
1 Exemplar Club
•12 Seiten Englische Bewerbung
•3 Seiten Aufsatz (16 Fragen)
•1 Seite Schulgutachten
•1 Seite Visitenkartenbestellung
•6 Seiten deutsche Programmbeschreibung
•Schulzeugnisse der Jahrgangstufe 9
• Passkopie
•Vertrag Club
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Seminar Schüleraustausch Outbound
1 Exemplar Distrikt
•12 Seiten Englische Bewerbung
•3 Seiten Aufsatz (16 Fragen)
•1 Seite Schulgutachten
•1 Seite Visitenkartenbestellung
•6 Seiten deutsche Programmbeschreibung
•Schulzeugnisse der Jahrgangstufe 9
• Passkopie
•Vertrag Club
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Seminar Schüleraustausch Outbound
2 Exemplare Multidistrikt
•12 Seiten Englische Bewerbung
•3 Seiten Aufsatz (16 Fragen)
•1 Seite Schulgutachten
•Schulzeugnisse der Jahrgangstufe 9
•1 Passkopie
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Bewerbung
•Sorgfältige Prüfung durch
Kandidat und Jugenddienstleiter
•Bitte mit allen erforderlichen Unterschriften
![Page 32: Distriktversammlung 11. März 2006 Paderborn](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022070401/568136ad550346895d9e5360/html5/thumbnails/32.jpg)
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Jahres-Kalender
Bis Mitte Oktober:
•Bearbeitung der Bewerbungen
•Vertrag Club: Fragen?
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Neu: Bewerbungsdaten bitte zusätzlich per E-Mail an mich
Bitte Listen in Excel erstellen für:
1. Eigene Nutzung in der Kommunikation
2. Distrikt (u.a. wegen Einladungen)
•Outbounds z.B. RC abc-Stadt.xls
•Counselors z.B. RC.abc-Stadt. xls
•Gastfamilien z.B. RC abc-Stadt.xls
Danke für die Unterstützung!
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Austauschtabelle RC abc-Stadt.xls
•Gesamtübersicht aller wichtigen
Daten im Austausch des Clubs
•1 x Tabelle ausfüllen und verteilen
•An alle Counselors, Schüler, Eltern, Lehrer, Rotarier etc.
•Die Kommunikation profitiert
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Jahreskalender
Mitte November:
1. Outboundseminar in Hagen
•Vorstellung
•Ländereingrenzung
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Jahreskalender
15. Januar:
Festlegung und Mitteilung der
Zielländer
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Jahreskalender
Januar – Juli
Intensives Selbststudium
• Sprachkurs
• Geografie, Ethnologie
• Politik, Geschichte, Kultur
• Sitten und Gebräuche
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Jahreskalender
Februar
2. Outboundseminar
durch Rotex 1900
•Wochenende mit Länderinfo
•Rhetoriktraining
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Jahreskalender
März
Distriktversammlung
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Jahreskalender
18. Juni 2006
3. Outboundseminar in Hagen
mit Eltern
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Jahreskalender
24. Juni 2006
•Distriktkonferenz in Verbindung mit dem 4. Outboundseminar
•Buntes Treffen aller
Inbounds und Outbounds
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Jahreskalender
Juni bis Juli
Eintreffen der
Guarantee Form =
Endgültige Bestätigung
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Jahreskalender Juni
Guarantee Form =
Kontaktaufnahme mit:
• Gastfamilie
• Counselor
• Jugenddienst
• Präsident
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Warum schreiben?
Intensive Erkundung von:
• Lokalen Besonderheiten
• Erwartungen
• Möglichkeiten
• Plänen
• im Briefwechsel mit Gastfamilie
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Jahreskalender Juni
Guarantee Form =
Versicherung mit
dem Gastdistrikt abstimmen
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Jahreskalender Juni
Guarantee Form =
•Flugtermin absprechen
mit Gastfamilie
•7 -14 Tage vor Schulbeginn
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Jahreskalender Juni
Guarantee Form =
Flug buchen bei
Go Reisen Frau Quanz,
1-Jahr-Ticket, Datum offen
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Jahreskalender Juni
Guarantee Form =
Visum beantragen
(Go Reisen hilft)
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Jahreskalender Juni
• Outbound im Club verabschieden
• Botschafterfunktion herausstellen
• Gruß von Präsident und JD an
Gastclub
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Juli - August
Die Reise geht los!
Gruppenflüge
in die großen Länder
(www.rotary-jugenddienst.de)
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Seminar Schüleraustausch Outbound
im Gastland:
Ankunft
• Integration in die Gastfamilie
•Schulplanung
• Integration in Rotary Club
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Seminar Schüleraustausch Outbound
im Gastland:
Schüler sind nicht Gäste,
sondern
Teil der Familie
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Rotary Distrikt 1900 - Jugenddienst
Seminar Schüleraustausch Outbound
Quartalsberichte
Bitte an Michael Krüger:
15.9.
31.12.
31.3.
Qualitätssicherung weltweit
Frühindikator für Probleme
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Rotary Distrikt 1900 - Jugenddienst
Seminar Schüleraustausch Outbound
Zusatzberichte
Bitte zentral an Michael Krüger, E-Mail:
Jederzeit willkommen und für uns im Austauschteam die
schönsten Momente
Siehe www.rotary1900.de/Dienste/Schüleraustausch
Beispiel: „Berit in down under“
http://www.rotary1900.de/dis1900/03_dienste/schueleraustausch/8584.php
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Rotary Distrikt 1900 - Jugenddienst
Seminar Schüleraustausch Outbound
Im Gastland:
Gast-Club/Distrikt
übernimmt faktisch die
Vormundschaft im Austausch
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Rotary Distrikt 1900 - Jugenddienst
Seminar Schüleraustausch Outbound
Im Gastland:
Planen:
• Reisen mit Rotary
• Rotex-Treffen
• Vortrag im Gastclub
• Distriktversammlungen
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Rotary Distrikt 1900 - Jugenddienst
Seminar Schüleraustausch Outbound
Im Gastland:
• Anerkennung der Austauschregeln
und gutes Verhalten
• Integrieren
• Zuhören, Beobachten
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Rotary Distrikt 1900 - Jugenddienst
Seminar Schüleraustausch Outbound
im Gastland:
Kommunikation
Kommunikation
Kommunikation
Kommunikation
Kommunikation
Mit den Gastgebern
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Seminar Schüleraustausch Outbound
im Gastland:
Telefonieren und Mailen auf das Notwendigste beschränken!
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Rotary Distrikt 1900 - Jugenddienst
Seminar Schüleraustausch Outbound
im Gastland:
Warum?
Sonst lebt man weiter in der alten Umgebung
![Page 61: Distriktversammlung 11. März 2006 Paderborn](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022070401/568136ad550346895d9e5360/html5/thumbnails/61.jpg)
Rotary Distrikt 1900 - Jugenddienst
Seminar Schüleraustausch Outbound
Probleme:
SpracheSchuleHeimweh
![Page 62: Distriktversammlung 11. März 2006 Paderborn](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022070401/568136ad550346895d9e5360/html5/thumbnails/62.jpg)
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Probleme:
Unkenntnis der LandessittenFalsche FreundeMangelnde AnpassungEigenmächtigkeiten
![Page 63: Distriktversammlung 11. März 2006 Paderborn](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022070401/568136ad550346895d9e5360/html5/thumbnails/63.jpg)
Rotary Distrikt 1900 - Jugenddienst
Seminar Schüleraustausch Outbound
Probleme:
Die 4 rotarischen D´sNo Drugs
No Drinking
No Driving
No Dating
Verstoß führt zum sofortigen Abbruch
![Page 64: Distriktversammlung 11. März 2006 Paderborn](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022070401/568136ad550346895d9e5360/html5/thumbnails/64.jpg)
Rotary Distrikt 1900 - Jugenddienst
Seminar Schüleraustausch Outbound
Probleme:
Sofortiger Abbruch bei:
Eigenmächtigen Reisen
Gesetzesverstoß
![Page 65: Distriktversammlung 11. März 2006 Paderborn](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022070401/568136ad550346895d9e5360/html5/thumbnails/65.jpg)
Rotary Distrikt 1900 - Jugenddienst
Seminar Schüleraustausch Outbound
Probleme:
Abbruch bei fortgesetzten kleinen Regelverstößen:
Mangelnde Integration
Sprachliche Mängel
Finanzen
![Page 66: Distriktversammlung 11. März 2006 Paderborn](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022070401/568136ad550346895d9e5360/html5/thumbnails/66.jpg)
Rotary Distrikt 1900 - Jugenddienst
Seminar Schüleraustausch Outbound
Probleme:
Formale Fehler mit der
Aufenthaltsgenehmigung
Rückflug zu spät gebucht
Bitte im Januar!
![Page 67: Distriktversammlung 11. März 2006 Paderborn](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022070401/568136ad550346895d9e5360/html5/thumbnails/67.jpg)
Rotary Distrikt 1900 - Jugenddienst
Seminar Schüleraustausch Outbound
Wieder daheim
•Kontakt mit Rotex 1900
•Vortrag im Club
•Referate in der Schule
•Weitergabe der Erfahrungen
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Rotary Distrikt 1900 - Jugenddienst
Seminar Schüleraustausch Outbound
Große Bitte:
Für Rotex 1900 um:
•Unterstützung
•Anerkennung
•Nachwuchsförderung
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Seminar Schüleraustausch Outbound
Danke für die
Aufmerksamkeit!