Dokumente Dr. Ulrich Kampffmeyer
P R O J E C T C O N S U L TUnternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
Dokumente
Dr. Ulrich Kampffmeyer
PROJECT CONSULT
UnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
Breitenfelder Straße 17
20251 Hamburg
www.project-consult.com© PROJECT CONSULT 2006
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Dokumente Dr. Ulrich Kampffmeyer
P R O J E C T C O N S U L TUnternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
Sprache
SpracheDokumente
SpracheSprache
Sprache
SpracheSchrift
Sprache
SpracheSchrift
Sprache
SpracheSchrift
Sprache
SpracheSchrift
SpracheMit freundlicher Genehmigung des regionalen islamischen Prüfungszentrums für ZitateKhanat Alemannia Andalus; Iman Abdullah ; Beauftragter für die Freigabe von wissenschaftlichen VorträgenMünchen, Ramadan 14; im Jahr der Hedschra 658. Prüfungsgebühr bezahlt.
SpracheSchrift
Sprache
SpracheSchrift führt automatisch zum Dokument
Sprache
Dokument
SpracheDefinition
Sprache
Dokument von lateinisch "Documentum„
der Beweis, das Beispiel, das warnende Beispiel,
warnendes Beispiel, das Dokument
Dokumentieren von lateinisch "documentare„
nachweisen, beweisen, aufzeichnen
SpracheDefinition
Sprache
DatenInformation
ContentDokument
RecordMedia Asset
SpracheDefinition
Sprache
Dokumente definieren sich durch ihren Inhalt und Rechtscharakter
SpracheDefinition
Sprache
Dokument
Ausdruck des Bedürfnisses nach Sicherheit und Beständigkeit
SprachePapierdokumente
Sprache
Analog
Sprache
Attribute von Papierdokumenten
Sprache
Sprache
Originär analog?
SpracheScannen
Sprache
Sprache
Originär analog – nach dem Scannen – elektronische Kopie
Sprache
Elektronisches Dokument
SpracheDefinition
!
Sprache
Elektronische Dokumente sind schwach- oder unstrukturierte
Informationen, die in einem sich geschlossenen, authentischen,
zeitpunktbezogen zusammenhängenden und inhaltlich
originären Zusammenhang als Einheit in einem elektronischen System als Datei, Bestandteil einer Datei oder
digitales Objekt vorliegen.
SpracheEin Dokument kann heute alles sein...
Sprache
SpracheFormen von elektronischen Dokumenten
Sprache
SpracheFormen von elektronischen Dokumenten
Sprache
SpracheFormen von elektronischen Dokumenten
Sprache
SpracheFormen von elektronischen Dokumenten
Sprache
SpracheFormen von elektronischen Dokumenten
Sprache
SpracheAttribute und Struktur von elektronischen Dokumenten
Sprache
SpracheRechtskraft elektronischer Dokumente
Sprache
Immer mehr Dokumente entstehen digital und sind nicht mehr für eine physische Repräsentation geeignet
SpracheRechtskraft elektronischer Dokumente
Sprache
Die Angleichung der Rechtskraft elektronischer und papiergebundener Dokumente ist die Voraussetzung für
den elektronischen Geschäftsverkehr
SpracheRechtskraft elektronischer Dokumente
Sprache
• Durch die Verwendung der elektronischen Signatur entsteht aus einer Datei ein Dokument das einem manuell unterzeichneten Papierdokument im Prinzip gleichwertig ist.
• Die elektronische Signatur sichert vorrangig die Unverändertheit der Nachricht und die Authentizität des Unterzeichers.
SpracheRechtskraft elektronischer Dokumente
Sprache
Elektronische Signatur
„Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft sind und die zur Authentifizierung dienen“
§2 SigG
SpracheDokumentationswürdigkeit
Sprache
Zwischen Aufbewahrungspflicht,
Aufbewahrungswürdigkeit, Redundanz und Spam
SpracheRecord
15489
Sprache
Record ISO 15489“information created, received, and maintained as evidence and information by an organization or person, in pursuance of legal obligations on the transaction of business”
SpracheLebenszyklus
Zeit
Wert
Zeit
Sprache
Nutzung
Zeit
SpracheLebenszyklus
Zeit
Wert
Zeit
Sprache
Wert
Zeit
Sprache
Dokumentenmanagement
Sprache
Dokumentenmanagement
Sprache
Dokumentenmanagement Ausdruck des Bedürfnisses nach
Ordnung und Nachvollziehbarkeit
Sprache
Dokumentenmanagement und Dokumente orientierten sich
Jahrtausende an einer physisch greifbaren Form
Das elektronische Dokumentenmanagement ist der
Einstieg in eine virtuelle, immaterielle Welt jenseits aller
Tradition
SpracheParadigmenwechsel
Sprache
SpracheParadigmenwechsel
Sprache
SpracheParadigmenwechsel
Sprache
Sprache
Definitionen
15489 14721
Sprache
Dokumentenmanagement ist die datenbankgestützte Verwaltung und Erschließung elektronischerInformationen.
Dokumentenmanagement im engeren Sinnsteht ursprünglich für die Verwaltung elektronischer Dokumente anstelle des Filesystems
Dokumentenmanagement im weiteren Sinnsteht als Branchenbezeichnung und Sammelbegriff für dokumentenorientierte Technologien wie Archivierung, Dokumentenmanagement im engeren Sinn, COLD, Scannen, Workflow usw.
Sprache
Definitionen
15489 14721
Sprache
Definition Records Management ISO 15489„fields of management responsible for the efficient and systematic control of the creation, receipt, mainteanance, use and disposition of records, including processes for capturing and maintaining evidence of and information about business activities and transactions in the form of record“
Sprache
Definitionen
15489 14721
Sprache
Definition Archive ISO 14721:Archive “An organization that intends to preserve information for access and use by a designated community.”Long Term Preservation “The act of maintaining informations, in a correct and independently understandable form, over the long term.”
Sprache
Definitionen
15489 14721
Sprache
Definition ArchivierungPROJECT CONSULT:
Elektronische Archivierungist die unveränderbare, langzeitige Aufbewahrung elektronischer Information
Langzeitarchivierungsteht für die Bereitstellung von Daten und Dokumenten über einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren
Revisionssichere Archivierung steht für Archivsysteme, die nach den Vorgaben der Abgabenordnung (HGB AO) und der GoBS Daten und Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß, verlustfrei reproduzierbar und datenbankgestützt recherchierbar verwalten
Sprache
Dokumente, DokumentationundCompliance
Sprache© Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002
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Alternativen im Dokumentenmanagement
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SpracheAbhängigkeit von elektronischer Information
Sprache
SpracheAbhängigkeit von elektronischer Information
Sprache
Sprache
Zukunft
SpracheDigital Born?
Sprache
Die Zukunft der Dokumente sind
Daten
SpracheInformationsflut!
Sprache
Sprache
• Unstrukturierte Daten wachsenschneller als strukturierte
• Unkontrollierte Redundanz„Was war eigentlich das Original?“
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Was ist eigentlich das Original?
Sprache© Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002
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Wider die unkontrollierte Kopie!
Sprache© Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002
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Elektronische Dokumente – nur ein Problem unserer Generation?
Sprache© Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002
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Der Wechsel von einerphysisch greifbaren in
eine virtuelle Welt
SpracheLes- und Verfügbarkeit von Information?
Sprache
Probleme der Langzeitarchivierung
sind … gelöst
Sprache
Die Zukunft des Archivs, der elektronischen Dokumente?
SpracheVision eines Archives im Jahr 1994!
Sprache© Warner Bros. 1994
SpracheVision eines Archives im Jahr 1994!
Sprache© Warner Bros. 1994
SpracheVision eines Archives im Jahr 1994!
Sprache© Warner Bros. 1994
SpracheErkki Liikanen
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„Elektronische Archive sind das Gedächtnis der Informationsgesellschaft“
Erkki LiikanenEU-Kommissar für die Informationsgesellschaft (ehem.)
DLM-Forum 1999
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