DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit SystemInformationen und Hinweise für die Anwendung.
Inhaltsverzeichnis
1. Bedingungen für den Einsatz der
DV-Freimachung 4
1.1 Das sind die grundsätzlichen
Voraussetzungen 4
1.2 So können Sie Ihre
Briefsendungen frankieren 5
1.2.1 Gewicht ermitteln 5
1.2.2 Briefprodukt ermitteln 5
1.2.3 Entgelt und Frankierwert
ermitteln 6
1.2.4 Stückzahlen und Entgelte
speichern 6
1.2.5 Sendungen sortieren und
nummerieren 6
1.2.6 Daten speichern 7
1.3 So liefern Sie Ihre DV-freige-
machten Briefsendungen ein 7
1.3.1 Annahmestellen 7
1.3.2 Einlieferungsbelege und
Protokolle 7
1.3.3 Stornierung von
Einlieferungsbelegen 8
1.3.4 Stornierung einzelner
Sendungen 8
1.4 So werden Sie unser
Vertragspartner 8
1.4.1 Abnahme Ihrer Software 8
1.4.2 Besonderheiten bei
Dienstleistern 9
1.4.3 Zertifizierung des
Anschriften-Layouts
und des Frankiervermerks 10
1.5 Das ist bei Änderungen bzw.
Erweiterungen zu beachten 11
2. Einlieferungsunterlagen 12
2.1 Einlieferungsbeleg 12
2.1.1 Grunddaten 12
2.1.2 Abrechnungsdaten 13
2.1.3 Abweichungen bei
Dialogpost 14
2.1.4 Produktreihenfolge auf den
Einlieferungsbelegen 15
Muster 16
2.2 Versandplan 22
2.2.1 Standardversandplan 22
2.2.2 Matrixversandplan 23
2.2.3 Varianten-Handingliste 23
Muster 24
3. DV-Freimachungsvermerk 29
3.1 DV-Freimachungsvermerk
im Fenster 29
3.2 DV-Freimachungsvermerk
in der Frankierzone 30
4. Partner DV-Freimachung 32
5. Softwarelösungen der Deutschen Post 33
6. Kontakt 34
Soweit Übersetzungen dieses Dokumentes für Dienstleister, Hersteller, Soft warefirmen
etc. auch in anderen Sprachen zur Verfügung gestellt werden, ist immer die Version in
deutscher Sprache maßgeblich.
DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 3
1. Bedingungen für den Einsatz der DV-Freimachung
1.1 Das sind die grundsätzlichen Voraussetzungen
n Abschluss einer Vereinbarung zur DV-Freimachung von Briefsendungen n Sortierung nach Postleitzahlen (mögliche Ausnahme bei Warenversand) n Fortlaufende Nummerierung der Sendungen n Zertifizierung des Layouts von Anschrift und Frankiervermerk mit
Matrixcode gemäß den Vorgaben der Broschüre „Automationsfähige
Briefsendungen“ n Durchschnittliche Mindestmengen je Einlieferung:
- 4.000 Standard-/ Kompaktsendungen (bei Einsatz des Verfahrens
„AM-Elektro nisches Auftrags management“ 2.000 Sendungen)
- 200 Groß-/ Maxisendungen
Die Gesamteinlieferungsmenge kann auch aus mehreren Einzeljobs
bestehen. Die Anzahl der Einzeljobs ist so gering wie möglich zu halten.
Erforderlich ist eine Mindestgröße von 200 Sendungen (mit AM mind.
100 Sendungen).
Als Software für die DV-Freimachung empfehlen wir den Einsatz einer
Standardsoftware. Die Verwendung einer Individualsoftware bedarf immer
einer umfassenden Beratung durch die Fachberater DV-Freimachung. Vor
einem produktiven Einsatz einer Softwarelösung ist die Abnahme durch
einen Fachberater DV-Freimachung erforderlich.
4 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System
1.2 So können Sie Ihre Briefsendungen frankieren
Ziel der DV-Freimachung ist es, Ihre Brief- und Warenversande einfach,
kostengünstig und rationell über Ihre eigenen IT-Systeme abzuwickeln, um
damit maximale Kostenvorteile und Entgeltermäßigungen zu erzielen.
1.2.1 Gewicht ermitteln
In Ihren IT-Systemen sind die Einzelgewichte der Briefumschläge, Beilagen
und Zahlscheine, Rechnungsunterlagen, Wareninhalte usw. gespeichert. Aus
der Addition ergibt sich das Gesamt gewicht der jeweiligen Sendung.
Eine Gewichtsermittlung ist auch über eine an Ihr System angeschlossene
geeichte Waage möglich. Eine Gewichts erfassung über den Bediener ist
nur möglich, wenn alle Sendungen der jeweiligen Einlieferung in Inhalt,
Gewicht und Format produktbedingt identisch sind (z. B. bei DIALOGPOST).
1.2.2 Briefprodukt ermitteln
Aufgrund des Inhalts (Rechnung, Mahnung, Werbung, Waren usw.), dem
Format der Umhüllung und unter Berücksichtigung des Gewichts wird von
einem Programm das Basisformat des jeweiligen Produktes festgelegt.
Wichtig für Warenversande
Für die richtige Portoermittlung bei Warenversanden ist es zwingend notwen-
dig, Regel ungen und definierte Prozesse für die kor rekte Erfassung der Maße
und Gewichte in Ihrem angebundenen Warenwirtschaftssystem bereitzustel-
len und diese regelmäßig zu überprüfen.
Dem Versandpersonal sind Prozesse und Regelungen für das Verpacken von
Waren vorzugeben, u. a. konkrete Vorgabe des Verpackungsmaterials durch
die Software, Umgang mit Abweichungen zwischen dem vorgegebenen und
tatsächlich benötigten Versandmaterial.
DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 5
Die Einhaltung der definierten Prozesse ist anhand regelmäßiger Stichproben-
prüfungen im Rahmen einer Endkontrolle sicherzustellen. Nur so können
frühzeitig Unstimmigkeiten festgestellt werden. Fehlerhafte Frankierungen
führen in der Regel zur Rückgabe der Sendung.
1.2.3 Entgelt und Frankierwert ermitteln
Aus der Kombination von Produkt, Basisformat und ggf. Zusatzleistungen
oder weiteren Briefprodukten sind aus der jeweils aktuellen und von der
Deutschen Post zur Verfügung gestellten Produkt- und Preisliste* die Netto-
preise und Frankierwerte zu ermitteln. Über die Produkt- und Preisliste hinaus
werden ggf. von der Deutschen Post, Abteilung Frankierung, weitere Infor-
mationen für die Gewichts- und Portoermittlung zugeleitet.
1.2.4 Stückzahlen und Entgelte speichern
Für jede bearbeitete Sendung werden alle ermittelten Einzeldaten zwischen-
gespeichert. Aus diesen Einzeldaten werden Einlieferungsbelege und der
dazugehörige Versandplan erstellt. Auch für die elektronische Übermittlung
der Einlieferungsdaten (AM-Exchange) werden diese Daten genutzt.
1.2.5 Sendungen sortieren und nummerieren
Alle Sendungsdaten werden je Basisformat (und ggf. Produkt) nach Empfänger-
land und aufsteigender Postleitzahl sortiert. Im Folgeprozess wird nach der
Druckreihenfolge eine laufende Sendungsnummer vergeben. Bei Waren-
versand kann von der Sortierung abgewichen werden (Matrixversandplan).
Unterschiedliche Basisformate eines Produktes (z. B. Standard/Kompakt)
können in einem DV-Bearbeitungslauf bearbeitet (und ggf. durchnummeriert)
werden, wenn eine gemeinsame Einlieferung dieser Sendungen erfolgen darf.
Informationen dazu, welche Produktzuordnungen und Sortierungen unter
dem Gesichtspunkt einer Versandoptimierung vorgesehen sind, erhalten Sie in
den jeweiligen Produktbroschüren bzw. von Ihrem Kundenberater.
* Die in den Mustern auf den Seiten 16 – 21 sowie 24 – 28 angegebenen Nettoentgelte sind beispielhaft und nicht bindend.
6 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System
1.3 So liefern Sie Ihre DV-freigemachten Briefsendungen ein
1.3.1 Annahmestellen
Die DV-freigemachten Sendungen werden grundsätzlich in der/den verein-
barten Großannahmestelle/n (in der Regel sind dies die Briefzentren der
Deutschen Post) eingeliefert.
Bei Verwendung von AM-Elektronisches Auftragsmanagement kann bei
korrekter Nennung der Einlieferungsstelle im AM-Datensatz diese auftrags-
bezogen geändert werden.
1.3.2 Einlieferungsbelege und Protokolle
Bei der Einlieferung werden die zu den Sendungen gehörenden Einlieferungs-
belege und Protokolle zur Vollzähligkeitskontrolle/Versandpläne benötigt.
Diese Unterlagen werden in gedruckter Form bei der Einlieferung vorgelegt.
Wenn Sie am Verfahren „AM-Elektronisches Auftragsmanagement“ teilneh-
men, liegen diese Unterlagen bereits in Datenform bei Ihrer Einlieferungs-
stelle vor. Die Übergabe der gedruckten Listen kann hierbei nach einem er-
folgreich abgeschlossenen Parallelbetrieb entfallen. Jedoch können im
Bedarfsfall noch gedruckte Listen notwendig sein. Beachten Sie bitte, dass für
einige Produkte die Teilnahme am Verfahren „AM-Elektronisches Auftrags-
management“ verpflichtend ist.
Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Broschüre „AM-Elektronisches
Auftragsmanagement“ (deutschepost.de/am).
1.2.6 Daten speichern
Einlieferungsbelegdaten müssen mindestens zwölf Monate gespeichert
werden und jederzeit nach Aufforderung ausgedruckt werden können.
DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 7
1.4 So werden Sie unser Vertragspartner
1.4.1 Abnahme Ihrer Software
Bei Programmen der Deutschen Post oder deren Software-Kooperationspart-
nern genügt es, die Deutsche Post, Abteilung Frankierung, frühzeitig über
den vorgesehenen Installationstermin zu informieren.
Bei Programmen, die nicht von der Deutschen Post oder deren Software-
Kooperationspartnern erstellt wurden, reichen Sie bitte nach Fertigstellung
1.3.3 Stornierung von Einlieferungsbelegen
Die Nummernfolge Ihrer Einlieferungsbelege muss lückenlos sein. Falls Sie
einen Einliefer ungsbeleg stornieren wollen, legen Sie diesen bei der nächsten
Einlieferung (Kennzeichnung „Storno“) vor. Eine Stornierung zu einem
späteren Zeitpunkt ist grundsätzlich nicht möglich.
Bei einer Teilnahme am Verfahren „AM-Elektronisches Auftragsmanagement“
nutzen Sie die hierfür vorgesehenen Stornierungs möglichkeiten. Die Stornie-
rung muss vor der nächsten Einlieferung erfolgen.
1.3.4 Stornierung einzelner Sendungen
Einzelne DV-freigemachte Sendungen, die nicht eingeliefert wurden, müssen
taggleich (zusammen mit der Einlieferung der Sendungen) mit dem entspre-
chenden Formular „Entgelterstattung“ (wird vom zuständigen Kundenservice-
center KSC zur Verfügung gestellt) zusammengestellt und bei der Großannah-
mestelle eingereicht werden. Zur Kontrolle müssen der Anschriftenzettel, die
Anschriftenfelder oder die Sendung(en), die als ungültig bezeichnet wurde(n),
vorgelegt werden. Die zu stornierenden Sendungen müssen getrennt von den
zu befördernden Sendungen vorgelegt werden.
8 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System
1.4.2 Besonderheiten bei Dienstleistern
Sollten Sie als Dienstleister Ihre DV-Freimachung für verschiedene Kunden
nutzen wollen, achten Sie bei Eigenprogrammierung darauf, Ihre Software
mandanten fähig zu gestalten.
Die Parameter für Debitor, Absender, Einlieferer, Einlieferungsstelle und die
hierzu gehörenden Abrechnungsverfahren und Nummernkreise müssen
variabel verwaltbar sein. Die Anlage doppelter Abrechnungsverfahren bei
einem Debitor muss hierbei programmtechnisch ausgeschlossen sein.
Die Deutsche Post, Abteilung Frankierung, schließt mit den bei Dienstleistern
teilnehmenden Absenderkunden eigene Verträge. Mit dieser „Vereinbarung
über die Teilnahme am DV-Freimachungsverfahren“ des Dienstleisters wird
auch die Zahlung der Sendungsentgelte reguliert. Diese Vereinbarung muss,
vom Absenderkunden rechtsgültig unterzeichnet, mindestens zwei Wochen
vor der ersten Einlieferung bei der Deutschen Post, Abteilung Frankierung,
vorliegen.
Als Dienstleister erhalten Sie von der Deutschen Post nach Abschluss dieser
Vereinbarung eine entsprechende Information.
Die Deutsche Post verpflichtet sich, die ihr übergebenen Unterlagen vertrau-
lich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen.
Nach Zusendung der Unterlagen bzw. nach Information vom ent sprechenden
Software-Kooperationspartner führt die Deutsche Post, Abteilung Frankie-
rung, nach Terminabsprache die Programmabnahme durch.
der Programme folgende Unterlagen bei der Deutschen Post, Abteilung
Frankierung, ein:
n Muster von Sendungen und Einlieferungsunterlagen mit
plausiblen Inhalten n Quellcodes der Programme, mit denen Entgelte ermittelt und
abgerechnet werden n Eine genaue Programmbeschreibung mit Versionsnummern, die
bei Änderungen fortgeschrieben werden müssen
DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 9
1.4.3 Zertifizierung des Anschriften-Layouts und des Frankiervermerks
Voraussetzung für die maschinelle Bearbeitung Ihrer DV-freigemachten Sen-
dungen in den Lese- und Sortiermaschinen der Deutschen Post ist die korrekte
Darstellung der Anschrift (gem. Broschüre „Automationsfähige Briefsendun-
gen“) sowie die korrekte Darstellung des Frankiervermerks und der im Matrix-
code enthaltenen Daten (siehe Dokument „Maschinenlesbare Freimachungs-
vermerke“).
Insbesondere muss sichergestellt sein, dass der Matrixcode nicht aus dem
Fenster herausrutscht bzw. teilweise verdeckt ist.
Setzen Sie sich hierfür bitte mit dem für Sie zuständigen Servicemanager
unseres Kunden servicecenters in Verbindung. Dieser wird mit Ihnen den
Ablauf des Zertifizierungsverfahrens abstimmen.
Start der DV-Freimachung
Nach erfolgreicher Programmabnahme, Zertifizierung und Abschluss der
Vereinbarung können Sie mit der DV-Freimachung starten.
10 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System
1.5 Das ist bei Änderungen bzw. Erweiterungen zu beachten
Programmänderungen in der Berechnung, Erfassung und Abrechnung sind
vorab der Deutschen Post, Abteilung Frankierung, mitzuteilen. Nach einer
Programmänderung ist der neue Quellcode an die Deutsche Post zu senden.
Es ist sicherzustellen, dass Entgelt- und Produktänderungen termingerecht
umgesetzt werden. Nach einer Entgeltänderung oder nach Aufforderung
übersenden Sie bitte der Deutschen Post, Abteilung Frankierung, einen
aktuellen Ausdruck der Entgelttabelle bzw. den hierfür relevanten Auszug
aus dem Quellcode.
Der Deutschen Post ist die Ergänzung weiterer Sendungsarten, neuer Zusatz-
leistungen und/oder weiterer Einlieferungsstellen vorab mitzuteilen. Dies gilt
auch für alle anderen vertragsrelevanten Änderungen.
Mitteilungen und Bestätigungen von Änderungen in Einlieferungsstellen,
Einlieferern und Erweiterungen von Produkten und Abrechnungsverfahren
können auch formlos zugesandt werden (E-Mail, Brief, Fax).
DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 11
2. Einlieferungsunterlagen
2.1 Einlieferungsbeleg
2.1.1 Grunddaten
Zuerst wird das Abrechnungsverfahren, bestehend aus der Kundennummer
(10-stellig) des Debitors und der jeweiligen Ergänzungsnummer (4-stellig),
angedruckt:
Die Ergänzungs-Nr. beinhaltet:
n die zweistellige Verfahrens-Nr. 10 für DV-freigemachte Briefsendungen
National (50 für DV-freigemachte Briefsendungen International) n die zweistellige Teilnahme-Nr. wird von der Deutschen Post, Abteilung
Frankierung, vorgegeben und und kann Werte zwischen 01 und 99 sowie
AA - FZ einnehmen.
Beispiele:
5099999999 1001, Briefsendungen National – ohne Dialogpost –
5099999999 1002, Dialogpost
5099999999 1003, Warenversand (z. B. Bücher-/ Warensendungen)
5099999999 1004, Warenpost
5099999999 5005, Briefsendungen International
Dann folgen die Kundennummern des Absenders, Optimierers (IT-Dienstleis-
ter, der über seine Systeme die DV-Freimachung für den Absender durchführt
und diese mit der Deutschen Post vereinbart hat) und Einlieferers. Danach
werden weitere Kundendaten wie die Rufnummer des Vertragspartners und
die Firmennamen angedruckt.
Die Einlieferungsbelege müssen je Abrechnungsverfahren des Debitors
programmgesteuert fortlaufend von 0001 bis 9999 durchnummeriert werden.
Nach dem Bearbeitungslauf wird aus den gespeicherten Einzelsendungsdaten
der Einlieferungsbeleg gedruckt. Er besteht aus den Grunddaten, die im Kopf
ausgedruckt werden, und den Abrechnungsdaten ohne Umsatzsteuer (im
Folgenden „Nettoabrechnungsdaten“).
12 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System
2.1.2 Abrechnungsdaten
Bei den Sendungsdaten müssen alle Sendungen einzeln nach Produkten und
ggf. Gewichtsstufen gegliedert ausgedruckt werden. Für jede Produktposition
ist das gespeicherte Nettoentgelt als „Grundentgelt“ auszudrucken.
Je Produkt bzw. Gewichtsstufe ist die Summe der Stückzahlen und Entgelte
auszuweisen.
Evtl. zusätzliche Leistungen sind nach dem jeweiligen Produkt anzu drucken.
Aus den Daten aller Produktpositionen werden Spaltensummen gebildet und
angedruckt.
Der Freistempelrabatt gemäß den AGB BRIEF NATIONAL der Deutschen Post
AG wird je Produktposition berechnet und kaufmännisch gerundet.
Die Summe dieser Berechnungen wird angedruckt und vom Gesamtentgelt
abgesetzt. Der sich daraus ergebende Nettobetrag wird zuzüglich der zum
Einlieferungszeitpunkt gesetzlich gültigen Umsatzsteuer werktäglich vom
vereinbarten Konto abgebucht.
Für interne Zwecke wie z. B. eine Rechnungsprüfung empfehlen wir, auch eine
Bruttoberechnung innerhalb Ihrer Software vorzunehmen.
Das Programm, mit dem der Einlieferungs beleg erstellt wird, ist mit Namen,
Versionsnummer und Gültigkeitsdatum anzudrucken.
Danach werden der DV-Bearbeitungstag und der vorgesehene Einlieferungs-
tag angegeben.
Die vertraglich vereinbarte Einlieferungsstelle wird mit Postleitzahl und Orts-
angabe angedruckt.
DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 13
2.1.3 Abweichungen bei Dialogpost
Der Einlieferungsbeleg für Dialogpost unterscheidet sich vom Einlieferungs-
beleg für Briefe durch folgende Angaben:
n Angabe des grammgenauen Sendungs einzelgewichts n Bezeichnung der Aussendung n Ausprägung:
Format Standard, Format Groß, Leitregionseinlieferung, Varianten n Zuschläge:
nicht automationsfähig, EASY, Warenprobe (Sachet) n Zusatzleistungen: TRACK&MATCH n Nachweis und Abzug der Entgeltermäßigungen für Bund- bzw. Behälter-
und/oder Palettenfertigung
Entgelte für Zuschläge werden gesondert ausgewiesen. Auf den Sendungen
werden diese nicht ausgewiesen. Auf Zuschläge wird der Freistempelrabatt
gewährt (nicht jedoch auf Zusatzleistungen).
Ermäßigungen für Bund-/Behälter-/Palettenfertigung werden nur auf das
Sendungsentgelt (ohne Zuschläge und Zusatzleistungen) berechnet. Zuschläge
und Zusatzleistungen fallen auch bei aufgezahlten Sendungen an.
14 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System
2.1.4 Produktreihenfolge auf den Einlieferungsbelegen
National
1. Brief
Standard, Kompakt, Groß, Maxi
2. Postkarte
3. Warensendung
Kompakt
Groß
Maxi 1000 g ≤ 5 cm
Maxi 1000 g > 5 cm
4. Warensendung Vertrag*
Groß
Maxi 1000 g ≤ 5 cm
Maxi 1000 g > 5cm
5. Büchersendung
Groß
Maxi
6. Streifbandzeitung
in Gewichtsstufen von
50 g / 100 g / 250 g / 500 g / 1000 g
7. Postzustellungsauftrag
8. PostIdent
POSTIDENT COMFORT
POSTIDENT SPEZIAL
9. Zusatzleistungen
10. WARENPOST**
International
1. Brief
Postkarte, Standard, Kompakt,
Groß Maxi (getrennt nach Gewichtsstu-
fen)
2. Brief zum Kilotarif*
3. Dialogpost
PRIORITY
ECONOMY
4. Presse und Buch International
zum Kilotarif
PRIORITY EU Länder
ECONOMY EU Länder
PRIORITY Non EU Länder
ECONOMY Non EU Länder
5. WARENPOST
Formate XS, S, M und L
6. WARENPOST International zum Kilotarif*
7. Zusatzleistungen
* Nach Vereinbarung mit der Deutschen Post AG. Bitte wenden Sie sich hierfür an Ihren Kundenberater.
** Nach Vereinbarung mit der Deutschen Post AG. Separate Teilnahme erforderlich und AM-Exchange verpflichtend.
DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 15
Muster Einlieferungsbeleg Brief National
83401 :DI-nednuK1001 9999999905:.rotibeD remmunnednuK
Kundennummer Abs.: 5099999999Kundennummer Einl.: 5099999999Kundennummer Optim.: 5099999999
Debitor.:Praktikus LehrmittelverlagTelefon: (0 61 51) 9 08-70 01
Abs.: Praktikus LehrmittelverlagEinl.: Praktikus LehrmittelverlagOptim.: Praktikus Lehrmittelverlag
Programm: POST.02, Version 06 vom 01.03.2018
DV-Bearbeitungstag: 05.03.2018Einlieferungstag: 05.03.2018
Einlieferungsstelle: 64295 Darmstadt BZ-----------------------------------------------------------------------
tlegtnetmaseGtlegtnednurGProdukte In Euro Gesamtstück In Euro-----------------------------------------------------------------------National
Brief Standard ( 0,70 ) ## 10480 7336,00 Kompakt ( 0,85 ) ## 1556 1322,60
)54,1(ßorG ## 466 675,70)06,2(ixaM ## 212 551,20
## Dazu ## Nachnahme* ( 3,70 ) 166 Stück ## 614,20
------------------------Briefsendungen National insgesamt 12714 10499,70
00,501gnugißämrelepmetsierF %1 hcilgüzbAje Produktposition
------------------------07,49301)otteN( oruE ni gartebtmaseG
* Umsatzsteuerpflichtiges Produkt
Auf diesem Beleg werden ausschließlich Netto Entgelte und Beträge dargestellt.Die Ausweisung der USt erfolgt auf der Rechnung.
Einlieferungsbeleg Briefpost Nr. 0100
16 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System
Muster Einlieferungsbeleg Warenversand
83401 :DI-nednuK3001 9999999905:.rotibeD remmunnednuK
Kundennummer Abs.: 5099999999Kundennummer Einl.: 5099999999Kundennummer Optim.: 5099999999
Debitor.:Praktikus LehrmittelverlagTelefon: (0 61 51) 9 08-70 01
Abs.: Praktikus LehrmittelverlagEinl.: Praktikus LehrmittelverlagOptim.: Praktikus Lehrmittelverlag
Programm: POST.02, Version 06 vom 01.03.2018
DV-Bearbeitungstag: 05.03.2018Einlieferungstag: 05.03.2018
Einlieferungsstelle: 64295 Darmstadt BZ---------------------------------------------------------------------------------
tlegtnetmaseGtlegtnednurGoruE nIkcütstmaseGoruE nIetkudorP
---------------------------------------------------------------------------------National
Brief #)54,1(ßorG # 6 8,70
Warensendung #)09,0(tkapmoK # 18 16,20
Warensendung Vertrag* #)09,1(ßorG # 226 429,40
Maxi 1000g < 5cm ( 2,20 ) # 20 44,00 Maxi 1000g > 5cm ( 2,35 ) # 25 58,75
Büchersendung)00,1(ßorG # 7 7,00)56,1(ixaM # 10 16,50
--------------------------- Briefsendungen National insgesamt 312 580,55
18,5gnugißämrelepmetsierF %1 hcilgüzbA je Produktposition
---------------------------47,475)otteN( oruE ni gartebtmaseG
* Umsatzsteuerpflichtiges Produkt
Auf diesem Beleg werden ausschließlich Netto Entgelte und Beträge dargestellt.Die Ausweisung der USt erfolgt auf der Rechnung.
Einlieferungsbeleg Briefpost Nr. 0150
DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 17
Muster Einlieferungsbeleg WARENPOST
83401 :DI-nednuK4001 9999999905:.rotibeD remmunnednuK
Kundennummer Abs.: 5099999999Kundennummer Einl.: 5099999999Kundennummer Optim.: 5099999999
Debitor.:Praktikus LehrmittelverlagTelefon: (0 61 51) 9 08-70 01
Abs.: Praktikus LehrmittelverlagEinl.: Praktikus LehrmittelverlagOptim.: Praktikus Lehrmittelverlag
Programm: POST.02, Version 06 vom 01.03.2018
DV-Bearbeitungstag: 05.03.2018Einlieferungstag: 05.03.2018
Einlieferungsstelle: 64295 Darmstadt BZ---------------------------------------------------------------------------
tlegtnetmaseGtlegtnednurGoruE nIkcütstmaseGoruE nIetkudorP
---------------------------------------------------------------------------
Warenpost individuell* ( 2,80 ) # 176 492,80Warenpost mit Gefahrgut* ( 2,80 ) # 28 78,40
----------------------------17,5gnugißämrelepmetsierF %1 hcilgüzbA
je Produktposition----------------------------
94,565)otteN( oruE ni gartebtmaseG
* Umsatzsteuerpflichtiges Produkt
Auf diesem Beleg werden ausschließlich Netto Entgelte und Beträge dargestellt.Die Ausweisung der USt erfolgt auf der Rechnung.
Einlieferungsbeleg Warenpost Nr. 0160
18 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System
Muster Einlieferungsbeleg Dialogpost (mit Zuschlag)
83401 :DI-nednuK2001 9999999905:.rotibeD remmunnednuK
Kundennummer Abs.: 5099999999Kundennummer Einl.: 5099999999Kundennummer Optim.: 5099999999
Debitor.:Praktikus LehrmittelverlagTelefon: (0 61 51) 9 08-70 01
Abs.: Praktikus LehrmittelverlagEinl.: Praktikus LehrmittelverlagOptim.: Praktikus Lehrmittelverlag
Programm: POST.02, Version 06 vom 01.03.2018
DV-Bearbeitungstag: 05.03.2018Einlieferungstag: 05.03.2018
Einlieferungsstelle: 64295 Darmstadt BZ
Gewicht je Sendung in Gramm: 18Bezeichnung der Aussendung: Frühling 2018
Ausprägung: Format StandardZuschlag: nicht automationsfahig Warenprobe (Sachet)Zusatzleistung:-----------------------------------------------------------------------------
tlegtnEtlegtnednurGoruE nioruE nitlhazegfuAkcütS
-----------------------------------------------------------------------------C*)B+A(CBA
-----------------------------------------------------------------------------88,040782,064152 70,41
gnugißämrE-kcütS…rüf negnugißämretlegtnEoruE ni%nelhaz)gnulhazfuA .lkni(
----------------------------------------Bund-/bzw. 1 Leitregion 24983 5 349,76Behälterfertigung 2 Postleitzahl 6
2enoztieL 3gnugitrefnettelaP 0,005noigertieL 4 0,00
Aufgezahlt---------------------
67,943negnugißämretlegtnE red emmuSEntgelt nicht automationsfähig* (je 0,05) + 1257,30 12,57
67,943-negnugißämretlegtnE hcilgüzbA89,28-gnugißämrelepmetsierF %1 hcilgüzbA
---------------------44,5687oruE ni gartebotteN
* Umsatzsteuerpflichtiges Produkt
Auf diesem Beleg werden ausschließlich Netto Entgelte und Beträge dargestellt.Die Ausweisung der USt erfolgt auf der Rechnung.
Einlieferungsbeleg DIALOGPOST National* Nr. 0199
DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 19
Muster Einlieferungsbeleg Dialogpost (mit Zusatzleistung)
83401 :DI-nednuK2001 9999999905:.rotibeD remmunnednuK
Kundennummer Abs.: 5099999999Kundennummer Einl.: 5099999999Kundennummer Optim.: 5099999999
Debitor.:Praktikus LehrmittelverlagTelefon: (0 61 51) 9 08-70 01
Abs.: Praktikus LehrmittelverlagEinl.: Praktikus LehrmittelverlagOptim.: Praktikus Lehrmittelverlag
Programm: POST.02, Version 06 vom 01.03.2018
DV-Bearbeitungstag: 05.03.2018Einlieferungstag: 05.03.2018
Einlieferungsstelle: 64295 Darmstadt BZ
Gewicht je Sendung in Gramm: 18Bezeichnung der Aussendung: Frühling 2018
Ausprägung: Format StandardZuschlag:Zusatzleistung: TRACK&MATCH-----------------------------------------------------------------------------
tlegtnEtlegtnednurGoruE nioruE nitlhazegfuAkcütS
-----------------------------------------------------------------------------C*)B+A(CBA
-----------------------------------------------------------------------------88,040782,064152 70,41
gnugißämrE-kcütS…rüf negnugißämretlegtnEoruE ni%nelhaz)gnulhazfuA .lkni(
----------------------------------------Bund-/bzw. 1 Leitregion 24983 5 349,76Behälterfertigung 2 Postleitzahl 6
Palettenfertigung 3 Leitzone 19310 2 108,144 Leitregion 5836 5 81,70
Aufgezahlt-----------------------
09,754negnugißämretlegtnE red emmuS09,754-negnugißämretlegtnE hcilgüzbA14,07-gnugißämrelepmetsierF %1 hcilgüzbA
-----------------------75,2156oruE ni gartebotteN
* Umsatzsteuerpflichtiges Produkt
Auf diesem Beleg werden ausschließlich Netto Entgelte und Beträge dargestellt.Die Ausweisung der USt erfolgt auf der Rechnung.
Einlieferungsbeleg DIALOGPOST National* Nr. 0301
20 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System
Muster Einlieferungsbeleg Brief International
Kundennummer Debitor.: 5099999999 5005 Kunden-ID: 10438
Kundennummer Abs.: 5099999999Kundennummer Einl.: 5099999999Kundennummer Optim.: 5099999999
Debitor.:Praktikus LehrmittelverlagTelefon: (0 61 51) 9 08-70 01
Abs.: Praktikus LehrmittelverlagEinl.: Praktikus LehrmittelverlagOptim.: Praktikus Lehrmittelverlag
Programm: POST.02, Version 06 vom 01.03.2018
DV-Bearbeitungstag: 05.03.2018Einlieferungstag: 05.03.2018
Einlieferungsstelle: 64295 Darmstadt BZ----------------------------------------------------------------------------------
Grundentgelt Stück Gesamt- GesamtentgeltSendungsarten In Euro Gramm stück in Euro----------------------------------------------------------------------------------International
Brief)09,0(dradnatS # 201 180,90)05,1(tkapmoK # 58 87,00
#Presse und Buch Kilotarif # PRIORITY EU Länder* ( 0,80 ) 576 Stück # 576 460,80
( 6,00 ) 39482 Gramm # 236,89
PRIORITY Non EU Länder ( 0,80 ) 101 Stück # 101 80,80( 6,00 ) 7409 Gramm # 44,45
------------------ Briefsendungen International insgesamt 936 1090,85
19,01gnugißämrelepmetsierF %1 hcilgüzbA je Produktposition
------------------49,9701)otteN( oruE ni gartebtmaseG
* Umsatzsteuerpflichtiges Produkt
Auf diesem Beleg werden ausschließlich Netto Entgelte und Beträge dargestellt.Die Ausweisung der USt erfolgt auf der Rechnung.
Einlieferungsbeleg Briefpost Nr. 0200
DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 21
2.2 Versandplan
2.2.1 Standardversandplan
Für jedes Produkt oder ggf. jedes Basisformat muss ein Versandplan
ausgedruckt werden. Alle an einem Tag bearbeiteten Sendungen müssen
in den Versandplänen enthalten sein.
In den Kopfdaten sind das Abrechnungsver fahren und der Firmenname des
Debitors anzugeben. Hinter der Überschrift „Protokoll zur Vollzähligkeits-
kontrolle ...“ wird die vergebene fortlaufende Belegnummer gedruckt.
Danach folgen der DV-Bearbeitungstag und das verwendete Produkt.
Innerhalb der einzelnen Versandpläne müssen die Sendungen aufsteigend
nach Leit regionen ausgewiesen werden. Inner halb der Leitregionen müssen
die verge benen Sendungs nummern und Stück zahlen je Leitregion ange-
geben werden. Aus diesen Stückzahlen ist die Gesamtstückzahl zu ermitteln
und als Summe auszudrucken.
Bei Brief International werden die Sendungen nicht nach Leitregionen,
sondern nach der Gruppierung EU-Ländern und Non EU Ländern mit ggf.
Beförderungsleistung aufgelistet (z. B. PRIORITY Non EU Länder). Auch eine
Auflistung nach den einzelnen Ländern ist möglich.
Nach Absprache mit der Deutschen Post, Abteilung Frankierung, können
verschiedene Basisformate innerhalb eines oder mehrerer Produkte in einem
Versandplan zusammengefasst werden, sofern sie in einem Programmlauf
bearbeitet und entsprechend zusammengefasst eingeliefert werden dürfen.
22 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System
2.2.3 Varianten-Handlingliste
Mit einer zusätzlichen Spalte für die Sendungsnummern kann beim Produkt
DIALOGPOST in der Ausprägung Varianten die Varianten-Handlingsliste den
Versandplan ersetzen.
2.2.2 Matrixversandplan
Der Matrixversandplan wird für Briefsendungen mit Wareninhalt, die nicht
nach Postleitzahl sortiert werden können, verwendet.
Die Sendungsnummer ergibt sich aus der Addition von Zeilenzahl und
Spaltenzahl.
Am Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte wird je Sendungsnummer die
Empfängerpostleitzahl bzw. bei Brief International werden die ersten fünf
Stellen des Empfängerlandes angedruckt.
Grundsätzlich ist für jedes Basisformat eines Produktes ein Versandplan zu
erstellen. Unter bestimmten Voraussetzungen können verschiedene Basis-
formate bzw. Produkte durch Kennzeichnung in der Matrix in einem
Versandplan zusammengefasst werden (wie im Muster auf S. 22 dargestellt).
DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 23
Muster Versandplan Brief National
Kundennummer: 5099999999 1001
Praktikus Lehrmittelverlag
DV-Bearbeitungstag: 05.03.2018
National: Standardbrief
SendungsnummernLR von - bis Stück
10 000001 - 000022 2212 000023 - 000612 59015 000613 - 001245 63330 001246 - 001612 36732 001613 - 004612 300040 004613 - 006912 230041 006913 - 007512 60042 007513 - 008453 94144 008454 - 008720 26760 008721 - 008910 19061 008911 - 009320 41062 009321 - 009510 19064 009511 - 009760 25090 009761 - 009990 23095 009991 - 010210 22099 010211 - 010480 270
SUMME 10480
Protokoll zur Vollzähligkeitskontrolle zumEinlieferungsbeleg Briefpost Nr. 0100
Versandplan
24 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System
Muster Matrixversandplan Brief National (hier mit Produktlegende)
Kundennummer: 5099999999 1003
Praktikus Lehrmittelverlag
Protokoll zur Vollzähligkeitskontrolle zumEinlieferungsbeleg Briefpost Nr. 0150
Versandplan Matrix (PLZ je Sendungsnummer)
DV-Bearbeitungstag: 05.03.2018
National: b= Brief W= Warensendung B= Büchersendung K= Kompakt G= Groß M= Maxi X= Maxi 1000 < 5cm Y= Maxi 1000 > 5cm
0 1 2 3 4 5 6 7 8 90 12595 W G 75941 W G 09459 W G 82350 W G 90231 W G 40030 W G 17195 W G 12258 W G 01509 W G
10 35757 W G 30012 W G 73805 W G 15867 W G 63124 W G 74469 W G 66992 W G 89422 W G 95572 W G 24008 W K20 65260 W G 68060 W G 86218 b G 06186 W G 95168 W G 51779 W G 81946 W G 18004 W G 56715 W G 93695 W G30 82755 W K 63460 W G 23344 W G 40693 W G 41761 W G 38557 W G 48170 W G 19331 W G 06850 W K 19735 W G40 78078 W Y 03050 W G 01577 W G 32553 b G 39625 W G 44966 W G 28944 W G 77009 W G 06254 W G 91963 W G50 61392 B M 26549 W G 31080 W G 70601 W G 25480 b G 34285 W G 60988 W G 80877 W G 21208 W Y 47102 W G60 22535 W Y 48575 W G 91559 B M 89163 W G 44234 W G 07581 W G 41098 W G 13990 W Y 21872 B M70 71669 W G 22276 B M 44898 W G 32148 W G 67396 W K 61651 W G 06445 W G 47507 W Y 94763 W G 79550 W G80 72073 W G 94504 W G 27212 W G 55647 W G 96899 W G 73141 W Y 91300 W G 36825 B M 26808 W G 83418 W G90 87027 W K 49643 W K 88354 B G 98776 W G 14395 W G 94099 W Y 54983 W G 72332 W G 73401 B G 70196 W G
100 79809 W G 24412 W G 37489 W G 51375 W G 09718 W G 34689 W G 33216 B M 64192 W G 71264 W G 76605 W G110 60583 W G 08650 W G 37893 W G 23603 W K 93031 B M 58188 b G 63719 W G 02241 W Y 57120 W G 65924 W G120 92627 W Y 85959 W G 52847 W K 78741 W G 27617 W G 27876 W Y 80214 W G 96640 W G 20803 W G 74873 W G130 12663 W Y 72737 W G 19072 W G 53511 W G 03309 W K 53915 W Y 75537 W X 63787 W Y 99036 W G 66733 W G140 10527 W G 79146 W G 99845 W K 12190 W G 03714 W Y 26144 B M 58851 W X 87286 W X 01982 W G 04782 b G150 22940 W G 68464 W G 58447 W G 15058 B G 18667 W Y 81282 W G 93436 W X 30417 B M 46034 W G 25740 W G160 86623 W Y 77414 B G 78482 W G 75278 W Y 84891 W X 56052 W X 69128 W Y 83014 W G 14799 W G 66328 W X170 64856 W X 95831 W G 76346 W G 81686 W Y 65665 W G 13731 W Y 69533 B G 28685 W X 24671 W K 89827 W G180 67801 W G 07322 W K 88759 W G 71005 W X 97708 W G 17599 W G 84486 W G 83823 W G 59256 W G 59515 W G190 12854 W K 28280 W G 52443 W G 06513 W K 44302 W G 04377 W G 50711 W G 85150 W K 08391 W X 85554 W G200 80618 W G 68869 W Y 04118 W G 98372 W G 42166 W G 10786 W G 42830 W G 35353 W G 57783 W G210 90491 W X 92368 W Y 33621 W K 36421 W G 54579 W G 01105 W G 63528 W G 20140 W X 50306 W G 12922 W G220 25076 W G 63056 W Y 77673 W G 57379 W G 18263 W G 09054 B G 10122 W G 06918 b G 16531 W G 87691 W G230 74210 W G 88095 W G 46438 W G 97967 W G 69937 W G 01914 W G 07986 W G 13327 W G 97304 W G 45370 W G240 01173 W G 60324 W G 29753 W G 21467 W X 99440 W G 38962 W G 20399 W G 02645 W X 29348 W X 49238 W G250 16126 W X 15463 W Y 90895 W G 64596 W G 59919 W G 84082 W G 12595 W G 75941 W G 09459 W G260 82350 W G 90231 W G 40030 B G 17195 W G 12258 W G 01509 W G 35757 W G 30012 W G 73805 B M 15867 W G270 63124 W G 74469 W Y 66992 W X 89422 W G 95572 W G 24008 W G 65260 W K 68060 W K 86218 W G 06186 W G280 95168 W X 51779 W X 81946 W G 18004 W G 56715 W G 93695 W G 82755 W G 63460 W G 23344 W G 40693 W G290 41761 W G 38557 W G 48170 W G 19331 W G 06854 W G 99999 W G 95831 W G 76346 W G 81686 W G 65665 W G300 92627 W G 85959 W G 52847 W G 78741 W G 27617 W G 27876 W G 80214 W G 96640 W G 20803 W G 74873 W K310 06186 W G 95168 W G 51779 W G 81946 W G 18004 W G 56715 W G
Stornierte Sendungen = 3
Storno
Storno
Storno
DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 25
Muster Versandplan WARENPOST
Kundennummer: 5099999999 1004
Praktikus Lehrmittelverlag
Protokoll zur Vollzähligkeitskontrolle zumEinlieferungsbeleg Warenpost Nr. 0160
Versandplan Matrix (PLZ je Sendungsnummer)
DV-Bearbeitungstag: 05.03.2018
Warenpost 1 = Individuell 2 = Gefahrgut 3 = M 4 = L
0 1 2 3 4 5 6 7 8 90 12595 2 75941 1 09459 2 82350 2 90231 1 40030 1 17195 1 12258 2 01509 110 35757 1 30012 2 73805 1 15867 1 63124 2 74469 1 66992 2 89422 1 95572 1 24008 120 65260 1 68060 1 86218 1 06186 1 95168 1 51779 1 81946 2 18004 1 56715 1 93695 130 82755 1 63460 1 23344 1 40693 1 41761 1 38557 1 48170 1 19331 1 06850 1 19735 140 78078 1 03050 1 01577 1 32553 1 39625 1 44966 1 28944 1 77009 1 06254 1 91963 150 61392 1 26549 1 31080 1 70601 1 25480 1 34285 1 60988 1 80877 1 21208 1 47102 160 22535 1 Storno 1 48575 1 91559 1 89163 1 44234 1 07581 1 41098 1 13990 1 21872 170 71669 1 22276 1 44898 1 32148 1 67396 1 61651 1 06445 1 47507 1 94763 1 79550 180 72073 2 94504 2 27212 1 55647 1 96899 1 73141 2 91300 1 36825 1 26808 1 83418 190 87027 1 49643 1 88354 2 98776 1 14395 1 94099 1 54983 1 72332 1 73401 1 70196 1100 79809 1 24412 1 37489 1 51375 1 09718 1 34689 1 33216 1 64192 1 71264 2 76605 1110 60583 1 08650 1 37893 1 23603 1 93031 1 58188 1 63719 1 02241 1 57120 1 65924 1120 92627 2 85959 1 52847 1 78741 1 27617 1 27876 1 80214 1 96640 1 20803 1 74873 1130 12663 2 72737 1 19072 1 53511 1 03309 1 Storno 1 75537 2 63787 1 99036 1 66733 2140 10527 1 79146 1 99845 1 12190 1 03714 1 26144 1 58851 2 87286 1 01982 1 04782 1150 22940 1 68464 1 58447 1 15058 1 18667 2 81282 1 93436 1 30417 1 46034 1 25740 1160 86623 1 77414 1 78482 2 75278 2 84891 1 56052 1 69128 1 83014 1 14799 1 66328 1170 64856 1 95831 1 76346 1 81686 1 65665 1 13731 1 69533 1 28685 1 24671 1 89827 1180 67801 1 07322 1 88759 1 71005 1 97708 1 17599 1 84486 1 83823 1 59256 1 59515 2190 12854 1 28280 1 52443 1 06513 1 44302 1 04377 2 50711 1 85150 1 08391 2 85554 1200 80618 2 68869 2 04118 1 98372 2 42166 1 10786 2 42830 1
Stornierte Sendungen = 2
26 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System
Muster Versandplan Dialogpost
Kundennummer 5099999999 1002
Praktikus Lehrmittelverlag
DV-Bearbeitungstag: 05.03.2018
DIALOGPOST National Standard
Sendungsnummern StückLR von - bis
20 000001 - 001412 141221 001413 - 002716 130423 002717 - 004001 128524 004002 - 005312 131125 005313 - 006951 163926 006952 - 008222 127127 008223 - 009556 133429 009557 - 010120 56430 010121 - 011588 146832 011589 - 013590 200234 013591 - 013710 12035 013711 - 016259 254936 016260 - 018111 185237 018112 - 019267 115638 019268 - 019310 4399 019311 - 025146 5836
Summe 25146
Protokoll zur Vollzähligkeitskontrollezum Einlieferungsbeleg DIALOGPOST Nr. 0199
Versandplan
DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 27
Muster Versandplan Brief International
Kundennummer 5099999999 5005
Praktikus Lehrmittelverlag
DV-Bearbeitungstag: 05.03.2018
International: Briefe Standard/Kompakt
Sendungsnummern Stückvon - bis
EU Länder 000001 - 000100 100
Non EU Länder 000101 - 000259 159
Summe 259
Protokoll zur Vollzähligkeitskontrollezum Einlieferungsbeleg Briefpost Nr. 0200
Versandplan
28 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System
3. DV-Freimachungsvermerk
1 Datum
Hier wird die Datumsangabe (Monat und
Jahr) des im Datamatrixcode verschlüs-
selten Einlieferungs- bzw. DV-Bearbei-
tungstags angedruckt.
2 Entgelt
Hier wird das Nettolistenentgelt der
Sendung angedruckt. Bei Sendungen
zum Kilotarif wird das jeweilige Netto-
stückentgelt + ggf. das Nettolistenent-
gelt für Zusatzleistungen angegeben. Bei
Warenpost wird kein Entgelt angegeben.
3 Leistungsmarke
Diese können Sie als Grafikdatei bei der
Deutschen Post, Abteilung Frankierung,
anfordern.
4 Zusatzinformation
Außer bei gewöhnlichen Briefen ist hier
die Sendungsart zu nennen. Bei Brief-
sendungen International ist zusätzlich
der Vermerk „Port payé“ anzudrucken.
Vorgabe der jeweiligen Bezeichnung der
Sendungsart ergibt sich aus der Produkt-
und Preisliste.
5 Matrixcode
Einzelheiten siehe Spezifikation „Maschi-
nenlesbare Freimachungsvermerke“
6 Infozeile
Diese kann von Ihnen für eigene
Angaben genutzt werden (optional).
7 Absenderangabe
Wird das Produkt Premiumadress nicht
verwendet, ist eine einzeilige Rück-
sendeanschrift anzugeben. Eine Post-
fachangabe (z. B. Postfach 10 00 02,
64276 Darmstadt) oder eine Großemp-
fängerpostleitzahl (z. B. 80324 München)
genügen dieser Anforderung.
8 Frankier-ID
Eindeutige Kennzeichnung jeder Sen-
dung mit Teilnahme-Nr. (2-stellig),
Kunden-Nr. des Debitors (7-stellig ohne
Prüfziffer), Sendungs-ID (10-stellig,
bestehend aus Entgeltabrechnungsnr.
und laufender Sendungsnr.) und Prüf-
ziffer (einstellig) in hexadezimaler Dar-
stellung. Einzelheiten siehe „Maschi-
nenlesbare Freimachungs vermerke“.
Der DV-Freimachungsvermerk (im Beispiel
ohne Angabe einer weiteren Zusatzleistung)
besteht aus der festen Kennung „DV“, der
Monatsangabe, dem Sendungsentgelt, der
Leistungsmarke „Deutsche Post“ mit Post-
horn und einem Datamatrixcode. Weiterer
Bestandteil des Frankiervermerks ist die
Frankier-ID.
1 2 34
56
7 8
3.1 DV-Freimachungsvermerk im Fenster
DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 29
3.2 DV-Freimachungsvermerk in der Frankierzone
In Ausnahmefällen können bereits vollständig erstellte und beanschriftete
Versandstücke mit dem DV-Freimachungsvermerk versehen werden. Hierbei
wird ein Label in der Frankierzone angebracht, wobei eine eindeutige Verbin-
dung zwischen dem Frankierlabel und den Sendungsdaten/der Adresse (über
zusätzliche Codes und Datenbanken) zwingend Vorrausetzung ist. Ausnahme-
fälle werden nur in Abstimmung mit den Fachberatern genehmigt. Zudem
muss sichergestellt sein, dass eine Standard-DV-Freimachungslösung zum
Einsatz kommt
Der DV-Freimachungsvermerk (im Beispiel ohne Angabe einer weiteren
Zusatzleistung) besteht aus der Leistungsmarke „Deutsche Post“ mit Posthorn,
der festen Kennung „DV“, der Angabe von Datum, dem Sendungsentgelt,
dem Matrixcode und ggf. der Produktbezeichnung. Weiterer Bestandteil des
Frankiervermerks ist die Frankier-ID.
Detaillierte Informationen zu Dateninhalten des Matrixcodes und der
Frankier-ID sowie zur Gestaltung, Vermaßung und Varianten der Frei-
machungsvermerke entnehmen Sie bitte der Spezifikation „Maschinen-
lesbare Freimachungsvermerke, Teil 2: DV-Freimachung“ in der jeweils
aktuellen Version. Einzelheiten zur Verwendung einer zusätzlichen
Frankierwelle in der Frankierzone finden Sie im „Merkblatt zum
einheitlichen Frankiervermerk“.
30 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System
1 Datum
Hier wird die Datumsangabe (Monat und
Jahr) des im Datamatrixcode verschlüs-
selten Einlieferungs- bzw. DV-Bearbei-
tungstags angedruckt.
2 Entgelt
Hier wird das Nettolistenentgelt der
Sendung angedruckt. Bei Sendungen
zum Kilotarif wird das jeweilige Netto-
stückentgelt + ggf. das Nettolistenent-
gelt für Zusatzleistungen angegeben. Bei
Warenpost wird kein Entgelt angegeben.
3 Leistungsmarke
Diese können Sie als Grafikdatei bei der
Deutschen Post, Abteilung Frankierung,
anfordern.
4 Zusatzinformation
Außer bei gewöhnlichen Briefen ist hier
die Sendungsart zu nennen. Bei Brief-
sendungen International ist zusätzlich
der Vermerk „Port payé“ anzudrucken.
Vorgabe der jeweiligen Bezeichnung der
Sendungsart ergibt sich aus der Produkt-
und Preisliste.
5 Matrixcode
Einzelheiten siehe Spezifikation „Maschi-
nenlesbare Freimachungsvermerke“
6 Infozeile
Diese kann von Ihnen für eigene
Angaben genutzt werden (optional).
7 Kennung DV
Kennzeichnung der Frankierart.
8 Frankier-ID
Eindeutige Kennzeichnung jeder Sen-
dung mit Teilnahme-Nr. (2-stellig),
Kunden-Nr. des Debitors (7-stellig ohne
Prüfziffer), Sendungs-ID (10-stellig,
bestehend aus Entgeltabrechnungsnr.
und laufender Sendungsnr.) und Prüf-
ziffer (einstellig) in hexadezimaler Dar-
stellung. Einzelheiten siehe „Maschi-
nenlesbare Freimachungs vermerke“.
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6
7
8
DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 31
4. Partner DV-Freimachung
Software-Kooperationspartner
ABIS GmbH -
Address Based Information Solutions
Lyoner Str. 20
60528 Frankfurt am Main
Telefon: 069 792009-0
E-Mail: [email protected]
abis-online.de
ICOM Software Research e. K.
Technologiepark Dortmund
Martin-Schmeißer-Weg 11
44227 Dortmund
Telefon: 0231 556991-20
E-Mail: [email protected]
icomsoftware.de
SET GmbH
Lister Straße 15
30163 Hannover
Telefon: 0511 39780-0
E-Mail: [email protected]
set.de
32 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System
5. Softwarelösungen der Deutschen Post
MAILOPTIMIZER
Deutsche Post AG
Abteilung Frankierung
64276 Darmstadt
Telefon: 06151 908-7001
E-Mail: [email protected]
mailoptimizer.de
DIALOGPOSTMANAGER
Deutsche Post AG
Produktmanagement Bestandskundenwerbung
53250 Bonn
Telefon: 01805/33 44 60
E-Mail: [email protected]
dialogpost-manager.de
DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 33
Deutsche Post AG
Abteilung Frankierung
64276 Darmstadt
E-Mail: [email protected]
dv-freimachung.de
Geschäftskundenhotline 0180 6 555555*
* 20 ct je Verbindung aus den deutschen Festnetzen; max. 60 ct je Ver bindung aus den deutschen Mobilfunknetzen; Mo – Fr: 8 bis 18 Uhr (ausgenommen an bundeseinheitlichen Feiertagen).
Fragen
Noch Fragen? Wir sind für Sie da!
Sie haben Fragen zur DV-Freimachung,
wollen eine Software prüfen lassen oder
mehr über die Softwarelösungen der
Deutschen Post erfahren? Wir helfen Ihnen
gerne weiter.
6. Kontakt
34 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System
Deutsche Post AG
Zentrale
Produktmanagement
Frankierung
53250 Bonn
dv-freimachung.de
Servicenummer
0180 6 555555*
* 20 ct je Verbindung aus den deutschen Festnetzen; max. 60 ct je Verbindung aus den deutschen Mobilfunknetzen; Mo-Sa: 7 - 18 Uhr (ausgenommen an bundeseinheitlichen Feiertagen).
Stand: April 2018