AGENDA
1. ÜBERBLICK ALFRESCO1. ÜBERBLICK ALFRESCO
2. ANWENDUNGSFÄLLE2. ANWENDUNGSFÄLLE
01.07.2013COPYRIGHT CENIT AG // WWW.CENIT.DE
3. LÖSUNG LIVE PRÄSENTIERT3. LÖSUNG LIVE PRÄSENTIERT
4. AUSBLICK PROJEKTSITE4. AUSBLICK PROJEKTSITE
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AGENDA
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2. ANWENDUNGSFÄLLE2. ANWENDUNGSFÄLLE
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HINTERGRUNDINFOS ZU
KEY FACTS
� größter rein privater Open Source Anbieter der Welt
� Hauptsitz in Maidenhead, UK
� 2005 gegründet / ca. 300 Mitarbeiter
� 4 Mio. Downloads aus der Alfresco Community
7 Mio. Anwender verwalten 3,3 Mrd. Dokumente
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� 7 Mio. Anwender verwalten 3,3 Mrd. Dokumente
� 3.000 Kunden (Unternehmen) in 180 Ländern
„DEPARTMENTAL UND ENTERPRISE PRODUKTE“* ALS KOMMERZIELLE SOFTWARE
� mit kommerziellem Support und
� Erweiterungen für das Unternehmensumfeld (z.B. Cluster-Fähigkeit)
* KEINE LIZENZKOSTEN, SONDERN LAUFENDE GEBÜHREN FÜR PFLEGE & SUPPORT (JÄHRLICHE SUBSKRIPTION)
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4. AUSBLICK PROJEKTSITE4. AUSBLICK PROJEKTSITE
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ERFOLGREICHE PROJEKTE
� Projekte werden von Menschen bearbeitet
� Menschen arbeiten in Projekten als Team zusammen
� Die Teamarbeit / Projektarbeit funktioniert umso besser…
� …je besser Kommunikation und Zusammenarbeit organisiert sind
� Kommunikation und Zusammenarbeit in Projekten basieren zum � Kommunikation und Zusammenarbeit in Projekten basieren zum großen Teil auf Dokumenten wie Verträgen, Plänen, Listen, Tabellen, Berichten, Beschreibungen, Formularen,…
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Organisation der Kommunikation & Zusammenarbeit dort wo dieProjektbeteiligten Dokumente verwalten: im ECM-System
Alfresco‘s Kernfunktionalitäten sind Dokumentenmanagement und Kollaboration,die Sie für erfolgreiche Projektarbeit nutzen
� „Organisation & Kommunikationin Unternehmen und Projekten“
� Nutzung von Sites als Team- / Projektraumfür die Zusammenarbeit
� Nutzung eines Systems statt verschiedenen Servern& persönlichen Ordnern für alle Daten, Dokumente & Formate
ANWENDUNGSFÄLLE(1)
� Eine („Google–like“) Suche für schnelles Finden / Erweiterte Suche für gezielteres Suchen
� „Einfaches Finden von Experten / Kompetenzen / Ideen z.B. im Innovationsmanagement“
– Konsolidierung / „Finden“ von Ideen und Verbesserungsvorschlägen
– Transparenz des Ideenfindungsprozesses� Nutzung von Blogs , Kommentaren zu Dokumenten,
Einsatz von „Ideen“-Wikis, Verwendung von Rating- und Feedback-Mechanismen
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� „Zugriff auf Ihre Daten – überall & jederzeit“ � Nutzung der freien Apps von Alfresco für iOS- und
Androidgeräte für den mobilen Zugriff auf Daten
� „Bereitstellung von Daten über die Cloud“� Schnell und unkomplizierte Einbindung von Externen
(Mitarbeiter, Partner, Kunden, Bewerber,…)
� „Elektronische Workflows zur „Optimierung der Zusammenarbeit““
ANWENDUNGSFÄLLE(2)
� „Elektronische Workflows zur „Optimierung der Zusammenarbeit““� Nutzung der vorkonfigurierten + leicht bedienbaren Workflows in Alfresco
� „Einfache & mobile (Projekt-) Akten“� Schneller Zugang zu allen Dokumenten und Aufgaben einer Akte mit Alfresco Workdesk, Office
Workdesk (aus Office heraus!) & Mobile Workdesk
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STRUKTUR MIT ALFRESCO
Kollaboration
ErstellenBearbeitenKommentierenLiken…
Ordnerstruktur Metadaten
TitelStatusTyp…
0.1 1.0 2.0
Volltext
SITE SITESITESITESITE
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HRFIBU MARKETINGIT …UNTERNEHMEN
SITE SITESITESITESITE
ALFRESCO SITES
SITE
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Bibliothek
Juni
Datenlisten
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Forum
Blog
Juni
13CENIT IT-Tag
Kalender
Forum
BlogJuni
13CENIT IT-Tag
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News
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FACHBEREICH
ABTEILUNG
ABTEILUNG
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FACHBEREICH ABTEILUNG
ABTEILUNG
SITESITESITE
SITESITE
PROJEKT
SITESITE
Archiv
ANWENDUNGSSZENARIO FREIGABEPROZESS
Archiv
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Status=QS ���� Status=Final
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3. LÖSUNG LIVE PRÄSENTIERT3. LÖSUNG LIVE PRÄSENTIERT
4. AUSBLICK PROJEKTSITE4. AUSBLICK PROJEKTSITE
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AUSBLICK PROJEKTSITE� Abbildung, Kontrolle und Steuerung von Aufgaben:
– Import der Aufgaben, z.B. aus csv um Datenpflege auch über z.B. Excel oder anderen Tools zu ermöglichen
– Abbildung der Aufgaben im Projekt als Aufgabenliste
– Zeitmanagement: Aufgabenlisten enthalten Meilensteine
– Projektsteuerung: Meilensteine werden im Projektkalender angezeigt
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AUSBLICK PROJEKTSITE� Abbildung, Kontrolle und Steuerung von Aufgaben:
– Projektkontrolle: Verpasste Meilensteine in einem eigenen Bereich angezeigt
– Aufgabenverteilung: Mit Erstellung einer Aufgabe ist die Zustellung der Aufgaben an Bearbeiter über Workflow möglich
– Fortschrittsüberwachung: Erstellen von Aufgaben, Änderung des Bearbeiters ist in den Aufgabenliste- & Aktivitäten-Dashlets ersichtlich
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VIELEN DANK!VIELEN DANK!
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JOACHIM MARTENSAccount Manager Alfresco
+49 (711) 78 25 39 38
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TOBIAS KNOCHESenior Consultant ECM-Alfresco
+49 (2102) 55115 28
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