1. Zuständigkeiten und Kommunikationswege 2. Modulhandbücher 3. Stundenplan / Lehrveranstaltungsverzeichnis 4. Leistungskonto / Transcript of Records 5. Meldewesen 6. BAföG 7. Internationales
ÜBERSICHT
07.03.2016 HKS Ottersberg
Prüfungsamt
Fragen zum (individuellen) Studienverlauf
Beurlaubungen, Exmatrikulationen, Re-Immatrikulationen
Bescheinigungen (z.B. BAföG-Amt, Zeugnisse, Beglaubigungen)
Leistungskonto / Transcript of Records
Adressänderungen etc.
1. Zuständigkeiten und Kommunikationswege 1.1. Verwaltung / 1.1.1. Zuständigkeiten
07.03.2016 HKS Ottersberg
Immatrikulationsamt
Studienpapiere
Ersatz Semesterticket etc.
Gebührenverwaltung
Lastschriftverfahren
Studiengebühren
International Off ice
Auslandsstudium
ERASMUS+
Auslandspraktika
EDV-Technik, Gebäudemanagement
Schlüsselverleih
HKS-email-Account
Hilfen beim Einrichten des Accounts
Fragen an: [email protected]
Studienberatung / PIZ (Praktikums-Informations-Zentrum)
Bitte aktuelle Sprechzeiten der Homepage entnehmen
Hilfen zum
Lehrveranstaltungsplan
Modulhandbuch
Transcript of Records etc.
Praktikum (Stellensuche etc.)
1. Zuständigkeiten und Kommunikat ionswege 1.1. Verwaltung / 1.1.1. Zuständigkeiten
07.03.2016 HKS Ottersberg
Per E-Mai l –
Informationen werden ausschließlich an den von der HKS für Sie eingerichteten E-Mail-Account gesendet (…@studi.hks-ottersberg.de)
Infotafel vor den Prüfungsämtern (Prüfungsämter, International Off ice)
Semesterfächer / Postfächer Lehrende im Flur der Verwaltung
Per Post (z.B. Bescheide)
1. Zuständigkeiten und Kommunikat ionswege 1.1. Verwaltung / 1.1.2. Kommunikationswege
07.03.2016 HKS Ottersberg
im passwortgeschützten Bereich befinden sich u.a.:
Liste der Kontaktdaten von Lehre, Verwaltung und Instituten (Ordner ‚Adressen und Kontaktdaten‘)
Scripte, Literaturhinweise von Lehrenden
Google-Kalender HKS
Protokolle verschiedener Konferenzen
Informationen vom AStA etc.
1 . Zuständigkeiten und Kommunikat ionswege 1.2. Intranet (passwortgeschützt)
07.03.2016 HKS Ottersberg
Studienführer - Prüfungsordnungen, Verfahrensrichtlinien Prüfungs- und Immatrikulationsamt, Muster-Studienvertrag usw.
Modulhandbücher befinden sich im Öffentl ichen Downloadbereich auf der HKS-Website:
www.hks-ottersberg.de -> Hochschule -> Service -> Downloads
Einige Formulare / Fristen
1 . Zuständigkeiten und Kommunikat ionswege 1.3. Öffentl icher Downloadbereich / Website
07.03.2016 HKS Ottersberg
Ein Modulhandbuch enthält Informationen zu Dauer, Leistungspunkten (“CP“), Voraussetzungen, Prüfungsarten, Lernergebnisse, Lehrveranstaltungen, Arbeitsaufwand und Lernformen.
Es beschreibt zudem die Zugangsvoraussetzungen zu einzelnen Modulen .
Es gibt ein fachspezifisches und ein studiengangübergreifendes Modulhandbuch.
Für jedes Modul gibt es Modulverantwortliche . Sie sind u.a. dafür zuständig, dass die in ihrem Modul gel isteten Lehrveranstaltungen derart angeboten werden, dass die Studierenden die erforderl ichen CP erwerben und die inhaltl ichen Ziele gemäß Modulbeschreibung erfül l t werden.
Al le Modulhandbücher sind auf unserer Website www.hks-ottersberg.de (Downloads) veröffentl icht.
2. Modulhandbücher
07.03.2016 HKS Ottersberg
Module können sich aus verschiedenen Lehr- und Lernformen, wie z.B. Vorlesungen, Übungen, Praktika usw., zusammensetzen.
Sie schl ießen mit einer oder mehreren Modulprüfungen ab
Die Lehr- und Lernziele sowie die entsprechenden Lehr - und Lerninhalte der einzelnen Module sind schrift l ich in einer Modulbeschreibung definiert.
ACHTUNG: Immer die aktuel le Version des Modulhandbuches verwenden
Jedes Semester auf Änderungen überprüfen und ggf. neue Versionen der Modulhandbücher herunterladen.
Die jewei ls aktuel len Modulhandbücher f inden Sie auf unserer Website (Link „Aktuel l“)
2 . Modulhandbücher 2.1. Module
07.03.2016 HKS Ottersberg
Die Rechtsgrundlage der Modulhandbücher basiert auf der Prüfungsordnung der HKS.
Nach dem jewei l igen Landeshochschulgesetz (für die HKS Ottersberg gi l t das Niedersächsische Hochschulgesetz [NHG]) ist jede Hochschule in Deutschland verpfl ichtet, ihr Studium in einer Prüfungsordnung zu regeln.
Diese Ordnung muss vom zuständigen Ministerium genehmigt werden. Nachstehend eine grobe Hierarchie der gesetzl ichen Grundlagen:
2 . Modulhandbücher 2.2. Rechtsgrundlage
07.03.2016 HKS Ottersberg
2 . Modulhandbücher 2.2. Rechtsgrundlage
Grundgesetz
Hochschulrahmengesetz
Niedersächsisches Hochschulgesetz
(NHG)
Prüfungsordnung HKS
Grundordnung HKS
Modulhandbuch
07.03.2016 HKS Ottersberg
3. Hi l fen zum Stundenplan 3.1. Basisdokumente
Zum Erstel len Ihres individuel len Stundenplanes benötigen Sie nachstehende Unterlagen.
a) Modulhandbücher
studiengangspezif isch
übergreifend
b) Lehrveranstaltungsverzeichnis
spiegelt die Struktur der Modulhandbücher wider, erweitert um Wahlangebote,
ist als PDF-Dokument in unterschiedl ichen Sort ierungen wie folgt auf unserer Website veröffentl icht:
LV Raumplan oder Übersicht Raumplan
LV WiSe XX LK (nach Lehrkräften)
LV WiSe XX SG (nach Studiengängen)
LV WiSe XX PFI (übergreifende Module)
07.03.2016 HKS Ottersberg
3. Hi l fen zum Stundenplan Beispiel Lehrveranstaltungsverzeichnis – HKS-Website
07.03.2016 HKS Ottersberg
3. Hi l fen zum Stundenplan Beispiel LV-Verzeichnis – übergreifende Module
07.03.2016 HKS Ottersberg
3.1. Bas isdokumente Beispiel LV-Verzeichnis – studiengangspezif ische Module
07.03.2016 HKS Ottersberg
Zur besseren Übersicht können Sie diese grafische Raumplan-Übersicht verwenden.
Listboxen nach Studiengang, Semester, Räumen, Lehrenden und Lehrveranstaltungen
Angezeigt werden jewei ls nur die von Ihnen gewünschten Daten.
Fahren Sie mit der Maus über die jewei l igen Symbole, so öffnet sich ein Fenster mit den Daten der Veranstaltung.
Ggf. müssen Sie die Zeitle iste per gehaltenen Linkskl ick in dem Raumplanfenster nach recht, l inks und nach oben / unten verschieben.
07.03.2016 HKS Ottersberg
3. Hi l fen zum Stundenplan 3.2. Grafische Übersicht Raumplan
3. Hi l fen zum Stundenplan
3.3. Pfl ichtmodule im 1. Semester im WiSe
07.03.2016 HKS Ottersberg
Im 1. Semester sind i . d. R. folgende Module zu studieren:
studiengangspezifisch und übergreifend
Einige Lehrveranstaltungen werden nicht jedes Semester, sondern einmal jährl ich angeboten.
In der Regel werden nicht al le im Modulhandbuch beschriebenen Lehrveranstaltungen in einem Semester angeboten.
Diese sind dann nicht im Lehrveranstaltungsverzeichnis aufgeführt und werden im Folgesemester angeboten werden.
STG Module
KS KS 1, KS 2
TS TS 1, TS 2, TS 3, TS
4
FK FK 1
STG Module
KS, TS, FK F 1, P 1
3. Hi l fen zum Stundenplan 3.4. Überschneidungen von Lehrveranstaltungen
07.03.2016 HKS Ottersberg
Wegen der Fül le von Veranstaltungen, insbesondere von studiengangübergreifenden Wahlpfl ichtangeboten, lassen sich Überschneidungen nicht vermeiden.
Dies kann dazu führen, dass Sie bestimmte, von Ihnen individuel l bevorzugte Wahlpfl icht- oder Wahlveranstaltungen nicht besuchen können, wei l paral lel Pf l ichtveranstaltungen stattf inden .
Pfl ichtveranstaltungen sind immer vorrangig zu absolvieren. Nur wenn die Lehrkraft der verpfl ichtend zu besuchenden Veranstaltung Ihrer Abwesenheit zustimmt, dürfen Sie ein Paral lelangebot wahrnehmen .
Es ist jedoch gewährleistet, dass Sie die gemäß Modulhandbuch erforderl ichen Kreditpunkte erreichen können.
3. Hi l fen zum Stundenplan 3.5. Änderungen im LV-Verzeichnis
07.03.2016 HKS Ottersberg
Änderungen im LV-Plan werden auf der mobilen Version unserer Website veröffentl icht. Sie ist auch den Smartphone -Formaten angepasst. Geben Sie in die Browserleiste ein: < hks.jetzt >. Voreingestel l t s ind der aktuel le und der Folgetag; unter der Suchfunktion können Sie individuel le Zeiten einstel len.
3. Hi l fen zum Stundenplan 3.5. Änderungen im LV-Verzeichnis
07.03.2016 HKS Ottersberg
Aktuelle Änderungen im LV-Plan werden über einen Ticker am Ende der Seiten angezeigt.
4. Leistungskonto 4.1. Transcript of Records
07.03.2016 HKS Ottersberg
Jede_r Studierende_r besitzt ein Leistungskonto, das beim zuständigen Prüfungsamt abgefragt werden kann.
In diesem Konto sind al le absolvierten Leistungen verbucht, die den Prüfungsämtern gemeldet wurden.
Der Stand des Leistungskontos kann jederzeit abgefragt werden.
Das ‚Transcript of Records ‘ müssen Sie einmal pro Semester beim zuständigen Prüfungsamt anfordern.
Als bestmöglicher Zeitpunkt hat sich jewei ls der Vorlesungsbeginn eines Semesters für den vergangenen Zeitraum herauskristal l isiert.
Das Transcript of Records ( ‚ToR‘) kann per emai l angefordert werden. Es wird Ihnen als PDF-Datei zugesandt.
Zur besseren Kontrol le empfehlen wir Ihnen dringend das Führen einer eigenen Datenabschrift. Eine Word-Vorlage f inden Sie im internen Downloadbereich.
5. Meldewesen
07.03.2016 HKS Ottersberg
Generel l gi l t: Die Lehrenden melden das Bestehen oder Nichtbestehen einer Prüfungsleistung direkt dem Prüfungsamt.
Die Meldung erfolgt i .d.R. über einen
Sammelschein oder über einen
kleinen Leistungsschein (z.B. Hausarbeiten, Referate ..)
Der Vordruck ‚Leistungsschein‘ befindet sich im passwortgeschützten Bereich unserer Website (Ordner ‚Prüfungsamt ‘) und in ausgedruckter Form im Flur der Verwaltung (Prüfungsämter).
Welche Le istungsnachweise werden wofür benöt igt? 5.1. Sammelschein
07.03.2016 HKS Ottersberg
Tei lnahme an LV wird mittels Sammelschein von den Lehrenden an das Prüfungsamt übermittelt .
Diese müssen zwei Wochen nach Ende der LV oder spätestens zwei Wochen nach Ende der Vorlesungszeit beim Prüfungsamt eingereicht werden.
Modulprüfungen werden i .d.R. ebenfal ls über den Sammelschein zusammen mit der Tei lnahme gemeldet.
Welche Le istungsnachweise werden wofür benöt igt? 5.1. Sammelschein
07.03.2016 HKS Ottersberg
Worauf ist zu achten?
Sie selber sind dafür verantwortl ich, Ihren Namen und die dazugehörigen Daten in den Sammelschein einzutragen.
Fehlt Ihr Eintrag, kann die Prüfungsleistung nicht Ihrem Leistungskonto hinzugefügt werden.
Basiseinträge sind:
Studiengang
Modul-Nr. und Prüf-Nr. – z. B. F1 / 3522100
Matrikel-Nr.
Name, Vorname
Welche Le istungsnachweise werden wofür benöt igt? 5.2. Kleiner Leistungsschein
07.03.2016 HKS Ottersberg
Hausarbeiten, Referate, Reflexionsberichte etc. werden i .d.R. per
Kleinem Leistungsschein gemeldet.
Dieser muss seitens der Studierenden ausgefül lt ( l inke Seite) und der Arbeit beigefügt werden.
Vorab muss die Abgabe der schrift l ichen Arbeit beim Prüfungsamt registr iert werden.
Das Prüfergebnis wird von der jewei l igen Lehrkraft durch den bereits gekennzeichneten Leistungsschein beim zuständigen Prüfungsamt gemeldet.
Welche Le istungsnachweise werden wofür benöt igt? Beispiel Kleiner Leistungsschein
07.03.2016 HKS Ottersberg
Welche Le istungsnachweise werden wofür benöt igt? 5.3. Weitere Nachweise - Praktikum
07.03.2016 HKS Ottersberg
Praktikumsmeldeschein
Praktika in den Bachelorstudiengängen müssen vor oder unmittelbar bei Antritt des Praktikums über die betreuenden Mentor_innen an das zuständige Prüfungsamt gemeldet werden.
Die Anmeldung erfolgt mittels Praktikumsmeldeschein.
Modulschein
Die Leistung wird über einen gesonderten Modulschein „Grundlagen- und Berufspraktikum“. Mit An- und Abtestat sowie Note für die Modulprüfung gemeldet.
Praktikumsbescheinigung
Stundennachweis, ausgestellt seitens der Praktikumsstellen
Achtung: Diese Bescheinigung (Stundennachweis) muss von Ihnen direkt beim Prüfungsamt eingereicht werden - in Kopie. Das Original behalten Sie.
Welche Le istungsnachweise werden wofür benöt igt? 5.3. Weitere Nachweise - Praktikum
07.03.2016 HKS Ottersberg
Praktikumsmeldeschein
Welche Le istungsnachweise werden wofür benöt igt? 5.3. Weitere Nachweise - Praktikum
07.03.2016 HKS Ottersberg
Praktikumsbescheinigung
Modulschein
Welche Le istungsnachweise werden wofür benöt igt? 5.4. Init iat ivstudium
07.03.2016 HKS Ottersberg
Innerhalb des Moduls ‚Ini t iativstudium‘ können u.a. auch Leistungen verbucht werden,
die Sie außerhalb des HKS-Curriculums erworben haben (‚fächerspezif ische Angebote‘, z.B. Vorlesungen/Veranstaltungen an anderen Hochschulen ..);
die im Rahmen eines Auslandsstudiums absolviert wurden und nicht über ein Learning Agreement verrechnet werden konnten (‚Mobi l i tätsfenster ‘);
die Sie über den vorgegebenen Rahmen des Curriculum hinaus erworben haben (zusätzl ich besuchte Lehrveranstaltungen, Verbuchung unter ‚ fächerspezif ische Angebote‘)
Welche Le istungsnachweise werden wofür benöt igt? 5.4. Init iat ivstudium
07.03.2016 HKS Ottersberg
Die Nachweise werden wie folgt eingereicht:
Bei hochschuleigenen Lehrveranstaltungen:
i.d.R. seitens der Lehrenden per Sammelschein. Tragen Sie bitte im Sammelschein das Modulkürzel ‚INI‘ und/oder die Prüf-Nr. (z.B. 6021200) ein.
Über den ‚Kleinen Leistungsschein‘, wenn eine Veranstaltung außerhalb des Curriculums der HKS wahrgenommen wurde. Folgende Angaben sind erforderlich: Modulnummer (‚INI‘) und Prüf-Nr. gem. Modulhandbuch und die Zahl der CP und Unterschrift der Lehrkraft.
Sofern Sie eine hochschulexterne Veranstaltung besuchen möchten, empfiehlt es sich, wegen einer Anerkennung zuvor Rücksprache mit der / dem Modulverantwortl ichen zu halten.
Welche Le istungsnachweise werden wofür benöt igt? 5.4. Init iat ivstudium – Studium Generale
07.03.2016 HKS Ottersberg
Das Studium Generale besteht i . d. R. aus einzelnen Vortrags-
Veranstaltungen
Achtung: Der Leistungsschein ist direkt von den Studierenden in den Prüfungsämtern einzureichen.
Zu f inden auf der HKS-Website unter:
intern -> Downloads -> Prüfungsamt -> Studiengang -> Modulschein Studium Generale PDF
Welche Le istungsnachweise werden wofür benöt igt? 5.5. Ersatzleistungen
07.03.2016 HKS Ottersberg
Manche Ersatzleistungen können per Sammelschein nicht gemeldet
werden. Hierfür wird der kleine Leistungsschein verwendet.
Den kleinen Leistungsschein kann man noch als Nachweis verwenden, z.B. für:
unvollständig erbrachte Prüfungsleistungen,
Ergänzungen zum Sammelschein (nur nach vorheriger Absprache mit dem Prüfungsamt)
Bei manchen LV für das Zertifikat Anthroposophie als Initiativstudium
Eine vorherige Rücksprache mit der Lehrkraft und mit dem Prüfungsamt ist unbedingt erforderlich.
6. BAföG
07.03.2016 HKS Ottersberg
Bescheinigungen (Leistungsbescheinigungen etc.) stel l t das zuständige
Prüfungsamt aus.
Bitte einige Tage Wartezeit für die Bearbeitung einkalkulieren.
BAföG-Beauftragter seitens der Lehre ist Johannes Maurer.
BAföG-Beratung beim AStA
Sprechzeiten bitte beim AStA erfragen.
Die Auskünfte haben keinen rechtsverbindlichen Charakter.
7. Internationales
07.03.2016 HKS Ottersberg
ERASMUS+ - e in Programm der Europä ischen Un ion
Bis zu 12 Monate innerhalb Europas studieren (mind. 3 Mte.)
Bis zu 12 Monate innerhalb Europas ein Praktikum absolvieren (mind. 2 Mte., ebenso bis zu 12 Mte.
nach Abschluss Ihres Studiums)
Erlass der Studiengebühren an der Partnerhochschule Vereinfachte Anerkennung von Studienleistungen Mobil i tätszuschüsse (vorbehaltl ich ausreichender Mittel) Online-Sprachkurse Erwerb interkulturel ler Kompetenzen
Ca. 15 Partnerhochschulen vorhanden.
PROMOS – e in Programm der Bundesreg ierung
Förderung von Auslandsaufenthalten im außereuropäischen Ausland Vortei le wie oben, jedoch: Keine Sprachkurse Keine Mobi l i tätszuschüsse
2 Partnerhochschulen vorhanden
Weitere In format ionen entnahmen S ie b i t te der Broschüre ‚Wege ins Aus land ‘ oder
in fo rmieren S ie s ich im Internat iona l Of f ice .