Fallbeispiel AviloXals kollegial
geführtes, agiles Unternehmen
Stand 14.8.2018
„Unproduktive Meetings, E-Mail-Flut, tägliche Pendelei
zum Arbeitsplatz, keine Zeit für Familie und Leben außerhalb des
Berufs und klassische Abteilungsdenke. Es muss doch
auch anders gehen!“
AviloX – von Anfang an selbstbestimmt, frei und bürolos
▪ Virtuelles Arbeiten statt Büro
▪ Flexible Arbeitszeiten statt Arbeit nach Stechuhr
▪ Teamverantwortung statt Hierarchie und One-Man-Show
▪ Netzwerken statt Verteidigung von Wissensfürstentümern
AviloX – Lebendexperiment für moderne Arbeitswelten
Die Begleitung durch Mentor und
Entwicklungs-begleiter
Anders war die wenige Struktur (schöne Herausforderung für
mich ;-))
Die Gewöhnung an das virtuelle Arbeiten und die
Selbstorganisation.
Der ins Detail geplante
Onboarding Prozess
Da ich am Anfang keine konkrete "Jobbeschreibung" hatte, konnte ich mit Neugierde und Engagement schnell viel lernen, selbst kleine Aufgabenpakete von Beginn an übernehmen und
so meine eigene Jobbeschreibung kreieren.
Eine Fülle von Informationen, die ich erst einmal in meinem
Kopf strukturieren musste
Weniger "Yeah, wir sind die Tollsten" sondern mehr "Wie
lösen wir das gemeinsam und hey, wie geht es dir eigentlich heute?"
Start bei AviloX: Was war besonders?
Lesetipp: Wir-Gefühl in virtuellen Teams
1. Unser Start als büroloses, virtuelles
Unternehmen
Schlüsselerkenntnis: Flexibilität braucht gemeinsame Werte als Basis!
Flexibles Arbeiten: Arbeitszeit und –ort selbst wählen
Werte, die uns leiten: Der AviloX Kompass
Schlüsselerkenntnis: Werte in entscheidenden Momenten bewusst machen!
Schlüsselerkenntnis: Bewussten Umgang mit Zeit als Lernprozess gestalten!
Wert “sinnstiftend & wertschöpfend”: Umgang mit Zeit in Meetings
Konkrete nächste Schritte und Verantwortlichkeiten
festlegen
Klares Timeboxing und stringente Moderation
TOP 6 Kniffe für effiziente Meetings
Die richtigen Personen einladen
Gute Vorbereitung: Ziele, Agenda, erste Ideen
Disziplin und Fokus bei allen
Passende Methoden einsetzen
Schlüsselerkenntnis: Regeln nur dort entwickeln, wo es welcher bedarf.
Wert “gemeinsam entwickeln”: Spannungen produktivnutzen
Schlüsselerkenntnis: Verfügbares Wissen fördert schnelles und flexibles Reagieren!
Wert “transparent & offen”: Wissen teilen und lernen
2. Unser Weg zur kollegial geführten, agilen Organisation
Wie schaffen wir es, dass wir genug Zeit für unsere
Weiterentwicklung haben?
Wie schaffen wir ein motivierendes New-
Work-Arbeitsumfeld?
Wie bewältigen wir die Aufgabenflut?
Wie kommen wir weg von Flaschenhälsen?
Wie stimmen wir die Projekte aufeinander ab?
Wie können wir gesund wachsen?
leistungsfähig und gleichzeitig
innovationsstark
planbarund gleichzeitig
anpassungsfähig
kundenorientiert und gleichzeitig
gesund
selbstverantwortlich und gleichzeitig
auf Kurs
Wir brauchen eine neue Organisationsform, die zu unseren Anforderungen passt!
Neue Herausforderungen erfordern neueOrganisationsformen
…
…
Kunde Markt
Dynamische Kreis-Organisation
Schlüsselerkenntnis: Selbstorganisation entsteht nur, wenn der Rahmen dafür klar ist!
Rahmen festlegen und klar kommunizieren
Grundregel „Alles ist erlaubt, sofern es nicht verboten ist“
erfordert klare Leitplanken.
Inhabergestaltet Kollegial gestaltet
Besetzung der Mission Owner und Projektleiter (Empfehlung, Veto) sowie Ausgestaltung des strategischen Rahmens für die weitere kollegiale Ausgestaltung (z.B. Geschäftsmodell, Business Development, Wachstum)
Entscheidungen sind immer mit einem Betroffenen und mind. einem Experten zu beraten, z.B. Ausgestaltung von Arbeitsorganisation und Prozessen, wirtschaftliche Entscheidungen, Arbeitszeit und -ort
Es braucht ehrliche Antworten:Was gebe ich guten Gewissens ab? Was möchte ich selbst gestalten?
Wie schätze ich den Reifegrad meiner Mitarbeiter ein?
Was muss ich tun, um machtvolles Handeln zu ermöglichen?
Schlüsselerkenntnis: Neue Organisationsprinzipien brauchen Spielwiesen zum Ausprobieren!
Einfache, klar abgegrenzte Einstiege finden
Start mit einem Piloten: Eine Kreisstrukturbilden, eine gemeinsame Mission festlegen,
Beziehungen zu anderen Kreisen ausdefinieren, Rollen und Kommunikations-
kanäle klären. Auf geht‘s!
Mission… ein begeisterndes, neuartiges Event für Entscheider und Multiplikatoren zu schaffen, damit moderne Arbeitswelten und methodische Kompetenzen mit AviloX erlebbar werden.Der Themenschwerpunkt muss aktuell vorhandene Kundenbedarfe adressieren und sollte einen aktivierenden Effekt haben.
Schlüsselerkenntnis: Ein Kreis ist nur so erfolgreich, wie alle an der Mission mitwirken!
Aktives Anforderungsmanagement statt Silo-Denken
Kreisbeziehung besteht, wenn:- Anforderungen ausgetauscht werden - Zuarbeit zur Erfüllung der Mission
benötigt wird
(1) Min. 40% der Gäste sollen aus Anwenderunternehmen kommen
(2) Vertrieb liefert Adressliste zu
Mission Owner
Mission Owner
Schlüsselerkenntnis: Anforderungsmanagement ist nicht Basisdemokratie!
Schlüsselerkenntnis: Bewusst wählen, wer wann wie und warum eingebunden wird!
Erfahrungen mit Anforderungsmanagement zwischenKreisen
Schlüsselerkenntnis: Im Alltag ständig hinterfragen, ob das, was man tut, sinnvoll ist!
Lernen heißt auch: Loslassen und Neubeginn
3. Agiles Arbeiten konkret – Wie
arbeiten die Kreise?
Rollen statt Hierarchien in den Kreisen
Arbeit organisieren
Mission Ownerhat die Aufgabe, mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen den Nutzen maximieren: - holt Stakeholder ab- gibt Anforderungen gemäß der
Mission ins Team (Backlog)- nimmt Ergebnisse ab- stellt Ressourcen bereit
Projektkommunikatorhat die Aufgabe, den Grad der Informiertheit bei allen Beteiligten hoch zu halten:- sorgt für den Informationsfluss
zwischen den Kreisen und in die Organisation
- übergibt ggf. Anforderungen von außen an den Mission Owner
Umsetzungsteamhat die Aufgabe, die gestellten Anforderungen bestmöglich umzusetzen:- liefert nützliche Ergebnisse- orientiert sich an der Mission und den
Anforderungen des Mission Owners
Prozessmoderatorhat die Aufgabe, die Effizienz des Teams so weit wie möglich zu steigern:- sorgt für Prozessdisziplin- vereinbart Regeltermine
und moderiert diese- moderiert Reflexions-
und Lernprozesse
Werte schaffen
Schlüsselerkenntnis: Rollen müssen klar sein, Praktiken können variieren!
Typischer agiler Arbeitsrhythmus (in Anlehnung an Scrum)
Weekly WeeklyReview / Retro
PlanungI + II
Backlog-Meeting
Backlog-Meeting
Was habe ich letzte Woche gemacht?
Was mache ich nächste Woche?
Was hindert mich beim Vorankommen?
Welche Anforderungen liegen im Backlog?
Wie können wir sie besser verstehen und beschreiben?
Welchen Aufwand für die Umsetzung schätzen wir?
Review
Was ist fertig? Was kommt zurück in den Backlog?
Retro Zusammenarbeit
Was lief gut? Was können wir verbessern?
Planung
Welche Anforderungen nehmen wir mit in die Umsetzung im nächsten Sprint? Welche Aufgaben sind zur Umsetzung zu tun?
Sprint 1
Feste Timebox von 2-4 Wochen
Sprint 2
Feste Timebox von 2-4 Wochen
Schlüsselerkenntnis: Praktiken passend einzusetzen, ist ein Probier- und Lernprozess!
Schlüsselerkenntnis: Führung muss sich neu erfinden!
Boards: Selbstorganisation im gemeinsam definiertenRahmen
4. Führen und Entscheiden in
einer agilen Organisation
Strategiekreis: Dynamische Fokus-Setzung (Prioritätenaushandeln)
Schlüsselerkenntnis: Unternehmerisches Denken fördern, damit Selbstverantwortung entsteht!
Schlüsselerkenntnis: Die strategisch wichtigen Themen werden auch vom Team adressiert.
Teamcamp: Gemeinsames Arbeiten an der Organisation
Mission OwnerKommunikator
Umsetzungsteam
Prozessmoderator
Rollen in Kreisen
Ressourcen-Steuerersteuert den Ressourcen-Einsatz der Mitarbeiter bei sich ständig wandelnden Rahmenbedingungen
Mentorunterstützt das Ankommensowie die fachliche und
kulturelle Integration neuer Mitarbeiter
Entwicklungsbegleiterunterstützt die Entwicklungvon Mitarbeitern durchregelmäßiges Feedback undEntwicklungsgespräche
Organisations-Rollen
Schlüsselerkenntnis: Beruflichen Status neu zu definieren, bedeutet eine starke Umstellung!
Führung als Rolle statt als Funktion
Strategische und fachliche Führung
Methodische Führung
Selbstführung
Erst Teamleiter und jetzt?Führung funktioniert jetzt ganz anders.
Erst war ich Teamleiter… …und jetzt?
Führung funktioniert bei uns jetzt ganz anders.
https://youtu.be/VE2gylUoDXQ
Kollegiale Organisation statt klassische Hierarchie
Schlüsselerkenntnis: Verteilte Führungsrolle ermöglicht vielfältigere Entwicklungschancen!
Schlüsselerkenntnis: Selbstreflexion und Selbstführung fördern!
Karriere-Mosaik statt klassischem Karriereweg
…
…
Kunde Markt
Strukturen für Lernen in der dynamischen Kreis-Organisation
Schlüsselerkenntnis: Communities für Rollenträger schaffen!
Schlüsselerkenntnis: Klare Entscheidungsprozesse fördern effiziente Prozessdurchläufe
Entscheidungspraktiken kollegial im Kreis aushandeln
Schlüsselerkenntnis: Entscheidung dort verorten, wo die Sach-Kompetenz am größten ist.
Praktik “Konsultativer Einzelentscheid”
Bei der Einführung verschiedener Rollen im Team kann es zu Beginn zu Reibungen
führen, d.h. die Rollen müssen fortwährend geschärft werden (Wer übernimmt was und
warum).
Für mich ist es ein großes Learning, sich immer wieder in den Ring zu werfen und proaktiv
mitzugestalten. Hier Wege zu finden, sich selbst aktiv aus seinen "Problemzonen" zu befreien (indem man sich Hilfe holt oder andere Wege findet), sehe ich als Herausforderung aber auch Aufgabe, an der
man unglaublich wächst.
Von Beginn an viel Vertrauen und damit einhergehend
Verantwortung für sein Handeln. Enormer Wachstumsschub
innerhalb kürzester Zeit.
Erfahrungen zur kollegial geführten, agilen Organisation
1. Sei neugierig!
2. Sei experimentierfreudig!
3. Sammle Erfahrungen und ziehe Erkenntnisse daraus!
4. Sei offen für Feedback und Unterstützung!
5. Hab Vertrauen in den Lernprozess!
Agil…
Unsere Haltung ist entscheidend!
Die Gestaltungsdimensionen von Agilität
Agiles Mindset
Agile Praktiken
Agile Organisation
Rollen
Communities
Kreise
Kreisbeziehungen
Tandemstrukturen
stärkenbasiertes ArbeitenPull-Prinzip
zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten
Visionen & Missionen
Entscheidungsprozesse
Prinzipien
Was nicht verboten ist, ist erlaubt.
Auf Veränderung reagieren hat Vorrang
vor Planerfüllung.
Experimentieren und Lernen geht vor Perfektion.
WerteSelbstverantwortung
FokusZusammenarbeit
Mut
Lernen
Commitment
Konfliktbereitschaft
Vertrauen
Transparenz
Sprints Backlog
ReviewRetrospektive
Kollegiale Rollenwahl
Planning PokerBoards
Delegation Poker
Entscheidungs-praktiken
Timeboxing Canvases
Priorisierung/Aushandeln
Zeit für Neues! Willkommen in der modernen Arbeitswelt.
AviloX GmbH
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Telefon: +49 341 686 991 29
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