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Funktionen der FACTScience WebApp und Anlegen von Drittmittelanträgen
Loggen Sie sich mit den bekanntgegebenen Benutzernamen und Passwort ein
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Hier klicken, um die Daten zur Person nachzupflegen
Dies ist die erste Seite, die sich nach dem
Login öffnet
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Hier können Telefonnummer und Mailadresse eingefügt werden. Wenn in den
Kästchen ein Haken gesetzt wird, werden diese Informationen auf der Übersichtsseite
angezeigt
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Dies sind die Informationen die Sie erhalten, wenn Sie „Rollen und
Einrichtungen“ wählen
Das €-Zeichen signalisiert, dass hier SAP-Berichte existieren (Kostenstellen,
Investitionsaufträge, Gesamtübersichten über Drittmittel,
Berufungsaufträge)
Hier finden Sie die Einzelaufstellung aller Projekte sowie den Antrag zur
Erstellung eines neuen Drittmittelauftrags
Hier erhalten Sie einen kompletten Überblick über die Finanzlage im
Bereich Drittmittel
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Berichte zur Finanzlage Drittmittel
Die erzeugte Liste kann durch komplett markieren nach Excel
kopiert werden
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Anzeigen von SAP-Berichten
Der Klick auf das €-Zeichen öffnet ein
Fenster mit der Auswahl aller zur
Verfügung stehenden Berichte.
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Übersicht über die bestehenden Projekte und Neuanlage
Das €-Zeichen zeigt, dass ein Bericht in SAP existiert, allerdings wurde bis jetzt
noch nichts darauf gebucht. Wenn Buchungen stattgefunden haben,
wird der Saldo ausgewiesen
Zum Anlegen eines neuen DM-Antrags können Sie hier klicken oder Sie wählen direkt KV oder
FuL
Zum Anlegen eines neuen DM-Antrags können Sie hier klicken
oder Sie wählen direkt „Drittmittel aus Forschung und Lehre“
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Sind Sie in mehrere Einrichtungen
beschäftigt ordnen S den Antrag bitte eine
Einrichtung zu
Dies ist ein Feld, dass sich nach Eingabe der ersten 3 Buchstaben selbst vervollständigt
Eine händische Eingabe des
Fördergebers ist nicht
Geben Sie die Daten des Projekts in die
Felder ein. Mit Stern * gekennzeichnete Felder
sind Pflichtfelder, bearbeitet Felder erscheinen blau
Hier können Sie max. 4.000 Zeichen eingeben. Dieses Feld wird später
nicht ausgedruckt.
Befüllung der abgefragten Felder
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Befüllung der abgefragten Felder
Wählen Sie den Button „Datensatz anlegen“ zur Speicherung der
Angaben
Kosten ohne Dezimalstellen und Tausender-Punkt eingeben
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Bearbeitung des Projekts Ihr Projektantrag ist nun angelegt, zur weiteren Bearbeitung wählen
Sie „Weitere Projektdaten eingeben“
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Beteiligte Personen am Projekt
Hier kann der Bewilligungsbescheid als PDF
angehängt werden
Hier können weitere Personen zugeordnet und
Personenrollen geändert werden.
Wenn Sie nun im Formular nach unten rollen, sehen Sie diese neuen Felder
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Personenrolle ändern
FactScience geht davon aus, dass die Person, die den Auftrag
eingibt, der Projektleiter ist. Wenn dies nicht der Fall ist,
muss die Personenrolle geändert werden. Klicken Sie hier und
wählen Sie aus dem Pull-down-Menü die entsprechende Rolle,
dann speichern
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Personenrollen hinzufügen
Eine weitere Person kann durch klicken auf diesen
Butto hinzugefügt werden
Wählen Sie den gewünschten Rollentyp und suchen Sie mittels
„Autovervollständigen“ nach der gewünschten Person
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Bearbeitung des Projekts
Die beteiligten Personen finden Sie nun in der Liste. Im gedruckten Projektantrag erscheinen nur der
Projektleiter als Antragsteller und der Verfügungsberechtigte
Nutzen Sie die jeweiligen Buttons um Personen zu editieren oder zu löschen
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Bearbeitung des Projektstatus
Im unteren Bereich des Bearbeitungsfensters legen Sie den Antrag zur „Sachbearbeitung“ vor.
Damit fixieren Sie Ihre Eingaben und erhalten den Ausdruck des zu unterschreibenden
Antrags in Papierform. Änderungen sind jetzt nicht mehr möglich
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Bearbeitung des Projektstatus
Zur Bestätigung , das Sie Ihre Eingaben fixieren, erhalten Sie noch eine weitere
Rückfrage. In diesem Schritt können Sie noch einen
Kommentar oder Hinweise zur Sachbearbeitung ergänzen
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Aufruf von Berichten eines Projekts
Gespeicherte Anträge können Sie hier weiter bearbeiten. Dies ist nur im Status „Anlegen Antrag“ möglich
Für neue Anträge finden Sie hier die Ausgabe zum Druck
Für aktive Projekte erhalten Sie hier den Zugang zu SAP Kontenberichten
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Ausdruck des Drittmittelantrags Den ausgefüllten
Antrag drucken Sie mit der Druckfunktion Ihres Browsers auf
Ihrem lokalen Drucker.
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Ausdruck des Drittmittelantrags
Im unteren Bereich des Formulars werden die Unterschriftsfelder
angelegt
Im unteren Bereich des Formulars werden die Unterschriftsfelder
angelegt
Im unteren Bereich des Formulars finden
Sie die Unterschriftsfelder
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Hilfreiche Links bei weiteren Fragen
https://www.uni-frankfurt.de/60828898/Fact-Science
Hier finden Sie Informationen zur Erstellung von Kontoauszügen aus SAP-Berichten, zum Export von SAP-Berichten nach Excel, zur Druckereinrichtung etc. sowie Antragsformulare für den Zugang zu FactScience bzw. zur Zugriffsberechtigung. Bei weiteren Fragen und Anregungen sprechen Sie uns bitte an: Gisela Ochs, Tel.: 63 01-39 09, eMail: [email protected] Petra Scheufele: 63 01-73 46, eMail: [email protected]