GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Gesamt-GKD
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Kulturelles Subsystem
Identität Debatte über GKD-Werte/Kultur
(wieder) aufnehmen mit
Schwerpunkt: Aussenwirkung
Auf die Erarbeitung eines eigenen GKD-Leitbilds soll
verzichtet werden. Grundlegende Werte wurden
bei der Neuorganisation der GKD - GKD 2015 -
formuliert. Zudem gilt auch für uns die vom
Kirchenrat verabschiedete Vision unserer
Landeskirche. / Aufgabe und Selbstverständnis der
Organisation klären, Erwartung an Haltung der
Mitarbeitenden benennen, Förderung der
Identifikation der Mitarbeitenden mit den GKD /
Infowissen über GKD verbessern; Auftritt klären
(Haltung und Dienstleistungen).
17.04.2018 (GKD-
Mitarbei-
tendenver-
sammlung)
Ende 2018 und
laufend
Evtl. externe
Moderation
WL
Politik, Strategie, Konzepte Newsletter Kirchenrat und
Leitungskonvent
Transparenz bezüglich Themen und Entscheide
schaffen; kontinuierlich politisch-strategisches
Mitdenken und Verstehen fördern.
ab September
2017
laufend Bearbeitungs-
zeit WL/mo
WL
Soziales Subsystem
Struktur
Menschen, Gruppen, Klima
Einzelfunktionen, Organe Kompetenzen und
Zuständigkeiten (auch) auf Ebene
Abteilung, Bereich und
Mitarbeitende klären und
beschreiben
Anliegen der Mitarbeitenden nach Freiraum für
eigenes Wissen, Können und Kreativität
berücksichtigen; Eigenverantwortlichkeit fördern
und stärken.
In Zusammen-
hang und im
Anschluss an die
Bereinigung der
Kompetenzen im
Rahmen der
kirchenrätlichen
Zwischen-
überprüfung
GKD 2015
KR/LK - Einbezug der
Personalvertretung
Umsetzung
GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Gesamt-GKD
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Umsetzung
Technisch-instrumentelles Subsystem
Abläufe, Prozesse Strategiekreislauf vervollständigen
durch Einführung eines Prozesses
Jahresplanung (parallel zum
Budgetierungsprozess)
"Management by objectives": Strategie -
Legislaturziele - Aufgaben und Finanzplan: In einem
Jahresprogramm wird festgelegt, welche
Massnahmen und Projekte unter Berücksichtigung
der personellen und finanziellen Ressourcen im
betreffenden Jahr weiterbearbeitet, abgeschlossen
oder neu in Angriff genommen werden. Das
provisorisch erarbeitete Jahresprogramm fliesst ins
Budget ein und wird definitiv, sobald das Budget
vorliegt.
ab Januar 2018 Parallel zu
Budgetprozess
2019 und dann
periodisch
Zeitaufwand
Leitungskon-
vent; dafür ist
eine Retraite
vorgesehen
WL
Mittel, Ausstattung
GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Gesamt-GKD Stabsdienst
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Kulturelles Subsystem
Identität
Politik, Strategie, Konzepte
Soziales Subsystem
Struktur
Menschen, Gruppen, Klima Informelle Treffen aller
Stabsmitarbeitenden
untereinander fördern
Wiederaufnahme des gemeinsamen Mittagessens;
gemeiname Pause(n); Verbindlichkeit gemeinsamer
Unternehmungen fördern.
Nach
Herbstferien
2017
laufend noch zu bestimmen
Einzelfunktionen, Organe
Technisch-instrumentelles Subsystem
Abläufe, Prozesse Implementierung der Führungs-
und Kommunikationsgefässe
gemäss Leistungsauftrag,
insbesondere "Sitzungen
Stabsdienst: Kirchenratsschrei-
ber mit den Stabsmitarbeiten-
den"
Ergänzend zu den gut funktionierenden bilateralen
Treffen oder Treffen mit Stabseinheiten:
Sicherstellung des Infomationsflusses, Klärung
interner Prozesse und der Aufgabenteilung,
Förderung der gegenseitigen Transparenz.
Nach
Herbstferien
2017
Laufend WL
Mittel, Ausstattung
Umsetzung
GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Abteilung Spezialseelorge
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Kulturelles Subsystem
Identität
Politik, Strategie, Konzepte Alle Standorte erstellen ein Seelsorgekonzept
anhand des Grundlagenpapiers "Das
seelsorgliche Handeln der Reformierten Kirche
Kanton Zürich"
Das Leitbild ist umgesetzt. Jan 18 Dez 19
Soziales Subsystem
Struktur
Menschen, Gruppen, Klima
Einzelfunktionen, Organe Vermehrter Einbezug der Mitglieder des
Kirchenrates in die Abteilung und ihrer Konvente
Die Arbeit der SPES und ihre aktuellen
Fragestellungen sind dem KR bekannt.
Die KR-Ressorts Bildung, Mitgliedschaft,
Kirche und Gesellschaft sind mit den
Erfahrungen der SPES vernetzt.
ab sofort fortlaufend
Technisch-instrumentelles Subsystem
Abläufe, Prozesse
Mittel, Ausstattung
Umsetzung
GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Abteilung Spezialseelorge SPES ZH
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Kulturelles Subsystem
Identität
Politik, Strategie, Konzepte
Soziales Subsystem
Struktur
Menschen, Gruppen, Klima
Einzelfunktionen, Organe
Technisch-instrumentelles Subsystem
Abläufe, Prozesse Einführen des Kontrollanrufes bei der
Übergabe des Pikettdienstes
Ausschliessen von Fehlern beim
Schichtwechsel.
ab sofort
Mittel, Ausstattung
Umsetzung
GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Abteilung Spezialseelorge SPES PSYCH
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Kulturelles Subsystem
Identität
Politik, Strategie, Konzepte Konzept Psychiatrieseelsorge Gemeinsame Kommunikation der
Möglichkeiten der Psychiatrieseelsorge.
Jan 18 Dez 19
Soziales Subsystem
Struktur Austauschen von Best Practice Synergien im Team nutzen.
Menschen, Gruppen, Klima
Einzelfunktionen, Organe
Technisch-instrumentelles Subsystem
Abläufe, Prozesse
Mittel, Ausstattung
Umsetzung
GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Abteilung Spezialseelorge SPES PZ
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Kulturelles Subsystem
Identität Konventsretraite zum Thema "Spiritualität im
Alltag"
Spiritualität als Ressource für die
Seelsorgetätigkeit und die Gesundheit
am Arbeitsplatz sichern.
2018
Politik, Strategie, Konzepte
Soziales Subsystem
Struktur
Menschen, Gruppen, Klima Konventsretraite Verbessern des kollegialen Austausches
der Seelsorgenden, die meistens allein in
ihrer Institution tätig sind.
Einzelfunktionen, Organe
Technisch-instrumentelles Subsystem
Abläufe, Prozesse
Mittel, Ausstattung
Umsetzung
GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Abteilung Spezialseelorge SPES MMB
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Kulturelles Subsystem
Identität Leitbild umsetzen Gemeinsame Ausrichtung ist erarbeitet.
Politik, Strategie, Konzepte Strategie umsetzen (Bereich Kirche und
Menschen mit Behinderung neu ausrichten,
Stellenbeschriebe anpassen,
Zusammenarbeit mit KEE und LWE)
Strategie KRB 308 2017 ist umgesetzt.
Soziales Subsystem
Struktur Struktur des neuen Bereichs Kirche und
Menschen mit Behinderung der Strategie
KRB 308 2017 anpassen
Strategie KRB 308 2017 ist umgesetzt.
Menschen, Gruppen, Klima Durchführen des gemeinsamen Projektes
Menschen mit Behinderung und Kunst in der
EPI
Zusammenhalt und Teamgeist stärken.
Einzelfunktionen, Organe
Technisch-instrumentelles Subsystem
Abläufe, Prozesse Supervision? Kommunikation in den einzelen Teams und mit
der Leitung ist verbessert.
Mittel, Ausstattung
Umsetzung
GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Abteilung Spezialseelorge SPES OEK
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Kulturelles Subsystem
Identität
Politik, Strategie, Konzepte
Soziales Subsystem
Struktur Systematischer Austausch über
Schnittthemen (z.B. Flüchtlinge,
"Bettler")
Doppelungen vermeiden, Prüfen der
Auswirkung von Wegweisung am
Flughafen auf den Bahnhof.
ab sofort
Menschen, Gruppen, Klima
Einzelfunktionen, Organe
Technisch-instrumentelles Subsystem
Abläufe, Prozesse
Mittel, Ausstattung
Umsetzung
GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Abteilung Spezialseelorge SPES DFA
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Kulturelles Subsystem
Identität
Politik, Strategie, Konzepte Strategieworkshop Ende November Überprüfen und eventuell
Neuausrichtung des
Beratungsangebotes.
Soziales Subsystem
Struktur 1. Offener Teamkalender Transparenz über die Tätigkeit der
einzelnen Beratenden und der
Leitung, vereinfachte
Terminvereinbarungen.
Menschen, Gruppen, Klima 1. Nach Krankheit nimmt Leitung Kontakt auf
und fragt nach Wohlbefinden
2. Gemeinsame Kaffeepause und
gemeinsame Mittagessen
Mehr Aufmerksamkeit für die
einzelnen Teammitglieder und deren
Wohlbefinden.
Einzelfunktionen, Organe
Technisch-instrumentelles Subsystem
Abläufe, Prozesse
Mittel, Ausstattung 1. Gemeinsamer Server für alle der Standorte Vernetzung der drei Standorte.
Umsetzung
GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Abteilung Kirchenentwicklung
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Kulturelles Subsystem
Identität Story KirchGemeindePlus
vermitteln als Zielbild: eine Kirche
im Aufbruch: Neuer
abteilungsinterner
Wissenstransfer und
Kommunikationsaustausch
Alle Mitarbeitende arbeiten mit demselben Zielbild;
Mitglieder des Projektteams KG+ sind regelmässig
in den Cluster-Sitzungen zu Gast mit neuesten
Informationen.
laufend
Politik, Strategie, Konzepte 1. Neu wurden informelle
Vorgespräche mit zuständigen
Kirchenrats-Mitgliedern frühzeitig
geführt. Das hat zu einer besseren
Zusammenarbeit und zu
einfacheren, verständlicheren
Prozessen geführt.
2. konsequente Einladung von
Fachmitarbeitenden in den
Leitungskonvent, wenn ihre
Themen vertreten werden
Bessere Prozesse in Richtung Leitungskovnent und
Kirchenrat.
Schlankeres, einfacheres Vorgehen beim Projekten
mit KRSV oder KRBs.
Soziales Subsystem
Struktur Kompetenzdelegation
(Funktionendiagramm)
AVK-Thema: Kongruenz zwischen Auftrag,
Verantwortung und Kompetenzen soll auf Ebene
der Abteilung deutlich verbessert werden.
Unsicherheiten in alltäglichen
Entscheidungsprozessen soll verringert werden.
Mär 17 Nov 17 keine TS
Menschen, Gruppen, Klima 1. Partizipation und Innovation als
Diskussionsthemen in
regelmässigen
Abteilungsworkshop
Sensibilisieren für selbstorganisierte,
selbstverantwortete Arbeit in einem System des
Typus "Verwaltung".
Mär 17 unbestimmt keine TS
Einzelfunktionen, Organe Neuer Visumsprozess mit
vereinfachten Abläufen
unbürokratischeres, einfacheres Arbeiten. Mär 17 unbestimmt keine TS
Technisch-instrumentelles Subsystem
Umsetzung
GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Abteilung Kirchenentwicklung
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Umsetzung
Abläufe, Prozesse 1. Arbeit an diversen Prozessen
und an einem Projekt-Portfolio-
Management. Stärkere
Orientierung an einer Prozess-
/Projekt-Organisation
2. Austausch-Plattform trello
wurde weiter entwickelt und für
den schnellen, unkomplizierten
Wissenstransfer bereit gemacht.
Dazu: Neue Funktion von
Ansprechpersonen pro Bezirk.
3. Neuer, transparenter Prozess
zum Bildungsprogramm. Klare
Vorgaben mit Schwerpunkt-
Feldern aufgrund strategischer
Planung
Übersicht über Prozesse und über
Projekte/Arbeitspakete im Zusammenhang mit der
Umsetzung Legislaturziele, Ziel ist eine
Vereinfachung der Prozesse und eine bessere
clusterübergreifende und abteilungsübergreifende
Zusammenarbeit.
Jun 17 Q2 2018 keine TS
Mittel, Ausstattung Crash-Kurs in Projektmanagement
für alle
Sensibilisierung und Ressourcen für projektartige
Zusammenarbeit über die cluster- und
abteilungsgrenzen hinweg. Weg vom Silo-Denken.
Mär 17 keine TS
GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Abteilung KirchenentwicklungCluster A Gemeindeentwicklung
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Kulturelles Subsystem
Identität Regelmässige bilaterale
Gespräche der Bereichsleitung mit
jenen Mitarbeitenden, die das
wünschen.
Cluster-Retraite
Teamgeist stärken. Wertschätzung der
Mitarbeitenden
Gemeinsame Ziele entwickeln im Wirkungsfeld
Kirchgemeinden.
laufend
(Retraite:
Januar 2018)
keine
zusätzlichen
Ressourcen
MB
Politik, Strategie, Konzepte
Soziales Subsystem
Struktur
Menschen, Gruppen, Klima
Einzelfunktionen, Organe
Technisch-instrumentelles Subsystem
Abläufe, Prozesse Vorstellung der
Aufgabenportfolios der
Mitarbeitenden an Sitzungen
Schärfung von Aufgaben. laufend keine
zusätzlichen
Ressourcen
MB
Mittel, Ausstattung
Umsetzung
GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Abteilung KirchenentwicklungCluster B PE-A+W
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Kulturelles Subsystem
Identität (vgl. Massnahme bei "Struktur")
Politik, Strategie, Konzepte zunehmende Kooperation und
Cluster- und Abteilungs- und
Kantonsübergreifende
Zusammenarbeit bei mehreren
Projekten
Vernetzung fördern, schnelle, schlanke Prozesse
ermöglichen, Innovationspotential ermöglichen.
2017 unbestimmt keine alle Mitarbeitenden
Soziales Subsystem
Struktur Zweiteilung der Sitzungsstruktur
mit einem gemeinsamen Block
Relevantere Informationen und Themen pro
Fachmitarbeiter/-in Entlastung.
2017 unbestimmt keine TS
Menschen, Gruppen, Klima Feedback-Runden zu Beginn der
Sitzung oder in den gemeinsamen
Teilen der Sitzung
Team-Stimmung, Kennenlernen, Abläufe
verbessern.
2017 unbestimmt keine TS
Einzelfunktionen, Organe Präsenz des Cluster-Leiters nach
WB-Urlaub 2016/17 wieder
erhöht
Technisch-instrumentelles Subsystem
Abläufe, Prozesse Kontinuierlicher
Verbesserungprozess im Cluster
und direktes Feedback über
bessere Lösungen, keine
zusätzliche Massnahmen
erforderlich (gemäss
Mitarbeiterschaft im Cluster)
Kontinuierlicher Verbesserungsprozess. 2017 unbestimmt keine alle Mitarbeiter/-innen
Mittel, Ausstattung Neue Wertschätzung unserer
Story-Boards, um die
gemeinsamen Projekte, die
Zusammenarbeit und die
gegenseitige Information sicher zu
stellen
Vernetzung, gegenseitige Information und
Wertschätzung, Einbezug Sachbearbeiterinnen.
2017 unbestimmt keine TS
Umsetzung
GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Abteilung KirchenentwicklungCluster C Diakonie
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Kulturelles Subsystem
Identität Regelmässige bilaterale
Gespräche der Bereichsleitung mit
allen Fachmitarbeitenden. Ca. 3-
Wochen Rhythmus.
Förderung von Weiterbildung der
Fachmitarbeitenden.
Zeitnahe Begleitung des Tagesgeschäfts,
Früherkennung von Problemlagen und
Schwierigkeiten, Interventionsspielraum schaffen.
Präsenz und Mitverantwortung der Bereichsleitung
signalisieren. Da-Sein.
Kompetenzwachstum, Stärkung ihres Know-hows
und ihres Selbstbewusstseins. Mehrwert für Cluster
und Abteilung.
seit Stellenantritt
leu, Juni 2017
2018
keine
zusätzlichen
Ressourcen
leu
Politik, Strategie, Konzepte Schaffung von Transparenz
innerhalb der verschiedenen
diakonischen Bereiche im Cluster
C durch persönliches Reporting
und gegenseitiges Feedback an
den Cluster-Sitzungen. Immer
dabei auch die administrativen
Mitarbeiterinnen moh und dmo.
Zunehmende und gezielte Cluster-
und Abteilungsübergreifende
Kooperationen.
Wissen um die Aufgabestellungen der KollegInnen
im Team. Erkennen und Ermöglichen von Synergien
und Vermeiden von Doppelspurigkeiten. Klärung
von Verantwortlichkeiten. Die Umsetzung des
Diakoniekonzepts nicht nur nach aussen fördern
bei den Gemeinden, sondern auch nach innen -
vernetztes Denken und Planen.
Interdisziplinäres und adressatInnengerechtes
Arbeiten fördern.
seit Juni 2017 keine
zusätzlichen
Ressourcen
leu
Soziales Subsystem
Struktur 2 Cluster-Retraitentage (1 im
Frühjahr, 1 im Herbst)
Teammittagessen
Lustvolles Zusammensein, einander wahrnehmen
und besser kennenlernen. Teamgeist stärken,
Wertschätzung. Gemeinsame Ziele entwickeln.
2018 keine
zusätzlichen
Ressourcen
leu und C Team
Menschen, Gruppen, Klima Gemeinsamer Auftritt des Clusters
C Diakonie & Generationen an
wichtigen Schnittstellen nach
aussen
Transportieren des weiten Handlungsfelds
Diakonie. Vermitteln von Know-how und
Kompetenzen.
laufend keine
zusätzlichen
Ressourcen
leu und C Team
Umsetzung
GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Abteilung KirchenentwicklungCluster C Diakonie
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Umsetzung
Einzelfunktionen, Organe Mitarbeit in AG A+W Diakonie
Schweiz.
Mitarbeit in AG Entwicklung
Diakoniekonzept Stadt Zürich
Interkantonale und schweizweite Vernetzung und
dadurch Stärkung der Diakonie.
Mitwirkung und Mitgestaltung. Schaffen von
Transparenz, Vernetzung, Informationsfluss.
ab August 2017 leu
Technisch-instrumentelles Subsystem
Abläufe, Prozesse Überarbeitung der Homepage
Diakonie
Interne Abläufe klären
(Budgetierungsprozesse,
Bildungsangebote, etc.)
Professioneller Auftritt nach aussen, der informiert
und Interesse weckt; klarere Struktur und
benutzerfreundlicher Aufbau, klare Zuständigkeiten
und Ansprechspersonen.
Klarheit schaffen, Verantwortung delegieren.
Ende 2017 keine
zusätzlichen
Ressourcen
leu und C Team
leu / GL
Mittel, Ausstattung
GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Abteilung KirchenentwicklungCluster D Bildung
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Kulturelles Subsystem
Identität Umgang mit Konflikten:
Einzelgespräche und
Gruppengespräche
Anerkennung von Stärken und Schwächen,
Bewahrung des Teamgeistes.
bei Bedarf,
laufend
keine
zusätzichen
Ressourcen
KL
Politik, Strategie, Konzepte Förderung von Potentialen:
Gezielte Aufgabenverteilung nach
Fähigkeiten und Fertigkeiten
Potentiale der MA optimal für die Projekte nutzbar
machen.
laufend keine
zusätzichen
Ressourcen
KL
Soziales Subsystem
Struktur
Menschen, Gruppen, Klima Gemeinsames Mittagessen und
Retraite
Besseres Kennenlernen untereinander in
unterschiedlichen Umgebungen, um effektiv
zusammenarbeiten zu können.
Mär 17 Jun 17 keine
zusätzlichen
Ressourcen
KL
Einzelfunktionen, Organe
Technisch-instrumentelles Subsystem
Abläufe, Prozesse
Mittel, Ausstattung
Umsetzung
GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Abteilung KirchenentwicklungCluster E Administration
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Kulturelles Subsystem
Identität
Politik, Strategie, Konzepte
Soziales Subsystem
Struktur Rollenklärung zwischen Leitung
Administration,
Fachmitarbeitenden und
Sekretariat.
Klarheit bei den Aufgabenzuweisungen. 2017 1. Quartal 2018 keine Maria Gfeller
Menschen, Gruppen, Klima Feedbackkultur entwickeln:
Feedback abfragen und Feedback
als Vorbereitung BFG schriftlich
einholen.
Persönlichkeitsentwicklung und Entwicklung der
Arbeitsausführung.
laufend keine Maria Gfeller
Einzelfunktionen, Organe Potenziale von Mitarbeitenden
bei den Mitarbeitergesprächen
aufnehmen.
Fördern der Mitarbeitenden durch Nutzung ihrer
Potenziale. Kommunikation in der Abteilung,
interner Wissenstransfer.
2017 Ende 2017 keine Maria Gfeller
Technisch-instrumentelles Subsystem
Abläufe, Prozesse
Mittel, Ausstattung Ergonomisches Mobiliar:
Verstellbare Stehpulte für alle
Sachbearbeitenden.
Ergonomisches und gesundes Arbeiten.
Dadurch weniger gesundheitliche Beschwerden
und Ausfälle.
2018 2019 Budget
Abteilung
Ressourcen
Dieter Zaugg
Umsetzung
GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Abteilung Lebenswelten
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Kulturelles Subsystem
Identität
Politik, Strategie, Konzepte
Soziales Subsystem
Struktur 1. Abteilungsanlässe werden so
gestaltet, dass die Mitarbeitenden
Gelegenheit haben, einander
persönlich besser kennenzulernen.
2. Mit der Einladung zu den
Abteilungssitzungen werden in
Zukunft „Vor-Protokolle“ versendet,
die der wechselseitigen Information
der Mitarbeitenden über ihre Arbeit
dienen. Wichtige Informationen
können auf Wunsch der
Mitarbeitenden oder der
Abteilungsleitung an der
Abteilungssitzung vertieft werden. Der
Entscheid liegt bei der
Abteilungsleitung.
1. Zusammenarbeit der Teams wird gefördert. 04.07.2017
(Abteilungssitzung)
laufend Arbeitszeit MA,
Koordination AL,
Sekretariat
stg
Umsetzung
GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Abteilung Lebenswelten
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Umsetzung
Menschen, Gruppen, Klima 1. Entscheidungen werden gemäss
Kompetenzordnung gefällt.
2. Vorgesetzte hören vor wichtigen
Entscheidungen die betroffenen
Stakeholder innerhalb der Abteilung
mit ihrem Fachwissen an.
3. Vorgesetzte erklären den
betroffenen Stakeholdern innerhalb
der Abteilung ihren Entscheid.
4.Fühlen sich Mitarbeitende
übergangen, bringen sie dies zur
Sprache – spätestens im BFG.
5. Wichtige Entscheidungen, die die
ganze Abteilung betreffen ohne
dringlich zu sein, werden an den
Abteilungssitzungen besprochen und
dort wiederum kommuniziert bzw.
erklärt, nachdem der Entscheid
getroffen wurde.
6. Rückmeldungen zu Entscheidungen,
die mittels Abteilungsmail
kommuniziert wurden, sind
willkommen.
1. Offene Meinungsäusserungen ist erwünscht. 04.07.2017
(Abteilungssitzung)
laufend stg
Einzelfunktionen, Organe
Technisch-instrumentelles Subsystem
Abläufe, Prozesse 1. Für die konsequente Umsetzung von
Entscheidungen, Weisungen,
gemeinsamen Verabredungen o.ä.
sind in erster Linie die Vorgesetzten
verantwortlich.
2. Das BFG dient dazu, allfällige
Versäumnisse von Mitarbeitenden und
Vorgesetzten im Hinblick auf die
konsequente Umsetzung von
Veränderungen zur Sprache zu
bringen.
1. Veränderungen werden konsequent umgesetzt. 04.07.2017
(Abteilungssitzung)
laufend stg
Mittel, Ausstattung
GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Abteilung Kommunikation
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Kulturelles Subsystem
Identität
Politik, Strategie, Konzepte Verstärkung der systematischen
und regelmässigen Präsentation
von Arbeitsgebieten, Themen und
Köpfen in der Internen
Kommunikation (Notabene,
Newsletter).
Sensibilisierung der Kirchgemeinden für die
unterstützende Tätigkeit (und nicht einfach
Verwaltung) der GKD.
2018 bis auf Weiteres sch
Soziales Subsystem
Struktur Jährliche Weiterbildungs- und
Austauschtagung der
SuperuserInnen
Verbesserung des landeskirchlichen
Internetauftritts und Förderung der
abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und
dadurch des Zusammenhalt durch gegenseitige
Einblicknahme in Prozesse und
Präsentationbedürfnisse.
2017 jährlich Organisation,
Vor- und
Nachbereitung,
Moderation
pem
Menschen, Gruppen, Klima Einladen von Gästen aus
Kirchenrat und GKD an die
Abteilungssitzungen
Regelmässiger Einblick in andere Arbeitsfelder und
dadurch Stärkung des Verständnisses füreinander,
Klärung von Zusammenarbeitsmöglichkeiten und
Kommunikationsbedürfnissen. Gegenseitige
Sensibilisierung für Potenziale und Schwierigkeiten.
2018 bis auf Weiteres mo
Einzelfunktionen, Organe Neujahrsapéro im Haus in
Zusammenarbeit mit "Hirschli"
Förderung des "Hausgeistes". 2018 auf Zusehen Organisation Spurgruppe Apéro
Technisch-instrumentelles Subsystem
Abläufe, Prozesse
Mittel, Ausstattung
Umsetzung
GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Abteilung Ressourcen
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Kulturelles Subsystem
IdentitätPolitik, Strategie, Konzepte 1. Mit Vorgesetzten
Entscheidungstermine vereinbaren
Entscheidungstermine werden
eingehalten.
dz und Bereichsleiter/in
2. Sensibilisierung LK für
Entscheidungstreue bei
Querschnittaufgaben
Halbwertszeit der getroffenen
Entscheidungen steigt.
3. Konkrete Ziele, Termine, Vorgehen
vereinbaren und deren Verfolgung
dz und Bereichsleiter/in
4. Entscheidungen konsequent
kommunizieren und begründen
Es kann auf kommunizierte
Entscheidungen zurück gegriffen
werden.
Soziales Subsystem
Struktur
Menschen, Gruppen, Klima
Einzelfunktionen, Organe
Technisch-instrumentelles Subsystem
Abläufe, Prozesse
Mittel, Ausstattung
Umsetzung
GKD-Mitarbeitendenumfrage 2016
Massnahmen
Abteilung RessourcenPersonaldienst
Stand: 16.11.2017 Massnahmen Zielsetzung Start Ende Ressourcen Verantwortung
Kulturelles Subsystem
IdentitätPolitik, Strategie, Konzepte
Soziales Subsystem
Struktur
Menschen, Gruppen, Klima 1. Die "rote Karte" zeigen Damit wird signalisiert, dass ein
Konflikt in der Luft liegt, sich
anbahnt oder schon am schwellen
ist und es eine Aussprache
braucht.
Jedes Temmitglied des
Personaldienstes
2. Schriftliche Reflexion Konfliktparteien verfassen eine
schriftliche Reflexion. Auf dieser
Basis kann ein Konfliktgespräch
vereinbart werden.
Jedes Temmitglied des
Personaldienstes
Einzelfunktionen, Organe
Technisch-instrumentelles Subsystem
Abläufe, Prozesse
Mittel, Ausstattung
Umsetzung