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Office 2013
unter Windows 7 (UM-O2013) Quelle Herdt-Verlag
Thomas Kast05.01.2018
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Der neue Startbilschirm
neues leeres Dokument auswählen
Oder vielleicht eine Vorlage?
Oder Online nach weiteren
Vorlagen suchen
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Die neue Oberfläche und das Menüband
Register
Menüband
Symbolleiste für den Schnellezugriff
Statusleiste mit Ansichtssteuerung
Zoomregler
Gruppe
Gravurkästchen für weitere Befehle in einem weiteren Dialogfenster
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Die verschiedenen Register im Menüband
• DATEI (Backstage-Ansicht) • Speichern, Öffnen, Zuletzt verwendet, Optionen
• START • Grundlegende Funktionen zur Formatierung oder zur Nutzung der
Zwischenablage • EINFÜGEN
• Alle Objekte (z.B. Bilder, Formen oder Diagramme) • ANSICHT
• Befehle und Einstellungen rund um die Anordnung der Fenster • ÜBERPRÜFEN
• Rechtschreibprüfung, Inhalte übersetzen oder eine andere Sprache wählen
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Kontextregister
• Bei bestimmten Arbeiten werden zusätzliche Befehle in einem weiteren Register oben rechts angezeigt
• Hier wurde ein Bild eingefügt und über das Register stehen nun weitere Befehle zur Auswahl
Kontextregister
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Backstage-Ansicht
• Früher Datei- oder Office-Menü
• Heute mit Befehlen wie…
• Speichern
• Neu
• Öffnen
• Freigeben usw.
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Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
Im Dropdownmenü auf „Weitere Befehle“
klicken…
Befehl auswählen, hinzufügen, Änderungen
übernehmen.
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… oder mit einem Rechtsklick im Menüband
Welche Befehle geben hier einen Sinn?
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Nützliche Bedienhilfen
• Mit der Live-Vorschau Änderungen ansehen
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Nützliche Bedienhilfen
• Mit speziellen Aufgabenbereichen effizienter Arbeiten
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Nützliche Bedienhilfen
• Mit Optionsschaltflächen Formate ändern
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Nützliche Bedienhilfen
• Mit der Minisymbolleiste lange Mauswege ersparen
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Effizient mit Dateien arbeiten
• Zielsicher und schnell Dateien speichern
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Effizient mit Dateien arbeiten
• Auf zuletzt verwendete Dateien und Ordner zugreifen
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Effizient mit Dateien arbeiten
• Inhalte aus der Zwischenablage gezielt einfügen
Welche Unterschiede gibt es hier?
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Geschützt mit Dateien arbeiten
• Schützen Ihrer Datei gegen unbefugten Zugriff
• Inhalte aus dem Internet geschützt öffnen
• Persönliche Daten aus Dateien entfernen
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Die neuen Dateiformate
mit Makros als Vorlage als Vorlage mit Makros
Word .docx .docm .dotx .dotm
Excel .xlsx .xlsm .xlts .xltm
PowerPoint .pptx .pptm .potx .potm
Seit Office 2007 gültig
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Nutzen des PDF-Formates, um Inhalte weiterzugeben
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Mit alten Office-Versionen arbeiten
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SmartArt-Grafiken nutzen
Über Einfügen, Gruppe Illustrationen, auf SmarArt klicken
Kategorie wählenSmartArt-Typ wählen
Im Vorschaufenster weiter Infos anzeigen lassen
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SmartArt-Grafiken anpassen
Text über den Textbereich eingeben
Gestaltung der Element über Formatvorlagen ändern
Layout nachträglich ändern
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Mit Grafiken und Videos Inhalte verdeutlichen
Nutzen sie Screenshots, Onlinegrafiken und -videos und bearbeiten sie eingefügte Bilder direkt in Office
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Bearbeiten von eingefügten Bildern
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Onlinefunktion nutzen
• Um die Onlinefunktion zu nutze, benötigen sie ein Microsoft-Konto
• Skydrive mit existierenden Microsoft-Konto verbinden
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Speichern und öffnen via OneDrive
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Den Office Store nutzen
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Teamarbeit mit Office
• Voraussetzung
• Alle Beteiligten benötigen ein Microsoft-Konto
• Um zur Teamarbeit einzuladen, ist ein Outlook-Profil notwendig
• Damit Dateien im Team bearbeitet werden können, muss diese auf OneDrive gespeichert sein
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Mail mit Einladung zur Teamarbeit sendenDatei über OneDrive
abspeichernÜber Freigeben
Personen einladen
Zugriffsberechtigungen setzen
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Dateien online vorführen
Onlinevorführung starten
Link per E-Mail versenden
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Drucken leicht gemacht• Layoutkontrolle in der Druckvorschau
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Drucken leicht gemacht• Druckeinstellungen ändern
Anzahl der Exemplare?
Welcher Drucker?
Alle oder nur bestimmte Seiten drucken?
Einseitig oder Doppelseitig?
Welche Ausrichtung?
Welches Papierformat?
Und was kann dieses
Symbol?
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Der schnelle Einstieg in Word 2013
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Hier finden sie als Umsteiger erste Hilfe zum neuen Word
Im Bereich Hilfe oder F1 können sie in der Rubrik „Erste
Schritte“ das Hilfethema
„Neuerungen entdecken“ öffnen.
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Quickvorschau nutzen
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Das Menüband im Überblick
• Im Register START finden sie grundlegende Werkzeuge zum Formatieren
• Im Register EINFÜGEN fügen sie ihrem Text besondere Elemente hinzu
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Das Menüband im Überblick
• Im Register SEITENLAYOUT nehmen sie Seiten - und Layouteinstellungen vor
• Im Register ENTWURF legen sie die Dokumenten-formatierung und den Seitenhintergrund fest
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Das Menüband im Überblick
• Im Register VERWEISE fügen sie Verzeichnisse, Zitate und Fussnoten ein
• Im Register SENDUNG erstellen sie Serienbriefe, bedruckte Umschläge und Etiketten
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Das Menüband im Überblick
• Im Register ÜBERPRÜFEN kontrollieren sie die Rechtschreibung und Änderungen am Dokument
• Im Register ANSICHT stellen sie die Anzeige des Word-Fenster ein
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Zuletzt bearbeitete Stelle im Dokument
• Nach dem Öffnen eines bereits bestehenden Dokuments können sie in Word 2013 schnell zur zuletzt bearbeiteten Stelle wechseln.
Hier klicken und Word springt zur
letzten Stelle.
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Ersten Text erfassen
• Nach dem Erzeugen eines leeren Dokuments erscheint eine leere Seite. Die Texteingabe Erfolg an der aktuellen Position des blinkenden Cursors.
• Der Cursor wandert mit dem eingegebenen Text mit, sodass sie immer erkennen können, an welcher Stelle im Dokument der Text erscheinen wird.
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Übung
• Bitte erzeugt ein neues Dokument mit STRG + n
• Gebt den Befehl „=rand()“ ein (ohne Anführungszeichen)
• Probiert folgende Positionierungen aus:
• POS1 und ENDE
• STRG + POS1 und STRG + ENDE
• Pfeil nach oben / unten und nach rechts / links
• STRG + Pfeil nach rechts / nach oben
• Bild auf / Bild ab Taste
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Formatierungszeichen einblenden
• Zur Kontrolle der Eingaben kann es hilfreich sein, die normalerweise verborgenen Formatierungszeichen einzublenden. Formatierungszeichen
einblenden.
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Formatierungszeichen
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Text markieren
• Bevor Text markiert, gelöscht, kopiert oder verschoben werden kann, muss dieser markiert werden.
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Rückgängig und Wiederholen
• Die letzte Aktion machen sie mit STRG + Z rückgängig. Oder mit…
• Bis zu 100 Schritte sind hier möglich.
• Die letzte Aktion können sie mit STRG + Y wiederholen. Oder mit…
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Klicken und Eingeben
• Falls sie in einem bisher ungenutzten Bereich des Dokuments Text hinzufügen möchten, geben sie keine Leerzeilen bzw. Leerzeichen ein, sondern gehen auf den gewünschten Bereich und doppelklicken auf die Position.
• Word fügt alle benötigten Umbrüche und Tabstops automatisch hinzu.
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Wandeln sie PDF-Dateien in Word-Dokumente um
• Öffnen sie eine PDF-Datei in Word und Word wird versuchen diese umzuwandeln.
• Nach der Umwandlung der PDF-Datei können sie das Dokument wie bewohn bearbeiten.
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Automatische Korrekturhilfen
• So korrigiert Word automatisch ihre Eingaben
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Möchten sie selbst festlegen was autom. korrigiert wird?
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Liste erweitern bzw. bearbeiten
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• Gehen sie mit der Maus zurück auf das geänderte Wort, bis der blaue Unterstrich kommt und klicken auf die Optionsschaltfläche….
So annullieren sie automatische Korrekturen
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Speichern & schließen
Dateinamen sollten keine Sonderzeichen beinhalten und nicht länger als 255
Zeichen sein
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Übung
• Bitte erstellt ein neues Dokument mit STRG + n
• Erzeugt mit „=rand()“ etwas Text
• Formatiert den ersten Absatz mit der Füllhintergrundfarbe blau und den zweiten Absatz mit Gold.
• Der dritte Absatz soll einen Leuchteffekt Gold bekommen (Register Start, Gruppe Schriftart, Texteffekte)
• Speichert euer Dokument auf dem Desktop als Word 97-2003 Dokument mit dem Namen „Achtung“ ab.
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Schnell Rechtschreib- und Grammatikfehler korrigieren
• Eine rote Wellenlinie kennzeichnet falsche bzw. unbekannte Wörter
• Eine blaue Wellenlinie kennzeichnet grammatikalische Fehler
Mit der rechten Maustaste auf das zu
korrigierende Wort klicken und
Korrekturvorschlag wählen
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Schnell ein ganzes Dokument überprüfen
• Klicken sie in die Statusleiste oder drücken F7
Nun können im Aufgabenbereich
Korrekturvorschläge ausgewählt werden
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Schnell die richtigen Worte finden
Rechtsklick auf ein Wort zeigt Alternativbegriffe
z.B. für Lesen an.Über Thesaurus sind
noch eine Menge mehr an Synonyme möglich.
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Einzelne Begriffe übersetzen - Bei der Bearbeitung
Rechtsklick auf ein Wort - Übersetzen wählen, öffnet
den Aufgabenbereich Recherchieren
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Einzelne Begriffe übersetzen - Beim Lesen
Im Register Überprüfen, Gruppe Sprache,
Übersetzen wählen. Hier die Übersetzungshilfe
aktivieren.
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So trennen sie richtig
• Fügen sie an der gewünschten Position einen bedingten Trennstrich ein Strg + -
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Die autom. Silbentrennung hilft
Alle zutreffenden Worte werden automatisch
getrennt.
Hier wird man gefragt, ob getrennt
werden soll.
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Zusammengehörende Wörter schützen
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Illustrationen ändern
Drehpunkt
Ziehpunkt
Eckziehpunkt
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Illustrationen positionieren
• Im Register Seitenlayout, Gruppe Anordnen...
• Anhand der Miniaturbilder Position bestimmen...
• oder mit Textumbruch wie ein Zeichen in der Zeile einfügen.
1
1
2
2
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Zeilenumbrüche bestimmen
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Mehrere Objekte gleichzeitig ausrichten
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Übung
• Erstellt bitte ein neues Dokument mit STRG + n
• Fügt mit „=rand()“ dreimal genügend Text ein
• Holt euch aus dem Register Einfügen - Formen einen Kreis, ein Dreieck und ein Rechteck.
• Das Dreieck soll orange werden und hinter dem Text liegen.
• Das Rechteck soll lila und vor dem Text stehen
• Der Kreis soll gelb und die Zeilenumbruchsart „Passend (Eng)“ bekommen
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8.6 WordArt-Objekte
• Zur grafischen Gestaltung einzelner Wörter oder kurzer Textpassagen können sie WordArt-Objekte erstellen.
• Geben sie den Text ein, aus dem Word ein WordArt-Objekt erzeugen soll
• Klicken sie im Register EINFÜGEN in der Gruppe TEXT auf die Schaltfläche WordArt.
• Wählen sie ein WordArt-Format aus
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Vorgehensweise
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...innerhalb von Texten
Im Register Start, in der Gruppe Schriftart...
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Individuelle Dokument mit Kopfzeilen …
Gewünschte Kopf- bzw. Fußzeile wählen
Datum und Uhrzeit
einfügen
Textbausteine, Felder und
Dokumenteninfos einfügen
Bilder und Onlinegrafiken
Festlegen ob die erste oder ungerade Seiten eine unterschiedliche
sein sollenBeenden
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… und Wasserzeichen
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Rahmen und Linien
Heben sie wichtige Textabschnitte mit Rahmen hervor
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Korrekturen vornehmen und kommentieren
Klicken sie im Register Überprüfen
auf Änderungen nachverfolgen
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Überarbeiten und Korrekturen kommentieren
• Über neuer Kommentar in der Gruppe Kommentare, fügen sie neue Kommentare hinzu.
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Sie möchten die Änderungen kontrollieren?
• Über Markup anzeigen können sie entscheiden, wie die Änderungen sichtbar werden.
In der Gruppe Änderungen können sie
entscheiden, ob die Änderung angenommen
oder abgelehnt wird.
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30 Minuten
„Übung Word 2013“
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Thomas Kast
„Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit, ich hoffe sie haben einen kleinen Überblick über die
neuen Funktionen in Office 2013 bekommen“