Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung
Schulungsangebot
Januar 2019 bis April 2020
HCC – Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Mainzer Straße 75
65189 Wiesbaden
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
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Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis 3
Ansprechpartner 5
Hinweise 6
Führungskräfteschulungen in Kooperation mit dem Hessischen Ministerium des Innern und für Sport, Referat Zentrale Fortbildung 8
SAP – Basiswissen für Interne Revisionen 9
HCC-Schulungen – Rechnungswesen Grundlagenkurse 10
Betriebswirtschaftliche Grundlagen des Hessischen Produkthaushaltes 11
Grundlagen der doppelten Buchführung (Doppik) 12
Doppische Buchführung mit SAP 13
Umsatzbesteuerung des Landes Hessen 14
Umsatzsteuer und Zoll im Land Hessen 15
Besteuerung der Betriebe gewerblicher Art des Landes Hessen 16
Vergaberecht (VOL) 17
HCC-Schulungen - Rechnungswesen SAP ERP (Enterprise Resource Planning) 18
SAP Rechnungswesen - Einführung und Anwendungsgrundlagen 19
Einführung in das betriebliche Rechnungswesen mit SAP für Auszubildende 20
Schulung für Anwendungsbetreuer 21
Internes Kontrollsystem (IKS) beim Einsatz des betrieblichen Rechnungswesens mit SAP 22
Integriertes Rechnungswesen mit SAP - Das Zusammenwirken der Module FI, CO, PSM-FM und MM 23
SAP Kreditorenbuchhaltung 24
SAP Kreditorenbuchhaltung - Aufbauschulung und Kompetenzauffrischung 25
Elektronischer Kreditorischer Gutschrifts- und Rechnungsworkflow (E-KRW) 26
SAP Debitorenbuchhaltung 27
SAP Debitorenbuchhaltung - Aufbauschulung und Kompetenzauffrischung 28
SAP Anlagenbuchhaltung 29
SAP Anlagenbuchhaltung - Aufbauschulung und Kompetenzauffrischung 30
SAP Hauptbuchhaltung 31
SAP Hauptbuchhaltung - Aufbauschulung und Kompetenzauffrischung 32
SAP Finanzbuchhaltung - Abschlussarbeiten 33
SAP Workshop Saldenabstimmungsverfahren 34
Inventarisierungsservice - Betrieb und Koordination der Schnittstelle zwischen Inventarisierungsdatenbank und SAP Anlagenbuchhaltung 35
Buchungsservice - Betrieb und Koordination der Schnittstelle zwischen Vorverfahren und SAP Finanzbuchhaltung 36
SAP Materialwirtschaft - Einkauf 37
Elektronische Beschaffung mit SAP EBP (Enterprise Buyer Professional) 38
Professioneller Einkauf mit SAP EBP und SAP ERP MM 39
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SAP Materialwirtschaft Bestandsführung 40
Workshop Materialwirtschaft 41
SAP Vertrieb - Grundlagen 42
SAP Vertrieb - Aufbauschulung und Kompetenzauffrischung 43
Workshop Vertrieb 44
SAP Haushaltsmanagement mit klassischer Budgetierung (PSM-FM) 45
SAP Haushaltsmanagement und Budgetverwaltungssystem (PSM-FM-BCS) 46
Workshop Berichte des SAP Haushaltsmanagements (PSM-FM-BW) 47
Workshop Haushaltsmanagement und Jahreswechselarbeiten (klassische Budgetierung) 48
Workshop Haushaltsmanagement und Jahreswechselarbeiten (Budgetverwaltungssystem PSM-FM-BCS) 49
SAP Controlling - Grundlagen 50
SAP Controlling – Berichtswesen für CO-Anwender und Kostenstellenverantwortliche 51
SAP Controlling - Kerndesign 52
Zeit- und Mengenerfassung als Grundlage der Leistungsverrechnung mit SAP 53
Produktorientierte Haushaltsaufstellung für Dienststellenplaner 54
Fördermittelbewirtschaftung - Handelsrechtliche Buchführung und SAP Rechnungswesen 55
Fördermittelbewirtschaftung - Planungs-, Bewirtschaftungs- und Führungsberichte 56
Workshop Fördermittelbewirtschaftung 57
HCC-Schulungen – Business Intelligence (BI) 58
Workshop SAP Business Intelligence (BI) Berichtswesen 59
HCC-Schulungen - Personalwesen SAP HCM (Human Capital Management) 60
SAP HR Einführung Personalwirtschaft 61
SAP HR Organisationsmanagement 62
SAP HR Personaladministration - Grundschulung 63
SAP HR Personaladministration - Rund um die Pflege von Stammdaten 64
SAP HR Personaladministration - Rund um Mutterschutz und Elternzeit 65
SAP HR Zeitwirtschaft / Zeitwirtschaft für Zeitbeauftragte 66
SAP HR Stellenplanmanagement 67
SAP HR Personalkostenplanung 68
SAP HR Veranstaltungsmanagement 69
Workshop SAP HR Veranstaltungsmanagement 70
SAP HR Berichtswesen für Anwender 71
Schulung für Anwendungsbetreuer 72
HCC-Schulungen vor Ort 73
Inhouse-Seminare in Ihrer Dienststelle 74
Produktivunterstützung an Ihrem Arbeitsplatz 75
Anmeldungen zu Seminaren des HCC 76
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Ansprechpartner
Servicezeiten der HCC-Seminarorganisation:
Montag – Donnerstag: 08:00 – 12:00 Uhr und 13:00 – 15:00 Uhr
Freitag: 08:00 – 15:00 Uhr
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0611/7038 -
Seminarorganisation
Zuständigkeit Ansprechpartner E-Mail
Planung, Beratung, Raum- und Kursmanagement
Petra Große Holtforth
-107 [email protected]
Teilnehmerverwaltung Elisabeth Schäfer -847 [email protected]
Schulungsentwicklung und -durchführung
Zuständigkeit Ansprechpartner E-Mail
Einführungsveranstaltung RW Internes Kontrollsystem (IKS)
Martina Kunert-Major -827 [email protected]
Finanzbuchhaltung (FI) Jörg Weingardt
Markus Hoffmann
-116
-117
Logistik (LO) eProcurement
N.N.
Kerstin Bachus-Henninger
-856
Controlling (CO) Martina Kunert-Major -827 [email protected]
Produkthaushalt Peter Mendel -859 [email protected]
Haushaltsmanagement (PSM-FM)
Fördermittel
Beate Weitzel -102 [email protected]
Einführungsveranstaltung HR Jana Eikemper -965 [email protected]
Zeitwirtschaft (ZW) Anwendungsmanagement (AM) Veranstaltungsmanagement (VM)
Torsten Külper -126 [email protected]
Organisationsmanagement (OM) Personalkostenplanung (PKP)
Gerda Helfert -141 [email protected]
Personaladministration (PA) HCM-Berichtswesen
Dagmar Taranczewski -147
Stellenplanmanagement (SPM) Marlene Röhrig -704 [email protected]
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Hinweise
HCC-Schulung im Mitarbeiterportal
Informationen rund um das HCC-Schulungsangebot finden Sie im Mitarbeiterportal unter folgendem Pfad: Personal -> Aus- und Fortbildung -> HCC-Schulung
Online-Buchungsservice Ausgehend von der Mitarbeiterportalseite HCC Schulung können Sie online nach Veranstaltungsthemen, Terminen und freien Plät-zen suchen. Hier können Sie sich auch direkt zu Kursen anmelden:
Personal -> Aus- und Fortbildung -> HCC-Schulung -> Veranstal-tungssuche
Anmeldungen Anmeldungen können einfach per E-Mail oder direkt aus der Veran-staltungssuche im Mitarbeiterportal erfolgen. Das in der Dienststelle übliche Genehmigungsverfahren bezüglich der Teilnahme an Fort-bildungen ist zu beachten.
Die Anmeldungen werden nach ihrem zeitlichen Eingang berück-sichtigt. Für Fragen stehen wir Ihnen unter den angegebenen Ruf-nummern zur Verfügung (vgl. Seite 5).
Anmeldebestätigungen / Einladung
Spätestens zwei Wochen vor Kursbeginn versenden wir die Ein-ladung über die anmeldende Dienststelle per Post oder als E-Mail. Diese gilt gleichermaßen als Anmeldebestätigung.
Datenschutz
Der Hinweis zur Datenverarbeitung nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist auf der „Anmeldung zu Seminaren des HCC“ enthalten (vgl. Seite 76 ff.).
Warteliste Ist ein Kurs ausgebucht, wird Ihre Anmeldung in die Warteliste auf-genommen. Sie werden hiervon per E-Mail informiert. Wird ein Se-minarplatz frei, wird die jeweils nächste Anmeldung berücksichtigt.
Ersatztermine Falls ein Seminar ausgebucht ist, bieten wir Ihnen nach Möglichkeit einen Ersatztermin an.
Gebühren/Kosten Die bei den einzelnen Kursbeschreibungen angegebenen Teilnah-megebühren werden der in der Anmeldung angegebenen Dienst-stelle (Rechnungsadresse) in Rechnung gestellt.
Die angegebenen Kursgebühren sind für im Jahr 2019 stattfinden-den Veranstaltungen verbindlich. Die genannten Kursgebühren für später stattfindende Veranstaltungen stehen unter dem Vorbehalt von Änderungen im Zuge künftiger Haushaltsplanungen.
Abmeldungen Sollten Sie an der Schulungsteilnahme verhindert sein, teilen Sie uns dieses bitte schnellstmöglich schriftlich mit.
Gebührenpflichtige Abmeldungen
Bei einer Absage, die weniger als 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn eingeht, müssen wir die volle Kursgebühr in Rechnung stellen; glei-ches gilt bei Nichterscheinen der angemeldeten Person zu der Ver-anstaltung. Wir akzeptieren kostenfrei Ersatzteilnehmer und Umbu-chungen.
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Behinderte Menschen Behinderte Schulungsteilnehmer bitten wir, sich vorab telefonisch mit uns in Verbindung zu setzen, um optimale Schulungsbedingun-gen gewährleisten zu können.
Seminarzeiten Wenn in der Einladung keine anderen Zeiten angegeben sind, be-ginnen unsere Kurse am 1.Kurstag um 9:30 Uhr und enden gegen 17:00 Uhr. Der zeitliche Ablauf weiterer Kurstage wird im Kursver-lauf abgestimmt.
Teilnahmevoraussetzungen Bitte achten Sie bei der Auswahl der Kurse auf die bei den Kursbe-schreibungen genannten Teilnahmevoraussetzungen. Die Kurse sind z.T. als Grundlagen- oder Aufbaukurse konzipiert worden. Eine effektive Schulung im Rahmen eines Aufbaukurses setzt Kenntnisse voraus, die sich die Teilnehmer in einem vorausgegangenen Grund-kurs angeeignet haben sollten. Sind Sie nicht sicher, ob Sie die Vo-raussetzungen erfüllen, sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne.
Teilnahmebescheinigungen Sie erhalten eine Teilnahmebescheinigung am Ende der Veranstal-tung. Sollte eine Bescheinigung fehlen oder fehlerhafte Angaben enthalten, senden wir Ihnen diese nach Neuausfertigung per Post zu.
Absage Wir behalten uns vor, einen Kurs ausnahmsweise aus organisatori-schen Gründen abzusagen.
Sprachliche Gleichbehandlung von Frau und Mann
Alle im Text vorkommenden Formulierungen von Funktionen wie Mitarbeiter, Teilnehmer, Kostenstellenverantwortliche usw. schlie-ßen stets auch die weibliche Form ein.
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Führungskräfteschulungen in Kooperation mit dem
Hessischen Ministerium des Innern und für Sport, Referat Zentrale Fortbildung
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Stand: November 2018
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SAP – Basiswissen für Interne Revisionen
Kosten Für die Teilnahme werden keine Seminargebühren erhoben. Die Kosten trägt das Hessische Ministerium des Inneren und für Sport, Referat Zentrale Fortbildung
Dauer 2 Tage
Zielgruppe Beschäftigte aus dem Bereich der Internen Revisionen mit fehlenden oder gerin-gen SAP-Kenntnissen
Ziele Sensibilisierung der Mitarbeiter einer Internen Revision hinsichtlich von Aus-wertungsmöglichkeiten, die das SAP-System bietet. Grundzüge der SAP-Standardmodule insbesondere SAP FI, CO und MM sollen vermittelt werden. Veranschaulichung anhand einschlägiger praxisrelevanter Transaktionen.
Themen Überblick über Struktur, Aufgaben und Daten der Module des SAP Rechnungs-wesens in der Landesverwaltung
SAP-Organisationsmodell, Landesverwaltung und Landeshaushalt
Das Integrations- und Bedienungskonzept: Stamm- und Bewegungsdaten, Einmalerfassung, automatische Datenfortschreibung
Grundbegriffe und Funktionsweise der Module FI, AA, CO, PSM, MM
Finanzbuchhaltung als Kern des Rechnungswesens
Controlling – Kosten- und Leistungsrechnung für den Produkthaushalt
Haushaltsmanagement – Budgetkontrolle und kamerale Protokollierung
Materialwirtschaft – Beschaffung als Prozess des Rechnungswesens
Einspielung von Daten aus Vorsystemen über Standardschnittstellen in das LRM Rechnungswesen
Von der Mittelreservierung bis zur Zahlung – ein exemplarischer Kernprozess
Übungen zu einem Geschäftsvorfall mit einschlägigen Buchungen in ver-schiedenen Modulen. Verfolgung der Auswirkungen einzelner Aktionen in Materialwirtschaft, Controlling, Haushaltsmanagement und Finanzbuch-haltung
Rekonstruktion des Übungsprozesses mit Berichten
SAP-Berichte Fragestellungen aus Prüfersicht
Listen und SAP List Viewer in verschiedenen Modulen
Summensatzberichte und Recherchetools in verschiedenen Modulen
Berichte zu Kontrollmaßnahmen nach dem IKS-Rahmenkonzept
Standardberichte als Werkzeuge zur Ermittlung von Auffälligkeiten
Voraussetzungen Grundbegriffe des betrieblichen Rechnungswesens, Grundkenntnisse zur Finanz-buchhaltung und zur betrieblichen Kosten- und Leistungsrechnung
Hinweise Die Veranstaltung ist Bestandteil des Seminarangebotes des Hessischen Ministe-riums des Inneren und für Sport, Referat Zentrale Fortbildung. Die Anmeldung zu den Seminaren erfolgt über die Ressorts an das Referat Zentrale Fortbildung.
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_R14_101 15.05. - 16.05.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_R14_101 18.09. - 19.09.2019 Wiesbaden, HCC
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Stand: November 2018
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HCC-Schulungen – Rechnungswesen Grundlagenkurse
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Stand: November 2018
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Betriebswirtschaftliche Grundlagen des Hessischen Produkthaushaltes
Kosten 480 € pro Teilnehmer
Dauer 2 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die im Bereich der Finanzbuchhaltung arbeiten
Ziele Grundlagen des Rechnungswesens vermitteln Verständnis für das theoretische Konstrukt und die praktische Umsetzung
der Konzepte zur Inner- und Zwischenbehördlichen Leistungsverrechnung im Land Hessen vermitteln
Kenntnisse über die Bedeutung und das Verfahren der Budgetierung durch den Produkthaushalt erlangen
Inhalt und Bedeutung der geänderten Aufgaben der Führungskräfte aufgrund der Einführung des Rechnungswesens vorstellen
Themen Grundbegriffe des externen Rechnungswesens:
o Vom Inventar zur Bilanz, eine kurze Einführung in die Systematik der doppelten Buchführung
Grundbegriffe des Controllings:
o Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung
o Systematik der Innerbehördlichen Leistungsverrechnung
Kern der Rechnungslegungsreform und Systematik des Landeshaushaltes:
o Überblick über die Systematik des Landeshaushaltes
o Aufbau und Gehalt der Wirtschaftspläne Berichtswesen zur Begleitung der Haushaltsbewirtschaftung:
o Zusammenspiel von Produkthaushalt und Berichtswesen
o Vorstellung des Führungsberichtswesens
Voraussetzungen Keine
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
Termine nach Vereinbarung
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Grundlagen der doppelten Buchführung (Doppik)
Kosten 2.400 € pro Teilnehmer
Dauer 10 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die im Bereich der Finanzbuchhaltung arbeiten
Ziele Wesen und Aufgaben der doppelten Buchführung kennen lernen Geschäftsvorfälle buchen und kontieren können Einfache Abschlussarbeiten durchführen können
Themen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) Inventur/Inventar Bilanz/Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) Geschäftsvorfälle Buchungssatz Hessischer Verwaltungskontenrahmen Ein erster Blick auf die Finanzbuchhaltung mit SAP
Voraussetzungen Keine
Sonstiges Die Teilnehmer werden gebeten, einen Taschenrechner zu dieser Schulung mit-zubringen.
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_G01_201 02.09.-13.09.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
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Stand: November 2018
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Doppische Buchführung mit SAP
Kosten 480 € pro Teilnehmer
Dauer 2 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die im SAP-System tätig sind oder zukünftig arbeiten sollen und Kenntnisse über Grundzüge der doppelten Buchführung verstehen und deren Um-setzung in SAP kennenlernen möchten
Ziele Erläuterung der Systematik der doppelten Buchführung und deren Anwendung auf die Buchführung mit SAP ERP sowie deren Ergänzung durch die Vorgaben im LRM Rechnungswesen
Themen Aufgaben der Buchführung Buchung von Geschäftsvorfällen auf Bestands- und Erfolgskonten Bilanz / Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GOB) und des Hessischen Ver-
waltungskontenrahmens Überleitung der Buchungssätze in das SAP-System Erstellung von Buchungssätzen für die Anlagen-, Kreditoren- und Debitoren-
buchhaltung mit Buchungsschlüsseln
Voraussetzungen Grundlagen der doppelten Buchführung (Doppik)
SAP Rechnungswesen – Einführung und Anwendungsgrundlagen
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_G07_101 18.03.-19.03.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_G07_201 25.09.-26.09.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_G07_101 23.03.-24.03.2020 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
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Stand: November 2018
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Umsatzbesteuerung des Landes Hessen
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe Alle mit umsatzsteuerlichen Sachverhalten befassten Mitarbeiter und Führungs-kräfte
Ziele Sensibilisierung für umsatzsteuerliche Fragestellungen Hinweise zu neuen Tendenzen in der Rechtsprechung und zu gesetzlichen
Neuerungen
Themen Definition des Betriebes gewerblicher Art (BgA) Das Land Hessen als Unternehmer – der Unternehmerbegriff Lieferungen und sonstige Leistungen Rechnungsstellung Vorsteuerabzug Umgekehrte Steuerschuldnerschaft nach § 13b UStG Innergemeinschaftliche Lieferungen und Erwerbe Rechtliche Veränderungen durch die Neuregelung des § 2 Abs. 1, § 2b UStG Steuerbefreiung nach § 4 Nr. 21 UStG für Bildungsleistungen Sponsoring
Voraussetzungen Keine
Sonstiges Unsicherheiten und Wissenslücken bei umsatzsteuerlichen Sachverhalten können thematisiert, praktische Probleme vorgetragen sowie lösungsorientiert diskutiert werden
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
Termine nach Vereinbarung
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Stand: November 2018
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Umsatzsteuer und Zoll im Land Hessen
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe Alle mit umsatzsteuerlichen und zollrechtlichen Sachverhalten befassten Mitarbei-ter und Führungskräfte.
Ziele Sensibilisierung für umsatzsteuerliche und zollrechtliche Fragestellungen Hinweise zu neuen Tendenzen in der Rechtsprechung und zu gesetzlichen
Neuerungen
Themen Aufbau der Zollverwaltung (Wie und wo finden ich den richtigen Ansprech-partner)
Vorstellung der IT-Verfahren: - ATLAS (Einfuhr Drittlandswaren) - AES (Ausfuhr Gemeinschaftswaren) - EMCS (verbrauchsteuerpflichtige Waren) - NCTS (Versand)
Überblick zu den zoll- und steuerrechtlichen Bestimmungen für Warensen-dungen von und in der Gemeinschaft bzw. Drittländer
Handelsrechtliche Lieferbestimmungen (Incoterms) sowie deren Bedeutung in der Praxis
Beschreibung von wesentlichen Datenbanken in der Zollverwaltung
Voraussetzungen Keine
Sonstiges Diese Schulung wird in Kooperation zwischen der Finanzverwaltung und der Zoll-verwaltung durchgeführt.
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_G11_201 09.07.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_G11_202 10.07.2019 Wiesbaden, HCC
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Stand: November 2018
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Besteuerung der Betriebe gewerblicher Art des Landes Hessen
Kosten 480 € pro Teilnehmer
Dauer 2 Tage
Zielgruppe Alle mit steuerlichen Sachverhalten befassten Mitarbeiter und Führungskräfte
Ziele Sensibilisierung für umsatzsteuerliche Fragestellungen Betriebe gewerblicher Art (BgA) erkennen Hinweise zu neuen Tendenzen in der Rechtsprechung und zu gesetzlichen
Neuerungen
Themen Organisationsformen und Sphären der öffentlichen Hand Definition des Betriebes gewerblicher Art (BgA) Rahmen des Unternehmens Lieferungen und Leistungen Rechnungsstellung Vorsteuerabzug – Worauf Sie in der Praxis achten müssen Unentgeltliche Wertabgaben Umgekehrte Steuerschuldnerschaft nach § 13b UStG Innergemeinschaftliche Lieferungen und Erwerbe Steuerbefreiung nach § 4 Nr. 21 UStG für Bildungsleistungen Rechtliche Veränderungen durch die Neuregelung des § 2 Abs. 1, § 2b UStG Sponsoring Körperschaft- und gewerbesteuerliche Konsequenzen eines BgA Dauerdefizitäre BgA und verdeckte Gewinnausschüttungen Steuererklärungspflichten
Voraussetzungen Keine
Sonstiges Unsicherheiten und Wissenslücken bei umsatzsteuerlichen Sachverhalten können thematisiert, praktische Probleme vorgetragen sowie lösungsorientiert diskutiert werden
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_G09_101 01.04.-02.04.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_G09_201 16.09.-17.09.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
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Vergaberecht (VOL)
Kosten 480 € pro Teilnehmer
Dauer 2 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die mit Beschaffungen (ausgenommen Bauleistungen) befasst sind (Professionelle Einkäufer) oder in Beschaffungsverfahren eingebunden sind
Ziele Grundsätze der Beschaffung in der Hessischen Landesverwaltung verstehen und kennen lernen
Kompetenz für die Zusammenarbeit mit den zentralen Beschaffungsstellen des Landes Hessen entwickeln
Auftragsvergaben vergaberechtskonform vorbereiten bzw. betreiben
Themen Einführung Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz Auftragsvergaben für Liefer- und Dienstleistungen unterhalb des Schwellen-
wertes Auftragsvergaben für Liefer- und Dienstleistungen oberhalb des Schwellen-
wertes im Überblick Ausführungen von Leistungen (Vertragsbedingungen)
Voraussetzungen Keine
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_V_G01_101 03.04.-04.04.2019 Wiesbaden, HCC
FC_V_G01_201 13.11.-14.11.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
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Stand: November 2018
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HCC-Schulungen - Rechnungswesen SAP ERP (Enterprise Resource Planning)
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Stand: November 2018
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SAP Rechnungswesen - Einführung und Anwendungsgrundlagen
Kosten 480 € pro Teilnehmer
Dauer 2 Tage
Zielgruppe Neue Mitarbeiter im Rechnungswesen
Ziele Vermittlung von Grundlagen der Anwendung des SAP-Systems, die zur Teil-nahme an weiterführenden Kursen befähigen
Das SAP-System kennen lernen und im System navigieren können Geschäftsprozesse im SAP-System kennen lernen Die in der Hessischen Landesverwaltung eingesetzten Module kennen lernen Bedienungstechniken zu Transaktionen und Reports kennen lernen und an-
wenden können Vermittlung der Informations- und Vorgehensmöglichkeiten bei Fragen und
Problemen bezüglich der SAP-Anwendungen
Themen Einführung in den Aufbau des SAP-Systems in der Landesverwaltung Überblick über die Module des Rechnungswesens (FI, CO, LO, PSM-FM) Navigation in SAP und benutzerspezifische Einstellungen Bedienung von Transaktionen und Berichten Rollen und Berechtigungen Stamm- und Bewegungsdaten im Rechnungswesen Rolle von SAP und des doppischen Rechnungswesens in der Neuen Verwal-
tungssteuerung (NVS) HCC Support-Konzept
Voraussetzungen Keine
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_S01_101 28.01.-29.01.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S01_102 18.03.-19.03.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S01_103 06.05.-07.05.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S01_104 17.06.-18.06.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S01_201 14.08.-15.08.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S01_202 23.09.-24.09.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S01_203 04.11.-05.11.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S01_101 27.01.-28.01.2020 Wiesbaden, HCC
FC_R_S01_102 27.04.-28.04.2020 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
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20
Einführung in das betriebliche Rechnungswesen mit SAP für Auszubildende
Kosten 480 € pro Teilnehmer
Dauer 2 Tage
Zielgruppe Auszubildende aller Ausbildungsjahre
Ziele Dieser Termin in den Schulferien soll Auszubildenden aus den Dienststellen der Landesverwaltung und über alle Ausbildungsphasen hinweg Gelegenheit geben, das SAP Rechnungswesen und die SAP-Anwendungsgrundlagen
kennenzulernen, sich mit Aufgaben der Finanzbuchhaltung, des Controllings und des
Haushaltsmanagements auseinanderzusetzen sowie praktische Erfahrungen in der SAP-Bedienung zu erwerben.
Themen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Haushaltsmanagement als Teil-bereiche eines betrieblichen Rechnungswesens
SAP-Navigation und SAP-typisches Bedienungskonzept Typische Anwendungen aus dem SAP Rechnungswesen zur Erzeugung und
Auswertung von Informationen
Landeshaushalt und SAP Rechnungswesen
Voraussetzungen Keine
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_S28_101 15.04.-16.04.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S28_101 06.04.-07.04.2020 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
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Stand: November 2018
21
Schulung für Anwendungsbetreuer
Kosten 480 € pro Teilnehmer
Dauer 2 Tage
Zielgruppe Anwendungsbetreuer der Hessischen Landesverwaltung
Ziele Zugangs- und Berechtigungsprobleme lösen können Anfragen der Endanwender beantworten/bearbeiten können Tickets in Remedy ARS erstellen und bearbeiten Benutzer/ESS-Benutzer im LRM Rechnungswesen und LRM HCM einrichten
und verwalten Konten- und Änderungsanträge zum LRM Rechnungswesen und LRM HCM
stellen
Benutzer im WTS verwalten
Themen Rollen und Aufgaben der Anwendungsbetreuer und -experten Zusammenarbeit mit dem Ressortinteressenvertreter und dem HCC Benutzerverwaltung in SAP und im WTS Bearbeitung von Anfragen der Endanwender Beantragung von Änderungen im LRM Rechnungswesen und LRM HCM Bearbeitung von Berechtigungsproblemen im SAP-System
Voraussetzungen Sie sind SAP-Anwender (z. B. im Bereich Finanzbuchhaltung, Control-ling, Personaladministration) und können sicher im SAP-System navigieren.
Sie haben einen Remedy-Zugang beantragt und Ihre DV-Abteilung hat Ihren Windows-Standardbenutzer bereits vor der Schulung in die Remedy-Gruppe auf-genommen.
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
Termine siehe unter: Schulungen – Personalwesen SAP HCM (vgl. Seite 72)
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22
Internes Kontrollsystem (IKS) beim Einsatz des betrieblichen Rechnungswesens
mit SAP
Kosten 480 € pro Teilnehmer
Dauer 2 Tage
Zielgruppe SAP-Anwendungsbetreuer und Anwender der SAP-Module (FI, LO, PSM, CO), die mit IKS-Aufgaben betraut sind bzw. werden sollen sowie Multiplikatoren
Ziele Kenntnisse der IKS-Anforderungen beim SAP-Einsatz erlangen
Fähigkeit, eigenständig IKS-Kontrollen in SAP durchzuführen
Fähigkeit, nachgelagerte manuelle Kontrollen durchzuführen bzw. durchfüh-ren zu lassen
Themen Anforderungen an ein IKS im Rahmen des Einsatzes des Rechnungswesens in SAP (GoBD, LHO) auf Grundlage des IKS-Rahmenwerkes
Prüfung von vergebenen SAP-Berechtigungen auf kritische Rollen bzw. -kombinationen sowie Ableitung von nachgelagerten Maßnahmen
Erstellung einer Risikoanalyse und Ermittlung von Stichproben für nach-gelagerte manuelle Kontrollen
Durchführung und Dokumentation nachgelagerter Kontrollen
Voraussetzungen Praktische Erfahrungen in einem Modul oder in mehreren Modulen des SAP-Systems; Excel-Kenntnisse
Hinweis Notwendige vorhandene SAP-Rollen für die Teilnehmer:
FI: Info Kreditorenbuchhaltung (DS/HCC)
LO: Info Einkauf (DS/HCC)
BS: Anwenderbetreuung Info (DS)
BS: Internes Kontrollsystem (DS)
HH: Info Haushaltsmanagement (DS/HCC)
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_S36_101 27.05.-28.05.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S36_201 16.10.-17.10.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Die Veranstaltung kann auch als Produktivunterstützung für Einzelpersonen oder Kleingruppen gebucht und vor Ort begleitend zu IKS-Kontrollen durchgeführt werden. Wenden Sie sich im Bedarfsfall an unsere Seminarorganisation.
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Integriertes Rechnungswesen mit SAP -
Das Zusammenwirken der Module FI, CO, PSM-FM und MM
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe Anwender der Module FI, CO, PSM-FM oder MM, die einen Einblick in die Integra-tion der verschiedenen Module haben und Zusammenhänge im SAP
Rechnungswesen verstehen wollen
Ziele Teilnehmer sollen die Integrationsmechanismen zwischen den Modulen FI, CO, PSM-FM und MM kennen lernen
Themen Module FI, CO, PSM-FM und MM: betriebswirtschaftliche und haushaltswirt-schaftliche Aufgabenteilung im SAP Rechnungswesen
Organisationseinheiten, Stammdatenstrukturen und strukturelle Integrations-mechanismen der Module FI, CO, PSM-FM und MM
Betriebs- bzw. haushaltswirtschaftliche Vorgänge der einzelnen Module und ihre Auswirkungen auf jeweils andere Module des Rechnungswesens
Belege, Datenfortschreibung und Kontierungshilfen im SAP-System Grundlegende Berichtstechniken in FI, CO, PSM-FM und MM
Voraussetzungen SAP Rechnungswesen - Einführung und Anwendungsgrundlagen
Außerdem sollten Anwendungskenntnisse in mindestens einem der Module des SAP Rechnungswesens vorhanden sein
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_S37_101 10.04.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S37_201 13.11.2019 Wiesbaden, HCC
. .
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
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24
SAP Kreditorenbuchhaltung
Kosten 720 € pro Teilnehmer
Dauer 3 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die mit dem SAP-System im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
arbeiten oder eingesetzt werden sollen
Ziele Geschäftsprozesse der Kreditorenbuchhaltung kennen und verstehen lernen Grundstruktur des SAP Systems im LRM Rechnungswesen kennen lernen Kreditorische Geschäftsvorfälle am SAP-System eigenständig bearbeiten
können
Themen Integration und Vorstellung der angrenzenden SAP-Module zur Kreditorenbuchhaltung
Grundbegriffe der Kreditorenbuchhaltung Vorstellung der kreditorischen Geschäftsvorfälle Kreditoren für den Buchungskreis anlegen und pflegen Erfassen von Rechnungen, Gutschriften, Storno- und Dauerbuchungen,
Anzahlungen, Ausgleichsbuchungen sowie die Aufklärung des Vorschusskontos
Zahlbarmachung Periodische Arbeiten Grundlagen des SAP-Berichtswesens
Voraussetzungen Grundlagen der doppelten Buchführung (Doppik)
SAP Rechnungswesen - Einführung und Anwendungsgrundlagen
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_S02_101 11.02.-13.02.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S02_102 03.06.-05.06.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S02_201 23.09.-25.09.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S02_202 04.11.-06.11.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S02_101 23.03.-25.03.2020 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
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25
SAP Kreditorenbuchhaltung - Aufbauschulung und Kompetenzauffrischung
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe Endanwender der Kreditorenbuchhaltung
Ziele Erweiterung und Vertiefung der vorhandenen Kenntnisse Bewältigung von komplexen Buchungsvorgängen und anspruchsvollen Fällen
Themen In dieser Veranstaltung werden die Weiterentwicklungen und Veränderungen im SAP-System zur Kreditorenbuchhaltung behandelt. Der Fokus wird auf die Förde-rung des Erfahrungsaustausches der Teilnehmer unter fachkundiger Moderation gelegt. Unsicherheiten und Wissenslücken können thematisiert, praktische Prob-leme vorgetragen und lösungsorientiert diskutiert werden
Voraussetzungen SAP Kreditorenbuchhaltung
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_S04_201 18.11.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
26
Elektronischer Kreditorischer Gutschrifts- und Rechnungsworkflow (E-KRW)
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe Mitarbeiter, die im SAP-System mit dem E-KRW arbeiten oder eingesetzt werden sollen
Ziele Den Umgang mit dem Validierungsclienten (ICC) erlernen Das Arbeiten im SAP Business Workplace kennen lernen Kreditorische Geschäftsvorfälle im E-KRW eigenständig bearbeiten können
Themen Arbeiten mit den Funktionen der Validierungsanwendung Die Funktionen des SAP Business Workplace Rechnungs- bzw. Gutschriftsbearbeitung im E-KRW Regelsimulation Weiterleitungsfunktionen Stammdatenpflege Rescans und Dublettenprüfung Das Rechnungseingangsbuch und dessen Funktionen
Voraussetzungen SAP Rechnungswesen – Einführung und Anwendungsgrundlagen
SAP Kreditorenbuchhaltung
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_S40_101 04.04.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S40_102 25.06.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S40_201 17.09.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S40_202 07.11.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
27
SAP Debitorenbuchhaltung
Kosten 960 € pro Teilnehmer
Dauer 4 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die mit dem SAP-System im Bereich der Debitorenbuchhaltung
arbeiten oder eingesetzt werden sollen
Ziele Geschäftsprozesse der Debitorenbuchhaltung kennen und verstehen lernen Grundstruktur des SAP Systems im LRM Rechnungswesen kennen lernen Debitorische Geschäftsvorfälle am SAP-System eigenständig bearbeiten
können
Themen Integration und Vorstellung der angrenzenden SAP-Module zur Debitoren-buchhaltung
Grundbegriffe der Debitorenbuchhaltung Vorstellung der debitorischen Geschäftsvorfälle Debitoren für den Buchungskreis anlegen und pflegen Erfassen von Rechnungen, Gutschriften, Storno- und Dauerbuchungen, An-
zahlungen, Ausgleichsbuchungen sowie die Aufklärung des Verwahrkontos Periodische Arbeiten Einzelwertberichtigungen Mahnwesen Grundlagen des SAP-Berichtswesens
Voraussetzungen Grundlagen der doppelten Buchführung (Doppik)
SAP Rechnungswesen - Einführung und Anwendungsgrundlagen
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_S03_101 08.04.-11.04.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S03_201 21.10.-24.10.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S03_101 20.04.-23.04.2020 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
28
SAP Debitorenbuchhaltung - Aufbauschulung und Kompetenzauffrischung
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe Endanwender der Debitorenbuchhaltung
Ziele Erweiterung und Vertiefung der vorhandenen Kenntnisse Bewältigung von komplexen Buchungsvorgängen und anspruchsvollen Auf-
gabenstellungen
Themen In dieser Veranstaltung werden die Weiterentwicklungen und Veränderungen im SAP-System der Debitorenbuchhaltung behandelt. Der Fokus wird auf die Förde-rung des Erfahrungsaustausches der Teilnehmer unter fachkundiger Moderation gelegt. Unsicherheiten und Wissenslücken können thematisiert, praktische Prob-leme vorgetragen und lösungsorientiert diskutiert werden
Voraussetzungen SAP Debitorenbuchhaltung
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_S05_201 19.11.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
29
SAP Anlagenbuchhaltung
Kosten 720 € pro Teilnehmer
Dauer 3 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die mit dem SAP-System im Bereich der Anlagenbuchhaltung arbeiten oder eingesetzt werden sollen
Ziele Geschäftsprozesse der Anlagenbuchhaltung kennen und verstehen lernen Grundstruktur des SAP Systems im LRM Rechnungswesen kennen lernen Geschäftsvorfälle der Anlagenbuchhaltung im SAP Rechnungswesen eigen-
ständig bearbeiten können
Themen Integration und Vorstellung der angrenzenden SAP Module zur Anlagenbuch-haltung
Grundbegriffe der Anlagenbuchhaltung Vorstellung der Geschäftsvorfälle in der Anlagenbuchhaltung Anlagenarten Unterscheidung Anlage, GWG und Aufwandsbuchungen Anlegen, Anzeigen und Ändern von Anlagenstammsätzen Bewertungsbereiche des Anlagenvermögens Buchungen von Zugängen, Abgängen und Vornahme von Umbuchungen in
der Anlagenbuchhaltung Leasinganlagen, Investitionsförderung, Sachgesamtheiten sowie Anlagen im
Bau Periodische Arbeiten Inventur Grundlagen des SAP Berichtswesens
Voraussetzungen Grundlagen der doppelten Buchführung (Doppik)
SAP Rechnungswesen – Einführung und Anwendungsgrundlagen
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_S06_101 11.03.-13.03.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S06_102 11.06.-13.06.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S06_201 09.09.-11.09.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S06_202 11.11.-13.11.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S06_101 30.03.-01.04.2020 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
30
SAP Anlagenbuchhaltung - Aufbauschulung und Kompetenzauffrischung
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe Endanwender der Anlagenbuchhaltung
Ziele Erweiterung und Vertiefung der vorhandenen Kenntnisse
Bewältigung von komplexen Buchungsvorgängen und anspruchsvollen Auf-gabenstellungen
Themen In dieser Veranstaltung werden die Weiterentwicklungen und Veränderungen im SAP-System der Anlagenbuchhaltung behandelt. Der Fokus wird auf die Förde-rung des Erfahrungsaustausches der Teilnehmer unter fachkundiger Moderation gelegt. Unsicherheiten und Wissenslücken können thematisiert, praktische Prob-leme vorgetragen und lösungsorientiert diskutiert werden
Voraussetzungen SAP Anlagenbuchhaltung
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_S08_201 21.11.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
31
SAP Hauptbuchhaltung
Kosten 480 € pro Teilnehmer
Dauer 2 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die mit dem SAP-System im Bereich der Hauptbuchhaltung arbeiten oder eingesetzt werden sollen
Ziele Geschäftsprozesse der Hauptbuchhaltung kennen und verstehen lernen Grundstruktur des SAP Systems im LRM Rechnungswesen kennen lernen Geschäftsvorfälle der Hauptbuchhaltung am SAP-System eigenständig bear-
beiten können
Themen Systematik der Hauptbuchhaltung Verwaltungskontenrahmen, kommentierter Sachkontenplan Anlage, Anzeige und Änderung von Sachkonten Überleitungsmatrix, Haushaltsplan Sachkonten und Kostenarten Bewegungsdaten erfassen, anzeigen, ändern und stornieren Verwahrbuchhaltung Periodische Arbeiten, Jahresabschluss Konsolidierung, Saldenabstimmung Zahlbarmachung, Cash-Pooling Berichtswesen
Voraussetzungen Grundlagen der doppelten Buchführung (Doppik)
SAP-Rechnungswesen – Einführung und Anwendungsgrundlagen
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_S07_101 13.05.-14.05.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S07_201 28.10.-29.10.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
32
SAP Hauptbuchhaltung - Aufbauschulung und Kompetenzauffrischung
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe Endanwender der Hauptbuchhaltung
Ziele Erweiterung und Vertiefung der vorhandenen Kenntnisse
Bewältigung von komplexen Buchungsvorgängen und anspruchsvollen Auf-gabenstellungen
Themen In dieser Veranstaltung werden die Weiterentwicklungen und Veränderungen im SAP-System zur Hauptbuchhaltung behandelt. Der Fokus wird auf der Förderung des Erfahrungsaustausches der Teilnehmer unter fachkundiger Moderation ge-legt. Unsicherheiten und Wissenslücken können thematisiert, praktische Probleme vorgetragen und lösungsorientiert diskutiert werden
Voraussetzungen SAP Hauptbuchhaltung
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_S09_101 20.11.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
33
SAP Finanzbuchhaltung - Abschlussarbeiten
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe Mitarbeiter, die in Jahresabschlussarbeiten involviert sind
Ziele Die Organisation und Durchführung der Jahresabschlussarbeiten kennen lernen
Arbeitshilfen zum Thema Jahresabschlussarbeiten und deren Handhabung kennen lernen
Überblick über die anfallenden Abschlussarbeiten im Bereich der Finanz-buchhaltung erhalten
Themen Sinn und Zweck einer Bilanz Arbeiten mit dem Termin- und Aktivitätenplan (TAP) Dezentrale Abschlussarbeiten in den einzelnen FI Modulen Durchführung ausgewählter Übungen zu den einzelnen Modulen
Erstellung Finanzbericht/Jahresabschluss (Vermögensrechnung / Bilanz, Er-gebnisrechnung / Gewinn- und Verlustrechnung, sonstige Angaben, Anlagen (Anlagen-, Forderungs-, Verbindlichkeiten-, Eigenkapital – und Rückstellungs-spiegel) und Lagebericht (für Landesbetriebe)
Zentrale Abschlussarbeiten durch das HCC
Voraussetzungen SAP Debitorenbuchhaltung SAP Kreditorenbuchhaltung
SAP Hauptbuchhaltung SAP Anlagenbuchhaltung
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_W18_201 14.11.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
34
SAP Workshop Saldenabstimmungsverfahren
Kosten 360 € pro Teilnehmer
Dauer 1 1/2 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter der Hessischen Landesverwaltung, die als Ansprechpartner für das Saldenabstimmungsverfahren mit den Prozessen für die Übereinstimmung von landesinternen Leistungsbeziehungen betraut sind
Ziele Geschäftsprozess des Saldenabstimmungsverfahrens kennen und umsetzen Grundlagen der Konsolidierung verstehen Vermeidung und Klärung von Differenzen Erstellung von Dokumentationen über die Differenzen aus dem Saldenab-
stimmungsverfahren
Themen Grundbegriffe der Konsolidierung Vorstellung des Prozesses zum Saldenabstimmungsverfahren Grundlagen der Schulden- sowie der Aufwands- und Ertragskonsolidierung Vermeidung und Aufklärung von Differenzen Unterscheidung echter und unechter Differenzen Saldenabstimmung mit den hessischen Hochschulen Erläuterung des Termin- und Aktivitätenplans (TAB) Saldenabstimmung mit SAP
Voraussetzungen Für die erfolgreiche Teilnahme an dieser Schulung sind Grundkenntnisse der Pro-zesse der Finanzbuchhaltung (Rechnungsstellung und -eingang) von Vorteil.
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_W12_201 16.09.-17.09.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
35
Inventarisierungsservice - Betrieb und Koordination der Schnittstelle zwischen
Inventarisierungsdatenbank und SAP Anlagenbuchhaltung
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe Koordinatoren und Administratoren der Schnittstelle,
einschlägig befasste Anlagenbuchhalter
Ziele Für die Datenkommunikation zwischen der SAP Anlagenbuchhaltung und Vorver-fahren, wie einem speziellen Inventursystem, werden SAP Standardtechnologien eingesetzt. Teilnehmer sollen den Prozess und Datenfluss zwischen Vorverfahren und SAP kennen lernen den Schnittstellenmonitor für den Inventurservice kennen lernen vorbereitende, überwachende, buchende und prüfende Tätigkeiten im Zu-
sammenhang mit dem Schnittstellenmonitor durchführen können
Themen Anforderungen an die Qualität der Stammdaten der Anlagenbuchhaltung Parametrisierung des Inventurservices und Schnittstellenmonitors sowie
Betriebsstatistik
Oberfläche, Bedienung und Grundfunktionen des Schnittstellenmonitors Schnittstellenläufe, Verarbeitungsläufe, Buchungsprozesse Freigeben und Buchen von Verarbeitungsläufen; Prüfen, Genehmigen und
Absagen von Datensätzen Arbeiten mit Tools und Layoutvarianten im Schnittstellenmonitor Verarbeitungsprotokolle und Fehlermeldungen, Fehlermatrix, Nacharbeiten in
der SAP Anlagenbuchhaltung Grundlagen des SAP Berichtswesens
Voraussetzungen SAP Anlagenbuchhaltung Grundkenntnisse zur Durchführung einer Inventur im Anlagevermögen
Hinweise Für Einführungsprojekte können Sondertermine vereinbart werden. Der Kurs be-fasst sich ausschließlich mit dem Anwendungskomplex des SAP Schnittstellen-monitors und nicht mit den Funktionen des eingesetzten Inventursystems (z.B. HZD-Inventurdatenbank).
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
Termine nach Vereinbarung
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
36
Buchungsservice - Betrieb und Koordination der Schnittstelle zwischen Vorver-
fahren und SAP Finanzbuchhaltung
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe Koordinatoren und Administratoren der Schnittstelle, einschlägig befasste Kredi-toren- und Debitorenbuchhalter
Ziele Für die Datenkommunikation zwischen der SAP Finanzbuchhaltung und Vorver-fahren werden SAP Standardschnittstellentechnologien eingesetzt.
Teilnehmer sollen
mit dem Geschäftsprozess zum Schnittstellenverfahren vertraut werden den Prozess und Datenfluss zwischen Vorverfahren und SAP kennen lernen den Schnittstellenmonitor für den Buchungsservice kennen lernen vorbereitende, überwachende, buchende und prüfende Tätigkeiten im Zu-
sammenhang mit dem Schnittstellenmonitor durchführen können
Themen Parametrisierung des Buchungsservices und Schnittstellenmonitors sowie Betriebsstatistik und E-Mailversand
Oberfläche, Bedienung und Grundfunktionen des Schnittstellenmonitors Schnittstellenläufe, Verarbeitungsläufe, Buchungsprozesse Freigeben und Buchen von Verarbeitungsläufen Buchungsprozess abstimmen Bündelungsnummer und Finanzbuchhaltungsbelege anzeigen und absagen Arbeiten mit Tools und Layoutvarianten im Schnittstellenmonitor Verarbeitungsprotokolle und Fehlermeldungen, Fehlermatrix Pflege der Vorgangspositionscodes (Kontierungsinformationen) Nacharbeiten in der SAP Finanzbuchhaltung Grundlagen des SAP Berichtswesens
Voraussetzungen SAP Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung
Hinweise Der Kurs befasst sich ausschließlich mit dem Anwendungskomplex des SAP Schnittstellenmonitors und nicht mit den Funktionen des eingesetzten Vorsys-tems.
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
Termine nach Vereinbarung
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
37
SAP Materialwirtschaft - Einkauf
Kosten 720 € pro Teilnehmer
Dauer 3 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die im Bereich Einkauf in der Materialwirtschaft tätig sind oder einge-setzt werden sollen
Ziele Einkaufsprozesse kennen und verstehen lernen Grundstruktur und Zusammenhänge der SAP Materialwirtschaft kennen ler-
nen Geschäftsvorfälle des Beschaffungswesens in der SAP Materialwirtschaft
eigenständig bearbeiten können (ohne Bestandsführung)
Themen Grundbegriffe in der Materialwirtschaft Integration der Materialwirtschaft in das SAP Rechnungswesen Beantragung, Pflege und Nutzung von Stammdaten im Einkauf Darstellung der Einkaufsprozesse und der Zusammenhänge zwischen den
einzelnen Prozessschritten Kontierungen in Einkaufsbelegen Bestellungen von Materialien / Dienstleistungen anlegen, anzeigen, ändern
und löschen Bestellungen mit Rechnungsplan anlegen Wareneingänge und Rücklieferungen buchen / stornieren Anlegen und Abruf von dezentralen Rahmenverträgen Erstellung von Berichten und Listen in der Materialwirtschaft Informationsquellen zur Materialwirtschaft
Voraussetzungen SAP Rechnungswesen – Einführung und Anwendungsgrundlagen
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_S10_101 11.03.-13.03.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S10_102 03.06.-05.06.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S10_201 23.09.-25.09.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S10_202 25.11.-27.11.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S10_101 23.03.-25.03.2020 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
38
Elektronische Beschaffung mit SAP EBP (Enterprise Buyer Professional)
Kosten 480 € pro Teilnehmer
Dauer 2 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die im Bereich der elektronischen Beschaffung tätig sind oder einge-setzt werden sollen
Ziele Grundstruktur der SAP Lösung Enterprise Buyer Professional (EBP) kennen lernen
Geschäftsvorfälle des Beschaffungswesens am SAP EBP System in Verbin-dung mit dem Katalogsystem SAP SRM MDM eigenständig bearbeiten kön-nen
Themen Grundbegriffe der elektronischen Beschaffung Überblick über die eProcurement-Lösung des Landes Hessen Einführung in die Systemoberfläche des SAP EBP Systems Verknüpfung des EBP Systems mit dem ERP System Darstellung der einzelnen Beschaffungsprozesse (EBP Workflow) Arbeiten mit Lieferantenkatalogen und effektive Katalogsuche Einkaufswagen anlegen, anzeigen, ändern und löschen Genehmigungen durchführen und Genehmigungsvertretungen einrichten Nutzung von Produktkategorien (eCl@ss-Format) als Steuerungsinstrument
bei Freitextbestellungen Kontierungen in Einkaufsbelegen Freitextanforderungen anlegen Integration der zentralen Beschaffungsstellen und der dezentralen Professio-
nellen Einkäufer in den Genehmigungs- und Beschaffungsprozess Integration weiterer Genehmigungsschritte (IT-Genehmiger, Anlagenbuch-
halter, zusätzlicher Genehmiger) Beschaffung von aktivierungspflichtigen Gütern Wareneingänge und Rücklieferungen buchen / stornieren Informationsquellen und Benutzersupport zur elektronischen Beschaffung
Voraussetzungen Keine
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_S24_101 25.03.-26.03.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S24_102 12.06.-13.06.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S24_201 19.08.-20.08.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S24_202 06.11.-07.11.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S24_101 09.03.-10.03.2020 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
39
Professioneller Einkauf mit SAP EBP und SAP ERP MM
Kosten 480 € pro Teilnehmer
Dauer 2 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die im Bereich der elektronischen Beschaffung als Professioneller Einkäufer (PE) tätig sind oder eingesetzt werden sollen
Ziele Geschäftsvorfälle im dezentralen professionellen Einkauf bearbeiten sowie den EBP-Anwendern Hilfestellungen geben können
Sicherer Umgang im Rahmen des EBP Genehmigungsprozesses Weiterführende Bearbeitungsschritte im Rahmen der Freitextbeschaffung in
der SAP Materialwirtschaft eigenständig durchführen können Auswertungen und Berichte in der SAP Materialwirtschaft erstellen und bear-
beiten können
Themen Überblick über die eProcurement-Lösung des Landes Hessen Darstellung des Beschaffungsprozesses bei Freitextbestellungen unter Ein-
beziehung des dezentralen Professionellen Einkäufers (PE) Nutzung von Produktkategorien (eCl@ss-Format) als Steuerungsinstrument
bei Freitextbestellungen Navigation innerhalb des EBP-Genehmigungsprozesses (Genehmigung, Ein-
fügen weiterer Genehmigungsschritte, Genehmigungsvertretung) Integration der zentralen Beschaffungsstellen in den Genehmigungsprozess
zur Genehmigung von freihändigen Vergaben Umwandlung von Bestellanforderungen in Bestellungen in der SAP Material-
wirtschaft Erstellung von Berichten und Listen in der SAP Materialwirtschaft Informationsquellen und Benutzersupport zur elektronischen Beschaffung
Voraussetzungen SAP Materialwirtschaft Einkauf Elektronische Beschaffung mit SAP EBP
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_S32_101 20.05.-21.05.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S32_201 27.11.-28.11.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
40
SAP Materialwirtschaft Bestandsführung
Kosten 480 € pro Teilnehmer
Dauer 2 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die im Bereich Bestandsführung in der Materialwirtschaft tätig sind oder eingesetzt werden sollen
Ziele Einkaufsprozesse mit Bezug zur Bestandsführung kennen und verstehen lernen
Grundstruktur und Zusammenhänge in der SAP Materialwirtschaft kennen lernen
Geschäftsvorfälle des Beschaffungswesens mit Bezug zur Bestandsführung in der SAP Materialwirtschaft eigenständig bearbeiten können
Geschäftsvorfälle in der Lagerverwaltung kennen lernen und eigenständig bearbeiten können
Themen Grundbegriffe in der Materialwirtschaft Integration der Materialwirtschaft in das SAP Rechnungswesen im LRM Darstellung der Geschäftsprozesse in der Bestandsführung sowie der Zu-
sammenhänge zwischen den Prozessschritten Bestellungen für Lagermaterialien anlegen, anzeigen, ändern und löschen Buchen von Warenbewegungen Verfügbarkeitsprüfungen und Dispositionen Durchführen von Inventuren und Buchen von Inventurdifferenzen Bestandsführung und Chargenverwaltung Durchführen von Materialbewertungen Durchführen der monatlichen Arbeiten in der Materialwirtschaft für SAP be-
standsgeführtes Material Erstellung und Download von Berichten und Listen in der Materialwirtschaft Informationsquellen zur Materialwirtschaft
Voraussetzungen SAP Rechnungswesen – Einführung und Anwendungsgrundlagen
SAP Materialwirtschaft Einkauf
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
Termine nach Vereinbarung
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
41
Workshop Materialwirtschaft
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe Mitarbeiter, die in der Materialwirtschaft tätig sind
Ziele Landeseinheitliche und optimierte Bearbeitung von Geschäftsvorfällen des Beschaffungswesens mit SAP Materialwirtschaft
Themen Erfahrungsaustausch zur SAP Materialwirtschaft Vorstellung von Lösungen zu den von den Seminarteilnehmern vorab gemel-
deten Problemfällen Erarbeitung und Vorstellung von Prozessoptimierungsmöglichkeiten Hinweise zu häufig auftretenden Anwenderfehlern Informationsquellen zur SAP Materialwirtschaft
Voraussetzungen SAP Rechnungswesen – Einführung und Anwendungsgrundlagen SAP Materialwirtschaft Einkauf
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
Termine nach Vereinbarung
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
42
SAP Vertrieb - Grundlagen
Kosten 480 € pro Teilnehmer
Dauer 2 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die im Vertrieb tätig sind oder eingesetzt werden sollen
Ziele Geschäftsprozesse des Vertriebes kennen und verstehen lernen Grundstruktur und Zusammenhänge des Vertriebs mit SAP (SD) kennen ler-
nen Geschäftsvorfälle des Vertriebes am SAP ERP System eigenständig bearbei-
ten können
Themen Grundbegriffe und Berechtigungen des Vertriebes Integration des Vertriebs in das SAP Rechnungswesen des LRM Beantragung, Pflege und Nutzung von Stammdaten im Vertrieb Darstellung der Vertriebsprozesse und der Zusammenhänge zwischen den
einzelnen Prozessschritten
Erfassen und pflegen von Aufträgen Lieferscheinerstellung durch Sammel- und Einzelverarbeitung Warenausgangsbuchungen durch Sammel- und Einzelverarbeitung Fakturaerstellung durch Sammel- und Einzelverarbeitung Konditionen, Nachrichten und Textfindung Reklamationsabwicklung durch Gut- oder Lastschriften, Rechnungskorrek-
turen und Retouren Informationsquellen zum Vertrieb
Voraussetzungen SAP Rechnungswesen – Einführung und Anwendungsgrundlagen
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
Termine nach Vereinbarung
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
43
SAP Vertrieb - Aufbauschulung und Kompetenzauffrischung
Kosten 480 € pro Teilnehmer
Dauer 2 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die im Vertrieb tätig sind und Ihre Kenntnisse auffrischen und vertiefen wollen
Ziele Prozesserweiterungen im Vertrieb kennen und verstehen lernen Kenntnisse zur Struktur und Zusammenhänge des SAP ERP Systems im
Vertrieb vertiefen Spezielle Geschäftsvorfälle des Vertriebs eigenständig im SAP ERP System
abwickeln können
Themen Grundbegriffe und Berechtigungen im Vertrieb Integration des Vertriebs in das SAP Rechnungswesen des LRM Darstellung der Vertriebsprozesse und der Zusammenhänge zwischen den
einzelnen Prozessschritten Erstellen und Pflegen von Angeboten Kontrakte im Vertrieb Mietverträge und Abonnements Besonderheiten bei der Auftragsabwicklung Erfassen von Anzahlungen und Ratenzahlungen Abwicklung eines Streckengeschäftes Kostenlose Lieferungen Stornieren von Belegen Stücklisten und Kunden-Material-Info-Sätze Verfügbarkeitskontrolle Erstellung und Download von Berichten und Listen im Vertrieb Informationsquellen zum Vertrieb
Voraussetzungen SAP Vertrieb - Grundlagen
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
Termine nach Vereinbarung
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
44
Workshop Vertrieb
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe Mitarbeiter, die im Vertrieb tätig sind
Ziele Landeseinheitliche und optimierte Bearbeitung von Geschäftsvorfällen des Ver-triebs im SAP-System
Themen Erfahrungsaustausch zum Vertrieb im Zusammenhang SAP Rechnungswe-sen der Hessischen Landesverwaltung
Vorstellen von Neuerungen im Vertrieb Erarbeitung und Vorstellung von Prozessoptimierungsmöglichkeiten Hinweise zu häufig auftretenden Anwenderfehlern Informationsquellen zum Vertrieb Der Fokus wird auf die Förderung des Erfahrungsaustausches der Teilnehmer
unter fachkundiger Moderation gelegt
Voraussetzungen SAP Rechnungswesen – Einführung und Anwendungsgrundlagen SAP Vertrieb - Grundlagen
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
Termine nach Vereinbarung
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
45
SAP Haushaltsmanagement mit klassischer Budgetierung (PSM-FM)
Kosten 720 € pro Teilnehmer
Dauer 3 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die als Budgetbuchhalter, Buchhalter, Controller und/oder Info-User mit dem Modul PSM-FM und der „klassischen Budgetierung“ arbeiten oder einge-setzt werden sollen
Ziele Rolle und Funktionsweise des SAP Haushaltsmanagements im Kontext des Rechnungswesens und Produkthaushaltes verstehen lernen
Abbildung kameraler Haushaltsstrukturen im SAP Haushaltsmanagements erkennen und nachvollziehen können
Geschäftsvorfälle des Haushaltsmanagements eigenständig bearbeiten kön-nen
Budgetentwicklung und Budgetverbräuche identifizieren und interpretieren können
Themen Anforderungen des Haushaltsrechts und der Neuen Verwaltungssteuerung an das SAP Haushaltsmanagement
Grundbegriffe des SAP Haushaltsmanagements Integration des PSM-FM in das SAP Rechnungswesen Abbildung des Landeshaushaltes mit PSM-FM Stammdaten Budgetierung mit PSM-FM, Budgetverbrauchssteuerung und -verbrauch Budgeterhöhende Einnahmen SAP-Berichte zur Verfolgung der Haushaltsbewirtschaftung
Voraussetzungen SAP Rechnungswesen - Einführung und Anwendungsgrundlagen
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_S16_101 26.03.-28.03.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S16_102 11.06.-13.06.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S16_201 09.09.-11.09.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S16_202 18.11.-20.11.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S16_101 17.03.-19.03.2020 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
46
SAP Haushaltsmanagement und Budgetverwaltungssystem (PSM-FM-BCS)
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe Mitarbeiter, die im Haushaltsmanagement und in der Budgetverwaltung mit dem SAP Budgetverwaltungssystems (PSM-FM-BCS) arbeiten (Fördermittelbuchungs-kreise) oder sich auf die Einführung von PSM-FM-BCS vorbereiten möchten
Ziele Unterschiede zwischen klassischer Budgetierung und Budgetverwaltungs-system kennen lernen
Anwendungszwecke und Anwendungsform in der Landesverwaltung kennen lernen
Neue Bedienungsfunktionalitäten anwenden können
Themen Überblick zu Unterschieden zwischen „klassischer Budgetierung“ und dem Budgetverwaltungssystem (PSM-FM-BCS)
Stammdaten (Finanzstellen, Finanzpositionen, Haushaltsprogramme) und -Budgetstrukturplan im PSM-FM-BCS
Budgetkategorien (Zahlungs- und Verpflichtungsbudget) und Budgetarten in PSM-FM-BCS
Geschäftsjahr, Jahre der Kassenwirksamkeit und Verpflichtungsermäch-tigungen
Deckungsregeln und Deckungsgruppen Budgetpflege mit dem Budgetierungs - Workbench Obligo/Ist-Datenfortschreibung Verfügungssteuerung mit Mittelvormerkungen PSM-FM-BCS-Budgetberichte und landesspezifische Sonderberichte Jahresabschlussarbeiten: Obligo- und Budgetvortrag
Voraussetzungen SAP Haushaltsmanagement mit klassischer Budgetierung (PSM FM)
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_S25_101 27.06.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S25_201 28.11.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
47
Workshop Berichte des SAP Haushaltsmanagements (PSM-FM-BW)
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe Buchende Anwender des Haushaltsmanagements (PSM-FM) und Info-User
Ziele Konzept und Grundfunktionalitäten des Infosystems zu PSM-FM kennen lernen
Berichtsarten und Bedienungstechniken kennen lernen Die für PSM-FM relevanten Berichte und ihre Kennzahlen kennen lernen
Themen Struktur des Landeshaushaltes und Abbildung kameraler Anforderungen in PSM-FM
List Viewer Tools und Listenberichte bedienen Rechercheberichte bedienen Verfügbare Standardberichte zur Budgetkontrolle und -steuerung Kennzahlen der Einnahmen-Ausgaben-Liste Weiterverarbeitung von Berichtsdaten mit MS-Excel und Excel-Inplace
Voraussetzungen SAP Haushaltsmanagement (PSM-FM) Außerdem sollten Grundkenntnisse MS-Excel vorhanden sein.
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_W07_201 03.12.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
48
Workshop Haushaltsmanagement und Jahreswechselarbeiten
(klassische Budgetierung)
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe FM-Budgetbuchhalter (klassische Budgetierung)
Ziele Erforderliche Vorarbeiten zum Geschäftsjahreswechsel kennen lernen Dezentrale Tätigkeiten kennen lernen und ausführen können sowie zentrale
Tätigkeiten veranlassen können Automatische Buchungen zum Jahreswechsel nachvollziehen können
Themen Vorbereitungsarbeiten zum Geschäftsjahreswechsel Unterschiede zum Budgetverwaltungssystem (PSM-FM-BCS) Stammdatenpflege Übertrag von Budget zu offenen Obligos Offene Obligos feststellen und ggfs. abbauen Vortrag offener Obligos ins neue Geschäftsjahr Budgetpflegearbeiten Berichte zu Jahreswechselarbeiten
Voraussetzungen SAP Haushaltsmanagement mit klassischer Budgetierung (PSM-FM)
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
Termine nach Vereinbarung
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
49
Workshop Haushaltsmanagement und Jahreswechselarbeiten
(Budgetverwaltungssystem PSM-FM-BCS)
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe FM-Budgetbuchhalter (Budgetverwaltungssystem PSM-FM-BCS)
Ziele Erforderliche Vorarbeiten zum Geschäftsjahreswechsel kennen lernen Dezentrale Tätigkeiten kennen lernen und ausführen können sowie zentrale
Tätigkeiten veranlassen können Automatische Buchungen zum Jahreswechsel nachvollziehen können
Themen Vorbereitungsarbeiten zum Geschäftsjahreswechsel Unterschiede zur klassischen Budgetierung Stammdatenpflege Übertragung von Budget zu offenen Obligos Offene Obligos feststellen und ggfs. abbauen Vortrag offener Obligos ins neue Geschäftsjahr Budgetpflegearbeiten Berichte zu Jahreswechselarbeiten
Voraussetzungen SAP Haushaltsmanagement und Budgetverwaltungssystem (PSM-FM-BCS)
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
Termine nach Vereinbarung
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
50
SAP Controlling - Grundlagen
Kosten 720 € pro Teilnehmer
Dauer 3 Tage
Zielgruppe Die Grundlagenschulung richtet sich an alle Landesbedienstete, die sich im Be-reich des Controllings neu einarbeiten wollen und an alle, die CO-Wissen auffri-schen wollen
Ziele Wichtige Begriffe der Controlling Stammdaten unterscheiden Mengenerfassung von Statistischen Kennzahlen durchführen Fehlbuchungen durch Umbuchungen korrigieren SAP Standardberichte ausführen Systematik der Innerbehördlichen Leistungsverrechnung (IBLV) verstehen Zusammenhänge zwischen Controllingdaten und Produkthaushalt nachvoll-
ziehen können
Zusammenhänge zwischen Budget und Produktabgeltung kennen lernen
Themen Stammdaten im Controlling Integration zu anderen Modulen Umbuchungsmöglichkeiten im Controlling Mengenerfassung Statistische Kennzahlen CO-Berichtswesen Systematik der Innerbehördlichen Leistungsverrechnung (IBLV) Abbildung des Produkthaushalts und der Produktfinanzierung in CO
Voraussetzungen Grundlagen der doppelten Buchführung (Doppik) SAP Rechnungswesen - Einführung und Anwendungsgrundlagen
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_S17_101 01.04.-03.04.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S17_102 24.06.-26.06.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S17_201 09.09.-11.09.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S17_202 11.11.-13.11.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S17_101 16.03.-18.03.2020 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
51
SAP Controlling – Berichtswesen für CO-Anwender
und Kostenstellenverantwortliche
Kosten 480 € pro Teilnehmer
Dauer 2 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die bereits erste Erfahrungen mit CO-Berichten haben und ihre Kenntnisse vertiefen möchten sowie Verantwortliche für Kostenstellen und Innen-aufträge
Ziele CO-Berichte als Führungsinstrument verstehen CO-Stammdaten identifizieren können Sicher mit den CO-Berichten und Listen umgehen können Analysieren von Be- und Entlastungen auf Kostenstellen und Innenaufträgen Buchungen der Innerbehördlichen Leistungsverrechnung (IBLV) nachvollzie-
hen können
Themen Kosten- und Leistungsrechnung sowie Produkthaushalt, grundlegende Begrif-fe und Verfahren in der Kosten- und Leistungsrechnung
Verwaltungsaufbau, Verwaltungsleistungen und Stammdatenstrukturen in SAP CO
Grundlegende Bedienungstechniken zu Listen- und Summensatzberichten Berichtslayouts, Anzeigeformate, Variantenverwaltung und weitere optionale
Bedienungsfunktionen Vorstellung häufig verwendeter CO-Berichte (Standardberichte und landes-
spezifische Berichte) Nachvollziehen der Innerbehördlichen Leistungsverrechnung (IBLV) mit Hilfe
von CO-Berichten Prüfung von CO Daten und Aufklärung von Auffälligkeiten mit Hilfe von Be-
richten Ausblick auf Berichtspflichten und BI (Business Intelligenz-Berichte) (Kosten-
stellenberichte, Führungsberichte)
Voraussetzungen SAP Rechnungswesen - Einführung und Anwendungsgrundlagen SAP Controlling – Grundlagen
Sicheres Navigieren und Grundkenntnisse im SAP Controlling.
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_S39_101 09.04.-10.04.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_S39_201 04.11.-05.11.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
52
SAP Controlling - Kerndesign
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe Mitarbeiter, die für die dezentrale Pflege von CO-Umlagen und CO-Verteilungszyklen zuständig sind.
Ziele Funktionalitäten der Anwendungssoftware Kerndesign zur Pflege von SAP-Daten kennen und anwenden lernen
Prozessabläufe im LRM zur Pflege von CO-Umlagen – und CO-Verteilungszyklen unter Einsatz von Kerndesign kennen
Eigene Aufgaben und Rollen von Prozessbeteiligten kennen
Themen Vorstellung des Kerndesign Tools Darstellung des Prozessablaufes Zyklusimport (Einzel-, Sammelbearbeitung) Zyklusbearbeitung (Einzel-, Sammelbearbeitung) Zyklusimport über Excelvorlage (nur für Flächenverwaltungen) Ist-in-Plan-Kopie Plan-in-Ist-Kopie Versionierung Verwendungsnachweis Vorstellung der HCC-Funktionalitäten
Voraussetzungen SAP Rechnungswesen - Einführung und Anwendungsgrundlagen SAP Controlling
Für die Teilnahme an dieser Schulung sind Kenntnisse der Kosten- und Leis-tungsrechnung sowie im SAP Controlling erforderlich. Kenntnisse des LRM Kon-zepts zur Inner- und Zwischenbehördlichen Leistungsverrechnung (IBLV und ZBLV) und dessen Anwendung in SAP werden vorausgesetzt.
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
Termine nach Vereinbarung
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
53
Zeit- und Mengenerfassung als Grundlage der Leistungsverrechnung mit SAP
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe Mitarbeiter, die mit der Direkt-, Einzel- oder Sammelerfassung von Zeit- und Men-gendaten für die Leistungsverrechnung in SAP CO befasst sind. Insbesondere Anwender von SAP CATS (Cross-Application Time Sheet - Arbeitszeitblatt) und Betreuer von Excel-basierten Verfahren der Zeiterfassung
Ziele Bedeutung und Anforderungen an die Zeit- und Mengenaufschreibung kennen lernen
Erfassungsformulare verstehen und eigenständig bedienen können Plausibilitätsprüfungen für eingegebene Zeiten durchführen können Einzelerfasser in der Anwendung betreuen können Einspielen von konsolidierten Excelsheets in das SAP Rechnungswesen vor-
nehmen können
Themen Überblick über das Konzept und die Empfehlung zur Zeiterfassung in der Hessischen Landesverwaltung
SAP Grundbegriffe zur Zeiterfassung Direkte Einzel- und Sammelerfassung mit CATS - Erfassung, Bearbeitung und
Freigabe von Zeitdaten Genehmigung und Berichte Konsolidierung von Excel-basierten Arbeitszeitmeldungen, Einlesen konsoli-
dierter Daten in CATS oder CO Ablaufprozesse zur Zeiterfassung in der Hessischen Landesverwaltung
Voraussetzungen SAP Rechnungswesen - Einführung und Anwendungsgrundlagen
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
Termine nach Vereinbarung
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
54
Produktorientierte Haushaltsaufstellung für Dienststellenplaner
Kosten 480 € pro Teilnehmer
Dauer 2 Tage
Zielgruppe Dienststellenplaner und ihre Mitarbeiter, die am Haushaltsaufstellungsverfahren für den Produkthaushalt beteiligt sind
Ziele Ziele und Ergebnisse der produktorientierten Haushaltsaufstellung vermitteln
Bedeutung und Rolle des SAP-Systems als Instrument für die produktorien-tierte Haushaltsaufstellung kennen lernen
Vermittlung der Bedeutung des Wirtschaftsplanes
Themen Erläuterung und Übung des Budgetierungs- und Planungsprozesses im Land Hessen
Darstellung der Planungsphasen im SAP-System
Planung der primären Kosten und Erlöse, Stundenplanung, Mengenplanung (Leistungs- und Erfolgsplan)
Planung der Investitionen (Finanzplan) Überleitung der Daten in das Haushaltsmanagement (PSM-FM) und in das
Haushaltsaufstellungsverfahren (HAV) Berichtswesen
Voraussetzungen SAP Controlling Grundlagen oder SAP Controlling für Kostenstellenverantwortliche
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_P_S01_201 25.11.-26.11.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
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für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
55
Fördermittelbewirtschaftung - Handelsrechtliche Buchführung
und SAP Rechnungswesen
Kosten 480 € pro Teilnehmer
Dauer 2 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die mit der Bearbeitung von Zuwendungen in Fördermittelbuchungs-kreisen befasst sind und einschlägige Verwaltungsentscheidungen buchhalterisch in SAP (Finanzbuchhaltung, Controlling, Haushaltsmanagement) abbilden
Ziele Grundverständnis für eine HGB-konforme Buchung von Fördermittel-entscheidungen
Fähigkeit, einschlägige Verwaltungsentscheidungen in Buchungs-anweisungen zu transferieren
Kennen der Bedienungsfertigkeiten zu den einschlägigen Buchungs- und Berichtstransaktionen im SAP-System
Themen Bilanzielle Darstellung gewährter Fördermittel Fördermittelbewilligung als handelsrechtlicher Geschäftsvorfall Buchung verschiedener Sachverhalte (Erst-, Folge- und Änderungsentschei-
dungen; Bewilligungszeitpunkt und Fälligkeit, Zahlungen und Teilzahlungen)
Auswirkungen der Buchungen in FI, CO und PSM-FM Standardberichte in FI und PSM-FM
Voraussetzungen Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung und der Grundsätze ordnungsmä-ßiger Buchführung (GoB) Grundkenntnisse in der SAP-Bedienung, Buchungserfahrung in mindestens einem der Rechnungswesen-Module (FI, CO oder PSM-FM)
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
Termine nach Vereinbarung
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
56
Fördermittelbewirtschaftung - Planungs-, Bewirtschaftungs- und Führungs-
berichte
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe SAP Anwender und Ersteller von Berichten zu Fragen der Fördermittelbewirt-schaftung (Fördermittelbuchungskreise)
Ziele Grundverständnis für HGB-konforme Buchungen von Fördermittelbescheiden Fähigkeiten erlangen, einschlägige Verwaltungsentscheidungen in Buchungs-
anweisungen zu transferieren Kennen der Bedienungsfertigkeiten zu den einschlägigen Buchungs- und
Berichtstransaktionen in SAP
Themen Berichtsarten und SAP-Bedienungstechniken Berichte zum Planungsprozess SAP-Standard- und landesspezifische Berichte zur Fördermittelbewirtschaf-
tung in FI, CO und PSM Führungsberichte (Mandantenbericht, Vollzug des Leistungsplanes, Ermitt-
lung verfügbares Bewilligungsvolumen, Liquiditätsbericht)
Datenweiterverarbeitung mit Excel
Voraussetzungen Kenntnisse in der Fördermittelbewirtschaftung, Grundkenntnisse in der Fi-nanzbuchhaltung und im SAP System des LRM
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
Termine nach Vereinbarung
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
57
Workshop Fördermittelbewirtschaftung
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe Mitarbeiter, die mit der Bearbeitung von Zuwendungen in Fördermittelbuchungs-kreisen befasst sind und einschlägige Verwaltungsentscheidungen buchhalterisch in SAP (Schwerpunkt Finanzbuchhaltung) abbilden
Ziele Behandlung von Weiterentwicklungen, Veränderungen und Spezialfällen in der Fördermittelbewirtschaftung
Erfahrungsaustausch der Teilnehmer unter fachkundiger Moderation
Themen Wechselnde Themen, je nach Aktualität und Bedarf
Voraussetzungen Fördermittelbewirtschaftung: Handelsrechtliche Buchführung und SAP Rech-nungswesen
Hinweis Vor der Durchführung erfolgt eine Themenabfrage und eine Themenbekanntgabe
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
Termine nach Vereinbarung
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
58
HCC-Schulungen – Business Intelligence (BI)
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
59
Workshop SAP Business Intelligence (BI) Berichtswesen
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe Der Workshop richtet sich an alle Landesbediensteten, die sich in das Berichts-wesen des BI (Business Intelligence) neu einarbeiten oder ihr Wissen auffrischen wollen
Ziele Ausgewählte Berichte kennen und verstehen lernen
Spezielle Funktionalitäten für das Berichtswesen anwenden können Der Fokus wird auf die Förderung des Erfahrungsaustausches der Teilnehmer unter fachkundiger Moderation gelegt
Themen Plattform für Berichtswesen – Aufbau und Funktion Möglichkeiten der Gestaltung eines Berichts Vorstellung bestehender Berichte Arbeiten mit dem Poweruser Erarbeiten von Lösungsansätzen für praktische Fragen der Teilnehmer Weitere Themen nach Bedarf
Voraussetzungen Vorausgesetzt werden Grundkenntnisse im Rechnungswesen
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_R_W26_101 10.04.2019 Wiesbaden, HCC
FC_R_W26_201 21.11.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
60
HCC-Schulungen - Personalwesen SAP HCM (Human Capital Management)
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
61
SAP HR Einführung Personalwirtschaft
Kosten 480 € pro Teilnehmer
Dauer 2 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die im SAP-System mit dem Modul HR arbeiten werden und dazu grundlegende Kenntnisse für weitergehende Anwenderschulungen erwerben müssen
Ziele Überblick über das SAP HR System erlangen
Navigieren in SAP erlernen Konzept des Moduls HR kennen lernen Unterschiedliche Möglichkeiten der Auswahlhilfen kennen lernen Grundfunktionalitäten der Stammdatenpflege kennen lernen
Themen Vorstellung der SAP-Software Darstellung der Konzepte des Moduls HR SAP HR Komponenten im Überblick Aufbau der Benutzeroberfläche Navigation im System Nutzung der Hilfefunktionen Ausgewählte Infotypen Stammdatenpflege in ausgewählten Komponenten mit Übungen am SAP-
System Geschäftsprozesse HCC Support-Konzept Allgemeine Informationsquellen
Voraussetzungen Keine
Hinweise Dieser Kurs ist die Voraussetzung für den Besuch weiterer HR Komponenten-schulungen
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_H_S01_101 04.02.-05.02.2019 Wiesbaden, HCC
FC_H_S01_102 08.04.-09.04.2019 Wiesbaden, HCC
FC_H_S01_103 17.06.-18.06.2019 Wiesbaden, HCC
FC_H_S01_201 14.08.-15.08.2019 Wiesbaden, HCC
FC_H_S01_202 16.09.-17.09.2019 Wiesbaden, HCC
FC_H_S01_203 14.10.-15.10.2019 Wiesbaden, HCC
FC_H_S01_204 25.11.-26.11.2019 Wiesbaden, HCC
FC_H_S01_101 20.01.-21.01.2020 Wiesbaden, HCC
FC_H_S01_102 30.03.-31.03.2020 Wiesbaden, HCC
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
62
SAP HR Organisationsmanagement
Kosten 960 € pro Teilnehmer
Dauer 4 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die im SAP-System, Modul HR, mit der Komponente Organisations-management arbeiten
Ziele Überblick über die LRM HR Komponente Organisationsmanagement erlangen Konzept und Grundfunktionalitäten des Organisationsmanagements kennen
lernen Organisationsstrukturen und Besetzungspläne anlegen und bearbeiten kön-
nen Datenkorrekturen vornehmen können Auswertungen aufrufen und verwenden können
Themen Grundlagen und Strukturen des Organisationsmanagements Infotypen im Organisationsmanagement Pflege der Aufbauorganisation Berichte im Organisationsmanagement Integration zu anderen LRM HR Komponenten
Voraussetzungen SAP HR Einführung Personalwirtschaft
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_H_S03_101 01.04.-04.04.2019 Wiesbaden, HCC
FC_H_S03_201 21.10.-24.10.2019 Wiesbaden, HCC
FC_H_S03_101 27.04.-30.04.2020 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
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für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
63
SAP HR Personaladministration - Grundschulung
Kosten 960 € pro Teilnehmer
Dauer 4 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die im SAP-System, Modul HR, mit der Komponente Personaladmi-nistration (Rolle Personaladministrator) arbeiten
Ziele Überblick über die LRM HR Komponente Personaladministration erlangen Konzept und Grundfunktionalitäten der Personaladministration und der nega-
tiven Zeitwirtschaft kennen lernen Personalstammdaten pflegen können Zeitdaten erfassen und pflegen können Einfache Personalmaßnahmen durchführen können Korrekturen vornehmen können
Themen Grundlagen und Strukturen der Personaladministration und Zeitwirtschaft Infotypen in der Personaladministration und Zeitwirtschaft Pflege von Personalstammdaten und Bewegungsdaten Durchführung von Personalmaßnahmen
Voraussetzungen SAP HR Einführung Personalwirtschaft
Hinweis Um ein umfassendes Wissen in der Personaladministration zu erwerben, sollten Sie neben der Grundschulung die folgenden Einzelschulungen besuchen:
SAP HR Personaladministration - Rund um die Pflege von Stammdaten
SAP HR Personaladministration - Rund um Mutterschutz und Elternzeit
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_H_S29_101 18.02.-21.02.2019 Wiesbaden, HCC
FC_H_S29_102 06.05.-09.05.2019 Wiesbaden, HCC
FC_H_S29_103 24.06.-27.06.2019 Wiesbaden, HCC
FC_H_S29_201 26.08.-29.08.2019 Wiesbaden, HCC
FC_H_S29_202 23.09.-26.09.2019 Wiesbaden, HCC
FC_H_S29_203 04.11.-07.11.2019 Wiesbaden, HCC
FC_H_S29_204 02.12.-05.12.2019 Wiesbaden, HCC
FC_H_S29_101 27.01.-30.01.2020 Wiesbaden, HCC
FC_H_S29_102 20.04.-23.04.2020 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
64
SAP HR Personaladministration - Rund um die Pflege von Stammdaten
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe Mitarbeiter, die im SAP-System, Modul HR, mit der Komponente Personaladmi-nistration (Rolle Personaladministrator) arbeiten
Ziele Anpassen, Berichtigen und Löschen von Personalmaßnahmen
Themen Einzelpflege und Personalmaßnahmen Maßnahmen erneut ausführen und berichtigen Pflege existierender Zukunftsdatensätze Löschen von Personalmaßnahmen
Voraussetzungen SAP HR Einführung Personalwirtschaft SAP HR Personaladministration - Grundschulung
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_H_S32_101 03.06.2019 Wiesbaden, HCC
FC_H_S32_201
11.11.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
65
SAP HR Personaladministration - Rund um Mutterschutz und Elternzeit
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe Mitarbeiter, die im SAP-System, Modul HR, mit der Komponente Personaladmi-nistration (Rolle Personaladministrator) arbeiten
Ziele Ausgewählte Personalmaßnahmen durchführen
Themen Infotyp Mutterschutz/Elternzeit IT0080 Elternzeit (1.und 2. Kind) Teilzeit während der Elternzeit
Voraussetzungen SAP HR Einführung Personalwirtschaft SAP HR Personaladministration - Grundschulung
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_H_S30_101 04.06.2019 Wiesbaden, HCC
FC_H_S30_201 12.11.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
66
SAP HR Zeitwirtschaft / Zeitwirtschaft für Zeitbeauftragte
Kosten 480 € pro Teilnehmer
Dauer 2 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die im SAP-System, Modul HR, in der Komponente Zeitwirtschaft oder als Zeitbeauftragter arbeiten
Ziele Konzept und Grundfunktionalitäten der Personaladministration / Zeitwirtschaft kennen lernen
Zeitdaten bearbeiten und bewerten können Auswertungen der Zeitwirtschaft aufrufen können
Themen Einführung in die Zeitwirtschaft Strukturen der Zeitwirtschaft Pflege von Zeitwirtschaftsdaten Berichte und Auswertungen der Zeitwirtschaft
Voraussetzungen SAP HR Einführung Personalwirtschaft
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_H_S10_101 27.05.-28.05.2019 Wiesbaden, HCC
FC_H_S10_201 28.10.-29.10.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
67
SAP HR Stellenplanmanagement
Kosten 720 € pro Teilnehmer
Dauer 3 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die im SAP-System, Modul HR, mit der Komponente Stellenplanma-nagement arbeiten
Ziele Überblick über die LRM HR Komponente Stellenplanmanagement erlangen Konzept und Grundfunktionalität des Stellenplanmanagements kennen lernen Haushaltselemente anlegen und bewirtschaften können Auswertungen aufrufen und verwenden können
Themen Einführung in das Stellenplanmanagement Strukturen im Stellenplanmanagement Haushaltsbewirtschaftung Stellenbewirtschaftung Auswertungen im Stellenplanmanagement
Voraussetzungen SAP HR Einführung Personalwirtschaft
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_H_S13_101 19.03.-21.03.2019 Wiesbaden, HCC
FC_H_S13_201 09.09.-11.09.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
68
SAP HR Personalkostenplanung
Kosten 480 € pro Teilnehmer
Dauer 2 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die im SAP-System, Modul HR, mit der Komponente Personalkosten-planung arbeiten
Ziele Überblick über die LRM HR Komponente Personalkostenplanung erlangen Strukturen und Grundfunktionalitäten der Personalkostenplanung kennen
lernen Personalkostenhochrechnungsdaten pflegen können Standardauswertungen aufrufen und verwenden können
Themen Einführung in die Personalkostenplanung
Strukturen in der Personalkostenplanung Infotypen in der Personalkostenplanung Pflege der Aufbauorganisation Pflege der Personalkostenhochrechnungsdaten Berichte in der Personalkostenplanung
Voraussetzungen SAP HR Einführung Personalwirtschaft
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_H_S14_101 18.09.-19.09.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
69
SAP HR Veranstaltungsmanagement
Kosten 720 € pro Teilnehmer
Dauer 3 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die im SAP-System, Modul HR, mit der Komponente Veranstaltungs-management arbeiten
Ziele Überblick über die LRM HR Komponente Veranstaltungsmanagement erlan-gen
Konzept und Grundfunktionalitäten des Veranstaltungsmanagements kennen lernen
Veranstaltungen vorbereiten, Teilnehmer verwalten und die wiederkehrenden Tätigkeiten im Rahmen des Veranstaltungsmanagements abwickeln können
Die dynamischen Menüs des Veranstaltungsmanagements und deren Ein-satzmöglichkeiten kennen lernen
Auswertungen aufrufen können
Themen Einführung in das Veranstaltungsmanagement Objekttypen und Infotypen im Veranstaltungsmanagement Rollenkonzept Veranstaltungsvorbereitung Dynamische Menüs Teilnehmerverwaltung Wiederkehrende Tätigkeiten Auswertungen im Veranstaltungsmanagement
Voraussetzungen SAP HR Einführung Personalwirtschaft
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_H_S17_201 03.09.-05.09.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich.
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
70
Workshop SAP HR Veranstaltungsmanagement
Kosten 240 € pro Teilnehmer
Dauer 1 Tag
Zielgruppe Mitarbeiter, die im SAP-System, Modul HR, mit der Komponente Veranstaltungs-management arbeiten
Ziele (Bedarfsbezogen)
Überblick über die LRM HR Komponente Veranstaltungsmanagement erlan-gen
Konzept und Grundfunktionalitäten der Ressourcenverwaltung kennen lernen Konzept über Anlegen und Bearbeiten von Veranstaltungsgrup-
pen/Veranstaltungstypen/Veranstaltungen kennen lernen Buchen und Verwalten von Teilnehmern Wiederkehrende Tätigkeiten Aufrufen von ausgewählten Berichten und deren Einsatzmöglichkeiten Korrespondenz/Beurteilungen
Themenblöcke
(Bedarfsbezogen)
Block 1: Einführung in das Veranstaltungsmanagement Block 2: Ressourcen anlegen und pflegen Block 3: Veranstaltungsgruppen/Veranstaltungstypen/Veranstaltungen anlegen Block 4: Teilnehmer buchen/ Teilnehmerverwaltung Block 5: Wiederkehrende Tätigkeiten Block 6: Auswertungen im Veranstaltungsmanagement Block 7: Korrespondenz/Beurteilungen
Voraussetzungen SAP HR Einführung Personalwirtschaft
Hinweis Vor der Durchführung des Workshops erfolgt per Mail eine Abfrage zur Ermittlung des konkreten Themenbedarfs (aus den o.g. Blöcken 1 bis 7) bei den gemeldeten Teilnehmern.
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
Termine nach Vereinbarung
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
71
SAP HR Berichtswesen für Anwender
Kosten 480 € pro Teilnehmer
Dauer 2 Tage
Zielgruppe Mitarbeiter, die das HR-Berichtswesen des SAP-Systems umfassend einsetzen wollen und/oder sich ausschließlich mit Auswertungen im Modul HR befassen
Ziele Im SAP-System navigieren und sich Stammdaten anzeigen lassen können Überblick über das Berichtswesen des LRM HR erhalten Konzept und Grundfunktionalitäten des Berichtswesens kennen lernen Berichte aufrufen und verwenden können Spezielle Funktionalitäten für das Berichtswesen anwenden können
Themen Überblick über konzeptionelle Besonderheiten des LRM HR Einführung in das Berichtswesen (Aufrufen von Berichten, Selektionsbild-
schirm und Selektionskriterien) Spezielle Funktionalitäten im Berichtswesen (Selektionsvarianten, Bearbeiten
und Ausdrucken von Berichten, Download) Aufrufen von ausgewählten Berichten und deren Einsatzmöglichkeiten Diskussion von Lösungsansätzen zu speziellen Fragestellungen der Teil-
nehmer Allgemeine Informationsquellen
Voraussetzungen SAP HR Einführung Personalwirtschaft SAP HR Komponentenschulungen (z.B. SAP HR Personaladministration
Grundschulung)
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_H_S28_101 20.05.-21.05.2019 Wiesbaden, HCC
FC_H_S28_201 16.10.-17.10.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
72
Schulung für Anwendungsbetreuer
Kosten 480 € pro Teilnehmer
Dauer 2 Tage
Zielgruppe Anwendungsbetreuer der Hessischen Landesverwaltung
Ziele Zugangs- und Berechtigungsprobleme lösen können Anfragen der Endanwender beantworten/bearbeiten können Tickets in Remedy ARS erstellen und bearbeiten Benutzer/ESS-Benutzer im LRM Rechnungswesen und LRM HCM einrichten
und verwalten Konten- und Änderungsanträge zum LRM Rechnungswesen und LRM HCM
stellen Benutzer im WTS verwalten
Themen Rollen und Aufgaben der Anwendungsbetreuer und -experten Zusammenarbeit mit dem Ressortinteressenvertreter und dem HCC Benutzerverwaltung in SAP und im WTS Bearbeitung von Anfragen der Endanwender Beantragung von Änderungen im LRM Rechnungswesen und LRM HCM Bearbeitung von Berechtigungsproblemen im SAP-System
Voraussetzungen Sie sind SAP-Anwender (z. B. im Bereich Finanzbuchhaltung, Control-ling, Personaladministration) und können sicher im SAP-System navigieren.
Sie haben einen Remedy-Zugang beantragt und Ihre DV-Abteilung hat Ihren Windows-Standardbenutzer bereits vor der Schulung in die Remedy-Gruppe auf-genommen.
Kurs-ID Termine Veranstaltungsort
FC_H_S27_101 15.05.-16.05.2019 Wiesbaden, HCC
FC_H_S27_201 30.10.-31.10.2019 Wiesbaden, HCC
Weitere Termine nach Vereinbarung möglich
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
73
HCC-Schulungen vor Ort
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
74
Inhouse-Seminare in Ihrer Dienststelle
Bedarfsgerecht Auf Wunsch werden Schulungen (z. B. Workshop Materialwirtschaft, SAP HR Personalkostenplanung) thematisch und zeitlich auf Ihre Bedürfnisse zugeschnit-ten und in Ihrer Verwaltung als Inhouse-Seminare durchgeführt, auch mit einem Co-Moderator aus Ihrem Ressort.
Ihre Vorteile Sie bestimmen Themen und Schwerpunkte der Schulungen Besondere Bedürfnisse Ihres Hauses können in der Schulungsplanung be-
rücksichtigt werden Sie legen fest, zu welcher Zeit, an welchem Ort und in welchen Räumen die
Schulungen stattfinden Sie sparen die Reisekosten für die Teilnehmer Die dienstliche Abwesenheit der Schulungsteilnehmer wird wegen der entfal-
lenden Reisezeiten reduziert Mitarbeitern mit erheblichen dienstlichen oder privaten Verpflichtungen wird
die Teilnahme bei dieser Art der Schulung erleichtert Die Umsetzung des Gelernten in den konkreten Arbeitsalltag wird erleichtert
Kosten Die Höhe der Seminargebühr richtet sich nach der Anzahl der Teilnehmer.
Bis einschließlich 8 Teilnehmer berechnen wir pro Veranstaltungstag pauschal 1.720,00 €. Ab 9 Teilnehmern werden 215 € pro Teilnehmer und Veranstaltungs-tag in Rechnung gestellt.
Angebot Sie erhalten auf Anfrage ein individuelles Schulungsangebot unter Angabe von Terminen und weiteren Einzelheiten.
Hinweis Für die Durchführung von SAP-Schulungen muss eine SAP-Anbindung in Ihrer Dienststelle vorhanden sein.
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
Stand: November 2018
75
Produktivunterstützung an Ihrem Arbeitsplatz
Bedarfsgerecht Nachbereitend zu einzelnen Kursen bieten wir für Einzelpersonen oder Kleingrup-pen eine Nachbetreuung am Arbeitsplatz an.
Diese Form der Produktivunterstützung kann genutzt werden, um Kursinhalte an individuellen Arbeitsinhalten zu spezifizieren. Es können wiederkehrende Arbeits-abläufe eingeübt, landeskonforme Datenerfassungs- und Buchungsvorgänge durchgeführt und konkrete Problemlösungen besprochen werden.
Ihre Vorteile Sie bestimmen Themen und Schwerpunkte der Produktivunterstützung; die Inhalte verschiedener Kurse können kombiniert werden
Die Umsetzung des Gelernten in den konkreten Arbeitsalltag wird erleichtert Besondere Bedürfnisse Ihres Hauses oder einzelner Mitarbeiter können be-
rücksichtigt werden
Sie bestimmen Zeitpunkt und Umfang der Maßnahme Mitarbeitern mit erheblichen dienstlichen oder privaten Verpflichtungen sowie
besonderen Arbeitsplatzanforderungen wird so die Einarbeitung erleichtert
Kosten Nach Vereinbarung.
Angebot Sie erhalten auf Anfrage ein individuelles Angebot unter Angabe von Terminen und weiteren Einzelheiten.
HCC Seminarorganisation
Tel : 0611/7038-110 oder 847
Fax: 0611/327638004
eMail: [email protected]
76
Anmeldungen zu Seminaren des HCC
Dienststelle (zugleich Rechnungsadresse)
Dienststellennummer:
Tel.:
Fax:
eMail:
Hiermit melden wir folgende Damen und Herren zu den aufgeführten Veranstaltungen an:
Kurs-ID:
Wunschtermin:
Name, Vorname:
Kurs-Bezeichnung:
Personalnummer:
Abgeordnet von:*
Kurs-ID:
Wunschtermin:
Name, Vorname:
Kurs-Bezeichnung:
Personalnummer:
Abgeordnet von:*
Kurs-ID:
Wunschtermin:
Name, Vorname:
Kurs-Bezeichnung:
Personalnummer:
Abgeordnet von:*
* Im Abordnungsfall bitte Nummer der abordnenden Dienststelle angeben.
Die anzumeldenden Damen und Herren erfüllen die Voraussetzungen zur Teilnahme an den genannten Veranstaltun-gen.
Name des/der Meldenden:
Datum, Unterschrift:
Abweichende Rechnungsadresse (soweit nicht identisch mit der oben angegebenen Dienststelle):
Dienststelle:
Dienststellennummer:
Bei der Anmeldung ist folgendes zu beachten: Das in der Dienststelle übliche Verfahren bezüglich der Teilnahme an Fortbildungen ist zu beachten.
Die in dieser Anmeldung angegebene Rechnungsadresse ist verbindlich.
Die Personalnummer ist für die Bearbeitung der Anmeldung zwingend erforderlich.
Kurs-ID bitte immer mit angeben. Schulungsdaten und Kursnummern finden Sie im Schulungsangebot.
Absagen und Nichterscheinen der Teilnehmer: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir bei Absagen, die spä-ter als 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn bei uns eingehen oder bei Nichterscheinen der angemeldeten Person, die volle Höhe der Seminargebühr in Rechnung stellen. Wir akzeptieren ohne Zusatzkosten Umbuchungen oder Ersatz-teilnehmer.
HCC Seminarorganisation
Tel : 0611/7038-110 oder 847
Fax: 0611/327638004
eMail: [email protected]
77
Hinweis zur Datenverarbeitung nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Nachstehend erhalten Sie Informationen gemäß Art. 13 DSGVO, da Sie dem Hessischen Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung (HCC) im Rahmen Ihrer Anmeldung für eine Schulung laut dem vorliegenden HCC-Schulungsangebot personenbezogene Daten zu Ihrer Person mitteilen:
Verantwortlichkeit
Das HCC ist organisatorisch der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main (OFD) als Abteilung Landes-dienste (Ld) angegliedert.
Die Verantwortlichkeit für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird in Vertretung der OFD durch die Finanzpräsidentin des HCC (Behördenleitung des HCC) wahrgenommen:
HCC - Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung Außenstelle der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main Mainzer Str. 75 65189 Wiesbaden Telefon: 0611/7038 – 0 Telefax: 0611/7038 – 881 E-Mail: [email protected]
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter:
Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main Zum Gottschalkhof 3 60594 Frankfurt am Main Telefon: 069/58303 – 1209 Telefax: 069/58303 – 1090 E-Mail: [email protected]
Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Die Daten zu Ihrer Person dienen der organisatorischen Abwicklung der Teilnahme von Ihnen an der Schulung (z.B. Erstellung von Anwesenheitslisten, Prüfung der Voraussetzungen (bisher besuchte Kur-se), Erstellung und Versendung von Teilnahmebescheinigungen, Anfertigung der HCC-Rechnung für die Dienststelle).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Dem HCC ist zentral für die Hessische Landesverwaltung die Aufgabe der Schulung im Zusammenhang mit der Einführung und dem Betrieb von SAP als Verwaltungs- und Anwendungsdienstleistung übertra-gen worden. Die Nutzung der Verwaltungsdienstleistung Schulung ist für die Ressorts verbindlich.
Die Verarbeitung der Daten zu Ihrer Person ist gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO, § 3 Abs. 1 Hessi-sches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) i.V.m. den Beschlüssen der Hessischen Landesregierung (vgl. u.a. Kabinettbeschluss vom 17.10.2000) und dem jeweils aktuellen Haushaltsplan des Landes Hessen (Gesetz über die Feststellung des Haushaltsplans des Landes Hessen – Haushalts-gesetz) rechtmäßig bzw. zulässig, da sie für die Erfüllung der dem HCC übertragenen Aufgaben (Kon-zeption, Organisation und Durchführung bedarfsorientierter Schulungen für die Anwendung der SAP-Systeme sowie betriebswirtschaftliche Schulungen für Führungskräfte) erforderlich ist. Die Dienstleistun-gen des HCC stellen somit einen Annex zur Aufgabenerfüllung der hessischen Dienststellen dar.
HCC Seminarorganisation
Tel : 0611/7038-110 oder 847
Fax: 0611/327638004
eMail: [email protected]
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Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 2 Buchst. e DSG-VO)
Die Bereitstellung personenbezogener Daten zu Ihrer Person im obigen Anmeldeformular gegenüber dem HCC ist verpflichtend, da ansonsten eine Teilnahme an der Schulung nicht möglich ist. Dies ergibt sich aus dem Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (s.o.).
Im Rahmen der Sachbearbeitung durch uns kann es gegebenenfalls erforderlich sein, dass wir weitere Daten und Informationen bei Ihnen erfragen. Die weitergehenden Angaben (z. B. Bedarfe, Wünsche, Ideen zur Schulung gegenüber dem Dozenten) sind freiwillig.
Speicherdauer und Speicherfristen
Die eingegangenen elektronischen Anmeldeformulare (Online-Anmeldung) werden gespeichert und spä-testens im Folgejahr, das dem Jahr der abschließenden Bearbeitung der Schulung folgt, gelöscht. Die in Papierform eingegangenen Anmeldeformulare (Ausdruck der Online-Anmeldung) werden in Ordnern aufbewahrt und spätestens im Folgejahr, das dem Jahr der abschließenden Bearbeitung der Schulung folgt, vernichtet.
Im Rahmen der Bearbeitung der Schulungsanmeldung (Buchung) werden die von Ihnen zu Ihrer Person mitgeteilte Personalnummer und angegebene Kurs-ID-Nummer im SAP-System (Modul HR, Komponente Veranstaltungsmanagement (VM)) gespeichert. Über die Personalnummer sind Ihr Name, Ihre Dienst-stelle und Ihre besuchten Kurse für die organisatorische Schulungsverwaltung auswertbar.
Die in SAP HR eingegebenen Daten der Fortbildung sind nach § 86 Hessisches Beamtengesetz (HBG) i.V.m. den Verwaltungsvorschriften zu §§ 86 ff. HBG (vgl. Anlage 2, lfd. Nr. 40) Bestandteil der Personal-akte. Die Aufbewahrungsfristen richten sind daher nach § 92 Abs. 1 HBG. Die für das Personalaktenrecht geltenden Vorschriften des HBG gelten auch für die Tarifbeschäftigten des Landes Hessen, da keine tarifvertraglichen Abweichungen geregelt sind (vgl. § 23 Abs. 7 HDSIG).
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Grundsätzlich werden personenbezogene Daten, die Sie uns zu Ihrer Person mitteilen, nur durch das HCC verarbeitet. Zur Erfüllung unserer Aufgaben und Pflichten ist es notwendig, dass wir die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gegenüber natürlichen Personen und Behörden offen-legen. In Betracht kommen dabei folgende Empfänger bzw. Kategorien: Dozenten der jeweiligen Schu-lung (für die Kursorganisation), Dienststellen des Landes Hessen (für die Rechnungsstellung) und das Hessische Ministerium des Innern und für Sport (für die Kooperation mit dem Referat Zentrale Fortbil-dung für die Führungskräfteschulung).
Ihre Rechte
Aufgrund der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Wenn Sie der Auffassung sind, dass das HCC bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet hat, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde an den behördlichen Datenschutz-beauftragten (Kontaktdaten s.o.) wenden. Dieser wird Ihre Beschwerde prüfen.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informations-freiheit (HBDI) Beschwerde einzureichen:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1 65189 Wiesbaden Telefon: 0611-1408 0 Telefax: 0611-1408 611 E-Mail: [email protected]