ICT – Dokumentenverwaltung
ICT – Modul Dokumentenverwaltung
Gymnasium KirchenfeldThomas Jampen
Sebastian Forster
ICT – Dokumentenverwaltung
Ablauf
• Daten- und Informationsaustauschim Internet
• Was ist Groupware?
• BSCW- Oberfläche- Struktur / Objekte
• Ordner / Dateien
• URLs, Notizen, Diskussionen
• Kalender
ICT – Dokumentenverwaltung
Ziele
• Sie kennen die verschiedenen Typen von Online-Kommunikation und ihre Möglichkeiten
• Sie können mit BSCW eine Gruppenarbeit selbständig durchführen
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Informationsaustausch im Internet
• Wer hat Erfahrung?
• Software?- E-Mail- MSN, ICQ, Skype, …- Foren- FTP
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Groupware – Definition
• Gruppen-Software(auch kollaborative Software)
• Meist E-Mail, Foren und Dateiaustausch
• Zusammenarbeit einer Gruppe unterstützen- über zeitliche und/oder- räumliche Distanz hinweg
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Groupware – Zentrale Aspekte
• Awareness (Gruppenerkenntnis)- Software ermittelt selbständig (implizit) Eingabedaten, um
dem Benutzer Zeit und Arbeit abzunehmen.• What You See Is What I See (WYSIWIS)
- Das Prinzip beschreibt, welche Teile einer Anwendung bei verschiedenen Benutzern exakt gleich dargestellt werden.
• Synchronisation und Konsistenzerhaltung- Die Wahrung eines einheitlichen Datenzustandes
(Konsistenz) trotz gleichzeitiger Zugriffe auf das Datenmaterial, bzw. die Visualisierung von Konflikten, wo dies nicht möglich ist.
• Floor-Control- Die Verwaltung der Systemressourcen: Welcher Teilnehmer
darf gerade welche Ressource nutzen?• Session-Control
- Die Verwaltung der Teilnehmer selbst: Wer darf der Gruppe beitreten, welche Rolle nimmt er an?
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Groupware – Umfang
• Standard-Dienste- Projektmanagement- E-Mail- Kalender (Gruppenkalender)- Notizbuch
• Weitere Dienste- Diskussionen (Foren)- Dateiablagen (mit Versionisierung)- …
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Groupware – Beispiele
• PIM (Personal Information Manager)- Lotus Organizer- MS Outlook- Mozilla Thunderbird / Sunbird
• Serverkomponenten- Lotus Notes Server- MS Exchange Server
• Webbasierende- OpenGroupware, diverse WiKis, BSCW
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BSCW – Übersicht
• Basic Support for Collaborative Work- Grundlegende Unterstützung für
Zusammenarbeit• Groupware-Plattform und
Dokumentenmanagement-Software• Webbasierend
- keine spezielle Clientsoftware- Zugang über Web-Browser
• kommerzielles Produkt• wird uns von der PHBern z.V. gestellt
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BSCW – Starten
• Login holen
• Vorbereitungen:- http://mail.edube.ch/admin/ - Weiterleitung aktivieren- Passwort ändern
• Einloggen:- http://bscw.edube.ch - Benutzername:
vorname.nachname.gymkirchenfeld
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BSCW – Oberfläche
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BSCW
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BSCW – Objekte
• Hierarchischer Aufbau- Objekte (Dokumente, Notizen, Kalender,
URLs, …)- Containerobjekte (Ordner, Diskussion,
Kontaktliste)- Containerobjekte können Objekte und
andere Containerobjekte enthalten
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BSCW – Aktionen
• Auf Objekte können Aktionen ausgeführt werden- Kopieren, Ausschneiden, Verschieben, …- Öffnen, Versenden, Antworten, …- Mitglieder einladen- Rollen zuweisen- …
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BSCW – Rollen
• Zugriffsrechte auf Objekte durch Rollen festgelegt:- Manager: Mitglieder einladen,
ausschliessen und Rollen zuweisen- Mitglied: Arbeiten, neue Objekte erstellen,
keine Zuweisungen
• Rollen werden hierarchisch vererbt
• Erstellt man auf oberster Ebenen einen Ordner, ist man automatisch Manager und kann weitere Personen einladen
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URL zu BSCW:
http://bscw.edube.ch
Aufgabe:
• Einloggen