LITERATURVERWALTUNG
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Inhalt
1. Einleitung ..................................................................................................................................... 2
2. Installation ................................................................................................................................... 2
3. Erfassen und Importieren ............................................................................................................ 3
3.1 Manuelle Erfassung ................................................................................................................... 3
3.2 Drag & Drop ......................................................................................................................... 4
3.3 Watch Folder ....................................................................................................................... 5
3.4 Web Importer ...................................................................................................................... 5
3.5 RIS-Import ............................................................................................................................ 6
4. Ordnerverwaltung ....................................................................................................................... 7
5. Zitieren und Literaturverzeichnis erstellen ................................................................................. 9
5.1 Plugin installieren ...................................................................................................................... 9
5.2 Zitieren .............................................................................................................................. 10
5.3 Literaturverzeichnis erstellen ............................................................................................ 12
6. Gruppen ..................................................................................................................................... 12
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1. Einleitung
Mendeley ist ein frei verfügbares Literaturverwaltungssystem, kombiniert mit einem sozialen
Netzwerk für Studierende und Forschende. Die Software ist vor allem auf die Verwaltung von
PDF-Dokumenten spezialisiert, unterstützt aber auch das Organisieren, Austauschen und Zitieren
von Fachliteratur.
Mendeley ist für Mac, Windows und Linux geeignet und besteht aus einer Desktop-Anwendung
(Mendeley Desktop) und einem online Account (Mendeley Web). Web-Anwendung und Desktop-
Programm können jederzeit miteinander synchronisiert werden.
Mit Mendeley Desktop können gespeicherte Referenzen in MS Word, OpenOffice oder Libre
Office eingebunden werden. Mendeley steht zudem auch als App für iPhone und iPad zur
Verfügung.
Mit der kostenlosen Version von Mendeley stehen Ihnen 2 GB Speicherplatz für Referenzen und
PDF-Dokumente zur Verfügung sowie 100 MB Gruppenspeicherplatz. Sie können zudem eine
private oder eine invite-only Gruppe mit maximal 3 Teilnehmern zum Austauschen von Literatur
erstellen. Die Anzahl von öffentlichen Gruppen ist nicht begrenzt.
2. Installation
Für die kostenlose Nutzung von Mendeley müssen Sie sich via https://www.mendeley.com/ für
ein online Account registrieren.
Link zum Download von Mendeley Desktop:
https://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/
Die Mendeley App für iPhone und iPad kann bei iTunes kostenlos heruntergeladen werden:
https://itunes.apple.com/gb/app/mendeley-reference-manager/id380669300?mt=8
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3. Erfassen und Importieren
3.1 Manuelle Erfassung
Die manuelle Erfassung von Referenzen erfolgt in Mendeley Web im Bereich „My Library“ oder in Mendeley Desktop via „Add Entry manually…“:
Mendeley Web:
Mendeley Desktop:
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Dokumenttyp auswählen Bibliographische Angaben (Titel, Autor, Erscheinungsjahr, Verlag etc.) erfassen
Ggf. weitere Daten (Tags, Author Keywords, Abstract etc.) eingeben Ggf. lokal gespeicherte PDF-Datei anhängen
Speichern
Mendeley Web: Mendeley Desktop:
3.2 Drag & Drop
Lokal gespeicherte PDF-Dateien können via Drag & Drop importiert werden. Hierfür wird die
PDF-Datei aus einem lokalen Verzeichnis in die mittlere Spalte des Mendeley Desktop-
Programmfensters gezogen. Die bibliographischen Daten werden soweit möglich übernommen,
müssen aber noch überprüft und vervollständigt werden.
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3.3 Watch Folder
Via „Watch Folder…“ können in Mendeley Desktop alle Dokumente, die in einem bestimmten Ordner auf dem Computer gespeichert sind importiert werden. Die bibliographischen Daten werden soweit möglich übernommen, müssen aber noch überprüft und vervollständigt werden.
3.4 Web Importer
Mit dem Mendeley Web Importer können Referenzen von Webseiten und aus Datenbanken importiert werden. Der Web Importer kann über Mendeley Desktop => Tools oder über den folgenden Link installiert werden:
https://www.mendeley.com/import/
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Auch bei der Datenübernahme via Web Importer empfiehlt sich die Überprüfung der übernommenen bibliographischen Daten in Mendeley Desktop.
Wichtig: Pop-Up-Fenster müssen zugelassen werden!
3.5 RIS-Import
Referenzen aus der NEBIS recherche lassen sich via „Aktionen“ => „RIS exportieren“ übernehmen.
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Auch hier empfiehlt sich die Überprüfung der übernommenen bibliographischen Daten in Mendeley Desktop.
4. Ordnerverwaltung
Um die gespeicherten Dateien zu organisieren, empfiehlt es sich, in Mendeley eine
Ordnerstruktur anzulegen, beispielsweise entsprechend der Gliederung Ihrer schriftlichen
Arbeit. Neue Ordner können in Mendeley Web im Bereich „My Library“ oder in Mendeley
Desktop via „Create Folder“ erstellt werden.
Mendeley Web:
Mendeley Desktop:
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In Mendeley Desktop können einmal erstellte Ordner jederzeit via Drag & Drop verschoben
werden. Um in Mendeley Web in „My Library“ Unterordner zu erstellen, wählt man im Menu
des entsprechenden Ordners „Add subfolder“.
Die gespeicherten Referenzen können in Mendeley Desktop jederzeit via Drag & Drop in einen
anderen Ordner kopiert werden. Im Bereich „My Library“ in Mendeley Web werden Dateien
via „Organize“ => „Add to“ verschoben.
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Im vordefinierten Ordner „All Documents“ werden alle gespeicherten Dateien unabhängig der
Ordnerstruktur dargestellt. In Mendeley Desktop haben Sie zusätzlich den Ordner „Recently
Added“, in dem Sie die in den letzten 14 Tagen hinzugefügten Referenzen angezeigt
bekommen. Neu importierte Referenzen, deren Daten noch überprüft werden müssen, werden
in Mendeley Desktop unter „Needs Review“ angezeigt.
5. Zitieren und Literaturverzeichnis erstellen
5.1 Plugin installieren
Für das Zitieren und für das Erstellen von Literaturverzeichnissen stellt Mendeley ein Plugin
(Mendeley Cite-O-Matic) für verschiedene Textverarbeitungsprogramme (MS Word,
OpenOffice, LibreOffice) zur Verfügung. Das Plugin wird wie folgt installiert:
Schliessen Sie alle Textverarbeitungsprogramme auf Ihrem Rechner und installieren Sie
dann das Plugin via Mendeley Desktop => Tools => Install MS Word Plugin, Install
OpenOffice Plugin oder Install LibreOffice Plugin (Auswahl ist abhängig davon, welche Textverarbeitungsprogramme auf dem Rechner
installiert sind).
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Nach der Installation können Sie Mendeley Cite-O-Matic in MS Word wie folgt
aufrufen: Ansicht => Symbolleisten => Mendeley Toolbar
5.2 Zitieren
Um mit dem Mendeley Plugin Zitationen in Ihre schriftliche Arbeit zu integrieren, gehen Sie wie
folgt vor:
Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Text, an dem die Zitation eingefügt werden soll
Wählen Sie „Insert Citation“
Suchen Sie die gewünschte Referenz, wählen Sie sie aus und bestätigen Sie mit OK
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Unter „Styles“ können Sie anschliessend den Zitierstil (z. B. American Psychological
Association 6th ed., Deutsche Gesellschaft für Psychologie, IEEE etc.) für Ihre Arbeit
auswählen. Wenn Sie den gewünschten Stil nicht in der Liste finden, gehen Sie auf „More
Styles“, suchen Sie im Bereich „Get More Styles“ den gewünschten Zitierstil und klicken Sie
auf „Install“.
Wenn Sie mehrere Referenzen in einer Klammer zitieren möchten, z. B. (Meier, 2015; Müller
2012), gehen Sie wie folgt vor:
Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Text, an dem die Zitation eingefügt werden soll
Wählen Sie „Insert Citation“
Suchen Sie die gewünschte Referenz und wählen Sie sie aus
Suchen Sie die nächste Referenz, wählen Sie sie aus und bestätigen Sie dann mit OK
Seitenzahlen können Sie einfügen, wenn Sie die ausgewählte Referenz vor dem Einfügen
anklicken und im Feld „Page“ die Seiten angeben.
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Damit in der Zitation nur die Jahreszahl angegeben wird, klicken Sie ebenfalls vor dem
Einfügen auf die ausgewählte Referenz und setzen ein Häkchen bei „Suppress author“:
5.3 Literaturverzeichnis erstellen
Um mit Hilfe von Mendeley Cite-O-Matic automatisch das Literaturverzeichnis für Ihre Arbeit
erstellen zu können, müssen Sie alle verwendeten Zitationen über das Plugin einfügen.
Das Literaturverzeichnis können Sie sich dann via „Insert Bibliography“ einfügen lassen:
6. Gruppen
Mit Mendeley können für das kollaborative Arbeiten Gruppen erstellt werden. Die
kostenlose Version von Mendeley bietet für Gruppen einen Speicherplatz von maximal
100 MB. Sie können mit dieser Version max. 1 private oder 1 invite-only Gruppe mit max.
3 Teilnehmern erstellen. Die Anzahl öffentlicher Gruppen ist unbegrenzt.
Auf private Gruppen können nur eingeladene Teilnehmer zugreifen und Referenzen
gemeinsam speichern, verwalten und bearbeiten. Auch bei invite-only Gruppen können
nur eingeladene Mitglieder Referenzen hinzufügen und bearbeiten, die Inhalte der Gruppe
sind jedoch öffentlich sichtbar. Öffentliche Gruppen sind komplett offen für alle
registrierten Mendeley User.
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Gruppen können sowohl via Mendeley Desktop als auch via Mendeley Web erstellt
werden. In Mendeley Web geht man über den Bereich „Groups“ und den Button „Create
a new group“. In Mendeley Desktop kann man einfach in der linken Spalte unter „Groups“ auf „Create group“ gehen.
Für neue Gruppen muss man einen Namen erfassen und die Kategorie (Private, Invite-
only, Open) auswählen. Anschliessend kann man Teilnehmer zur Gruppe einladen, in dem
man deren E-Mail-Adresse erfasst und auf „Send invites“ klickt.
Mendeley Web:
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Mendeley Desktop: