IT-Projektmanagement
ProjektmanagementGrundlagen
Dipl.-Ing. Päd. Alexander Huwaldt
...des Projektmanagements.
30. September 2001 Projektmanagement Grundlagen, Dipl.-Ing. Päd. Huwaldt
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Inhalt
Was ist ein Projekt?
Eigenschaften, Vorteile, Risiken
Besonderheit von IT-Projekten
Was ist Projektmanagement?
Warum, Ziele, Dimensionen
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Definition
Was ist ein Projekt?
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Charakteristikabgrenzbares Einzelvorhaben
mit definiertem Anfang und Ende (Ziel),Begrenzte Ressourcen
neuartig: manchmal Vorstoß an Grenzen des Machbaren, risikoreich (technisch, wirtschaftlich, terminlich),
komplex, im Verlauf sich ändernde organisatorische Bedürfnisse,
große Bedeutung für Unternehmen / Organisation, meist Termindruck,
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Definition
"Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen durch eine Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer
Gesamtheit gekennzeichnet ist."
DIN 69 901
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Definition
"Ein Projekt wird als ein Vorhaben betrachtet, das neben einer Zielvorgabe mit Einmaligkeit / Abgrenzbarkeit, durch eine
beschränkte Dauer, finanzielle oder andere Begrenzungen, Komplexität, potenzielles Risiko, Interdisziplinarität und
regelmäßig durch eine besondere Organisationsform gekennzeichnet ist."
Schindler, Martin: Wissensmanagement in der Projektabwicklung –
Grundlagen, Determinanten und Gestaltungskonzepte eines ganzheitlichen Projektwissensmanagements,
Dissertation, Universität St. Gallen (HSG)
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VorteileKonzentrierte interdisziplinäre Bearbeitung aktueller Fragen
Sorgfältige, methodische Problemanalyse
neuer Blick auf alte Probleme
Grundsatzlösungen, Chance zum großen Schritt nach vorn
Nutzung des Wissens und des kreativen Potenzials der Mitarbeiter
Relativ schnelle Lösungsfindung
Flexibilität
I.d.R. hohes Engagement
I.d.R. gute Akzeptanz der Ergebnisse
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Risiken
Plan- und Steuerbarkeit
Finanzierbarkeit
Erfüllbarkeit
Belastung des Tagesgeschäfts
Schnittstellen / Reibungen mit der "Linie"
Gefahr unausgegorener Lösungen
Überforderung des Projektteams
Widerstände; Gefahr des Scheiterns der Umsetzung
"Projekt-Lawinen", ein Projekt zieht das nächste nach sich
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Projektarten
Groß-projekt
Pionier-projekt
Pilot-projekt
Standard-projekt
Neuartigkeit
Komplexität
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Projektarten
Groß-projekt
Pionier-projekt
Pilot-projekt
Standard-projekt
Neuartigkeit
Komplexität Bau eines
Hauses
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Projektarten
Groß-projekt
Pionier-projekt
Pilot-projekt
Standard-projekt
Neuartigkeit
Komplexität
Bau einer
IT-Lösung
Bau eines
Hauses
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IT-Projekte
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Komplexität
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Komplexität
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Magisches ViereckQuantität
Kosten
Qualität
Entwicklungsdauer
- -
++
Produktivität- -
++
vgl. H.M. Sneed: Software-Management, in H Balzer: Lehrbuch der Software-Technik, 2000
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Magisches ViereckQuantität
Kosten
Qualität
Entwicklungsdauer
- -
++
- -
++
vgl. H.M. Sneed: Software-Management, in H Balzer: Lehrbuch der Software-Technik, 2000
Produktivität
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Magisches ViereckQuantität
Kosten
Qualität
Entwicklungsdauer
- -
++
- -
++
vgl. H.M. Sneed: Software-Management, in H Balzer: Lehrbuch der Software-Technik, 2000
Produktivität
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Magisches ViereckQuantität
Kosten
Qualität
Entwicklungsdauer
- -
++
- -
++
vgl. H.M. Sneed: Software-Management, in H Balzer: Lehrbuch der Software-Technik, 2000
Produktivität
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Altes Pilgergebet
Gib mir die Gelassenheit Dinge hinzunehmen, die ich nicht ändern kann;
gib mir den Mut Dinge zu ändern, die ich ändern kann;
und gib mir die Weisheit, das eine vom anderen zu unterscheiden!
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Definition
Was ist Projektmanagement?
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Definition
"Projektmanagement ist ein Konzept der Führung solcher Vorhaben und die Institution,
die diese Vorhaben leitet."
Litke, Hans-D.:Projektmanagement - Methoden, Techniken, Verhaltensweisen,
3. Auflage, Carl Hanser Verlag, München, Wien, 1995
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Definition
Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, Führungsorganisation,
Führungstechniken und Führungsmitteln für die Abwicklung eines Projekts.
DIN 69 901
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Was ist Projektmanagement?
Führungskonzeption
Führungsinstrumente
Koordination, Planung, Überwachung, Entscheidung, Steuerung, Kommunikation
Anwendung erprobter Verfahren und Methoden
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Zielstellung
Projektmanagement soll
KostentreueTermintreue
AufgabentreueQualitätstreue
des Projektergebnis (IT-Lösung) gewährleisten
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Aufgaben
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Aufgaben...
des Projektmanagement sind zielorientierte
OrganisationPlanung
KommunikationÜberwachung
SteuerungFührung
von Projekten.
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Dimensionen
Projekt-Ziel
Projekt-Organisation
Projekt- Lenkung
Instrumente
AufbauAblauf
Planung,ÜberwachungSteuerung
Methoden, Verfahren, Werkzeuge
Litke, Hans-D.:Projektmanagement - Methoden, Techniken, Verhaltensweisen,
3. Auflage, Carl Hanser Verlag, München, Wien, 1995
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zum weiterdenken
Projektmanagement
Risiken undAufgaben-
felder
Kosten / FinanzierungFunktionalität / ZielstellungTermine / Realisierbarkeit
PersonalQualität
Projekt Definitio
n
Projektmanagement(im engeren Sinne)
P-Organisation P-Controling
P-Planung
P-Führung
Methoden Techniken
Verfahren
ist ist ein einmaliges Vorhaben
Charakteristik
KreativitätSoftwaretechnik
Führung
begr. Ressourcenrisikoreich
von besondererBedeutung für dasUnternehmen....
Anfang, Ende, Ziel
Ziele
Kostentreue
Qualitätstreue
Aufgabentreue
Termintreue
Kommunikation...
Dimensionen
UnternehmenskulturMitarbeiter
Einflussfaktoren
Widerstände
...
...
Aufgaben
planen
überwachen
steuern .....
organisieren
Kosten, Termine...