nuTzEn siE diE dynaMik.
Microsoft Dynamics Lösung für den Reifen- und Kfz-Teilehandel.
der Reifenmarkt ist ständig in Bewegung: zunehmen-
der Wettbewerb, wachsende kundenansprüche, immer
neue Technologien verändern täglich ihr Geschäft.
die Branchensoftware Bss.tire® wurde entwickelt,
damit sie ihren Betrieb effizient und erfolgreich
führen können und für kommende Herausforderungen
gewappnet sind. Bss.tire ist eine standardlösung für
Reifenhandels- und servicebetriebe. sie optimiert
ihre Geschäftsprozesse und abläufe und ist auf die
tägliche Praxis zugeschnitten. Basierend auf den
standard-Funktionalitäten von Microsoft dynamics™
naV (vormals navision) verbindet sie kaufmännische
unternehmensprozesse mit jahrzehntelanger Erfah-
rung in der Reifenbranche durch unseren Entwicklungs-
partner Begusch software systeme (Bss). Bss.tire
unterstützt sie umfassend bei allen abläufen im
Betrieb. durch den modularen aufbau ist die Lösung
einfach anpassbar und wird genau so konfiguriert, wie
es ihrem Bedarf entspricht.
Die starke Basis – Microsoft Dynamics NAVBss.tire wurde auf der Basis einer außerordentlich
zuverlässigen und zugleich innovativen Technologie
entwickelt: Microsoft dynamics naV, dem bewährten
ERP-system von Microsoft für den Mittelstand.
zehntausende von kunden weltweit vertrauen auf die
stabilität und zuverlässigkeit dieser Basis. sie gibt
ihnen die sicherheit, zukunftsweisend investiert zu
haben.
Viele der vorhandenen standardfunktion, wie z. B. die
integrierte Finanzbuchhaltung oder das Bestellwesen,
sind eine absolute notwendigkeit für den modernen
Reifenhandel. das gilt auch für das Lagerhaltungs-
system, das in Bss.tire genau um die Funktionen
erweitert wurde, die ein Reifengroßhändler benötigt.
der zentrale Warenkorb zur Erfassung von aufträgen
an der Ladentheke, die komfortable „Matchcode-
suche” für verschiedenste Reifenartikel, die kontakt-
suche oder die abwicklung von serviceleistungen
wurden so optimiert, dass kunden an der Theke und
am Telefon umfassend und schnell beraten werden
können. die branchenspezifische komplexe
Verkaufspreisgestaltung ist ebenso übersichtlich ab-
gebildet wie die Einkaufskalkulation.
Einsatz auch als VerbandslösungBss.tire ist neben dem Einsatz in Einzelunternehmen
auch für Verbände und kooperationen optimiert. dafür
ist die applikation bereits detailliert über Parameter-
einstellungen vorkonfiguriert und beinhaltet einen
umfangreichen Bestand an aktuellen artikelstamm-
daten mit mehr als 80.000 Reifen, Felgen und zube-
hörteilen. diese Vorkonfektionierung ermöglicht eine
schnelle, kostengünstige Einführung auch bei unter-
nehmen mit wenigen EdV-arbeitsplätzen und einen
erheblich vereinfachten support. in diesem umfeld
kann Bss.tire auch kostengünstig auf Hosting-Basis
betrieben werden.
diE sOFTWaRE FüR MEHR „sPEEd” iM REiFEnHandEL
02 BSS.tire ist ein eingetragenes Warenzeichen der Begusch Software Systeme GmbH
diE sOFTWaRE FüR MEHR „sPEEd” iM REiFEnHandEL
Bss.TiRE BasiC EdiTiOn: kOMFORTaBLE aBWiCkLunG iHREs TaGEsGEsCHÄFTs
03
Der Artikelstamm und seine Funktionendie Basis einer gut funktionierenden Warenwirtschaft
sind artikelstammdaten. die an die Bedürfnisse des
Reifenhandels ausgerichtete Gruppierung verschie-
dener artikelarten, wie Reifen, schläuche, stahlräder
und aluräder sowie detaillierte untergruppierungen,
ermöglichen es ihnen, eine an ihre individuellen an-
forderungen angepasste Verkaufspreisgestaltung zu
erstellen und gleichzeitig eine exakte überprüfung der
Lieferantenrechnungen und Bonusabrechnung durch-
zuführen. die Erstbestückung mit artikeldaten kann
direkt mit dem datenübernahme-Werkzeug von
Bss.tire erfolgen, oder sie nutzen die von Bss ange-
botene sortimentspfl ege. die permanente aktualisie-
rung dieser stammdaten und der kB-Preise für die
artikel kann auf Wunsch ebenfalls von Bss durchge-
führt werden. dadurch sparen sie zeit und können
ihr Personal für kundenorientierte aufgaben einsetzen.
Basis jeder Kalkulation: Der KB-PreisEgal, ob der kB-Preis über das elektronische Edi
PRiCaT Verfahren oder über das Preis-updatemodul
erfolgt – ihre artikeldaten sind immer aktuell. die
Pfl ege kann bereits lange vor der eigentlichen Gültig-
keit durchgeführt werden. ab dem ersten Gültigkeits-
tag wird automatisch der neue Preis herangezogen.
alle einmal übernommenen Preise werden in der kB-
Preishistorie gespeichert und sind zu ihrer kontrolle
jederzeit verfügbar.
Dienstleistungenin Bss.tire werden alle dienstleistungen mit dem
Modul „Ressourcen” separat verwaltet. dies ermöglicht
ihnen die optimale Planung von Tätigkeiten, Mitar-
beitern und Maschinen. so können sie nicht nur die
kosten und den Einsatz ihrer Ressourcen zurückver-
folgen und kontrollieren, sondern auch kapazitäten
und Verfügbarkeiten planen. die Möglichkeit, mit
individuellen dienstleistungspaketen zu arbeiten,
rundet das gesamte angebot ab.
CRM-Modul zur Kunden- und KontaktverwaltungJeder Besuch, jeder anruf, jedes schreiben mit ihren
Geschäftspartnern kann in der kontaktverwaltung
erfasst und verwaltet werden. die kontaktverwaltung
ist eine modulübergreifende, zentrale Funktion von
Bss.tire. Egal ob debitor, kreditor, Barzahler oder
nur interessent – mit oder ohne zuordnung eines
Fahrzeugs oder depots – einmal in Bss.tire erfasst
können sie alle Tätigkeiten verfolgen, die bei einem
kontakt durchgeführt wurden und diese verkaufs-
wirksam nutzen.
Artikelkarte
Matchcodedie Matchcodes sind zusätzliche suchkriterien für
artikel. Es können beliebig viele Matchcodes aus belie-
bigen artikelstammfeldern und/oder kombinationen
erzeugt werden. die Eingabe 1956515V bedeutet z. B.:
anzeige aller Reifen mit Reifenbreite 195 mm, 65 %
Querschnittsverhältnis, 15” Felgendurchmesser und
Geschwindigkeitsindex V.
Matchcodesuchedas suchen und Finden von artikeln über Matchcodes
wurde speziell für ihre Branche optimiert. nach der
Eingabe des Matchcodes im Feld „artikelnummer”
öffnet sich automatisch ein Fenster mit den gefun-
denen artikeln. sie können sich Reifen auf Wunsch
auch saisonabhängig anzeigen lassen. Wenn die
kundennummer mit eingegeben oder die artikelsuche
aus dem Warenkorb heraus gestartet wird, erscheint
automatisch der jeweils gültige kundenpreis. zur
Lageroptimierung können sie sich z. B. nur die Reifen
anzeigen lassen, deren Lagerbestand weniger als vier
stück beträgt. Mit dem Ergebnis können sie dann eine
Filialumlagerung auslösen oder eine Bestellung beim
Lieferanten erzeugen. Bei einer sortierung nach
Prioritäten werden die Hersteller zuerst gereiht, die
für sie besonders wichtig sind. das und noch vieles
mehr ermöglicht die spezielle Filtertechnik von
Microsoft dynamics naV, die in Bss.tire zudem mit
der Möglichkeit eines vordefi nierten Filters in der
Matchcodesuche ergänzt wurde. diese Technik ermög-
licht es ihnen, die anzeige des suchergebnisses mit
einem klick zu ändern.
Kontaktsuchedie kontaktsuche ist die Matchcodesuche für kontakte
und debitoren. Wie bei einem artikel können sie beim
kunden, bei Fahrzeugen und im depot (Einlagerung)
jedes Feld für die suche heranziehen, z. B. name,
kennzeichen, Telefonnummer, Ort. sollte der kontakt
noch nicht gespeichert sein, können sie über die
Funktion „schnellanlage” einen neuen kontakt
anlegen. damit steht dieser kontakt sofort für ihre
Marketingaktionen zur Verfügung.
sCHnELLE MaTCHCOdEsuCHE
BSS.tire Basic Edition auf einen Blick:
• komfortable Matchcodesuche über artikel
und kontakte
• umfangreiches Bestellwesen
• Einkaufskalkulation mit beliebigen
konditionsbestandteilen
• Virtueller Marktplatz im Einkauf
• Transparente Bonuskontrolle im Einkauf
• Flexible Preisfi ndung
• Variantenreiche Verkaufskalkulation
• streckengeschäft
• Reklamationsabwicklung
• kommissionslieferungen für kunden
• integriertes Mahnwesen
• Mehrsprachige Belege
• Mehrwährungsfähigkeit
• umfangreiche auswertungen und Berichte
04
Artikel-Matchcodesuche
dER WaREnkORB – zEnTRaLEs aRBEiTsMiTTEL FüR Ein- und VERkauF
05
der Warenkorb ist der zentrale arbeitsbereich in
Bss.tire mit direkter Verbindung zu allen wesentlichen
Funktionen für Einkauf und Verkauf – ein enormer
Vorteil, der ihnen viel zeit spart und ihre umsätze
steigen lässt. denn sie sind dadurch in der Lage,
erheblich mehr aufträge in derselben zeit bearbeiten.
in jedem einzelnen Verkaufs- und angebotsprozess
wird auf den gemeinsamen stamm der Verkaufspreise
und -konditionen zugegriffen. sobald sie einen neuen
Warenkorb öffnen und ihren kunden auswählen,
werden sofort die für diesen kunden gültigen Produkt-
preise angezeigt. sollte es aufgrund von aktionen und
konditionen mehrere gültige Verkaufspreise geben,
kann nach dem Bestpreisprinzip der niedrigste Preis in
die Verkaufszeile übernommen werden.
Mit Bss.tire können Barverkäufe einfach und schnell
abgewickelt werden. dies erleichtert ihr Tages-
geschäft erheblich und trägt dazu bei, ihre arbeits-
abläufe effi zienter zu gestalten.
der Warenkorb ist nicht nur für den Thekenverkauf
ein unverzichtbarer Teil von Bss.tire, auch der Groß-
handel profi tiert von seiner Flexibilität. alle notwen-
digen informationen wie Listen- und kundenpreis, zu
erwartender Rohertrag und vieles mehr erleichtert
ihnen die arbeit und hilft, das Wiederverkaufsgeschäft
zu steuern. sollte ein artikel nicht im Lager ihres
standortes verfügbar sein, so überprüfen sie einfach
ihre nachbarfi lialen oder das zentrallager. Ein um-
lagerungsauftrag kann direkt aus der abfragemaske
heraus erstellt werden. ist die Ware nicht im Lager,
können sie direkt aus dem Warenkorb eine Bestellung
an den Lieferanten erzeugen.
diese Bestellung lässt sich auch direkt einem
konkreten kundenauftrag zuordnen. Wenn die Ware
eintrifft, wissen sie sofort, welche kundenaufträge
ausgeliefert werden können. sollte ein kunde mit
einem Reifen nicht zufrieden oder das Produkt
fehlerhaft sein, nutzen sie die in Bss.tire integrierte
Reklamationsabwicklung.
Warenkorb
KreditlimitBeim Erstellen eines Verkaufsbeleges wird automa-
tisch geprüft, ob ein fälliger saldo vorliegt und even-
tuell das kreditlimit überschritten wurde. in diesem
Fall zeigt die anwendung eine detaillierte übersicht der
Posten an.
Verkaufskalkulationdieses Modul besteht aus der Verkaufspreislisten-
kalkulation und aus der kundenkonditionsverwaltung.
Bei der Preislistenkalkulation können verschiedenste
kalkulationskriterien, wie Hersteller, Warengruppe
usw., für die kalkulation herangezogen und in einem
Listenpreis hinterlegt werden. dies kann sehr detail-
liert geschehen. Gleiches gilt für kundenrabatte. Fünf
verschiedene Rabatte können zeitlich unabhängig
voneinander gezogen werden. Vor allem für zeitlich
begrenzte zusatzrabatte bei Einlagerungen ist dies
wichtig.
Regional unterschiedliche Preise oder eine ganz
spezielle Preisgestaltung für Fahrzeugfl otten mit
vereinbarten Fixpreisen runden die Funktionalität ab.
Verkaufsbelege und Belegaustauschangebote, Rahmenaufträge, aufträge, Rechnungen,
Reklamationen, konsignationen und Gutschriften sind
die Elemente einer vollständigen Verkaufsverwaltung.
die Belege werden mit den relevanten daten des
debitors, des Fahrzeugs oder des depots gefüllt.
zusätzliche informationen können jederzeit erfasst
werden. der debitor steuert den Belegdruck von
Lieferscheinen, Rechnungen oder Barverkäufen.
Verschickte Belege werden protokolliert und lassen
sich zu einem späteren zeitpunkt aus dem Beleg-
archiv wieder aufrufen.
die erstellten Verkaufsbelege für ihre kunden können
sie drucken und verschicken, alternativ auch direkt
aus der anwendung heraus per Fax oder als anhang
per E-Mail versenden.
dER VERkauF – aBGEsTiMMT auF iHRE anFORdERunGEn
06
Verkaufsauftrag
Debitorenpreisgruppe
Lagerbestandsprüfungsie erhalten im Verkauf sofort eine Warnmeldung,
wenn die auftragsmenge des artikels die verfüg-
bare Menge im Lager überschreitet. die Lagermenge
bezieht sich auf den zuvor ausgewählten Lagerort.
direkt aus der anwendung heraus kann nun eine
umlagerung von einem anderen Lagerort durchge-
führt oder eine Bestellung beim Lieferanten ausgelöst
werden.
Komplettartikeldie im Reifenhandel übliche Verarbeitung von dienst-
leistungspaketen und kompletträdern wird in mehreren
Varianten unterstützt. dabei kann die Entfaltung der
einzelnen komponenten entweder als Text oder als
artikel bzw. Ressource erfolgen.
Diverse Artikeldie Funktion „diverse artikel” unterstützt das einfache
arbeiten mit Bss.tire zusätzlich. Hinterlegte kalkula-
tionsschemata erleichtern die Verkaufspreisgestaltung
und die Rohertragsrechnung. abgebildet wird dies
über sogenannte artikelvarianten.
Rundung von Preisenim Endverbrauchergeschäft besteht oft die notwen-
digkeit, dem kunden einen „gerundeten” Betrag zu
nennen. Bss.tire ermöglicht dies rasch und unkom-
pliziert. dabei hängt es von der gewünschten Ein-
stellung ab wie weit der Verkäufer den Endbetrag
abrunden darf. die „Rundungsdifferenzen” werden je
nach Einrichtung entweder nur auf den artikel oder
auch auf die Ressourcen gebucht.
07
DienstleistungskarteDienstleistungskarte
Artikelverfügbarkeitsprüfung
Ein weiterer Vorteil: Gleichzeitig werden konditions-
bestandteile, die nicht auf der Rechnung stehen,
jedoch zu einem späteren zeitpunkt über eine Gut-
schrift verrechnet werden, auf separaten konten als
zu erwartende Boni verbucht. sie sehen damit zu
jeder zeit, welche Beträge noch zu erwarten sind. alle
hinterlegten konditionen können auch für die durch-
schnittspreisermittlung herangezogen werden.
die Module rund um die Wiederbeschaffung sind für
sie bares Geld. Ob es nun der Marktplatz oder die
detaillierte Einkaufspreiskalkulation ist: sie wissen
sofort, wo sie ein Produkt am günstigsten erhalten
oder wie viel Bonus sie von ihrem Lieferanten noch
zu erwarten haben.
Virtueller MarktplatzHier können sie die Preislisten ihrer Lieferanten hin-
terlegen. Wenn sie ein Produkt bestellen, wählen sie
einfach den günstigsten Lieferanten. als zusätzliche
information können sie Verkaufspreise der konkur-
renz darstellen und so fl exibel reagieren.
Einkaufskalkulationin jeder saison vereinbaren sie spezielle konditionen
mit ihren jeweiligen Lieferanten. Viele dieser kondi-
tionen sind Bonusbestandteile, die oftmals erst im
nachhinein abgerechnet werden und zudem an
gewisse umsatzziele gebunden sind. doch wie können
sie die gewährten Gutschriften und ausgeschütteten
Boni einfach und effi zient kontrollieren? in Bss.tire
wird ihnen die überprüfung leicht gemacht: alle kon-
ditionsbestandteile ihrer Lieferanten werden in einem
Modul gespeichert. Bei jeder Einkaufsbestellung wird
darauf zugegriffen und die konditionen werden über-
prüft. die jeweils gültigen Vereinbarungen werden
bei jeder Bestellung zur Positionszeile hinzugefügt, so
dass sämtliche informationen für die spätere Eingangs-
rechnungskontrolle und die Bonusabrechnung zur
Verfügung stehen.
iM EinkauF GELd sPaREn
08
Einkaufskonditionen
Bss.tire unterstützt sie bei der terminlichen Planung
und durchführung der physischen Bewegungen in
ihrem Lager. sämtliche Prozesse im Lager werden
vollständig abgebildet, von der Bestellung über den
Wareneingang, die Einlagerung und inventur bis
hin zur kommissionierung und zum Warenausgang.
auf diese Weise werden ihre internen Vorgänge
transparent, sie kennen ihre Lagerbestände und
sparen dadurch zeit und Geld.
BestellungenBestellungen werden entweder über den Warenkorb
direkt erstellt oder aus dem Bestellvorschlag auto-
matisch generiert. Bestellvorschläge basieren auf dem
gewählten Wiederbeschaffungsverfahren und den
zugehörigen Parametern, die sie für jeden artikel
und Lagerort individuell eingeben können.
Liefermahnungenüber diese Funktion können sie überfällige Lieferungen
beim Lieferanten anmahnen. die durchgeführten
Lieferanmahnungen werden den einzelnen Bestellungen
zugeordnet, registriert und können dann ausgewertet
werden. Eine aussagekräftige Lieferantenbewertung
ist so ganz einfach möglich.
Wareneingangdas Modul Wareneingang ermöglicht ihnen die zeit-
nahe abbildung dieses komplexen Logistikprozesses
und stellt sicher, dass eingehende Ware sofort in den
Verkauf gelangen kann, sofern keine Reservierungen
vorliegen. die Lieferscheine der Lieferanten können
sowohl komplett aber auch als einzelne Bestellzeilen
erfasst und verbucht werden.
09
MEHR EFFiziEnz duRCH OPTiMiERTEn WaREnFLuss
Rechnungseingangskontrolledie Erfassung der Eingangsrechnung bildet, wenn
keine Reklamation erstellt werden muss, den Ab-
schluss dieses Prozesses. auch hier können sie
über die Funktion „Wareneingangszeilen holen” die
gebuchten Lieferungen in den Beleg kopieren und
verarbeiten. Für die Bonuskontrolle werden die
gesamten zu erwartenden Boni in eigenen Tabellen
zu auswertungszwecken bereitgestellt. Mit der
Funktionalität der zu- und abschläge ordnen sie
die Beschaffungsnebenkosten wie Fracht, zölle und
Versicherungen verursachergerecht zu.
Bestellung
Fahrzeugverwaltungin Bss.tire können sie sowohl kundenfahrzeuge als
auch ihren eigenen Fuhrpark verwalten. neben den
stammdaten des Fahrzeugs werden auch alle Bewe-
gungen in Form von Fahrzeugposten gespeichert. die
Fahrzeugsuche kann wieder über die kontaktsuche
oder im Warenkorb erfolgen. Bei der suche über den
Warenkorb werden für den ausgewählten kunden
nur dessen relevante Fahrzeuge angezeigt: so sehen
sie auf einen Blick alle Fahrzeuge der kundenfl otte.
auswertungen von Fahrzeugdaten für wiederkehrende
Tätigkeiten wie TüV oder au sowie andere von ihnen
gewünschte aktivitäten sind ebenfalls möglich.
Eine Besonderheit gibt es für ihre fi rmeneigenen
Fahrzeuge. Mit dem Modul „interne Belege” können
sie eine interne Leistungsverrechnung für die eigenen
Fahrzeuge durchführen.
zusätzlich zur Bss.tire Basic Edition bietet die Car-
service-Erweiterung fahrzeugbezogene Funktionen,
die speziell den Verkaufs- und kundenbindungspro-
zess noch weiter abrunden und optimieren.
KundenreifendepotEin wichtiges instrument zur kundenbindung ist die
Einlagerung der kundenreifen. kunden, die ihre
Reifen bei ihnen lagern, kommen auch in der nächsten
saison wieder zur umrüstung. sie fi nden die ein-
gelagerten Reifen über alle relevanten Eingaben, wie
z. B. kundenname, Fahrzeugmodell, kfz-kennzeichen,
Fahrername, Lagerplatz, etc.
die Erfassung ist einfach und schnell: aus der über-
sicht heraus rufen sie bereits vorhandene depots ab
oder legen ein neues an. Freie Lagerplätze werden
automatisch vorgeschlagen. zusammen mit den aus-
und Einlagerungsbelegen können auf Wunsch auch
Etiketten gedruckt werden.
in der depothistorie verfolgen sie den gesamten Be-
reifungsverlauf eines kundenfahrzeuges und können
so die exakte kilometerleistung der Reifen ermitteln.
die jeweils vorletzte Garnitur der Reifen wird ihnen
zur Einlagerung automatisch vorgeschlagen. sie
ergänzen lediglich die aktuelle Profi ltiefe und geben
zusatzleistungen ein, die in der zwischensaison von
ihren Mitarbeitern erledigt werden sollen.
als zusätzlichen service können sie ihre kunden
per Brief, Fax oder E-Mail informieren, wenn die
eingelagerten Reifen z. B. aufgrund einer kritischen
Profi ltiefe nicht mehr weiterverwendbar sind.
Bss.TiRE CaR-sERViCE EdiTiOn: diE kundEnBindunG ERHÖHEn
10
Reifendepot-AuskunftReifendepot-Auskunft
Kassedas integrierte kassenmodul wird bei der Verbuchung
von Bareinlagen und -verkäufen automatisch geöffnet,
es kann aber auch eigenständig aufgerufen werden.
über den einfachen Benutzerwechsel können mehrere
Mitarbeiter parallel die kasse bedienen. am Tages-
ende sehen sie auf einen Blick, welche Transaktionen
gebucht und mit welcher zahlungsart die Beträge
eingenommen bzw. ausgegeben wurden. Ebenso wird
der aktuelle stand der geleisteten anzahlungen aus-
gewiesen. die Verbuchung in die Finanzbuchhaltung
wird sofort durchgeführt. die Lösung ist fi lial- und
mehrwährungsfähig.
AdHoc-EDIMit dem adHoc-system von Bss.tire können sie
direkt bei der auftragserfassung oder aus dem Waren-
korb heraus bei den Reifenherstellern über das Edi-
Verfahren Verfügbarkeiten abfragen und Bestellungen
aufgeben. sie erledigen die elektronische Verfügbar-
keitsanfrage unmittelbar während des Verkaufsge-
spräches an ihrem PC, ohne telefonieren zu müssen.
Wenn sie ihr Lager außerhalb der normalen Geschäfts-
zeiten ihrer Lieferanten auffüllen wollen, können
sie dieses Verfahren ebenfalls nutzen, um Verfügbar-
keiten abzufragen und bei Bedarf Bestellungen
durchzuführen: sie legen die gewünschten artikel
in den Warenkorb und erstellen die anfrage. inner-
halb weniger sekunden erhalten sie vom Hersteller
die Verfügbarkeitsnachricht. die anfrage kann auch
bei mehreren Herstellern gleichzeitig erfolgen. Wenn
der Hersteller diesen abwicklungsprozess unterstützt,
werden auch Teillieferungen oder alternative artikel
übermittelt. sie entscheiden per Mausklick, welches
Produkt sie bestellen möchten.
11
Fahrzeugkarte
BSS.tire Car-Service Edition auf einen Blick:
• alle Funktionen der Basic Edition
• kundenreifendepot
• Fahrzeugverwaltung
• adHoc-Bestellsystem
• kassenverwaltung
• katalogsystem (optional)
12
Katalogsystem (optionale Car-Service-Erweiterung)die katalogartikel von kfz-Ersatzteillieferanten können
in Bss.tire übernommen werden, um diese bei Be-
darf automatisiert in ihrem artikelstamm anzulegen.
so wird z. B. der katalog von stahlgruber unterstützt.
über die vorhandenen schnittstellen ist die Einbindung
beliebiger weiterer kataloge nach aufwand möglich.
Eine funktionelle Erweiterung des katalogsystems ist
die integration von Web-katalogen. dabei werden
Teilekataloge, die online im internet verfügbar sind,
direkt übernommen, sofern der kataloganbieter die
notwendigen daten mitliefert. Einmal eingerichtet,
wählen sie dann nur noch die gewünschten artikel im
Online-katalog aus und legen diese in den Warenkorb.
den Rest erledigt Bss.tire für sie: über Webservices
wird der Online-Warenkorb direkt in ihr system über-
tragen. im Hintergrund erfolgt zunächst eine Lager-
bestandsabfrage. sollten benötigte Teile des auftrags
nicht auf Lager sein, so kann die Verfügbarkeit beim
Lieferanten direkt angefragt und der artikel bestellt
werden.
Zustelldienstanbindung (Trade Edition)im Warenausgang werden alle notwendigen informa-
tionen erfasst, um den Versand mittels Logistikdienst-
leistern zu integrieren und abzubilden.
Bss.tire bereitet diese informationen so vor, dass die
für den spediteur notwendigen schnittstellendaten
und Paketaufkleber erzeugt und an die speditionssoft-
ware übergeben werden können. um eine effi ziente
Gesamtintegration zu gewährleisten, ist der anschluss
mobiler datenerfassungsgeräte und elektronischer
Waagen möglich. die Reklamationsabwicklung wird
von Bss.tire ebenfalls unterstützt.
Basierend auf einer Reklamation können Rückholauf-
träge für die spedition erstellt werden, die dann
die bemängelte Ware beim kunden abholt oder ihnen
zustellt.
Bss.TiRE TRadE EdiTiOn
Bühnenplanung
BSS.tire Trade Edition auf einen Blick:
• alle Funktionen der Basic Edition
• adHoc-Bestellsystem
• zustelldienstanbindung
BSS.tire Enterprise Edition auf einen Blick:
• alle Funktionen der Car-service Edition
• alle Funktionen der Trade Edition
• Bühnenplanung
• karkassenverwaltung
• stahlfelgen-informationssystem
Enterprise Edition – die Komplettlösungdie Bss.tire Enterprise Edition beinhaltet alle Funk-
tionen der Car-service und der Trade Edition und
verbindet diese zu einer integrierten Gesamtlösung
für den anspruchsvollen Reifenhandel. Mit weiteren
zusatzfunktionen eröffnet sie die Möglichkeit, ihrem
unternehmen auch neue Geschäftsfelder zugänglich
zu machen.
BühnenplanungVoraussetzung für eine optimale Bühnenplanung ist die
Erfassung der Tätigkeiten, die auf der entsprechenden
Bühne durchgeführt werden sollen. sie können ihre
Bühnenplanung daher so einrichten, dass an bestimm-
ten Plätzen beispielsweise nur achsvermessungen
oder an anderen Plätzen lediglich Pkw-Radwechsel
durchgeführt werden. die zuordnung erfolgt entweder
über ihre zentrale auftragsannahme oder direkt in der
Filiale. in der Boxenplanungsmatrix sehen sie sofort
die freien Termine und können mit einem klick reser-
vieren. die Bühnenplanung ist vollständig in Bss.tire
integriert. daher können sie jederzeit vom Warenkorb
in die Bühnenplanung verzweigen und umgekehrt.
Stahlfelgen-Informationssystemdieses Modul unterstützt sie bei der auswahl der
richtigen stahlfelgen für die Fahrzeuge ihrer kunden.
über die jeweiligen Fahrzeugdaten kann der passende
Felgentyp ausgewählt werden. Optional können im
Modul die Felgendaten von alcar nach aufwand einge-
richtet werden.
die Lagerbestände beim Hersteller sowie die aktuellen
Preise können direkt abgerufen werden, sofern der
anbieter die entsprechenden daten dafür bereitstellt.
Ebenso ist es möglich, die ausgewählten Felgen direkt
in den Warenkorb zu übernehmen.
13
Bss.TiRE EnTERPRisE EdiTiOn
KarkassenverwaltungBieten sie ihren kunden auch runderneuerte Reifen
an? nehmen sie kundenkarkassen zurück und lassen
diese runderneuern? dann hilft Bss.tire, dieses Ge-
schäft organisiert abzuwickeln und ermöglicht die ein-
fache Erstellung von karkassengutschriften oder die
Verwaltung von kundenkarkassen.
senden sie mit den karkassen auch daten an den
Runderneuerer oder betreiben Sie selbst ein Runder-
neuerungswerk? auf Wunsch passen wir mit geringem
aufwand die schnittstellen zu anderen systemen an,
um den elektronischen datenprozess einfach und
durchgängig zu gestalten.
KarkassenverwaltungKarkassenverwaltung
14
Webshop und Nutzung von Webserviceskäufe über das internet gewinnen immer mehr
an Bedeutung. auch sie können ihren kunden mit
Bss.tire den zugriff auf ihre Warenbestände über
einen eigenen Webshop gewähren.
Eine andere Möglichkeit bietet ein speziell für diesen
zweck entwickelter Webservice. dieser unterstützt
eine Vielzahl von Transaktionen, wie Bestandsab-
fragen, das Einholen von Preisinformationen oder
das übertragen von Warenkörben. damit ist eine
direkte integration von kundensystemen möglich.
sie allein entscheiden dabei, auf welche daten der
kunde zugriff erhält und auf welche nicht.
E-Business bietet einerseits die Möglichkeit, End-
kunden neue, innovative services über das internet
anzubieten. andererseits optimiert E-Business auch
die zusammenarbeit mit Geschäftspartnern auf der
ganzen Welt, z. B. durch den schnellen elektronischen
datenaustausch. Wer langfristig am Markt bestehen
will, muss sich auf die anforderungen des interna-
tionalen Wettbewerbs und auf gehobene kunden-
ansprüche sowie Lieferantenwünsche einstellen.
Viele Vorgänge im unternehmen können durch die
automatisierung von standardabläufen vereinfacht
werden. Ein wesentlicher Teil spielt sich rund um
Bestellung, Warenzugang und Rechnungskontrolle ab.
die E-Business-Funktionen von Bss.tire helfen dabei,
ihre kosten zu senken.
EDIFACT Prozessintegrationalle großen Reifenhersteller bieten heute EdiFaCT
schnittstellen an, um die Prozessabläufe im Bereich
Bestellung, Lieferung und Rechnungsstellung zu
automatisieren und für alle Beteiligten durchgängig
abwickeln zu können. der gesamte Wiederbeschaf-
fungsprozess kann nun auf elektronischem Wege
ablaufen. Mit Edi-Wheel wurde gemeinsam von der
Reifenindustrie, softwarehäusern und Händlerver-
tretern ein standard entwickelt, der speziell auf die
Bedürfnisse des Reifenhandels zugeschnitten ist. über
dieses Verfahren werden Bestellungen zum Liefer-
anten übermittelt, und sie erhalten im Gegenzug
Bestellbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
in elektronischer Form. Ohne Medienbruch werden alle
Transaktionen transparent abgewickelt.
E-BusinEss zusaTzMOduLE auTOMaTisiEREn iHRE aBLÄuFE
Integration von Online-Katalogen über WebservicesIntegration von Online-Katalogen über Webservices
Mit der kuMavision setzen sie gleich mehrfach auf
den richtigen Lösungspartner für ihr unternehmen:
– Mit Bss.tire auf Basis der weltweit bewährten soft-
wareplattform Microsoft dynamics naV bieten wir
eine Branchenlösung, die ganz speziell für mittel-
ständische unternehmen entwickelt wurde und
ihnen neben Flexibilität und Bedienerfreundlichkeit
vor allem zukunftssicherheit bietet. diese einmalige
kombination kann ihnen kein anderer Lösungs-
partner in der Branche bieten.
– unser Partner Begusch software systeme verfügt
über eine am Markt einzigartige Erfahrung. seit
1981 entwickelt das unternehmen applikationen für
den Reifenmarkt. Profitieren sie von diesem einzig-
artigen know-how, das konsequent in die praxisge-
rechte Funktionalität der Lösung eingeflossen ist.
– unsere Fachberater beherrschen die betriebswirt-
schaftlichen Themen sowohl auf Fach- als auch auf
Geschäftsleitungsebene, verbunden mit vielen
Jahren Praxiserfahrung in der Reifenbranche.
sie als kunde profitieren unmittelbar von diesem
Wissen – durch praxisnahe Beratung zur Optimie-
rung von Geschäftsprozessen, durch zuverlässiges
Projektmanagement bei der Einführung und durch
permanente fachliche unterstützung beim Betrieb
des systems.
– als Mitglied der kuMagroup sind wir in der Lage,
die iT-Landschaft unserer kunden ganzheitlich zu
betrachten und auf Wunsch iT-komplettlösungen
aus einer Hand zu liefern.
– unsere kompetenz aus der Realisierung von weit
über 500 Projekten und die Fähigkeit unserer
Berater, Projekte jeder Größenordnung zu managen,
haben uns heute zu einem führenden Partner von
Microsoft gemacht. Mit über 170 hoch qualifizierten
Mitarbeitern an 12 standorten sind wir auch in ihrer
nähe.
Niederlassungen in
• Markdorf/Bodensee
(Zentrale)
• Dortmund
• Erfurt
• Hannover
• Memmingen
• München
• nürnberg
• stuttgart
• Ulm
• Waldshut-Tiengen
• Lustenau (a)
• Bern (CH)
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kuMaVisiOn – diE BRanCHEnsPEziaLisTEn FüR dEn REiFEnHandEL
Weitere Informationen unter:
www.kumavision-tire.de
Markdorf/Bodensee (Zentrale) · Dortmund · Erfurt · Hannover · Memmingen · MünchenNürnberg · Stuttgart · Ulm · Waldshut-Tiengen · Lustenau (A) · Bern (CH)
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