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Lehrveranstaltungsverwaltung online - Ein langer Weg
Mag. Ester Tomasi, LL.M
IRIS 2004
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• Vorgeschichte• Das Konzept• Technologie• Anwendungen• Ausblick
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Forschung
Inventar Raum
Lehre
Person
Organisation
Das Datenmodell
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Vorgeschichte
• seit 1984 TUWIS-Verband– TU Wien– BOKU– VetMed– MDW
• seit 1994 Überlegungen an der MDW, ein neues System zu suchen. Beginn Entwicklung MDWIS
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Vorgeschichte
• Herbst 2000– Die 6 Kunstuniversitäten beschließen gemeinsam ein
IT-System zu finden– bm:bwk wird informiert und um finanzielle
Unterstützung gebeten
• Jänner 2001– Ausschreibung einer Studie
• April 2001– Zuschlag an CSC Austria
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Vorgeschichte
• April 2001– Erhebung des IT-Istzustandes an den 6
Kunstuniversitäten
• Mai, Juni 2001– Grobes Prozessmodell
• Juli, August 2001– Untersuchung am Markt bestehender
Lösungen
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Vorgeschichte• Oktober 2001
– Zuschlag an TUG• Dezember 2001
– Erste Gespräche– bm:bwk stellt Finanzierung für Analyse und Masterimplementierung in
Aussicht• Juli-September 2002
– Analyse des Datenmodells• Oktober-November 2002
– Analyse der Geschäftsprozesse• Dezember 2002-Jänner 2003
– Differenzenpflichtheft• Februar 2003
– Rahmenvereinbarung
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Das Konzept
• Integration aller Daten in EINER Datenbank
• Jedes Datenelement soll nur 1MAL existieren
• Zugang zu den Daten abhängig von den Rechten einzelner Personen
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Das Konzept
• Personalisierte Sicht auf Daten
• durch persönliche Identifizierung
• mittels „single login“
• zu jeder Zeit
• an jedem Ort
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Das Konzept
• Führung durchs Studium für Studenten
• CRM
• Managementsystem wird zum Präsentationssystem
• Entwicklung von style sheets
• Schnittstelle zwischen SAP HR und Campus Online
• Digitale Signatur
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Technologie
• WEB
• FORMS
• REPORT
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Forschung
Inventar Raum
Lehre
Person
Organisation
Das Datenmodell
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Das Funktionsmodell
Identifizierte Personen
Funktionen
Rollen
Programme
Daten
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Anwendungen
• Erhebung der Lehre im Studienjahr• Weitere Anwendungen in der Lehre• Für Bedienstete• Für Studierende• Für Einrichtungen• Für Dienstleistungseinrichtungen• Büro des Rektors• Bibliothek• Forschungs- und Technologietransfer• Zentrale Verwaltung
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Ausblick
• Ostern 2004– Testläufe
• Herbst 2004– Erste Online Inskriptionen
• SS 2005 (?)– Dezentralisierte Anwendungen