Leichtathletik-Wettkampfbüro
Erstellung der Ausschreibung
Wettbewerbe und Altersklassen festlegen Layout und Form der Ausschreibung Zeitplan konzipieren Ausschreibung veröffentlichen
zum Veröffentlichen in zur Postverteilung zur E-Mail-Verteilung (Anhang als DOC/PDF) Veröffentlichung im Internet
Leichtathletik-WettkämpfeL e ich ta th le tik - W ettkä m p fe
P la tz / A n lag env orbe re iten
Z e itp la n -ko ntro lle
n a ch M e ldu ng en
M ita rb e ite rA qu ise u nd- P lan ung
Vorbereitungnotwendiger
Listen
Datenerfassung
W ettkam pfv orb ere itu ng
E rge bn is liste e rs te llen
L e is tun gene r fassen
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Ü b erna h m e d erS te llp la tz ka rtenL iste n e rs te llen
Einteilung derTätigkeiten:
m ännl./weibl.W ettbewerbe
E inrichtung desBüros:
Rechner, Netzwerk,T ische, D rucker, Bürom aterial
W ettkam pfbüro Stellplatz m itKopierenAushang
Inform ation
E insatzleiterP lanung der Kampfgerichte
E inteilung
W ettkam pfle itung
Voraussetzungen für die Arbeit im Wettkampfbüro
Räumlichkeiten Materialien EDV-Ausstattung
Rechner – Drucker Vernetzung
Kopierer Internetzugang
Vorbereitung der Start- und Meldeunterlagen Einrichten der Veranstaltung in COSA Vorbereitung der eingehenden Meldungen Verwendung der Startpassdaten des Verbandes Eingabe der Meldungen Listen
Teilnehmer-Statistik Liste aller Teilnehmer Liste der Teilnehmer nach Wettbewerben Meldeprotokoll Quittungen
Vorbereitung der Unterlagen für die Vereine Umschläge Aufkleber Deckblatt (als Serienbrief)
Merkblatt für Teilnehmer und Betreuer Zeitplan (aktueller Stand)
Überarbeitung der Daten Einarbeiten der Teilnehmerstatistik in den Zeiplan Ggf. Änderung / Anpassung / Verschiebung Problematisch: Vorverlegung – dann alle TN informieren Änderung der Internetpräsenz Erstellung eines Ablaufplanes Endgültige Version des Zeitplanes
Erstellung der Einteilungen Der Stellplatz (TIC)
Stellplatzzeit festlegen Nur Läufe oder alle Wettbewerbe Anmeldung über Liste Anmeldung über Stellplatzkarte
Sammelplatz (Call-Room) alle Athleten müssen über zentralen Platz zum Wettkampf nur Läufe werden zentral zum Start geführt Einlasszeiten festlegen (Technische Wettbewerbe / Stabhoch )
Nach- und Ummeldungen Meldezettel bereitlegen Quittungen bereitlegen ( Betrag wird extra ausgewiesen ) Weiterbearbeitung sicherstellen
Möglichkeiten der Einteilung Nach Vorleistung (IWB-Regel) Nach Vereinen Nach Einteilung durch Trainer
Erstellung der Einteilungen Automatische Laufeinteilung (Vorläufe)
+ schnell - Datenstamm muss aktualisiert sein
Manuelle Laufeinteilung + übersichtliche und variable Einteilung über Stellplatzkarten - Eingabe der Startnummern in den Rechner + Nachweis über abgegebene Stellplatzkarte + Für Staffeln ein m u s s
Wettkampflisten Listen für technische Wettbewerbe
Leere Wettkampfliste für Endkämpfe Listen für Läufe und Staffeln
Automatische Einteilungen Manuelle Lauf- Staffeleinteilung Liste der Läufe (kompakter Ausdruck) Technische Wettkampliste Text für Qualifikation aus den
Vor- Zwischen- und Endläufen Vorläufe / Zeitvorläufe / Zeitläufe A/B/C - Endläufe
Bearbeitung der Ergebnisse Festlegung des Informationsflusses
WettkampfbüroWettkampfstätten WettkampfbüroFunktionsstellen
Rücklauf der Informationen WettkampfstätteKopierenAushang- KopierenWettkampfbüro
Eingabe der Ergebnisse An der Wettkampfstätte
• Gerätebedarf, Personal, Ablauf in gespeicherter Wettkampfliste über die Startnummer
Einteilung weiterer Runden automatisch (Voreinstellung) manuell
Information der Teilnehmer und Betreuer Verteilung und Aushang der Wettkampflisten Aushang des manuellen Wettkampfprotokolls Aushang des maschinellen Wettkampfprotokolls Überprüfung des Aushanges (alt...) Ordnen nach Altersklassen Aushangzeit vermerken …
Urkunden Layout und Papier (mind. 130 g/cm²) Einrichten der Druckparameter in COSA Einstellung der Texte und Wettbewerbsnamen
Vorgeschlagene Texte für Urkunden oft unbrauchbar Einfügen Grafik in Urkunde Drucken aus den bereits eingegebenen Ergebnissen Drucken unter Eingabe der Startnummer Verwendung der Serienbrief-Funktion z.B. Word
Steuerdatei Einbinden in
Word-Dokument
Erstellung der Ergebnislisten Ergebnislisten für die Teilnehmer
Komplett Pro Wettbewerb ein Blatt (Selbstabholung) mit der Urkunde ein Ergebnisblatt
Ergebnisliste für die Vereine und Verbände LAO: für jeden LV, aus dem ein Athlet teilgenommen hat Versand nur auf Wunsch oder automatisch ?
Ergebnisliste für die Statistiker mit Startpassnummer Ergebnisdaten (gezippt) Html-Datei gedruckte Liste
Dokumentation
Schaffung geeigneter Ablagen für Wettkampflisten Stellplatzkarten Ergebnis Originale Ergebnis Protokolle
Ordner / Ablagekästen bereitstellenRegister anlegen
Presse und Öffentlichkeitsarbeit
Erstellung einer verarbeitbaren Datei Textdatei Html-Datei (mit Startnummern) Pdf-Datei ( ggf. über Word zu erstellen )
Textdatei für die Presse (Fließtext – nur für bestimmte Anzahl Plätze )
Ergebnisse für das Internet Versand per e-Mail
Nacharbeiten
Datensicherung Programm vom Rechner entfernen Aufräumen sich auf den nächsten Wettkampf freuen ......
Immer gelassen bleiben – nicht durchdrehen !!
Danke !!!
Vielen Dank für die Aufmerksamkeit ! Weiterhin viel Spaß und Erfolg bei den
Wettkämpfen in der Leichtathletik !
Automatische Einteilung Schalter in Veranstaltungsdaten setzen (j) Laufergebnisse eingeben – kein Protokoll-Druck Läufe nochmals aufrufen – Qualifikationskennzeichen kontrollieren
Ggf. setzen von Q – Hauptbedingung erfüllt und q – Nebenbedingung erfüllt Wettkampflisten für Zwischen- oder Endläufe erstellen
automatische Einteilung Wettkampfart wählen (Z/E) Einteilung durchführen – Laufliste / Wettkampfliste drucken
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Stellplatzkarte Endlosformular von COSA verwenden Auf Laser – oder Tintenstrahldrucker auch als Einzelblatt ( in Blättern zu drei Karten
abreisen ) Auch auf Einzelblatt Ausdruck möglich. Einstellungen in COSA beachten Beim Schneiden Vorsicht, dass Karten nicht durcheinander kommen Stellplatzkarten über Serienbrieffunktion:
Steuerdatei ist die Liste aller Teilnehmer mit Wettbewerbsteilnahme
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Manuelle Einteilung mit Startkarten
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1.Lauf 2.Lauf 3.Lauf
Materialien im Wettkampfbüro Alle üblichen Büromaterialien (ohne Vollständigkeit... )
Papier Schere Klebstoff Klebeband Ablagekörbe Aktenhüllen Leuchtmarker Notizzettel Kugelschreiber und Bleistifte Tipp-Ex Locher Heftklammern und Tacker Büroklammern .. ..
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EDV-Ausstattung Je nach Veranstaltungsgröße: 2 – 3 Einheiten (PC/Drucker)
Anforderungen: Windowsrechner Netzwerkkarte Switch WLAN-Rooter
Wenn möglich Vernetzung (Windows-Netzwerk, TCP/IP) Drucker („Flaschenhals“) Drucker, der Urkundendruck (>160 g/cm²) möglich macht Kartuschen, Tintenpatronen etc. prüfen und neue bereit halten Ext. Speichermedium (Stick / Disketten / CD-RW) bereithalten Internetanschluss (sofern möglich)
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Teilnehmer Statistik
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ARGE Baden-Württ. Leichtathletik-Verbände 15.01.2002WLV / VfL SindelfingenBaden-Württ. Hallenmeisterschaften Aktive und Jugendam 19./20.01.02 in Sindelfingen - Glaspalast
M e l d e - S t a t i s t i kWettbewerb
gem. erw. ang. erw. ang. gem- erw. ang- gem- erw. ang-60 m 33 21 28 18 26 17 27 18200 m 30 20 23 16 21 14 22 15400 m 17 11 17 11 13 9 27 18800 m 18 12 14 9 17 11 19 131500 m 21 17 10 8 15 12 18 143000 m 18 14 16 12 -- -- --60 m Hürden 17 11 14 9 18 12 13 84 x 200 m Staffel 19 13 8 6 7 5 15 114 x 400 m Staffel 9 6 -- -- -- -- --Hochsprung 12 9 12 9 11 8 14 11Stabhochsprung 9 6 21 15 6 4 13 9Weitsprung 16 11 19 13 17 12 16 11Dreisprung 16 11 13 9 9 6 18 13Kugelstoss 9 6 12 8 22 15 12 8------------------------------------------------------------------ 245 206 182 214
Teilnehmer: 387 männl. 300 weibl. = 687 GesamtEinzel-Meldungen: 415 männl. 374 weibl. = 789 GesamtStaffel-Meldungen: 36 männl. 22 weibl. = 58 Gesamt
Anzahl gemeldeter Vereine: = 120
Männer MJA Frauen WJA
Zeitplan - Planung
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Ablaufplan einer Veranstaltung
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Dieser Plan ist für das Wettkampfbüro und alle Funktionsstellen gedacht. Die Zeiten können kontrolliert und manuelle eingetragen werden. So wird auch bei vielen Wettbewerben (Schülermeisterschaften) dier Überblick behalten.
Zeitplan
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Zeit13:30 3000 m BG Hammer (NP)13:4013:50
Stabhoch Diskus 14:00 400 m Hü Weit400 m Hü 14:10
14:20 1500 m 1500 m Hoch 14:30
14:45 400 m400 m Hammer (NP) 15:00 Diskus
15:15 100 m100 m 15:20
Weit 15:305000 m BG 15:503000 m Hi 16:30
16:50 4x100 m4x100 m 17:00
Männer Frauen
Ausschreibung
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URKUNDE aus Serienbrief
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Für mehr Schriftqualität und ggf. für das Einbindenvon Grafiken in die Urkunde:-Ergebnisdatei wird in Tabellenform gespeichert
-TextZe1 TextZe2 Ort_Datum Wettbewerb Klasse Leistung Platz Vorname NameVerein Teiln_1 Teiln_2 Teiln_3 Teiln_4
-Baden-Württembergische Winterwurfmeisterschaften Waiblingen, den 25. März 2001Speerwurf m J A 800 g 56,35 m 1. Platz Andrej Frick TV Malsch
-Baden-Württembergische Winterwurfmeisterschaften Waiblingen, den 25. März 2001Speerwurf m J A 800 g 53,06 m 2. Platz Sascha Brose SG Ludwigsburg
-Baden-Württembergische Winterwurfmeisterschaften Waiblingen, den 25. März 2001Speerwurf m J A 800 g 51,47 m 3. Platz Konrad Christ LAV Tübingen
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URKUNDE aus Serienbrief
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Cosa erstellt bei der Ergebniserfassung eine Textdatei, die als Steuerdatei verwandt werden kannDas vorbereitete Word-Dokument muss mit dieser Textdatei verbunden werdenWord druckt nun die Feldinhalte an die vorgesehenen Platzhalte
+ keine Bevorratung von Urkunden – kann auf Blanco-Karton gedruckt werden+ Schriftarten für jeden Geschmack+ Bilder und Logos / Unterschriften können beliebig eingefügt werden+ farbige Ausdrucke werden möglich
- Benutzer braucht Kenntnis im Umgang mit Serienbrief - Drucker sollte entsprechend geeignet sein (Speicher / Farbe / Einzug )- geringfügig zeitaufwändiger als aus COSA direkt
Verwendung eines Macros (Thomas Nuss)
Macro für Serienbrief
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Sub UKdruck()'' UKDruck Makro' Makro erstellt von Thomas Nuss' e-mail: [email protected]' Das Makro sollte in den jeweiligen Serienbrief eingebunden werden' und am besten über eine Schaltfläche aufrufbar sein, damit die Steuer-' daten beliebig gewechselt werden können Dim Mldg, Titel, Voreinstellung, Wert$ Mldg = "Bitte geben Sie den Pfadnamen an, in dem die Urkundendaten gespeichert werden. Es ist ein Defaultpfad eingestellt, der überschrieben werden kann. Ein Backslash am Ende sollte nicht eingegeben werden. Die Voreinstellung für den Dateityp wurde auf .txt gesetzt." ' Aufforderung festlegen. Titel = "Pfadangabe" ' Titel festlegen. Voreinstellung = "D:\COSA\UKDaten" ' Voreinstellung festlegen. ' Meldung, Titel und Standardwert anzeigen Wert$ = InputBox(Mldg, Titel, Voreinstellung, 4000, 4000)' In gewünschtes Directory wehseln ChangeFileOpenDirectory Wert$ ' Dateinamen afragen und in Variable Wert1$ speichern With Dialogs(wdDialogFileOpen) .Name = "*.txt" .Display Wert1$ = .Name End With ' Pfad und Dateinamen (Variablen) verbinden und als Steuerdatei öffnen ActiveDocument.MailMerge.OpenDataSource Name:= _ Wert$ + "\" + Wert1$, ConfirmConversions:=False, ReadOnly:= _ False, LinkToSource:=True, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", _ PasswordTemplate:="", WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:= _ "", Revert:=False, Format:=wdOpenFormatAuto, Connection:="", SQLStatement _ :="", SQLStatement1:=""End Sub
Urkundeneinstellungen
Ergebnisliste
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UK5000.txt
Seriendruckdatei
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