Download - MAXCRM R1 News
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CRM Software und Adressverwaltung - auf höchstem Niveau.
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Abweichungen zum aktuellen Produkt sind möglich! Stand April 2010
E i n b l i c ke - N e u e r u n g e n
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KONZEPT & ZIELEKONZEPT & ZIELE
KOMPLETT NEUE OBERFLÄCHEKOMPLETT NEUE OBERFLÄCHEguiding UserInterface (gUI)
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Datensensitive OberflächeBereits die Visualisierung der Elemente vermittelt Informationen zur Funktion bzw. zu deren Status.
►Vermeidet Fehler und unnötige Klicks!
1.
KONZEPT & ZIELEKONZEPT & ZIELE
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KONZEPT & ZIELEKONZEPT & ZIELE
LUF System (Last-Used-Function)Bei so mancher Funktion gibt es weniger benutzte Alternativen und Varianten. Mit dem LUF System ist immer die zuletzt benutzte Funktion visuell präsent und kann ohne Suchen direkt mit einem Klick genutzt werden.
►Wichtige Funktionen mit einem Klick erreichbar!
2.
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KONZEPT & ZIELEKONZEPT & ZIELE
Benutzerführung mit „Know-how“Bei den klassischen Menüs sind bei den Menüeinträgen die Möglichkeiten sehr eingeschränkt. Die kurzen Bezeichnungen und die kleinen Symbole bieten wenig Unterstützung.
►Aktive Benutzerunterstützung durch „Mehrwert Menüs“
3.
Ausführlichere Funktionsbeschreibung
Tooltip mit Statusinformation und Zusatzinformationen
Größere Symbole
So war es bisher - und nur im Kontextmenü der Adressenmaske.
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KONZEPT & ZIELEKONZEPT & ZIELE
See-what-you-can-doSo manche nützliche Funktion ist gut versteckt. Beispielsweise in einem Kontextmenü, das ev. nur in einer speziellen Maske oder bei einem speziellem Control angezeigt wird.
Das sind dann genau die Funktionen… die einem eventuell gar nie auffallen… an die man sich bei Bedarf nicht erinnert
4.
… die man dann nicht (schnell genug) findet... Keine verstecken Befehle im Menü der rechten Maustaste!
►Der fundamentale Ribbon Vorteil!
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Verkürzte Wege (in der Benutzeroberfläche)Je mehr Verzweigungs Möglichkeiten, desto höher ist die Gefahr sich bei der Suche nach einer Funktion zu verirren.
►Weniger Klicken, weniger Suchen!
KONZEPT & ZIELEKONZEPT & ZIELE
5.
früher
neu
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FUNKTIONSLEISTENFUNKTIONSLEISTENDas zentrale Oberflächenelement
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Die wichtigsten FunktionsleistenDie wichtigsten Funktionsleisten
Kompakter, übersichtlicher und einfacher geht es fast nicht mehr.
Alle wichtigen Funktionen im Blick und mit einem Klick
erreichbar.
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Seitenansicht LeisteSeitenansicht Leiste
Direkte PDF Ausgabe –ohne Zusatzsoftware!
Fertige E-Mail erstellen!- Unterstützt auch Vorlagen
- Personalisiert (mit Kontakt/Adressdaten)- autom. angefügte Anhänge
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Die Schnellzugriff LeisteDie Schnellzugriff Leiste
Wichtige allgemeine Funktionen sind über die
„Schnellzugriff Leiste“ immer direkt im Zugriff!
Ein Symbol, aber dennoch alle Funktionen!
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EINZELNE FUNKTIONENEINZELNE FUNKTIONENFunktionsleiste Start
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ToDoToDo´́ss
Aktive Zeile sofort
Übersichtlichere und verbesserte Datenauswahl
Scrollen per Mausrad!
Hohe Prioritäten werden hervorgehoben
Die Maske ist in der Größe Aktive Zeile sofort erkennbar Die Maske ist in der Größe
vertikal und horizontal anpassbar!
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DirektsucheDirektsuche
Die Maske ist in der Größe vertikal und
horizontal anpassbar!
… und kann daher auch so aussehen.
Neue Option:Neue Option:e-Mail Adressen suchen.
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SmartSmart--ClipboardClipboard
Unstrukturierte, unvollständige Daten direkt per Zwischenablage übernehmen
(Impressum, XLS Datei, Mail Signatur, XML Daten, WEB Formular, …)
Adresse inkl. Kontaktperson erfassen, formatiert und vor allem auch auf Dubletten geprüft – mit 6 Klicks!
Und ganz nebenbei:Dublettenprüfung. In Echtzeit!Der eigentliche Vorteil!!!!
Automatisch korrigierte und formatierte Daten .
Inkl. Kontaktperson
Kurzvideo auf YouTube: http://www.youtube.com/watch?v=3IMIfULiOlE
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SmartSmart--ImportImport
Schnell und einfach neue Vertriebskontakte einpflegen.
Der große Bruder von Smart-Clipboard
Die Komfort Funktion im eine größere Anzahl Adressen in das größere Anzahl Adressen in das
System einpflegen
Gleiche Oberfläche und gleiches Handling wie die
‚Smart-Clipboard‘ Funktion
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Outlook Mail erstellenOutlook Mail erstellen
Beliebige E-Mail Vorlagen(zB. auch mit Anhang)
Ausfüllen mit den aktuellen Daten der Adressen, Kontakte und Projekte
(wie bei Office Dokument)
E-Mail Automatisierung mit personalisierten Vorlagen!
Validierung der E-Mail Adresse
Richtiger Font, auch bei HTML Mails
Tooltip mit Statusinformation
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Outlook/Exchange Outlook/Exchange –– Kontakte&TermineKontakte&Termine
Nur eine Schaltfläche für in Outlook eingetragene Kontakte und Termine.
Ohne die Detailmaske zu öffnen :1. Statusanzeige (ob eingetragen)
2. Funktion Datensatz eintragen/austragen2. Funktion Datensatz eintragen/austragen(übrigens ohne Nachfrage)
Kontextsensitiv. Nur aktiv wenn ein Kontakt oder eine Aktivität aktiv ist.
OHNE Outlook Sicherheitsdialog!!
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Outlook/Exchange Outlook/Exchange –– Mails verknüpfenMails verknüpfen
Exchange Stellvertretungen?Werden hier angezeigt.
Direktes öffnen der Outlook Optionen
OHNE Outlook Sicherheitsdialog und viel schneller!!
E-Mail verknüpfen mit erweiterten Möglichkeiten durch Mail Regeln!!
Tooltip mit Statusinformation …
… und nützlichen Zusatzinfos
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Office Office -- Microsoft Microsoft
Die zuletzt genutzte Funktion kann direkt aufgerufen werden
Die „Office“ Funktionen übersichtlich zusammengefasst.
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Office Office -- OpenOfficeOpenOffice
MS Office und/oder Open Office kann beliebig kombiniert werden!
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Office Office -- DokumentDokument
Eine neues Office Dokument öffnen, ausfüllen, abspeichern und bei der Adresse
hinterlegen - in 2 Schritten.1. Titel eingeben
2. Auf „Erstellen“ klicken
Schriftverkehr und Dokumentenablage automatisieren
Direkte Auswahl der verfügbaren Vorlagen
Zuletzt verwendete Vorlage bereits aktiv!
Dateiname und Verzeichnis wird autom. ausgefüllt
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Google Google MapsMaps
Kontextsensitive und mit Zusatzinformation im Tooltip!
Die zuletzt verwendete Funktion wird angezeigt und ist mit
1 Klick erreichbar!
Navigation und eine effektive ‚relationship‘ Funktion.
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VerzeichnisVerzeichnis
Kontextsensitivität. Viel Information auf einen Blick.
Kein Verzeichnis eingetragen
eingetragen, aber noch nicht angelegt
angelegt aber noch keine Dateien
Dokumentenablage und Zugriff
Der Verzeichnisname direkt im Tooltip.
(mit ersetzten Variablen zB. {$Suchname})
Hier gibt es schon Dateien!
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LesezeichenLesezeichen
Nicht aktiv. Die Funktion steht nicht zur Verfügung.
Aktiv, die Funktion steht zur Verfügung und es sind keine
Lesezeichen gesetzt.
Für den aktuellen Datensatz ist
In der Maske sind 3 Datensätze mit Lesezeichen.
Für den aktuellen Datensatz ist ein Lesezeichen gesetzt und …
Lesezeichen stehen in allen wichtigen Masken zur Verfügung.
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EINZELNE FUNKTIONENEINZELNE FUNKTIONENFunktionsleiste Marketing und verwandte …
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Marketing Automatisierung Marketing Automatisierung
Erweiterte und verbesserte Mail Regeln
Unter anderem automatisches An.- bzw. Abmelden bei Verteilern.Abmelden bei Verteilern.
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AbfragenAbfragen
Lange Namen voll sichtbar!
Namen sind nicht mehr auf 70 Zeichen beschränkt und Sonderzeichen sind erlaubt!
Wesentlich mehr angezeigte Zeilen!
Die Maske überlagert nicht mehr geöffnete Abfragen!
Vereinfachtes Rechte Handling und man
kann auch geöffnete Objekte umbenennen!
Grafische Auswertungen
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Erweiterter DatenausgabeassistentErweiterter Datenausgabeassistent
Direkt über die Adressmaske
Der DAA kann nun auch ein Adress-Merkmal bzw. den Adress-Status aktualisieren
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DatenqualitätDatenqualitätDas wichtigste Marketingfundament!
Falsche oder ungültige E-Mail Adressen und ungültige UID Nummern werden in den Masken automatisch farblich hervorgehoben!
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DublettenprüfungDublettenprüfung
Einfaches Handling!!
Klare Statusanzeigen und übersichtliche
Maske
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ToDoToDo´́ss
Die Übersicht zu den offenen oder delegierte
Aufgaben!
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AdressmerkmaleAdressmerkmale
Zielgruppen genau beschreiben.
Mit Adress-Merkmalen!
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EINZELNE FUNKTIONENEINZELNE FUNKTIONENIndividualisierung & Anpassung
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Anpassbare Datenblatt AnzeigeAnpassbare Datenblatt Anzeige
Die neue „Spalten“ Freiheit.Breite, Höhe und Reihung der
Spalten kann individuell angepasst und gespeichert werden
Optimales Layout nach Vorlieben oder Anforderung – mit effektiver
Ausnutzung des Bildschirmes!
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Layout AnpassungenLayout Anpassungen
Ganz einfach und komfortabel Masken an eigene Wünsche und
Bedürfnisse anpassen!
Bereits im Basismodul enthalten!
Einfaches Beispiel für eine angepasste Kundennummer in der Adressmaske
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RechteverwaltungRechteverwaltung
Hilfreiche Tooltips zu jedem Recht!
Übersichtliche Verwaltung der Basisrechte (Grundmodul) …
… auch wenn die Auftragsbearbeitung dabei ist …
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PlugInPlugIn
XML Definition um eine eigene Schaltfläche einzubinden
Alle wichtigen Ribbon Möglichkeiten auch im PlugIn nutzbar
Eigene Oberflächenelemente können an jede Position der
Oberfläche eingefügt werden – auch mit autom. Kontextsensitivität!
Die Ribbon Oberfläche (inkl. Icons) kann beliebig angepasst werden.