«Modern Intranet» mit
Microsoft Hub SitesAmstein+Walthert migriert ihr Intranet von
Sharepoint 2010 nach Office 365 Modern Pages
Die Ausgangssituation
Amstein + Walthert verfügt über ein mehrsprachi-
ges Intranet auf der Basis von SharePoint 2010.
Es wurde mit Publishing Pages, Metadaten und
speziell angefertigten WebParts realisiert und
dient der Veröffentlichung von News, Events und
Richtlinien. Für die Zusammenarbeit wurden meh-
rere Workspaces mit individuellen Datenablagen
genutzt. Im Rahmen eines Sourcing Projekts soll-
te die Plattform auf ein neues Fundament gestellt
werden. Der E-Mail Service war bereits auf Offi ce 365 migriert, weshalb SharePoint Online von
Offi ce 365 als Zielplattform für das neue Intranet efi niert wurde. Unser Auftrag bestand darin, alle Inhalte und Funktionen des bestehenden Intranet
1:1 zu migrieren und dafür nur Out-of-the-box
Funktionalitäten von SharePoint Online zu verwen-
den. Neben dem Intranet sollten die Collaboration
Workspaces und Berechtigungen sowie die Mitar-
beitersuche und die Lebensläufe migriert werden.
Der Nutzen
Mit SharePoint Online Modern Sites von Offi ce 365 verfügt Amstein + Walthert heute über eine
zukunftsfähige Intranet Plattform. Trotz der
Anforderung, das Intranet ohne Inhaltliche Anpas-
sungen zu migrieren, gelang es uns, das Look &
Feel aufzufrischen und dem Intranet neues Leben
zu geben. Die Modern Pages sind mobile respon-
sive und können daher von überall und mit allen
Devices genutzt werden. Die neuen Zugriffsrechte,
die Struktur und Funktionen vereinfachen das
Publizieren von News, Dokumenten und Veran-
staltungen. Die Social Funktionen der Sites zeigen
die Beliebtheit von Beiträgen auf. Als deutliche
Verbesserung wurde zudem die Personensuche
mit Delve genannt. Für die IT bedeutet der Wech-
sel in die Microsoft Cloud eine deutliche Vereinfa-
chung der Abläufe im Intranet. Da Offi ce 365 und SharePoint Online automatisch aktualisiert und
die Daten gesichert werden.
Amstein + Walthert ist ein führendes Inge-
nieur- und Dienstleistungsunternehmen für
Planung und Ausführung von Bauprojekten
in sämtlichen Branchen.
Branche
Ingenieure und Planer
Gegründet
1927
Anzahl Mitarbeitende
900
Standorte
21 Niederlassungen
Website
www.amstein-walthert.ch
Amstein + Walthert ist ein führendes Schweizer
Ingenieur- und Planungsunternehmen, das auf
eine leichtfüssige IT und aktuelle Technologie
setzt. Das bestehende Intranet ist in die Jahre
gekommen und sollte erneuert werden.
Innert wenigen Wochen migrierte AskMeWhy die
umfassenden Inhalte und Funktionen mit Hilfe
der Sharepoint Modern Pages von Offi ce 365. Damit verfügt Amstein + Walthert neu über ein
mobilfähiges Modern Intranet, welches die Zu-
sammenarbeit, die Kommunikation und den In-
formationsfl uss fördert und die Mitarbeitenden noch stärker mit dem Unternehmen verbindet.
Amstein + Walthert migriert ihr Intranet von Sharepoint 2010 nach Offi ce 365 Modern Pages askmewhy.ch
Der Lösungsweg
In einem ersten Schritt verifi zierten wir die Machbarkeit der Migration der SharePoint Pub-
lishing Pages nach Offi ce 365 Modern Sites und planten das grobe Vorgehen. Innert wenigen
Tagen entwickelten wir einen mehrsprachigen
Prototyp, welcher dem Kunden das neue Look &
Feel, die Informations- und Berechtigungsarchi-
tektur sowie die Datenorganisation vermittelte.
Nach der Freigabe des Konzepts setzten wir die
Startseite mit Hilfe der neuen WebParts um. Die
Startseite (Hub Site) verbindet alle Modern Sites.
Die siteübergreifende Suche nach Inhalten und
die durchgängige Navigation und Branding wird
so ermöglicht. Dokumente, Beiträge sowie die
Metadaten migrierten wir mittels ShareGate, die
thematischen Landingpages manuell. Die Per-
sonensuche erfolgt neu mit Microsoft Delve. Die
Collaboration Workspaces wurden mit allen Daten,
der Dokumentenhistory und den Berechtigungen
in Modern Team Sites migriert.
Projektdaten
Leistungsumfang
Konzeption
Migration
Betrieb
Projektdauer
Juli/August 2018
Vorgehen
Klassisch
Technologie
Offi ce 365SharePoint Online
Hub-Sites
Azure AD
Robbi Steiner
Cloud Solution Engineer
Robbi Steiner ist seit 2015 bei AskMeWhy und verfügt
über langjährige Erfahrung mit SharePoint und Azure.
Er berät bei Setup und Konfi guration von Farmen aller Grössen und ist für Bereitstellung und Aktualisierung
von Seamless bei unseren Kunden zuständig.
Simon Feldkamp
Co-Founder
Simon Feldkamp verfügt über langjährige Erfahrung
als Microsoft Lösungsarchitekt und -entwickler.
2012 gründete er die Firma AskMeWhy.
Zuvor war er IT-Leiter bei Ernst Basler + Partner AG
und Mitglied der Geschäftsbereichsleitung Informatik.
AskMeWhy AG | Industriestrasse 47 | 8152 Glattbrugg | [email protected] | +41 (0)44 390 14 10 | www.askmewhy.ch
Wir sind AskMeWhy
AskMeWhy ist ein innovatives Microsoft Techno-
logieunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung
digitaler Arbeitsplätze basierend auf den Cloud
Plattformen und Werkzeugen von Microsoft. Als
führender Microsoft Gold Partner geniessen wir
breite Anerkennung für die Kombination von krea-
tivem Design mit technischer Expertise in unseren
Kundenprojekten.
Ausgezeichnet von Microsoft
Seit unserer Gründung 2012 wurden wir von
Microsoft Schweiz mehrfach als «Partner of the
Year» ausgezeichnet. Wir sehen die Awards als
Bestätigung für den eingeschlagenen Weg und
gleichzeitig ist er ein Ansporn für uns, den Weg mit
grossem Engagement weiter zu verfolgen.
Als Microsoft Managed Partner in den Kompeten-
zen «Gold Cloud Productivity» und «Gold Cloud
Platform» haben wir bereits über 30‘000 Benutzer
erfolgreich auf dem Weg in die sichere und robuste
Microsoft Cloud begleitet.