Nachhaltige Beschaffung in der KfW
Jörg Becker, Senior Referent Beschaffungsmanagement
BME-Arbeitskreis Governance in Eschborn, 29. November 2018
Nachhaltige Beschaffung in der KfW 2
1. Die KfW stellt sich vor
2. Die Abteilung Beschaffung
3. Beschaffung im Umfeld der Nachhaltigkeit
Agenda
Nachhaltige Beschaffung in der KfW 3
Inkrafttreten KfW-Gesetz
18. November 1948
Förderbank der Bundesrepublik Deutschland
Gründung 1948 als Kreditanstalt für Wiederaufbau
Anteilseigner: 80 % Bund, 20 % Länder
Sitz: Frankfurt am Main
Niederlassungen: Berlin, Bonn und Köln
Auslandsbüros: rund 80 Büros und Repräsentanzen weltweit
Bilanzsumme 2017: 472,3 Mrd. EUR
Fördervolumen 2017: 76,5 Mrd. EUR
6.113 Mitarbeiter (2017)1
Bestes Langfrist-Rating: Aaa/AAA/AAA
Nachhaltige Beschaffung in der KfW 4
1) Durchschnittlicher Personalbestand von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ohne Vorstand und Auszubildende, einschließlich Aushilfen
Fördern im öffentlichen Auftrag
70 Jahre KfW
6.113
1948 1950 1960 1970 1980 1990 2000 2010 2016 2017
Entwicklung Mitarbeiter
weltweit
Nachhaltige Beschaffung in der KfW 5
Rund 80 Büros und Repräsentanzen
Die KfW ist weltweit vertreten
Tiflis
Eriwan
Amman
Kampala
Windhuk
Pretoria
Lusaka
Skopje Ankara
Kiew Belgrad
Priština Sarajevo
Tirana
Berlin
Frankfurt
Istanbul
London
Brüssel
Köln
Podgorica
Bonn
Kairo
Ramallah-Al-Bireh
Addis Abeba
Kigali
Rabat
Dakar
Accra
Ouagadougou
Jaunde
Bamako
Cotonou
Kinshasa
Niamey
Baku Peking
Jakarta
Kabul Islamabad
Ulan Bator
Hanoi Dhaka
Bishkek Taschkent
Dushanbe
Bangkok
Phnom Penh
Kathmandu Neu-Delhi
Mumbai
Moskau
Lima
La Paz Brasilia
Managua
Tegucigalpa
Mexiko-Stadt
São Paulo
Quito
Bogotá
Guatemala-Stadt
New York
Sanaa
Maputo
Daressalam
Lilongwe
Abu Dhabi
Johannesburg
Nairobi
San Salvador
Singapur
Bujumbura
Rangun
Tunis
Mazar-e-Sharif
Vientiane
Ho Chi Minh Stadt
Chişinău
Lomé
Beirut
Abidjan
Nachhaltige Beschaffung in der KfW 6
Herausforderungen durch Megatrends
Globalisierung
Klimawandel
& Umwelt
Sozialer
Wandel
Digitalisierung
& Innovation
Klimawandel & Umwelt, Globalisierung, Digitalisierung & Innovation und der Soziale Wandel – es sind große Herausforderungen, vor
denen wir heute stehen. Die KfW ist eine der führenden Förderbanken der Welt. Mit ihrer jahrzehntelangen Erfahrung setzt sich die KfW im
Auftrag des Bundes und der Länder dafür ein, die wirtschaftlichen, sozialen und ökologischen Lebensbedingungen weltweit zu verbessern.
Nachhaltige Beschaffung in der KfW 7
Geschäftsfelder
Inländische und internationale Förderung
Wir fördern
Entwicklung
KfW Entwicklungs-
bank
DEG
Förderung
Entwicklungs- &
Schwellenländer
Internationales Geschäft
Wir fördern Deutschland
Individual-
finanzierung &
Öffentliche Kunden
Individuelle Finan-
zierungslösungen
& Kommunal-
finanzierung
Mittelstandsbank &
Private Kunden
Digitales
Mengengeschäft
Inländische Förderung
Wir sichern
Internationalisierung
KfW IPEX-Bank
Internationale
Export- &
Projektfinanzierung
KfW Capital
Venture Capital-
Fonds-
beteiligungen
Nachhaltige Beschaffung in der KfW 8
1. Die KfW stellt sich vor
2. Die Abteilung Beschaffung
3. Beschaffung im Umfeld der Nachhaltigkeit
Agenda
Nachhaltige Beschaffung in der KfW 9
Die Abteilung Beschaffung
Strategisch & Operativ
› Strategische Beschaffungsplanungen
› Marktbeobachtungen, Analysen & Trend-
Entwicklungen
› Festlegung der Beschaffungsstrategie und
-maßnahmen
› Kommerzielle Vertragsverhandlungen
› Providermanagement
› Ausschreibungen/ Miniwettbewerbe
› Zentrale Prüfstelle für ext.Leistung
› Abrufe aus Rahmenverträgen
› Unterschwellenvergaben
› Erstellen von Bestellungen
› Vertragsmanagement
Business Analyse/ Projekte
› System-Support SAP SRM, Entwicklung
der Systemlandschaft
› Reporting/ Controlling / Prozesse
› Beratung Beschaffungsumfeld
› IT- und Fach- Projektgeschäft
› Leitung EU-weiter Beschaffungsprojekte
ab einem
Nettovolumen von > 221 T€ bzw. 5.548
T€ (Bau)
› Sicherstellung der
Vergaberechtskonformität
› Projektplanung/-management, v. a.
Termintreue
› Strukturierung der Vergabeverfahren
› Bereitstellung von Standards und
Templates
› Beratung zu Eignungs-/Zuschlagskriterien
› Steuerung von externen Rechtsanwälten
Grundsatzanfragen
› Optimierung der Sourcing-Wege durch
Nutzung vergaberechtlicher Spielräume
› Vergaberechtliche Beratung
Einkauf
Personaldienstleistungen
verantwortet die
Beschaffung aller externer
Leistungserbringung sowie
die Business Analyse und
das Projektmanagement der
Beschaffung
verantwortet EU-weite
Ausschreibungen und berät
die Fachabteilungen bei
allen vergaberechtlichen
Fragestellungen
Abteilungsleitung
Beschaffungsvolumen 2017 – über 600 Mio. Euro
Strategisch & Operativ
› Strategische Beschaffungsplanungen
› Marktbeobachtungen, Analysen & Trend-
Entwicklungen
› Festlegung der jeweiligen
Beschaffungsstrategien und -maßnahmen
› Kommerzielle Vertragsverhandlungen
› Providermanagement Durchführung von
Miniwettbewerben
› Abrufe aus Rahmenverträgen
› Unterschwellenvergaben
› Erstellen von Bestellungen
› Vertragsmanagement
Einkauf
Infrastruktur
verantwortet die
Beschaffung aller Artikel und
Güter aus den
Warengruppen
IT/ Telecom, Marketing/
Kommunikation sowie F&S
EU-Vergabeprojekte
Vergabestelle
Rechnungsprüfung
› Rechnungsprüfung > 35000 Rechnungen
p.a.
› Zahlungsverkehr > 450 Mio. € p.a.
› Kreditorenstammdatenpflege > 2000
Lieferanten
› Mahnungs-/Eskalationsbearbeitung
› Allgemeine Accountingaufgaben
Rechnungs- &
Auslagerungsmanagement
verantwortet die
Rechnungsprüfung/
Zahlungsfreigabe sowie
Einhaltung der reg.
Anforderungen zu
Auslagerungen
§
Auslagerungsmanagement
› Festlegung der Regelungen zu
Auslagerungen/
Wesentlichkeitsbeurteilung
› Prüfung/ Bewertung von Auslagerungen/
Auslagerungsanalyse
› Ansprechpartner für Prüfinstanzen (Bafin/
Buba)
Nachhaltige Beschaffung in der KfW 10
1. Die KfW stellt sich vor
2. Die Abteilung Beschaffung
3. Beschaffung im Umfeld der Nachhaltigkeit
Agenda
Beschaffung im Umfeld der Nachhaltigkeit
Nachhaltige Beschaffung in der KfW
Beschaffung
Berichtsanforderungen
(jährlicher Nachhaltigkeitsbericht, GRI
Standardbericht ….)
Organisatorische
Ausgestaltung
Berücksichtigung von
Nachhaltigkeitskriterien in
Beschaffungsvorgängen,
Lieferantenbewertung
Nachhaltigkeitsratings durch
Umweltratingagenturen wie z.B. oekom
research, Sustainalytics, iöw (Institut für
ökologische Wirtschaftsforschung), imug
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Beschaffung im Umfeld der Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeitsvorstand
- Organisatorische Ausgestaltung -
Nachhaltige Beschaffung in der KfW 12
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- Organisatorische Ausgestaltung -
Beschaffung im Umfeld der Nachhaltigkeit
Nachhaltige Beschaffung in der KfW
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Umsetzung der Vorgaben aus der Nachhaltigkeitsrichtlinie zur verantwortungsvollen Beschaffung
Beschaffungsvorgänge oberhalb der EU-Schwellenwerte:
Novellierung der Vorschriften aus 2014 und 2016 ermöglichen auf allen Stufen der Vergabeverfahren die
Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten (KfW-Verständnis: Umwelt- und Sozialaspekte, Menschenrechte,
Innovation, Korruptionsbekämpfung).
Bestandteil der Leistungsbeschreibung
Festlegung von Umwelt- respektive Sozialeigenschaften der Leistung, Mindeststandards, insbesondere Forderung
von fachlichen und technischen Merkmalen internationaler und deutscher Gütezeichen
Eignungskriterien
Festlegungen von Anforderungen an Bieter in Bezug auf die Leistungsfähigkeit, z.B. durch Forderung von Belegen
zu Umwelt- beziehungsweise Sozialmanagementsystemen, Zertifikate etc.
Zuschlagskriterium
Bewertung des Angebots auf Basis von Umwelt- bzw. Sozialeigenschaften sowie Innovationen
Vertragliche Ausführungsbedingungen
Vorgaben zu Umweltverträglichkeit der Leistung, Sozialstandards, Menschenrechte, Innovation
Beschaffungsvorgänge unterhalb der EU-Schwellenwerte:
Festlegung der Nachhaltigkeitsaspekte analog zu Beschaffungen oberhalb der EU-Schwellenwerte und
Verpflichtung auf die Allgemeinen Einkaufsbedingungen
Beschaffung im Umfeld der Nachhaltigkeit - Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien in Beschaffungsvorgängen -
Nachhaltige Beschaffung in der KfW
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Lieferantenbewertung erfolgt einmal jährlich im Rahmen der strategischen Providersteuerung für das Panel
der A-Lieferanten des Vorjahres.
Definition A-Lieferanten:
Umsatz > 1,5 Mio. EUR pro Jahr oder Dienstleister mit besonderer strategischer Bedeutung für die KfW
2018: 39 Lieferanten
Bewertungen werden durch das zentrale Nachhaltigkeitsmanagement auf Basis einer Lieferantenbefragung
vorgenommen.
Bewertungsfragen zur Nachhaltigkeit:
Existiert ein Umwelt- oder Nachhaltigkeitsmanagementsystem?
Liegen entsprechende Zertifizierungen, wie z.B. ISO 14001 oder EG-Öko-Audit-Verordnung vor?
Orientiert sich das Unternehmen bei der Wahrnehmung gesellschaftlicher Verantwortung an dem Leitfaden der ISO
26000?
Veröffentlicht das Unternehmen einen Umwelt- oder Nachhaltigkeitsbericht?
Hat das Unternehmen die Entsprechenserklärung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex erstellt oder plant dies
innerhalb der kommenden 12 Monate?
Verantwortung gegenüber Subunternehmen außerhalb der OECD-Länder: Hat das Unternehmen Regularien
(Richtlinie, Leitsätze o.ä.), die die Einhaltung internationaler Umwelt- und Menschenrechtsstandards, wie die
Kernarbeitsnormen der ILO, durch Ihre Subunternehmen gewährleisten?
Nachhaltigkeitsratings:
Beschaffung im Umfeld der Nachhaltigkeit - Lieferantenbewertung -
Nachhaltige Beschaffung in der KfW
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Nachhaltigkeitsbericht
Bis 2015 dreijähriger Berichtszyklus
Der KfW Nachhaltigkeitsbericht 2018 muss die Anforderungen der Coporate Social Responsibility-Berichtspflicht
erfüllen.
Betroffen sind kapitalmarktorientierte Unternehmen, Finanzdienstleister und Versicherungen sowie
haftungsbeschränkte Personengesellschaften (GmbH & Co. KG) ab 500 MA mit Bilanzsumme von mind. 20 Mio.
oder Umsatz von 40 Mio. EUR.
Der Nachhaltigkeitsbericht der KfW geht über die CSR Berichtspflicht hinaus und berichtet umfassend über die
Nachhaltigkeitsleistung
Beschaffung im Umfeld der Nachhaltigkeit - Nachhaltigkeitsbericht -
Nachhaltige Beschaffung in der KfW
Beschaffungsthemen z.B.:
• Beschaffungsvolumen
lokale, ausländische
Lieferanten
• Lieferkette
• Zwangs- und
Kinderarbeit
• Nachhaltigkeits-
bewertung der
Lieferanten
• …
für Ihre Aufmerksamkeit Vielen Dank